文件交接登记表

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党员档案材料遗失、缺损的补办办法

党员档案材料遗失、缺损的补办办法（试行） （征求意见稿） 党员档案是证明中国共产党党员身份及相关具体情况的重要材料。为推进党员档案规范化建设，现就党员档案遗失、缺损提出补办办法，请各地各单位结合实际参照执行。 一、档案分类 党员档案按照不同历史时期的不同要求进行分类： 第一类为2016年1月1日前年满60周岁的党员档案（不含2014年6月后入党的）； 第二类为1990年8月31日前发展的年龄未满60周岁的党员档案； 第三类为1990年9月1日至2014年6月10日（即《中国共产党发展党员工作细则（试行）》出台至《中国共产党发展党员工作细则》重新修订）期间发展的党员档案； 第四类为2014年6月11日以后发展的党员档案。 二、材料要求 不同时期，入党程序的规定和对党员档案的要求是不一样的，根据《中国共产党党章》和《中国共产党发展党员工作细则》（1990年8月颁布，2014年6月重新修订）相关规定，不同时期的党员档案材料具体要求如下：

1.年满60周岁的老党员（不含2014年6月后入党的），若其档案遗失或缺失的，只要党员组织关系没有中断，且能够核实认定其党员身份的，由组织关系所在党（工）委做出认定、说明，可不再硬性要求补办《入党志愿书》，但党员材料应该有中国共产党党员基本情况登记表。 年8月31日前入党的年龄未满60周岁的党员，党员档案五项必备材料：入党申请书、入党积极分子培养考察材料、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员基本情况登记表。 年9月1日至2014年6月10日期间发展的党员，根据《中国共产党发展党员工作细则》（试行）相关规定及省委组织部有关要求，党员档案有六项必备材料：入党申请书、入党积极分子培养考察材料、政治审查材料、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员基本情况登记表。 年6月11日以后发展的党员，根据新修订《中国共产党发展党员工作细则》有关要求，档案内容应包括完整的发展党员材料、奖惩材料和其他材料。 三、补办办法 1.档案中有《入党志愿书》，缺少入党申请书、转正申请书、《入党积极分子培养考察登记表》、政审材料的，按如下方法予以补办： （1）党员档案中有《入党志愿书》，仅缺少入党申请书、转正申请书等资料的：

档案目标责任书

档案目标责任书

档案目标责任书 【篇一：档案工作责任书】 档案工作责任书 为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。 一、责任主体 各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管理员为直接责任人，杜绝多人管理。档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。 二、责任内容 （一）档案收集工作。档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。每件文件做到一式三份，原件存档（移交市档案馆），一份报送单位负责人，一份转业务科室。重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《xx市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。 （二）档案整理归档工作。归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。 （三）档案安全保密工作。成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品；严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。

4．负责档案的签定工作，对过期的档案提出存毁意见。 5．负责对本校处室档案工作的监督与指导，督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。 6．完成领导和上级交办的其它工作。 7、有效期为：2014年8月25日—2014年12月20日。 本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩，作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据，因工作失误而对学校和学生造成一定损失者，对本人的工作成绩实行“一票否决”，并追究责任人的相应责任。 负责人（签字）：责任人（签字）： 音三中 2014年8月25日篇二：档案管理员责任书 档案管理员岗位责任书（样本） 一、岗位责任 1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。 2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。 3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。 4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。 5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。

