浅论注册会展经理必备的知识技能论文

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《注册经理理论基础》学期论文

班级：学号：姓名：成绩：Array浅论注册会展经理必备的知识技能

摘要：会展业是综合性的、关联度非常高的服务贸易行业，表现出的是一种经济现象的多种形态，是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的，定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动。而会展经理就是构成这个产业运行的一部分，在这里我将简单的谈谈注册会展经理必备的相关知识技能。

关键词：会展业会展经理知识技能

会展经济就是通过举办会议和展览，带来直接或间接经济效益和社会效益的经济现象和经济活动，以会展业为支撑点，带动相关产业发展的一种经济。首先，作为会展经理，对会展经济有一定的分析能力是必不可少的。要从会展的历史、发展、现状及会展经济的规律等各个宏观层面对会展经济进行研究。有效的分析透彻更有利于了解会展经济在社会中地位，跟相关产业的经济挂钩以及对市场运营的作用和它所产生的经济效益。毕竟，经济是社会发展之本，会展经济对社会的推动作用，不可忽略。

其次，举办展会，最基本的知识技能就是会展信息管理。要了解会议和展览会的信息收集的重要性，有效的对会议和展览会的信息进行管理。收集数据，获得信息，进行决策。利用信息技术以降低成本、提高效率和改变方法将极大地提高展会参与各方的ROI。展会的核心资产是高质和高量的观众和参展商数据库。主办方的核心竞争力是建立、管理和运用数据库，为买卖双方提供交易机会的能力。

掌握所要的信息后，就要进行会展预算管理。通过阐述编制展览预算的基本方法和步骤，了解展览预算管理的原则与体系，弄清展览项目所处的不同生命周期所采取的相应对策；特别是对展览项目盈亏平衡点的定量分析，使展览预算及项目经营的安全程度得以保证。通过分析项目实例的投入、产出及其风险，说明展览预算在其经营管理中所起的重要作用。做好了这些，便是对会展场地进行选择和规划。选择最合适的城市、最合适的场馆来举办展览会，要符合城市规划和发展要求，位置适中，交通便捷，设施齐全，功能完备，与周边环境相协调，进行最合理的场地规划。另一方面，则需要专业会议的策划与组织的技能了。会议和展览有着密不可分的联系，高质量的会议可以使展览增值。中国会议业缺乏专业人才，正因如此，组织和策划专业会议的水平，更体现出一个会展经理的能力。

前期的准备工作做好，要看如何具体的开展了。这时，会展经理就要用到会展营销管理的技能了。营销是一切，一切是营销，它包括了会展的市场推广、场地的销售、专业观众邀请等一系列市场运作的内容。这是一个制定和执行会展计划、定价、推广和销售展位和展览服务，以此为参展商、观众和其他利益相关者创造价值和利益，从而实现个体和组织目标的过程。需要会展经理进行市场细分，选择准确的目标市场，从而定位好市场。并且要进行有效的会展人力资源管理。

会展人力资源是指与会展相关的会展组织、管理、策划、营销、设计、组织、

管理、策划、营销、设计、布置施工与提供服务的人员。通过对人和事的管理，处理人与人之间的管理，组织人事配合，以充分发挥人的潜能，以实现会展组织的目标。准确的预算管理、良好的人力资源管理，都直接关系着展览会的成功与否，需要根据会展的特点研究预算和人类资源的管理。而会展项目管理的重要性也不容忽视。它是以会展活动为管理对象的新型项目形式，从项目管理的角度来阐释展览项目管理的基本要素和实务。作为会展经理，应负责好项目协调，沟通好客户，争取新项目，及时决策。

现在社会的发展愈来愈快，危机意识要时刻保持。这就意味着会展经理在会展中所要有的会展危机管理技能。为了避免危机事件给展览会带来负面影响，危机管理的重要性日益体现出来，一个优秀的会展经理，如果不具备这种技能，则很容易受危机的打击。那样，会展无异于隐藏着一颗隐形的炸弹，时刻都有可能爆炸。我们常说“未雨绸缪”，就是如此。会展危机具有意外性、危害性、紧急性和不确定性。因此要规避和应对展览前、展览中和展览后各种可能出现的危机。

会展业具有美好的发展前景，会展经理要切实掌握好所需的知识技能，认识和把握会展业的发展规律和大势，充分发挥自己的才能，为我国会展业做一份贡献。

参考文献：

（1）《会议的组织与策划》刘海莹

（2）《展览预算管理》王晓鸣

（3）《会展信息管理》顾学斌