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写字楼物业特色服务

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篇一:高品质写字楼物业服务设计方案

高品质写字楼物业服务设计方案高品质智能化的物业能够吸引客户的眼球,高素质人性化的物业管理服务能够抓住客户的心。为使楷林国际大厦的物业服务质量与大厦的硬件品质相匹配,我根据既往的工作经验,针对大厦商务消费群体的需求,从以下几个方面设计楷林大厦的物业服务整体方案:

一、服务原则

1.权利界定的原则:以物业产权为管理权的基础,业主为管理权的权利主体,物业管理公司为管理的具体执行者;业主,业主大会,物业管理公司之间的权利义务应予明确。

2.业主至上的原则:有需求就有服务;

3.统一管理原则:公共部位及公共设施设备由物业公司统一管理,确保物业的保值与增值;

4.经济合理原则:物业管理费及各项收费标准合理制定,既考虑主管部门的行业管理要求,又要兼顾物业运行成本支出,以保证物业管理服务行为有效健康的进行;

5.专业化服务原则:物业管理公司有一整套专业化、规范化、系统化的管理规章制度和服务原则标准,执业员工要求持证上岗。

6.超前管理原则:物业管理公司的管理意识,服务内容要想在用户之前,不能默守陈规。

二、服务内容

1.共性服务:

从写字楼的物业特点出发,为全体业主/租户及其访客提供的全方位特色的物业管理服务1)总台服务

商务公司的客户量较大。总台服务能够在第一时间满足来访客户的咨询、引导、查找、问讯、投诉等需求,缩短寻访时间。同时还可针客户的需要,提供包装绳、简单打包、便笺、针线包、小型运货平板车、急救包、送水等服务。

2)礼仪服务

商务公司客户的素养相对较高,他们对大厦服务人员的礼仪要求也较高。由保安员提供的酒店门僮式服务,如:开/关车门、记录出租车车牌号、搬运箱包、代叫出租车、雨、雪天撑伞护送客人上、下车等,在为客户提供方便,博得其好感的同时,也控制了部分影响商务办公的人群的进入。

特色服务

1,每日雍尚服务

每天早上8点由客服经理带领客服人员在大堂列队欢迎业主客户的到来。

2,VIP服务

针对重点业主租户建立VIP团队服务(客服、工程、保安),如遇公司庆典、重要客人来访等,做好迎接服务,体现大厦品质。

3,互动服务

经常组织和业主租户之间的互动活动增加感情,如举办联谊会、茶话会、球赛、爬楼活动等,遇到节日给业主租户赠送小礼物加强感情交流。记住每位业主(老总)的生日,有前台人员送上鲜花,表达心意。

4,超值服务

管理中心和楷林大厦周边的宾馆、饭店、会所、健身俱乐部、洗衣房等签订长期合作协议,业主租户凭客户证可享受最大折扣优惠。

5,设立专业设计部门及人员,打造大厦形象。

标示系统的完整及好坏也影响着楷林大厦的品质,为此物业公司要对标示系

统进行全方位的设计,特别是细节,如前台、卫生间、机房内服务人员照片上墙,电梯、各机房内标识牌等的设立。再有对于大堂的设计,家具的摆放、灯光的亮度、花卉的摆放,节假日的布置,前台人员的工装颜色的更换都应有不同的方案,体现出变化和别具一格,增加亮点。

3)安全服务

大厦的安全防卫工作是管理的重中之重,它不仅涉及各类金融机构等业/租户的财产与个人生命安全,还涉及大量的行业、商业、部门机密。写字楼在办公时间通常都是开放的,致使治安管理难度增大。为此,物业公司将以建立健全严格的出入管理制度,加班登记制度、钥匙管理制度,建立客户档案,增加巡逻频次,二十四小时安全监控,恶劣气候对大厦门窗进行巡查等一系列积极有效的防范手段,加强安全管理力度。

4)消防服务

楷林大厦为高层建筑,规模大、功能多、设备复杂、人流频繁、装修量大,高层建筑承受风力大,易受雷击,所以火灾隐患多。消防服务,以预防为主,物业公司将与各金融及商务公司签定消防责任书,明确消防安全责任人,积极宣传消防基本知识,帮助客户掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防监控,定期进行消防设施的检查和保养,定期进行大厦消防联合演练(要求所有业/租户参加),人防与机防有效结合,确保大厦的安全使用。

5)清洁服务

清洁好坏是楷林大厦管理服务水平的重要体现,关乎大厦的形象,并且很大程度影响大厦的租售率。为此,必须对质地讲究的高级装饰材料进行专业化养护,对楼体外檐进行定期清洗,保证公共通道、电梯、卫生间、茶水间、吸烟室、空中花园,公共设施设备外面的清洁,不留卫生死角。使业/租户及访客随时感受到清洁、光亮、通透和空气清新。

商务写字楼通常较为封闭,环境相对较为沉闷。恰当的绿植品种选择,合理有序的布置摆放,能够增加大厦的生机,美化办公环境,满足成功人士的心理需求(吉祥、顺利、发财、兴隆等)。特别是在节日期间,别致的盆景装饰,更能突出喜庆的气氛。

7)运输服务

对于电梯的使用物业公司应按照客户入住情况及人员分布尽快划分高低区,降低能耗及使用高效率。

电梯司机的友善礼貌,是大厦物业服务水平体现的又一窗口。统一问候语、清晰报站提示、合理的停靠组合,既树立了良好的企业形象,又提高了电梯运行效率和安全性,同时还能保持电梯清洁效果,降低电梯使用过程中的损坏机率,控制客、货运输分流。

8)工程设备设施运行及维保服务

楷林大厦设备设施复杂,技术含量高,覆盖范围广,供配电系统、照明系统、消防系统、安防监控系统、通讯系统、网络系统、运输系统、温度控制系统、给、排水系统、车辆管理系统等设施设备能否正常运行,不但关乎各业/租户办公环境的优劣,更关乎其在客户群体心目中的形象和口碑及公司在行业中的市场定位。因此,设备、设施的安全、正常运行是大厦物业管理运作的核心和重点。

在大厦物业管理中,一定要建立高素质的员工队伍,运用高技术的管理手段,高标准的管理要求对楷林大厦进行专业化的工程管理。除建立一整套行之有效短期、中期、长期相结合的工程设备维保、检修计划外,还将制定并不断完善一套覆盖各个方面的管理预案,并充分利用大厦的智能化物业管理系统,对所有公共设施设备的运行情况进行二十四小时不间断的监控。降低设备运行故障率,保证设备设施的良好运转,为业/租户提供舒适、优雅办公环境的保证。

寓管理于服务,是物业管理的显著特征。为方便客户,满足客户需要,物业公司将设立客户服务中心,为业/租户提供一系列服务包括,迁入/迁出手续办理、恭贺乔迁、提供客户手册(办公环境及物业专项服务介绍、大厦周边配套指南,包括餐饮、娱乐、休闲、健身、购物、行政服务、金融、医疗、交通等内容)、提供装修手册(装修阶段的相关管理规定)、接待服务(投诉、报修、咨询等)、意见征集、问题处理信息反馈服务、组织联谊、竞技比赛活动、专题沙龙或讲座、协助客户在大厦内进行业务宣传等服务内容,从而提高物业服务品质。

10)节能控制

公共设施设备的能耗费用在物业管理成本支出中所占比重很大,只有在节能降耗上开动脑筋,才能从根本上降低物业运行成本。为此,物业管理公司的保安部和工程部将互相协作,根据大厦开放及关闭时间规定,在满足业/租户加班需求的基础上,严格控制照明系统、温度控制系统及运输系统的分区使用,把设备运行成本降至最低。

11)标识系统设计

完善、清晰的标识系统,能增强指引功能及提示、警示功能。为此,物业公司将从楼宇名称标识、楼层标识、功能区指示标识、设备设施标识、物业管理用房标识、警示及提示标识、水牌、方向指引标识、消防疏散标识等多方面进行周密的考虑和要求。除去开发商配备的标示外,物业公司可根据自身的需要更加完善自己的标示。

12)二装服务

建立二装服务部,指定专门人员配合及监管业主的二次装修过程。

2.专项服务(功能布局)

