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2016年新版红舞鞋舞蹈艺术学校员工手册

目录

总校组织架构 (1)

各部门的职责 (2)

分校组织架构 (4)

各岗位人员的职责 (5)

员工工作制度 (9)

请假制度 (10)

财务管理制度 (15)

财务控制流程 (17)

人员公派报销费用有关规定 (18)

薪酬制度 (20)

员工福利 (21)

晋升机制 (22)

晋升考评标准 (23)

星级考核标准 (25)

收费标准 (26)

量化积分 (28)

总校组织架构

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各部门的职责

人力资源部:招聘人才、储备师资、新员工的入职培训,中、基层领导、教师的培训及各分校之间人员调配。

具体职能如下:

1.负责建立、健全学校人力资源管理系统,确保

人力资源工作按照学校发展目标日趋科学化,规范化。

2.负责制订学校用人制度、人力资源管理制度、

劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲、编制各岗位的岗位说明书等规章制度。

3.依据学校的人力资源需求计划,组织各种形式

的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、

选拨、聘用及配置,对学校人员的档案进行统一的管理。对不合格的员工进行解聘。

4.负责建立学校的培训体系,制定学校的年度培

训计划,并对学校的培训工作进行监督和考核。

5.建立、完善员工职业生涯管理系统。

6.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,

并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

财务部:负责财会核算、财务管理、资产管理、物资统一采购等。

具体职能如下:

1.负责学校日常财务核算,参与学校的经营管理。

2.根据学校资金运作情况,合理调配资金,确保

学校资金正常运转。

3.经营报告资料编制,各分校的工资、奖金核算

和检查,年度各校区利润核算汇总。

4.负责收支费用的审核及财务处理,财务报表及

会计科目明细表。

5.配合人力资源部指定员工岗位薪酬制度。

6.各职能部门财务报表的制作及配合各职能部门

的检查。

宣传策划部:负责总校整体、各分校的形象规划及宣传,制作各项活动方案、宣传视频及校刊的出版,各种会议、活动的音像资料制作;网站建设及维护。

教学部:负责机构教学计划、教学大纲的制定、执行、修正,教学质量的监督和保证;负责教学人员合理配置和业务培训;组织教学活动和员的各种活动。

1.完善教学体系:负责统筹《教学大纲》,制定总体《教学计划》,确保教学理念的正确性和统一性。

2.师资培训:对新任课教师进行课堂教学常规培训。

3.教研与考核:组织教师教研活动,及教师专业考核,做好详细记录。

4.面试与分配新生:新生报名时面试工作,有针对性地指导任课教师做好教学计划。

5.教学质量把控:负责与教师、家长进行沟通,做好教学信息反馈,时刻掌握教学现状,随时调整教学内容与进度,以保证教学的实效性。

6.组织教学活动:负责组织学员参加考级和各项演出活动。

7.上传下达:参加中层工作会议,向上级领导汇报教学情况,把学校指示带给教学部。

8.专业教师考核:协助校区主任开展对专业教师进行的业务考评(演出能力、教学能力、教研),对有问题的教师及时调整,为期末评选优秀教师提供依据。为评星定级提供依据。

教务部:负责教务人员的合理配置和培训,不断提升教务人员的整体素质和服务质量,完善教务工作流程,合理部署教务工作。

1.前台管理:带领全体教务以职业化标准,接待好

前来咨询报名的学员及家长,起到鲜明的企业文化“窗口”作用。

2.课时管理:根据现有教师、教室、时间等资源,以产生效益最大化原则,科学的编制课程表并监督实施,做好调课、停课、调班、新开班及节假日的课时调整的沟通和实施。

3.财物管理:保证教务按规定的制度和流程收取与保管学费及各种费用,适时的购买和销售教学用品。

4.资产和档案管理:对各专业的教学设备、设施加强管理,做好登记造册工作;负责建立各类档案和各种文件、资料的管理工作。

5.服务于教学:负责与家长及教师沟通,协助教学主管开展各种教学展示活动。

6.环境与安全管理:带领全体坐班人员,打扫并保证好环境卫生,适时的关闭水、电、风等,下班前一定例行检查,确保安全。

7.上传下达:定时参加总校的教务主管例会,不断提升自己并培训下属,确保后继有人。

分校组织架构

2016年新版红舞鞋舞蹈艺术学校员工手册

各岗位人员的职责

主任工作职责

1.规划与实施:按照学校整体规划制定本校区年、

月工作计划和具体工作目标,并负责实施,确保目标实现。

2.人力资源管理:做好教师的聘用、培训、指导、

考核、升迁、奖惩等管理工作。

3.教学管理:领导教学主管做好备课、上课、课

后服务、教研、学生活动等教学工作。

4.教务管理:领导教务主管做好招生宣传、接待、

咨询、服务、财务收支结算、固定资产管理等教务工作。

5.打造团队:有效地组织各种例会,调整员工状

态、明细目标、链接感情、打造激情团队。

6.档案管理:建立健全各种档案资料(学生档案、

教师档案、会议记录等)。

主任助理职责

1.协助主任完成日常管理工作。

2.负责组织校区教师和学生活动。

3.参与教学计划的制定和组织实施。

4.参与并指导教学和教务管理工作,为主任提供

合理和有效的管理信息。

5.负责教师的考情工作,监督教师工作纪律。

6.做好教学反馈工作,提升校区品牌教学质量。

7.负责家长座谈会和家长委员会的组织,探讨教

育教学方法。

8.完成主任交办的其它工作。

教学主管职责

按总校制定的教学计划监督本校区的教学工作。

教务主管职责

按总校制定的教务计划监督本校区的教务工作。

教师职责

1.招生:目的是为了锻炼团队,亲身体会沟通、交流、答疑、市场需求,提升教师的综合能力。

2.保生:学生流失主要原因就是教师的责任,所以保生是教师的重要工作。

3.备课:教师每节课都要备课,备家长、备教材、

备教法、备环境,以保证因材施教。

4.课堂教学:实施快乐教学,让学生喜欢我们的课堂。

5.组织学生活动:教师必须设计学生活动,在活动中深化课堂所学。

6.参与集体教研:所有分校的老师必须参与集体教研,统一教法,统一理念,统一话术,以形成稳固的教学系统。

7.创设教学环境:教师要根据学生和教学内容不断改进教学环境的装饰,更要参与环境的保护和整理。

8.保证学生安全:学生安全是学校大事,必须全员参与管理,绝对保证课堂教学时学生的安全,绝对保证课堂以外的在学校期间的学生安全。

9.服务家长:教师一定要把家长当做我们的第一客户,要进行跟踪服务,满足或超过家长的需求。10.参与团队活动:教师必须把学校当做自己的家,

积极参与家庭活动,这样大家才能共同进步,才能形成合力,团队才能走的更远。

教务职责

1.接待好来客,接洽好前来咨询报名的学员及家

长。

2.根据现有教师和学员等资源,排好课程表,做

好调课、停课、调班、新开班及节假日的课时调整的沟通和实施。

3.按规定的制度和流程收缴各类费用,开好凭证,

所有款项当天存入指定账户;对各专业的教学设备、设施加强管理,做好登记造册工作;负责中心文件、资料的经营工作。

4.负责与家长及教师沟通,以教学和活动为中心,

做好服务。

5.时刻掌握校区经营现状(学员折合人数、学员

出勤率、流失率、教室利用率、教师出勤率等)

