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项目信息管理制度

项目信息管理制度
项目信息管理制度

项目信息管理制度

1、总则

第一条为了更好地贯彻厦深铁路有限责任公司和集团公司的有关条例、规定、规则和办法,根据厦深铁路有限责任公司《厦深铁路工程信息系统建设管理办法》和集团公司信息化建设的有关要求,结合本标段工程施工的实际,特制定本办法。

第二条本办法所指信息化系统包括对厦深铁路有限责任公司的视频系统、项目管理系统、现场安全监控量测等和对集团公司的视频系统、项目管理系统等,是实现本标段铁路工程建设和集团公司项目管理科学化、信息化管理的重要手段。

第三条本办法适用于集团公司厦深铁路工程指挥部和各项目部。

2、组织机构和职责

1)集团公司厦深铁路信息化按照归口管理、分工负责、统一领导的管理原则,实行集团公司工程指挥部、项目部两级管理。

2)集团公司工程指挥部设立信息化中心,主要负责集团公司工程指挥部信息化建设和对各项目部信息化建设的指导、监督工作。

3)信息中心是集团公司厦深铁路工程指挥部信息化的归口管理部门。其主要职能是:

(一)、贯彻落实集团公司工程指挥部主管领导及厦深铁路公司综合部交办的各项信息化工作,制定信息化有关制度和办法。

(二)、负责集团公司工程指挥部信息化系统的建设、日常管理和维护工作。

(三)、负责对各项目部信息化的实施建设和管理工作进行指导。

(四)、负责对各项目部的系统建设及运用管理制定奖惩措施,组织检查,并进行考核。

(五)、负责信息化建设、管理及运用的培训工作。

(六)、承办其他相关的信息化管理工作。

4)各项目部成立信息化组织机构,至少配备1-2名信息化专员,其主要职责是:

(一)、认真贯彻落实集团公司工程指挥部信息化管理的各种规章制度、办法,制定实施细则。

(二)、负责本项目部信息化的实施建设、日常维护和设备保管工作。

(三)、承办其它信息化管理工作。

各项目部须经指挥部考核合格后才能正式上岗,

3、RCPMIS项目管理系统数据录入和维护分工

质量模块检验批等文件采用JPG格式,每个实验室要求购置的扫描仪带有多页扫描功能。

4、视频系统、现场监控、RFID系统的实施:

系统实施原则:

系统按照“统一标准,统一产品,统一来源,统一实施”的原则进行实施。

统一标准:全线统一系统平台软硬件条件、网络基础、外部环境,具体标准参见《厦深铁路建设项目管理信息系统指导性技术标准》(以下简称“技术标准”)

统一产品:建设单位与各参建单位统一使用同一版本软件。

统一来源:系统软硬件原则上应由经厦深公司和总体集成单位考察合格的推荐厂家供应。

统一实施:全线各单位系统实施工作由总体集成单位负责,根据工程建设进度,适时完成信息系统实施工作。

视频系统实施步骤:

完成内部局域网和设备接地布置;

完成外网接入和调试;

提交施工申请;

施工方现场勘查;

完成设备的安装调试。

现场监控、RFID实施步骤:

提交施工申请;

施工方现场勘查;

完成现场监控机房、网络、机房电源等建设,现场岗位职责制度上墙;

现场设备安装调试。

视频会议系统实施要求:

(1)总体要求

会议室面积统一按照不少于30人会场布置,会议桌选择椭圆或长方形对座方式,会议室净高不低于2.6米,安装冷暖空调,会场照明三基色照明均匀,照度不低于150LUX,色温4200K,墙地面原则要求用吸音材料装饰。提供独立220V用电,功率大于3KW,单独接地,接地电阻小于4欧姆。考虑到视频系统和办公用网络,要求网络带宽不得低于10M。

视频会议室建设示意图

(2)会议室的布局

墙壁四周、桌椅均采用浅色色调。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物。考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品,增加会议室整体高雅,活泼,融洽气氛

监视器放置在相对于与会者中心的位置,距地高度大约一米左右,人与监视器的距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角不大于60度。采用47寸的数字电视或3000流明以上的投影仪。。

摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同,扬声器的位置放置在会议室的四角,离墙壁至少1米。

(3)会议室照度

会议室采用人工光源,所有窗户用深色窗帘遮挡。选择诸如“三基色灯”(R、G、B)的冷光源,避免使用高照度的碘钨灯的热光源。会议室的照度不低于150LUX。

(4)会议室的音响效果

根据声学技术要求,会议室设置一定混响时间,混响时间的计算公式如下:

T=KV/{S[-2.3lg(1-)]+4MV}

式中:

K为房间形状的参变数,一般取0.161;

V为房间容积(m3);

S为房间内吸声物总表面面积(m2);

为室内平均吸声系数;

M为空气衰减系数;

T为混响时间(s);

会议室除了规定要求的布局必须严格执行外,可适当灵活布置。下图是一个比较典型的电视会议室的布置图:

(5) 会议室供电系统

会议室接入一端接地的标准单相220V/50HZ的交流电,电压允许变化范围220V+20%~220V-15%,功率大于3000W。

为保证会议室供电系统的安全可靠,以减少经电源途径带来的电气串扰,采用三套供电系统:第一套供电系统作为会议室照明供电;第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电;第三套供电系统用于空调等设备的供电。

接地是电源系统中比较重要的问题,接地电阻不应大于4。设置单独接地体有困难时,也可与其它接地系统合用接地体,接地电阻不大于0.3。采用联合接地的方式,保护地线必须采用三相五线制中的第五根线,与交流电流的零线必须严格分开。

5、现场安全监控实施要求:

现场机房不小于9平方米;有冷暖空调,并设有防水性能好的照明灯,地面贴砖或砼地面水泥收光不起飞尘,室内环境清洁,远离粉尘、油烟、有害气体、液体以

及有腐蚀性、易燃、易爆物品,四周排水好,不潮湿,安装防盗门窗;独立接电,

提供可靠的220V电源供给,功率不小于5KW,最大电流强度2.0A,功率50~60Hz;做独立的接地系统一个,接地点引入设备房内,接地电阻小于4欧姆。

根据现场工点是否采用互联网,网络带宽原则上不得低于4M。

每个监控机房统一配置电脑办公桌椅,在室内醒目位置悬挂现场责任人标牌,并将现场操作规程、岗位职责制度上墙,做好值机记录。

6、信息化应急管理:

(1)总则

为了更好地落实贯彻厦深铁路公司筹备组的相关精神,保障信息化网络和设备的正常运行,根

据中铁十三局集团有限公司厦深铁路工程指挥部的信息化管理办法,并结合厦深铁路工程施工的实际,特制定本办法。

(2)信息化应急管理组织机构

成立信息化应急管理组织机构,由局指挥部信息中心负责牵头,由局指挥部信息化分管领导负责,组员为各项目部信息专员。

(3)信息化故障报告程序

网络、视频系统设备、现场监控量测等设备故障报告程序:当各项目部视频系统及现场监控系统网络发现故障,数据不能传输或速度缓慢的,各项目部信息专员要高度重视,做好记录,核实后及时向局指信息中心反馈故障信息,并迅速赶往现场查找故障原因。原因明确、能够立即恢复的,应尽快恢复工作;原因不明、情况严重、不能在短期内排除的,应立即报告局指信息中心,由局指信息中心现场核查。

(4)信息化故障应急处理程序

网络故障应急处理程序:由于视频系统、现场监控系统、项目管理系统网络的交换机损坏、网线不通造成视频系统、现场监控系统及项目管理系统数据无法传输的,各项目部应迅速赶往现场,逐个检查主线、出线、视频监控系统终端数据流量,解决故障,做好故障记录并上报局指信息中心。因运营商问题出现网络故障的,由各项目部信息专员负责联系当地运营商,负责处理故障。

视频系统、现场监控量测、RFID设备故障应急处理程序:

发现视频系统无声音的,先检查音响接线,视频主机、UPS电源,调音台声音大小,操作系统声音大小;若出现视频系统无图像的,先查看网络情况,确保网络无故障后,检查视频系统摄像头接线,视频切换对应输入、输出正确性,投影仪接线等;现场监控、围岩量测、RFID设备故障的,检查网络故障,硬件终端电源,数据线接线等。若各信息专员现场检查后仍无法排除故障的,尽快向局指信息中心汇报,由局指信息中心进行故障排查并开具事故报告。

RCPMIS项目管理系统故障应急处理程序:

RCPMIS项目管理系统各模块静态资料无法录入时,先检查是否EPS结构下有无静态资料目录,网络连接是否设置代理等。若无相应目录则联系局指信息中心,由信息中心负责授权。

安全检测模块数据无法录入,先检查单位工程是否关联,常规监测录入时检测点数量,埋设时间,监测时间设置等。

7、信息化考核机制

1)总则

为了更好地落实贯彻厦深铁路公司筹备组的相关精神,加快信息化的建设实施,根据中铁十三局集团有限公司厦深铁路工程指挥部的信息化管理办法,并结合厦深铁路工程施工的实际,特制定本办法。

2)信息化考核组织机构

(1)成立信息化考核组织机构,由局指挥部信息中心负责牵头,由局指挥部信息化分管领导负责信息化考核工作小组,组员为局指各业务部门负责人。

(2)信息化考核内容

(3)中铁十三局集团有限公司厦深铁路信息化考核内容包括但不限于:各项目部即时通人员在线情况,视频系统日常运行、维护及相关记录,局指挥部及各项目部RCPMIS项目管理系统数据更新维护情况,现场监控系统现场实施的配合,现场监控检测设备的运行维护及看管,各项目部对局指挥部发文回复反馈情况,网络安全。

考核内容详见下表:

(4)定期召开信息化调度会议,对各业务模块进展或运行情况进行汇报,提出实施过程中存在的主要问题,并提出整改要求,未能按时完成的,在会上作通报批评,并视情节严重与否,进行处罚。

(5)考核采用定期考核和不定期考核相结合的办法。根据考核结果分别给予评比成绩较好的单位部门和相关人员一定奖励。

(6)其它

本办法由集团公司厦深铁路工程指挥部信息中心负责解释。

精心整理,仅供参考用途(日期:2020年2月13日)

企业信息化项目管理制度汇编(全)

企业信息化项目管理制度 公司信息化项目管理制度(试行) 第一章总则 第一条为了加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度。 第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。 第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目,投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目;投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目;投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目。 第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。第二章信息化项目管理职责划分 第五条运营改善部职责 (一)全面负责信息化项目的组织实施工作。 (二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。 (三)按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文件,组织信息化项目招标工作。 (四)负责信息化项目合同的签订工作。 (五)负责组织建立业务项目组,并指派专人参与项目建设。 (六)负责信息化项目资料的归档。

(七)负责组织项目实施后评价工作。 (八)负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作。 第六条信息化项目申请单位职责 (一)按立项通知书要求开展专业工作,参与信息化项目招标工作。 (二)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。 (三)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。 第七条信息化项目其他涉及单位职责。 (一)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。 (二)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。 第八条计财部职责 (一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。 (二)负责按照项目立项的批复意见及精神,下达公司内部项目立项批准通知书。 (三)参与信息化项目招标及合同的审查工作。 (四)负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作。 第九条设备部职责 (一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。(二)按立项通知书要求完成相关专业工作;配合、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作。

银行信息科技IT设备管理制度模版

银行信息科技IT设备管理制度 为加强某银行信息设备的管理,确保信息设备正常可靠地运转,保证各部门日常工作的顺利开展,特制定本制度。 一、信息设备统一列册登记(固定资产) 各部门的信息设备实行管理和使用两分离的原则,统一由信息中心管理,各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记。 二、信息设备范围 信息设备是指各部门日常办公使用的信息设备,包括服务器、网络设备、监控设备、电脑(含主机、显示器及配套外设)、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备。 三、信息设备使用管理 各部门负责人为第一责任人,对本部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。 1、各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备(如打印机、复印机、传真机等),认真做好?防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击?的?六防?工作。 2、爱护计算机及其相关硬件设备,不得让设备在空闲时,长期处于工作状态,不得人为损坏,不得在设备上堆压重物,避免强光照射设备表面,让其处于通风环境下,下班时检查设备是否关闭电源。 3、养成人走关机的良好习惯,节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。 4、用于个人办公的信息设备,都将直接分配到个人使用和保管。个人都必须对自己领用的设备负责。领用(退回)任何设备时,都必须认真清点并签收(签退)。 5、直接分配到各部门的专有设备(服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、传真机等),各部门都必须对本部门使用的专有信息设备负责,日常管理工作由指定的人员(或内勤)负责。 6、各人原则上只能使用自己分配的计算机。非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本行人员)。未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进

