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如何办理涉密资质

如何办理涉密资质
如何办理涉密资质

关于如何办理涉密资质

简介

涉密系统集成资质分为甲级、乙级和单项三种资质。

甲级资质单位可在全国范围内从事涉密系统集成业务。

乙级资质单位仅限在所批准的省、自治区、直辖市所辖行政区域内从事涉密系统集成业务。

单项资质单位可在全国范围内开展业务,但仅限承接所批准的涉密系统集成单项业务,如:软件开发综合布线、系统服务、系统咨询、屏蔽室建设、风险评估、工程监理、数据恢复等。

条件 / 资格

1 、在中华人民共和国境内注册成立(港澳台地区除外);

2 、由中国公民投资、中国法人投资或国家投资的企事业单位;

3 、具有法人资格三年(含)以上,无违法记录;

4 、工作人员仅限于中华人民共和国境内的中国公民;

5 、具有胜任涉密系统集成工作的专业技术人员和管理人员;

6 、具备符合国家保密局规定的安全保密措施和硬件环境。

符合以上基本条件的企事业单位方可提出申请。

必备材料

1 、工商营业执照;

2 、税务登记证;

3 、金融机构出具的资信证明;

4 、法人代表的身份证、学历证书及相关资料;

5 、股权结构、关联企业与上级单位情况;

6 、承担信息技术领域管理的主要负责人及项目经理的身份证、学历、学位及职称证明;

7 、承担信息系统安全保密集成工作专业技术人员的身份证、学历、学位及职称证明(列举 10 人以上);

8 、上两年度企业财务报表(包括:资产负债表、损益表、现金流量表等)及会计师事务所出具的审计报告;

9 、信息产业部颁发的《计算机信息系统集成资质证书》;

10 、近三年承建的信息系统集成项目或网络安全集成范例的相关证明:项目工程合同书、项目鉴定(验收)报告、用户使用意见书等;

11 、单位内部管理制度和安全保密措施;

一、严格按照程序对申请单位进行资格审查

(一)要求申请单位对照《资质管理办法》第六条进行确认,具备相应条件的,填写《涉及国家秘密的

计算机信息系统集成资质申请表》(以下简称《申请表》),并提供下列材料的复印件:

1、工商营业执照(应核查原件);

2、税务登记证;

3、金融机构出具的资信证明;

4、申请单位法人代表的身份证、学历证书及相关资料;

5、从事网络安全集成业务的主要技术人员的身份证、学历、学位及职称证明;

6、上两年度企业财务报表(包括 : 资产负债表、损益表、现金流量表)及会计师事务所

出具的审计报告;

7、信息产业部颁发的《计算机信息系统集成资质证书》(一级或二级);

8、网络安全集成范例的相关证明:项目工程合同书、项目鉴定(验收)报告、用户使用意

见书等;

9、安全保密管理制度;

10、反映单位资质情况的其他材料。

(二)对申请材料进行认真审核,并对申请单位进行现场考察,对网络安全集成范例进行核实。计划单列市、副省级省会城市对经审核认为具备资质条件的,应提出审查意见,报所在省的保密局审核

(三)省、自治区、直辖市保密局将经过审查符合条件单位的《申请表》一式两份(计划单列市、副省级省会城市的一式三份)和其它申请材料一份,于每季度的第一个月上报国家保密局。

(四)国家保密局每季度末对上报的资质申请单位集中进行审批。

(五)涉密系统集成资质审批工作实行统一管理。接到本通知后,各地应对原自行审批的资质单位进行一次清理和审核,对其中符合《资质管理办法》条件的应按有关规定和程序申报,不符合条件的应取消其资质。今后各地不应再自行审批地方资质单位。

二、严格把握涉密系统集成资质条件和要求受理涉密系统集成资质申请的保密局,要按照《资质管理办法》所规定的条件对申请单位进行严格审查。有关具体条件应按如下要求把握:

(一)依据《保密法》及有关规定,严格审核申请单位应具备的接触和保守国家秘密的各项条件不符合条件的不得向上级保密局上报。

(二)不满足《资质管理办法》第六条第(二)项第一款条件的申请单位,必须是成立两年以上、专门从事信息安全技术研究开发(有成熟产品)、并有3个以上独立完成的网络安全集成范例的企、事业单位。

