竞争性谈判会议纪要范文

竞争性谈判会议纪要范文

竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。下文是关于最新的竞争性谈判会议纪要范文，欢迎阅读!

一、参会单位:

二、评标时间:年月日午

三、投标地点:

四、竞争性谈判过程:

1、主持人(校长或分管副校长)发言:

(1)介绍参会人员;

(2)介绍工程概况及要求;

(3)宣布工程最高限价。

2、区教育局监察室人员发言:

(1)招投标工作纪律要求;

(2)本次竞争性谈判评标办法。

3、区教育局计财科人员发言:

(1)工程质量要求:(工程资料、材料、工艺)

(2)施工安全:(乙方人员、师生、校产)

(3)其他需要说明的事项。

4、监审组验证各投标申请人资质情况:

5、第一轮报价情况:

6、第二轮报价的最高限价:

7、第二轮报价情况

8、评标小组意见:

9、学校根据评标小组意见确定的中标单位:

20XX年4月16日，区重点办在建设大厦615会议室召开贾汪区

旱厕改造工程监理、督公湖漂流山庄工程地面附着物清理竞争性谈

判会议。

区竞争性谈判专家组鲁卫、王福全、常德伟，区代建中心卢东旭，南京国通建设工程咨询有限公司王千、徐州方圆工程建设监理公司

贺涛涛、徐州公正资产评估有限公司黄文龙参加了谈判会。

鲁卫主持谈判会并就竞争性谈判要求作以说明。监理项目要求监理人员配备为：总监1人，其他人员符合相关规定及委托方需要。

监理工程师应对所监理工程项目进行造价管理，其监理工程项目工

程变更不得超过5%(经区政府批准的变更部分除外)，超过5%部分每

超1%扣监理公司监理服务费5%。监理人员不按要求到位，每发现一

次按每人每次扣监理费1%;工程出现严重质量责任事件、重大安全

责任事故及有关法律法规明令禁止行为发生的，不支付监理公司监

理费用或按比例扣减监理费用，并将其列入黑名单清除出贾汪区政

府投资项目监理市场;付款方式为：工程监理队伍进场一个月后付合

同款的20%(工期在3个月以内的工程，进场即付20%)，工程完工付

合同款的60%，剩余合同款的20%为质量保证金，待工程竣工验收合

格后，由政府有关部门提出具体支付意见。如监理公司达不到竞争

性谈判要求，由区代建中心提出书面申请，重点办核实后按程序予

以处理。附着物清理评估计费标准为：评估总价500万元以下的评

估费用按总评估价的3‰计取，评估费用不足3000元的，补足3000元;评估总价超过500万元不足1000万元，超过500万元部分按评

估价的2‰计取;项目要求评估工程量误差不超过审计的2%。

卢东旭介绍了旱厕改造工程项目有关情况;鲁卫介绍了附着物清

理工程项目有关情况。

经过竞争性谈判，徐州方圆工程建设监理公司以施工合同总价的10‰(千分之拾)中选贾汪区旱厕改造工程监理项目;督公湖漂流山庄工程地面附着物清理项目由徐州公正资产评估有限公司中选。

2月24日，贾汪区光明棚户区改造遗留问题处理工作领导小组

办公室在区政府905会议室召开贾汪区光明小区安置房水电安装及

高层消防工程竞争性谈判会议。区政协副主席蔡成立，区竞争性谈

判专家组马月兵，区住建局张正军、顾伟、李雪平、李露，区审计

局高翔，公安分局郑北京，江苏希地环球建设项目管理有限公司褚聂、福建博业建设集团有限公司张友坤参加了谈判会。

蔡成立主持谈判会并就竞争性谈判要求作以说明。要求投标企业承诺严格按照建设工程质量标准，在确保质量安全的前提下，合理

控制工程工期。因仅福建博业建设集团有限公司一家企业在会议前

缴纳了工程履约保证金共计贰佰捌拾万元，故本次会议主要与该企

业所提出的招标控制价产生的疑问展开谈判。该企业提出了以下几

点疑问：

1.所有控制箱(各种表箱)无表箱四周堵、砌、抹工程量;

2.对于暗埋线管存在不通或漏埋的如何处理(无暂列金额)

3.存在漏项：均无房屋防雷、接地工程量，如(1)1#、2#商铺中无屋面防雷接地网(2)1#楼无屋面防雷及接地装置(3)太阳能无与屋

面防雷接地网相连接的做法工程量(4)7#楼无措施费

4.苏建函价【20XX】102号人工费调整已出，以后是否执行调整?