海口经济学院党务档案管理制度

海口经济学院党务档案管理制度 为了加强学院党建工作的建设，逐步实现学院党建工作的规范化，不断提高科学管理水平，为考核档案管理工作提供依据，特制订本制度。 一、档案管理的基本原则 1、凡是在各种活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表，均属档案管理范畴。 2、档案必须集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于利用。 3、党务文件、材料的管理工作应纳入各党总支部（直属党支部）的计划和规划，纳入管理人员的职责范围，要及时地布置、检查、总结、验收党务档案管理工作。 4、各党总支部（直属党支部）要添置专柜，确定专人负责本单位的党务档案管理工作。 二、归档内容 （一）党委工作部归档内容 1、上级党组织有关党的建设的文件材料。长期 2、上级针对本院组织工作的指示、决定、通知、简报。长期 3、学院党委召开的各种重要会议的文件材料。长期 4、党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开的会议的发言稿。永久 5、学院党委下发的文件、通知。永久 6、本部门下发的文件、通知。永久 7、本部门活动（包括先进性教育活动）中形成的具有保存价值的文字、照片。长期 8、各党总支部（直属党支部）的工作计划、总结、请示、报告及党委的批复。长期 9、党组织机构设置，党员名册，党组织及党员情况统计表。永久 10、党员登记卡。永久 11、关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料及名册。永久 12、党员转移组织关系介绍信存根。永久 13、各期培训班学员名单。长期 14、各民主党派成员名册及有关材料。永久 15、表彰或评比党组织、党员的文件材料。长期 16、年终统计报表。永久 （二）党总支部（直属党支部）归档内容 1、学院党委、党委工作部下发的文件。长期 2、本单位党总支部（直属党支部）、二级支部召开的各种会议的文件材料。长期 3、在支部活动（包括先进性教育活动）中形成的具有保存价值的文字、照片。长期 4、本单位党总支部（直属党支部）、二级支部的工作计划、总结、请示、报告及党委的批复。永久 5、本单位要求入党的学生或教职工所写的入党申请书及思想汇报。短期 6、本单位党组织机构设置、党员名册，党组织及党员情况统计表。永久 7、本单位党员登记卡。永久 8、本单位关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料及名册。永久 9、本单位党员转移组织关系介绍信存根。永久 10、入党积极分子评定表、登记表及名单。短期 11、本单位年终统计报表。永久 三、档案保管期限 档案的保管期限分为永久、长期、短期3种。永久为50年以上，长期为16-50年，短期为15年以下。 四、档案文件的整理与装订 党委工作部、各党总支部（直属党支部）应在每年2月份前把上1年的文件整理装订。一般采用左侧装订方式，装订时应注意将左、下侧对齐。装订时应将同一事由的相关文件排列在一起，并结合时间、重要程度等因素排列。 党委工作部装订的档案应一式两份，一份留存党委工作部，一份交由学院档案室存档。 五、档案管理工作的考核 档案管理工作将作为每年的评先评优中的一个重要指标，党委工作部将定期检查各党总支部（直

党支部建设标准化档案目录资料清单

党支部建设标准化工作档案资料目录 A、政治建设标准 A－1.村党支部政治建设和思想建设工作规范 A－1－1.学习计划、培训计划、培训讲稿、有会议记录； A－1－2.帮扶单位、上级领导或党校讲师宣讲会议记录、影像资料； A－1－3.村党支部书记集中轮训方案； A－1－4.参加培训的资料（学习资料、心得体会、文件资料等）； A－1－5.《党员教育培训记录簿》； A－1－6.村党支部派员参加知识竞赛花名册； A－1－7.“不忘初心、牢记使命”主题教育档案资料； A－1－8.学习资料配发花名册； A－1－9.党员干部联系村党支部文件资料。 A－2.村党支部组织力提升工作规范 A－2－1.村规民约； A－2－2.党员发展花名册； A－2－3.开展“支书带富”行动和“党员带富”计划资料及重点工作所列活动影像资料； A－2－4.坐班日志； A－2－5.“四必到四必访”活动资料；

