文件借阅管理规定

文件借阅管理规定

1.目的：

为加强公司文件/资料的规范管理，确保文件借出后，不丢失、不泄密，完整归还。特制定文件借阅管理规定。

2．范围：

本规定适用于公司各单位的文件借阅管理。

3. 规定如下：

3.1 借阅业务性的非机密文件，可以不经领导审批，而由各部门主管掌握，但必须办理借阅登

记。

3.2 借阅秘密级文件，须经各部门主管同意，呈报经理批准后，方可借阅。

3.3 借阅者在借阅期间对文件负责，并严格执行以下要求：

3.3.1 保护文件，不得丢失、裁剪和涂改，并按时归还。

3.3.2 做好保密工作，不得翻印和复印，不得转借他人，秘密级文件在指定地点阅读。

3.4 借阅文件时，资料员和借阅人应当面查清文件类别、份数，并对归还时间、阅读范围等作各

项交待，然后在文件借阅登记表上登记签字。文件退还时，根据借阅登记表检查、核对，无误后予以销帐。

3.5 对借阅的文件在限定的时间内还未归还者应及时催促，以防文件遗失或影响他人借阅。

3.6 涉及本规定3.1、3.2、3.3内容时，请参阅以下所明确文件机密等级范围，并按其严格执行。

3.7 内部、外部借阅均按以上规定执行。

4. 定义：

4.1 业务性的非机密文件：包括各单位日常所用资料、报表、仪器操作说明书以及品管课的测试

报告、校准报告等。

4.2 秘密级文件：包括公司的订购合同、往来传真、销售底价、工作计划、用户档案、销售报

表、会议记录、经营管理等以及财务部所有资料。

5. 相关表单：

CRZS-QR-QC-034 文件借阅登记表

6.文件借阅管理组织架构图

修改记录：

档案借阅管理办法

公司档案利用借阅管理办法 为规范公司档案的借阅管理，确保档案的使用安全，特制定本办法。 一、借阅范围 公司档案室内保存的各类档案、资料。 二、查阅、借阅审批手续及要求 （一）查阅审批手续 档案利用应严格审批手续并在档案室查阅，一般不允许将档案带出档案室，查阅后做好签名登记工作。 1、查阅非密级档案 查阅人须填写《档案借阅登记表》，经本部门负责人签字后可查阅本部门承办的档案材料；查阅非本部门承办的档案材料，除以上程序外，还须档案管理部门负责人同意。 2、查阅密级档案 （1）查阅秘密级和机密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，经部室负责人签字，并经公司分管领导批准后方可查阅。 （2）查阅绝密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，由部室负责人和分管领导签字后，并经董事长批准后方可查阅。 （二）借阅审批手续

如确需将档案带出档案室查阅的，借阅非密级档案须先由本部室负责人签字并经档案管理部门负责人批准后方可借阅；借阅秘密级和机密级档案须经本部室负责人及分管领导批准后方可借阅；借阅绝密级档案须由本部室负责人、分管领导签字，并经董事长批准后方可借阅。 未经许可，不能任意抄录档案内容，如需复制有关档案材料，须根据档案密级办理相应的审批手续（可在借阅申请单的备注中说明）。 （三）借阅要求 1、档案借阅期限一般不超过7天。如延长借阅期，需重新办理借阅手续； 2、档案利用者必须保证所借档案资料的完整无损，不得私自拆散案卷和抽取卷内文件，不得在卷上涂改、加字、填记号，不得损坏档案原貌。未经许可，更不得转借他人； 3、凡毁坏、丢失档案和私自泄露档案内容，给公司造成损失和负面影响的，按照《档案法》、《档案工作管理办法》有关规定对责任者进行处理，情节严重的追究其法律责任。 4、归还档案资料要及时、齐全、完整，档案借阅和归还时，由借阅者和档案管理人员共同进行清点检查，待档案管理人员检查无误后方可注销借阅登记。 三、附则 本制度自发布之日起执行。

档案借阅管理制度

[ 档案借阅管理制度 为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度： 1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。 2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。 3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。 4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。 5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。 6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。 档案保密管理制度 一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。 二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。 三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。 五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。 六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