对于该企业提出的疑问，经过谈判小组研究决定给予以下回复：

1.对于施工企业提出1、2项不可预见的费用，考虑风险共存，结算时不予结算。在财评的基础上再下浮2%。

2.苏建函价【20XX】102号人工费所做出的调整，给予调整并执行。

3.存在漏项、变更的部分据实结算。

工程履约保证金在施工方履约进场后退还1/3、工程形象进度至50%退还1/3，工程完工后退还1/3。工程工期需满足委托方要求。中标价为标底评审价下浮2%。付款方式为：工程形象进度至50%支付总款的30%，工程完工付款至总款的60%，工程竣工验收合格经审计部门审计完成后支付至总款的95%，剩余5%为质保金(待保修期满后付清)。

专题会议纪要范文6篇

专题会议纪要范文6篇 Model text of special meeting minutes 编订：JinTai College

专题会议纪要范文6篇 前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：专题会议纪要文档 2、篇章2：专题会议纪要文档 3、篇章3：专题会议纪要文档 4、篇章4：档案工作专题会议纪要 5、篇章5：档案工作专题会议纪要 6、篇章6：档案工作专题会议纪要 有时候会在适当的时候对一个专题进行会议讨论。专题会议纪要该怎么写呢?下文是小泰收集的专题会议纪要，欢迎阅读! 篇章1:专题会议纪要文档

会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、 推动工作落实具有重要意义。个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方面： 认真做好会议记录 做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会 议记录的基础上加工提炼而来的。 会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议 主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。 围绕主题选择布局 会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写 作要围绕这个中心来展开。 单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面 工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会

公司会议纪要的格式

XX会议纪要 会议时间:2015年5月4日上午9:30点 会议地点:控股公司17层会议室 参会人员: 会议记录: 会议议题:行政人事中心各部门工作汇报 会议内容: 网络信息部: 1、协调进行XX大厦综合布线; 2、日常工作工作及时跟进。 张总: 1、与原合作单位联系进行报价,按工作流程办理; 2、对龙腾门禁系统进行报价,对总部17A监控室迁移报价。 档案中心: 1、3月份已完成重点合同的扫描;4月份进行工商资料扫描,现在完成三分之二,项目 的政府立项、批文等进行整理扫描计划是5月份,但是工商资料还有三分之一待整理,另外还要搬家,这项扫描要错后到5月底或6月初开始;

2、资料进行整理装箱,持续进行中; 3、根据库存量的大小,申请购买箱子,已配合装箱使用; 4、飞机定检,计划在5月4-6号进行; 5、已联系大白熊,对如何使我司飞机具有运营资质进行跟进; XX总: 1、根据上次会议精神跟进飞机事务 2、做好资料整理工作。 第 1 页共3 页 行政管理部: 1、4月底已联系四家搬家公司进行报价,包括搬运费、包装箱费用等报价; 2、北京区域将23号龙腾大厦装修协调会的会议纪要提交到行政办公室,行政部对协调会上需要确认的问题和相关主管领导进行确认,4号下午14:00在龙腾开装修例会; 3、公司注册正常办理跟进; 4、龙腾配楼员工食堂,需请公司主管领导落实厨房设备厂家的确定; 5、天地嘉恒医药公司注销工作开始准备资料。 XX总:

1、行政部开始准备搬家使用的包装箱,除合作厂家提供的包装箱外,要联系厂家进行 询价; 2、供货厂家要陆续为我司提供包装箱; 3、搬家涉及物资陆续统计; 4、各区域的车辆根据公司实际情况进行合理调配; 5、行政配合人力做好体验方案工作; 6、行政部人员工作要合理安排; 7、从办公用品采购到车辆维修,都要进行成本节约; 8、需登记车辆台帐; 人力资源部: 1、继续跟进15年公司员工体检计划; 张总: 1、对于近期发布的考勤办法,行政及人事经理要共同进行监控,比如在前台进行检查; 2、体验工作在周三前定下初步思路,与领导沟通; 3、人事部工作要提前做好规划,做好人员工作的分工; 4、中心工作各部门要相互提醒;

会议纪要格式及

会议纪要格式及文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

会议纪要格式模板及范文 工程开工前，监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、总监理工程师介绍监理的主要内容，向承包单位进行监理交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。？ 一、会议记录的含义、作用和特点？ (一)会议记录的含义？ 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。？

(二)会议记录的作用？ 会议记录的特点体现在三个方面：？ 1．依据作用？ 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。？2．作用？ 会议进行过程中连续编发的会议，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。？ 3．备忘作用？ 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。？ (三)会议记录的特点？ 1．真实性？

财务部会议纪要最新范文

财务部会议纪要最新范文 财务部会议纪要范文一会议时间：20xx年3月12号下14:00(注：原定13.30会议由于上海--济南货物入库延迟30分钟) 会议地点：二楼会议室 参会人员：集团财务副总裁岩总、财务部主管会计殷春花、济南财务部全体员工 会议主持：王延蓉 会议主题：总结上一阶段财务工作，规划下一步工作目标;增进员工间交流，提升管理意识，改进工作方法，提升团队合力。会议纪要： 新的征程、新的使命，财务部领导及全体同仁满怀信心与激情，迎接新的挑战。会议主要分为助理、各工作组组长、组员工作汇报，交流建议、对工作汇报评价打分、领导总结讲话几个部分。 通过大家对近期工作的汇报、交流，并由财务部领导岩总做出工作指示，财务部全体同仁总结了工作成绩、分析了不足、明确了目标。会议宣布成立集团财务监察部及培训部并任命殷春花同仁为监察部 主管、张珂同仁为培训部主管，让所有同仁振奋了精神、绷紧了弦，将通过加强培训与工作监督，财务部一定会在人员精神面貌、工作气质以及财务工作业务能力上产生一个质的飞跃。

通过总结汇报，肯定了财务部近期工作取得的成绩： 一、团队建设更上层楼。前期通过分小组承担工作的实施，提升了部门工作效率，各小组组长在业务和思想上展开双重管理，保证了工作流程的顺利扩展。 二、企业文化学习卓见成效。财务部一直坚持以企业文化为团队建设发展的核心动力，对企业文化的学习和领悟通过学习和考核得到了不断地加强。 三、新生力量的注入。近期财务部有部分新员工加入，在各带教老师的辛勤帮助下，新员工很快熟悉了工作流程并能独立上岗，为财务部的发展壮大注入了新鲜血液。 讨论、分析了今后工作中亟需加强之处： 一、管理者需转变管理理念，财务部各位管理人员在工作汇报过程中不约而同都提到了这一点。各位管理人员都是刚走上管理岗位不久，如何学会从管理者的高度去看待工作，需要一个学习、沉淀的过程。这个过程需要管理者从提升责任心、执行力、文化力入手，用责任心去加强执行力度，用文化力保证执行力度。 二、工作严谨是财务工作的第一要素。部分新员工的加入，在工作流程的执行上要考虑周全，审核仔细。财务工作每一流程都关系到各个方面的对接，一个流程的疏忽就会造成几道工序的返工内耗。所 以要求新老员工加强工作责任心，仔细把关每一个工作环节。监察部的成立，不仅是监察、更多是帮助乃至保驾护航，希望监察人员能多想办法、采取有效措施帮助各岗位完

