会议接待协议书

郑州煤电宾馆

宴会及会议合同

乙方：甲方：郑州煤电宾馆有限公司

传真号码: 宾馆地址：郑州市中原路188号

电话号码：电话号码：

网址：网址：

一、会议用房计划：

它价格，将仍按照双方长期协议价格执行，本次会议客房预计消费_____________元RMB。

2）含_______自助早餐（用餐地点：二楼宴会厅，开餐时间：07：00—9：00

3）如需另加早餐，价格为人民币18元，净价/人；

4）若取消预定房间，请贵方最迟在客人到达前24小时通知宾馆，否则宾馆将收取当晚房费作为补偿；

5）若贵方有任何特殊要求，如无烟房、邻近房、请在预订时告知，但以宾馆最終确认为准；6）宾馆将为双人间客人准备两张房卡，如有遗失将收取人民币50元/张；

7）请提前一天将客人名单，到达时间或航班号，传真与宾馆，以便更好的快速办理入住手续；

8）最后确定房数后当天下浮为5%，最后确定房数后保证数为最低保证数，如低于保证数则按保证数收费，超出保证数则按实际房间数收费，下浮数请在当天18点前确认；

9）客房预计消费_______________元RMB。

二、会议安排：

三、餐饮安排

*乙方考虑到可变因素比较多，订餐人数根据现场情况适当调整。

预计总消费_______________元

四、其他安排：

1）乙方应自觉注意节能和安全问题，维护甲方宾馆的一切设施设备，如有损坏造价赔偿；

2）会议期间，乙方在甲方宾馆内外所作的广告宣传布置，如对甲方客人和员工造成意外影响甚至伤害，乙方应负全部责任（如涉及法律纠纷，由乙方全权负责法律责任及后果）；

3）乙方各布场公司严格按宾馆的布场运货路线搬运布场物品、会议用品；

4）乙方应在活动结束当天撤离在宾馆内外所有的广告布置物品，否则将扣除场地费（视展物大小来定）；

5）合同取消条件：基于下列所述之不可抵抗因素，例如：政府行为、自然灾害（洪水、地震、火灾）、军事行动、法律变更以及建筑结构变化等非人力可抗拒之自然灾害，宾馆将保留在不可抵抗因素情况下所有已签订合同之宴会及会议活动的场地和服务方式、以及本合同的履行方式，进行变更或最终取消的权利。

五、付款方式：

1）在双方确定并签署合同后，乙方将依据宴会及会议活动所确定保证人数使用场所及用餐的消费金额向甲方支付不少于相当于总金额30%---50%的定金，即人民币_____________元整。

2）入住时，交付足够押金。所有房费、会议室费、餐饮费由指定签名授权人签名去确认后入会议总账；会议结束后一次结清所有消费。

3）乙方自觉维护甲方宾馆内的一切设备设施，如有损坏照价赔偿。

4）未尽事宜经双方友好协商解决。

合同执行

本合同将视付款情况予以最终执行，但宾馆保留在一方未按时并足额交付应付款项的情况下对已签订合同之宴会及会议活动的场地和服务方式进行变更或最终取消的权利。

付款方式/费用

活动结束时，宾馆将提供明细账单，如无特殊要求，请以现金、支票或信用卡予以支付余款（使用信用卡结账宾馆将收取2%的手续费），如因乙方原因，如拖延至五天以上，十天以内，在乙方结清余款时，宾馆有权要求按总消费金额加收2%/日的利息。宾馆保留对超出以上应付期限的应付款项采取法律措施的权利。

回复期限

乙方在收到本合同后_________天内，即__________年_______月_______日星期_________之前回复。如果没有得到乙方的书面回复，宾馆将有权作废本合同，并将深表遗憾同时不承担任何责任。

甲方指定账户：

单位：郑州煤电宾馆有限公司

开户行：兴业银行

帐号：

我们诚恳希望以上安排能符合您的要求。如果您没有异议，请在合同上签字并加盖公章后，传真至郑州煤电宾馆，传真号：（86 371）,以便我们立即予以安排。郑州煤电宾馆（甲方）（乙方）

（公章）（公章）

授权代表：

职位：

日期：

会议活动服务协议合同(完整版)

