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工程公司野外项目部标准化管理实施办法(试行)最终版

工程公司野外项目部标准化管理实施办法(试行)最终版
工程公司野外项目部标准化管理实施办法(试行)最终版

中材甘肃建设工程有限公司

野外项目部标准化管理实施办法

(试行)

二0一四年十月编制

中材甘肃建设工程有限公司野外项目标准化管理实施办法

前言

根据《总队野外项目标准化建设指导意见》的精神和总队质量、安全、环境等各项管理体系文件要求。为确实加强工程公司各类野外项目管理,提高项目管理水平,积极推动野外项目管理工作的制度化、标准化、规范化,全面控制质量、安全、法律、合同等风险,提升公司对外品牌和形象,特制定本实施办法。

野外项目部标准化从全面质量管理与控制、安全环境管理与控制,野外现场布置及生产要求几个方面为重点着手建设,涉及到项目管理的各个方面,是各种管理工作的有效融合。因此,要求全公司干部员工通过加强学习和培训对质量、安全、环境三合一体系文件和现场布置及生产管理的要求做到全面准确的掌握和领会。公司领导要全面部署推行,管理部门和人员要形成监督检查惯例,将执行情况和项目人员的绩效工资直接挂钩或进行奖惩。各项目经理要确实加强对项目部人员的全面培训,并保证各个环节落到实处。

在标准化管理过程中要不断对相关内容提出更加合理、简洁、有效的修改完善的意见和建议,每年年底经公司班子会议研究确定后对办法和各控制环节、表格统一进行修订。

野外项目标准化管理结合已经形成的管理体系从以下几个方面进行部署,对于已经有详细管理体系文件要求的以已有办法为主,本办法着重细化野外现场布置及生产要求的相关内容。

质量控制与管理要求

一、各类勘察(查)、设计、施工类项目严格按质量体系程序文件和作业指导书的要求执行并控制到位。地质工程施工类项目控制程序按施工类质量控制细则及表格结合业主要求执行,业主有明确控制细则和表格的,按业主要求执行;土石方和建筑工程类施工项目按建筑工程质量控制细则及表格要求执行;矿山工程施工工程按矿山工程施工质量控制细则和表格执行。

二、各项目部要按照“中材甘肃建设工程有限公司质量管理体系执行情况检查表(二)(项目部级检查表工勘、岩土设计类)”或“中材甘肃建设工程有限公司质量管理体系执行情况检查表(三)(项目部级检查表岩土工程施工、矿山工程类)”的要求和顺序完善相关材料。

三、质量控制和资料整理中的相关文字、表格要以主要项目为准,充分做到质量体系文件、执行检查表、工程资料、监理资料、业主资料的有效统一,不能几张皮,搞形式。有些表格资料可以采取一式几份或复印件的形式予以解决。

四、在资料整理中,对需长期保存的技术类资料要与其它资料分开整理,并在资料盒、文件夹标签中标注清楚“×××项目质量管理控制体系类文件长期”和“×××项目质量管理控制技术类文件短期”字样。

安全环境控制和管理要求

一、野外各类项目安全环境管理按照安全环境体系文件要求执行和控制。

二、各项目部要严格按照“中材甘肃建设工程有限公司安全检查表”“施工专项检查表”的相关内容和要求全面实质性控制到位,并按检查表的前后顺序完善归纳整理材料。

三、安全环境相关文件整理后在资料盒或文件夹标签上标注“×××项目安全环境管理控制体系文件”字样。

现场布置及生产要求

现场布置主要考虑从生产作业现场、野外驻地现场、驻地办公室、驻地宿舍、驻地食堂和生产管理要求几个方面,因地制宜的做好宣传和布置。

一、生产作业现场布置要求

(一)工程勘察钻机机台作业现场各类机具、工具、设备要整齐摆放,既要有利于安全,也要方便操作,机台现场要有企业文化宣传牌、常规性安全提示牌、根据现场危险源识别需要特别提醒的警示牌等。对于小型工地在机台上要有院旗,大型工地最好宣挂条幅。

理想机台布局示意图

(二)各类施工工地作业现场要按照现场实际精心策划布置,施工现场要做到无杂物、无障碍、整洁有序。施工脚手架、护台、施工平台等各种布设要符合安装规范和安全要求。现场各类设备、电源、电线要摆设整

