公司内部管理制度
公司内部管理制度第一章组织机构
第二章行为准则
1、遵守国家各项法规政策。
2、严格遵守公司制定的各项规章制度。
3、积极参加学习和业务培训，提高质和业务技能水平。
4、舍小家顾大家，正确处理个人利益与集体利益、国家利益三者间的关系。
5、尊敬领导，尊重同事，礼貌待人。
6、工作尽责，不贪污，不浪费，不破坏公司财物。
7、工作认真，态度端正，服从安排，一切行动听指挥。
8、公私事请假，不迟到，不早退，不串岗，不怠工，不旷工。
9、不酗酒，不吸毒，不赌博，不偷盗，不嫖娼，不打架滋事。
10、自觉保持公共场所和个人卫生。
11、正确使用劳动佑护用品，挂牌上岗。
第三章办公管理
第一节工作人员守则
1、各办公室及所属工作人员的《岗位职责》必须完备并上墙公示。
2、办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐；办公桌面应保持整洁；办公室内应保持地面清洁，办公室内不得给人以脏、乱的感觉。
3、一切办公用品均为公物，个人不得私自侵吞、转借、破坏，日常办公耗材须“以旧换新”。
4、遵守作息制度，按时上下班，不迟到，不早退，不旷工，不怠工，不串岗，公私事均须请假。
5、办公室内不得喧哗、嬉闹，不得从事与办公无关的娱乐活动。
6、工作人员着装必须整洁，语言文明，不得有损单位形象。
第二节办公用品审批制度
1、目的：为了加强办公用品管理，规范办公用品审批程序，明确审批职责和审批权限，控制各种办公用品的保管与使用，特制定本制度。
2、范围：各部门、各项目所有办公用品的审批。
3、职责：经理及申请人的部门主管负责审核办公用品审批单并签字。
程序
1、填写办公用品申请单计划。申请人所在部门、项目审核，审核完毕交总经理，经总经理签字后，由采购部门统一作购买计划采购。
2、在购买之前综合办公室检查审批单是否符合批准要求，不符合要求的审批单拒绝购置所需物品。
3、物品入库后按办公用品管理办法进行发放。
第三节车辆管理规定
车辆使用程序
1、安排到项目部的车辆使用；由项目经理负责制度，安排专人驾驶。驾驶员按批准的行车路线和目的地行车。
2、车辆使用人作好车辆的日常保养和维护。各项目车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告，不得带病出车。并做好日常保养和维护。
3、各项目车辆既有按部门使用，又有综合办统一计划使用时，各部门和驾驶员应顾全大局，听从指挥、调度。
4、车辆加油统一用加油卡加油。
第四节考勤制度
1、各部门、项目部严格按公司、项目部规定的作息时间上班
2、考勤范围：各部门、项目每月必须对员工进行考勤，每月底交财务部门。项目部对外包劳务人员的出勤情况必须有详细和记录。
3、有事需请假的职工，必须首先填好请假单，在请假单上写清请假的事由、假期天数、请假截止时间，经主管领导同意签字后生效。
4、请假每月原则不超过二天，管理人员请假超过二天报总经理。
5、病假。职工请病假，必须持有县级以上医院的诊断证明，填好请假单，经主管领导批准后，可休病假。
6、考勤员要本着实事求是的原则，公私分明，严格把关，严格考勤，考勤表中的请假起止时间必须与请（消）假单中的一致。
第四章临时工管理:
1、所招临时工年龄应在18-55周岁之间。特殊工种或技术工的年龄可放宽，但决不能招收18周岁以下童工及病残人员。
2、所招临时工必须有身份证并无任何犯罪记录，并身体健康。
3、临时工的需用数量、工程或增减必须由各项目经理批准并报有关部门备案。
4、临时工上岗前必须经过安全、技术、质量、纪律等培训。
5、各项目负责人必须做好对临时工人员的日常教育、培训和管理工作，杜绝临时工人员出现质量安全事故和违反公司纪律或违法犯罪等行为。
第五章合同管理暂行办法
1、在施工生产过程中，签订的各种合同，都必须严格按照《合同法》执行；
2、合同起草。合同文本由归口业务部门或项目部起草或由对方提供，经项目部进行审查后，报总经理审核，
3、合同签订：由总经理授权的项目负责人或者是归口部门负责人作为代表签订合同；
4、合同签订后，合同正本均应交到财务办公室统一编号、存档保管，各部门、项目保存合同副本。如需要使用合同原件时，应到办公室办理有关手续。
5、在合同履行过程中，各归口部门负责人应保证合同条款有效、合法、顺利执行，如出现变更、解除以及纠纷等事项，均应及时通知办公室，由办公室做出处理意。
第六章会议管理制度
为保证经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。