写字楼的客人多为商务客人,因此在大厦的功能布局上,应从商务工作的需求出发,满足

这一特定人群的需要。

1)员工餐厅

考虑多数公司办公面积有限,不具备炊事条件,且大厦周边短期内餐饮配套不甚完善,大规模的写字楼,其所容纳的职员数量众多,午休时间较短,急需解决就餐问题。(建议在8月31日开业前员工餐厅要开启,如找不到合作伙伴物业公司可自办)。

2)中、西餐厅

商务客人来访,各公司皆需尽地主之宜。为体现公司的好客和行业身份,要求就餐环境优雅,菜品质量上乘,有特色的中、西餐厅,为公司解决了来访商务客人的就餐问题。(二、三楼可考虑应尽快招租)。

篇二:高级商务写字楼的物业管理

高级商务写字楼的物业管理

随着国内市场经济的快速发展,区域环境的日趋成熟,在目前一直以硬件设施著称的商务办公写字楼成为一种标识时,对其进行物业管理这一“管家”的作用也日益凸现出来。

在昆明本地物业管理企业中,大潮物业所管理的“三合商利”写字楼一直以其独特的管理模式吸引了众多商家的云集,现已成为东风西路上一道风景线。大潮物业开辟了写字楼先进管理模式的先河,根据大潮物业多年成功的管理经验,针对写字楼物业管理总结出以下几个方面:

第一:安全问题至关重要

安全问题在物业中永远占据着核心的地位。安全防范应当遵循人技两防原则,在保证设备到位的同时,物业管理人员的安全意识也尤为重要。有很强的责任心,居安思危的意识,安防人员强烈的责任心是安全防范的重中之重。

第二:质量认证带来服务保障

在业主(客户)接受物业服务的过程中,通过引入第三方专业的物业服务质量评估机制,定期进行物业管理服务质量的评估,业主(客户)就能清楚及时地知晓目前所接受的物业服务质量的综合水平,提高业主忠诚度的同时也提高了企业的信誉度。

第三:认真做好“管家婆”

顾名思义,物业公司在管理中应该做到面面俱到。硬件管理是基础,软件的管理才是根本。物业公司在满足业主现有需求的同时应不断改

进和预见业主(客户)的潜在服务需求。通过调查和走访主动做好“管家婆”的组织宣传工作,如搭建信息平台、企业人才沙龙、上门送餐、搬运服务、信息查询、商务等服务,以细微周到、持续永恒的信念做好“管家婆”。

第四:建设并赋予楼宇文化生命力

在建设楼宇文化之前,我们应先明白建设的目的及过程中的难点是什么。首先,物业公司做好楼宇文化建设旨在创造一个宽松、舒适、整洁、和谐的办公环境,使每一个企业之间增进了解,互助互爱,从而营造良好的办公气氛。其次在过程实施中应注意,每栋楼宇自身的业主(客户)和服务需求是多样性的,因此物业公司在做楼宇文化建设的同时应避重就轻,探索并找到业主(客户)共性的事物和需求予以开展实施,并保证过程的控制,这样的楼宇文化建设才会得以持续,才拥有生命力。

如今大潮物业凭借其规范化的物业管理服务和先进科学管理理念已经跻升全国优秀物业管理行列,所管理的纯商务办公楼宇“三合商利”曾荣获“写字楼成功管理模式”等多项荣誉,现已成为昆明写字楼管理的典范。

浅析写字楼的物业管理

核心提示:写字楼对物业管理服务质量要求高,服务项目要求多,对服务人员的综合素质要求也高,它不同于住宅小区,虽然安全问题很重要,但对服务的要求更加突出,具有外松

内紧的特点,要针对写字

楼物业及管理的特点制定物业管理的措施,抓住写字楼物业管理的重点,提供特色服务。

(一)写字楼物业的特点和管理特点

写字楼是业主、非业主使用人进行日常办公或开展经营活动的场所。写字楼物业和管理主要有以下几个特点:

(1)物业的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁华地段,物业管理的车辆指挥管理工作量大。

(2)物业档次高,整体形象好,业主、非业主使用人对物业管理的要求也较高。

(3)物业的机电设备设施多,技术含量高,除正常的供配电、给排水、电梯、消防系统外,还有中央空调、楼宇设备自动化控制系统、楼宇办公自动化系统、楼宇智能化管理系统等。

(4)物业使用人相对不固定,有的更换频繁,物业的租赁管理是物业管理难点。

(5)业主、非业主使用人经营范围广泛,社交活动频繁,社会关系复杂,业主、非业主使用人内部管理隐患多,给物业管理增添了难度。

(6)业主、非业主使用人来自社会各阶层,素质参差不齐。尤其存在短期租赁户,使物业管理的公众管理制度执行难,物业管理服务费等费用拖欠严重。

(7)公共场所人流量大,进出人员难以控制,安全管理责任大。

(8)因为是办公场所,单个物业空间大,甚至整层楼都是连通的,楼内业主、非业主使用人的设施、财产多,人员集中,是防火控制的重点区域,消防安全是物业管理的重点之一。

(二)写字楼的物业管理

1.写字楼对物业管理服务质量要求高,服务项目要求多,对服务人员的综合素质要求也高。所以物业管理企业在选派管理人员时,必须注重员工的综合素质,无论是个人形象,还是内在气质,都要达到一定标准。此外,物业管理企业要加强管理,努力提高物业管理服务质量,

以满足写字楼业主、非业主使用人对物业管理高标准的要求。

2.写字楼物业不同于住宅小区,虽然安全问题很重要,但对服务的要求更加突出,具有外松内紧的特点。所以物业管理企业必须改变一般的物业管理观念,不能一味求严、求稳,一定要在员工服务意识和服务礼节礼貌的培养方面下一番工夫,使员工的服务水平上升到一个更高层次,从而满足写字楼业主、非业主使用人对物业管理服务的更高要求。

3.针对写字楼物业及管理的特点制定物业管理的措施,抓住写字楼物业管理的重点,提供特色服务。在制定写字楼管理服务方案时,应充分认识到服务质量对写字楼租金水平和市场价值的影响力。承租人非常重视物业管理的品质和所提供服务的有效性,尤其是物业维护的水平。一个窗明几净、井井有条的写字楼环境,对承租人和潜在承租人都会产生极大的影响力。

浅析写字楼物业的服务

写字楼物业是相对住宅物业、工业物业等物业类型而言的,是商业物

业的主要类型。写字楼物业的管理服务既要遵循物业管理的一般规律,又具有鲜明的独特性,决定了写字楼物业的管理服务与其它类型的物业服务有着明显的区别。

在集团开发的本地物业中,写字楼物业有国贸大厦、商业大厦、商住大厦、皇城广场、天安大厦等,在集团物业管理业务中占据十分重要的地位,做好写字楼物业的管理服务意义深远。

一、写字楼物业的服务对象

物业管理服务对象是业主和物业使用人,但与住宅等物业相比,写字楼物业的服务对象明显不同。首先,写字楼物业的业主、物业使用人以法人为主,且以营利性法人居多,以国贸商业大厦为例,共有140位用户,全部为法人用户或其分支机构,而小区则以自然人为主;其次,业主与物业使用人在物业管理活动中所扮演的角色区别较大,一般来说,业主作为投

资主体享有物业的收益权,而使用物业的往往是业主的租户,即物业使用人,如商业大厦140位用户中,业主使用物业的只有24位,比率仅为17%;另外,在对物业的使用上,法人将物业作为经营场所,与住宅用户将物业作为居家场所不同。

法人用户是一种团体性组织,即物业管理公司的服务对象不是固定的个人,而是一个群体。一般情况下,与物业公司直接接触较多的是用户的前台、后勤(总务)、财务人员,其他人员则主要通过保安、保洁、公共设施设备等公共服务项目对物业公司形成大概印象,而用户满意度是用户所有人员对物业公司印象的集合,因此,理论上讲,只有用户的所有人员都满意,用户对物业公司的服务才可能是满意的。由于用户的人员是流动的,加上用户本身的流动,物业公司的服务只有保持连续稳定性才能维持用户的满意度。

二、写字楼物业服务对象的需求

法人用户为各种各样的商业组织(公司),不同的公司对物业服务的需求不尽相同。如有的用户希望看到物业公司员工每天的工作,

篇三:如何做好写字楼物业管理服务工作

如何做好写字楼物业管理服务工作

编者:周建荣

如何做好写字楼物业管理服务工作,是许多物业管理企业一直在研究和探讨的一个问题。我公司长期从事写字楼物业管理工作,经过一段时间的摸索,总结出做好写字楼物业管理工作的几个要点:紧抓内部服务管理;搞好日常服务工作;根据客户不断变化的需求调整服务内容;注重细节。

一、内部服务管理

物业管理的本质是服务,要想使物业管理达到高水平,就必须强调服务的规範化和标準化,写字楼物业管理更应如此,必须坚持高标準、高起点、高质量的服务塬则。?