(三)申请单位的注册资金不少于人民币100万元。员工总数不得少于30人,其中与单位正式签定一年期以上劳动合同或聘用合同的专业技术人员不得少于20人。

(四)对仅从事网络布线、咨询、安全保密产品研发和销售而不从事计算机信息系统集成业务的企、事业单位,不受理涉密系统集成资质申请。

三、加强对涉密系统集成资质单位的培训受理涉密系统集成资质申请的保密局,对经过审批同意为集成资质单位的,在颁发《资质证书》之前应对其集中进行保密教育和培训二内容应包括:国家有关保密法律法规、国家保密标准、指南等。集成资质单位通过保密教育和培训后,保密局可将《涉及国家秘密的计算机信息系统保密技术要求》(BMZ1-2000)和《涉及国家秘密的计算机信息系统安全保密方案设计指南》(BMZ2-2001)发给其遵照执行。

四、加强对涉密系统集成资质单位的保密管理受理涉密系统集成资质申请的保密局,应与取得集成资质资格的单位签订保密责任书并加强对集成资质单位履行保密义务的情况进行监督和检查。具体做好以下几项工作:

(一)集成工程的保密管理

受理涉密系统集成资质申请的保密局,应对集成资质单位在从事涉密系统集成业务过程中执行保密法规的情况加强监督、检查和管理,使集成资质单位在从事涉密系统集成业务过程中做到:

1、按国家有关规定参加涉密系统建设单位的招、投标活动;

2、与涉密系统建设单位签订保密协议;

3、制定涉密系统集成工程的保密工作方案;

4、工程实施全过程中对参与人员、涉密资料加强管理,落实保密责任书、保密协议及各项保密措施

(二)集成资质单位跨省(区)作业的管理集成资质单位跨省(区)承接涉密系统集成工程的,应主动将有关情况报工程所在地的省级保密局,并接受监督管理。

(三)年审

1、对涉密系统集成资质单位实行年审制。集成资质单位每年1月,应对上一年度的涉密系统集成情况进行自查,并填写《涉密系统集成资质单位年审表》(附后),报受理资质申请的保密局

2、受理资质申请的保密局对集成资质单位上报的自查材料进行审查,并到集成资质单位现场检查,提出年审意见或限期整改要求,书面反馈给集成资质单位。年审情况经省、自治区、直辖市保密局汇总后上报国家保密局,时间不迟于每年4月。

3、对不按要求参加年审,逾两个月仍未提交自查材料的集成资质单位,应视为自动放弃资格,由所在地的省、自治区、直辖市保密局报国家保密局撤销其资质单位资格,由受理资质申请的保密局收回其《资质证书》和有关涉密材料。

(四)变更

1、涉密系统集成资质单位名称、法人、企业性质、经营范围、隶属关系、工作场所联系方式从事涉密系统集成业务的主要技术负责人等有变更的,一个月内须向受理资质申请的保密局书面报告变更情况。受理资质申请的保密局根据《资质管理办法》和本通知的有关要求进行处理。

2、涉密系统集成资质单位应将从事涉密系统集成业务的主要技术人员的流动、变更情况,及时报受理资质申请的保密局备案。

(五)公告

受理集成资质申请的保密局,对经审批取得《资质证书》的集成单位在本行政区域内予以公告。

(六)期满复核

《资质证书》期满、申请重新核发证书的集成资质单位,须在期满前三个月向受理申请的保密局提出。受理申请的保密局应自受理之日起一个月内,根据其年审、变更等情况提出处理意见,经省、自治区、直辖市保密局报国家保密局进行复核,符合资质条件的,重新发证。

五、严肃纪律,加强对违规单位的查处工作省、自治区、直辖市和计划单列市、副省级省会城市保密局应加强对《资质管理办法》和本通知执行情况的监督检查。

(一)涉密系统集成资质单位有下列情形之一的,由所在地的省、自治区、直辖市保密局报国家保密局,由国家保密局撤销其资质单位资格,由受理资质申请的保密局收回其《资质证书》和有关涉密资料,情节严重的,按相关法律法规进行查处。

1、在承接涉密系统建设中违反保密法规和保密责任书、协议书泄露国家秘密的;

2、不按要求参加保密教育和培训、不接受保密工作部门监督管理的;

3、年审不合格、限期整改后仍不符合要求的;