A－2－6.《党支部工作手册》。 A－3.村党支部抓党建促脱贫攻坚工作规范 A－3－1.小微权利清单； A－3－2.岗位职责资料； A－3－3.述职报告、工作汇报、会议记录、谈话记录； A－3－4.帮扶活动资料； A－3－5.考核资料。 B、组织建设标准 B－1.村党支部设置规范 B－1－1.制度汇编。 B－2.村党支部换届选举规范 B－2－1.村上成立的换届选举工作领导机构、实施方案、工作行事历、形成的支委会议记录、有关问题的沟通意见、召开党员大会进行选举的决定、召开党员大会的请示（批复）、部分党员不计算在应到会人数之内的请示（批复）、召开党员群众代表大会提名推荐候选人记录、关于支委组成人员候选人预备人选的请示（批复）、选举办法（草案）及候选人公示底稿和影像资料； B－2－2.清点人数报告单、本届支部书记工作报告，选举办法、候选人名单、计票人、监票人名单、计票结果报告单、支委委员选举支部书记资料（同支委委员选举）； B－2－3.选举结果报告（批复），所有选票（支委委员、支部书记）。 B－3.村党支部领导村民自治工作规范

关于加强党员发展的相关要求(参考)

重要文件】关于加强发展党员工作有关问题的通知 各系统党委、党工委，各党（总）支部： 为进一步规范我区发展党员工作，推进发展党员工作规范化、制度化，保证新发展党员的质量，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则（试行）》的规定，结合我区发展党员的实际，现就发展党员工作有关问题通知如下： 一、做好发展党员年度工作计划。各党（工）委每年年初要组织对各党（总）支部的入党申请人、入党积极分子、发展对象进行调查摸底并登记造册，要根据本单位入党积极分子队伍建设的实际和区委组织部发展党员工作规划和计划，制定切实可行的发展党员工作年度计划。各党支部每年新发展的党员一般占本支部党员总数的4%左右。各党（工）委发展党员年度工作计划于每年1月15日前上报区委组织部。 二、建立入党申请人、入党积极分子和入党对象工作台帐。各党（工）委及各党（总）支部要加强对各条战线优秀分子的教育引导，要建立入党申请人、入党积极分子、发展对象工作台帐，要按照发展计划，对表现较优秀的入党申请人提交党支委会或党员大会讨论确定为入党积极分子，并落实好培养联系人，填写《入党积极分子考察登记表》，给予教育、培养和考察。 三、严格发展对象的条件要求。发展对象必须在经过一年以上培养考察并已填写《入党积极分子考察登记表》的入党积极分子中确定，必须参加区委组织部的短期集中培训并考试合格，必须经过党支委会或党支部大会讨论确定。参加培训超过两年没有被吸收为预备党员的发展对象应重新参加短期集中培训。 四、认真落实发展党员公示制。各党（总）支部要认真落实《枫溪区发展党员公示制试行办法》，对拟吸收为预备党员的发展对象在党支部召开党员大会之前15天进行公示，没有经过公示的发展对象不能吸收为预备党员。 五、实行发展对象预审制度。拟吸收为预备党员的发展对象在填写《入党志愿书》和提交党员大会讨论之前，党支部应将拟吸收的发展对象的入党材料整理成档案报党（工）委预审，档案材料应包括入党申请书、思想汇报、积极分子考察登记表、政审材料、计生证明、公示情况登记表、培训试卷及培训成绩单等8项。党（工）委预审应着重审查入党材料是否齐全,手续、程序是否规范，发展对象是否符合入党条件等，必要时可与发展对象面谈了解情况。党（工）委对发展对象的预审一般应在收到预审材料15个工作日内完成，党（工）委书记应亲自把关和签名盖章，未经党（工）委审查合格的发展对象不能填写《入党志愿书》，更不能提交党支部大会讨论是否吸收。 六、严格按照规定程序接收预备党员。接收预备党员必须召开党员大会进行讨论表决，到会人数一般应有应到会有表决权正式党员的五分之四，赞成人数超过应到会有表决权正式党员的半数，才能通过预备党员的决议。