会议活动服务协议 甲方（委托方）：_____________________________________ 地址：______________________________________________ 乙方（受托方）：_____________________________________ 地址：______________________________________________ XXXXX（以下简称甲方）与 XXXXX（以下简称乙方）就本次会议服务事宜达成如下协议，以共同遵守： 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定的条款。 二、乙方将本次会议具体细节、费用明细目制作该会议方案书经双方授权代表签字盖章确认后作为订单的组成部分。乙方所提供的服务简列如下： 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备） （1）甲方负责提出会议要求，乙方按照甲方要求制作与安装； （2）乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施； （3）乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如在制作和安装过程中出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果是由于甲方原因导致费用的增加，由甲方承担。 （4）活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。 （5）乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保证提供的电源安全、稳定。 2、会议时间及晚宴安排： （1）会议时间：10月24日-10月26日 （2）晚宴时间：10月26日晚 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。

酒店会议接待协议书范本标准版

编号：HL202085148 酒店会议接待协议书范本标准版 The content of this contract is only a reference for both parties. You must read the listed terms carefully when using it. The content of the contract will be adjusted according to the actual situation of both parties and should not be directly applied. 甲方：_______________________ 乙方：_______________________ 签订日期：_____年____月_____日

酒店会议接待协议书 甲方： 乙方：(以下简称甲乙各方) 双方就会议接待达成以下协议： 会议名称： 会议时间：年月日至年月日 一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。 二、房费标准：湖景别墅： 三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。 四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室(1、2、3)：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。 五、条幅收费标准：会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条; 六、会议结算： 1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲

酒店会议接待方案

酒店会议接待方案

酒店会议接待方案 (一)会前工作： 1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。 6、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） (二)、跟进工作： 1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。 2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。 3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其它相关安排等工作。 6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、

娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。 8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 9、确认特殊客人（如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。 10、协调会议期间的交通工具的安排。 11、代办会议代表返程及她程的交通票务及其它委托代办服务。 (三)、会后工作： 1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 3、与会议主办者的费用结算工作。 4、欢送代表工作。 (四)、会议的筹备工作: 1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。 2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样能够确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其它要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

会议接待服务合同

附件3 会议接待服务合同 主办单位：（甲方） 接待单位：（乙方） 根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。 第一条：接待服务的范围： 1．会议名称： 会议时间：天；人数：人 2．住宿费：元 单人间间，单价：元； 标准间间，单价：元； 三人间间，单价：元； 套间间，单价：元； 3．伙食费：元，人均每人每天价元：4．会议室租用费：元 （大会议室：个天；小会议室个X 天）5．交通费：元 6．其他（明细）元 合计：元 第二条乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。 第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心；

第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉； 第五条乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理； 第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费； 第七条本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理；也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。 第八条附则 1．本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。 2．本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心（由会议接待单位报送）各执一份，具同等效力。 会议主办单位：会议定点接待单位： 地址：地点： 授权代表（签字）授权代表（签字）: 电话：电话： 年月日年月日

会议接待合同协议书范本

的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。 六．餐标： 桌餐：_________元/ 桌（不含酒水） 其它要求：欢迎晚宴和欢送晚宴 _________元/桌，酒水另计。 七．会议室：容纳_________ 人， _________元/场 八．横幅：______条/元，共______条； 横幅内容：________________________________________________。 九．多媒体租用：手提电脑：_________元/天，投影仪：_________元/天； 其它设备租赁：_____________________________________________ 十．资料： 十一．礼品： 十二．媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请，_____元/位。 十三．发票：由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按15％收取税金）。 十四．会（展）后代表考察旅游日程安排： 十五．考察事宜： （签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）

1、考察行程：会议期间考察费用，由乙方在收取的会务费中直接扣除。会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。 2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。 3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。 4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。 5、乙方应按照国家旅游局规定，为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。 6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。 十六．会议交通 根据实际需要，乙方必须于__________月__________日__________时至时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，__________元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照__________元/天结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在月日前，确认需要送站场的名单。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是______月______日______时，乘用车标准为______座______车。 十七．返程票务服务 双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排，与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至_____月______日时)。 1、机票明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店； 2、火车票票面价格，每位收取__________元硬卧服务费，__________元硬座服务费，免费送票至下榻酒店；

公司会议接待方案

公司会议接待方案 制定好会议方案，在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。以下是关于公司会议接待方案，欢迎阅读! 公司会议接待方案 一、会议概况: (一)会议时间: (二)会议地点: 地址: 电话: 联系人: (三)参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长:××× 副组长:×××

领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 (一)材料组 负责人:××× 成员:秘书处有关人员 职责: 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人:××× 成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会

议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人:××× (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。 行政处2台轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。 主要用于参观、游览。 (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。 (4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。 游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。 (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人:×××