物业特色服务解决方案.doc

世茂桃园物业增值服务方案 第一部分、交付后物业特色服务内容 本项目的定位为“手工”,其代表着“专注”。而我们认为手工也体现了“限量”“品质”,所以世茂物业管理服务工作要从“量”的追求转变为“质”的追求。 根据以上设想我们将推出以下特色服务,即N种做法: 首先围绕着业主入住后“衣食住行”着手打造,具体考虑更贴近业主的出行、生活起居,根据项目雷总指示,以下几条为物业后期管理重点打造对象, 1、周末提供有偿“无水洗车”服务,届时物业会跟类似向“车洁士”“汽车人家”这类连锁店合作,只要业主一个电话提前跟物业预约时间,物业会专人陪同安排汽车人员到家服务,具体收费标准按照双方签订的协议提前公示业主可供选择(具体收费会低于奉化市场价10%左右),考虑到洗车的量不稳定,时间有限制(该项服务可能会设计开发商补贴问题,具体根据小区实际运营情况来定,补贴按照每年一次) 租车接送业务:为小区住户量身定制外出车辆接送,主要由物业寻求第三方服务机构签订服务协议,约定车辆派发细节,只要业主有需要提前预定,物业会安排车辆准时接送,(原则:机场、车站需要提前一天预定,其它临时性叫车需要提前2个小时预定),具体收费细则提前做好菜单式选择公示给业主(该项由于量目前只能预估,可能还会涉及开发商补贴,具体已实际运营情况来定) 3、社区文化活动开展:主要突出夏季露天电影播放,露天电影丰富社区家庭业余生活,拉近物业人员与业主之间的距离,营造和谐人际关系以及文明和谐的社区氛围,从而提升业主的满意度,具体实施想法(设备由开发商提供,物业负责宣传组织播放,视屏来源主要网上下载,不产生额外费用支出) 4、有机蔬菜引进:根据奉化小区地理位置考虑,后期会引进有机蔬菜配送,在园区划分指定区域,每周至少确保两天,明码标价,合作单位主要为公司合作供方及奉化周边寻求资源,每周末会安排一次班车采购,主要路线为奉化周边大型超市(如:三江、大润发、世纪联华等) 5、酒店引进:对于业主日常饮食,物业届时会寻求奉化当地资源,主要以酒店预订、用餐预订、商务会议预订为主,同时会跟奉化当地知名酒店合作,主要以高端的(初步意向合作单位:奉化华信国际大酒店、奉化太平洋大酒店、奉化溪口大酒店、奉化大酒店),一般

高级商务写字楼的物业管理1.07

高级商务写字楼的物业管理 随着国内市场经济的快速发展,区域环境的日趋成熟,在目前一直以硬件设施著称的商务办公写字楼成为一种标识时,对其进行物业管理这一“管家”的作用也日益凸现出来。 在昆明本地物业管理企业中,大潮物业所管理的“三合商利”写字楼一直以其独特的管理模式吸引了众多商家的云集,现已成为东风西路上一道风景线。大潮物业开辟了写字楼先进管理模式的先河,根据大潮物业多年成功的管理经验,针对写字楼物业管理总结出以下几个方面: 第一:安全问题至关重要 安全问题在物业中永远占据着核心的地位。安全防范应当遵循人技两防原则,在保证设备到位的同时,物业管理人员的安全意识也尤为重要。有很强的责任心,居安思危的意识,安防人员强烈的责任心是安全防范的重中之重。 第二:质量认证带来服务保障 在业主(客户)接受物业服务的过程中,通过引入第三方专业的物业服务质量评估机制,定期进行物业管理服务质量的评估,业主(客户)就能清楚及时地知晓目前所接受的物业服务质量的综合水平,提高业主忠诚度的同时也提高了企业的信誉度。 第三:认真做好“管家婆”

顾名思义,物业公司在管理中应该做到面面俱到。硬件管理是基础,软件的管理才是根本。物业公司在满足业主现有需求的同时应不断改进和预见业主(客户)的潜在服务需求。通过调查和走访主动做好“管家婆”的组织宣传工作,如搭建信息平台、企业人才沙龙、上门送餐、搬运服务、信息查询、商务等服务,以细微周到、持续永恒的信念做好“管家婆”。 第四:建设并赋予楼宇文化生命力 在建设楼宇文化之前,我们应先明白建设的目的及过程中的难点是什么。首先,物业公司做好楼宇文化建设旨在创造一个宽松、舒适、整洁、和谐的办公环境,使每一个企业之间增进了解,互助互爱,从而营造良好的办公气氛。其次在过程实施中应注意,每栋楼宇自身的业主(客户)和服务需求是多样性的,因此物业公司在做楼宇文化建设的同时应避重就轻,探索并找到业主(客户)共性的事物和需求予以开展实施,并保证过程的控制,这样的楼宇文化建设才会得以持续,才拥有生命力。 如今大潮物业凭借其规范化的物业管理服务和先进科学管理理念已经跻升全国优秀物业管理行列,所管理的纯商务办公楼宇“三合商利”曾荣获“写字楼成功管理模式”等多项荣誉,现已成为昆明写字楼管理的典范。 浅析写字楼的物业管理

高品质写字楼物业服务设计方案

高品质写字楼物业服务设计方案 高品质智能化的物业能够吸引客户的眼球,高素质人性化的物业管理服务能够抓住客户的心。为使楷林国际大厦的物业服务质量与大厦的硬件品质相匹配,我根据既往的工作经验,针对大厦商务消费群体的需求,从以下几个方面设计楷林大厦的物业服务整体方案: 一、服务原则 1.权利界定的原则:以物业产权为管理权的基础,业主为管理权的权利主体,物业管理公司为管理的具体执行者;业主,业主大会,物业管理公司之间的权利义务应予明确。 2.业主至上的原则:有需求就有服务; 3.统一管理原则:公共部位及公共设施设备由物业公司统一管理,确保物业的保值与增值; 4.经济合理原则:物业管理费及各项收费标准合理制定,既考虑主管部门的行业管理要求,又要兼顾物业运行成本支出,以保证物业管理服务行为有效健康的进行; 5.专业化服务原则:物业管理公司有一整套专业化、规范化、系统化的管理规章制度和服务原则标准,执业员工要求持证上岗。 6.超前管理原则:物业管理公司的管理意识,服务内容要想在用户之前,不能默守陈规。 二、服务内容 1.共性服务: 从写字楼的物业特点出发,为全体业主/租户及其访客提供的全方位特色的物业管理服务 1)总台服务

商务公司的客户量较大。总台服务能够在第一时间满足来访客户的咨询、引导、查找、问讯、投诉等需求,缩短寻访时间。同时还可针客户的需要,提供包装绳、简单打包、便笺、针线包、小型运货平板车、急救包、送水等服务。 2)礼仪服务 商务公司客户的素养相对较高,他们对大厦服务人员的礼仪要求也较高。由保安员提供的酒店门僮式服务,如:开/关车门、记录出租车车牌号、搬运箱包、代叫出租车、雨、雪天撑伞护送客人上、下车等,在为客户提供方便,博得其好感的同时,也控制了部分影响商务办公的人群的进入。 特色服务 1,每日雍尚服务 每天早上8点由客服经理带领客服人员在大堂列队欢迎业主客户的到来。 2,VIP服务 针对重点业主租户建立VIP团队服务(客服、工程、保安),如遇公司庆典、重要客人来访等,做好迎接服务,体现大厦品质。 3,互动服务 经常组织和业主租户之间的互动活动增加感情,如举办联谊会、茶话会、球赛、爬楼活动等,遇到节日给业主租户赠送小礼物加强感情交流。记住每位业主(老总)的生日,有前台人员送上鲜花,表达心意。 4,超值服务 管理中心和楷林大厦周边的宾馆、饭店、会所、健身俱乐部、洗衣房等签订长期合作协议,业主租户凭客户证可享受最大折扣优惠。 5,设立专业设计部门及人员,打造大厦形象。 标示系统的完整及好坏也影响着楷林大厦的品质,为此物业公司要对标示系