公司图书借阅制度

公司图书借阅制度 目的 营建创新创造型企业,提升员工整体文化素养，营造良好的学习氛围，丰富员工业余文化生活.为提高图书使用效率，合理管理图书借阅工作，特制定此管理制度。 适用范围 全体在职员工 图书范围 指公司为满足各部门工作需要而购置的各类业务沟通、营销（心理）、产品开发、励志（传记）、管理类、财务类、高级办公等其他图书资料；公司鼓励员工书籍分享、员工捐献书籍，人事部将进行出处详细登记。 入档流程 1)需购置图书的品种广泛争求员工意见，由公司负责人同意后，由专人进行图书购买； 2)新购图书应按顺序编号，将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期，、购买日期、金额及其他有关资料 进行登记，供员工查阅； 3)公司所有图书由人事部负责管理，所有当期图书编号登记入册，并编制目录在公司当期书目中展列，供本公 司在职员工查阅。 管理规定 1)公司所有图书借阅者仅限公司在职员工，概不外借，所有当期书目均可免费借阅； 2)为保证书籍管理工作的顺畅性，书籍借阅与归还时间统一定于每周五下午13:30至下午17:30，其余时间不 外借； 3)自书籍借阅之日起，归还时间为15个工作日，即书籍借阅期限为15个工作日； 4)为保证书籍资源的安全性和延续性，书籍借阅过程中限每人每次借阅一本； 5)为维护书籍借阅流动周期的稳定性，若借阅者在借阅期限内未能归还书籍，须向人事部续期，并说明原因与 最后归还时间，续期最长为7个工作日； 6)在书籍借阅期间，发生书籍丢失、损坏、随意标注、圈点、划线、刻画、折角、折页、拆散、剪贴、涂写等 情况，一律照原图书版本购赔或照原价赔偿； 7)或借阅者逾期7个工作日（无续期）未归还书籍等情况，视为图书自动出让，按书籍原价双倍进行赔偿，由 公司财务代扣。 8)离职公司的职工必须归还借阅图书后，方可办理离职手续，若贵遗失图书，照价赔偿。 借阅与归还流程 1)借阅与归还前往公司人事部/前台填写《图书借阅登记表》 2)双方检查书籍是否有缺损，如果缺损填写备注信息及赔偿.

机构存档档案查阅管理规定

机构存档档案查阅管理规定 为了更加规范保管临床试验档案，同时便于申办方借阅档案，特制定以下规定： 一、申办方至少提前5个工作日（包括纸质版资料查阅和电子数据库查阅）向机构档案管理人员申请，如涉及CFDA核查项目需同时联系机构质控人员（联系方式见附件一），申请时出具“临床试验核查委托书”（模板见附件二）。如申办方需查询电子数据库，在提交临床试验核查委托书的同时，由CRA或CRC在内网登录制定IP地址，信息处审批同意后查询（查询方法见“药研查询手册”）。 二、机构档案管理人员将预约成功的信息登记在“存档资料查阅登记表”上， 并上传至机构办共享。 三、申办方授权的监查员，在机构办预约成功后，于规定的档案借阅时间内， 向机构档案保管人员借阅档案。 四、档案借阅时间：工作日8:00~9:00；归还时间：借阅当日16:30~17:30。 五、本规定自2017年6月13日起执行。

临床试验核查委托书 XX医科大学第一附属医院（XX省人民医院）： 我公司在贵院专业开展的“”临床研究，现因********需要，特申请查阅、溯源存档档案及数据库。我公司承诺：档案查询及溯源的目的仅限于核对临床数据来源的真实性与准确性，溯源人员在院内规定场所使用下文第二条中的检验检查数据库与纸质报告、电子数据采集系统核对数据，不得以拍照、截屏等各种方式保留原始数据，借阅期间如发生档案遗失或损坏由本公司承担责任。申请内容如下： 一、申请档案借阅期限：年月日至年月日（申办方填写）；机构批准借阅期限：年月日至年月日（机构档案管理人员填写）。 二、借阅档案题目： □研究者文件；□原始资料；□知情同意书；□病例报告表； □其它 三、核查数据库（如需查询HIS需填写表1）： □HIS；□LIS；□心电图；□内镜检查；□PACS；□病理；□超声诊断 四、委派人员信息： 姓名：联系方式： PI签字： ********公司（盖章） 日期

档案管理制度基本内容(样本)