信息管理工作制度及职责

信息管理工作制度 一、信息科工作制度 1.在分管院长的领导下,负责网络中心、图书室、病案统计室、妇幼信息的工作。 2.建立所属科室岗位职责和工作制度,工作有计划、有落实、有检查。 3.及时向院领导提供医疗、管理信息,为领导决策提供服务。 4.定期组织、督促、检查网络中心、图书、档案、病案、妇幼信息等部门的各项工作,充分发挥信息功能作用。及时向业务科室提供信息反馈。 5.遵守医院各项规章制度,尽职尽责做好本职工作,及时完成领导交给的各项任务。 6.按照国家有关规定,做好信息的保密工作。 二、网络中心机房管理制度 1.机房必须有专人负责管理,严格执行信息系统管理制度。 2.进入机房须更换拖鞋,自觉维护机房内整洁。 3.非本室工作人员,未经批准不得进入机房。 4.管理人员须必须定时设备运转情况,对错误事件及故障应立即分析原因,及时解决问题。 5.保证服务器24小时不间断正常工作,不得随意在服务器用电线路上加载用电设备,严防服务器掉电。 6.对服务器参数进行调整或更改,应经信息科主任批准,管理人员应严格填写工作日志。 7.采取有效的病毒防范措施,杜绝病毒感染现象发生。 8.每天按照规定的方法和手段做好数据备份工作。 9.管理人员必须定时观察机房的空调运转情况及温度。 10.机房内严禁烟火,有防火、防盗、防破坏安全设施。

三、网络信息存储和保管制度 1.网络信息存储和保管由系统管理员负责。 2.网络系统运行的全部信息均须在服务器上实行备份。 3.重要的数据信息应及时备份,须在多台服务器上备份,并详细记录。 4.如果条件允许,可设立专门的备份服务器,使用专业备份软件,进行数据备份工作。 5.数据库一经修改,要及时保存和备份;丢失或误操作信息要及时修复或恢复。 6.网络存档资料不得借阅。 四、计算机网络系统维护制度 1.医院信息科负责全院计算机网络设备和工作站设备的管理和调配。 2.系统管理员须每月对网络和网络工作站进行检修,对正常和不正常的结果均须记录,以备系统出现故障时参阅。 3.系统管理员根据工作站操作人员报告的情况,及时进行解答和检修。 4.系统出现故障后工作人员应与相应科室操作人员密切协作,在最短时限内解决问题。 5.技术人员对发现不能维修的故障,要及时上报。 五、网络工作站管理制度 1.网络工作站作为计算机网络系统专用设备,不得擅自在终端机上启用其他软件。 2.工作站配置的微机、打印机等设备须指定专人保管和维护,转交他人保管时需严格交接。 3.操作人员要保证工作站微机正常运行及数据及时录入和提取。 4.操作人员须经培训后方能上岗。 5.操作人员须严格遵守操作规程,不得随意扳动与操作无关的开关和改动工

项目部管理制度

项目管理制度 一、组织原则 1、项目经理向总经理负责,主持本项目日常工作,履行项目部职责,接受公司相关部门的管理、指导和监督。 2、项目部编制人员服从项目经理的管理。 3、项目部必须树立全局观念,各专业工长必须责任明确,协调配合,坚持执行个人服从集体,局部服从整体,下级服从上级的原则。 二、工作内容: 1、配合甲方(总包)组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系; 2、协助签定施工合同; 3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标; 4、根据工程性质制定并实施有关制度和计划。 三、工作制度 1、项目部组织制度 ①项目部实行项目经理领导下施工队负责制; ②项目部根据建设项目的规模需要,组建相应力量的施工管理人员。 2、项目部会议制度 ①项目部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合。根据工期、质量目标设专题会议; ②参加项目部与监理方定期现场办公例会制度,不定期专题会议制度。 3、检查制度 ①要求施工员实行作业面日巡制。重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%。 ②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认。并落实整改方案及时间。 ③各岗位实行书面总结、计划,编写周报、月报及分段目标报告;

④完成管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证、设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。 四、岗位职责: 1、项目经理岗位职责 建立项目管理班子,全面负责该项工程的质量、进度、成本、机具、人员的安排调配,是工地安全生产、防火、防盗的第一责任人。 负责施工进度计划的编制及施工方案和质量计划的实施。 全面负责项目部各分部分项工程的施工,严格按照施工规范、操作规范进行施工,合理安排工序,确保产品质量。 负责劳动力、机械、材料等资源的调配与供应,有计划的安排施工机械和材料的进出场。 全面负责项目部的安全生产活动,落实安全保证措施。 做好与施工班组、建设单位、监理公司等单位的配合工作。 按周、月、年组织制定生产计划及总结,下达施工任务、制定项目目标,签订施工班组承包合同。 协调工地各方的关系,代表单位全面处理、办理工程的变更签证。在组织工程项目施工过程中。主动接受业主、监理工程师、单位领导和上级有关部门的工作检查。 在技术层面上全面统筹项目设计和施工的技术工作,协调深化设计部和项目施工部的关系,负责组织公司相关部门、项目深化设计部和项目施工部人员与业主、设计等沟通,确保方案优化、深化设计满足合同和设计的功能及成本要求,全面组织实施与项目质量、进度有关的各项目施工方案,确保现场的施工满足设计和相关规范的技术要求。 认真贯彻执行国家有关劳动保护法令及制度和本单位安全生产的规章制度。 认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全生产落到实处。在各种经济承包中首先包括安全生产。做到讲效益必须讲安全,抓生产首先抓安全。定期组织进场施工人员进行安全学习。

工程信息管理制度

工程信息管理制度 1项目相关公共信息管理 1.1相关法律、法规和部门规章信息。 1.2市场信息:材料、机械设备等供应商信息及相关动态。 1.3自然条件信息:地区气候、场土地类别、交通条件、环保要求等。 2工程总体信息 工程的总体信息包括工程名称、地理位置、交通状况、业主单位及联系方式、监理单位及联系方式、施工单位及联系方式、招投标文件、相关合同、图纸会审记录文件、工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告)、技术、安全交底记录文件、施工组织设计(项目管理规划)文件、施工日志记录文件、设计变更文件、工程洽商记录文件、工程测量记录文件、施工记录文件、工程质量事故记录文件、工程竣工文件等资料信息。 3 交底会制度 3.1为了保证项目部各岗位人员明确设计意图,熟悉设计图纸,掌握本工程特点,确保工程质量目标的顺利实现,特制定交底会制度。 3.2设计交底会包括施工前设计交底及设计变更的会审与交底。 3.3施工组织(施工方案)设计会审与交底会。 3.4各工种作业技术交底会。 4项目施工信息及管理 4.1施工记录信息包括:施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录表等。 4.2施工技术资料信息包括:主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和实(检)验报告、合格证和说明书,施工实验记录,预检记录,隐蔽工程验收记录,基础、主体结构验收记录,设备安装工程记录及调试记录表,施工组织设计,技术交底资料,工程质量检验评定资料,竣工验收资料,设计变更洽商记录,竣工图等。