6.负责按教学需要订购各专业教材和其它备品。

7.负责环境卫生的监管,水、电、空调、门窗等

日常监管。

8.在不断学习和践行共同理念,提升自己的业务

水平和心智素质的同时,引领新人,传播正能量。

9.对学生上下课的接送情况进行监督。

总校办公室文员的职责

1.员工档案的整理。

2.员工的生日、入职时间、转正时间、晋升时间都要记录并做好相关工作。

3.学生档案的管理。

4.办理员工福利等。

5.全年学校数据统计并存档。

6.学校活动的招待、安排、定地方。

7.监督家书的链接。

8.学校员工的年终评奖。

9.参与教师及教务考核。

总校教学主管职责

负责机构教学计划、教学大纲的制定、执行、修正,教学质量的监督和保证;负责教学人员合理配置和业务培训;组织教学活动和员的各种活动。

1.完善教学体系:负责统筹《教学大纲》,制定总体《教学计划》,确保教学理念的正确性和统一性。

2.师资培训:对新任课教师进行课堂教学常规培训。

3.教研与考核:组织教师教研活动,及教师专业

考核,做好详细记录。

4.面试与分配新生:新生报名时面试工作,有针对性地指导任课教师做好教学计划。

5.教学质量把控:负责与教师、家长进行沟通,做好教学信息反馈,时刻掌握教学现状,随时调整教学内容与进度,以保证教学的实效性。

6.组织教学活动:负责组织学员参加考级和各项演出活动。

7.上传下达:参加中层工作会议,向上级领导汇报教学情况,把学校指示带给教学部。

8.专业教师考核:协助校区主任开展对专业教师进行的业务考评(演出能力、教学能力、教研),对有问题的教师及时调整,为期末评选优秀教师提供依据。为评星定级提供依据。

总校教务主管职责

负责教务人员的合理配置和培训,不断提升教务人员的整体素质和服务质量,完善教务工作流程,合理部署教务工作。

1.前台管理:带领全体教务以职业化标准,接待好前来咨询报名的学员及家长,起到鲜明的企业文化“窗口”作用。

2.课时管理:根据现有教师、教室、时间等资源,以产生效益最大化原则,科学的编制课程表并监督实施,做好调课、停课、调班、新开班及节假日的课时调整的沟通和实施。

3.财物管理:保证教务按规定的制度和流程收取与保管学费及各种费用,适时的购买和销售教学用品。

4.资产和档案管理:对各专业的教学设备、设施加强管理,做好登记造册工作;负责建立各类档案和各种文件、资料的管理工作。

5.服务于教学:负责与家长及教师沟通,协助教学

主管开展各种教学展示活动。

6.环境与安全管理:带领全体坐班人员,打扫并保证好环境卫生,适时的关闭水、电、风等,下班前一定例行检查,确保安全。

7.上传下达:定时参加总校的教务主管例会,不断提升自己并培训下属,确保后继有人。

员工工作制度

1.无论上课或开会及事先计划好的集体活动,提

前10分钟到位,迟到、早退者按规定扣发部分敬业奖;旷课扣发全部敬业奖;有病、有事提前请假,需批准,否则视为旷工。

2.在进入工作岗位时要保持衣装整洁、仪容端庄,

精神饱满,严格遵守学校对员工的要求,否则扣发当月部分或全部敬业奖。

3.公共场合禁止吸烟,上班前不准喝酒,否则相

关领导负监管责任。

4.工作时间免谈与工作无关的事,接打私人电话

要简捷、短促,不访问与工作无关的网站,不看与工作无关的书籍,否则相关领导负监管责任。

5.相信学校理念,服从上级的工作安排,一经上

级领导决定的事项,必须严格遵照执行,否则,扣发当月敬业奖甚至当月工资。

6.认真完成本职工作,尽职尽责,讲究效率,当

日事,当日毕;当月的工作任务,当月的工作任务,当月完成,否则,扣发当月绩效奖。

7.讲究卫生,工作场所保持整洁,物品摆放整齐,

创造舒适、良好的工作环境,否则,相关领导负监管责任。

8.不准接受学生或家长的宴请和馈赠。

9.礼貌待人,热情真诚的对待每一位家长和来宾。