行政岗位职责说明书模板

行政岗位职责说明书模板

篇一：行政专员岗位说明书

行政专员——岗位说明书

篇二：行政部岗位职务说明书模板

部门职能说明书

● 部门名称：行政部● 直接上级：管理中心总监

● 岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员● 部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。

● 主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。主要职能:

一、行政工作职责

1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。

2、负责公司的企业文化建设。

3、负责公司的资料及档案管理。

4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

6、负责公司的门卫等安全管理。

7、负责公司员工食堂的管理。 8、负责公司员工宿舍的管理。 9、负责公司的网络管理。

10、负责公司的车辆调度及管理。 11、负责公司的部分对外工作。 12、承办总经理临时交办的工作。二、制度建设和执行

1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；

2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核；

3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查；

4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。

5、负责办公用品采购计划的编制。三、信息通讯网络管理

1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理；

2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理；

3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；

四、后勤管理

1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作；

2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序；

3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养；

4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。负责办公用品、报刊使用计划编制、发放登记、控制；

5、负责工伤事故的申报处理及服

务工作。五、监察安全保卫管理

1、保卫人员管理：负责对保安人员的领导和管理，并对安全工作进行监督；

2、监察工作：负责员工劳动纪律、行为规范的监察工作；

3、消防设施：负责消防设施的布置、检查及维护措施的制定和实施；

4、三防工作：负责做好防火、防水、防盗布控工作及三防人员培训和日常检查工作。

职务说明书

职务说明书

职务说明书

篇三：行政文员岗位说明书

行政文员岗位说明书

一、岗位概况

二、岗位职责及工作内容

三、任职资格

四、工作环境与劳动条件

五、工作规范

1. 必须认真遵守公司各项相关的规定与制度。

2. 对待来访客人，必须礼貌接待，认真聆听其来意，有必要时做好记录，如遇无法处

理的事情时，则请客人稍等，请求上级出面解决。

3. 对所收取的快递、信函、资料要做好登记，并保证记录信息的完整和准确。

4. 要保证前台环境整洁干净，前台秩序有条不紊。

5. 要保证草拟的信函、文书、表格和统计资料等相关文件数据准确，无错字别字。

6. 在执行监督的职能时，应保证遵循公平公正的原则按照一定的标准对待所有部门及

员工，尽职做好监督工作，不得弄虚作假、徇私舞弊。

7. 做好日常办公用品的保管和发放工作，保证日常办公用品库存充足，发放合理有序。 8. 做好公共办公设备的保管与维护工作，保证各公共办公设备使用顺畅。

9. 认真、及时完成行政人事部经理所交办的各项行政工作。

六、相关工作流程

1.快递、信函、资料代收及转交流程

2.快递邮递流程

3.面试人员来访接待流程

4.来宾接待流程

行政人员岗位职责说明书5篇

行政人员岗位职责说明书5篇 行政人员岗位职责说明书 (1) 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人 事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 行政人员岗位职责说明书 (2) 一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。 二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和 蔼，恰当使用礼貌用语。 三、接待好公司来访的客户。 四、及时处理与打印公司相关文档与资料等 1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。 2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。 催办上级和公司限期办理的事项。 3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。 4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、

校对以公司名义签发的公文稿 5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。 6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位 和个人给公司领导的请示报告等。 五、行政、人事处理与资料保管 1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用 和登记，名片印制等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验 收、出库有手续，保证帐实相符。 4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。 5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。 6、协助主管招聘新员工。 7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动 合同等重要资料。 六、负责办公室的环境卫生工作。 七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、 关闭情况。 八、完成领导交办的其它工作。 行政人员岗位职责说明书 (3) 1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查， 了解各类资产的管理和使用状况。 2.监督员工食堂卫生状况。

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)

人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇) （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如报告总结、演讲致辞、应用文书、教学资源、合同协议、心得体会、读后感、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as report summaries, speeches, applied documents, teaching resources, contract agreements, experiences, reading feedback, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!