写字楼物业管理日常工作内容

写字楼物业管理日常工作内容 写字楼物业的特性和使用要求,决定了写字楼日常管理的工作内容与工作重点主要在以下 几个方面: 一、营销推广 由于写字楼宇收益性物业(商业物业)的特性,决定了营销推广是其一项经常性的管理工作内容。当今的写字楼宇除了少部分自用外,大部分都用于出售和出租(主要是出租)。写字楼的整体形象设计塑造、宣传推介,办公空间的分割布局与提升改造,市场分析调研,与买租客户的联络、谈判、签约,客户投诉与要求的受理与处理,客户与经营管理者、客户与客户间关系的协调,以及组织客户参加目的在于联络感情的各种联谊活动等均属于写字楼的营销推广工作范畴。 由于转变投资地点、方向,兼并、破产等各种原因的影响,写字楼客户变动的情况时有发生,固有的客户对办公空间重新布置、面积增减、改变设备配置与服务等的要求也经常存在。因此,为吸引招进和留住客户,写字楼的营销服务工作是一项十分重要的经常性工作,否则,便不能保证较高的租售率,影响写字楼物业的收益。 这方面应有专门的营销人员在写字楼前台工作或设立专门的办公室办公,进行市场行情调研,主动寻找目标客户,征求已有客户对物业的使用意见,尽力满足各方面客户的要求,保证物业保持较高的租售率。 二、商务中心的服务与管理 大型写字楼办公机构集中,商务繁忙,一般会议主要提供各种商务服务项目的商务中 心(与大型酒店、宾馆类似)。 1.商务中心的设备配置 商务中心须配备的主要设备及用品有中英文处理机、打印机、传真机、电传机、打字机、电脑、装订机、塑封机、口述录音机、电视、电话、影视设备、投影仪及屏幕、摄像机以及其他的办公用品等。商务中心设备的配备可根据服务项目的增设而添置。 商务中心设备的正常使用和保养,是提供良好服务的保证。商务中心人员在使用过程中应严格按照正常操作程序进行操作,定期对设备进行必要的保养,设备一旦发生故障,应由专业人员进行维修。 2.商务中心的工作要求和工作程序 商务中心的服务是小区域、多项目的直接服务。客人对商务中心服务质量的评价是以服务的周到与快捷为出发点的。要做到服务周到、快捷,必须依靠经验丰富的工作人员和一套健全的工作程序。

政府机关物业管理服务的特点

政府机关物业管理服务的特点摘要 : 中国的政府机关后勤工作渐渐地向物业管理方向转变,这使物业管理企业的发展有了新的市场,但由于机关本身的特点和机关物业管理的特点,使得机关物业管理服务也具有自己的特色。物业管理企业能根据这些特点来开创具有特色的机关物业管理服务,将成为物业管理企业在行业竞争中立于不败之地的不二法门。 物业管理——一个改革开放后的新兴行业 , 已经经历了一个从无到有、从萌芽到茁壮成长的发展历程,物业管理的对象也从单纯的住宅小区发展为住宅小区、公寓、别墅、写字楼、工厂、医院和机关办公楼等各种类型的管理对象,这一方面也证明我国的物业管理行业正在逐步趋于完善,并与国际接轨。物业管理行业作为房地产开发的后续产业,主要是对物业本身及相配套的建筑物、附属物进行管理,以达到物业的保值增值。而这个概念忽略了一个最重要的主体,那就是业主,业主是物业的所有者,是物业管理企业提供物业管理服务的主观对象,他们对物业管理服务的态度才是衡量物业服务好坏的标准,也正因为业主的存在,才为物业管理服务提出了更高的要求。 一、政府机关物业管理的三种模式 中国政府机关的物业管理,前后大体经历了三种模式。第一种模式是传统地设立后勤编制,对办公用房进行“谁建设谁使用、谁使用谁管理”的分散模式,物业管理工作纳入政府机关事务的行政管理之中,这是建国后数十年计划经济体制的产物。第二种模式是改革开放后 , 在人们更新效益观念的冲击下,部分政府机关对后勤编制实施改革,引入企业化管理,制定责任

目标和检验标准,使后勤服务工作向规范化、标准化迈进。倡导后勤保障能力和市场竞争意识,这是先期导入专业化物业管理的有益尝试,但是面对基本的成本效益冲突、产权与使用权冲突和维修养护上的种种弊端,仍然有其无法解脱的痼疾 ; 在这种情况下,产生了第三种模式,以莲花物业接管深圳市住宅局机关楼宇及深圳海关所属全部物业、万科物业接管国家建设部大院为代表,这是一种由政府机关全权委托专业化物业管理企业管理政府机关物业的模式,这种模式下,由物业管理企业针对政府机关楼宇及相关物业的实际情况,量体裁衣地准备物业管理实施方案,合理议价、财务公开,为机关办公用房提供维修、保洁、绿化、综合服务的一体化物业管理,通过物业管理企业本身的管理综合服务和文化背景,给机关工作人员提供安全、文明、优美、舒适的办公环境,这是物业管理在新形势下外延得以拓展的标志,同时也意味着政府自身角色的全新定位。 二、政府机关物业管理服务的特点 政府机关的物业管理服务是很有特点的,因为政府机关物业的特点决定了其特色的物业管理服务。首先,政府机关物业不同于一般写字楼,一般写字楼拥有多个业主或使用者,他们可能从事不同性质的工作,所以对物业管理服务的要求也不尽相同。而机关物业的业主是单一的,是一个“大业主”,所有在机关工作的人员只是这个“大业主”中的一份子,他们的工作基本都是围绕同一主题,从而对物业管理服务的要求基本大同小异 ; 其次,政府机关物业与一般的住宅物业也有很大的区别,物业管理企业为住宅物业提供的服务一般围绕着小区业主的日常生活,主要都是一些琐碎的便民服务。而机关物业服务主要是提供围绕着机关办公的一些服务,除了一些日常的保洁

政府机关办公楼物业服务管理方案

“XXXXXX公司” 物 业 服 务 方 案 XXXXXXXXXXXX公司 201 年月日

XX市XX办公楼物业管理方案 目录 第一章XXXXXXXXX公司简介 第二章XX市XXX办公楼概况及管理特点分析第三章XX市XXX办公楼物业管理服务思路 第四章物业管理服务承诺 第五章前期物资装备一览表 第六章物业管理服务费用测算 第七章固定岗服务方案 第八章保洁服务方案 第九章紧急事件处理规程 第十章管理用房配置方案 结束语

XXXXXXXX公司受XX市XXXX委托,拟对XXXXX办公楼(以下简称“XX办公大楼”)提供全委托物业管理服务。针对该办公楼的特点,制定本方案。 第一章XXXXXXXXX公司简介 1.1 我们的实力 XXXXXXXXXXX公司成立于2010年3月,注册资金50万元,是具有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。目前管理着社区高档住宅及商业物业项目 公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多元化的服务体系。公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服务之中”的服务指导思想。另一方面挑战物业管理服务新概念,打造“贴心业主,亲情服务”的公司品牌,即:全方位近距离、全过程专业化、一站式亲情服务。

公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。 1.2 我们的理念 服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。 质量方针:为业主创造价值,让客户持续满意。 团队精神:企业的命运就是个人的命运, 企业的发展就是个人的发展。 发展目标:以“生态型发展体系”为依托, 致力于打造成都物业第一品牌。 1.3 我们的目标 立足基础服务,树立XXX物业诚信高效形象。 强化服务意识,打造一流物业管理服务品牌。 细化服务质量,倡导“温馨畅想颠峰体验”。 1.4 我们的项目