一、会议分类会议分为：例会、经营总结会、专题会三大类。
二、会议目的传达管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。
三、会议管理
(一)时间和地点
1.公司月经营总结会原则上每月5日下午准时开会地点西宁总部或平安总部。参加人员为总经理、各部门、项目经理。
项目例会的时间、地点由项目经理安排。
2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），总经理参加；
3、年度总结会在冬休放假前进行；
4、专题会时间、地点由总部临时通知；
（二）会议管理
公司召开的各项会议筹备组织由总部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。
项目周、月生产例会由项目部会议由项目负责人安排；
公司例会根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。
公司经营会由公司总经理或总经理指定的领导主持；
项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。
会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。
公司例会会参加的人员：总经理、副总经理、部门、项目主要负责人，会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。
各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。
项目部会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送总部备案。
总结会，总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。
总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。
第七章岗位职责
总经理岗位在责任制
（1）主持建筑施工企业全面工作；负责处理建筑施工企业的日常行政、人事、安全、生产管理等事务。
（2）严格执行国家政府职能部门制定的对建筑行业有关建筑施工工程作业方面的各项法规、决议和决定。
（3）加强对员工的安全、服务意识教育，牢固树立安全和文明生产观念。
（4）负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程，健全和完善企业各部门岗位职责。
（5）负责组织制定企业的发展规划、编报公司年度工作计划和工作总结，指挥、督促并检查下属各部门完成各项工作。
（6）负责确定企业部门的设置、定编、定员、定岗。
（7）对本企业各部门主管级（含）以上管理人员有任免权，并进行绩效考核，有权对考核结果进行处理。
（8）负责组织、领导本企业所有员工的业务、技能培训工作，提高员工的专业素质和工作绩效。
（9）负责贯彻实施质量、安全、文明施工管理体系文件内容，按要求做好相关工作的落实与检查工作。
（10）负责审核企业资金使用、费用开支、财务预算方案。
（11）负责对企业各种生产、生活物资采购计划进行审核。
（12）负责组织、参与项目竞标工作；负责与各项目经理签订相关经理责任合同，并督促检查合同执行情况和施工完成情况。
（13）了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、行业动态，抓好质量安全工作，实行“经理负责制”，断提高企业的经理效益和社会效益，扩大企业知名度。
（14）定期组织召开企业部门负责人工作例会，总结、研究企业
现阶段生产、经营及管理情况。
技术总负责人岗位责任制
（1）负责建筑公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制。在行政上对总经理负责并向其汇报工作。
（2）积极开展合理化建议活动，大力提倡采用新技术、新材料应用。
（3）负责对重大工程项目《施工组织设计》的审批。
（4）负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。
（5）负责对工程组织基础、主体分部和单位工程的质量验收。
（6）领导投标工作，负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作.
(7)负责中标前后施工组织设计工作.