会务服务协议模板

编号：_____________ 会务服务协议 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

甲方（主办方）：_ 乙方（承办方）：_________________________ 甲乙双方本着友好合作，互利共赢的原则，经协商达成一致意见，就本次会务服务事宜签订本协议，供甲乙双方遵守执行。 一、项目内容 甲方定于_____年____月____日在___________举行_______会议，乙方负责承办与此次会议相关的服务事宜。 二、双方权利义务 1.甲方权利义务 甲方需提供会议设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件（如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间、程序的安排等）。 甲方应保证按时支付会务服务合同款项。 2.乙方权利义务 乙方提供如下会议服务：（1）礼仪及接待；（2）会议交通；（3）会场布置；（4）会议餐饮安排；（5）会议秩序维持；（6）会议秘书服务；（7）会议代表住宿安排；（8）返程票务服务及站场接送；（9）其它协助。 乙方有依据会务服务协议取得服务费用的权利。 三、服务价款及结算方式 1.会务服务总价款为人民币：_____________________ 元整。 2.结算方式：

在协议约定的期限内，乙方向甲方提供会务服务。甲方应当于上述会务服务完成后的5个工作日内一次性向乙方付清所有会务服务费用，乙方应开具相应发票给甲方。 四、其他 1.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 2. 本协议有效期至______年_____月______日，自双方签字盖章之日起生效。甲乙双方均认可自款项结清的同时，甲乙双方在本协议中涉及的权利义务已履行完毕。 3.本协议一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。 甲方：乙方： 代表：代表： 日期：日期

酒店会议室使用协议书

会议室租用协议书 甲方：大众国际酒店签订地点：大众国际酒店 乙方：签订时间：年月日经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。 一、租用地点 甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅，给乙方作为会议室。 二、使用期限 共个月 三、使用费用：每天按照贰仟元整（￥ 2000元人民币）。前个 整月甲方按照月（30天）租收费方式收费（每月肆万元人民币）。个 月后按照乙方连续性实际使用天数（每天按照2000人民币计算），国 家法定假日当天如果乙方未使用场地不算费用，如果甲方要求停止乙 方活动的天数不算当天租金。 四、使用费用支付方式 1、乙方须在使用会场前两天一次性先付清第一个月的使用费用 40000万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。 2、前个月如因乙方原因未使用使用甲方场地，甲方始终按照 一个月（30天）场租用费用收取，不退任何场租费。 五、乙方责任 1、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期 间不影响甲方的酒店正常运营。 2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉 戏打闹。

3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架，每天结束动活后将会场恢复到甲方基本原来样子。 4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。 5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币10000元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。 6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。 7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由乙方自理。 8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。 9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。 10、乙方每天会议时间应控制在上午07：00——9：30之间。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议，如果有特别重大接待在甲方提前通知情况乙方要停止活动。 11、乙方如需更改使用地点，必须提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。 六、甲方责任 1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。 2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。 3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如

会议接待总方案(1)

集团客户会议接待方案 第一部分：会议类别 第二部分：会议物料配备 第三部分：会议各项预定标准 第四部分：会议操作工作流程 第五部分：接待工作操作执行 第六部分：《接待计划实施表》模板第七部分：短信发送模板

第一部分：会议类别 第二部分：会议物料配备 一、会议物料配备 （一）宣传物料布置清单 1、机场接机物料布置 接机牌 接待区（接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌） 机场贵宾室（欢迎牌易拉宝2个、引导牌） 2、酒店物料 酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门\空飘\气柱、引导牌） 酒店接待处（接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆） 会议室布置（会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪） 导示牌（会议室、会务组导示牌、方向导示牌等） （二）嘉宾高级套房房间物料 房卡套、高档洗漱包、台湾水果、插花、厦门特产（馅饼、茯苓糕等）、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶，扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡 （三）会议材料 会议材料准备（代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图） （四）会议辅助人员配备

客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐 （五）车辆 车辆通行证、车上CD、饮用水 （六）菜单 早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排 （七）晚宴 餐厅布置（晚宴主题背景板、餐牌） 节目表演（舞狮、提线木偶等厦门特色表演） 灯光、音响、酒水饮料 菜单、桌次安排、排桌座位表 （八）会务组 办公设备（A3、A4打印机、复印机等） 办公用品（笔、笔记本） 设施（排插、无线网络等） 第三部分：会议各项预定标准一、车辆使用标准 二、酒店预定标准 三、房间安排标准

会议会务服务合同协议书范本

甲方： 乙方： 甲方委托乙方组织安排有关______________________会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议： 一、基本情况 1、会议（活动）时间：___________年___________月___________日——___________年 ___________月___________日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。 3、活动人数：___________人（具体人数按照实际人数计算）。 4、活动地点：_________________________________ 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币___________元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币___________元（大写：___________）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币___________元，___________年___________月 ___________日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，