案 卷 整 理 要 求

案卷整理要求 A、整理 一、文件的整理 首先对文件要有明确的了解，才能有正确的认识和整理。 每条目录对应的文件，基本有以下几种形式： 1、正本与定稿为一件 2、正件与附件为一件 3、正文与文件处理单为一件。处理单包括：收文处理单、拟办 单、发文稿头纸及领导批示的签批条等 4、原件与复印件为一件 5、转发件与被转发件为一件 6、批复与请示及其他相关文件为一件 7、报表、名册、图册、刊物等每册为一件 （一）顺序号 1、根据文件的相关内容进行编码和排序。 2、按照文件的合理排列，要求一份文件对应一条目录，一条目录对应一个顺序号。 3、一条目录中如有几个文件，其中有重要的不属于该目录文件附 件的文件，需在目录页的最后加写目录，顺序号按文件所在页次依序进行调整，页码按文件实际所在页次编写。 4、凡目录有增减，顺序号必须依次进行调整。 （二）、文号 1、目录中的文件编号一般有三个要素：字号、年度、数字号，要写全，要与文件完全相符，不能随意删减、省略、落字。如有明显错字，注意改正。 2、文号中的年度要用[ ]或者（）括起。 3、少数文号中出现无字号、无年度而只有数字号的情况，注意有则有，无则无。 4、一页目录上，文号中相同的字号和年度可打点代示,但数据修改时一定不能省略。同时，要切实注意其中会出现略有不同的字号，不能一点到底。 （三）、题名 1、目录中的文件题名要写全，不能随意删减、省略，要做到一字不落。明显的错字，注意改正。 2、目录题名中如漏了《》和“”的，要增补。 3、目录题名中的单位名称不能省略，必须以公章为准，做到一字不落。 4、凡目录题名中只写了“通知”、“委托书”、“支持信”、“承诺书”、“确认函”、“抵押书”、“公证书”、“协议书”、“申请书”字样的，必须拟写一条简捷

管理表格档案资料交接登记表

区域公司项目名称档案资料交接登记表 项目部-管理表格-15 报送部门项目名称报送日期年月日序号文件名称/摘要日期文件形式 部门主管： 交接情况 接收人：日期： 备注 注：该表于每月10日之前随同书面/电子文件一并交至相应的档案管理部门。(若当月无档案资料上报，仍须填写)

Office常用快捷键大全 Word常用快捷键 查找文字、格式和特殊项Ctrl+G 使字符变为粗体Ctrl+B 为字符添加下划线Ctrl+U 删除段落格式Ctrl+Q 复制所选文本或对象Ctrl+C 剪切所选文本或对象Ctrl+X 粘贴文本或对象Ctrl+V 撤消上一操作Ctrl+Z 重复上一操作Ctrl+Y 单倍行距Ctrl+1 双倍行距Ctrl+2 1.5倍行距Ctrl+5 在段前添加一行间距Ctrl+0 段落居中Ctrl+E 分散对齐Ctrl+Shift+D 取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进Ctrl+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T 取消段落格式Ctrl+Q 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+N 打开文档Ctrl+O 撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C 保存文档Ctrl+S Excel常用快捷键 移动到工作薄中的下一张工作表CTRL+Page down 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表ctrl+page up 选中当前工作表和下一张工作表shift+ctrl+page down 取消选中多张工作表ctrl+page down 选中当前工作表和上一张工作表ctrk+shift+page up 移动到行首或窗口左上角的单元格home 移动到文件首ctrL+home 移动到文件尾ctrL+end 向右移动一屏Alt+page down

