竣工资料编制须知及注意事项(正式)

一、竣工文件编制须知

一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料，具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录，是建设实施的科学技术总结及成果汇集，是今后投入运营管理的主要依据，是国家科技档案不可缺少的组成部分。因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样，都是工程建设的重要组成部分，在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”，达到工程完成，竣工资料完成的目的。

二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。

对本项目而言，竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律，以标段（施工合同和监理合同）为单位，以施工项目为类别，以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。

三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档，保证竣工文件完整性、系统性、真实性，制图、组卷、装订应标准规范，所有材料内容及内在联系合理。具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。

四、项目建设单位（业主）负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体，应在监理工程师的督促、帮助下，认真完成这一任务。其余参加建设的

各有关单位应根据本办法的有关要求，完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。施工单位在基本完成竣工文件编制后，应通过自查自检及时修正、改进、完善，最终使竣工文件达到合格的标准。

五、施工单位完成竣工文件编制后，需经过驻地监理工程师审核认可后，方可报请业主组织专项验收。未通过竣工文件验收，承包人不得提出工程交工申请。

六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。（请自行与巴南区档案馆联系）

七、施工单位提交归档的竣工文件套数，按施工项目类别规定如下：

主体工程（路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程）3套

附属工程（交通安全设施、绿化环保工程）3套

八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主，并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件，其余可为复印件。上述工程竣工文件一套归业主保存，一套归巴南区档案馆保存，一套归接养单位保存，归业主保存的竣工文件必须是原件。

九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后，方能报请业主组织专项验收。交工验收的重点放在第三、四、五部分（第四部分包括工程竣工图）。

十、归档时纸张尺寸不统一的，A4和A3的白纸裱糊。裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。

十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面，按目录内容分别装订成册，对于左边太窄，装订后不便于查阅的材料要加装订边。文字材料应预留20mm 装订边，图纸应预留25mm装订边。案卷整理时必须去掉金属物。图样材料的折叠方法按照国家标准《技术制图的折叠方法》（GB10609.3-89）中（见附录），

折叠成A4带有装订边的方法。其装订特点为：折叠前按规格要求裁整图边，左侧为装订边，展开方式为“手风琴箱式”，横向自左向右展开，纵向（图上字样正置上下方向为纵）朝前或朝后展开。折叠顺序先横向后纵向，标题栏（图纸会签）露在外面。案卷采用三孔线绳装订，要整齐、美观、牢固，便于保管和利用。每卷不超过300页，厚度为3cm为宜。

十二、竣工文件所使用的材料要求质量优良、文件格式正确，字迹清楚、线条清晰、签字手续完备。禁止使用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔书写或审签。

十三、卷内文件的排列次序：案卷封面→卷内目录→文件（图表文字）→备考表。案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。档号：由分类号和案卷号组成；档号格式为“BN07-TC2-05”即为巴南区2007年通村通畅第二合同段的第五本竣工资料。

十四、各个单位编制的竣工文件必须用统一格式的案卷封面、卷内目录、卷内备考表。具体式样详见表格式样。

十五、各种工程竣工图，除必须按上述规定数量移交归档外，承包人尚应自留一份（与移交的完全相同，签字齐全），以备工程竣工决算时使用。

十六、《施工资料》中需要移交归档的四套工程竣工图必须统一用AUTOCAD 绘制并用激光打印机打印，可视为原件材料。

十七、文字资料与原始记录应有一套为原始件，其余可为复印件。原件是指盖有鲜章的原始签证的文件材料，原件交业主归档。

十八、卷内文件的排列次序：

文字材料排列次序：案卷封面→卷内目录→文件（图表文字）→备考表

竣工图排列要求：案卷封面→卷内目录→竣工图封面→竣工图目录→竣工

说明→工程竣工数量汇总表→竣工图→备考表照片集排列要求：案卷封面→照片档案目录→照片说明→照片→备考表

十九、归档的案卷封面、卷内目录、备考表及案卷目录，必须采用现行国家标准格式要求填写，其中由施工单位和监理单位整理的案卷应按封面、卷内目录、文件材料、备考表的顺序装订成册并逐卷填写案卷目录。所有目录中题名在书写时必须采用起行空两字，回行顶格的段落书写格式；所有目录中日期为该文件形成时的时间，日期均应采用八位（精确的日如：20060216）或六位法（精确到月如200602）。

二十、案卷封面的书写：

1、案卷题名的拟写：应由项目名称+该卷材料具体内容+文件材料名称组成。项目名称是指批准后的项目可行性研究报告上的通村通畅公路及通镇通畅公路全称，具体内容包括合同段号、起讫桩号、分部或分项名称（部位名称、原材料名称）、资料内容，文件材料名称是指该份文件材料的标题，如试验报告、检验申请批复单、合格证、通知、批复等。案卷题名书写时应首行缩进两个汉字。案卷封面中案卷题名应简明扼要、全面揭示卷内文件材料内容（字数控制在50个以内），不能出现诸如“文件”“资料”“等”等的字样来归纳概括所装入的材料内容，若一个文件材料有多个附件，则在案卷封面或卷内目录中可在此文件材料题名后加“及附件”三字。如“路基挖方开工申请及附件”、“C18-05号变更令××结构变更及附件”，不需要将附件名称一一列出。各个案卷的题名绝不能有相同的名称文字，若遇到多卷所装入的内容为同一类属者，则为了区别文件题名，可将卷内材料概括后再冠以特定的定语，以达到案卷题名的文字不雷同。

2、立卷单位或责任者：填写主包责任单位的全称。所谓主包责任单位及接

受业主招标并与业主签订合同时所用的施工单位或监理单位。若主包责任单位的全称较长则可用其习惯简称，如“中铁二十局四公司”、“×监理公司×驻地办”。

3、起止时间填写此卷文件最早至最晚时间，只填年和月，如2005年01月～2007年02月。

二十一、卷内页码编印：每卷页号从紧跟卷内目录后的第一页开始，从1开始编连续流水页码，不得有如51-1、51-2、51-A、51-B等类似页码出现。卷内目录和卷内备考表不编页码。每卷均需独立编页码，各卷之间不允许连续编页号。所有页号用自动号码机打印。竣工文件均采用单页单面复印，页码编印在每页正面的右下方。