(8)参与项目各分承包合同的审核工作。
(9)在总经理的领导下，负责施工过程中技术质量控制。
(10)参加定期的综合检查和专项检查，做好检查日志记录。
(11)组织有关技术人员参加图纸会审，为预算、材料、财务提供会审资料。
财务部职责
1、贯彻执行国家财务政策、法律法规及公司的财务制度，组织企业财务活动，处理公司与各方面的财务关系。
2、固定资产的日常管理、合理摊销。
3、加强财务管理、核实各工资报表，工资发放实行实名制。
4、编制年度财务计划（即年度预算）年终结算。
5、经济成本统计工作、分析经济成本，提出建议和意见。
6、财务报销工作，单据的审核、记账凭证、各类明细账、分类
账的登记管理。
7、支票的保管和使用、报销，核兑清理现金和支票存根工作。
8、负责公司员工的工资保险登记造册，发放及银行对账工作。
9、按规定做好现金储备，并做好应收应付工作。
10、掌握公司的资金流向，为公司领导决策提供资金报告。
11、保管公司的经济合同、档案，提供催收工程尾款的时间和金额。
12、每月向公司领导提供财务分析报表。
预算部门职责
参与公司中、长期发展和项目开发计划的制订，参与公司年度、季度、月度计划的编制。
负责审定工程进度款，负责工程的预（结）算工作。
负责项目施工过程中的成本控制与管理。
负责自供材料设备采购的招（议）标工作，并草拟材料设备供应合同及签订工作。
负责工程合同的管理，建立分类台帐，负责定期检查工程合同的执行情况。
负责统计管理工作，建立统计台帐，及时报送统计报表。
参与建设工程的招投标工作，负责组织工程招（议）标的标底编制和审定，参与草拟工程合同及商务谈判。
参与施工图技术交底及图纸会审，负责工程量变更及现场签证的复核工作。
完成公司领导交办的其它工作。
材料设备部门岗位责任制
⑴认真贯彻、执行并遵守国家的法律法规和公司的各项规章制
度；负责材料设备处日常事务和人员的管理，直接对总经理负责。
⑵加大对质量管理工作的学习、贯彻执行力度，确保工程材料及设备的质量符合国家行业标准，杜绝伪劣材料进入施工现场。
⑶负责公司施工材料需求，严把工程材料的验收和发放环节，按计划供应材料，保证及时供应；随时掌握工程进度与材料进场的时间关系与使用情况，负责对施工现场各种余料的管控和回收工作。
⑷负责与供应商建立长期、稳定的业务关系和情感维系工作，为资金的良性循环创造良好、宽松的运行环境。
⑸认真分析、熟悉和掌握市场行情，严把材料价格关，保证采购价格的合理性和一定的利润空间，控制好采购成本。
⑹负责监督和管理施工现场材料使用情况，如有不符，督促有关人员限期查清原因、制定措施并处理、汇报；对铺张浪费、管理和使用不当等原因造成的材料损失，有权追究和处理。
⑺保证报表的真实性、完整连续性，做好材料的统计和分析工作。
⑻热爱公司，爱护公司形象，协调好与顾客和供方的关系。
⑼团结同事，关心员工，身先事卒，克己奉公。
⑽配合管理者代表做好本部门的质量管理体系相关工作。
⑾完成公司领导交办的其他工作和任务。
项目经理岗位职责
一、项目经理是在建筑施工单位负责人授权委托下全面负责项目工程建设管理的工作岗位；必须按规定取得相应执业资格和安全生产考核合格证书；合同约定的项目经理必须在岗履职，不得违反规定同时在两个及两个以上的工程项目担任项目经理。
二、项目经理必须落实公司安排的项目建设安全生产任务目标，对工程项目施工质量安全管理工作负责，负责建立质量安全管理体系，负责配备专职质量、安全等施工现场管理人员，负责落实质量安
全责任制、质量安全管理规章制度和操作规程。
三、项目经理应严格遵守执行国家、部门、行业的法律法规、规范规定，必须按照工程设计图纸和技术标准组织施工，不得偷工减料；负责组织编制施工组织设计，负责组织制定质量安全技术措施，负责组织编制、论证和实施危险性较大分部分项工程专项施工方案；负责组织质量安全技术交底。是项目施工质量安全第一责任人。
四、项目经理必须组织对进入现场的建筑材料、构配件、设备、预拌混凝土等进行检验，未经检验或检验不合格，不得使用；必须组织对涉及结构安全的试块、试件以及有关材料进行取样检测，送检试样不得弄虚作假，不得篡改或者伪造检测报告，不得明示或暗示检测机构出具虚假检测报告。