行政岗位职责说明书模板

行政岗位职责说明书模板 篇一：行政专员岗位说明书 行政专员——岗位说明书 篇二：行政部岗位职务说明书模板 部门职能说明书 ● 部门名称：行政部● 直接上级：管理中心总监 ● 岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员● 部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。 ● 主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。主要职能: 一、行政工作职责 1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。 2、负责公司的企业文化建设。 3、负责公司的资料及档案管理。 4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。 5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。 6、负责公司的门卫等安全管理。 7、负责公司员工食堂的管理。 8、负责公司员工宿舍的管理。 9、负责公司的网络管理。 10、负责公司的车辆调度及管理。 11、负责公司的部分对外工作。 12、承办总经理临时交办的工作。二、制度建设和执行 1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；

2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核； 3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查； 4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。 5、负责办公用品采购计划的编制。三、信息通讯网络管理 1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理； 2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理； 3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率； 四、后勤管理 1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作； 2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序； 3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养； 4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。负责办公用品、报刊使用计划编制、发放登记、控制； 5、负责工伤事故的申报处理及服 务工作。五、监察安全保卫管理

行政岗位说明书(9篇)

行政岗位说明书（9篇） 行政岗位说明书（通用9篇） 行政岗位说明书篇1 职责表述：负责行政管理工作 工作任务 1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作 2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作 3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况 4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务 行政岗位说明书篇2 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确

及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政文员工作职责 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

行政部部岗位职责说明书(共4篇)

行政部部岗位职责说明书〔共4篇〕 第1篇：人事行政部岗位职责说明书 人事行政部 行政部经理 岗位编号 KZY-MD-01组织关系 行政部经理 厨师保安清洁工主要职责1、协调各负责公司人力资的配置和管理2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作2、负责培训需求的搜集及年度培训方案的组织施行、考核并予以记录3、负责企业宣传管理及企业文化的建立工作4、负责员工考勤、招聘、离任、异动等手续办理工作责任1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进展管理2、负有公司平安保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作3、负责对质量体系进展监视及检查4、负责完成领导交办的其它工作工作权限1、按公司要求进展员工的招聘及考核权2、人员任免提议权3、员工奖惩提议权4、统计每月员工考勤权5、对公司文件进展控制处理权工作难点1、协调安排好企业各部门各方面工作2、保证及时进展企业文化的宣传工作3、准确统计员工考勤及加班考核要点1、及时进展人员的招聘及考核2、企业文化

的宣传工作3、协调做好各部门关系任职资格1、学历要求：大专以上，管理系专业2、工作经历：一年以上企业管理工作经历3、语言才能：普通话流利，表达、沟通才能强；英语四级以上4、技能要求：熟悉相关的管理体系 人事行政部 保安队长 岗位编号 KZY-MD-02组织关系 保安队长厨师行政部经理清洁工主要职责1、负责保安员的管理督导训练与考核2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区的巡视6、负责制定每月值班安排表7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护8、负责完成上级交待的其他任务工作责任1、负有进步保安员业务素质的责任2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任3、负有对公司财产，人员平安等工作的责任4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任5、负有对厂纪厂规正确施行的责任 6、负有维护公司正常消费秩序，工作秩序，生活秩序的责任 7、负有维护公司利益及形象的责任工作权限1、保安员任免提议权2、保安员及其他员工奖惩提议权3、进出车辆，人员

行政专员岗位说明书10篇

行政专员岗位说明书10篇 工作任务 1、负责公司新闻、要事的汇编 2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动 3、完成领导交代的其他工作 权限范围： 1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权 2、对任何损害公司利益的行为有制止权 3、对办公设施的维护权、治理权 4、对公司的后勤效劳治理状况的”监视权、检查权 5、监视资产使用状况，对提出资产合理配置有建议权 【工作协作关系】 内部协调关系 公司内部全部部门：及员工 外部协调关系 政府有关部门：各有关选购供给商 【任职资格】 教育背景

学历： 大学专科及以上学历： 专业： 秘书、中文、公关、行政治理等相关专业： 培训经受：： 相关专业：培训及其他 阅历与专业：资格 阅历： 3年以上行政工作阅历 【力量与素养要求】 1、把握企业行政治理学问及实践应用，对房地产行业有深入的熟悉，具备综合分析力量、应变力量、撰写文书力量 2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致仔细，慎重细心、责任心强 3、具有很强的人际沟通协调力量，团队意识强；较强的分析、解决问题力量，思路清楚，考虑问题细致 4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备 【工作条件】 办公设备：计算机、一般办公设备、网络 工作环境：办公室