写字楼物业保洁服务的内容及要求

写字楼物业保洁服务的内容及要求1.保洁员聘用要求 年龄在18周岁以上,55岁以下,身高155厘米以上,相貌端正。 2.保洁服务范围:保持园区、楼内等环境清洁而进行的日常管理工作;为保持楼内所有办公区、会议室及领导办公室等重点部位清洁而进行的日常管理工作。所使用的保洁用品为符合卫生标准的国家环保产品。 (1)公共区域卫生保洁包括大堂、各层楼道、楼梯、屋面、办公室室外、地下车库及上述部位内所有设施设备。应做到地面光亮无水迹、污迹、杂物;楼梯、走廊、地下车库、指示牌、门牌、通风窗口、地角线、墙壁、柱子、顶板无尘、无污物;垃圾筒内垃圾不超过1/3,并摆放整齐,外观干净;玻璃、门窗无污迹、水迹、裂痕,有明显安全标志;大堂入口地台、梯级、墙壁表面、所有玻璃门窗及设施无尘土,大理石墙面光亮、无污迹水迹;经常擦拭大堂内的告示牌及工艺品,保持其光亮清洁;定期擦拭大堂内玻璃,保持玻璃光亮、无尘、无污迹;大堂天花板无尘埃;定期清洁大堂内的灯饰,做到无尘、无蜘蛛网、挂件不丢失、绝缘性不降低,并保持金属制品光亮;保证楼内无苍蝇、蚊虫、蟑螂、老鼠等虫害;楼内卫生每日打扫,定期巡视,做到没有卫生死角,并配合施工人员搞好施工场地卫生。 (2)卫生间保洁应保证门窗隔板无尘、无污、无杂物;玻璃、镜面明亮无水迹;地面墙角无尘、无污、无杂物、无蛛网、无水迹;面池、龙头、弯管、马桶座、盖、水箱无尘、无污、无杂物,使用规定清洁剂清洁,保持电镀明亮;便池无尘、无污、无杂物,小便池内香球及时更换;桶内垃圾不超1/2即清理;设备(烘手器、灯、开关、暖气、通风口、门锁)无尘、无污;空气清新、无异味;墩布间干净、整洁、无杂物、无座椅、无私人物品,物品码放整齐、不囤积;保证卫生纸、洗手液正常供应,烘干器正常使用。 (3)电梯间保洁应保证电梯门表面、轿箱内壁、指示牌无尘土、印迹,表面光亮;电梯天花板、缝无尘土;井道、槽底清洁,无杂物;电梯大堂、走廊表面干净、明亮。

物业服务的价值在于持久性

物业服务的价值在于持久性 物业管理行业特点决定了物业管理日常工作的琐碎、烦杂,设备、设施数量多,维护、操作要求高,要求物业服务操作层人员,要一专多能,能够胜任多种工作,并具有较强的问题处理能力。 同时,物业服务人员要具备“善于沟通,化解矛盾”的能力,因为其服务对象相对固定,服务内容涉及并覆盖了与业主息息相关的各种生活内容。例如,业主在房屋使用过程中,对房屋出现的质量、现场环境、配套设施等问题,都会找到物业服务公司,面对客户的报怨、不满,物业工作人员既要耐心向业主解释,又要主动地与相关责任部门沟通,以求得问题的合理解决。面对客户,工作人员需要耐心地了解他们的不同需求和关注点,努力创造良好的工作氛围。 物业服务人员要具备“全才”的特殊素质 从事物业管理工作的员工,无论是管理人员、操作人员,都要求具备一定的专业知识,才能优质高效地完成工作。管理人员除应具有“用心服务每一天”的服务意识外还要具备一定的专业知识、管理才能,如应具备物业服务所要求的建筑、施工、园林绿化、市政工程、电学、法律法规、财务管理、计算机等知识。 因此,在物业服务人员的管理中,要按人员的资质、综合能力和相关技能和经验,合理制定员工岗位职责,将每个人安排到最适合的工作位置,做到人尽其才。 首先,在考虑人员工作资质要求的基础上,技术含量较高或对服

务影响较大的重点岗位人员。如:电梯管理人员、变电站工作人员等,要求具备较高的工作技能和丰富的工作经验,特别是要有强烈的责任心;对需要和业主正面交流、沟通的管理人员,如:客户服务人员、维修人员,沟通能力和亲和力就显得尤为重要。 其次,物业服务人员要具备“一次做对”的特殊素质要求。物业服务的特点决定服务的过程和结果在很多时候无法分开,服务一旦结束,给业主的感受已经形成,很难扭转业主的感受,因此为了防止不合格服务的产生,在日常工作中,就应重视“一次做对”的重要性,培养员工养成“一次做对”的习惯。这不仅提升了业主的满意度,也为物业服务企业节省了资源,获得了更多的经济和社会效益。 第三,服务意识和观念在物业服务中至关重要。在日常管理中将“用心服务每一天”的意识,灌输到每一名员工的脑海中,并落实到实际工作中,以增加业主的满意度。例如,通过“一站式”服务,为业主节省了时间、解除了业主的奔波之苦,使业主有“享受服务”的感觉;涉外物业,配备翻译人员,从根本上解决了服务人员与业主的沟通问题,使业主充分感受到服务的专业性和归属感;对服务区内的老人、残疾人等特殊人群,采取“管家”上门的服务方式,增加了业主的依靠感。 第四,在服务中要确立“业主无小事”的观念。物业服务涉及到家家户户的日常生活起居,服务内容繁杂琐碎。但物业工作人员不能把这些琐事当作小事,如果工作延缓,对客户来讲,就直接影响了他们生活,也影响他们对物业服务公司的信心。因此,物业工作人员在

政府机关物业管理服务的特点

政府机关物业管理服务的特点 摘要: 中国的政府机关后勤工作渐渐地向物业管理方向转变,这使物业管理企业的发展有了新的市场,但由于机关本身的特点和机关物业管理的特点,使得机关物业管理服务也具有自己的特色。物业管理企业能根据这些特点来开创具有特色的机关物业管理服务,将成为物业管理企业在行业竞争中立于不败之地的不二法门。 物业管理——一个改革开放后的新兴行业, 已经经历了一个从无到有、从萌芽到茁壮成长的发展历程,物业管理的对象也从单纯的住宅小区发展为住宅小区、公寓、别墅、写字楼、工厂、医院和机关办公楼等各种类型的管理对象,这一方面也证明我国的物业管理行业正在逐步趋于完善,并与国际接轨。物业管理行业作为房地产开发的后续产业,主要是对物业本身及相配套的建筑物、附属物进行管理,以达到物业的保值增值。而这个概念忽略了一个最重要的主体,那就是业主,业主是物业的所有者,是物业管理企业提供物业管理服务的主观对象,他们对物业管理服务的态度才是衡量物业服务好坏的标准,也正因为业主的存在,才为物业管理服务提出了更高的要求。 一、政府机关物业管理的三种模式 中国政府机关的物业管理,前后大体经历了三种模式。第一种模式是传统地设立后勤编制,对办公用房进行“谁建设谁使用、谁使用谁管理”的分散模式,物业管理工作纳入政府机关事务的行政管理之

中,这是建国后数十年计划经济体制的产物。第二种模式是改革开放后, 在人们更新效益观念的冲击下,部分政府机关对后勤编制实施改革,引入企业化管理,制定责任目标和检验标准,使后勤服务工作向规范化、标准化迈进。倡导后勤保障能力和市场竞争意识,这是先期导入专业化物业管理的有益尝试,但是面对基本的成本效益冲突、产权与使用权冲突和维修养护上的种种弊端,仍然有其无法解脱的痼疾; 在这种情况下,产生了第三种模式,以莲花物业接管深圳市住宅局机关楼宇及深圳海关所属全部物业、万科物业接管国家建设部大院为代表,这是一种由政府机关全权委托专业化物业管理企业管理政府机关物业的模式,这种模式下,由物业管理企业针对政府机关楼宇及相关物业的实际情况,量体裁衣地准备物业管理实施方案,合理议价、财务公开,为机关办公用房提供维修、保洁、绿化、综合服务的一体化物业管理,通过物业管理企业本身的管理综合服务和文化背景,给机关工作人员提供安全、文明、优美、舒适的办公环境,这是物业管理在新形势下外延得以拓展的标志,同时也意味着政府自身角色的全新定位。 二、政府机关物业管理服务的特点 政府机关的物业管理服务是很有特点的,因为政府机关物业的特点决定了其特色的物业管理服务。首先,政府机关物业不同于一般写字楼,一般写字楼拥有多个业主或使用者,他们可能从事不同性质的工作,所以对物业管理服务的要求也不尽相同。而机关物业的业主是单一的,是一个“大业主”,所有在机关工作的人员只是这个“大业