五、项目经理必须组织做好隐蔽工程的验收工作，参加地基基础、主体结构等分部工程的验收，参加单位工程和工程竣工验收；必须在验收文件上签字，不得签署虚假文件。
六、项目经理必须在起重机械安装、拆卸，模板支架搭设等危险性较大分部分项工程施工期间现场带班；必须组织起重机械、模板支架等使用前验收，未经验收或验收不合格，不得使用；必须组织起重机械使用过程日常检查，不得使用安全保护装置失效的起重机械。
七、项目经理必须将安全生产费用足额用于安全防护和安全措施，不得挪作他用；作业人员未配备安全防护用具，不得上岗；严禁使用国家明令淘汰、禁止使用的危及施工质量安全的工艺、设备、材料。
八、项目经理必须定期组织质量安全隐患排查，及时消除质量安全隐患；必须落实住房城乡建设主管部门和工程建设相关单位提出的质量安全隐患整改要求，在隐患整改报告上签字。
九、项目经理必须组织对施工现场作业人员进行岗前质量安全教育，组织审核建筑施工特种作业人员操作资格证书，未经质量安全
教育和无证人员不得上岗。
十、项目经理必须按规定报告质量安全事故，立即启动应急预案，保护事故现场，开展应急救援。
项目技术负责人岗位职责
1、直接向项目经理负责，贯彻执行国家的技术政策，开展各项技术活动，积极采取技术措施，高速度、高质量、低消耗地完成施工任务，遵守集团公司的经营管理程序与各项规章制度。
2、主持审批、编制工程的施工组织设计。审批分包单位上报的单位工程施工组织设计、有关技术文件和技术报告。负责审批技术管理系统有关文件及制度。
3、主持技术会议，研究和处理施工中的重大技术问题和安全操作问题，负责处理重大质量安全事故，并提出技术签定和处理方案。
4、参与编制和执行公司的中、长期技术发展规划和技术组织措施。
5、负责项目部的质量和技术管理，确保项目部质量目标的实现；对出现的不合格品按程序进行追溯，分清责任，采取有效的改进措施。
6、对组织施工组织设计方案的编制质量负领导责任。
7、组织指导正常施工中的技术管理和技术资料的完善及归档工作。参与指导建立与完善公司技术与质量管理数据库。
8、负责制订年度内管理评审计划。完成领导交办的其他工作任务。
项目部安全员岗位职责
安全负责人的主要职责是负责项目的进度、安全文明施工管理工作。现场安全负责人的主要工作包括：
1、在项目经理的领导下，对项目进度目标和安全文明施工目标负主要责任。按照施工总进度计划要求组织现场施工，对施工进度、现场安全文明生产、施工过程中的质量控制及环境保护负总责。
2、组织施工中所需劳务队伍、工程分包商、机械设备租赁商的招标、评标工作，通过考察评议选择合格的劳务、工程分包商、机械设备租赁商，负责对劳务队、工程分包商、机械设备进退场等工作的全面管理。
3、认真熟悉图纸及施工规范，了解施工动态，根据制定的总进度计划和月进度计划安排每周每日的工作，对施工任务、施工材料、施工机械等的完成（进场）时间、要求、标准具体安排，并落实到人。调整人力物力，确保重点施工。
4、主持工程安全会，将计划与现场实际进度进行对照，有问题及时调整，保证工程进度。
5、按上级要求和实际情况布置周、月、旬、季施工生产任务，检查工作落实情况；统一协调现场工程、技术、材料三个部门的工作，协调各业务口的关系，解决施工过程中的矛盾。
6、对安全工作进行领导，建立健全安全组织机构，作好现场安全及人员的管理工作；负责施工现场的平面布置和场容管理，抓好文明施工和环境保护工作；防止浪费，节约材料。
7、每星期组织一次工程全面检查，对施工现场的进度、质量、安全等情况随时做到了如指掌，常组织现场会，及时解决发现的问题；带领各专业、各队完成各种指标，做好上级检查的现场接待工作；建立工程施工日志。
8、为各专业分包商协调现场、机械、水电、库房、办公等条件，
为各专业分包商提供良好服务。
9、及时排除安全隐患，负责履行合同要求的工程交付后的维修保驾工作。
10、经常对职工进行安全教育，督促有关部门发放个人防护用品和保健用品。
11、发生工伤及未遂事故做好现场保护、抢救工作，并立即上报，如实反映事故情况。
12、及时完整的作好安全、消防资料台帐。
施工员岗位职责