4、存在其它严重违规、违纪行为的。

(二)被撤销涉密系统集成资质的单位,两年后方可重新提出资质申请。

公司资质管理制度.doc

公司资质管理制度1 资质管理制度 1、目的 为适应市场竞争,建立健全部门职能,维护公司稳定发展,实现管理的规范化、制度化、合理化,特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于公司所有资质的办理、维护与使用。 3、公司现有资质 3.1公司资格证件种类:营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、承装(修、试)电力设施许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。 3.2公司人员证书:二级建造师注册证书、二级建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工进网作业许可证、电力承装(修、试)执业人员培训合格证书、安防初级职业资格证书、安防培训合格证书、员工学历证书。 3.3公司业绩资质:工程合同、中标通知书、。 4、公司资质的管理 4.1公司现有资质中第3.1项所述资质除营业执照与开户许可证之外所有资质与第3.2项所述所有资质由行政部负责,指定

资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第3.3项业绩资质由财务部专人负责管理。 4.2资质管理工作范围: 1)企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报; 2)人员证书的配备、注册、年检、延续; 3)业绩资质的整理、归档。 4.3公司资质管理人员建立企业资质台账,对各类资质证书进行整理汇总登记,记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息;同时密切关注相关网站,以便于及时掌握资质动态并进行维护。 4.4对于有关资质的政策、变化,要及时上达公司领导层,对于不达要求的地方要及时汇报,不能自作主张,以免给公司带来损失。 5、资质使用规定 5.1由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》,对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。 5.2公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权,并由公司内部人员负责借用并随身携带。 5.3公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用,再复印无

(完整版)公司资质证书的使用和管理制度

[键入文字] 福建省菲莱特信息技术有限公司 资质证书的使用和管理制度 一、证件种类 1公司资质证件:包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件。 二、证件保管 1企业证件由办公室统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由办公室负责及时办理。办公室必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理。 三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加商务活动时,经公司主要领导授权后借出。 3内部使用:在公司招投标商务活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由办公室安排专人负责办理。 使用流程:申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用:有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,请示公司主要领导并得到授权后,填写《公司证件使用登记表》后,由办公室安排专人负责办理。 使用流程:申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5商务活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息;商务活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖。 6办公室使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料。无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

公司资质证书管理制度

共享知识分享快乐 公司资质、证书管理制度 为加强公司经营管理,确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理,特制定本制度。一、公司资质、证书系公司资产,除用于公司经营外,任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用,资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时,须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》,报经分管副总审核,经总经理审批后方能使用。 四、外部单位、个人借用公司资质、证书,须由使用人或本,公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》报经分管副总审核,经总经理审批后方能借用。元押金,费2000五、所有参与资质投标工程,公司将收取用需在报名时缴纳,工程一旦中标,公司将按工程造价收取管理费,且中标单位的经营活动必须符合0.5%的本单位的规章制度及财务制度接受公司的管理。六、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存、计划表》证书的规范使用。确保资质、档,并对使

用情况作登记, 卑微如蝼蚁、坚强似大象. 共享知识分享快乐 七、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》是本制度的组成部分。 卑微如蝼蚁、坚强似大象. 共享知识分享快乐 洛宁县市政工程有限公司 资质、证书使用计划表(内部使用管理)

卑微如蝼蚁、坚强似大象. 共享知识分享快乐 洛宁县市政工程有限公司 资质、证书使用审批表(外部使用管理)

共享知识分享快乐 江苏海骏广告有限公司 资质、证书使用计划表(内部使用管理)

公司资质使用管理制度

公司资质使用管理制度 一、证件种类 1公司资质证件:包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件。 二、证件保管 1 企业证件由经营部部统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2 严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理。 三、证件使用 1 建立企业证书借用使用登记表。 2 资质证书外出参加经营活动时,经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件,因工作需要确有不便的,经公司主要领导授权后借出。 3 内部使用:在公司招投标经营活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由经营部安排专人负责办理。使用流程:申请使用-领导授权-专人负责。 4 外部合作使用:有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,请示公司主要领导并得到授权后,填写《公司证件使用登记表》

后,由经营部安排专人负责办理。使用流程:申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5 经营活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息;经营活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖。 6 经营部使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料。无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