写字楼物业服务品质提升措施

写字楼物业服务品质提升措施 一、服务中心: 1、提升项目整体形象,包括提升员工的个人形象,服务中心办公环境、各班组办公环境,给客户一个良好的形象,项目负责人应不定期检查,各班组主管每周定期检查,并对存在问题记录,限时督促整改。 2、实施一站式服务:服务中心接到诉求、投诉——客服助理进行接收——分析由哪个班组处理——班组处理后——反馈给客服员(发出任务的客服员)——客服员回访客户,确保过程中统一接收、专人负责,最终到达让客户满意。 3、项目经理(副经理)应提高检查频次,每周为一个周期按照公司质检标准完成各类机房、各岗位及项目各角落的检查; 4、服务中心主管以上人员要求走动式管理,每天对一个岗位进行跟岗检查(项目经理两天一次);并就检查所存在的问题记录,限时督促整改。 5、项目经理(副经理)每月完成10人的一线员工单独座谈(一季度完成所有员工的座谈),建立“员工座谈档案”及时了解员工的动态及时处理存在的问题做好相关记录进行跟踪处理,确保员工的稳定; 6、按计划每月完成沟通面60户,及时分析解决业主提出问题,做好回访和整改跟踪,每月28日召开分析会议;

7、针对客户登记的信息进行整理,依据客户经营执照,对客户开业、周年庆进行短信祝贺; 8、每月将物业日常工作计划及完成情况以图文形式在项目大堂电子屏公示,加深客户对物业服务工作的感知。 二、经理助理: 1、每周必须沟通15家客户,听取客户的意见、建议,拉近物业与客户的距离,让客户了解我们的工作。 2、提高检查频次,以一周为一个周期必须走完项目的各个角落; 3、重新规划保洁岗位人员及保洁区域; 4、负责检查落实客服人员的大堂礼仪岗。 (一)客服班组: 1、根据实际情况,调整上班时间,将原来下午上班时间改为14:30—17:30,并且中午12:00-14:30采取轮班制度。 2、增加客服人员在大堂值班的制度,每天8:15对大堂及重要的公共区域进行巡查,8:30—9:00在大堂进行礼仪岗,9:00以后对楼层进行全面的检查; 3、加强服务中心工作人员接待礼仪,如:见面问好及服务中心前台站立服务等。 (二)保洁班组: 1、合理运用项目内的各种保洁自动化设备(如洗地机),根据实际情况列出设备的使用时间安排表,并且采取专人负责使用管理,如:一周内完成写字楼各楼层通道、市场内部、地下车库的清洁;

如何打造特色优质的物业服务企业讲解学习

如何打造卓越的物业服务企业 (作者:王运光) 中国的物业服务行业随着中国的房地产市场的快速发展、中国城市化进程快速迈进、社区管理不断进步而快速发展与壮大。 物业服务行业人员的福利待遇也随着中国经济的发展、行业的质量要求不断提升、从业人员的专业化水平要求不断提高、服务人员群体不断的新陈代谢而快速提升。 不少从事多年物业服务行业的人评论:“中国的物业物业服务行业,虽已发展了20多年,但行业的整体体系、服务人员的素质、服务水平还处初级阶段。”说明中国的物业服务行业发展的空间还非常大,虽然现今有不少物业服务企业早已推行了自己的各类特色服务,其中最广泛的莫过于“管家”类型的服务,但真正实施起来,却又遇到了不少困难。 主要原因有:1、很难实行全员参与,只有少数几个参加了“管家”全面系统培训的人明白其理念,但其他人却全然不知“管家服务”为何物;2、管家服务的根基是文化为基础的,在外国适用,中国可能不一定适用,首先是顾客不一定认同和接受,造成有好的想法,但得不到业主的支持;3、只通过一次动员大会和几次简单的培训就想实施好“管家服务”注定是徒劳的;4、根据不同社区的群体,统一实行管家服务,不一定恰当。 中国物业服务行业人员在如何提升服务、提供优质服务方面其实一直在努力,其中也不泛同行业中做得比较出色的企业。 那么,如何打造一个卓越的、能得到顾客认同、支持、信任的物业服务企业呢?我个人认为,主要是要做好以下三点: 一、打造一支特色的服务团队; 二、优质服务的根本是掌握人性的弱点; 三、真正将小区的管理与服务做到全员参与; 一、如何打造一支特色的服务团队? 1、对培训重视、重视、再重视 所谓对培训重视、重视、再重视,就是:(1)、无论公司大小,一定要成立培训部,培训部的经理与其他各部经理平级,并且不应由人力资源部经理兼任,必须招聘专业的培训师担任,培训专员也必须是培训专业人士;(2)、各级管理人员必须认识到培训的重要性和好处,全力支持培训部工作,下到班长,上到总经理,管理者不支持和重视培训,培训出来的效果微乎其微;(3)、消除对培训的误区,一:培训是万能的;二:培训能马上见效;三:

写字楼物业管理服务内容一

写字楼物业管理服务容参考一、写字楼人员岗职责 1 . 写字楼服务部经理的岗职责(1 ) 对部门服务接待工作负责,组织实施各项重大活动。(2) 负责在职员工政治思想工作,培训教育本部门员工爱国、爱店,培训教育本部门员工树立“宾客至上”的经营思想,逐步提高服务质量,改善服务态度。(3) 负责贯彻和实施公司及各上级部门的各项指令和有关规定,负责传达下发的各种文件。(4) 负责制订和实施部门经营管理计划。(5) 负责制订、修订、实施部门各项岗位责任制。(6) 指导主管工作,下达管理任务。(7) 对部门发生的重大问题进行处理。(8) 每日主持召开有前台、楼层、公共区域、客户餐厅主管或领班参加的部门例会。(9) 负责处理客户投诉。(1 0) 负责解决客户提出的各种问题。(11 ) 负责处理客户的日常问题。(1 2) 负责和各有关业务部门往来协调、协商。(1 3) 负责上级部门要求的各种报告、报表的制订。(1 4) 负责提出部门各岗位员工的任聘和解聘。(1 5) 负责临时工的招聘和解聘。2. 写字楼服务部秘书的岗职责(1 ) 组织安排部门日常接待的具体工作,向来访客户介绍写字楼设施,并带领客户参观。(2) 负责写字楼服务部日常文件(报告、决议等) 及资料的撰写、打印及复印,做好本部门与其他部门的文件交换、收发、登记及各类文件、资料的整理和保管工作。(3) 协助部门经理组织部门工作会议并做好会议记录。(4) 检查部门各项工作的贯彻落实情况,及时了解和反馈信息,对客户反映的问题、意见、经营管理的各种信息,及时向部门经理或有关部门反馈。(5) 负责部门各项业务资料的收集、积累(分析、研究),掌握市场动向,及时了解、搜集客户的反映意见,为领导当好参谋。 (6) 负责部门的考勤工作。(7) 负责部门各种物品的登记、领用及账册管理工作。(8) 能熟 练地掌握中英文打字,并熟练掌握电传、传真、电脑及复印机的使用技术。(9) 文字能力较强,能用中文撰写业务资料、文件及宣传资料,能用外文书写简单信件,中文字迹工整、漂亮。(1 0) 有一定的协调能力和交际能力,能妥善处理部和外部业务协调问题。(11 ) 掌握部门及大厦各方面情况,尤其要熟悉大厦的各项行文规定。(1 2) 具备能利用多方面信息来源,了解掌握市场需求及客户反映的能力。3. 写字楼前厅主管的岗职责(1 ) 协助经理工