会议会务服务协议书

会议会务服务合同 (优秀范本) 甲方： 乙方： 签订日期： 签订地点：

甲方委托乙方组织安排有关2019 会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议： 一、基本情况 1、会议（活动）时间：2019年月日——2019年月日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。 3、活动人数：人（具体人数按照实际人数计算）。 4、活动地点： 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币XX元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币XX元（大写：）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元， 2019年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，

应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。 2.对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。

接待协议书

会议接待合同 甲方： 乙方：爱尚花园酒店管理公司（蜀山名城大酒店） 甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行： 一、甲方定于举办2013年 4 月 8 日至 10 月日在蜀山名城大酒店举办会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。 二、预计会议人数：人。 三、预订会议：标房元/间/天（含早）留房50 间； 乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。 由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供led接待欢迎语。 四、餐标：桌餐：元/人、天（早元/人，中元，晚_ 元）按桌结算； 自助餐：元/人、天（注：参会代表人以上为自助餐） 其它要求：无， 乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好 五、会议室：会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天（含投影仪。音响。茶水等会场服务）用 600 天会议室。 六、多媒体租用： 七、资料：由方负责，元/份份。 八、礼品：由乙方推荐，甲方决定； _元/份。 九、媒体：由甲方邀请； _元/位。 十、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。 十一、票务：由乙方安排报到同时办理。 十二、其它约定 十三、费用支付方式： 1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。 2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。 3、合同签订后、甲方支付 甲方责任、权利、义务： 1、监督、控制会议接待过程； 2、在会议召开五天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过_10_%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿： 3、为乙方提供会议详情资料； 4、对临时增加的项目及费用由甲方__负责人_通知签字确认。 乙方责任、权利、义务： 1、对会议的接待质量负责； 2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员； 3、提供甲方需要的会议详情资料。 4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。 十四、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：《旅游许可证》的企业办理 1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。 2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有

酒店会议接待协议书实用版

YF-ED-J1709 可按资料类型定义编号 酒店会议接待协议书实用 版 An Agreement Between Civil Subjects To Establish, Change And Terminate Civil Legal Relations. Please Sign After Consensus, So As To Solve And Prevent Disputes And Realize Common Interests. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日

酒店会议接待协议书实用版 提示：该协议文档适合使用于民事主体之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。请经过一致协商再签订，从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 甲方： 乙方：(以下简称甲乙各方) 双方就会议接待达成以下协议： 会议名称： 会议时间：xx年xx月xx日至xx年xx月 xx日 一、房间数量：会议用房需提前三天以上 预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知 酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空 房费用。 二、房费标准：湖景别墅：

三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。 四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室(1、2、3)：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。 五、条幅收费标准：会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条; 六、会议结算： 1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙

酒店会议接待协议书标准样本

协议编号：WU-PO-797-85 酒店会议接待协议书标准样本 In Order T o Protect The Legitimate Rights And Interests Of Each Party, The Cooperative Parties Reach An Agreement Through Common Consultation And Fix The Responsibilities Of Each Party, So As T o Achieve The Effect Of Restricting All Parties 甲方：_________________________ 乙方：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

酒店会议接待协议书标准样本 使用说明：本协议资料适用于协作的当事人为保障各自的合法权益，经过共同协商达成一致意见并把各方所承担的责任固定下来，从而实现制约各方的效果。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 甲方： 乙方：(以下简称甲乙各方) 双方就会议接待达成以下协议： 会议名称： 会议时间：xx年xx月xx日至xx年xx月xx日 一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。 二、房费标准：湖景别墅： 三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求

等。用餐时间由乙方提前确定。 四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室(1、2、3)：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。 五、条幅收费标准：会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条; 六、会议结算： 1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。 2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全

会议服务合作协议.doc

会议服务合作协议 工程名称 : 工程地点 : 委托人 : 受托人 : 签订日期 : 签订地点 : 年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署： 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人： _____________【政府方】：：： _____________【展览公司】：： 由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称： 展会地点： 展会时间： 展会的目的/宗旨： 展会规模： 第二条主要委托事项及预算

大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容： (一) 大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入，至年月日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。 (二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。 (三) 大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。 第三条委托经费及支付方式 (一) 以上工作内容共项,费用共计人民币：)， 由甲方根据以下方式支付： 1、 2、 3、 (二) 自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写：); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户：账户名： 账号： 开户行： (三) 乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。 (四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。 第四条甲方的权利义务