4.3施工现场内各单位之间包括建设单位、施工单位、监理单位等所有协调安排事项,均应以书面形式传达,如有特殊情况需立即口头处理时也必须在12小时内完善正规手续。 4.4 现场所有往来文件均以标准打印文本为准,并妥善保存。如非标准打印文本各单位有权拒绝签收,相应产生的影响和责任由发出方承担。所有发出的文件均应有签收回执。 4.5现场内各种往来书面文件、通知,施工单位必须在规定的时间内由甲方认可的管理人员签收。签收后如有异议必须在当日内提出,否则视为认同,并应严格按照文件内规定时限内执行完成。 5项目管理信息 5.1项目进度信息管理:项目经理每周提交施工进度计划表、资源计划表、完成工作分析表。 5.2 项目成本信息管理:责任目标成本表、实际成本表、降低成本计划和成本分析报告。 5.3项目安全信息管理:安全交底表、安全设施验收表、安全教育登记表、安全监察及复查整改记录表。 5.4项目竣工验收信息管理:单位工程交工质量核定表。

科技工作管理制度

科技管理制度 第一章总则 第一条为更好的发挥科学技术的作用,充分调动各方面的积极性和创造性,鼓励职工积极开展科技创新活动,推动技术创新工作,特制定本制度。 第二条本制度对湖北省输变电工程公司科技管理工作的任务与要求、职责、科技计划管理、科技项目管理、科技经费管理、科技(含小改小革和QC活动)成果的评审及奖励、附录做出了相关规定。 第三条为保证科技管理工作的有效性及全面开展,供公司内部执行且适用于公司全体职工。 第四条本办法出版时,所示版本均为有效。 《国网公司科技成果奖励办法》国家电网科(2006)155号《省电力公司科学技术进步奖励管理标准》 2006-11-11实施《湖北省电力公司科技项目管理标准》 2006-11-01实施《科学技术保密制度》国家保密局令第20号发布 1995-01-06实施 《企业技术开发费税前扣除管理办法》国税发[1999]41号《合理化建议和技术改进奖励条例》(1986年国务院修订) 第二章科技管理工作的任务与要求 第五条正确执行国家科技政策,从输变电行业的实际出发,制定长期科技发展规划、中期攻关目标和年度科技工作计划,并对科技活动实行全过程管理。 第六条针对公司和各单位存在的实际情况,确定发展目标和方

向,合理的使用科技力量、物质和经费,科技面向施工生产,以应用型科技为主,制定科技工作规划和年度工作计划。 第七条各分公司(厂)应建立以行政一把手为首的科技管理机构,确定专人或兼职人员负责科技管理工作,赋予必要的职能。工程管理部归口管理本公司下属单位科技工作。 第八条各单位除按本制度做好科技工作综合性管理外,应按相关制度做好合理化建议、技术改进、信息交流、专利工作、科技档案的记录备查、新产品研发等具体工作。 第九条科技工作应面向施工生产实际,围绕以下内容开展工作:提高企业经济效益和技术水平;节约工程材料,降低消耗;降低劳动强度,提高安全水平;提高施工质量,缩短建设周期;保护环境,防止污染;引进设备的消化、吸收和改进。 第十条为顺利开展科技工作,促进技术创新,应组织由行政、工会、群众团体、学术组织相配合的科技活动。活动应包括:(一)科技规划讨论会。主要讨论科技规划,广泛征求意见,使科技规划更充实,更完备。 (二)学术报告会。由个人申请或单位组织,其内容包括科技发展和展望,国内外的考察报告,新技术的研究成果,新设备应用经验交流、论文发表等。 (三)科技工作考察。采用走出去请进来的方式对外单位的科技活动和先进经验进行考察、学习,以扩大视野了解信息。 (四)科技成果、经验应用交流会。通过成果经验交流,达到推广先进经验和应用的目的。 (五)工程管理部应采取多种形式,向基层单位发布最新科技信息,促进信息纵、横向交流及反馈。 第十一条公司档案室应对科技档案实行集中管理,严格贯彻执

信息人员安全管理制度(1)

xxxx 信息化人员安全管理制度

第一章总则 第一条为规范xxxx的人员信息安全管理,提高人员信息安全意识,承担并切实履行各岗位相应的信息安全职责,特制定本规定。 第二条本制度适用于xxxx人员信息安全管理的相关活动。 第三条本制度中所指“内部人员”包括编制内的正式人员,借调、轮岗、派遣的内部人员,以及从事常设岗位的非编制人员。“外部人员”是为指xxxx提供服务的供应商或合作方的临时人员,以及其他临时使用的非编制人员。 第二章职责与权限 第四条 xxxx信息科为信息化人员安全管理主管部门,xxxx信息科为本单位信息化人员安全管理主管部门。并应负责以下工作: (一)负责本规定的制订和修订更新。 (二)负责组织开展本单位的人员信息安全培训。 (三)在日常工作中对各部门人员信息安全管理要求的执行情况进行监督检查。 (四)负责所有人员信息系统的准入离岗审批管理。 第五条 xxxx为xxxx人员主管部门,xxxx人事科为本单位人员管理部门。 (一)负责参与本规定的制定和更新,并协助信息科做好

信息系统人员安全管理。 (二)协助信息科在人员管理的全过程中应落实对信息安全管理的各项要求,包括对人员的背景调查、签订保密协议、技术考核、离职审核、年度考核等。 第六条各部门负责人为本部门人员信息安全管理的责任人。 (一)落实人员信息安全管理制度的各项要求。 (二)确保本部门人员参加各项信息安全培训。 (三)负责本部门人员信息系统准入和离岗的审核。 第三章人员准入 第七条人员上岗前,信息科应会同人事部门根据信息安全的要求负责对其人员身份、背景和专业资格等进行审查,签订保密协议。对于重要关键岗位信息科应对其所具有的技术能力进行考核。 第八条上岗人员明确其承担信息安全责任。内部人员上岗前应安排参加信息安全培训,包括信息安全制度的学习、信息安全意识教育等相关内容。外部人员上岗前可根据工作需要,接受信息安全教育或培训。 第九条人员上岗前应填写《xxxx信息系统人员调整申请表》,外部人员由其所在的部门责任人填写,填写包括工作内容、岗位、权限等内容。信息科审核通过后发放信息化设备,开通网络、账号、权限、邮箱等。

(管理与人事)项目信息管理制度

项目信息管理制度 1、总则 第一条为了更好地贯彻厦深铁路有限责任公司和集团公司的有关条例、规定、规则和办法,根据厦深铁路有限责任公司《厦深铁路工程信息系统建设管理办法》和集团公司信息化建设的有关要求,结合本标段工程施工的实际,特制定本办法。 第二条本办法所指信息化系统包括对厦深铁路有限责任公司的视频系统、项目管理系统、现场安全监控量测等和对集团公司的视频系统、项目管理系统等,是实现本标段铁路工程建设和集团公司项目管理科学化、信息化管理的重要手段。 第三条本办法适用于集团公司厦深铁路工程指挥部和各项目部。 2、组织机构和职责 1)集团公司厦深铁路信息化按照归口管理、分工负责、统一领导的管理原则,实行集团公司工程指挥部、项目部两级管理。 2)集团公司工程指挥部设立信息化中心,主要负责集团公司工程指挥部信息化建设和对各项目部信息化建设的指导、监督工作。 3)信息中心是集团公司厦深铁路工程指挥部信息化的归口管理部门。其主要职能是: (一)、贯彻落实集团公司工程指挥部主管领导及厦深铁路公司综合部交办的各项信息化工作,制定信息化有关制度和办法。 (二)、负责集团公司工程指挥部信息化系统的建设、日常管理和