档案管理制度基本内容档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。一、归档范围文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、、管路敷设技术通过管线敷设技术不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内，强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

档案保管及查阅制度

档案保管及查阅制度 第一条为了档案的完整性、及时性，更好的利用档案,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有相关档案管理工作。 第三条本制度规范性引用文件为《中华人民共和国档案法》 第四条档案室及各部门档案管理相关工作人员职责 1、确保文件材料的齐全、完整、准确和规范； ２、督促、指导、协助各部门做好立卷的保管工作； 3、加强归档工作的宣传和档案的科学管理； ４、严格执行档案查阅制度； ５、为公司在管理、运行经营中提供良好的服务。 第五条档案保管要求 １、上级机关印发的有关文件及集团公司产生的各种文件，由办公室负责积累、整理、保管。 2、公司在运行经营中形成的各种文件材料,由各部门档案员按保管要求做好日常文件材料的收集、整理、保管. 3、保管的文件材料必须准确反映公司各项活动的真实内容,保持成套性和完整性。 4、文件材料一律用钢笔书写。严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸草拟和签发。用纸要规范,破损要裱糊，对于不合要求的档案，必须修修复后存档，及时编制录入档案文件目录(附表一）。 第六条归档范围 １、党群工作类:党务、工、青、女、协会等群团工作方面的文件材料.

2、行政工作类:行政管理、人事劳资管理、外联工作、安全保卫以及法律法规、规章制度、章程等文件材料，经济实体设立、变更、经营决策、计划统计、出资证明、验资证明、股权证明等材料，纳税记录、获得县级以上政府表彰、媒体报道、客户往来记载等，商标注册、专利、商业秘密以及县级以上科研项目立项、审批、成果鉴定等方面文件材料,及在各项活动中形成的录音、录像、光盘、照片等实物。 3、基本建设类：土地、房屋证明、基本建设规划、工程勘探、测绘、设计、施工、竣工验收等形成的文件材料、图纸等。设备仪器类:购进设备仪器的全套随机文件、安装、调试、运行、检查维修、验收过程记录、设备台帐等。 4、财务管理类：财务报告、帐簿、凭证、报表、审计等. 第七条保管办法 1、各部门的档案由本部门档案员整理立卷，按归档时间及时向行政办公室档案室移交，由行政办公室档案室集中统一管理。 ２、各种临时机构产生的档案资料,应于该机构撤销时,由档案员整理立卷，按规定移交档案室. 3、各部门将档案材料整理好移交行政办公室档案室，档案员核对后，如果发现卷内材料不全的,须通知经办人补齐，双方再办理交接手续. ４、接收档案必须履行移交手续,填写移交清册，一式两份，财会档案一式三份，写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间，交接双方均应签字。 第八条档案借阅办法

公司图书管理制度(方案一)

公司图书管理制度 一、目的： 为加强公司图书的管理，提高图书利用率，鼓励员工多读书、读好书，特制定本制度。 二、范围： 专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源等各类资料。 三、图书借阅对象： 只供本公司内部员工使用，不对外开放。 四、借阅规定条例: （一）总则 第一条本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。 第二条本公司管理类图书由企管中心管理，学科专业类图书由各部门经理负责管理，并于每个单月清点一次。 第三条新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。 第四条本公司图书由企管中心编制目录卡以供员工查阅。 第五条借书人以本公司员工为限。 第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。 第七条一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。 第八条员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。 第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书，由部门主管具名借用。 （二）借书时间、借阅期间及册数 第十条借书时间限办公时间内上午8点30至12点，下午1点至5点30分，其他时间概不受理。 第十一条每人每次借阅图书不可超过二册，借阅期限60天（逢休息或假日顺延至下一上班日）。到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借手续，续借期为30天，以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。（从书本还清

档案借阅管理办法

档案借阅管理办法 为进一步规范公司档案借阅程序，加强档案利用效果，依据《中华人民共和国档案法》和公司有关规定，特制定本办法。 一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。 二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。 三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过3周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过5个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过3个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续； 四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因

工作需要查阅，须经公司领导批准。 五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证（或工作证）并经公司主管领导批准同意方可查阅。 六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。 七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。 八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。 九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。 十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。档案管理人员做到热情接待，主动提供。阅档人员应爱护公物，保护档案。 附档案借阅登记表