1、在项目技术负责人的指导下进行施工技术管理工作，并对所分管的施工技术和工程质量负责。
2、施工前，熟悉图纸，了解设计意图和质量要求，参与图纸会审和设计交底，并提出有关图纸中的技术性处理意见，参与施工组织设计的编写，施工中严格按照图纸、规范和施工组织设计要求，精心组织施工。
3、根据施工总平面图，参与单位工程平面规划，组织机械设备、材料、成品和半成品的进场，搭设临设。
4、负责组织或会同有关人员，搞好抄平、放线工作。
5、负责施工过程的技术复核和资料的核定、整理并及时向有关人员提供（或保管、移交）。
6、编制月进度计划和工程用料计划，并负责对工程材料、试块（件）和成品的质量复查。
7、参加工程部月度质量检查，参与工程质量事故的调查分析，并按检查和处理意见负责整改。
8、根据图纸、规范、措施、方案、程序和操作规程来组织施工。
9、施工中要落实各项管理制度和完成上级下达的各项经济指标，
按图纸和设计要求，协同有关人员经常对材料质量、工程质量、安全生产、工序穿插、机具配备和劳动力组织进行检查，并协同有关人员组织好隐蔽工程验收工作，发现问题及时解决。
10、对工程变更部分做好原始记录，会同预算员按单位工程及时做好工料核算和分析工作，参加工程估算。并组织班组进行工料分析，开展班组核算工作。
11、会同有关人员做好竣工检查，高标准、严要求地按国家规范标准交付使用，并做好回访保修工作。
12、各施工员直接负责本专业工程的机具、场容、劳动力的组织、协调工作。
13、负责相关专业的施工组织和施工管理；监督施工进度计划的有效实施。
14、会同技术部相关人员编制本专业工程施工方案及工程所需材料申请计划；材料申请数量不得粗估冒算，力求准确，减少对项目不必要的开支和损失。
15、负责制订限额领料措施，材料合理使用措施，材料节约措施。
16、对班组进行技术、质量、计划、文明施工、职业健康、安全生产、环境保护交底工作，并追踪检查落实情况；督促班组开展“三检活动”做好活动记录，发现问题及时解决，并做好施工日志。
17、负责现场成品质量保护工作的实施、落实和执行。协助预算员做好本专业施工预（结）算书的编制工作。
18、负责专业施工材料、设备的进场验收工作。
19、加强安全管理，有权制止违章作业和拒受违章作业的命令。
20、必须凭有效的施工图纸及设计变更工作内容、布置生产任务。
21、负责对工程队所完成工程量的复合签认工作。
22、负责现场技术复核工作，并完成各分项工程的报验工作，工程竣工时对移交资料的准确性、完整性和可追溯性负责。
23、加强本专业材料的平面布置和合理码放，防止因堆放不合里造成的损失和浪费及影响场容场貌。
24、加强场容管理，督促班组工完场清，不得浪费材料，对施工操作人员使用的操作平台及操作架及其他，工具要经常检查，消除安全隐患。
25、负责本专业计量工作和计量器具的管理。
26、负责现场临时用水和消防保卫工作。
27、对所属人员的安全生产、质量、进度、文明施工直接责任。
28、参加项目一体化管理体系的考核，对存在的问题及时纠正，识别、评价、更新项目施工环境因素、危险因素及重大的危险因素，并对其运行过程实施检查并记录。
测量员岗位职责
在项目工程师的指导下工作，并对自己工作质量负责。
1、施工前必须熟悉图纸及图纸会审、设计交底，编制测量方案。定位放线工作必须执行自检、互检，合格后，由负责部门校验。
2、实测要当场做好原始记录，测后要保护好桩位。
3、测量计算依据正确、方法科学、计算有序，步步校核，结果可靠。正确使用维护测量仪器，按计划做好仪器的周期检定工作。
4、对工程轴线定位，标高控制，建筑物垂直等负责。
5、认真做好以下工作：基础测设，轴线、引桩、龙门板设置，轴线投测，高层传递；控制网建立，标高测设及水平度的控制；沉降观测，倾斜观测，裂缝观测；及时做好测量，并做好原始记录；
6、做好仪器的保养、保管并经常校验和维修；
7、坚持按照施工规范及操作规程操作，及时建立自检评定资料，办好有关的签定手续。
质检员岗位职责
1、坚持“百年大计，质量为主”的原则，认真贯彻国家颁布的工程质量检验评定标准，以及其他各相关技术要求。
