化工股份有限公司加油机车辆加油登记表

化工股份有限公司

加油机车辆加油登记表

注：此表用于操作部实时分品种登记加油机为车辆加油的情况，月末集中与安保部及行政人事部的相关记录交互核对，操作部注意存档保管以备查验。

主管领导审核：行政部核查：部门经理审核：

《加油机车辆加油登记表》（SZSH-YK-06CZ02）

填表说明及要求

1.此表用于操作部，反应实时分品种登记加油机为车辆加油的情况，月末集中与安保部及行政人事部的相关记录交互核对，操作部注意存

档保管以备查验。

2.油品种类：指该品种油的种类。

3.日期：指加油的日期。

4.油票编号：指油票右上角的编号。

5.核定油量：指该油票核定的加油量。

6.车牌号码：指加油车的车号。

7.累计行驶公里数：指该车辆累计的行驶公里数。

8.起表数：指加油机加油前的读数。

9.止表数：指加油机加油前的读数。

10.油表累计数：指加油机累计的读数。

11.本次加油量：指本次车辆加油的油量。

12.司机签名：加油车司机签名。

13.操作员签名：当值操作员签名。

14.检查结果：填写是否发现异常问题。

15.检查项目：操作员日常加油时所检查的内容。

16.主管领导审核：主管加油机部门的领导审核签名。

17.行政人事部核查：行政人事部职员审核签字。

18.部门经理审核：加油机部门经理审核签字。

19.

公务加油卡管理规定

公务加油卡管理规定集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

公务加油卡使用管理制度 为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定： 一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。 二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。 三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。 四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。 五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。 七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。 八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。

公司车辆加油管理

公司车辆加油管理（试行）办法 目的 严格管控公司车辆油量使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据，特实行定点和非现金加油制度，规范如下： 一、所有公务车辆均实行非现金加油。 由财务部为每车配备一张加油卡，统一充值，财务部保管。加油前驾驶员到财务部借用加油卡，加油完毕后由驾驶员在当天内交还财务部，并做好相关记录 二、指定加油地点： 中国石油加油站（潍县中路健康街） 三、驾驶员职责： 1、驾驶员出车前车辆的油量，根据路线安排加油地点和加油时间确保车辆正常行驶； 2、每辆车配备加油卡只限本车使用，不得转借或私用，不得带其他容器加油，否则处每次罚款1000元； 3、每次持加油卡加油完毕后，驾驶员必须向加油站索取机打加油小票，无小票的不予认可，并处罚款200元； 4、驾驶员应将当天加油小票交到财务部，并在小票上注明加油车号，加油里程数，驾驶员签字确认，否则处罚50元。 5、长途出差派车的，出车时驾驶员凭借《出差申请单》领取该

车加油卡，出差途中优先考虑中国石油加油。出差回归后，驾驶员将加油卡及加油小票交于财务部。 三、监督 1、财务部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致，要查询当日《用车申请单》及《车辆使用登记表》查实原因，落实责任； 2、加油时应有用车人在场，禁止驾驶员单独加油，用车人应在加油小票上签字证明； 3、财务部每月统计驾驶员的行驶里程，根据用油情况进行对比核算监督。 4、如有特殊情况，如行驶途中油量不足，出差途中无中石油加油站或油量不足以到中石油站，以就近正规加油站加油，索取加油发票，并做记录。

加油卡管理规定

关于公司加油卡使用的管理规定 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆运行成本，提高车辆使用功效，切实维护好公司利益，经公司研究决定特制定本管理规定： 一、目的 为了统一管理公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录、使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司日常消耗核算提供依据。 二、管理部门与负责人 加油卡：由财务部负责统一充值； 由综合部负责油卡领用登记、油卡使用明细的统计、核查与维护； 由工程部负责油卡使用登记及油卡保管，驾驶人对填写的使用数据真实性负责。 三、使用流程： 1、使用原则： IC加油卡主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由综合部专员保管，用于增减副卡数目、充值及加油信息查询。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化、中石油的任何加油点均可加油。 2、油卡领用及使用登记手续：