公司档案管理制度及流程 (最新)

公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、

企业图书借阅管理制度1.doc

企业图书借阅管理制度1 图书借阅管理制度 为丰富员工业余生活，提高全员素质，特建立图书库，以满足员工的学习需求。具体相关制度规定如下： 一、借还规定 1、借阅人仅限于公司在职员工，离职应将借用图书全部归还，否则将按所借阅图书 的成本价格在工资中扣除； 2、所有借阅人在规定时间内借书，其他时间不予借阅。借阅时间暂定为每天下午 13:00至17:00（特殊急需例外）； 3、需借阅人员必须在管理部办理书面借阅手续； 4、每位借阅人每次借阅本数原则上不得超过2本，单次借阅时间最长不得超过2个 月，专业类工具书不超过一个季度； 5、每位借阅人必须按规定及时还书，在最长期限后2天内，未能及时归还图书的借 阅人，需向管理部做出书面说明； 6、在借阅过程中，借阅人应当注意爱护图书，不得撕页、

圈点、注字、折叠、剪裁 等； 7、图书借阅的过程中，借阅人不得私自将图书转借给其他人，如需转借，必须到管 理部办理转借手续。如因任何转借原因发生的书籍损坏等损失，由第一借阅人赔偿。 8、图书借阅过程中的损坏、丢失与超出借阅期限者，一经发现落实，将对第一借阅 二、维护保养规定 1、公司图书由管理部负责管理，并于每年7月下旬、1月上旬各清点一次； 2、管理部必须保持图书的整洁、整齐，发现破损，要及时装订、裱糊； 3、管理部必须按规定做好相应的防护措施，如防尘、防潮、防火、防霉、防虫、防 盗等； 4、新购图书除按顺序编号外，应将新书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、 购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记档案(电子版)》中；

三、报损/申购规定 1、由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏，确系无法修补，责任无法明确时， 由图书管理员请示有关领导，申请报损； 2、管理部负责按规定填写《培训资料减损凭单》，并及时进行帐目核算； 3、当书籍损坏无法修补时，管理部应及时向领导提出报告，进行重新补购； 4、由管理部及时收集员工相关信息，并负责对员工需求书籍的申购、采购工作。 四、捐书规定 1、为了能更好的建设公司图书库，进一步提高员工的素质，开拓自身视野，公司提倡员工个人捐书；或员工个人有观赏性、学习性较强的书籍，愿意大家共同学习，而又不愿捐赠时，也可临时借给公司进行资源共享，待一定周期后归还借书人。 2、个人所捐书籍由管理部统一编入公司书库，统一保管，提供给公司全体员工借阅； 3、个人所捐书籍必须经过管理部审核，确认有可捐的必要性时，方可办理捐书手续，编入公司书库，公司对捐书人做出一定奖励； 五、附则

档案借阅管理制度

档案借阅管理制度 一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助 借阅人 员查找，主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。 二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工 作有关 的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。 三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公 司行政 部领导批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过3周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过5个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过3个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续； 四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核 后，报 公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。 五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证（或工 作证） 并经公司主管领导批准同意方可查阅。 六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。 七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行 查找和 翻阅。 八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借 阅，退还 档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。 九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、 涂改、 转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。 十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。 档案 管理人员做到热情接待，主动提供。阅档人员应爱护公物，保护档案。

公司图书馆管理制度

公司图书馆管理制度 一、员工借阅图书应先翻阅《图书目录》后，向图书管理员提出所要借阅的书名及编号，不准随意在图书角乱翻。 二、借出的图书，管理员应认真登记好图书书名、编号、单价、借阅时间及图书完好程度。 三、员工每次借书只准借阅一本。 四、借出的图书两周内必须归还图书角，归还时图书时管理员应检查破损情况，及时处理赔款事宜。若还未看完，应办好续借手续。 五、两周内未归还的图书，由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送相关责任人的领导，该领导应指令其及时归还或赔偿。 六、放假前一周，由图书管理员清查一次借出的图书，把未还图书人的姓名及书名、单价抄送责任领导处理。 七、女员工休产假和员工辞职前必须归还清楚所借阅的图书。 八、图书角不向其他公司和个人以及团体组织开放。 九、图书赔偿制度 读者必须爱护图书，所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失等。如有上述情况，应以相同版本的新书赔偿，不得以其他图书 抵充。如确实无法购到新书，不论新旧图书以原价二倍赔偿。 具体规定： 1、成套图书遗失其中一册(如上、下册书遗失其中一册，多卷书遗失其中一卷)应按全套书原价赔偿，余下各卷不给赔偿人。 2、读者所借图书如有遗失，应在半个月内来馆办理赔偿，如经 过催促，在三个月内未办理赔偿手续者，后果自负。 一、目的：