维护工作。 (三)、负责对各项目部信息化的实施建设和管理工作进行指导。 (四)、负责对各项目部的系统建设及运用管理制定奖惩措施,组织检查,并进行考核。 (五)、负责信息化建设、管理及运用的培训工作。 (六)、承办其他相关的信息化管理工作。 4)各项目部成立信息化组织机构,至少配备1-2名信息化专员,其主要职责是: (一)、认真贯彻落实集团公司工程指挥部信息化管理的各种规章制度、办法,制定实施细则。 (二)、负责本项目部信息化的实施建设、日常维护和设备保管工作。 (三)、承办其它信息化管理工作。 各项目部须经指挥部考核合格后才能正式上岗, 3 、RCPMIS项目管理系统数据录入和维护分工

项目信息管理制度

潞横路(金狮桥~江南路)工程 项 目 信 息 管 理 制 度 编制人:____________________

审核人:____________________ 编制部门:江苏宝基潞横路项目管理部 日期:____________________ 一总则 1.1 为切实提高潞横路项目规范化程度,建立完整、准确的信息管理文件档案,制定本制度。 1.2 本制度依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001编制,信息管理过程中除执行本规定外,尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》(GB/10609.3-89)、常州市武进区城建档案馆对市政项目归档要求等规范的制定。 1.3本制度适用于潞横路项目管理部信息管理。 二文件归档办法 2.1 收集收集工作即是将在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种材料集中起来的工作过程。凡反映工作活动,具有查考利用价值的文件材料,包括文字、图表、声像材料、电子文件材料等均属归档范围。 2.1.1 归档材料应以原始材料为基础,如遇外单位提供的资料中存在复印件的,必须及时要求和退回,并要求其加盖印章后方可生效。凡归档的文件材料必须准确、真实、完整。 2.1.2 归档文件不得用于易腿色、耐久性差的墨水或圆珠笔、铅笔填写。

2.2 整理整理文件是以“件”为单位,进行文件级整理。确定“件”是归档文件整理工作的关键之一。一般以每份文件为一件。 2.2.1 文件正本与定稿为一件;正本在前,定稿在后。同一文件除正本外,在撰写、印刷过程中形成的不同稿本,包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等,视实际情况选择是否需要留存。一般来说,文件的正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订的,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿的,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 2.2.2 正文与附件为一件。附件一般是指正文后注明的附件,它是正文内容的一部分。正文在前,附件在后。 2.2.3 原件与复制件为一件;原件在前,复制件在后。对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件(如传真件、铅笔书写的重要文件),以及使用中出现破损的文件,应复制后归档。复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些复印件应与原件作为一件。 2.2.4 转发文与被转发文为一件;转发文在前,被转发文在后。转发文与被转发文是一份文件的不同部分,前者往往包括贯彻意见及执行要求,后者则是具体内容,他们在发挥文件效力方面难以分割,因此也应作为一件。 2.2.5 正文与文件处理单(办文单)为一件;文书处理较规范的机关,文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸,有的还附有领导批示的签批条等。这些表单真实的记录了文件的形成、办理过程,是归档文件不可分割的重要组成部分,应与文件作为一件。 2.2.6 来文与复文(指请示与批复、报告与批示、函与复函)分别为件;来文与复文虽作为两件,但排列时应排列在一起,复文在前,来文在后。 2.2.7 报表、图册、名册等。报表、图册、名册等一般每册(本)内容都相对完整,具有独立的检索价值,因此应按照其本来的装订方式,一册(本)作为一件。 2.3 文件的修整文件的修整一般包括对破损文件进行修校,对字迹模糊或易褪变的文件进行复制,去除文件上易锈蚀的金属物,对过大的文件进行折叠等。

人员信息系统管理制度

人员信息系统管理制度 为确保人员信息准确与更新及时性特制订本规定 1、上海大众经销商人力资源管理系统分为售前和售后两个网址,是上海大众对所有经销商进行人员管理、信息沟通的平台,包括两大模块:经销商人员管理、信息发布。进行人员管理时,售前网在“人员管理”模块中,售后网在“人力资源”模块中。 2、人员信息系统管理的归口部门为行政管理部。行政部人事培训主管拥有人力资源管理系统的操作权限,人事培训主管定期登陆系统,查看最新通知,对系统人员进行维护;其他人员无权进行系统信息修改。行政经理负责监督检查人员系统维护的时效性,人力资源管理指标信息的准确性、规范性、指标达成率等。 3、维护时间 3.1 常规自查:人事培训主管根据《人员信息系统管理规定》要求对相应岗位的信息进行维护和管理,做到准确、无误、及时。人事培训主管每月20日进行人员系统维护,每月25日根据劳动合同花名册进行自查,行政经理每月28日对上月系统操作的规范性进行检查和核实。(签订合同审批表,调岗通知、调岗表) 3.2 变更时限:人员入职应该在员工签订正式劳动合同的30个工作日内进行维护。转岗应填写人员内部调动申请表,批准后30个工作日内将人员工作状态维护成转岗。离职维护应在员工办理完毕离职手续后30个工作日内将人员工作状态维护成离职。 4、售前网维护内容 4.1员工入职:在“添加新员工”模块中依次维护员工信息,重要岗位需上传相关证明材料,包括学历证明、身份证明、驾驶证等。 4.2转岗:在“查看员工信息”模块中选择员工姓名,在“工作状态”一项中选择“转岗”,最后点击“修改”。员工转入的新岗位和替代者按员工入职上报。 4.3离职:在“查看员工信息”模块中选择员工姓名,在“工作状态”一项中选择“离职”,最后点击“修改”。 4.4重要岗位人员维护:按照DOS规定要求,已获得认证的岗位人员(销售顾问除外)出现变更(已从公司离职),包括以下人员(总经理、销售总监、服