公司资质证照管理制度

四川0000科技有限公司 资质证照证件管理制度 1.0目的 1.1各类证照是公司进行规范经营的重要依据,为加强公司的证照管理,确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用,服务好公司的经营管理工作,特制订本制度。 1.2公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证照管理的效率和安全性。 2.0定义 政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照”。 3.0分类 证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类: 3.1基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 3.2专业证照是指公司经营中取得的专业类证照:如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师(市政或公路)技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。 3.3获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。 4.0管理原则 公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管,结合公司当前实际情况,为了便于各项业务的顺利开展,各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管,其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。 5.0职责划分 5.1由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下: 5.1.1负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训; 5.1.2负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作; 5.1.3负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善,负责建立公司所有资质证照台账明细; 5.1.4负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。 5.2各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.3其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 5.4各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人,要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作;资质证照的保管部门为证照管理一般责任人,要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。 5.5各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细台账》 5.5.1公司人力资源部负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、投资证书、商标证书、专利证书、安许证、荣誉证、国家级、保险、资质等的申办、年审、变更工作。 5.5.2财务部负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。 5.5.3质检部负责安全生产许可证、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、变更工作。

企业资质、证书管理制度

企业资质、证书管理制度 为确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理,特制定本制度。 1、公司资质、证书系公司资产,除用于公司经营外,任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。 2、公司内部(包括分公司)使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时,须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》,报经分管副总审批后方能使用。 3、外部单位、挂靠单位借用公司资质证书,须由使用人填写《资质、证书使用审批表》,报经分管副总审核,经董事长审批后方能借用。 4、有关单位需要证书原件时,公司须派专人送达,产生的所有费用由使用单位承担,并支付证件使用费每日500元、送达人每日200元的劳务费。 5、公司彩本每套50元,资质证明文件副本每套100元,电子版证件每套1000元,需要邮寄时按照对方付费的形式给予邮寄。 6、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档,并对使用情况作登记,确保资质、证书的规范使用。

证书使用收费标准: (1)、办理授权委托书2000元; (2)、投标全套证件使用费5000元/次; (3)、工程建设时需用证件挂项目时,八大员证每个1200元,二级建造师10000-15000元/年、一级建造师30000-40000元/年; (4)、工程造价1000万元以上(含1000万)上缴工程总造价的1%;(2)、工程造价500万元以上(含500万)上缴工程总造价的2%;(3)、工程造价300万元以上(含300万)上缴工程总造价的3%;(4)、工程造价100万元以上(含100万)上缴工程总造价的3%;(5)、工程造价100万元以下(不含100万)上缴工程总造价的4%(最低5000元)。 分公司收费标准: 防水防腐保温、市政公用、消防设施、钢结构资质年费5万元,押金10万元。 建筑、石油化工、机电工程资质年费8万元,押金20万元。 电力工程资质年费10万元,押金20万元。 注:1.所有分公司不设独立帐户; 2.分公司不再收取委托书费及三证使用费。

公司资质管理规定

公司资质管理规定内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

公司资质管理规定 资质证书是各企业行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证公司从事经营活动符合法律法规,不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫,特制定资质管理制度规定。 一、证件种类 1.1企业资格证件:营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证,企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件。 1.2企业荣誉证书、优质工程证书、文明工地证书、“重合同、守信用”证书。 1.3企业人员资格证书:项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4员工职业资质证书和个人证书(学历证、学位证、身份证等)。 1.5以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 二、证件工作使用范围 1、各种资质证件由资质管理处统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由其负责及时办理。负责建立企业证件登记台帐。负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期工作。对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记,及时准确的掌控证件年检、延期情况;办理资质所需报表的填写上报;资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理等工作。

2、记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 3、严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理。 4、对收集的资质管理进行分析、筛选,充分理解上级主管单位下发文件的要求,对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流,对不能达到之要求要向公司领导汇报,不可擅自做主,而造成不必要的延误或损失。 三、证件使用 1、建立企业证书借用使用登记表。 2、公司资质、证书实行集中保管、统一使用,资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。 3、资质证书外出参加经营活动时,资质管理处须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件,因工作需要确有不便的,经公司主要领导授权后借出。 4、内部使用:在公司招投标经营活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由资质管理处安排专人负责办理。使用流程:申请使用-领导授权-专人负责。 5、外部合作使用:有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,请示公司总领导并得到授权后,填写《公司证件使用登记表》后,并安排专人负责办理。使用流程:申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。

公司资质证书的使用和管理制度

资质证书的使用和管理制度 一、证件种类 1公司资质证件:包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件。 二、证件保管 1企业证件由办公室统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由办公室负责及时办理。办公室必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理。 三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加商务活动时,经公司主要领导授权后借出。 3内部使用:在公司招投标商务活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由办公室安排专人负责办理。 使用流程:申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用:有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,请示公司主要领导并得到授权后,填写《公司证件使用登记表》后,由办公室安排专人负责办理。 使用流程:申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5商务活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息;商务活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖。 6办公室使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料。无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。 精品文档交流