为加强对公司图书的管理，提高图书利用率，鼓励职工多读书、读好书，公司特制定本制度。 二、图书范围： 三、图书馆开放对象、时间： 1、图书只供本公司内部职工使用，不对外开放; 四、借阅方式及规定： 1、每人每次借阅图书不可超过2本，借阅期限1个月，到还书 日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者，应提前与图书管理员联系，确认没有其他职工借阅此书后，进 行续借(续借一次为限)。若到还书日期后三个工作日仍未归还者， 记警告一次，累计警告三次暂停其借阅资格三个月(从图书还清日开 始计算); 2、已公司签订劳务合同的职工方可借阅; 3、图书借出时，应当面检查，如发现有错号、破损、污渍等现象，应立即向工作人员声明。如还书时被发现图书损坏，要按所借 图书的3倍以上赔偿，并且在要全公司OA系统上公布被处罚人员名 单! 4、图书只限本人使用，不得转借他人，到还书日期由借阅人本 人还，不得让他人代借、还图书; 5、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记，未 经图书管理员同意，任何人不得私自带走图书馆图书; 6、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>，并做 好电子档录入; 7、所有离职人员必须查核<图书借阅登记表>，若有未归还图书，应与图书管理员联系尽快归还，若不归还图书也不执行图书赔偿规 定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金，并 不予办理离职手续，待借阅人与图书管理员联系，对此事已做明确 答复者，公司将办理离职手续;

档案室管理规范

1．0目的：对公司具有保存价值的文件、资料进行合理有效的存档与管理。 2．0适用范围：凡是公司内部已经办理完毕的、具有保存价值的文件、资料均 应存入档案室统一管理。 3．0权责区分： 3.1部门文件管理员负责对本部门文件、资料的收集整理并按规定时间交档案 室保存。 3.2档案室管理员负责接收各部门档案，并对档案的保存、借阅、销毁等进行 统一管理。 4．0作业流程图 无 5．0作业程序 5.1公司档案分类及保存要求详见附件《公司档案分类及保存要求》，各部门 需参照附件要求按时将部门档案资料交档案室保存。 说明：附件未列及但部门主管判定需交档案室保存之资料部门可随时申请缴交 档案室。 5.2档案编号方式 5.2.1为方便档案室管理和部门查询，所存档案室文件均采用二级编码格式， 即一级目录和二级目录。一级目录即档案室查阅的编号，由档案室管 理员编制，是按一年内发生的每类文件为最小单位，加上档案存入区 域编制而成。 编号规则如下： 5.2.2为最小单位。编号规则如下：

注：秘密文件请单独存档，各部门文档编号方式同5.2.2。交于档案室时档案袋右上角注明“秘密”两字。档案室管理员需将秘密档案放 置在有锁的文件柜内。 5.3档案缴交流程 5.3.1部门档案缴交流程 5.3.1.1按照5.1附件所列，对于缴交的各类资料，部门文件管理员直接将 《部门文件缴交资料目录》发于档案室管理员（电子目录），再缴 交资料至档案室。 注：部门文件管理员需按《公司档案分类及保存要求》及时缴存需 归档文件，如不及时缴存，第一次警告，第二次直接公告本人并记 入KPI考核，部门主管负连带责任。 5.3.1.2缴交文件应为原件，如部门需保存原件，缴交复印件的需部门主管 审批。缴交至档案室的资料需按类别用牛皮纸袋封装，档案袋正上 方需粘贴档案目录。 5.3.1.3档案室管理员在收到档案后，首先要检查资料目录与实际内容是否 相符，文件有无破损或字迹不清状况。核对无误后双方于《部门文 件缴交资料目录》签字确认，档案室管理员按照一级目录编号，并 存入档案室已划定区域。“秘密”档案由档案室单独存档。未申请不 得借阅。 5.3.1.4《部门文件缴交资料目录》作为档案室接收资料的原始记录，须永 久保存，不得损毁。 5.3.2档案室档案保存要求 5.3.2.1 归档的资料应为原件，若因故无原件的需说明后归档复印件，复 印件要清晰可辩。 5.3.2.2非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。具有永久、长期保存价 值的电子文件，必须形成一份纸质文件说明一并归档，归档资料的 载体和字迹应符合耐久性要求。外文资料若有汉译文的两者一并归 档，无译文的附简要说明后归档。 5.3.2.3 档案室管理员需将档案室内存放的同一年的文件资料按类别分类 统计在《档案室存档文件目录》中,并按年归档同类文件，便于查