二十二、卷内目录：竣工文件由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页号和备注栏组成。其中责任者栏为文件形成单位全称或习惯简称（文件材料形成单位是主包单位的则填写主包单位名称，是分包单位则填写分包单位名称）；页号栏只写起止页号，当为最后一个文件时则写该份文件的起止页号。案卷内不应有重份文件，每个文件件内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许一定数量的重复。卷内目录所有内容一律打印。

二十三、卷内备考表：标明卷内文件的件数、页数。（若编号有误要加以说明），立卷人指具体负责该卷组卷的人，检查人应是该项目总工程师。互见号则应填写反应同一内容而形式不同且另行成册档案的档案号。

二十四、声像档案整理：

1、光盘整理：各类光盘档案均应在光盘及包装硬壳上依次填写项目名称、光盘内容、编制单位、归档日期。

。竣工图在绘制完成并经各方签字认可后，应刻录成光盘归档；

。照片归档如用数码照相机拍摄而未能形成底片的，需刻录光盘代替底片归档；

。各期支付报表（包括结算报表、最终支付报表）应将其电子文件刻录成光盘归档；

。声像资料亦应刻录成光盘或VCD归档。光盘应装入标准的硬塑料壳中。

2、照片归档卷内目录要求：照片档案，其卷内目录与文字档案卷内目录相同。

注：本书中所提及的卷内目录、卷内目录等表格必须用EXCEL电子文档制作。

二十六、工程档案中工程项目和相关单位名称填写

项目名称：

1、巴南区2007年通村通畅路面改造工程

2、巴南区菩萨滩至木洞段二级公路改建工程

建设单位名称：重庆市巴南公路建设有限公司

监理单位名称：北京华路捷公路工程技术咨询有限公司

重庆万通工程咨询监理有限公司

重庆市锦程监理咨询有限公司

质量监督单位名称：巴南区公路工程质量监督站

二、竣工档案编制中的注意事项

1、各合同段照片档案组卷时，应先排此合同段整个照片档案的总说明，然

后排宣传类照片，其次排施工过程中的照片，并以组为单位进行组卷。每组照片应有组说明，然后再分别填写此组照片里的每张照片的个体说明。

宣传类照片在填写照片组说明时要归纳揭示此组照片的主要中心内容，填写每张照片的说明时则要揭示出主要领导人名、检查内容。（如:巴南公路建设公司总经理XXX同志检查××）。

照片的成册原件按巴南区档案馆的相册本装订，其余三套照片可按提供的格式按一般文件装订形式装订。

2、施工过程中形成的照片档案应以组为单位组卷，即按单位单项工程分。施工照片档案档案的组卷顺序：单位工程按照竣工—原貌—施工的顺序排列，施工工程中的照片按施工工序排列。照片编号采用通号，即上一卷的最后一张照片的编号与下一卷的第一张照片的编号是连续的，而底片应归在给业主的那套档案里，如采用数码照相机拍摄的，底片应编辑制作成光盘，底片号应与实体照片的编号一一对应。

3、工程变更令在组卷时应按其变更令号排列。工程变更令后应附相应的设计变更通知书或者其他相关支撑材料。

4、在排列竣工档案时，应将竣工图排在第一卷，以便以后养护资料的查找。总目录中的“案卷题名”一定要与封面上的“案卷题名”对应一致。

5、各段竣工档案中的监理文件、照片档案要单独排列（如:A段的土建资料排列完后+监理文件+照片档案），其中监理文件应包括监理抽检资料。

6、案卷硬壳封面夹要求用硬笔书法笔填写，字迹工整、清晰，不用刻章。

7、卷内目录、案卷封面在填写工程中不能出现逗号、句号等标点符号，有多个内容的情况下须用顿号隔开。

8、封面题名填写时应对整个案卷内容进行科学的精简归纳，而不是罗列出所有的内容，字数控制在50字左右。

9、竣工图的封面内封面应严格按照编制办法中的要求绘制，每册图纸应绘制出各自的封面，但对于图册名称的填写则按实际填写。

10、竣工档案中的一些表格资料的签字应齐全，涉及到数据有改动时，应在改动后的数据旁加盖校正章或者由改动者签名确认。所有质检、试验表格中的空白处均应用斜杠划掉或加盖“以下空白”章。

11、所有资料尽量保证两套原件，如需复印的，复印效果一定要清晰可见。

12、不管是填写卷内目录中的材料题名或是封面上的案卷题名时均应揭示出桩号、地名或部位名称，以便文件材料之间或者卷与卷内容的区分。

13、在填写卷内目录中的材料题名时，应尽量沿用原材料的题名用词，如：原材料内容为“××开工申请批复单及附件”，就不能随意改成“××开工报告”。

14、卷内备考表，如此卷无特殊情况的说明，则备考表中的说明就无须填写，只须立卷人与检查人签字即可。

15、、竣工图每册（每分册）文件材料装订顺序如下：

卷内目录——图纸目录——图例——缩略语——竣工说明——表格（工程数量汇总）——图纸——备考表（其中图纸目录、竣工说明、表格必须打印）。

16、每卷竣工文件装订顺序：卷内目录——文件资料——备考表

竣工编制说明

竣工编制说明 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

竣工资料编制说明 竣工资料是建设项目批准的设计文件，依据施工规范客观真实的反映工程建设中的重要资料，也是评价工程质量、鉴定实施结果的重要依据，同时也是工程建设过程的总结。 土地开发整理项目于2013年6月11日开工，2013年11月20日全部完工。根据《土地开发整理项目验收规程》和《水利水电工程验收规程》（SL223--2008），做为质量管理、评定及资料整编的实施依据，古浪县国土资源局对古浪县黄花滩生态移民土地开发整理项目的各类竣工资料进行分类编制，以达到控制工程质检内容，并及时跟踪反馈质量状况的目的。本套资料共由八大部分组成：工程决算汇总、招投标文件、施工管理文件、质检资料、现场原始资料、施工往来文件、施工日记和竣工图纸。 第一部分：工程决算汇总 主要包括：工程决算书、财务决算书、已完工程量汇总表。 第二部分：招投标文件 主要包括：招标文件、投标文件、中标通知书、合同协议书、施工组织设计。 第三部分：施工管理文件 主要包括：开工申请报告、进场通知、开工令等开工资料，