党建工作手册

浙江工业大学理学院 “党员之家”简介 浙江工业大学理学院“党员之家”是学院党委认真贯彻浙江省委教育工委关于在全省高校组织开展“党员之家”建设活动通知精神成立的。“党员之家”的建设目标具体如下：为理学院广大学生党员提供固定的学习、教育活动场所，通过必要的制度建设和活动开展，使其成为理学院学生党员开展活动的阵地，从而调动党员积极性，保持先进性，使学生党员更好的发挥模范带头作用，增强学生党员的责任意识和组织观念，增强学生党支部的凝聚力、战斗力和活力，营造良好的党建工作氛围，充分发挥理学院学生党员自我管理、自我教育及自我服务的作用和示范性功能；认真研究并进一步加强学生党员与广大学生的联系，开展经常性党建状况调查，充分发挥“党员之家”的服务功能，将其建设成为理学院学生党员自己的精神家园，为广大积极分子提供学习理论知识的园地及与学生党员交流的平台，并成为广大入党积极分子学习党的理论知识、参加党的活动、积极向党组织靠拢的桥梁和纽带。 理学院“党员之家”接受“党员之家”管理委员会的直接领导和管理，是学院党委管理学生党建工作的主要助手。理学院“党员之家”位于理A110室。为了加强“党员之家”的建设和管理，更好的发挥其阵地和平台作用，成立了“党员之家”秘书处，设秘书长1名，副秘书长2名。下设组织部、宣传部、实践部和事务部四大部门。内部成员包括部长、副部长各一名，干事若干名。 理学院“党员之家”旨在成为党员开展活动的阵地，学习党的理论和知识的园地，基层组织建设的载体和助手，不断丰富活动内涵，并不断进行学习及活动创新，努力使其成为理学院党支部、学生党员和入党积极分子的“学习之家”、“活动之家”、“教育之家”和“创新之家”，使其成为广大学生党员真正的“家”。

229-组织人事处档案材料移交清单

229-组织人事处档案材料移交清单 组织人事处档案材料移交清单 一、原党办 ,一,党务综合类 上级党组织有关党的建设的文件材料 1. 2.上级召开的党务工作会议文件 3.本校有关党的建设的文件材料 4.院党委工作规划、计划、总结,包括经验总结、报告 , 5.院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 6.院党群系统印章刻制、启用报告、通知,印模,及废止印章的报告、批复 7.党委工作大事记 8.本院关于党务工作向上级的请示及批复 9.院党委与有关单位、联系协商工作的重要往来文书 10.有关机要和保密工作的规章制度及有关文件 11.重要的群众来访及处理材料 12.党委、党总支、党支部党务工作计划、总结、报告及经验材料 13.党群系统重要统计资料、党员及党组织年度统计报表 14.上级党委领导来校视察检查调查学院工作的报告、讲话、题词及声像材料 15.党委工作的各项规章制度 16.党委工作简报、情况交流、情况反映 17.其它重要文件材料、实物与声像材料 ,二,纪检类 1.上级纪律检查工作的通知、通报、规定及本院执行情况报告

2.院纪检工作计划、总结、报告、重要调查材料、统计报表 3.纪检委会议记录及纪委召开的重要会议讨论通过的文件材料 4.本院关于纪检工作向上级的请示及批复 5.本院纪检工作规章制度 6.关于党员违纪的处分决定及有关材料 7.关于党员撤销党员处分的复查决定及有关材料 8.群众来信来访及处理意见 9.其他有保存价值的文件材料、实物与声像材料 ,三,组织类 1. 党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册 ,.党委对基层党组织、直属支部改选报告的审批材料文件、各总支、支部委员名册 ？.吸收新党员、预备党员转正或取消党员资格、党员退党 的材料 ,.党员组织关系转进或转出的介绍信及存根 ,.表彰先进党支部、优秀党员的决定及典型事迹材料 ,.党费收支年报表 ,.出席市级以上党代会代表名单、登记表 ,.党校工作计划、报告、管理规定、学员名单、统计表 ,.教职工思想政治工作的调查报告和思想政治工作、理论 学习的计划、总结 二、原人事处 1.上级机关有关人事工作的文件 2.本院人事工作的规章制度