办公室工作会议纪要格式范文

办公室工作会议纪要格式范文 为办公室会议做一个纪要记录，是为了更好的回顾!本文是办公室会议的纪要范文，仅供参考。 4月25日，省局办公室主任xxx主持召开办公室会议，传达学习了xxx局长在省局党组中心组(扩大)学习会议上的讲话精神，并就贯彻讲话精神提出要求。现纪要如下： 一、会议学习了xxx局长在省局党组中心组学习会议上的讲话精神。 在省局党组中心组会议上，x局长就学习贯彻省十二届人大二次会议和省政府第一次全体会议精神，以及做好当前质监工作，做了安排与部署。他要求我们要把握精髓、搞好结合，迅速把思想和行动统一到实现中原梦的目标上来;要履职尽职、务实重干，努力为实现中原梦做出质监部门应有的贡献;要履职尽职、从严要求，为各项工作扎实推进提供纪律保证。 二、会议就贯彻落实好x局长的讲话精神，做好办公室当前及今后一个时期的工作提出四项基本要求。 一是要加大宣传信息工作的力度，重视信息的报送;二是要改进文风，要把文章“讲实、讲真、讲短”;三是要注重工作的精细化;四是要严格守时，提高工作效率。 出席：xxxxxxx 列席：xxxxxxx 会议时间：xxxx年xx月xx日15:30-16:00 会议地点：公司总经理办公室 主持人：xxx

参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。 记录人：xxx、xxx 会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制 会议内容： 一、例会： 时间：每周一上午9:30—10:00. 参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。 参加人员：以上部门所有人员。 参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。 二、车辆管理办公室 成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。 工作内容： 1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。 游艇钥匙由梁加恒负责保管。 2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登 记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。 3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出 月报表》，交由办公室存档。 三、所有部门钥匙管理 1、董事长办公室钥匙管理如下： 由xxx管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务室备用 1把。

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公司会议纪要范文 公司会议记录范文 会议记录 —，概说 在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。 会议记录有"记"与"录"之分。"记"又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。"录"有笔录，音录和影像录几种，对会议记录而言，音录，像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录，像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 二，格式 会议记录的格式分为记录头，记录主体，审阅签名三个部分。 记录头的内容有： 1。会议名称； 2。会议时间； 3。会议地点； 4。会议主席（主持人） 5。会议出席，列席和缺席情况； 6。会议记录人员签名。 三，要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

（一）速度要求。 快速是对记录的基本要求。 （二）真实性要求。 纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是： 1。准确。不添加，不遗漏，依实而记。 2。清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。 3。突出重点。 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论，争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 飞熊公司项目会议 时间：1998年9月1日 地点：公司会议室 出席人：公司各部门主任

公司会议纪要范文精选

公司会议纪要范文精选 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，其以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论，对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。下面小编来告诉大家几篇公司会议纪要范文，欢迎参阅。 公司会议纪要范文精选1 20xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜，公司会议纪要范文。张XX总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下： 一、关于公司经济合同管理办法 会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。会议纪要范文

二、关于职工因私借款规定 会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。 三、关于公司资金管理办法 会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。 四、关于职工工资由银行代发事宜 会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。会议纪要范文 五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

会议记录格式模板

会议记录格式模板 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。 例文一： 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录： 例文二： ××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：×××××××××××××××…… 缺席人：×××××××××…… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：×× ×……………………………………………………………… ×××……………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

财务部会议纪要模板

财务部会议纪要模板 财务部会议纪要模板一时间：20xx年1月26日下午地点：三楼会议室 参加人员：乔部长全体财务人员 会议主题：总结20xx年工作、规划20xx年工作 会议内容： 1、关于报表的规范。 ⑴关于每月例行的经营分析报告会。电厂、焦化厂应提供资产负 债表、利润表、现金流量表、制造费用明细表、管理费用明细表、速动表、流动表、成本费用计算分析表、增值税发票使用明细表、材料统计表、生产情况日报表、资本构成表，并对财务数据做简单分析。 ⑵特别提出在材料核算中：电厂领用焦化厂的材料、焦化厂领用 电厂的材料的现象应如何解决。 2、核算流程。 ⑴为了规范核算流程，及时组织 流程由高海滕整理并进行进一步的改进。 ⑵各岗位职责应根据人员变动及时进行调整。 ⑶特别强调新到员工尽快掌握核算流程。 3、关于财务制度、人事劳资制度 ⑴财务人员应积极主动地学习本单位财务制度和人事