职业安全：根本无危急，无职业病危急 时间特征：正常工作时间，依据工作状况加班 行政专员岗位说明书2 职责表述：办公用品治理 工作任务 1、负责编制办公用品治理制度及配置标准 2、收集办公用品信息，参加办公用品供方审核，建立办公用品信息库及选购渠道，进展办公用品选购 3、按各部门：办公用品申购规划进展汇总、申购、领取、发放等工作 4、办公用品的清点、统计，各部门：使用状况并整理存档，做到帐实相符 5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请 行政专员岗位说明书3 职责表述：负责起草企业各项行政治理规章制度及业务报告 工作任务 1、依据公司进展，制定符合公司进展的各项行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、车辆治理及流程、办公用品治理及流程等相关制度 2、就各项制度执行，跟踪治理，提出可行性修改意见并完善

人事行政专员工作说明书

人事行政专员工作说明书 行政专员工作说明书篇(一) 1、根据预算，进行人员招聘、储备、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退等工作; 2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实; 3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算，薪资按时准确发放，社保、公积金和个调税按时准确缴纳; 4、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止; 5、完成公司行政事务。 行政专员工作说明书篇(二) 事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。 3、公司内部员工档案的建立与管理。 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。 6、负责考勤及工资绩效的核算。 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。 行政专员工作说明书篇(三) 工作概要： 负责(协助人事总监)公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。 工作职责： (一)事务性工作： 每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。 每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。 每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。 每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。 每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。 每月审核员工月票名单。 每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的，需告之财务部。

行政部岗位职责说明书(14篇)

行政部岗位职责说明书 1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务 2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理 3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度 4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜 ____处理和解决员工劳动争议事宜 6.上级领导交代的其他事务 行政部岗位职责说明书（二） 1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地; 2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控; 3.负责公司各类行政物品的采购工作; 4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作; 5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范; 6.负责会议室的管理、使用和布置; 7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排; 8.完成上级交办的其他工作任务。 行政部岗位职责说明书（三） 1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进

2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净; 3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用 4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理 5、印刷管理：名片、工卡等 6、其他交办的各项工作。 行政部岗位职责说明书（四） 1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理; 2.负责前台工作，负责管理微信，数据统计。 ____日常发快递的分发，公司文件的分发。 4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等) 6.负责处理客户不懂的问题。 5.完成上级领导安排的其他工作 行政部岗位职责说明书（五） 1.新店开业物料对接(客户和仓库;) ____月中与客户对物流账目; 3.拓展信息收集汇总整理，建档; 4.门店考勤核算; 5.定期进行货品盘点; ____日常行政管理工作。 行政部岗位职责说明书（六）

行政部门职责说明书(14篇)

行政部门职责说明书 1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划; 2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善; 3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地; 4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序; 5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作; 6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本; 7、组织、安排重要客人来访的接待工作; 7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理; 8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。 行政部门职责说明书（二） 1.负责行政部门工作，跟进日常用品采购、报销、小账汇总; 2.负责公司人员招聘工作，员工入职、转正、离职; 3.安排员工下午茶、生日会、聚餐等集体活动。 行政部门职责说明书（三） 1.负责文档管理工作，包括收发及存档等; 2.负责行政类固定资产管理工作; 3.负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续; 4.完成后勤相关事务的办理工作; 5.负责组织公司各类活动及协助各部门活动; 6.协助行政部门相关事务性工作;

7.完成上级安排的其他工作。 行政部门职责说明书（四） 1.负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作; 2.负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化; 3.负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控; 4.根据公司要求，定期举办团建等活动; 行政部门职责说明书（五） 1、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作; 2、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力; 3、负责对接供应商。 4、负责与工商行政部门对接，完成工商年检、变更等事项，对接相关政府项目申报工作等; 5、完成上级领导安排的其它工作，协助团队内其他相关工作; 行政部门职责说明书（六） 1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发; 2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等; 3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总; 4、信息的及时更新存档并进行汇总，对接相关政府行政部门。 5、其他相关人事协助工作。 行政部门职责说明书（七） 1.负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，负责电话、邮件、信函的收转发工作; 2.负责访客的登记、接待、引见，保持良好的礼节礼貌;

行政专员岗位职责说明书(完整版)

行政专员岗位职责说明书 行政专员岗位职责说明书 【篇一】 岗位名称：行政专员岗位等级：Ⅲ级岗位编号 所属部门：办公室直接上级：办公室主任 下属职位：无 工作目标 负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。 工作职责 1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。 2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。 3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。 5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。 7、负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。 8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。 9、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。 10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。 11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。 12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。 13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。 14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。 15、完成领导交办的其他工作事项。 工作联系 本部门内 办公室主任、部门其他同事

人事部行政专员岗位职责说明(10篇)