齐,操作中不相互打架并满足安全操作要求。各类材料、器具分类摆放整齐。材料加工区要尽可能与材料摆放区相分离。施工现场各类功能区要有指示牌。施工现场要有企业文化宣传牌、常规性安全提示牌、根据施工特殊性和现场危险源识别需要特别提醒的警示牌等。小型施工工地要有院旗,大型工地要悬挂宣传条幅。

(三)各类作业现场功能区经确定后,要保持随时整理,将各类使用后的设备、材料、器具等及时归位实行定置化管理。

(四)生产作业现场施工结束后,要将施工垃圾、生活垃圾清理、回收或填埋,保持现场良好环境。

二、野外驻地标准化建设管理办法

(一)野外项目营地要根据野外现场条件,选择安全区域因地制宜建设。中小型工地以搭建帐篷驻地为主,大型、长期工地要建设驻地工房。就近有民房、工房或办公住宿用房条件的以使用现成房屋为主。

(二)野外现场驻地要根据现场条件合理布置各功能区域,将居住区、办公区、食堂区、生活垃圾区、库房、材料摆放区等模块化布置,不同区域之间要保持合理间距。中小型项目驻地住宿区、办公区等部分功能可以合并使用,但在房间内要布局清楚,整洁有序。大型项目原则上要将各功能区分开。

(三)驻地现场帐篷搭建,工房建设要整齐美观,大小、高低、形状分开,有层次感,舒适方便。不能杂乱无章,横七竖八。要保证水路、电路畅通,符合安全要求。关键核心部位要配置灭火器并保证有效熟练使用。大型驻地工区区域或房间要有区域指示牌或门房牌。

(四)驻地现场不能随意排放生活污水,生活垃圾要随时清理。材料、设备摆放要整齐归类,及时归位,保持畅通。

(五)驻地入口或显眼位置要悬挂院旗,宣传条幅或项目部名称牌。

理想野外驻地现场布局示意图

停车厂、设备及活动区

(六)项目结束后离场时要尽量恢复驻地原貌,采取回收、焚烧、掩埋等方式处理生产生活垃圾。

三、野外驻地办公室部署要求

(一)中小型项目部可以将住宿办公合为一体,但必须在室内将功能区合理划分,整洁有序,始终保持良好的对外形象和办公交往环境。大型项目部必须有独立的办公或会议用房,两者可合二为一,采取大桌、拼桌、集体统一办公的形式部署。

(二)驻地办公室的桌、椅、柜、电脑、打印机、资料、文件、办公用品等须精心策划,合理摆放整齐,随时使用,随时归位。要安排轮流值日,地面、墙面、桌面要保证整洁、清爽、卫生。

(三)驻地办公室几面墙壁要合理布局,所有资料能上墙或悬挂的尽可能上墙或整齐悬挂,以便随时查阅、检查、学习、周知、执行。确实不便上墙的要用资料盒或文件夹整齐有序的归纳摆放并在标签上标注明确。主要内容为下面几个方面,可根据项目大小、项目类型予以选择,但在选择时相关内容一定要齐备。

1、项目部名称牌:可悬挂在室外门口或室内墙面;

2、项目部组织机构牌、各项目部主要人员岗位职责牌;

3、施工平面图,重要复杂工程剖面图,工程计划与进度图等;

4、队、公司或项目部的各类行政管理文件或资料;

5、考勤表、卫生值日表、作息时间表、人员联系表;

6、质量管理体系文件资料、安全管理体系文件资料、工作日志或会议记录(培训记录)等;

7.其它各类资料、材料等。

(四)办公室内相关图、牌、表要严格按项目的实际情况由项目经理制定,组织机构牌要落实到具体人员,不能千篇一律,文不对题,走形式。要与实际人员职责、分工紧密结合起来,确实发挥管理作用或管理效果。