单位工程鉴定书，分部工程验收签证。 第四部分：质检资料 主要包括:质量保证资料（原材料出厂合格证、原材料质量检验报告），质检评定资料（项目划分表，单项、单位、分部、单元工程质量评定表），验收申请、自检、竣工、管理工作报告、施工月报。 第五部分：复测资料 第六部分：施工往来文件 主要包括：建设单位、监理单位、施工单位往来文件。 第七部分：施工日记 第八部分：竣工图纸 主要报告：项目工程竣工图纸 资料装定按八大部分资料顺序共分为三册装订，其中第一、二、三部分资料装订为一册；第四部分资料装订为第二册（第二册分为2个分册，其中土地平整、田间道路分部工程、管道安装分部工程分为1分册；闸阀井、排水井、出水池分部工程分为2分册）;第五、六、七、八部分分为第三册。为了查阅方便，每册资料前装有资料编制说明、目录表。册内不同部分资料用彩页纸隔开。 本套资料在编制过程中，按照建设及监理单位下发的整编制文件的通知进行编制，资料内容详细、真实准确的反应了工程施工内容和

市政工程竣工文件编制规定

市政工程竣工文件编制规定（施工） 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表

第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告

1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告

昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求

昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求 [收编人：修改时间： 2009-11-17] 一、基本建设工程竣工档案，是指在城市基本建设过程中直接形成的各种载体 材料记录的文件材料、竣工图、表和工程声像档案等。具体内容由三部分组成：建筑工程竣工档案、综合管线竣工测量档案、声像档案。 （一）建筑工程竣工档案。包括文字部分和竣工图部分。 1、文字部分：包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、 竣工验收文件等。 （1）按昆城档字（2001）第45号文件《关于统一使用昆明市工程竣工档案标准化卷内目录的通知》所列标准目录收集。标准目录未列入的专业或文件， 应根据实际情况收集编目。 （2）组卷以单体幢号为单位。 （3）标准目录中有“△”一栏为每卷案卷题名，案卷题名下所列文件为本卷应 收集归档的内容及排列顺序。 （4）涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提交的材料；出国考察收集的材 料；国外各设计阶段文件、图纸；技术问题的来往信涵、电报、传真文本； 国外设备贮存及运输文件；设备开箱记录、商检及索赔；国外设备的防腐、 保护措施文件等。 （5）文件按顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），没有字的不编号。每卷编号从1 开始，按流水号编写。 （6）编好号后将文件起、止页码填入标准目录中相应位置，标准目录中所列文件如本工程确未生产的可空出，不影响下一文件的编号。 （7）若干幢号的共同文件可统一组在某一幢号中，在备注栏中注明“含XX”幢， 或单独组成综合卷。 （8）每卷厚度不超过4cm，当按标准目录组卷过厚时，可有机分为若干分册，在案卷题名中注明第几分册，每册编号仍从1开始。 （9）标准目录中“大中型建筑”与“小型建筑”按建筑工程专业的多少、形成资料的多少划分，同一建筑工程可同时套用两种类型的目录（例如：立项报批文件、桩基文件套用“小型建筑”目录，电梯、监理文件套用“大中 型建筑”目录）。 （10）标准目录应灵活运用，尽量套用。特殊文件、工艺不能套用标准目录的， 可考虑单独立卷，另行编制目录。 2、竣工图 竣工图是指建筑工程在施工中按照所完成的实物所绘制的一种归档保存的“定型”图样。包括建筑、结构、水、电、通风、暖气、燃气、消防、装饰、电 梯等专业的竣工图。 （1）编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无修改变动的（一般只对某几张图纸而言），在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负责责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。第二种：凡在施工中，虽有一般性设计变更，但将原施工图加以修改、补充后能清楚、准确地反映工程现状，图面清晰

竣工资料编制要求概述

各参建单位资料员： 你们好! 首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期)工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件:1、工程资料形成中应注意的问题 ?附件1： 竣工资料形成中应注意的问题 １、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 ２、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即:钢材、水泥….分别填写报审单,不应将钢材、水泥在一张报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对,要注意什么事用什么表,不能用错,属于多用表格的可将不要的字扛掉（如:报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求:在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料,图纸资料必须原件归档，不得使用复印件,形成的档案材料所用纸张大小必须是A4幅(210×29７ｍm)，大于A4的纸张要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件,不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件）。形成的图表、文字材料要求做到布局合理,整齐美观,文字不得涂改，页面设置:竖向左侧（装订边)25mm，右侧2０ｍm,以便装订后不影响查看页面信息。

工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁,不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项内容填写全，不要空项,如没有发生的项目可写“无”或划“／”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规范,凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上(即附件：1、××××)。如果工程联系单是对某个问题的回复,事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式)。 ７、不经过报审的施工记录为了保证其原始性,要求将表格打印后，记录内容用手填写(指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。 8、形成的文字性材料（如:施工组织、方案、措施等等)封面格式一般要求有：编制、审核、批准、日期、单位落款、公章等内容，并且排版合理。 9、提供的资质材料要求复印清晰,并加盖资质单位公章。 10、施工中要督促施工单位进行施工过程照像,尤其是隐蔽工程，竣工后向档案室移交6张6寸的竣工照片、电子照片各一套（要有：时间、地点、事由、摄影人等文字说明）。 11、竣工资料要求以ＰDＦ格式扫描并刻光盘一份移交。 ? 工程竣工资料管理归档规定 1 总则 1.1本规定适用于陕西美鑫投资有限公司 (以下简称：美鑫公司）铝镁合金配套动力站项目工程，对工程建设中文件包的建立、实施、审查验收、移交归档等管理，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性；以及工程质量与质量责任的可追溯性,促进