党员档案材料清单

党员档案材料清单 一、积极分子档案材料应包含： 1、本人入党申请书1份； 如父母工作，需出据雇主的准假信，包括父母的姓名、职务、工资及休假的起始日期及雇主的姓名、地址、电话及传真号码。 20XX年石家庄本科院校名单河北师范大学河北医科大学石家庄铁道大学河北科技大学河北经贸大学石家庄经济学院中国人民武装警察部队学院中央司法警官学院石家庄学院河北体育学院河北传媒学院 2、本人思想汇报（自递交入党申请书之日起每季度递交 1份，共4份）； 3、党校学习结业证书复印件1份； 每次居委会改选时，居委会就会推选黄**当选选举委员 会委员。她已经连续当选四届的委员了，每一次她都认真负责的把改选工作干好，得到群众和领导的满意。 4、《入党积极分子的群众意见征集表》1份； 5、《入党积极分子培养考察表》1本，本人填写至第2 页，支部党员填写第3页。 转变职能，优化服务环境。为了提高服务质量和行政效 率，该科按照市局的要求，实行“一站式”办公和“一条龙” 服务，在办照大厅通过电子屏幕、电子触摸屏、企业办事指南和政务公开栏，向企业推出首问责任制、限期办结制、月服务承诺制等制度，把职能职责、审批事项、

办事程序、收费项目标准、工作纪律、投诉渠道方法等公之于众，使企业办事人员一看就懂一查就知，克服了过去办事来回跑的现象。 二、预备党员档案材料除以上资料外，还应包含： 1、本人思想汇报（自递交入党申请书之日起每季度递交 1份，共8份）； 2、《预备党员培养考察表》1本，培养联系人填写第 4-6页，支部党员填写7-8页;入党材料清单3、《中国共产党入党志愿书》1本，本人填写第1-7页，入党介绍人填写第8页，支部党员填写第9页，院党委填写第10页； 4、《发展入党对象群众意见征集表》1份； 5、《支部大会议记录表》1份。 三、正式党员档案材料除以上资料外，还应包含： 1、本人转正申请书1份； 2、本人思想汇报（自递交入党申请书之日起每季度递交 1份，共12份）； 3、《预备党员培养考察表》1本（填写办法见附件一），介绍人填写第9-12页，支部党员填写第13页； 4、《中国共产党入党志愿书》1本（填写办法见附件二）， 支部党员填写第11页，院党委填写第11页； 5、《支部大会议记录表》1份（见附表二）。 ② 【日语学习能力证明书】：学习时间至少500学时以上，要写明会

河北建设工程档案移交责任书

河北省建设工程档案移交责任书 编号：县（区）河北省＿＿＿＿＿＿＿市 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《河北省建筑条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》及《河北省城市建设档案管理规定》等法规、规章的规定，为了确保在本省行政区域内进行各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备安装以及市政基础设施工程建设的建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后，将一套齐全、完整、准确的建设工程档案原件向当地城建档案管理机构（乙方）移交，经双方协商一致签订本责任书。 一、甲方责任 、在领取建设工程规划许可证或建筑工程施工许可证前，应与工程所在地城建档案管理机构签订责任书并进行登记。 、配备经过专业培训的建设工程档案资料员，或者根据需要设置档案工作机构，专门负责工程档案的收集和整理工作。 、严格按照国家、省、市有关档案管理的规定、归档范围和质量要求，负责及时收集、整理建设项目各个环节、各种载体（纸质、声像、电子等）的文件资料，建立、健全建设项目档案。 、在组织工程竣工验收前，提请乙方对工程档案进行专项验收，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案管理机构移交一套符合规定的建设工程档案。 、施工、监理及竣工验收备案所用的各类表格、表式执行《河北省建筑工程技术资料管理规程》（冀建质[]号）或《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[]号）的规定。文件材质和书写材料要有利于长期保存。 二、乙方责任 、按照有关规定告知甲方建设工程档案归档范围和移交内容。应甲方要求进行现场业务指导，并对重点建设工程的档案进行跟踪管理。 、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。 、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，个工作日内对工程档案进行验收，提出专项1 / 3 验收意见。对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予验收。验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。 、接收建设工程档案，确保所收档案安全保管。 三、违约责任 、无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构移交建设工程档案的，依据《中华人民共和国城乡规划法》第条及国务院《建设工程质量管理条例》第条和第条规定予以处罚。 、城建档案管理机构及其工作人员不按规定进行建设工程档案验收的，或验收合格后，不出具验收认可书的，由建设行政主管部门责令改正。 四、本责任书一式两份，甲、乙双方各存档一份，自签字之日起生效。 附件：工程项目登记表 甲方单位（盖章）乙方单位（盖章）