公司资质证书的使用和管理制度

质量管理体系参考文件 资质证书的使用和管理制度 一、证件种类 1公司资质证件:包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件。 二、证件保管 1企业证件由办公室统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由办公室负责及时办理。办公室必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理。 三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加商务活动时,经公司主要领导授权后借出。 3内部使用:在公司招投标商务活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由办公室安排专人负责办理。 使用流程:申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用:有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,请示公司主要领导并得到授权后,填写《公司证件使用登记表》后,由办公室安排专人负责办理。 使用流程:申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5商务活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息;商务活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖。 6办公室使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料。无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。 .1

企业资质管理规定

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 企业资质管理规定 第一条为了加强房地产开发企业资质管理,规范房地产开发企业经营行为,根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《城市房地产开发经营管理条例》,制定本规定。 第二条本规定所称房地产开发企业是指依法设立、具有企业法人资格的经济实体。 第三条房地产开发企业应当按照本规定申请核定企业资质等级。未取得房地产开发资质等级证书(以下简称资质证书)的企业,不得从事房地产开发经营业务。 第四条国务院建设行政主管部门负责全国房地产开发企业的资质管理工作;县级以上地方人民政府房地产开发主管部门负责本行政区域内房地产开发企业的资质管理工作。 第五条房地产开发企业按照企业条件分为一、二、三、四四个资质等级。 各资质等级企业的条件如下: (一)一级资质: 1.注册资本不低于5000万元; 2.从事房地产开发经营5年以上; 3.近3年房屋建筑面积累计竣工30万平方米以上,或者累计完成与此相当的房地产开发投资额; 1 / 14

4.连续5年建筑工程质量合格率达100%; 5.上一年房屋建筑施工面积15万平方米以上,或者完成与此相当的房地产开发投资额; 6.有职称的建筑、结构、财务、房地产及有关经济类的专业管理人员不少于40人,其中具有中级以上职称的管理人员不少于20人,持有资格证书的专职会计人员不少于4人; 7.工程技术、财务、统计等业务负责人具有相应专业中级以上职称; 8.具有完善的质量保证体系,商品住宅销售中实行了《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》制度; 9.未发生过重大工程质量事故 (二)二级资质: 1.注册资本不低于XX万元; 2.从事房地产开发经营3年以上; 3.近3年房屋建筑面积累计竣工15万平方米以上,或者累计完成与此相当的房地产开发投资额; 4.连续3年建筑工程质量合格率达100%; 5.上一年房屋建筑施工面积10万平方米以上,或者完成与此相当的房地产开发投资额; 6.有职称的建筑、结构、财务、房地产及有关经济类的专业管理人员不少于20人,其中具有中级以上职称的管理人员不少于10人,持有资格证书的专职会计人员不少于3人; 7.工程技术、财务、统计等业务负责人具有相应专业中级以上职称;

公司资质证照管理制度

V:1.0 管理制度精选整理 公司资质证照管理制度 2020-4- 1

四川0000科技有限公司 资质证照证件管理制度 目的 各类证照是公司进行规范经营的重要依据,为加强公司的证照管理,确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用,服务好公司的经营管理工作,特制订本制度。 公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证照管理的效率和安全性。定义 政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权 证等证书。以下简称“资质证照”。 分类 证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类: 基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。 专业证照是指公司经营中取得的专业类证照:如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、 机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师(市政或公路)技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业 Q1Q2等。 获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。 管理原则 公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管,结合公司当前实际情况,为了便于各项业务的顺利开展,各项目相关的资质证照可由其项目部指定人员保管,其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。 职责划分 由人力资源部是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下: 负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训; 负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作; 负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善,负责建立公司所有资质证照台账明细; 负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。 各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。

公司资质证书管理制度

江苏中诺置业有限公司 专心 专注 专业 公司资质、证书管理制度 为加强公司经营管理,确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理,特制定本制度。 一、公司资质、证书系公司资产,除用于公司经营外,任何个人不得 以任何理由、任何方式私自使用。 二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用,资质、证书管理部门 对资质、证书的安全存放和规范使用负责。 三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时, 须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》,报经分管副总审核,经董事长审批后方能使用。 四、外部单位、个人借用公司资质、证书,须由使用人或本公司该项 工作联系人填写《资质、证书使用审批表》,报经分管副总审核,经董事长审批后方能借用。 五、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用计划表》、 《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档,并对使用情况作登记,确保资质、证书的规范使用。 六、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批表》是本 制度的组成部分。 2012年5月8日