薪酬管理-竣工资料编制办法试用 精品

青岛公路基建项目 竣工文件编制办法 （试用） 总则 第一条为了使青岛公路基建项目竣工文件编制的标准统一、规范、系统、完整和正确，保证工程项目档案内在质量，根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》和交通厅《山东省公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》，结合本工程的具体情况，现制定本编制办法，以便于各有关单位在施工过程中按照统一标准和要求及时、准确的收集整理资料，更好地做好竣工文件的编制工作。 第二条竣工文件是竣工验收的基础资料。主要来源于公路建设的全过程，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图像和音像等表达形式。由于本工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，因此，必须重视资料的积累与管理，使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到边施工、边整理，保证资料的真实、准确。以便更好的为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。 第三条本办法与现行标准、制度、规范有冲突的以现行标准、制度、规范为准。

第一部分竣工文件材料立卷归档办法 第一章组织与职责 青岛公路基建项目各参建单位应在各级交通、档案行政主管部门的领导下，坚持集中统一管理的原则，实行统一领导、统一制度，依法对所辖范围内公路工程文件材料立卷归档工作进行监督、检查和指导。 建设项目各参建单位把文件材料立卷归档工作作为项目建设的重要组成部分，纳入公路工程项目管理，明确各自职责，成立项目档案工作领导小组，实行领导人责任制，在项目实施过程中，领导小组要履行事前指导、中间检查、层层把关的职责。各单位并配备兼职档案管理人员，具体负责资料的收集、整理和立卷归档工作，保证项目建设与项目档案工作同步进行。 项目档案工作领导小组，要及时组织设计、施工、监理、使用等单位的项目负责人和工程技术人员，定期对参建单位自检后形成的档案资料的完整性、准确性和系统性进行检查和验收，存在问题的要限期整改。 第二章公路工程竣工资料的分工收集与整理组卷 凡是反映与青岛公路基建项目建设有关的重要活动，从规划、立项、堪察设计、施工到竣工使用全过程中形成的，

工程交工技术文件编制办法

交工技术文件组卷编制办法 工程建设交工技术文件（以下简称交工文件）是基本建设工程的重要技术档案，是工程项目竣工验收资料的重要组成部分，为了做好工程建设交工资料统一管理工作，提高案卷编制质量，从格式到内容做到标准化、规范化，做好归档资料的收集、整理及审核工作，以达到完整、准确、统一的基本要求，。。。。。。。。。公司档案室编制的《。。。。。责任公司基本建设项目竣工档案案卷构成的一般要求》基础上，根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》有关规定，结合本工程具体情况，现将甲醇工程案卷的组卷编制办法提出要求如下： 一、交工文件编制原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、文件应按专业工程整理成册，按单位工程立卷。当专业工程文件的张页和内容较少时，可将若干个专业工程交工文件合为一册，中间用彩页隔开。 3、本工程交工文件中各种表格内容原则上采用： 3.1建筑工程：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-200）1；《河南省建筑安 装工程质量评定标准实施细则》 3.2工业安装工程：《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-94） 3.3 锅炉安装工程（包括筑炉工程）原则采用十一化建公司经劳动部门或锅检所共同认定并使用过的交工表格内容。 3.4压力容器现场组装工程采用劳锅字（2000）6号文《压力容器安全技术监察规程》有关附表。 3.5电梯安装工程采用《电梯安装验收规范》（GB10060-93） 二、交工文件编制归档范围内容 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，具体内容分为五类： 1、工程建设中发生形成的各种技术管理文件资料类 建筑和工业安装共同内容包括：开工报告、焊工登记、中间交接证书、工程交接证书、施工组织设计及审批文件、施工方案及技术措施、图纸会审纪要（记录）、重大质量事故和安全事故报告及其调查处理报告材料、其他有关技术决定的记录（包括工程返修）、本工程所采用的标准规范明细表、竣工图及其应附的设计变更及技术联系单、工程备忘录、未完工程项目表等。 建筑工程还包括：工程概况、施工现场管理记录表、施工日记、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检查资料核查和抽查记录、单位工程观感质量记录、工程质量等级证书。 安装工程还包括：劳动部门规定的项目（如起重机、电梯等）施工单位向劳动局办理安装修理审批表；劳动部门批准的现场组焊的锅炉、压力容器安装许可证（复印件）；联动试车合格证、单位工程质量评定表、单位工程保证资料核查表。 2、工程建设施工中形成的各种记录性技术文件类 2.1建筑工程： A、归档范围：按照本文一、中3.1和 3.5条规定的内容包括地基与基础建筑主体地面与楼层、门窗装饰、屋面等建筑交工文件 B、建筑安装工程包括：建筑采暖、卫生、消防、通风、空调、建筑电气、电梯、建筑钢

建设工程资料管理与编制指南

建设工程资料管理与编制指南 （信阳地区） 主编：谈国顺 编制日期：2011年5月1日

信阳建设工程资料整理与编制指导教材 前言： 近年来，随着建筑业工程管理水平的不断提高，工程管理资料日益受到重视，工程建设者和管理者从不同角度深刻认识到工程的质量控制、竣工验收、使用维护以及鉴定加固、扩建改造等方面的重要作用。 工程管理资料应是工程实体质量的真实写照，它记录了工程从开工到竣工的全部过程，反映了工程质量，特别是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合设计标准的要求，此外，工程资料还是工程质量责任追查的重要依据，但是，由于工程资料具有各类繁多、内容复杂、数目太多、来源广泛，以及部分资料由多方形成，每个地方资料表格不统一等特点，使工程管理人员在资料收集、管理、编制方面有很大困难。 近年来，随着工程建设规模的扩大和企业流动性增加，许多跨省、跨地区工程和施工单位对统一工程资料提出了迫切的要求，虽然部分省市制订了工程资料管理规定，但是各地多以当地习惯为主，分类、格式、编制、管理等各项要求不一致，给施工、监理单位和城建档案馆管理带来不少困难，已使一部分资料员觉的无从下手，为此特别编写本教材，以适合信阳地区建筑工程和资料员培训学习使用。

