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应用文书的涵义、特点及其分类

应用文书的涵义、特点及其分类
应用文书的涵义、特点及其分类

应用文书的涵义、特点及其分类

教学目的:通过精讲理论知识和实训,掌握应用文书的涵义、特点及其分类知识。

教学重点:1、应用文书的涵义

2、应用文书的特点

3、复习与训练

教学难点:1、应用文书的涵义

2、应用文书实用性的特点

教学程序:习题预览→理论知识→复习与训练

教学时数:理论教学0、5 课时

实训教学 0 课时

所谓写作,是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。

应用写作,是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书为学习和研究对象。

应用写作,是以实用性为明确目的的写作。

一、【习题预览】

请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。

二、应用文书的涵义

应用文书是应用写作的文字表现形态。

应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的,用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。

三、应用文书的特点

(一)实用性

这是应用文书最大、最本质的特点。

区别于文学作品和其它文体的主要标志。

(二)真实性

文学作品的真实是艺术的真实。

应用文书写作对真实性的基本要求:

从实际出发,按照客观规律行文,事实确凿可信,统计数据准确无误,有根有据。

(三)思维的逻辑性

思维的逻辑性,体现在文章的结构上:

条理清楚,段落之间具有明显的逻辑关系;

陈述的事项界限清晰,不交叉;

内容前后讲究因果,材料能够证明观点。

以具体的事件(或问题)为中心,

阐述观点,分析前因后果、现象和本质时,多用逻辑思维的方式。

(四)格式的稳定性

格式,如果被大家接受,约定俗成,就成为惯用格式;

如果格式被法定固化,就称为规范格式。

应用文书多数有惯用格式,其中国家行政机关公文具有规范格式。

格式稳定性的作用:

使不同的文种清晰醒目,

便于写作、阅读、承办、归档、查询,达到行文的目的。

四、应用文书的分类

标准不同,应用文书的分类结果也不尽相同。

本书涉及的文种共同体46种。

本书把应用文书分成十大类:

行政公文、规章文书、会务文书、事务文书、财经文书、

经济仲裁文书、经济诉讼文书、礼仪信函、职业文书和科技文书

五、复习与训练课外进行。

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