2015大型会议接待方案

2015 大型会议接待方案 第 1 篇：大型会议接待方案 (一)会议接待方案的含义 会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文 案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议 总体方案的附件。 (二)会议接待方案的基本内容 1．接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协 办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席) 、参展单位、客商、普通观众以及媒 体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份 参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何 接待，即接待的缘由、目的和意义。 2．接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议 目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。 3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的 身份，以及主办方安排的食宿标准等。 4．接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、 参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。 5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。 6．接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设 置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅 游、返离时的票务联系等工作。 7．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观 看文艺演出等的支出， 涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。 对外公布的接待方案一 般不写这一部分的内容。 第 2 篇：大型会议接待方案 一、会前准备工作 1、组织会务班子、 2、发出会议通知。 3、印刷会议日程， 4、大型会议要编组 并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1) 悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2) 设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证 音响效果。 (3) 确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 (4) 保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5) 摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全 保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 包括 会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 编排好 会议程序，制定注意事项。

会议接待协议书精编

会议接待协议书精编 Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

会议接待协议书会议接待协议 甲方: 乙方: 张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司 (以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方年月日---- 日在湖南张家界召开的会议事宜,达成如下协议: 甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果. 双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下: 日期 活动

地点 备注 月日 全天接机 张家界荷花机场 月日 全天会议 酒店 月日 旅游, 月日 送机 接送机服务 接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.

发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确 航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行. 接机价格: 张家界荷花机场/武陵源 38km,行车40分钟;小车:200元, 商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟; 送机价格: 乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾. 代订酒店及会议室服务: 甲方的会议用房为; 日期 房型及房数 备注

甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房 时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况 予以满足. 会议室使用情况 日期 会议名称 会议室 使用时间 台型及人数 备注 4: 会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行. 代订餐饮服务 1:餐式及时间

会议接待方案6则完整版

《会议接待方案》 会议接待方案（一）： 一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、资料、会期、时光、地点、与会人员范围。 3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。 6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。 (1)悬挂会标、徽记、旗帜登。 (2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。 (3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。 (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 (5)摆放适宜花卉。 7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。 8、做好会议发言、投票、发奖、群众照相等方面的准备工作。 9、进行会前检查或向领导汇报准备工作状况。 二、会务组织与服务工作 1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备状况。 2、搞好会议签到、材料分发。 3、落实主席台领导、发言人是否到齐。 4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。 5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关掉会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关掉手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6、做好会议纪录，写好会议简报。

7、组织照相。 8、为与会人员预订车、船、机票等。 三、会议善后工作 1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。 2、组织送站。根据与会人员离会时光，提前安排车辆、送站人员等。 3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4、做好会议报道工作。 会议接待方案（二）： 一、会前 1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。 2、带给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的状况。 4、确定方案，签订合同，预付定金。 二、会中 1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 5、会议餐饮：用餐时光、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。 6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8、会议服务：会议代表合影留念、为代表带给文秘服务及相关服务。 三、会后

酒店会议接待协议书

酒店会议接待协议书 酒店会议接待协议书范本 在我们平凡的日常里，协议书的使用成为日常生活的常态，签订协议书可以保护当事人的合法权益。我敢肯定，大部分人都对拟定协议书很是头疼的，以下是我们为大家收集的酒店会议接待协议书范本，仅供参考，欢迎大家阅读。 甲方： 乙方：(以下简称甲乙各方) 双方就会议接待达成以下协议： 会议名称： 会议时间：年月日至年月日 一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。 二、房费标准：湖景别墅： 三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，包括

价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。 四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室(1、2、 3)：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。 五、条幅收费标准：会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条; 六、会议结算： 1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。 2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的'全部消费一次性结清。 七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。 八、违约责任： 1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求

酒店会议接待协议书通用版

协议编号：YTO-FS-PD636 酒店会议接待协议书通用版 In Order T o Protect Their Own Legal Rights, The Cooperative Parties Negotiate And Reach An Agreement, And Sign Into Documents, So As To Solve Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

酒店会议接待协议书通用版 使用提示：本协议文件可用于合作多方为了保障各自的合法权利，经共同商议并达成协议，签署成为文件资料，实现纠纷解决和达到共同利益效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 甲方： 乙方：(以下简称甲乙各方) 双方就会议接待达成以下协议： 会议名称： 会议时间：xx年xx月xx日至xx年xx月xx日 一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。 二、房费标准：湖景别墅： 三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。 四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室(1、2、3)：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。 五、条幅收费标准：会议室电子屏幕免费提供;酒店大