编制人：谈国顺 第一章：工程资料简介 1.1、建筑工程资料主要分为技术资料和安全资料，技术资料由施工资料和实验资料、竣工图及竣工文件组成，安全资料主要由安全管理十六盒、安全备案、文明工地审报资料组成。 1.2、工程资料管理的意义 建设工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交、及归档工作，统称为工程资料管理。 工程资料管理贯穿工程建设全过程，具有综合性、系统化、多元化的特征。它需要相关单位或各部门通力协作和彼此约束，它体现项目管理模式和综合管理水平。 1.3、工程资料管理的作用 随着建筑行业发展的日瑧完善成熟，工程资料管理以其鲜明的特点和重要性，发挥着不可替代的作用，主要体现在： 1、工程资料是工程实体质量的真实写照，保证工程资料的真实性和及时形成是工程资料管理的基本作用。 2、工程资料是工程验收和工程评优的必备条件，工程资料以于工程质量具有否决权。 3、体现了项目对于法律、法规、标准、尤其是强制性标准的执

公路工程竣工资料编制方法

公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)

附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)

第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：

施工资料编制

施工资料编制 部门： xxx 时间： xxx 制作人：xxx 整理范文，仅供参考，可下载自行修改

施工资料编制 第一章施工资料概述 1、施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料，是建筑安装活动过程的记录。当所提供的施工资料不能够说明工程质量合格，不能够说明工程符合国家的法律、法规，不能够确定工程是合格的时候，那么工程就不能交付使用。b5E2RGbCAP 2、施工资料的组成 施工资料是以单位工程为组成单元。 每个工程至少由土建、水暖、电气三个分部组成。 施工单位的资料员应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 施工资料应编制至少两套，其中移交建设单位一套，自行保存一套。

等。需要填写的表格有：建设工程质量事故报告书，建设工程质量事故调<勘）查记录。DXDiTa9E3d 质量事故处理结论一般有下述几种：1）事故已经排除，可以继续施工；2）隐患已经消除，结构安全可靠；3）经补修处理后，安全满足使用要求；4）基本满足使用要求，但附有限制条件；5）对耐久性影响的结论；6）对建筑外观影响的结论等。

火电工程竣工资料编制说明

火电工程竣工资料编制说明

1 总则 1.0.1 为加强火电建设工程竣工技术资料规范化管理，提高工程建设水平，确保火电厂主体工程的功能和锅炉、汽轮发电机组及各项附属机械、辅助设备的安全稳定运行，保证工程质量，体现工程技术资料是工程质量形成验收评价的重要组成部分，结合国内火电施工的实际制定本规程。 1.0.2 本规程依据《建设工程质量管理条例》、《电力建设施工及验收技术规范》、《火电施工质量检验及评定标准》、《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》、《火电机组达标投产考核标准》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《建设工程项目管理规范》、《建设工程文件归档整理规范》等国家及行业现行的法规规范标准编制。 1.0.3 火电施工竣工技术资料是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量最真实、最全面、最原始的记录。它对工程投产后的运行、维护、改造、扩建等方面工作都是所必须的可靠依据。它对不断地总结和积累诸如设计、制造、施工、调试和生产运行的经验，不断地提高其水平都起着无可替代的作用。因此，做好和规范施工技术档案管理工作，对保障电力设备长期安全稳定经济运行和国民经济的发展都具有重大的技术和经

济意义。 1.0.4 本规程适用于各地电力建设工程公司中标承建的新建、改建、扩建的火力发电厂建筑安装工程竣工技术资料的管理，电建行业内各级技术人员、档案资料管理人员均应执行本规程，并作为与建设单位签订施工合同、协调做好技术资料管理的根据。 1.0.5 竣工技术资料主要由施工管理资料、施工技术记录，施工质量保证资料、施工质量验收评定资料等文件、图表组成，应与工程建设过程同步进行并完成。竣工技术资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。 1.0.6 竣工技术资料的形成、收集和整理应由各方责任主体共同形成，并保证其真实、准确、及时、完整，达到版面清晰、字迹清楚、手写签名。 1.0.7 竣工技术资料的形成、归档过程，宜采用计算机管理，编制成纸质载体和光盘载体两种资料。各载体应编制两套原件，其中一套移交给建设单位，一套本公司自存归档。建设单位需要增加套数时，协商解决。 1.0.8 各工程竣工技术资料的编制除应执行本规程规定外，尚应符合国家现行有关规程、标准和政府部门的有关规定以及建设单位的意见和要求。 2 术语 2.0.1 建设工程项目。 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统

竣工资料编制说明

西气东输沁水维修队工程 竣工资料编制说明 一、工程说明： 本工程由江苏诺亚建设工程有限公司承建；中国石油天然气管道工程有限公司设计院设计；xxxxxx监理有限公司监理； 工程内容包括：沁水维修队综合办公楼建筑单体，总建筑面积1138㎡，框架结构，包括土方量（填方）12300m3；实体围墙137m；站内道路及水泥场地1468㎡；骨架护坡65m；排水沟148m；挡土墙107m；拆除2.5m高围墙83m；拆除1.5m高铁艺围墙44m等。工程于2012年3月15日开工，中途由于协调问题及施工单位资金投入问题，造成停工，最终于2014年12月通过竣工验收。在施工中做到资料与施工同步，质保资料齐全，竣工图已完成，现将施工文件和资料编制整理作如下说明： 二、编制概况： 本工程按照资质管理类文件、质量管理类文件、工程进度管理类文件、工程造价及索赔管理文件、HSE管理文件及监理工作总结六大类进行组卷，技术文字资料收集齐全记录完整，书写正确、工整、有效，签字齐全，自评为优良。 三、编制依据： 本竣工文件的编制按照西气东输管道分公司于2012年7月下发的《中国石油西气东输管道(销售)公司档案工作规定》及以下相关标准为编制依据进行整理、汇总、编制而成。 1)中华人民共和国档案法 2)《建设工程监理规范》GB50319—2013 3)《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》石油办字[2001]213号 4)《石油天然气建设工程施工及验收规范系列》SY/T—0429—2000 5)《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）。 四、编制内容 本竣工资料按照企业资质、管理类文件，质量管理记录类文件，工程进度管理类文件，