档案管理借阅制度

公司档案管理及保密制度 第一条：总则 本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、销售合同、音像资料。包括：国家政府部门重要公文、销售合同、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他档案（人事档案由人事部自行管理）。公司对档案实行集中管理。 第二条：档案管理架构 公司档案管理由办公室主管，并设有档案室 档案室由办公室档案管理员负责管理。 档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各部门由兼职 档案保管员负责档案的收集、整理和移交工作。 第三条：档案分类 文书类档案 政府部门各类文件 公司对外、对内各类正式发文 法律公文 项目文件 工程技术类 工程档案 销售档案 开发档案 财务类档案

公司各类证照 第四条：归档工作流程 一、档案工作分为七个环节：收集、整理、鉴定、保管、编 目、检索、统计。各部门以工程项目为单位，按档案分类 要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至 公司档案室归档。 二、各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责 人审签后，及时交送公司档案室备查，并依据要求将档案 原件移交公司档案室。如部门确需留存原件的，应与公司 档案室办理借阅手续。 第五条、归档要求 一、归档文件必须完整齐全。 归档文件必须按规定分类整理、编目。 档案编目 文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号 二、文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，就先补整、裁切、 折叠，使其整齐划一。 第六条、档案借阅、移交 一、档案借阅者必须做到： 1. 爱护档案、保持整洁、严禁涂改。 2. 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 二、内部借阅程序

1. 各部门经办人根据业务需要借阅档案时，就填写《档案 申请借阅单》，经其部门主管、办公室主任、副总核准 后向主管档案人员借阅。 2. 档案管理人员接到《档案申请借阅单》，经核查后取出 该项档案，并于《档案申请借阅单》上注明其借阅时间， 将档案交于借阅人员，《档案申请借阅单》由按归还日 期先后整理以备催还。 3. 在档案室当场借阅者，免填《档案申请借阅单》。 4. 档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案归入档 案夹。《档案申请借阅单》由档案管理人员留存备查。 5. 《档案申请借阅单》以一案一号为原则，借阅时间最长 以一周为限，如有特殊情况就延长借阅期限时，应按 借阅程序重新办理。 6. 借阅人员对于所借档案，不得抽换增损，如有拆开必要 时，亦须报明原因，请管理档案人员负责处理。 7. 借阅人员借阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人 员借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自接受。 8. 借阅档案限与经办业务有关，如借阅与经办业务无关之 案件，应经相关部门主管同意。 9. 各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经 各主管部门负责人批准。 三、外部借阅程序

档案借阅制度

档案借阅制度 一、借阅档案必须严格履行档案借阅登记手续。 二、公司在职人员可在档案室查、借阅非密级档案。借出利用非密级档案的，在档案员做好登记后，方可借出。 三、保密档案的查借阅，须经档案归档部门负责人签字，档案负责人批准同意。 四、档案不能代借或转借，借出的档案只能在公司内部使用，并按档案管理规定妥善保管。丢失档案者，应立即向档案室报告，在未做出处理时，停止丢失者的借阅权。 五、非本公司人员因工作需要查阅或复制非涉密档案的，须持所在单位介绍信，并填写“档案利用审批单”，经公司档案负责人批准，可借阅或复制，但原件不得借出。 六、借阅人员在借阅档案时，对档案份数和张页数要查点清楚，档案管理员对归还的档案要进行核对，对有泄密、丢失、沾污、撕毁和涂改等情况，要报有关领导，依据《中华人民共和国档案法》和有关规定进行处理，期间停止借阅档案。 七、孤本档案和实物档案一律不外借，只限在档案室内查阅。 八、本公司人员需要复制已归档资料的，不得私自拆卷、复制，必须经档案员同意，方可复制。 九、借阅档案人员如调离公司或离退休时，应将所借档案全部归还，经综合部专职档案员签字后，才可办理相关离退休手续。