(五)所有资料在项目结束后要按要求分类归纳整理汇总公司相关部门存档备查。

四、驻地宿舍布置管理要求

(一)驻地宿舍床、箱、洗脸盆架、牙具等所有物品摆置整齐。床头、墙上不能乱挂衣物。床上被褥叠铺整洁,床单、被套、枕巾经常换洗,保持卫生干净。

(二)床下个人物品摆放整齐,地面每天安排值日清扫整理,不能有烟头、杂物等生活垃圾,保持良好的卫生环境。

(三)宿舍用电要符合安全要求,不得乱接乱拉电线。采暖设施要做好防火、防电、防煤气中毒措施。要保持宿舍内通风换气顺畅,空气清新良好。

(四)宿舍墙上张贴作息时间表,卫生值日表并严格督促执行。

五、驻地食堂

(一)项目部要高度重视员工的伙食质量,人员相对较少时项目部要配齐设备,自行做饭。人员相对较多时项目部要安排专门厨师。

(二)食堂内厨具、餐具要摆放整齐,整洁干净。采购人员要严把关各类食材的卫生质量,保证安全,尽可能做到采购新鲜,随用随购。各类食材要按照食杂隔离、生熟分开等要求分类摆放整齐,定期检查清理储存食材的质量,及时处理变质食物,防止食物中毒。

(三)食堂操作区与休息区要相互隔离。食堂操作人员要时刻注意个人卫生,穿戴食堂工作服、工作帽,勤理发、勤洗头、勤洗手、勤剪指甲。对所聘用的食堂工作人员要进行身体健康体检。

(四)食堂应通过征求意见制定一周内早、中、晚歺菜谱计划,调剂口味,提高伙食质量。食堂操作人员要精心操作,定量做饭,减少浪费。就歺人员要随量取餐,如不就歺,提前通知,不得造成浪费。

(五)食堂采购物品价格和数量要每天公示,月底汇总结算。采购价格要合理,不得弄虚作假。

(六)食堂合理位置要张贴食堂管理要求、每周菜谱、采购物品数量与价格、职工就餐统计表等相关要求与数据表格。

六、项目会议与工作日志要求

(一)项目部会议、项目部例会、项目部培训、项目部日志可合并到一起记录,以起到实用、简洁、方便之效果。

(二)中小型勘查设计类项目部以项目部会议形式召开并就相关参加人员,会议讨论及安排事项准确记录在当日工作日志上,并随记当日其它方面的工作日志事项。

(三)中小型勘查设计项目或小型施工项目必须定期或不定期的召开项目部会议。会议主要就项目部内部的组织管理与分工安排、项目进度、技术问题、质量问题、安全问题、外围协调等进行安排部署,统一思想,明确分工,提出研究解决问题的方案或需汇报请示的事项。项目部会议由项目经理主持。

(四)施工项目部或大型(长期)勘查设计项目部必须召开例会,大

型复杂项目部必须每天召开例会,中小型项目部可以定期几天召开例会,如遇特殊的紧急情况,及时召开会议研究解决相关问题。例会讨论内容和最终结论须准确记载到当日施工日志上。

(五)项目部例会由项目经理主持,项目部全体管理技术人员和施工队负责人、技术员、安全员等参加,指定人记录。例会主要讨论或确定以下内容。①当日或前一阶段的工作计划完成情况,没有完成的原因分析或解决办法;②部署下一日或下一阶段的主要工作任务或工作计划,落实并解决按期完成任务的相关措施和办法;③项目质量、技术等方面存在的问题及解决办法;④项目安全管理和现场布置方面存在的问题和解决办法;

⑤项目部内部人员、组、队之间协作配合方面存在的问题与协调,项目部与驻地村民、业主、政府、上级部门需协调沟通的问题与解决办法;⑥项目部无法协商解决需请示汇报的事项和项目部其它事宜。

(六)项目经理要在项目例会中抓住重点,思路清晰,重在解决问题。项目例会的结论和安排部署事项要简明扼要的总结清楚,落实责任人。项目例会中或项目部职权无法解决的问题要及时上报公司相关领导并记录准确。项目例会一般以20~30分钟为宜,个别事项复杂时,可适当延长。

(七)项目部培训会议

任何项目部不论项目部大小都必须开展项目中相关内容知识资料学习和培训。学习、培训的主要内容为①项目部现场布置、生产要求、工作纪律、团队建设等方面的培训和要求②质量管理与控制体系方面的全面培训和应用;③安全环境管理与控制体系方面的全面培训和应用;④标准、规范、规程,技术等方面的培训和学习;⑤管理方法、管理分工、沟通艺术、企业文化等方面的培训等。在以上培训内容中,安全培训,现场布置和生产要求内容必须做到全员培训,并且保证培训考核合格方可上岗。该培训会议可根据实际情况合并召开,也可分层次召开,但必须就培训效果和培训内容记录在案。相关人员在相应的质量培训表格或安全培训表格上分头签字、确认。