竣工资料编制办法综述

竣工资料编制办法 竣工资料编制规定 第一章竣工资料编制要求 第一条竣工资料包括竣工图和其它工程的管理资料,竣工资料是基本建设的重要技术档案,是工程投产后正常生产维护、检修或改造、扩建的依据，竣工资料必须齐全、准确、系统。 第二条竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保竣工资料的原始性、真实性、准确性。严格竣工资料编制和审核的责任制，签署手续完备，规格符合国家关于技术档案的要求，字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写，绘制。 第三条竣工图是竣工资料的重要组成部分，竣工图必须齐全、准确，竣工图应该包括所有的施工图（通用图、标准图除外），做到竣工工图与设计变更资料，隐蔽工程记录“三对口”。 （一）竣工图的来源 1．施工中没有变更的施工图，加盖“竣工图专用章”； 2．施工中有部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图专用章”； 3．改动大的施工图应重新绘制竣工工图，并加盖“竣工工图专用章”。 （二）编制竣工图中，对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”，内容如下： “十改”是：凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。包括： 1．竖向布置和地面、道路标高； 2．工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标； 3．工艺、热力、电气、暖通等机械设备； 4．管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程的）： 5．电力、电讯设备接红方式、走向、截面； 6．自动控制方式和设备； 7．设备基础、框架、主要钢盘混凝土标号和配筋；

8．地下自流管道、排水管道的座标、标高； 9．阀门的增减、位移和型号； 10．保温结构材料。 “七不改”是：为了减少竣工图工作量，凡地面上易于辨认的非原则性的变异，一 律不在原施工图上修改，包括： 1．房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具； 2．地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格 3．地面以上的管道座标、标高； 4．地面以上设备、管道的保温结构和厚度； 5．油罐拼板图； 6．一般管件代用； 7．所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。 （三）竣工图的编制工作：由施工单位编制，建设单位负责审核和汇编。由于重大需要修改需重新绘制的竣工图，其中由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制；由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位绘制或委托设计单位绘制，重新绘制的竣工图均应经施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图专用章” （四）竣工图专用章应标“×××工程竣工图”字样,并包括施工单位名称、编制人、审核人和技术负责人签名以及编制日期。竣工图核定章应标有“竣工图核定章” 字样，并包括核定依据和核定人答署。竣工图专用章和竣工图核定章均采用红色印油，竣工图专用章应加盖在角章左面。 第四条施工资料 1．开工报告； 2．设计变更资料；设计修改通知单、技术核定（联络）单、设计图纸会审记录或纪要。 3.隐蔽工程记录及验收资料; 4.材料、构件的出厂和检验资料：如出厂合格证，材质证明、化验、检验等资料 （成批材料可用复印件，但要注明使用部位）； 5．设备检验资料：如出厂合格证、使用说明书、出厂和安装前检查、检验等资

竣工图编制说明

竣工图编制说明 一、工程概况 本项目为城市主干道，桩号范围为：K0+000~K1+680。 二、编制依据 （1）施工图 （2）施工图纸会审记录或交底记录 （3）设计变更通知单 （4）隐蔽工程验收记录，以及材料代换等签证记录 （5）质量事故报告及处理记录 （6）施工检查测量及竣工测量资料 三、照明工程施工工艺、施工流程、施工管理、施工质量和施工进度控制情况 （1）路灯基础施工 在这一阶段，主要是做好路灯，灯座基础及配电箱基础的施工工作，基础工作的施工必须严格按照设计要求施工，特别注意基础的开挖必须做好原有管线保护的探测迁移工作，如有异常情况的应书面报告监理工程师，处理方案获批准后方可施工，同时与道路施工单位密切配合，减少返工。 （2）电缆沟、预埋保护管及构件施工 在这一阶段，主要是做好保护管的预埋工作，及电缆沟的开挖土方工作；同时必须做好原有管线的探测、迁移、保护工作，预埋件和预留洞的位置必须符合设备安装要求。根据复测确定线路走向，进行电缆沟开挖，要充分了解地面、底下设施情况，对特殊地况要有防护措施。 （3）灯杆、灯具、电气设备安装 电气设备安装阶段主要包括照明开关箱和电源切换箱安装、路灯杆吊装和灯具安装。 （4）电线、电缆敷设接线 电缆敷设前应进行电缆导通和绝缘测试，敷设完毕后进行复核，核实后进行接线。施工前先要排好电缆，动力电缆和控制电缆分清，做到排列有序并按规范要求接线。根据现场情况合理预配电缆盘，作好准备工作；电缆敷设一般采用人力拖放,施工条件允许的情况下可以考虑平板车拖放，但须有防护措施；同沟辐射敷设两条以上电缆时，不得重叠、交叉、交扭；电缆沟应铺沙。 （5）调试阶段。 （6）受电前检查及送电到位，单体调试价段。 （7）系统联动运行试车阶段。 （8）交接验收阶段。 四、施工技术规范和原设计规范执行情况 本项目所有工程均按照明工程施工图、变更设计及相关技术规范、规程执行施工。 四、重大技术问题的处理措施及效果 本项目未发生重大质量技术问题。 五、隐蔽工程质量检测及处理结果情况 路灯基础基底均进行检测后，满足相关技术要求后方可进行基础施工；施工时，从原材料、模版支设、钢筋加工入手严格控制，对不符合要求的原材料坚决不予进场，基础模版支设平整度、垂直度、几何尺寸不在规范允许范围内坚决不予施工，施工过程严格控制，操作规范，几何尺寸符合设计要求，未出现质量事故。 六、程变更原因、依据情况 本项目因供电局要求将电源接入改为K0+830处，相应图纸进行了修改（更改编号：Z-S1-01）。 七、工程量统计及支付情况 本项目已支付如下：