品牌物业服务模式创新与特色管理解密

【深圳】品牌物业服务模式创新与特色管理解密及考察交流(3月28日) 【课程背景】 万科、长城、龙湖物业案例解析深圳、香港标杆物业参观考察 在移动互联网广泛应用的今天,行业创新发展的模式很多,如万科、绿城、长城、龙湖、保利等等。这些单位面对日新月异的行业发展环境,始终秉承创新理念,以信息网络技术为主要支撑,在探索智慧物业、升级服务方式和提升管理方法等方面开展大量有益的工作实践,引起了业界的广泛关注。中国房地产培训网已成功组织十几次内地有实力物业企业及相关单位来深圳参观交流,应物业企业的要求,特举办深港标杆物业观摩活动,希望本次考察能给各位物业同行带来新的灵感和借鉴。 【课程特色】 1、全国各地物业企业齐聚首,携手探寻行业发展新思路。课程采用:专家授课现场参观项目交流全面提升。 2、考察过程系统围绕智慧社区建设、科技物业、物业服务创新、绿色物业、物业经营创收、社区商务平台建设、物业设备设施、商业物业经营、楼宇自动化系统、现代停车场管理、社区养老等要素展开考察,并重点讲解。 3、帮助各物业企业借鉴先进理念和经验合理调整产业结构,打造节能、科技、服务创新的物业企业,树立以人为本的崭新行业形象。 【邀请对象】 1、各房地产企业分管物业领导及物业公司总经理、副总经理、总监、区域总经理、市场总监、品质总监、人力资源总监及物业企业中高层管理人员等。 2、各企事业单位、政府、学校、医院以及军政机关从事物业及后勤管理的负责人;资产经营管理公司等。 【培训内容】1天 一、万科物业公司智慧社区的物业管理特色解析 1、万科物业“12345”网络管理平台及万科社区APP 3、万科物业的“睿服务”体系详解

写字楼物业特色服务

[标签:标题] 篇一:高品质写字楼物业服务设计方案 高品质写字楼物业服务设计方案高品质智能化的物业能够吸引客户的眼球,高素质人性化的物业管理服务能够抓住客户的心。为使楷林国际大厦的物业服务质量与大厦的硬件品质相 匹配,我根据既往的工作经验,针对大厦商务消费群体的需求,从以下几个方面设计楷林大厦的物业服务整体方案: 一、服务原则 1.权利界定的原则:以物业产权为管理权的基础,业主为管理权的权利主体,物业管理公 司为管理的具体执行者;业主,业主大会,物业管理公司之间的权利义务应予明确。 2.业主至上的原则:有需求就有服务; 3.统一管理原则:公共部位及公共设施设备由物业公司统一管理,确保物业的保值与增值; 4.经济合理原则:物业管理费及各项收费标准合理制定,既考虑主管部门的行业管理要求,又要兼顾物业运行成本支出,以保证物业管理服务行为有效健康的进行; 5.专业化服务原则:物业管理公司有一整套专业化、规范化、系统化的管理规章制度和服 务原则标准,执业员工要求持证上岗。 6.超前管理原则:物业管理公司的管理意识,服务内容要想在用户之前,不能默守陈规。 二、服务内容 1.共性服务: 从写字楼的物业特点出发,为全体业主/租户及其访客提供的全方位特色的物业管理服务 1)总台服务

商务公司的客户量较大。总台服务能够在第一时间满足来访客户的咨询、引导、查找、问 讯、投诉等需求,缩短寻访时间。同时还可针客户的需要,提供包装绳、简单打包、便笺、 针线包、小型运货平板车、急救包、送水等服务。 2)礼仪服务 商务公司客户的素养相对较高,他们对大厦服务人员的礼仪要求也较高。由保安员提供的酒店门僮式服务,如:开/关车门、记录出租车车牌号、搬运箱包、代叫出租车、雨、雪天 撑伞护送客人上、下车等,在为客户提供方便,博得其好感的同时,也控制了部分影响商务 办公的人群的进入。 特色服务 1,每日雍尚服务 每天早上8点由客服经理带领客服人员在大堂列队欢迎业主客户的到来。 2,VIP服务 针对重点业主租户建立VIP团队服务(客服、工程、保安),如遇公司庆典、重要客人来访等,做好迎接服务,体现大厦品质。 3,互动服务 经常组织和业主租户之间的互动活动增加感情,如举办联谊会、茶话会、球赛、爬楼活动等,遇到节日给业主租户赠送小礼物加强感情交流。记住每位业主(老总)的生日,有前台 人员送上鲜花,表达心意。 4,超值服务 管理中心和楷林大厦周边的宾馆、饭店、会所、健身俱乐部、洗衣房等签订长期合作协议,业主租户凭客户证可享受最大折扣优惠。 5,设立专业设计部门及人员,打造大厦形象。

写字楼物业管理服务内容包括哪些-

写字楼物业管理服务内容包括哪些? 篇一:物业服务内容及标准(写字楼) 物业服务内容及标准(写字楼) 甲方: 法定地址: 法人代表: 联系电话: 乙方: 法定地址: 法人代表: 联系电话: 根据中华人民共和国的有关法律、法规,在双方自愿、平等、协商一致的基础上,此协议作为乙方与签订《房屋租赁合同》(下称“租赁合同”)时之附件,甲、乙双方就物业管理服务事宜达成如下协议并共同遵守。 一、写字楼物业基本情况 1、承租区域位置:中心B区楼号,面积㎡(本面积以租赁合同中约定的建筑面积为准)。 二、物业管理费及其它相关费用 1、物业管理费计算起始日:乙方自租赁合同约定日即年月日起支付物业管理费,并按计量的实际使用量缴纳水、电、延时空调

费等费用。 2、物业管理费收费标准:人民币元/㎡/月,合计每月人民币元(大写:圆整),乙方需每季度支付一次物业管理费,每次应提前日支付。 注:甲方收取的物业管理费用于支付下列但不限于下列发生的:公共区域保洁、保安、绿化费;公共照明费(不包括乙方专用的外墙店招和外墙广告位照明用电);物业保险费;固定资产折旧费;员工薪酬福利费;行政办公费用;公共设施设备(空调主机系统、给排水系统、电梯系统、外围公共照明等)的运行、维保费等。 3、其他相关费用: 3.1 电话初装费及资源占用费; 3.2 网络初装费及使用费; 3.3 空调延时服务费:甲方根据本协议第三条物业服务内容提供标准物业服务。如乙方实际享 受的空调服务超出约定时间,乙方须缴纳空调延时服务费,费用标准为0.2元/㎡/小时,面积按乙方所在楼层总面积计算,该延时费用在乙方缴纳当期物业管理费时一并向甲方缴纳; 3.4代收代缴服务项目及收费标准: 甲方可提供水、电、燃气等项目的费用代收代缴服务(代收代缴费用不属于物业管理服务费用)。代收服务项目收费标准:经营用水、经营用电。 注:装修期水电费收取标准按《装修手册》执行,经物业公司

写字楼特色服务

写字楼特色服务 一、零干扰服务 小区实行全封闭管理,业主/住户凭IC卡进入小区,访客的来意和身份核实后登记进入;政府相关部门、市政单位工作人员凭工作证和派工单登记进入小区;外来施工人员、经商人员按物业服务中心出入管理规定办理临时出入证进出;噪音约束性管理(根据相关法规和约定对小区内的噪音实施管制)。 二、一站式服务 业主/住户只须亲临或致电物业服务中心前台,其诉求就能得到物业服务中心的全程跟踪;以前台为主,协调物业服务中心各部门,通力合作解决客户的诉求,真正体现"以客为先"的服务精神。 三、首问责任制 以由前台安排的第一个接手跟进客户诉求的员工为责任人,负责全程跟进,直至得到顾客满意为止;如果得不到客户的满意,属物业服务中心责任的,首先追究责任人的首问责任,真正将责任落实到个人。 四、人性化服务 以方便业户为宗旨,简化管理手续;从收楼之日起物业服务中心将定期征集业户意见,持续改进管理服务;服务过程均尽量体现“以人为本”的精神。 五、微笑服务:“先有微笑的员工,才有微笑的业主。” 服务大使:根据物业服务中心人员的配置,每几栋设立一个“服务大使”及“治安大使”,“服务大使”对业主负责,业主在生活上遇到的一切问题