项目部工作管理制度

项目部工作管理制度 一、项目部作业纪律 1、项目部全体工作人员(包括劳务中心职工)要热爱工地,树立以工地为家的主人翁思想,关心项目部的发展,团结协作、齐心协力、遵章守纪、规管理、工程优质、维护形象。 2、项目部全体人员要服从领导,听从指挥,认真做好各项工作。 3、项目部全体管理人员要监守工作岗位,不得擅离职守,更不得利用工作时间外出办理私事,一经发现,按旷工处理。 4、中午吃饭,不得饮酒(工作招待例外)一经发现,按违反劳动纪律处理,分别给予停工,罚款和纪律处分,饮酒发生的事故后果自负。 5、工作时间不允许在任何地方睡觉(夜间加班人员除外),发现一次罚款50—100元。 6、工作时间不得串岗或影响他人工作,严禁在工作时间打扑克、下棋、玩游戏。发现一次,每人罚款10—50元。 7、按时参加项目部举行的各项活动,及召开的各种会议,不得无故迟到早退或缺席。未参加的人员每人扣款20元,迟到的扣款5元,并写出书面检查。 8、在参加会议时,所有手机不得开启响铃,不准交头接耳,随意走动,并做好详细记录。 9、项目部全体工作人员,要衣着整洁,讲究卫生,在工地必须戴安全帽,举止文明礼貌,维护良好地企业形象。 二、考勤制度 1、所有项目部人员的考勤一律采取上下班签到制、签退制,任何人不得代签,或补签,如有发现每人次罚款10元。 2、考勤管理人员,必须严格按制度管理考勤,不得讲人情,纵容他人弄虚作假,如有发现每人次罚考勤人员50元。 3、项目经理部全体人员必须按项目部规定工作日出勤,每工作日按项目部规定上下班时间为准。(根据工程进展及季节而定) 4、因公外出办事或去公司办事,经有关领导批准后,方可有效,如未请假,一律按旷工处理。 三、请销假制度

信息管理制度

信息管理制度 1.1 工程信息管理工作是施工组织管理的重要环节,是对施工生产信息收集、汇总、分析、处理,必须坚持实事求是,严格按照施工组织设计和施工计划,及时、全面、客观、真实地反映施工生产情况。 1.2 本制度适用于中交一公局沈丹客运专线TJ-1标项目经理部三工区的信息管理工作。 1.3 广泛收集工程信息。根据工程项目阶段性的生产目标,抓住重点、关键工程,随时掌握施工进度及存在的问题,定期分析预测施工生产形势,及时、准确反馈生产信息,为工程组织管理和领导决策提供参考依据。 1.4 及时收集并准确、完整填写各类工程信息台帐,记录实物工作量完成情况,按期编制并上报“调度快报”和各类“调度报表”,并按时利用网络传递各类生产信息,为分析施工生产提供基础资料。 1.5 全面掌握生产动态,凡与施工生产有关的文件、电报、

会议纪要、生产计划、施工组织、技术措施、变更设计以及物资、机械、劳力等资源配置方面的技术资料,调度都应收集掌握,有关部门应给予配合。 1.6 传达上级“调度命令”和“调度通知”,检查、监督贯彻落实领导指示和组织决定的执行情况,向本工区领导和“上级调度”汇报执行结果。对必须紧急处理的问题,领导不在时,按照先采取措施控制事态发展、减少损失的原则,调度人员应先行联系有关部门处理,并尽快向领导汇报。 1.7 遇有突发重大质量、安全、环保等事故时,第一时间将情况报告本工区领导,并在1小时内将简要情况上报上级调度,同时通知相关部门。 1.8 承担防洪办公室的日常工作,监督防洪预案的实施。1.9 应用工程项目综合管理信息系统,上传有关工程信息和数据。 1.10 各工区必须配备至少一名专(兼)职调度。 1.11 为确保工程项目信息系统的正常使用,要求所有从事调度工作的人员应经过培训。各级调度不得随意更换,确需更

项目部实名制管理制度

项目部实名制管理制度 为进一步加强施工现场务工人员的动态管理,更好的落实施工现场务工人员的实名制管理工作,防范劳资纠纷,维护施工作业人员权益,提高项目管理水平,实现施工现场人员人数清、基本情况清、考勤记录清、工资发放记录清、进出项目时间清“五清”目标的管理制度。 一、凡进入本项目施工的作业人员都必须按规定实施实名制管 理(包括项目部管理及后勤人员)。 二、施工现场作业人员实名制管理数据通过轧机和农民工信息管理登记表进行采集,轧机录入由劳务队伍设立劳务管理员配合项目部统一进行登记录入。 三、施工现场实行封闭管理,明确分隔施工区域与非施工区域。所有作业人员必须通过唯一的考勤通道刷脸或指纹进入施工区域作业。 四、施工班组应在作业人员进场前向项目部劳务管理员上报作业人员基本信息,基本信息包括姓名、性别、身份证号码、工种、户籍地家庭住址等情况。进行入场安全三级教育的同时提交入场人员花名册、身份证复印件、劳动合同。 五、项目部在施工作业人员办理进场登记后2 天内,及时录入信息,并在施工作业人员进场后3天内,建立或补充完善对应的人员花名册,人员花名册应反映人员基本信息,并明确注明人员进场和离场时间。 六、所有施工作业人员必须由本人考勤,不得代人或委托他人考勤,违者双方第一次予以口头警告、第二次予以书面通知警告(通知贴于告示栏)、第三次予以不良行为、不服从管理记录在考核评价中并上报公司。项目部专职劳务管理人员要每月23日进行考勤和劳务队伍上报的手工考

勤进行核实、监管,如发现考勤信息有出入,须及时指出,与劳务队伍核实情况,确保考勤记录的真实性和准确性。 七、为了确保所有人员的生命安全,实行定位监控管理,进入施工现场必须佩戴项目部统一发放的安全帽,同时上交押金200元/顶。安全帽配备有定位监控装置,必须妥善爱护保管,如有遗失或损坏,照价赔偿,恶意损坏加倍处罚。 八、施工作业人员出入施工区域必须进行考勤,考勤记录作为其工资发放和解决劳资纠纷的重要依据。施工作业人员在本工程项目工作结束、离开项目前,将定位安全帽上交劳务队伍的专职劳务管理员,向项目部退还定位安全帽,办理离场手续。如有丢失或损坏,须向项目部赔偿定位安全帽工本费200元/顶。张。如作业人员离开时不退定位安全帽,项目部将对劳务队伍予以200元/人的罚款即不予退还押金。施工作业人员离场后,项目部劳务管理员应及时在农民工信息管理登记表上注明其离场时间并备注工资结算情况。 九、项目部劳务管理员必须每月留存考勤记录表原件和有效的《工资发放表》或银行代发工资凭证,将以此做为劳务队伍工资发放审核依据。