福建省建设工程竣工图编制办法

福建省建设厅关于印发 《福建省建设工程竣工图编制办法》的通知 各设区市建设局、规划局、市政园林局、房管局： 现将《福建省建设工程竣工图编制办法》印发给你们，请认真贯彻执行。 附件：福建省建设工程竣工图编制办法 二00二年八月十二日抄送：建设部城档案办，各城建档案馆（室） 福建省建设厅 2002年8月14日印发

附件 福建省建设工程竣工图编制办法 第一条为使建设工程竣工图完整、准确、及时编制和有效利用，根据国家的有关规定，制定本办法。 第二条本办法所称建设工程竣工图是指真实地记录各种地下、地面的建筑物、构筑物、管线等情况的技术文件。 建设工程竣工图是进行工程交工验收、维护、改建、扩建的依据，是编制工程决算的依据，是国家的重要技术档案。 第三条各项新建、扩建、改建的建设工程，特别是基础、地下建筑、管线、结构、井巷、峒室、桥梁、隧道、港口、水坝以及设备安装等隐蔽部位，都要编制建设工程竣工图。编制各种建设工程竣工图，必须在施工过程中及时做好隐蔽工程检验记录，整理好设计变更文件，确保建设工程竣工图编制质量。 第四条建设项目在签订承发包合同时，建设、监理、施 工等单位应对建设工程竣工图的编制、审核、交接、验收作出具体规定。 第五条编制建设工程竣工图的形式和深度，应根据不同情况，区别对待：

1、凡按图施工没有变更的，施工单位（包括总包和分包的施工单位）在新的原施工图上加盖“竣工图章”后作为建设工程竣工图。 2、施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为建设工程竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在新的原施工图上使用耐久性强的书写材料（碳素墨水、蓝黑墨水）修改，注明修改依据，附以图纸会审纪要、设计变更文件，加盖“竣工图章”后作为建设工程竣工图。 3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变或变更部分超过图面1/3，不宜再在原施工图上修改、补充的，应由施工单位或委托设计单位依据原施工图和设计变更文件重新绘制建设工程竣工图。 重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的建设工程竣工图和有关材料统一整理归档。 4、竣工图必须与实际情况相符，要保证图纸质量，采用国家标准图幅，做到规格统一，比例尺选取适当，图面整洁，字迹清楚。竣工图要经施工单位的技术负责人和监理单位的总监、现场监理审核签认。 第六条竣工图章内容和竣工底图图标内容：

工程资料编制汇总整理

工程资料编制汇总整理 一、开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同书 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 二、质量验收资料 1、地基验槽记录 2、桩基工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及暖通分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

三、试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋物理性能检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复试报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性试验） 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土蜜实度试验报告 18、质量验收规范规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气（风）道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 26、照明全负荷试验记录 27、大型灯具牢固性试验记录 28、电气设备调试记录 29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 31、制冷设备试运行调试记录 32、通风、空调系统试运行调试记录 33、风量、温度测试记录 34、电梯设备开箱检验记录 35、电梯负荷试验、安全装置检查记录 36、电梯接地、绝缘电阻测试记录 37、电梯试运行调试记录 38、智能建筑工程系统试运行记录 39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录 40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

竣工资料编制方案教材

定襄至凤凰山景区旅游公路工程竣交工验收资料整理方案 定襄至凤凰山景区旅游公路建设指挥部 二O一六年三月

公路工程竣交工验收资料整理方案 工程竣工文件是工程施工的真实记录，是工程交工验收评定工程质量等级、进行工程和养护管理及科学研究工作的主要依据，项目部、监理单位及施工单位，必须认真重视并认真做好竣工文件的编制工作。 工程即将完工时，施工单位应组织有关人员编制全部工程竣工文件，并按照《办法》归档，装订成册，申报初步验收。为了做好工程竣工文件的编制和管理，规范竣工文件的编制，提高业内资料管理水平，即时完成竣工编制工作，特制定本办法： 第一条竣工文件分五卷，由各单位进行编制。具体内容见附件（一）第二条竣工文件编制的基本要求 1、要求归档的资料，因属长期或永久性保存的资料，为防止 褪色变质，要求用碳素墨水书写，否则归档时，必须将原件复 印一份（复印件必须清晰），原件在前，复印件附后。有关试 验表格或其他原始记录表格小于A4纸者，同时复印的，如果 连续两页纸张均小于二分之一A4纸时，可将两张表格复印在 一张A4纸上。 2、竣工文件每图、每表必须签章完备、签字必须认真，不得 代签，编制完毕后，经各单位主要负责人审核，签审后才可组 卷上报。

3、竣工图、表应全面反映实际工程的竣工情况，凡原设计图、 表设计的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏。特别是隐蔽工程的高程。各部尺寸和地质情况，必须如实反映。 4、原设计采用通用图的构造物，在实际过程中，由于某种原 因，或经监理工程师同意，未采用该通用图或对通用图做了必要修改的，则竣工图必须重新绘制。 5、完全依照通用图或完全依照设计图施工的单位，确实没有 变化，可将原图装入3#标准图内复印成图：重新绘制的竣工图，按3#图幅成图，图面要求完整、清晰，各项数据准确反映竣工工程的实际情况。 6、竣工图中的文字、数据、图像、线条使用黑墨水绘制，文 字、数据必须用微机打印成仿宋字体。 7、每张竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章的样式见附件二 图2-2-5竣工图章示例，并由施工单位自行刻制（图章内除姓名、年月日外，其他均刻制）。 8、竣工图要有竣工图标，图标栏内包括单位名称、项目名称、 图名、图号、比例，及技术负责人，驻地监理等。有关人员必须签字，方为有效，详见附件二图2-2-7竣工图标题栏格式。 9、竣工图均按3#图幅成图，即图长420mm，高297mm，绘 图比例尺，可视整体、局部、实体大小而定。原设计图幅大于3#图幅者，均应缩成3#图大小，再将该图装入3#标准竣工图框内复印，集成3#图幅竣工图。