江苏中诺置业有限公司 资质、证书使用计划表(内部使用管理) 使用资质、证书名称及 使用计划 拟使用资质、证书名称 原件或复印件 份数 □ 企业营业执照 正(副)本 □原 件 □复印件 □ 企业组织机构代码证 正(副)本 □原 件 □复印件 □ 企业税务登记证 正(副)本 □原 件 □复印件 □ 企业资质证书 正(副)本 □原 件 □复印件 □ 企业法人代表证 □原 件 □复印件 □ 工程师职称证 □原 件 □复印件 □ 高级工程师职称证 □原 件 □复印件 □ 项目经理证 □原 件 □复印件 使用原因 使用负责人 使用时间 年 月 日至 年 月 日 分管副总 审核意见 签字: 年 月 日 董事长审批 签字: 年 月 日 备注

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公司资质证书管理制度1 公司资质、证书管理制度 为加强公司经营管理,确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理,特制定本制度。 一、公司资质、证书系公司资产,除用于公司经营外,任何 个人不得以任何理由、任何方式私自使用。 二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用,资质、证书 管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等 工作时,须由该项工作责任人填写《资质、证书使用计划表》,报经分管副总审核,经总经理审批后方能使用。 四、外部单位、个人借用公司资质、证书,须由使用人或本 公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》,报经分管副总审核,经总经理审批后方能借用。 五、所有参与资质投标工程,公司将收取2000元押金,费 用需在报名时缴纳,工程一旦中标,公司将按工程造价的0.5%收取管理费,且中标单位的经营活动必须符合本单位的规章制度及财务制度接受公司的管理。 六、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用

计划表》、《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档,并对使用情况作登记,确保资质、证书的规范使用。 七、附件《资质、证书使用计划表》、《资质、证书使用审批 表》是本制度的组成部分。 使用资质、证书名称及 使用计划 拟使用资质、证书名称 原件或复印件 份数 □企业营业执照正(副)本□原件□复印件 □企业组织机构代码证正(副)本□原件□复印件 □企业税务登记证正(副)本□原件□复印件 □企业资质证书正(副)本□原件□复印件 □企业法人代表证□原件□复印件 □工程师职称证□原件□复印件 □高级工程师职称证□原件□复印件 □项目经理证 □原件□复印件

资质证书管理办法

资质证书管理办法 第一条为了加强我队经营管理、规范经营资质使用,依据国家及行业对经营资质管理的有关规定,结合我队实际情况,制定本办法。 第二条资质证书管理是指队(院、公司)对外经营许可范围内所需各类资质证书的设立,以及已有资质证书的管理、维护等有关的管理工作。 一、资质证书的设立及维护 第三条队经营资质的设立,由队资质管理部门,根据市场经营发展实际需要,提出申请新设立资质的建议报告,经队长办公会议确认并提出具体办理要求。 第四条设立新资质,按照由队资质管理部门具体负责,队财务、人力资源、行政管理等相关部门协调,队主管领导定期督查的工作机制。 第五条队资质管理部门按照行业资质申办要求,积极准备所需材料,按时将材料提交资质受理机构,并与随时其保持联系。 第六条新设资质获得审批通过后,资质管理部门按照要求及时领取资质证书,对证书扫描存档后,原件交由队行政工作部保存管理。 第七条资质证书延续或换证,队资质管理部门在资质证书有效期到期前十二个月,积极准备资质延续或换证所需材料,按照其资质管理办法及资质主管部门有关规定,在资质到期前三个月按时提交材料,确保资质延续或换证成功。 第八条资质的注销,对于国家取消或依据我队情况决定停办的经营

资质,由队资质管理部门在规定时限内,及时完成资质及其与资质相关的人员、资产、营业证照、经营机构的变更注销工作。 第九条队资质管理部门按照资质管理要求,定期对各资质数据库管理系统进行更新及维护;技术管理部门负责资质使用年度的技术成果汇总总结工作;财务部门对资质行政管理部门要求的统计信息按期上报; 第十条队资质管理部门应按照资质的行政管理要求,动态搜集整理资质办理需要的相关资料,对资质需求的相关人员、资产、技术成果等及时报告队相应职能部门准备。 二、资质证书的使用管理 第十一条队各类资质证书(包括经营资质证书、资质相关的队聘用的个人注册证书)均由队行政工作部具体管理,并负责按照相关审批流程登记使用; 第十二条因经营管理或招投标工作要求,需要对经营资质或项目备案时,由队资质管理部门负责办理并管理。 第十三条按照资质管理的法规要求,资质严禁外借及挂靠,经营资质只能由我队二级经营实体登记并使用。 第十四条队资质证书使用实行市场主导,登记优先的原则。 队属各单位因经营业务需要使用经营资质证书时,须先填写资质使用申请单,由所在二级实体单位的领导签字确认,资质管理部门办理登记,经主管队领导批准后,到队行政工作部办理资质使用手续。申请使用单在队规定的有效期内使用。 第十五条资质证件登记的有效期一般为15~30天,资质登记后未

