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办公用品及消耗品的管理规定

办公用品及低值易耗品的管理与规定

一.办公设备的保养与维修

1.1.1 公司行政部每月上旬为各部门联网电脑做杀毒软件升级;

1.1.2 公司各部门计算机的使用、清洁和保养工作,由各部门指定专人负责,要求各部门采取必要的措施,确保本部门的计算机始终处于清洁、良好的运行状态。

1.1.3 公司原则上要求出专业维修人员外,员工不得随意拆卸本部门的计算机及其他相关设备。对关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护措施。1.1.4 公司各部门办公设备出现问题,应及时通知行政部,由行政部统一联系专业维修公司进行修理。

1.1.5 公司局域网的服务器,任何部门和个人均不得自行打开更改,必须由公司行政部联系专业公司进行维修维护。

2.办公用品及消耗品的使用管理

2.1 办公用品分类

2.1.1 消耗品:笔记本、区别针、胶带、便签、订书针等;

2.1.2 管制消耗品:签字笔、文件夹、涂改液、电池、白板笔等;

2.1.3 管制品:剪刀、美工刀、订书机、日期章、计算器、印台等;

2.2 办公用品领用

2.2.1 分为个人领用与部门领用两种,“个人领用”系个人使用保管用品,如签字笔、

文件夹、多用文具盒……等;“部门领用”系本部门共同使用保管的用品,如装订机、白板笔、电池等。

2.2.2 消耗品可依据经验法则和历史纪录设定领用管理基准(如:按估计消耗时间,圆珠笔每月每人发放一只),还可以随部门或人员的工作状况调整发放时间。

2.2.3 管理消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,单纯消耗

品不在此限。

2.3 办公用品的管理

2.3.1 管理性办公用品的保管应列入移交,如有故障和损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

2.3.2 办公用品的申领应于每月一日前由各部门提交《办公用品计划汇总表》,由行政部统一购买后发放。但管理性文件的领用不受上述时间的限制。特殊办公

用品行政部无法采购时,可以经行政部统一授权由相关部门自行采购。2.3.3 行政部为每人每个部门设立《办公用品领用计录单》并统一保管,领用办公用品时分别登录,并用以控制文具领用状况。

2.3.4 新进人员到职时有所在部门提出办公用品申请,向行政部请领办公用品并列入领用卡;人员离职时,应将剩余文具及列管用品一并交行政部。