七、野外项目部生产管理要求

(一)项目部负责人必须坚守岗位,不得无故脱岗、离岗。如要离开项目部,须先向分管经理和总经理示并安排好项目部所有工作。项目部其它工作人员离开项目部要向项目经理请假。

(二)项目部各组长或工作人员必须服从项目经理的工作安排,项目部员工要各负其责,加强沟通协调,互相帮助,充分展现团队协作的精神和面貌。项目部经理要关心关注项目部人员的精神状况和思想状况,特别要关心和支持新员工的学习和生活,如有问题及时协调处理,无法处理的及时上报解决。

(三)项目部工作人员必须坚持按要求穿戴工作服,安全帽、工作鞋等,如有不足,及时向公司领导汇报,定购配置到位,如未及时汇报,由项目经理承担相关责任。

(四)项目部要明确各类设备、设施,器具的使用保管负责人,因使用保管不当造成的损失要照价赔偿。

(五)项目部人员要尊重当地习惯和风俗,重视和加强项目部相关事宜的对外沟通协调工作,妥善处置相关分歧,积极有效的衔接处理有关问题,展示每一位员工的交往能力和品牌形象,对于不能及时处理的要及时上报,不得搁置拖延工期。

(六)项目部资金管理必须严格执行总队和公司财务核销管理规定。除一人项目外,备用金安排专人管理,备用金的使用由项目经理安排。备用金原始票据需经手人、备用金管理人员、项目经理签字后汇总,并由备用金管理人员按时间顺序填写到项目费用统计表内及时到总队财务核销。期限较长的项目必须每月核报一次。项目部的接待费用、补偿费用、租车费用等非常规性开支的费用须经请示分管经理或总经理同意后实施。

(七)项目部施工日志必须由项目经理坚持每天记录,在日志当天召开项目部会议、例会、培训会议时,可在会议记录后补记。

(八)项目部施工日志主要记录以下事项

①当天的主要工作完成情况、进度、质量、安全等方面存在的问题;

②当天协调解决的主要问题;

③当日工作取得的成果和认识;

④当日需请示汇报解决的有关问题及答复方案;

⑤次日的主要工作思路和部署安排。

中材甘肃建设工程有限公司

质量管理体系执行情况检查表一

(公司级检查表)

注:1、此表为总队分管领导或部门对工程公司实施的检查内容,公司可以此为依据尽快完善补充相关控制程序和事项;

2、首次检查中每一大项或大项目中的其中一小项未执行扣一分;

3、其它检查中重复出现的问题扣一分,并对公司领导和相关人员每项罚款50元;

4、每次检查扣分按比例折算成百分数汇总并作为年终考核结果;

5、此表在实际工作中要不断修改完善。

中材甘肃建设工程有限公司质量管理体系执行情况检查表二(项目部级检查表)

(工勘、岩土设计类)

注:1、此表既适用于总队管理部门对项目部的直接检查,也可适用于公司对项目部的检查;

2、项目部经理依据此表要完善相关事项,做好程序控制和资料归集入档;

3、首次检查中每一大项或大项中的某一小项未执行扣一分;

4、其它检查中对重复出现的问题扣一分,并对项目经理和相关人员每项罚款50元;

5、每次检查扣分按比例折算成百分数汇总后作为年终考核结果;

6、此表可在工作过程中不断修订完善。

中材甘肃建设工程有限公司质量管理体系执行情况检查表三(项目部级检查表)

(岩土工程施工、矿山工程类)

注:1、此表适用总队和公司对项目部的质量管控执行情况检查;

2、项目部经理可依此完善管控程序和表格,并对资料分类归集;

3、首次检查中每一大项或大项中每一小项未执行扣1分;

4、其它检查中对未执行的重复出现问题扣1分,项目经理和相关人员每项罚款50元;

5、每次检查扣分按比例折算成百分数汇总后作为年终考核结果;

6、此表在工作过程中需不断完善修订。

岩土工程勘察应用记录清单

岩土工程勘察勘查大纲评审意见书

(甲级岩土工程勘察用)编号:

工程勘察项目任务书

(可替代)

编号:

钻孔开孔通知书

编号:

技术负责:编录员:

机班长:下达通知时间:年月日

钻孔质量验收单

编号:

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