十、借出档案一般不超过15天，如需继续使用，可提前三天办理续借手续。逾期不还或尚未续借者，综合部档案室将发催还单或电话通知归还，若发出第二次催还单三天内仍不归还者，将按每卷每天20元予以罚款处理至归还为止。 十一、查阅档案人员必须服从档案管理人员的管理与安排，不得在档案室吸烟、喝水、高声喧哗、随地吐痰和乱丢纸屑。

档案利用审批表

次数：□□ 档案利用催还通知单 次数：□□ 档案利用催还通知单

公司图书借阅规章制度

公司图书借阅规章制度 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

xxxx公司图书借阅管理规章制度 一、目的： 为加强对公司图书的管理，提高图书利用率，鼓励职工多读书、读好书，公司特制定本制度。 二、图书范围： 专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、修养礼仪、生活休闲、杂志期刊等各类书籍资料。 三、图书馆开放对象、时间： 1、图书只供本公司内部职工使用，不对外开放； 2、为了给职工读书提供一个良好的环境，图书室开放时间为每天下午3：00：——5：30（节假日除外），其他时间概不受理，借书需到图书管理员处登记。 四、借阅方式及规定： 1、每人每次借阅图书不可超过2本，借阅期限1个月，到还书日期应及时归还（逢休息或假日顺延至下一上班日）；若未读完需续借者，应提前与图书管理员联系，确认没有其他职工借阅此书后，进行续借（续借一次为限）。若到还书日期后三个工作日仍未归还者，记警告一次，累计警告三次暂停其借阅资格三个月（从图书还清日开始计算）； 2、已公司签订劳务合同的职工方可借阅； 3、图书借出时，应当面检查，如发现有错号、破损、污渍等现象，应立即向工作人员声明。如还书时被发现图书损坏，要按所借图书的3倍以上赔偿，并且在要全公司OA系统上公布被处罚人员名单！ 4、图书只限本人使用，不得转借他人，到还书日期由借阅人本人还，不得让他人代借、还图书；

5、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记，未经图书管理员同意，任何人不得私自带走图书馆图书； 6、借阅、归还、续借图书都需登记于 <图书借阅登记表>，并做好电子档录入； 7、所有离职人员必须查核<图书借阅登记表>，若有未归还图书，应与图书管理员联系尽快归还，若不归还图书也不执行图书赔偿规定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金，并不予办理离职手续，待借阅人与图书管理员联系，对此事已做明确答复者，公司将办理离职手续； 8、公司职工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借阅人不得拒绝。 五、图书损坏赔偿的规定： 读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损涂写等，违者照章赔偿。图书若遗失或严重损毁时，借阅人应依下列方式于一周内办妥赔偿手续： 1、借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿； 2、以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱的图书赔偿； 3、损坏轻微，可以修护复原的，其修护费由借阅人负担。 六、图书馆管理： 图书馆开放期间读者可根据图书目录选取读物，切勿围观与图书架前，不得将果皮纸屑带入图书馆、高声喧哗并自觉遵守图书馆的各项规章制度，服从工作人员管理。为职工续借图书方便，公司将图书管理员的联系方式进行公布，如有需要续借的图书借阅人应在还书日期前与图

合同借阅管理办法

合同借出借阅管理办法 一、目的 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，特制订本办法。 二、分类 档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。 三、适用范围 本制度适用于本公司所有存档合同及资料的借阅。 四、合同借出查阅的审批 （一）借出查阅本部门合同档案，需本部门负责人签字同意，借阅本部门外的合同档案需总经理签字同意方可借阅。合同档案保管员须依据相关负责人签字同意的《合同借（查）阅申请表》（见附件1），方可将合同交给借(查)阅人使用。

（二）借出合同 1、借出合同时，须按有关手续借阅，须填写《合同借（查）阅申请表》。 2、档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。 3、借出的资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。 4、合同的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况需继续借阅，应重新填写《借（查）阅申请单》，不得擅自延期归还。 5、因工作需要需借某合同文件的复印件时，合同管理员必须在合同复印件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样，并做好相关登记（见附件4）。 6、合同档案管理员应做好借阅登记工作（见附件2）。 （三）查阅资料 1、查阅资料必须在合同管理员规定的场所查阅。 2、查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。 3、凡查阅的资料一律不准复印。