劳资制度。⑵焦化厂作为一个独立的核算体需形成自有的财务制度和人事劳资制度。相关事宜由张文娟负责，张文娟应在了解国家最新相关规定、并结本单位实际情况后出具。 4、集团公司考核定额费用。 集团公司考核的定额费用主要有工资费用和公务费用。财务人员应根据20xx年实际情况编制20xx年的定额费用预算表。具体：电厂、焦化厂的工资预算由张文娟负责;电厂公务费用预算由宋瑞负责;焦化厂公务费用预算由高海滕负责。 5、财务人员20xx年工作总结及在工作中遇到的各种问题。⑴赵青：工作有待提高，尽快融入集体 ⑵王淑红：工作逐步走上正轨 ⑶李春林：工作氛围好，同事相处和谐。但具体工作中存在问题，如财务数据衔接不强等。 ⑷宋瑞：电厂的财务业务全面，自身的业务能力得到了全面的锻炼。但在工作中也存在问题：①磅房在运用过磅系统时，录入过于简化，无形中增加了财务人员的工作量。②由于财务人员变动大，导致财务资料丢失严重，不但导致财务人员重复劳动，而且影响了工作效率。③财务人员的业务水平有待提高。 ⑸贺小慧：现金流量较小，偶有先付款，后收收据的现象。⑹高海滕：焦化厂、电厂财务上存在问题多：①费用报销时效性 差，费用的发生与期间不对称。②有关收入的问题，发

专题会议纪要范本

专题会议纪要范本 篇一 4月5日上午,xxx调研员在府城镇政府三楼会议室,主持召开xxx 新校区征地工作协调会。会议听取了该项目建设有关情况汇报,以及与会职能部门的意见和建议,并就相关问题达成共识,xxx副区长出席了会议,经研究,纪要如下： 会议正式建立了农业标准化工作联席会议制度。联席会议召集人为×××同志，联席会议成员单位有市质监局、市农业局、市发展改革委、市科委、市商委、市农办、市财政局、市水利局、市林业局、市乡企局、市农机局、××长江农工商控股(集团)公司。联席会议下设办公室在市质监局，由孙波同志兼办公室主任。 一、关于xxx新校区项目用地范围内尚未搬迁的三户被征收户的征收问题 xxx新校区项目用地范围内尚有三户未接受征收搬迁,影响了项目建设进度。这三户被征收户的房屋情况较为复杂,涉及上世纪九十年代的土地征用遗留问题,户主情绪行为过激,不易接触,工作存在一定难度。为进一步推进该项目的建设,确保正常施工,会议确定采取以下三种途径对上述三户被征收户的房屋及土地进行征收：一是进行民事诉讼。鉴于琼山侨中已取得土地使用权,尚未搬迁的三户所住房屋实属侵权行为,xxx可依法提起民事诉讼,申请法院追究这三户户主在学校

所有土地上侵权盖房的行为。二是按《国有土地上房屋征收与补偿条例》规定的程序进行征收。为争取时间与征收费用,业主单位琼xxx 应尽快协调市教育局,向市政府申请将上述这三户追加纳入市保障性住房(凤翔花园)周边路网范围,一并进行征收安置。三是从拆违角度进行征收。由城管部门介入,府城镇、住建局等部门协同配合,先对上述三户的土地使用情况进行取证调查,查处其违建行为,为下步推动工作打下基础。 二、关于成立征收工作领导小组的问题 为有效推动xxx新校区项目的征收工作,成立征收工作领导小组,其组成人员如下：组长xxx调研员;副组长xxx副区长;成员：府城镇xxx、xxx,区住建局xxx,区司法局xxx,区城管执法局xxx,区教育局xxx,琼山法院xxx波,区法制办xxx。 三、关于明确责任及时间节点的问题。 会议要求各部门积极配合,把握好时间节点。琼山侨中备齐有关诉讼材料,于一周内向法院申请执行;由凤翔花园周边路网业主单位区住建局委托拆迁公司作出征收补偿方案;再由府城镇派出一个现场工作组,入户做好被征收户的思想工作,同时尽快查清该宗地和三户被征收户的历史情况,掌握充分证据,以便有利于开展下步工作。 参会人员：xxx 记录：xxx 加快道路建设进度。市交通局要确保施工单位在9月6日前完成道路施工任务，9月10日前完成全路段的辅助性工程，并统筹做好水、