最新员工资质证书管理办法资料

员工资质证书管理办法 1 目的 为进一步规范XX公司员工资质证书管理,激励促进员工通过加强学习、提升个人职业技术水平,特制定本管理办法。 2 适用范围 本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。 3 资质证书分类 本办法所称资质证书是指员工个人入职家宝前已经拥有或入职XX公司以后通过继续再教育获得的与公司业务相关的各类证书。包含岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证书。 3.1 员工岗位资格证书:指参加政府主管部门或行业协会培训获得的各类上岗证书、培训证书等。例如清洁管理师、垃圾处理工程师、项目经理证书,质量认证员证书、安全员证等; 3.2职业技能等级证书:指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书,包括初级工(国家五级)、中级工(国家四级)、高级工(国家三级)资格证书。与公司业务相关的包括绿化工、花卉工,瓦工、木工、电工、下水道养护工,泵站操作工、污水处理工等; 3.3专业技术资格证书:指由省级以上政府部门颁发的专业技术资格证书,专业主要包括工程、经济、会计等类别,等级分为助理、中级、高级。如经济师、会计师,园林绿化工程师、电气工程师等。 3.4 执业资格证书:本办法所称执业资格证书,是指通过全国统一考试而取得的,实行注册登记制度的资质证件。与公司业务相关包括注册会计师,物业管理师、市政工程二级建造师等。 4 职责 4.1 综合部按本办法规定归口管理员工资质证书原件;根据公司人力资源状况,结合市场部提出的需求,有计划地招聘具有资格证书的员工或组织安排员工再教育培训取证工作。 4.2 市场部按本办法规定使用资质证书原件,根据公司证件现状及招标工作要求,前瞻性地提出办理相关证件的需求。 4.3 员工根据本办法规定,提供本人的员工资质证书原件。 5 管理内容 5.1 员工出资办理的证件管理

公司资质管理规定

公司资质管理规定 企业资质证书是建设工程行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证企业从事经营活动符合法律法规,不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫,特质订公司资质管理规定。 一、资质管理工作范围 1、负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。 2、办理资质所需报表的填写上报。 3、资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理。 二、资质管理信息收集 1、对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记,及时准确的掌控证件年检、延期情况。 2、积极主动的通过多方途径,如政府网站、上级主管单位、兄弟单位了解最新的资质、人员管理规定,及时为年检、升级、核查、注册做准备工作。 三、准确理解资质管理规定,提前准备相关资料,确保各项工作及时、合格。 1、对收集的资质管理信息进行分析、筛选,充分理解上级主管单位下发文件的要求,对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流,对不能达到之要求要向公司总经理汇报不可擅自作主,而造成不必要的延误或损失。

2、在充分理解各项要求的前提下方可着手编制年检、延期等申请资料,在准备申请资料需要的内容时应对其合理性进行分析,如业绩、人员证件、学历、职称等是否符合要求。 3、因年检、延期、升级等资质管理工作设计内容较多,如年度审计报告、工程业绩等需公司财务部、工程部等提供多项资料。故负责人必须提前准备,分清主次和前后顺序,提前与相关人员进行沟通,并以书面形式将所需内容的要求、时间进行告知,并对结果进行跟进。 四、各项申请资料在上报主管单位之前必须留存一份备案,如因修改而出现多份留存,则将不合格资料进行销毁,留存合格资料。 五、严格按照相关规定上报资质主管单位各种报表,报表内容如涉及到财务相关内容必须与财务负责人进行沟通,力求符合资质要求的同时确保符合财务管理制度。