人事部行政专员岗位职责说明 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 人事部行政专员岗位职责说明（二） 1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务; 3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 5、协助组织、开展企业文化活动; 6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整; 7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管; 8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作; 10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作; 11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案; 12、完成领导交办的其它工作。 人事部行政专员岗位职责说明（三） 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

行政文秘岗位职责说明书(共3篇)

行政文秘岗位职责说明书〔共3篇〕 第1篇：酒店行政文秘职责说明书 岗位职责说明书 部门名称：总经理办公室职位名称：行政文秘报告上级：总经理办公室联络部门：酒店各部门办公室 主要工作职责： 1.熟悉酒店组织架构及管理运作程序； 2.负责文字处理，排版打印各部门的各种文件； 3.转接外部来电和接待来访人员，收发来往邮件； 4.负责会议安排、会场布置、会议效劳、会议记录等； 5.负责做好酒店大事和外事活动日志,酒店网站信息更新； 6.负责下发、张贴总经办各项管理规章、公告、通知等文件； 7.负责酒店相关证件年审、申报、领取等外联工作； 8.负责酒店内部、对外相关职能部门文件的正确归档、平安保管、及时更新、提供调取； 9.负责总经理办公室办公管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理；

10.完成总经办临时交办的其它工作。 第2篇：行政文秘岗位职责 行政文秘岗位职责 1．熟悉理解公司组织框架构造及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立构造，熟知公司各项管理规定及营运流程。 2．负责办公区的各项卫生清洁工作。 3．负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的搜集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。 4．排版打印公司各个部门的各种文件〔上行文、下行文等〕。 5．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。 6．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。 7．熟悉公司的各项规章制度细那么及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。 8．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

行政人事主管岗位职责说明书(五篇)

行政人事主管岗位职责说明书 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; 3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作， 4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系（入职手续、转正、升职、离职）人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度; 5、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜; 行政人事主管岗位职责说明书（二） 1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作; 2.按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务; 3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实; 4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作; 5.负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作; 6.根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的考核工作; 7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见;

____组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作; 9.定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态，及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷; 10.每月____日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作; 11.主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。 行政人事主管岗位职责说明书（三） 1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作; 2.按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务; 3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实; 4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作; 5.负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作; 6.根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的考核工作; 7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见; ____组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作;

行政助理岗位职责说明书

行政助理岗位职责说明书【10篇】 行政助理需要熟悉office软件，形象佳、积极乐观、吃苦耐劳。那么你知道行政助理岗位职责有哪些吗？今天小编在这给大家整理了一些行政助理岗位职责说明书，我们一起来看看吧！ 行政助理岗位职责说明书篇1 1、人员来访接待与安排，快递收发; 2、负责前台电话的接听和电话转接; 3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库; 4、办公基础设施、环境和秩序的维护; 5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行; 6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作; 7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行; 8、上级交待的日常事务的处理。 行政助理岗位职责说明书篇2 1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作 2、负责办公物品采购、管理、领用等 3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理 4、临时安排的其他工作 行政助理岗位职责说明书篇3 1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作; 2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作; 3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行; 4、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理岗位职责说明书篇4 1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领 3、负责与外部的协调工作，提供支持; 4、有效落实产品进出作业和账务管理; 5、完成上级领导交办的其他事项。 行政助理岗位职责说明书篇5 1、整理区域客户资料及销售数据 2、协助销售经理日常跟进客户 3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况 行政助理岗位职责说明书篇6 1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新; 2、负责员工名片统计、制作、发放; 3、负责快递的收发、传递，并月结对账; 4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放; 5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管; 6、负责员工的考勤统计，休假管理; 7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动; 8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账; 9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作; 行政助理岗位职责说明书篇7 1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等; 2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等; 3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;

行政助理岗位职责说明书(12篇)

行政助理岗位职责说明书 1、人员来访接待与安排，快递收发; 2、负责前台电话的接听和电话转接; 3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库; 4、办公基础设施、环境和秩序的维护; 5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行; 6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作; 7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行; 8、上级交待的日常事务的处理。 行政助理岗位职责说明书（二） 1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续 等工作 2、负责办公物品采购、管理、领用等 3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理 4、临时安排的其他工作 行政助理岗位职责说明书（三） 1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作; 2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资 产和设备管理等行政工作; 3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行; 4、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理岗位职责说明书（四） 1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领 3、负责与外部的协调工作，提供支持; 4、有效落实产品进出作业和账务管理; 5、完成上级领导交办的其他事项。 行政助理岗位职责说明书（五） 1、整理区域客户资料及销售数据 2、协助销售经理日常跟进客户 3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况 行政助理岗位职责说明书（六） 1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新; 2、负责员工名片统计、制作、发放; 3、负责快递的收发、传递，并月结对账; 4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放; 5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管; 6、负责员工的考勤统计，休假管理; 7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动; 8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账; 9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作; 行政助理岗位职责说明书（七）