（1）、车辆需使用加油卡时，可直接在综合部进行领取，领取时应先填写《油卡领用登记表》，并在领用人处签字后方可领取。 （2）、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，领用人在每次使用时应填写《油卡使用登记表》，填写日期、加油车辆等信息。 （3）、加油卡加油完毕后设备会自助打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。在小票上注明加油车号，并于当天将小票交至综合部，以便工作人员登记和核查。如因疏忽造成小票丢失的应写文字说明，由领导审核签字。 （4）、综合管理部每月根据《油卡使用登记表》将使用情况汇总成报表，并按要求将加油小票附在表后。 3、充值： 当加油卡余额不足500元时，由综合部人员提出充值申请，并将使用登记表附于申请单后，经公司领导审核通过后，由财务部人员完成充值。 四、其他要求 1、驾驶员出车时应检查油量，及时充值，确保车辆返回。 2、使用加油卡后，原则上不允许现金加油。加油卡对应车号加油，不得转用或私用。 3、使用油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，由领卡人负责对油卡进行保管。如有遗失应及时到办卡点进行挂失,否则自行承担由此造成的损失。

单位车辆使用流程与管理制度

单位车辆使用流程与管理制度 1、目的： 为使单位的车辆使用安排有序合理,并提高车辆使用率，节约单位车辆使用的成本，使之规范化、秩序化，党政办结合单位的车辆使用特点制定本制度。 2、适用范围： 单位车辆使用与管理 3、权责： 党政办负责对列入单位管制车辆的统一管理和调度；财政所负责对相关发生费用审核控制。 4、内容： 列入单位管制车辆为：车辆品牌（车牌号），上述车辆由党政办负责管理。 第一条车辆管理 1、单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。

由办公室负责人指派专人调派，车管专人负责维修、检验、清洁等。 2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则． 产生不良后果由驾驶员负责。 3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。外单位向我单位借车的，须经领导批准。 4、本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，填写《用车申请单》；车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。 5、每车设置《车辆行驶记录表》，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。 6、每车设置《车辆加油登记表》，由车管专人于每次加油时记录，以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转

车辆加油使用登记表

油卡编号车号司机王永刚 加油日期 初始 里程数油卡初始 余额 本次加油 里程数 本次加油 金额 剩余金额 再充值 金额 司机签字 车队 确认 备注 月累计加油金额： 车队负责人: 财务审核：总经理： 车辆加油使用登记表（月份） 油卡信息： 油卡编号车号司机王永刚 加油日期 初始 里程数油卡初始 余额 本次加油 里程数 本次加油 金额 剩余金额 再充值 金额 司机签字 车队 确认 备注 月累计加油金额： 车队负责人: 财务审核：总经理：

油卡编号车号司机李哲 加油日期 初始 里程数油卡初始 余额 本次加油 里程数 本次加油 金额 剩余金额 再充值 金额 司机签字 车队 确认 备注 月累计加油金额： 车队负责人: 财务审核：总经理： 车辆加油使用登记表（月份） 油卡信息： 油卡编号车号司机李哲 加油日期 初始 里程数油卡初始 余额 本次加油 里程数 本次加油 金额 剩余金额 再充值 金额 司机签字 车队 确认 备注 月累计加油金额： 车队负责人: 财务审核：总经理：

油卡编号车号司机李忠义 加油日期 初始 里程数油卡初始 余额 本次加油 里程数 本次加油 金额 剩余金额 再充值 金额 司机签字 车队 确认 备注 月累计加油金额： 车队负责人: 财务审核：总经理： 车辆加油使用登记表（月份） 油卡信息： 油卡编号车号司机李忠义 加油日期 初始 里程数油卡初始 余额 本次加油 里程数 本次加油 金额 剩余金额 再充值 金额 司机签字 车队 确认 备注 月累计加油金额： 车队负责人: 财务审核：总经理：

油卡编号车号司机赵华东 加油日期 初始 里程数油卡初始 余额 本次加油 里程数 本次加油 金额 剩余金额 再充值 金额 司机签字 车队 确认 备注 月累计加油金额： 车队负责人: 财务审核：总经理： 车辆加油使用登记表（月份） 油卡信息： 油卡编号车号司机赵华东 加油日期 初始 里程数油卡初始 余额 本次加油 里程数 本次加油 金额 剩余金额 再充值 金额 司机签字 车队 确认 备注 月累计加油金额： 车队负责人: 财务审核：总经理：