4、任何人不得擅自将档案、资料带出规定场所外。 6、合同档案管理员应做好查阅登记工作（见附件3）。 五、归还资料 借阅人应在规定时间如期归还合同档案，归还时合同管理员应认真核对，在借阅单备注栏注明归还时间及归还时出现的任何情况，做好登记工作。 六、损坏或丢失资料的处理 1、借（查）阅人对所借阅合同档案必须妥善保管，保守机密，保证安全，任何人不得随意在所借资料上乱写、乱画、涂改、剪裁、拆散，不得私自复制、调换、污损、划线等，更不能擅自复印转借，更不得损坏和丢失。 2、在借（查）阅期间发生的一切问题，一律由借（查）阅人负责。 七、合同档案仅供本公司利用，公司外单位或个人需查阅时，应由本单位相关人员陪同，并由本公司人员办理相关借阅手续，所有合同档案均需经总经理批准后，方可查阅。

企业图书管理制度

图书管理员工作职责 一、严格执行图书馆、阅览室的规章制度，保持馆内的清洁卫生和良好秩序。 二、掌握新书出版信息，添购书籍，充实书库。 三、新书买到后，及时进行分类编目，尽快介绍出借。 四、做好师生借书工作，管好学生阅览室和教师资料室。 五、及时做好书报刊订阅工作，月底、年底做好收、装、订保管工作。 六、经常做好书籍、资料，及时送各相关教研组。 七、进行爱护书籍的宣传教育，做好图书的防潮、防蛀的工作和图书修补工作。 八、认真落实防火、防盗措施。 图书阅览室管理制度 一、凡进入阅览室的读者，须持图书馆（室）阅览证且经值班人员验证后，方可进入阅览室阅览，包、书籍、书夹不得带入。 二、阅览室是文明的学习场所，读者应自觉保持阅览室的整洁、安静，不得在室内吃东西、乱丢纸屑、大声喧哗,不准抢占座位及随意搬动桌椅，不得在阅览室内拨打或接听手机。 三、读者取书时，必须将代书板插入新取图书的位置，阅览后自觉归架。 四、阅览室图书，只限于阅览室阅览，概不外借，若需复印者，须按书价的5倍缴纳押金后，方可带出发阅览室复印，并要求及时归还，对2小时后仍不归还者，每小时处以押金的10％罚款。 五、爱护公物人人有责，读者应爱护阅览室内的一切公共设施，不得在阅览时撕剪、勾画、圈点图书，违者将受到严肃处理。

六、为确保图书馆的安全，禁止在阅览室内任何地点吸烟，严禁携带易燃、易爆物品入阅览室。 七、经出口通道时，如遇监测器报警，有关人员应主动接受值班工作人员检查，不应有不文明礼貌的言行。 八、有意在阅览场所藏匿书刊资料或未办理手续擅自将书刊资料带出阅览室者，以窃书论处，并以书价的10倍处以罚金，对损坏阅览室书籍资料、设备设施、情节严重者应报学校行政或当地公安部门处理。 图书借阅制度 一、教职工经本人申请可办理借书卡，入学新生由班主任统一组织申请办理借书证。教职工和学生凭借书证（卡）借书。 二、借书证限本人使用，每次可借1-3本图书，借期不超过10天。到期未看完者，须办理续借手续。 三、教师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书，借期四个月，到期全部归还。 四、工具书和善本书一律不外借，只限在资料室内查阅。 五、读者要爱护图书，不得污损、撕毁、批注和丢失，如有上述情况应按制度赔偿。对于违章的读者，在未办妥有关赔偿手续前，暂停其借阅权利。 六、借书证限本人或专人使用，应妥善保管，如发生代借、冒借等现象，概由领证人负责。借书证和借书卡丢失，应立即到图书馆挂失，图书馆（室）将于每学期初集中办理补发手续。 七、书刊遗失，尽量购买原版本图书赔偿，否则以书刊价格的1～20倍赔偿。图书馆（室）将所有罚款与赔书款，全部纳入购书经费。