行政文员的岗位职责说明书模版

行政文员的岗位职责说明书模版 岗位职责说明书：行政文员 一、岗位概述 行政文员作为公司行政部门的核心岗位之一，主要负责行政事务处理、文件管理、办公室协调等工作。行政文员需要具备一定的文书写作能力、综合协调能力和组织能力，以确保公司的日常行政工作顺利进行。 二、岗位职责 1. 文件档案管理 - 负责收集、整理和归档公司各类文件和资料，确保档案的完备性和准确性； - 进行文件的编号、分类和存档，保证文件的有序管理； - 维护公司档案室的日常运营，保持档案室的整洁与安全。 2. 办公室协调与服务 - 负责接待来访人员，提供必要的协助和服务； - 负责办公室设备的购买、维护和管理，确保设备的正常运作； - 维护办公室的日常秩序，包括定期清洁、安排办公用品等； - 协助安排会议和内部活动，负责会议材料的准备和会议记录。 3. 行政事务处理

- 负责公司日常行政事务的协调和处理，包括快递、文件传递、车辆安排等； - 监督和管理办公场所的环境及设施维护； - 负责员工考勤管理，包括请假、加班等事项的记录和统计； - 组织和协调公司培训和活动，包括场地预订、材料准备等工作。 4. 信息管理和报告撰写 - 协助收集、整理和归档各类信息资料，提供给相关部门使用； - 根据上级要求，撰写和整理相关报告、文件和统计表格； - 协调各部门间的沟通和信息交流，确保信息的及时传递。 5. 其他行政支持工作 - 协助处理日常办公事务，如订餐、接待等； - 负责行政相关的费用支出和报销管理； - 协助上级完成其他指派的临时性工作。 三、任职要求 1. 学历与专业： - 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先考虑。 2. 工作经验： - 具备1年以上行政工作经验，熟悉行政管理流程者优先。 3. 技能要求：

人事行政主管岗位职责说明书(12篇)

人事行政主管岗位职责说明书 1.根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划; 2.深入了解公司企业文化，定期进行招聘效果分析，不断改进招聘体系; 3.员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析; 4.协助各部门逐步开展绩效管理，完成公司的绩效目标; 5.完成领导临时交办的各项工作任务; 6.推行公司各类规章制度的实施; 人事行政主管岗位职责说明书（二） 1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展。 2、根据公司经营情况，分析人力资源需求，制定招聘计划、招聘制度及流程，开发新的招聘渠道，确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制; 3、建立人力资源系统管理体系，重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系，制定激励计划和福利制度，提出具体实施办法，完善激励机制; 4、根据公司对绩效管理的要求，制定绩效考核方案，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制; 5、文化整合，推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承，提升企业凝聚力。 6、组织培训需求调查，制定公司培训政策、培训流程，并细分落实制定培训计划，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;

7、履行协调职能，做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作; 8、各类薪资报表的审核与分析，为重大人事决策提供建议和信息支持等。 人事行政主管岗位职责说明书（三） 1、统筹公司行政接待、后勤事务的工作 2、负责公司办公环境、设备的日常管理; 3、负责公司各类行政外联事务，与其他相关部门保持良好沟通; 4、统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划; 5、熟悉行政后勤证照管理、固定资产，推动做好后勤保障工作; 人事行政主管岗位职责说明书（四） 根据公司业务发展需要，及时完成工商新增、变更、注销等业务，审核各公司成立及变更审批流程; 负责区域管辖单位证照、印章管理，并配合业务需要安排日常使用; 根据公司年度会议标准及计划，组织公司层面会议工作，包括日常会务安排、____撰写等。 负责日常公文管理，包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文; 参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。 人事行政主管岗位职责说明书（五） 1.负责公司商务接待的执行安排 2.负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排，包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等 ____处理接待、活动现场中的所有行政问题

行政管理部部长岗位职责说明(共7篇)