2、熟悉和掌握标准规范，做好项目工程质量的监督和检查，发现问题及时指出纠正。严格按施工验收规范开展质量管理活动，认真组织基层开展质量自检互检的专业检查活动。
3、对用于工程上的原材料、半成品等，协助物资部门按有关技术标准进行监督检查；对需要试验的物资，督促材料人员和试验员按时取样送检，把好原材料质量关。
4、参加重大质量事故的调查、分析，并对事故提出处理意见。
5、随时进行在施工程的质量检查，检查中发现的问题及时向施工负责人指出，并按时芈，把质量事故消灭在萌芽状态。
6、认真督促检查原材料质量情况，查看有关质保书，发现不合格的原材料立即停止使用，检查混凝土试块制作、保养情况；协助物资部门按有关技术标准进行监督检查；对需要试验的物资，督促材料人员和试验员按时取样送检，把好原材料质量关。
7、熟悉施工图、施工规范和质量检验评定标准，实施分项、分部工程质量检查验收，监督不合格工程纠正措施的落实，发现质量隐患有权停工整顿，并向技术负责人报告。
8、把好工序质量关，执行“三检制”，上道工序不合格，下道工序不许施工，用工序质量来保证分项工程质量。
9、实施工程质量预控，对工程可能出现的质量通病，及时向施工
员或项目经理报告，以便采取相应措施。
10、出现事故或不合格情况时，要检查原因，掌握第一手资料，并及时通报施工员，向项目经理和公司质量部门汇报，督促有关部门和豄及时提出纠正措施和预防措施。
11、深入项目各班组，指导检查有关人员的工艺执行情况、原始记录及检验凭证的填写情况，并及时处理检验工作中的技术问题，参加质量分析会及不合格质量问题的处理工作。
12、做好资料的汇集、整理和上报工作，参加工程竣工、交工验收工作，并做好质量信息的反馈工作。
13、`办的其他工作。
资料员岗位职责
1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。
2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
3、资料员应随工程进度同步收集、整理施工资料。
4、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
8、归档文件必须准确地反映、科研、基建和经营管理等项活动的真实内容和历史过程。
9、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，
定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
10、对资料中有关签字内容要及时准确签署完成。
11、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
12、参与本公司工程竣工图和整理和移交。
13、资料员必须不断学习，钻研业务，提高微机操作技能，实现资料管理的自动化。
14、资料员工作变动时，必须在输完资料移交手续后，方可离开岗位。
材料库管员岗位职责
1、熟悉材料采购、保管、使用。懂得物资管理相关知识。
2、负责办理材料入库、下发、记帐及结算等有关业务手续
3、定期（月或季）编报材料采购报表，分析采购价格及管理费用的开支，努力降低采购成本。
4、能坚持“六不”采购原则：无计划不采购，质量不好不采购，超储备不采购，价格超过规定未经领导同意不采购，违反财务制度和国家有关物资管理规定不采购。
5、能对甲供“三材”严格把关，钢材一定要符合国家标准，质保书要完成齐全，木材要加强验收，保证木材的出材率和利用率，水泥必须保质保量，须经过试验鉴定后方能使用。砖、瓦、砂、石能根据进场用料申请单，落实货源。
6、能对现场材料做到收支有台帐，耗用有限额，分项有核算，节约有依据，竣工有退料。
7、能根据进库验收、发料制度，对库容库貌，做到库容整齐清洁，场上物资层次分明，堆置合理，室内物资数量、规格、性能、用途心
中有数，实物台帐，帐物相符，月清月结。
8、对周转材料能严格执行检查手续，记好单据，做到帐物相符。
9、能区分施工工具及低值易耗品的使用管理，根据劳动组合及工具配备标准、规定使用期限进行奖罚。
10、能遵守财经纪律，严格控制费用开支，外出借款返回时在3日内报销。结算清楚，不拖延。