公路工程竣工图表编制说明

竣工图表编制说明 第一节竣工图表绘制基本要求 第一条竣工图应能全面、准确反映竣工工程的实际造型和特征。 第二条竣工图绘制的基本原则。 1、竣工图应真实全面反映竣工实物工程情况。 2、每册竣工图表中，对有变更的工程，在图表及说明中加以叙述。 3、竣工图中隐蔽工程的高程，各部尺寸和地质情况，必须标注清楚。 4、竣工图的图面要求布置合理、完整、清晰，各项数据真实准确。 5、竣工图必须全部重新绘制（除房建工程外）。 第三条竣工图图幅和图框。 1、竣工图均按A3图幅成图，即图纸长420㎜，宽297㎜。 2、竣工图图框按标准竣工图框的要求绘制。 竣工图图框内从左到右1—13项的内容填写说明： （1）打印：“腾冲（毛家营）至陇川（章凤）二级公路XX合同”;由项目名称和合同段名称两部分的简称组成。 （2）打印：“中标的法人单位全称”。若工程施工过程中，中标法人单位名称发生更换，以工程交工时中标单位名称一致，如01合同为云南保山道路桥梁工程公司。 （3）打印：“竣工图的具体图名”；原则上与设计图的图名保持一致，将“XX设计图”更改为“XX竣工图”。 （4）打印：“绘图”。 （5）填写：“绘图人签名”；检查合格后，由施工单位绘制竣工图的人员签署，必须用不褪色的碳素黑墨水按工程仿宋字签署。

（6）打印：“复核”。 （7）填写：“复核人签名”；复查合格后，由承包单位技术负责人签署，必须用不褪色的碳素黑墨水按工程仿宋字体签署。 （8）打印：“监理”。 （9）填写“专监或驻地高监签名”；审查合格后，由监理单位专监或驻地高监签署，必须用不褪色的碳素黑墨水按照工程仿宋字体签署。 （10）打印：“图号”。 （11）打印：“竣工图图号”；按竣工图图号编列的要求，统一编制后，规范打印。 （12）打印：“日期”。 （13）打印：“编制日期”；工程交工验收后绘制竣工图审核合格后正式出图时间。格式按：“2011.03”，月份统一双位数。 第四条竣工表格 1、竣工表均按A3纸制表，即纸张长420㎜，宽297㎜。 2、竣工表按Excel电子表格进行制表，要求如下： （1）纸幅页面一般设置为横向，与竣工图一致，或同设计。 （2）页边距（Excel电子表格单元）一般按：左2.5；右：1.8；上：2.0；下：1.5。 （3）表格内行高（Excel电子表格单元）一般不小于20，不大于60；或同设计。 （4）表格制作无论实际数据多少，应整幅纸张布置完整，或同设计。 （5）表格内框线采用细实线，外框线采用粗实线。 （6）表格内文字字体按仿宋或宋体。字高：表头、名称一般为20～24号字加

高速公路竣工资料编制办法

竣工文件的收集、整理与编制 一、竣工文件编制的质量要求 （一）竣工文件要做到字迹清楚、内容完整、图样清晰、图表整洁、签字手续完备。 （二）、纸张要求：竣工文件采用的纸张为80克重的白色书写纸或胶版纸，一般情况下文字资料为A4幅面，图纸资料为A3幅面，破损文件应用标准纸张托裱；图纸大于A3幅面的，应按风箱式折叠为A3大小；各种原始材料（如外购材料材质证明、出厂证书、实验检测报告等）小于A4幅面的用A4纸托裱；竣工文件不能用热敏纸等不易保存的纸张，传真件、材料证明等纸张不符合要求的文件，应在原件后附复印件，以便于保存。 （三）、文字要求： 1、各类总结、报告、正式文件严格按国家公文管理办法执行，并参照如下规定：各种特殊字符用国标宋体或pmingliu体，文件标题名用2号方正小标宋体；文件编号用4号仿宋，文件内容、说明及其标点符号用3号仿宋体，行距为单倍行距。“主题词”三个字用3号黑体，同内容为3号方正小标宋体；抄送单位用3号仿宋体。 2、各类质量检测资料采用总监办统一制定的表格样式，填报字体应与表格字体相适应，达到协调、美观的要求。 3、竣工图所有文字均采用仿宋体，宽高比一般取0.65，尺寸标注数字字高为2.5毫米（特殊情况可放宽至3毫米）；图名字高为4毫米，“竣工说明：”字高为4毫米。“竣工说明：”的内容字高为3.5毫米；图框标题栏内，建设单位名称和竣工图名字高为6.5毫米（一排装不下，必须用两排时，字高为

4毫米），其它图框各栏字高为4毫米。 4、竣工文件材料中凡是需用手写的地方如原始记录、签名等，必须采用黑色或碳素水书写。 （四）、其他要求 1、竣工文件的分类文件每册应尽量控制在150页内，内容少的近似文件可合并成卷，但需在安卷封面标题上标明卷内主要内容。 2、试验、检测报告必须有原件一套，为避免重复组卷，标准试验报告等作为分项工程共用卷查考时，只需在每个分项工程评定表和卷内备考表中注明所查卷的档号、页号。 3、竣工图图框参照用交办[2002]245号文附件二；竣工图式样格式统一绘制。竣工图一律要求用电脑绘制，采用激光打印机打印。竣工图幅尺寸一般采用A3（297mm×420mm）尺寸，在A3纸不能表达一个构筑物时，可以以不小于A3的1/4长度加长。 二、单位工程、分部工程、分项工程质量检验评定 （一）、分项工程质检资料，每个分项工程按工程施工先后顺序进行组卷，其成册顺序为：分项工程开工申请批复单一分项工程质量评定表（注：砼和砂浆的监抽数据应纳入评定范围，并在监抽数据周围作简易的说明）一试验检测报告一现场检表一中间交工证书。 （二）、分部工程质量检验评定表及单位工程评定表单独成册（各分部评定表的原件附在单位工程综合评定表后）。按规范规定分别计算分部工程评分、单位工程评分与合段评分。 （三）每座大中桥或一个立交区单独为1个单位工程，每个路面合同段分成2个单位工程，路基等其它施工合同段均按一个合同段为1个单位工程，房