档案管理实施细则党群行政类

党群、行政类 档案管理实施细则 第一条为加强我校党群、行政类档案工作的业务建设，逐步实现我校党、政档案工作的规范化、科学化管理，有效地为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、教育部《高等学校档案工作规范》、国家档案局《归档文件整理规则》，结合我校实际情况，特制订本实施细则。 第二条我校在党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像、电子材料，均属党、政档案。 第三条我校实行文书处理部门归档制度。各文书处理部门在档案科指导下，定期向档案科归档。目前的归档部门是：党委办公室、纪监审处、团委、工会；校长办公室、人事处、保卫科、后勤管理集团、离退休管理科、信息中心。归档部门将根据各个时期的建制情况作适当调整。 第四条学校党、政文件材料的归档工作应当纳入各单位的工作计划和规划，纳入各单位的管理制度，纳入各单位有关人员的职责范围；做好每年的布置、检查、总结、验收档案工作。 第五条归档方法 一、每一个归档单位的文书处理人员或兼职档案员，平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作，根据类目分别归档。 二、归档的主要内容和重点 １、归档的主要内容包括各党群、行政单位在日常工作中或由本部门组织的或由本部门代表学校组织的各项活动中形成的不同形式、不同载体的文件材料。具体范围见附件一、附件二。 ２、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，要特别注意全局性、综合性的文件材料；上级针对我校的指令性、指导性来文和批复应视为学校文件材料归档；其次是上级和其他单位发来的文、电等材料。 三、归档原则 归档应按问题、时间和文件材料的自然形成规律保持其有机联系，并按文件的重要程度，区分保存价值，分类归档，使归档的文件材料能完整、准确、全面地反映学校的真实面貌和部门的主要活动，且便于保管、查找和利用。 四、归档方法

文书档案归档范围及保管期限

磐安县教育局文书档案归档范围及保管期限（初稿） 一、保管期限（永久） 1．县教育局党委、局长办公会议的纪要；局务会议记录。 2．县教育局召开工作会议、专题会议的文件材料。 ⑴请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要。 ⑵典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。 3．联合召开会议的文件材料。 县教育局机关为主办的：请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等相关材料。 4．上级机关、上级领导检查、视察本局机关工作时形成的重要材料。 5．本局机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件；中长期规划、纪要等文件材料。 6．局机关对上级机关的请示及上级机关的批复、批示。 7．同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等重要文件材料。 8．机关联合行文且局机关为主办的文件材料。 9．本局机关编辑、编写的材料，如大事记、组织沿革等。 10．本局行政管理工作中形成的工作制度、程序、规定、审批、审查、核准等文件材料。 11．本局在纪检、监察等执法活动中形成的检查情况汇总、通报、整改通知等文件材料。 12．本局固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料。 13．本局的不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料。

14．本局20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料。 15．有关本局的人员编制、人事任免、违法违纪重要处理、机构建立撤并、印章启用和作废、业务职称晋升的报告、批复、通知、决定。 16．本局各科室年度和年度以上的计划、总结、统计、调研等方面的材料；重要职能活动的总结、重要专题的调研材料。 17．出国或出境访问考察、国际会议、接待来访等外事活动形成的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要会谈记录、纪要等。 18．获得县级（含）以上的先进集体、先进个人等荣誉称号的文件材料；当选为县以上党、人民代表材料；党、工会工作报告、总结、换届选举结果等文件材料。 19．受到警告（不含）以上处分的材料。 20．教育系统领导干部教职工名册。 21．各中小学毕（结）业生名册。 22．教育经费年报、年度部门决算报表。 23．党员、工会会员名册、批准加入党、工会组织的文件材料。 24．局机关处理人民来信来访中，有领导重要批示和处理结果的文件材料。 25．归属本局的房产、土地私有权和使用权的文件材料；与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等重要的文件材料。 26．重要国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料。 27．职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。 28．上级机关制发的属于本机关主管业务的重要的文件材料；上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料。 29．职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料；人事考核、职称评审工作文件材料；职工调动工