都可以直接找该大",由该大使负责及时调动各职能部门进行处理,并跟踪回访。“服务大使”每天上门家访不少于2次,每月家访不少于50户。家访时虚心听取意见,诚恳接受批评,耐心解释,采纳合理化建议并做好记录。 “治安大使”除做好该区域的治安工作外,全面协助“服务大使”的工作。业主可以随时在物业服务中心公布的电话与自己的“大使”进行电话联系。(“服务大使”休息时,工作由“治安大使”执行)。 微笑迎宾:每日清晨8:00~8:30,在小区与外界的通道口,小区管理员、各班组长轮流列队微笑迎宾,欢送业主带着饱满的热情返工。 增设“便民服务车”:闲暇之余,业主外出采购,提着大包小包,好不容易回到家门口,但已不胜重负。此际,小区门口,有我们精心放置的服务推车,疲累的业主卸下重负,轻松返家,其欢欣欣慰自不言而喻。 六、建立主题社区文化 以“现代人的假日家园”为主题开展社区文化活动 引导成立文体、登山、旅游、拍摄等精英俱乐部 健康、财富等专题热点讲座 关注现代人“亚健康”的医疗咨询活动 丰富多彩的兴趣班、培训班、营造社区内的文化氛围 (学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,努力就一定可以获得应有的回报)

高品质写字楼物业服务设计方案

高品质写字楼物业服务设计方案

高品质写字楼物业服务设计方案 高品质智能化的物业能够吸引客户的眼球,高素质人性化的物业管理服务能够抓住客户的心。为使楷林国际大厦的物业服务质量与大厦的硬件品质相匹配,我根据既往的工作经验,针对大厦商务消费群体的需求,从以下几个方面设计楷林大厦的物业服务整体方案: 一、服务原则 1.权利界定的原则:以物业产权为管理权的基础,业主为管理权的权利主体,物业管理公司为管理的具体执行者;业主,业主大会,物业管理公司之间的权利义务应予明确。 2.业主至上的原则:有需求就有服务; 3.统一管理原则:公共部位及公共设施设备由物业公司统一管理,确保物业的保值与增值; 4.经济合理原则:物业管理费及各项收费标准合理制定,既考虑主管部门的行业管理要求,又要兼顾物业运行成本支出,以保证物业管理服务行为有效健康的进行;

5.专业化服务原则:物业管理公司有一整套专业化、规范化、系统化的管理规章制度和服务原则标准,执业员工要求持证上岗。 6.超前管理原则:物业管理公司的管理意识,服务内容要想在用户之前,不能默守陈规。 二、服务内容 1.共性服务: 从写字楼的物业特点出发,为全体业主/租户及其访客提供的全方位特色的物业管理服务 1)总台服务 商务公司的客户量较大。总台服务能够在第一时间满足来访客户的咨询、引导、查找、问讯、投诉等需求,缩短寻访时间。同时还可针客户的需要,提供包装绳、简单打包、便笺、针线包、小型运货平板车、急救包、送水等服务。

2)礼仪服务 商务公司客户的素养相对较高,她们对大厦服务人员的礼仪要求也较高。由保安员提供的酒店门僮式服务,如:开/关车门、记录出租车车牌号、搬运箱包、代叫出租车、雨、雪天撑伞护送客人上、下车等,在为客户提供方便,博得其好感的同时,也控制了部分影响商务办公的人群的进入。 特色服务 1,每日雍尚服务 每天早上8点由客服经理带领客服人员在大堂列队欢迎业主客户的到来。 2,VIP服务 针对重点业主租户建立VIP团队服务(客服、工程、保安),如遇公司庆典、重要客人来访等,做好迎接服务,体现大厦品质。

写字楼物业高品质服务设计方案与细节

写字楼物业高品质服务设计方案与细节! 高品质智能化的物业能够吸引客户的眼球,高素质人性化的物业管理服务能够抓住客户的心。 为使XX大厦的物业服务质量与大厦的硬件品质相匹配,我根据既往的工作经验,针对大厦商务消费群体的需求,从以下几个方面设计XX大厦的物业服务整体方案: 一、服务原则 1、权利界定的原则:以物业产权为管理权的基础,业主为管理权的权利主体,物业管理公司为管理的具体执行者;业主,业主大会,物业管理公司之间的权利义务应予明确。 2、业主至上的原则:有需求就有服务; 3、统一管理原则:公共部位及公共设施设备由物业公司统一管理,确保物业的保值与增值; 4、经济合理原则:物业管理费及各项收费标准合理制定,既考虑主管部门的行业管理要求,又要兼顾物业运行成本支出,以保证物业管理服务行为有效健康的进行; 5、专业化服务原则:物业管理公司有一整套专业化、规范化、系统化的管理规章制度和服务原则标准,执业员工要求持证上岗。 6、超前管理原则:物业管理公司的管理意识,服务内容要想在用户之前,不能默守陈规。 二、服务内容

1、共性服务:从写字楼的物业特点出发,为全体业主/租户及其访客提供的全方位特色的物业管理服务。 (1)总台服务商务公司的客户量较大。总台服务能够在第一时间满足来访客户的咨询、引导、查找、问讯、投诉等需求,缩短寻访时间。同时还可针客户的需要,提供包装绳、简单打包、便笺、针线包、小型运货平板车、急救包、送水等服务。 (2)礼仪服务商务公司客户的素养相对较高,他们对大厦服务人员的礼仪要求也较高。由保安员提供的酒店门僮式服务,如:开/关车门、记录出租车车牌号、搬运箱包、代叫出租车、雨、雪天撑伞护送客人上、下车等,在为客户提供方便,博得其好感的同时,也控制了部分影响商务办公的人群的进入。 特色服务: 1)每日雍尚服务每天早上8点由客服经理带领客服人员在大堂列队欢迎业主客户的到来。 2)VIP服务针对重点业主租户建立VIP团队服务(客服、工程、保安),如遇公司庆典、重要客人来访等,做好迎接服务,体现大厦品质。 3)互动服务经常组织和业主租户之间的互动活动增加感情,如举办联谊会、茶话会、球赛、爬楼活动等,遇到节日给业主租户赠送小礼物加强感情交流。记住每位业主(老总)的生日,有前台人员送上鲜花,表达心意。 4)超值服务管理中心和XX大厦周边的宾馆、饭店、会所、健身俱乐部、洗衣房等签订长期合作协议,业主租户凭客户证可享受最大折扣优惠。 5)设立专业设计部门及人员,打造大厦形象。标示系统的完整及好坏也影响着XX大厦的品质,为此物业公司要对标示系统进行全方位的设计,特别是细

物业服务方案

锦江花苑物业服务方案 (正本) 编写:南京富都物业管理有限公司 二〇一五年四月十日

【编制依据】 一、《中华人民共和国物权法》 二、《中华人民共和国劳动法》 三、国务院《物业管理条例》 四、国家发展改革委、住建部《物业服务定价成本监审办法》 五、新《江苏省物业管理条例》 六、《南京市普通住宅物业管理服务等级与收费标准》 七、锦江花苑项目实际情况

目录 第一章企业简介 (5) (1)营业执照副本复印件 (10) (2)资质证书复印件 (11) (3)组织机构代码证书 (12) (4)税务登记证 (13) (5)企业荣誉 (14) 第二章物业管理服务理念及目标 (18) 第一节管理服务理念 (18) 第二节总体服务目标 (18) 第三章物业管理服务机构运作方法及管理制度 (20) 第一节安全管理方法及制度 (20) 第二节保洁管理方法及制度 (23) 第三节道路、交通、车辆管理方法及制度 (25) 第四章管理服务人员配备及主要管理人员简介 (29) 第一节管理服务人员的配备 (29) 第二节管理人员简介 (30) 第五章物业管理服务用房及相应管理设施的配备 (31) 第一节物业管理用房 (32) 第二节管理设施的物资装备清单 (32) 第六章物业管理费用的收支测算方案 (34) 第七章物业管理服务分项标准及承诺 (37)

第八章物业管理服务分项流程图 (46) 第九章物业维修养护设想 (47) 第十章物业管理应急方案 (49) 第一节物业服务人员处理突发事件的原则和方法 (49) 第十一章对本物业项目设计的管理模式及运作方法的创新 (51) 第一节设计的管理模式 (51) 第二节对项目运作方法的创新 (55) 第十二章对物业接管验收工作程序 (58)

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