公司员工资质证书管理办法

张掖交通建设投资有限责任公司 员工资质证书管理办法 第一章总则 第一条:为进一步加强公司员工资质证书管理工作,使其更加规范化和制度化,并做好员工队伍建设工作,促进公司又好又快地发展,特制定本管理办法。 第二条:本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。 第三条:员工取得的资质证书必须是与公司业务相关或与本职工作相关的各类证书。 第二章相关定义 第四条:员工资质证书:本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书及其它执业资格证书。 第五条:员工岗位资格证书:本办法所称员工岗位资格证书包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。 第六条:职业技能等级证书:本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书,包括初级工(国家五级)、中级工(国家四级)、高级工(国家三级)、技师(国家二级)、高级技师(国家一级)资格证书。 第七条:专业技术资格证书:本办法所称专业技术资

格证书是指职称证书,专业技术资格等级分为助理(员)、中级、高级(副高、正高),专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计、政工、档案、图书资料等。 第八条:执业资格证书:本办法所称执业资格证书,是通过全国统一考试而取得的,实行注册登记制度。与公司业务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格(初级/中级/高级)、人力资源管理师(初级/中级/高级)等。 第三章职责 第九条:人力资源部需按本办法规定对所管资质证书原件、负责对部分执业资格证书进行注册工作,负责员工的岗位资格证书取证及证书年审办理。 第十条:各部门、各项目办、各子公司根据本办法规定借用资质证书原件、开具员工领取资质证书原件的证明。 第十一条:员工根据本办法规定,领取本人的员工资质证书原件。 第四章管理内容 第十二条:证书原件管理 公司出资外派员工培训学习后所取得的资质证书,或

公司资质管理办法

公司资质管理规定 资质证书是各企业行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证公司从事经营活动符合法律法规,不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫,特制定资质管理制度规定。 一、证件种类 1.1 企业资格证件:营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证,企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件。 1.2 企业荣誉证书、优质工程证书、文明工地证书、“重合同、守信用”证书。 1.3 企业人员资格证书:项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 员工职业资质证书和个人证书(学历证、学位证、身份证等)。 1.5 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 二、证件工作使用范围 1、各种资质证件由资质管理处统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由其负责及时办理。负责建立企业证件登记台帐。负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期工作。对各

类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记,及时准确的掌控证件年检、延期情况;办理资质所需报表的填写上报;资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理等工作。 2、记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 3、严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理。 4、对收集的资质管理进行分析、筛选,充分理解上级主管单位下发文件的要求,对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流,对不能达到之要求要向公司领导汇报,不可擅自做主,而造成不必要的延误或损失。 三、证件使用 1、建立企业证书借用使用登记表。 2、公司资质、证书实行集中保管、统一使用,资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。 3、资质证书外出参加经营活动时,资质管理处须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件,因工作需要确有不便的,经公司主要领导授权后借出。 4、内部使用:在公司招投标经营活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由资质管理处安排专人负责办理。使用流程:申请使用-领导授权-专人负责。

公司资质管理制度

资质管理制度 1、目的 为适应市场竞争,建立健全部门职能,维护公司稳定发展,实现管理的规范化、制度化、合理化,特制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于公司所有资质的办理、维护与使用。 3、公司现有资质 3.1公司资格证件种类:营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、承装(修、试)电力设施许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证 书。 3.2公司人员证书:二级建造师注册证书、二级建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书、电工进网作业许可证、电力承装(修、试)执业人员培训合格证书、安防初级职业资格证书、安防培训合格证书、员工学历证书。 3.3公司业绩资质:工程合同、中标通知书、。 4、公司资质的管理 4.1公司现有资质中第3.1项所述资质除营业执照与开户许可证之外所有资质与第3.2项所述所有资质由行政部负责,指定资质专员进行管理。营业执照与开户许可证及第3.3项业绩资质由财务部 专人负责管理。 4.2资质管理工作范围: 1)企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报; 2)人员证书的配备、注册、年检、延续; 3)业绩资质的整理、归档。 4.3公司资质管理人员建立企业资质台账,对各类资质证书进行整理汇总登记,记录证件名称、数

量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息;同时密切关注相关网站,以便 于及时掌握资质动态并进行维护。 4.4对于有关资质的政策、变化,要及时上达公司领导层,对于不达要求的地方要及时汇报,不能 自作主张,以免给公司带来损失。 5、资质使用规定 5.1由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》,对 于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。 5.2公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权,并由公司内部人员负责借用并随身携带。 5.3公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用,再复印无效”等相关信息方可发放,外部人员使 用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。 5.4严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员,严禁任何人涂 改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件,违反者追究其当事人责任,严肃处理。

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