《信息化项目管理制度》

附件: 信息化项目管理制度 1总则 1.1目的 为规范****集团公司新建、扩建、改造信息化项目的建设实施管理,保证项 目质量,顺利交付,提高投资效益,特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于集团公司所有自行承建或由外部供应商承建的新建、扩建、改 造、升级和优化的信息化项目的管理。 1.3信息化项目分类 集团公司信息化项目分为信息化基础设施项目和信息化应用系统项目。信息 化基础设施项目包括但不限于支撑信息化应用的网络线路、交换设备、安防 监控、视频会议、调度电话、行政通信设施等;信息化应用系统项目包括但 不限于以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。 1.4承建单位资质 由外部供应商承建的信息化项目,承建单位应为独立法人单位,具备承担信 息化项目的人员、财力、物力等各项基本条件,且具有承担相关项目的优势 条件,非特殊批准,原则上不允许转包分包。 项目负责人须具备下列条件之一: 1.4.1具有高级专业技术职务; 1.4.2从事本行业信息化管理工作三年以上。 1.5职责 1.5.1信息中心 1.5.1.1负责集团公司提出的信息化项目的组织实施与管理; 1.5.1.2协助配合各单位组织建设实施的信息化项目; 1.5.1.3协助各项目提出单位整理项目技术需求; 1.5.1.4负责审核信息化项目技术协议或实施方案; 1.5.1.5负责信息化项目执行过程中涉及技术方案问题的协调解决; 1.5.1.6参与信息化项目的验收确认工作。

1.5.2项目提出单位 1.5. 2.1负责整理信息化项目技术需求; 1.5. 2.2负责编制信息化项目技术协议或实施方案; 1.5. 2.3负责组织信息化项目建设实施工作; 1.5. 2.4负责组织信息化项目的验收确认工作,确认合同完成。 1.5.3项目承建单位 1.5.3.1负责编制所承建信息化项目建设实施技术方案; 1.5.3.2按照确认后的技术方案组织项目的实施; 1.5.3.3按合同约定开展项目建设工作; 1.5.3.4按时向项目委托方报告工作进展情况,重大问题随时报告; 1.5.3.5负责完成验收所需的有关材料。 1.5.4企管部 1.5.4.1参与项目工作,为项目提供制度保障,为项目的顺利推进提供相关建议与 制度资源支持; 1.5.4.2协助解决项目进程中所涉及的组织机构、职责分配及制度流程的优化调整 问题; 1.5.4.3协调项目实施中各部门的业务流程优化和改进; 1.5.4.4协助项目小组完善项目管理制度,为公司后续信息化系统建设积累管理和 实施经验; 1.5.4.5配合信息中心制定和完善项目交付之后的运行管理办法,保障信息化系统 的正常运行使用。 1.5.5其他相关业务单位 1.5.5.1积极参与项目实施过程,提出信息化需求,优化和改进本单位的业务流程; 1.5.5.2积极配合项目组的工作安排,按下达计划任务确保及时完成项目所需工 作; 1.5.5.3项目交付之后,严格遵守信息化项目运行管理办法,保障信息化系统的正 常运行使用。 2管理内容 2.1项目立项

科技公司信息安全管理制度

信息安全管理制度 第一章总则 第一条为了建立、健全的信息安全管理制度,按照相关的国家标准,确定信息安全方针和目标,对信息安全风险进行有效管理,确保全体员工理解并遵照信息安全管理制度的相关规定执行,改进信息安全管理制度的有效性,特制定信息安全策略文档。 第二条本文档适用于公司信息安全管理活动。 第二章信息安全范围 第三条信息安全策略涉及的范围包括: 1.单位全体员工。 2.单位所有业务系统。 3.单位现有信息资产,包括与上述业务系统相关的数据、硬件、软件、服务及文档等。 4.单位办公场所和上述信息资产所处的物理位置。 第三章信息安全总体目标 第一条通过建立健全单位各项信息安全管理制度、加强单位员工的信息安全培训和教育工作,制定适合单位的风险控制措施,有效控制信息系统面临的安全风险,保障信息系统的正常稳定运行。 第四章信息安全方针 第一条单位主管领导定期组织相关人员召开信息安全会议,对有关的信息安全重大问题做出决策。 第二条清晰识别所有资产,实施等级标记,对资产进行分级、分类管理,并编制和维护所有重要资产的清单。

第三条综合使用访问控制、监测、审计和身份鉴别等方法来保证数据、网络、信息资源的安全,并加强对外单位人员访问信息系统的控制.降低系统被非法入侵的风险。 第四条启动服务器操作系统、网络设备、安全设备、应用软件的日志功能,定期进行审计并作相应的记录。 第五条明确全体员工的信息安全责任,所有员工必须接受信息安全教育培训,提高信息安全意识。针对不同岗位,制定不同等级培训计划,并定期对各个岗位人员进行安全技能及安全认知考核。 第六条建立安全事件报告、事故应答和分类机制,确定报告可疑的和发生的信息安全事故的流程,并使所有的员工和相关方都能理解和执行事故处理流程,同时妥善保存安全事件的相关记录与证据。 第七条对用户权限和口令进行严格管理,防止对信息系统的非法访问。 第八条制定完善的数据备份策略,对重要数据进行备份。数据备份定期进行还原测试,备份介质与原信息所在场所应保持安全距离。 第九条与外单位的外包(服务)合同应明确规定合同参与方的安全要求、安全责任和安全规定等相关安全内容,并采取相应措施严格保证对协议安全内容的执行。 第十条在开发新业务系统时,应充分考虑相关的安全需求,并严格控制对项目相关文件和源代码等敏感数据的访问。 第十一条定期对信息系统进行风险评估,并根据风险评估的结果采取相应措施进行风险控制。 第十二条上述方针由单位主管领导批准发布,并定期评审其适用性和充分性,必要时予以修订。

人员配置管理制度

集团人员配置管理制度 人员配置管理制度第一部分 总则 第二部分招聘录用管理 第三部分试用期管理 第四部分定岗管理 第五部分调动管理 第六部分 离职管理 第七部分退休返聘管理 第八部分专家库管理 第九部分 附则 1、制定目的 2、制定原则 3、职责分工 4、适用范围 1、试用期限 2、试用期管理 3、转正考核 4、转正结果应用 1、适用对象 2、定岗期管理 3、定岗考核 4、定岗结果应用 1、调动类型 2、调动流程 3、调动相关说明 1、离职类型 2、离职手续办理 3、其他事项规定 1、定义 2、返聘对象 3、返聘条件 4、返聘流程 5、返聘待遇 6、返聘人员管理 7、解聘手续 1、适用范围 2、岗位职责 3、专家入库条件、分类来源 4、专家推荐与聘用控制流程 5、专家评审 6、专家选取 7、评价与信息反馈 1、人员配置评估 2、资料归档 1、人员需求 2、配置方式 3、招聘计划 4、招聘渠道 5、信息发布 6、简历收集 7、招聘测评 8、录用 9、入职 1、校园招聘 2、网络招聘 3、招聘会 4、内部推荐 5、猎头 1、内部招聘流程 2、社会招聘流程 3、校园招聘流程