行政管理部部长岗位职责说明（共7篇） 第1篇：行政部部长任岗位职责 行政部部长岗位职责 1、负责公文管理、会议组织、公务用车及专项调研等；对内外部合同及其他方面的法律问题进行参与。 2、负责制定、监督实施各项行政管理制度和相关业务流程。 3、负责办公用品、固定资产、后勤事务以及公司法律事务、车辆管理等工作。 4、负责公司各项公文的签收、审核和下发。 5、负责公司印鉴的使用和保管。 6、落实公司领导的指令，保证指令的顺畅传达、正确实施和及时反馈。 7、组织公司大型会议、部门经理例会、专题会议、协调会议等。 8、贯彻落实公司重要会议决议、工作部署、各项政策以及文件精神。 9、负责协调公司各部门之间的工作，督办落实相关的协调事项。 10、负责外地办事机构的管理和指导。 11、负责公司各项制度和合理化建议的审核和下发，推动公司制度化建设和创新活动的开展。 12、负责公司企业文化建设及公司材料的编辑工作。 13、负责对外部人员来公司业务的招待。 14、协助人力资源部门完成员工考勤工作和制定培训计划的制定。 15、按时完成领导交办的其它工作。 第2篇：管理部部长岗位职责 管理部部长岗位职责 管理部部长统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务及对外联系工作。1.参与制定公司年度总预算和调整，汇总、审核下级部门上报的预算并参与公司预算分析与平衡会议。 2.根据公司整体发展规划制定人力资源发展规划，并组织执行，处理各种执行过程中出现的问题。 3.制定管理部工作目标和工作计划，经批准后执行。 4.主持制定、修订管理部的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。 5.掌握公司行政管理工作的运行情况，适时向总经理汇报。 6.负责公司发展过程中需做的各项认证工作，整理分析后向总经理汇报。 7.与政府劳动人事部门和相关社会团体建立良好合作关系。建设有利的工作环境。 8.接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。9.负责公司行政方面重大会议、重大活动的组织筹备工作。 10.人才的发现、选拔、培养及不合格员工的淘汰；薪资福利政策的制定实施、完善及组织管理工作；员工绩效考核制度的建立，实施，推动和完善。11.公司企业文化的建设和发展，以充分调动员工工作积极性。 12.监督、检查各部门对公司各种规章制度执行情况，每月统计、上报，并出具奖惩建议书； 13.负责定期召开职工大会，征求合理化建议，并进行评审。14.审批行政系统文件，在总经理授权下审批其他系统文件。15.负责公司的后勤工作，创造和保持良好的工作环境。 16.负责公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。 17.组织公司有关法律事务的处理工作，指导监督检查公司保密工作的执行情况。18.负责协调公司各职能部门之间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。19.定期组织做好办公职能检查，及时发现问题，解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。 20.负责公司员工考勤的审核、审批。 21.负责行政管理工作的培训和考核，提高行政管理人员的业务素质。22.保证公司质量管理体系的有效运转。23.负责组织质量管理体系的年审、外审。24.负责质量体系文件的换版工作。25.负责组织公司工作流程的修改。 26.积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间横向联系的争议提出界定要求。 27.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作作出评定，处理因工作发生的纠纷。 28.指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。29.定期向总经理述职。 30.做好各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。31.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 第3篇：管理部部长岗位职责 行政人事部工作岗位说明 1、服从分管总监的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；协助主管领导处理部门间协调工作； 2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3、负责行政工作各项管理制度拟订、检查、监督、控制和执行； 4、负责公司人事招聘、录用、解聘、建档等人事工作，并建立和完善人事各项考评制度；参与公司各项绩效管理、考勤工作； 5、负责组织编制年、季、月度行政后勤、安保工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查； 6、做好材料收集、文书起草、公文制定、会议安排等工作； 7、参与日常营运成本控制，本着高效低耗原则进行日常损耗管理以及负责公司行政及办公用品采购事务管理； 8、负责对前台岗位的管理； 9、参与公司企业文化建设，建立和完善公司人力资源管理体系 10、建立和完善安全责任制，负责公司保安、保洁等工作，确保工作的顺利进行； 11、建立和完善行政岗位责任制，加大考核力度，提高工作效率及质量； 12、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出； 13、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高； 14、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、市场等职能部门，做好员工日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位评比活动； 15、负责公司日常活动的组织和安排； 16、按时完成公司上级交办的其他工作任务。 第5篇：行政部长岗位职责 书明说位岗 岗位编号行政部部长岗位名称 行政部所属部门常务副总直接上级 基 本 岗位等级薪酬标准 信 息 直接下属无间接下属人事专员、资料员、后勤管理员等/ 轮换岗位副总晋升岗位 内部关系：公司各部门 岗位工