上市公司会议纪要模板

××××(公司名)市场部工作会议纪要 编号:1市HY-13-008 会议时间:2013年×月×日9:00—11:00 会议地点:办公楼5楼3号会议室 主持人:王总 与会人员:李总(级别最高的领导)、张三、李四、王五以及部分储运主管(名字排序根据与会人员的级别) 会议主题:2013年×月市场部工作例会 一、工作汇报及问题讨论,李总对提出问题进行回复 1、华东区区域经理张三 问题反馈:一、7月销售较好,销售和物流对接上出了一起问题,对接上还需更细化;二、新的公司宣传海报的尺寸在安装上出现小问题。 领导回复:会后问题细节递上来,我们再商讨。 2、华南区区域经理李四 问题反馈:一、××××× 领导回复:一、××××× 3、东北区区域经理王五 工作汇报:××××× 领导回复:×××××

二、李总谈话 (1)坚持做好售后增值服务工作 售后增值服务是公司未来公司销售的主要增长点,各销售区域已经下达了售后增值服务的指标,希望在下半年继续努力。为客户着想,千方百计提高售后服务销售成绩。 (2)××××× ××××× (3)下月工作布置 ①×××××(提炼要点):××××× ②×××××: ③×××××: ④×××××: ⑤×××××: 报:李总 1市场部会议2013年第8次 发:各与会人员 拟稿:党某核稿人:曾某签发:陈某

会议纪要整理方法: 1、会议过程中要用录音设备做好记录; 2、依据录音设备整理出会议纪要初稿; 3、删除细节,保留主要内容; 4、理顺领导讲话结构,抽出关键句关键词; 5、最高级别领导人的话要保留其风格,关键内容一个字不允许出错; 6、上司审稿后方可下发。

财务预算会议纪要通用范文

财务预算会议纪要通用范文 企业没月都需要进行财务预算，下面跟大家分享几篇财务预算会议纪要范文，以供参考! 为最后审定物业20XX年财务预算，居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表，于20XX年1月5日召开联席会议，会议由业委会分管副主任主持，专题讨论并审定了物业20XX 年财务预算，具体内容如下： 1、业委会作有关说明; (1)、业委会重申了20XX年财务预算的指导思想：由于我们对物业的聘用期是二年，因此第一年(20XX年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支，让业主明明白白消费，让大家了解小区的财务开支，让大家来选择物业服务和费用的标准。 (2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程：去年11月26日公示了《关于审核物业20XX年服务成本预算 * 》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组，并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多，12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动

员，希望大家关心并参与审议工作。20XX年1月5日再次召开专题联席会议。 (3)、业委会根据部分业主的议论，提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案：A、紧缩服务人员编制;B、降低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。 2、物业管理处杨经理对20XX年财务预算作了说明，并表示了态度; (1)、挖掘潜力适当调整预算项目。 (2)、配合业委会积极做好增收节支工作，认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。 (3)、小区财务总费用收支不产生赤字。 3、与会人员对物业预算提出了意见和建议，居委会张书记表示支持大家实事求是的分析，杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答，主要问题如下;

总结会议纪要范文

总结会议纪要范文 导语：会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言，而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用。很多人都不太能够区分期间的区别，下面是小编整理收集的总结会议纪要范文，希望对大家有所帮助，欢迎阅读参考！ 篇一：20**年工作总结会会议纪要 会议纪要 20**年12月27日-28日，公司召开20**年工作总结和2015年工作计划会暨管理干部述职会，公司副总经理李天伟（主持全面工作）主持会议，公司总会计师庄志斌,副总经理、安全总监杨成柱；各部室、车间管理干部参加会议。公司领导班子听取了各部门20**年工作总结和2015年的工作计划的汇报。最后，公司领导对各部门20**年工作进行了集中总结，并对2015年重点工作进行了部署。 一、办公室： 20**年工作不足 公司“五部一室”成立后，办公室兼并原生活后勤部的职责（后勤管理和仓库管理工作）在部室合并后，未能及时地转换部室的职能，存在“等、靠”思想，工作统筹性和执行力不强，工作不够细致深入，特别是员工关心的饭菜质量、 厂内生活区环境卫生等方面，没有得到有效提升。部室人员休