第一部分总则 1制定目的 满足企业用人需要,落实人力资源规划。 2 制定原则 2.1 可行性原则 2.2 规范性原则 2.3 完整性原则 3 职责分工 3.1 人力资源中心 3.2 各单位人力资源部 3.3 各级管理者 4 适用范围 久泰集团各中心、各单位人员配置工作。 第二部分招聘录用管理1 人员需求 1.1 人员需求类型 1.1.1 年度人员需求 1.1.2 日常人员需求 1.2 人员需求收集时间 1.3 人员需求申请审核 2 配置方式 2.1 内部招聘 2.1.1 内部平选 2.1.2 内部选拔 2.2 内部调动 2.3 聘任 2.4 外部招聘 2.5 退休返聘 2.6 劳务外包 3 招聘计划 3.1 招聘计划类型 3.1.1 年度招聘计划 3.1.2 专项招聘计划

科技信息管理制度

科技信息管理制度 第一章总则 第一条为顺应重视我局科技信息管理、技术革新与合理化建议活动的要求,进一步完善科技工作管理,特制定本制度。 第二条本管理制度适用于局机关各部门、各供电所、各变电所。 第二章科技项目管理 第三条科技项目是指:局各部门及基层单位所开展的,为局技术生产、科技进步服务,具有一定创新性、探索性的研究及开发项目。 第四条局科技项目由生产计划部管理,具体负责科技项目的立项、实施管理及项目结题验收。 第五条科技项目的申报和立项: (一)局各部门申请科技项目,须在每年十月底以前,向生产计划部提出书面申请,原则上逾期不予受理。 (二)各部门申报科技项目时,应结合本部门实际科技能力向生产计划部申报。 (三)属局规划项目、上级下达项目,可在征求承担单位意见基础上,由局直接立项下达。 (四)对于无正当理由,未按时完成上一年度科技项目的单位或项目负责人,原则上不予立项新的科技项目,同

一负责人一般不得负责两个以上科技项目。 (五)科技项目申报时,申报单位必须提交下列资料: 1、科技项目计划表; 2、项目概算表; 3、必要时提供项目意义、业内技术现状说明及预可行性报告; 4、以上内容的电子文件。 (六)局于每年初召开有关领导及相应部门及专家参加的项目论证会,在生产计划部调研意见基础上,确定当年科技项目,一般于每年第一季度前下达科技项目立项计划。 (七)对于上级下达及跨年度未完成的科技项目,凡需局新拨、增拨经费的,均按以上科技项目立项程序申报;无需新增经费的,每年只须将项目进度情况报生产计划部汇总备案。 第六条科技项目的实施与管理: (一)科技项目计划下达后一个月内,项目负责人应制定详细的实施方案(包括进度计划、技术路线、详细预算等),报生产计划部审核(必要时要求补充、修改或组织专题审查),由生产计划部部长审定后,书面通知承担单位正式实施。无正当理由不按时提交实施方案的,项目立项予以取消。 (二)科技项目实施中的费用管理:对于不设财务的

EPC工程项目部信息文控管理制度.docx

EPC工程项目部信息文控管理制度 项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是EPC工程项目信息文控管理的主要工作。项目信息最终以各类文件的形式存在,从而进行归档存储。 1.项目信息的分类 1.1按级别和层次划分 1.1.1上级部门的信息; 1.1.2EPC总承包商项目经理部的信息; 1.1.3分包商的信息; 1.1.4项目外部的其它信息。 2.按信息来源划分 2.1内部信息:指EPC工程项目经理部内部传递的信息。 2.2外部信息:EPC工程项目经理部与业主、PMC/监理等单位之间的往来信息。 3.按形式划分 3.1各种书面文件,包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图纸、变更、方案、措施等技术文件。 3.2传真,传真文件的有效性应视同传真文件原件。 3.3信函,包括接收的信函以及发送的信函原件。 3.4电子文件,当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB盘和计算机红外线对传、网络共享等。有效文件的电子扫描件可视为电子文件。 3.5电话,指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。重要事件或紧急情况下的通知、要求、指令、承诺等,也应以电话先行联络,必要时应以适当的书面形式及时予以确认。 3.6会议纪要,指项目中的例会、专题会等会议的会议纪要。 4.项目文件的分类 EPC工程项目文件要求采取先按文件来源单位不同进行分类,然后按管理要素及文件功能进行综合分类,最后按照文件的形式、内容进行分类,其详细分类

EPC总承包商根据与本单位有信函往来关系的单位,按上述一级目录表对文件进行选择分类;对已建立的一级目录均按收到该单位的文件进行二级分类;在二级目录分类合理的基础上,EPC总承包商还应进行文件三级目录的划分(上表可供参考选取用),进一步的细化由EPC总承包商自行掌握。EPC总承包商可根

公司信息系统管理制度

某公司信息系统管理制度范本 总则 为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。 一、网络机房管理 (一)出入管理 1、路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备,须放置计算机机房内,不得自行配置或更换,更不能挪作它用。 2、计算机房要保持清洁、卫生,并由专人7*24负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等),无关人员未经管理人员批准严禁进入机房。 3、严禁非机房工作人员进入机房,特殊情况需经中心值班负责人批准,并认真填写登记表后方可进入;进入机房人员应遵守机房管理制度,更换专用工作鞋。 4、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品及其它与机房工作无关的物品。 (二)安全管理 1、操作人员随时监控中心设备运行状况,发现异常情况应立即按照预案规程进行操作,并及时上报和详细记录。 2、非机房工作人员未经许可不得擅自上机操作和对运行设备及各种配置进行更改。 3、严格执行密码管理规定,对操作密码定期更改,超级用户密码由系统管理员掌握。

4、机房工作人员应恪守保密制度,不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。 5、中心机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动,保持机房安静。 6、不定期对机房内设置的消防器材、监控设备进行检查,以保证其有效性。 (三)操作管理 1、中心机房的数据实行双人作业制度;操作人员遵守值班制度,不得擅自脱岗。 2、值班人员必须认真、如实、详细填写《机房日志》等各种登记簿,以备后查。 3、严格按照每日预制操作流程进行操作,对新上业务及特殊情况需要变更流程的应事先进行详细安排并书面报负责人批准签字后方可执行;所有操作变更必须有存档记录。 4、每日对机房环境进行清洁,以保持机房整洁;每周进行一次大清扫,对机器设备吸尘清洁。 5、值班人员必须密切监视中心设备运行状况以及各网点运行情况,确保安全、高效运行。 (四)运行管理 1、中心机房和开发调试机房隔离分设。未经负责人批准,不得在中心机房设备上编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置。 2、各类软件系统的维护、增删、配置的更改,各类硬件设备的添加、更换必需经负责人书面批准后方可进行;必须按规定进行详细登记和记录,对各类软件、现场资料、档案整理存档。

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