假，虽一直执行工作交接确认制，但实际工作中存在工作脱节的情况。 1、文件起草方面：部门人员公文写作水平参差不齐、文字功底整体性较差。在请示、周汇报及工作总结类文件起草过程中，存在条理不清晰、生产经营知识匮乏等问题，多次出现上报总部的文件需公司领导修改的情况。 2、绩效考核方面：在日常管理工作方面，如：公文公务督查督办、周汇报等方面，对没达到要求的部室、车间，只是在周一生产经营例会上强调，实际没有考核,造成工作被动。 3、新闻宣传报道方面：没有及时地报到公司的最新动态，激励机制发挥不好，各部室、车间人员投稿不踊跃，上交稿件存在应付现象。对关系到公司核心利益的生产经营、节能降耗等工作，了解不深入，报道不及时，时效性极差，无法起到激励员工上进的作用。在给总部提供的基层动态中，呈现脉冲式管理状态，领导过问一次，会好几天。 4、人事管理方面：人事管理岗位不能有效地完成现有工作。对公司培训及考试等需要现场监督的环节掌控力度不够，如公司内训，不能做到及时有效跟踪。 5、信息管理方面：信息系统建设缺乏主动性，没有引起重视，导致机房改造项目进展缓慢。现有化验分析数据系统和生产数据管理系统运行时有问题发生。 6、企业文化建设方面：对企业理念、企业经营目标、核心价值观及企业精神等企业文化内涵，宣讲不到位，员工认同感不强，尤

公司会议纪要标准格式写法范文

公司会议纪要标准格式写法范文撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。橙子在此整理了公司会议纪要标准格式写法范文，供大家参阅，希望大家在阅读过程中有所收获! 公司会议纪要标准格式写法范文篇1 会议时间：xxxx年xx月xx日16:00-17:30 会议地点：公司二层总经理办公室 参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人及员工 会议议题：总结公司的过去，讨论如何完善公司管理 会议内容： xxxx年xx月xx日，xxx总经理和副总经理xxx，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见： 一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况 1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。 2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。 二、公司明年完善的地方 1.技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。

2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。 3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。 4.开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。 5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。 6.工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。 7.要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。 三、这次的意义 这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给xxxx年的工作提出更高的要求。 xxxx年xx月xx日 主题词：危机感工作态度完善团队精神成本 呈报：x总经理 主送：x经理 抄送：各部门负责人 公司会议纪要标准格式写法范文篇2

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 1．依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 2．素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，

都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3．备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1．真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2．原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3．完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

公司会议纪要范文3篇

公司会议纪要范文３篇 会议纪要是一种特殊的公务文书,旨在记载传递公司会议情况与商定事宜。本文是小编为大家整理的公司会议纪要范文,仅供参考。 公司会议纪要范文一： 会议时间:xx年x月x日Am9：00 会议地点：办公楼509会议室 主持人：XXＸ 参会人员:XXＸ XXX XXX XＸXX 会议记录:XXX 9月3日的上午,公司总经理在公司５０9会议室召开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与2０xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案，讨论研究了相关事宜。 现将会议议定事项纪要如下: 一、关于参与20ｘx年酒类博览会相关事宜。 8月2４日，酒类博览会执委会来函，拟于20xx年9月9日至１3日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我

司按照省政府有关要求，积极参与并给予相关支持。会议认为，此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。 二、关于公司领导休年休假事宜。 自公司执行带薪休假制度以来，公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确，今年北京会议前后，公司领导班子成员带头执行年休假制度。 三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。 有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动，投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力 资源；如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。 四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。 法律与改革部按照会议意见修改后报XＸX。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后，人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求，再确定岗位配置，关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理，一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后，在理顺管理关系。 发：公司各部门、各单位 送:公司领导、副巡视员、总经理助理

专题会议纪要格式范文

专题会议纪要格式范文 工作会议纪要范文一： 中国高教学会秘书学会会议纪要 时间：1996年6月17日 地点：中华研修大学会议室 参加人员：常务副会长范××，副会长姚×x、郝××、路××，办公室主任王××、副主任高××，活动中心主任刁×，中华研修大学管委会主任韩×等。第一副会长郭××，副会长张××，常务副秘书长郑××，副秘书长张××因事请假，会后分别通电话征求了意见。 会议内容： 一、确定了学会的办公地点。根据1999年1月18日会议决定，范××、郝××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为中华研修大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学，挂牌办公。通信地址：××市海淀区蓝靛厂路21号。联系电话：XXXXX。 二、学会与研修大学商定，由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。 三、为便于开展工作，建议增补中华研修大学管委会主任韩x为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请8月份常务理事会确认。工作会议纪要范文 四、研究了1999年学术会议和常务理事会安排（详见通知）。 工作会议纪要范文二： 中国高教学会秘书学会 一九九九年六月十八日 ××省人民政府常务会议纪要 (1997) 11号 ××省人民政府办公厅××××年×月×日1997年11月4日上午，省人民政府举行第82次常务会议。 出席会议的有：×××、×x×、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。 ×××主持会议。 会议听取了×××关于出台进一步鼓励引导个体、私营等非公有制经济健康发展若干政策意见的汇报；听取了×××关于《××省地图编制出版管理办法》（草案）、《××省水上交通事故处理办法》（草案）、《××省文物保护管理条例修正案（草案）》的审核说明，并进行了讨论研究。现纪要如下：1．关于出台进一步鼓励引导个体、私营等非公有制经济健康发展若干政策问题会议认为，党的十五大已经明确提出，公有制为主体、多种所有制经济共同发展是我国社会主义初级阶段的一项基本经济制度；非公有制经济是我国社会主义市场经济的重要组成部分；对个体、私营等非公有制经济要继续鼓励引导，使之健康发展。这是理论上的重大突破。对非公有制经济起步较早的我省来说，将是一次新的机遇。 会议指出，我省非公有制经济经过十多年的发展，现在有了相当基础，已成为国民经济的重要组成部分。在一些地区，非公有制经济已成为区域经济的重要支柱。但是，由于种种原因，我省个体、私营等非公有制经济的发展目前还面临着不少障碍和急需解决的问题，如不采取有力措施加以解决，将会影响我省经济的发展。对此，要引起我们高度重视。今后一个时期，根据调整和完善所有制结构的需要以及我省跨世纪经济发展的要求，各地、各部门

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公司会议纪要范文格式 会议纪要 晋楼矿纪﹝2019﹞161号 山西厚生矿业集团有限公司综合部 会议时间：2019年11月3日09:00-10:30 会议地点：集团公司五层总经理办公室主持人：XXX 参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 记录人：XXX 会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题会议内容： 2019年11月3日，XXX副董事长和总经理XXX，召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见： 1 一、关于优化组合后工薪发放问题 1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下： （1）各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。 （2）公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。 （3）机关非矿类部（科）长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。 （4）集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能

力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。 2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。 3.公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。 4.关于各矿停产期间工薪管理办法 会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理： （1）在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。 （2）在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作（如设备安装、调试）的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按 2 80%、85%或90%发放。 5.关于公司机关值班及下井补助标准 （1）参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。 （2）集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。 二、关于下一步绩效考核办法 1.公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依

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会议纪要格式模板及范文 工程开工前，监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容： 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工； 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权； 3、建设单位介绍工程开工准备情况； 4、承包单位介绍施工准备情况； 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求； 6、总监理工程师介绍监理的主要内容，向承包单位进行监理交底； 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草，并经与会各方 代表会签，项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面： 1．依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；

如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 2．作用 会议进行过程中连续编发的会议，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3．备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1．真实性 会议记录的执笔者与其他文章的者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2．原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议