人事档案管理制度

人事档案管理制度 人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是 档案保管的主要任务。现在，就来看看以下三篇关于人事档案管理 制度的文章吧! 人事档案管理规定 第一章总则 第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践 的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。 第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现 人事档案管理的科学化和现代化。 第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。 第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。 第二章人事档案归档范围和要求 第五条归档范围 (一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。

(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的 综合材料，组织审定的考察材料等。 (三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。 (四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。 (五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。 (六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查 证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复 及有关的主要依据材料。 (七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所 依据的证明材料，上级批复等材料。 (八)党、团组织建设工作中形成的有关材料： 1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备 党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料; 团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织 审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见，退 党材料。 2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退 团材料。 3、加入民主党派的有关材料。 (九)表彰奖励活动中形成的有关材料： 劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表，立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

辞职手续办理流程(包括档案、户口、党关系、社保转移、公积金等)

辞职手续办理全流程 包括档案、户口、党关系、社保转移、公积金等以下流程先后顺序仅对于一些必须先迁户口才能办其他的（解除劳动合同关系书、档案、社保、公积金等）单位有用。 有的企业办辞职手续太拖沓了，时间很长，而且还没有具体文件，告诉给你每一步怎么办，都是问一步办一步，再咨询身边离职的人员和人事部工作人员，太麻烦了。辞职手续办的比较快的，全部走下来还得用大半月时间，办的慢的辞职报告审批时间就有一个月长，更别说户口、档案、社保转移什么的了，而且碰到身边辞职的同事还没有一个全部走下来的，找个参照的都没有，自己一步一步摸索着来太费时了。下面以实际辞职手续为例，按照先后顺序详细说一下辞职全过程，仅对于一些必须先迁户口才能办其他的（解除劳动合同关系书、档案、社保、公积金等）单位。 1、辞职人员需要在离职一个月前递交辞职申请 辞职人写书面申请书（用A4纸手写或打印后签字）。就是写一下自己辞职原因，建议不要写对公司不满什么的、找到好的工作要走一类的，这很可能让某位领导压下辞职报告，拖长辞职报告审批时间。 2、本人持“辞职申请书”送单位审批。 将辞职申请书交于部门经理或主任，他们会找你谈话象征性的挽留一下，若挽留不成的，由他们审批后上递给再上一级的领导审批，一般需要经过两三个人，最后由厂长（相对独立的专业厂）或懂事长审批。审批时间可能有些长，就看公司放不放人了。在等待审批的时间内，照常上班就行了，这段时间还是发工资的。 3、审批同意后，人事部会通知本人，本人到人事部办理离职手续。 到此，你就不用去上班了，审批下来后已经不属于公司的人了，上班了也不再开工资了。 然后人事部会给你一张清洁手续单，一张A4纸上有很多单位，用框格隔开的，你挨个儿找这些单位办理相关清洁手续，然后让这些单位的领导在单子上签字就行了，人事部会事先告诉你每个单位应该找谁签字。 办完这些后，需要与本部门办妥工作交接，离职员工需按照工作交接流程将各项工作内容在本部门与接收人逐一进行交接，对重要事项进行详细说明，对未

党员档案资料模板

党员档案资料规范性文本式样 从今年开始，新发展党员的档案资料要符合以下规范性文本要求。 （以下规范性文本可从lnzzk@https://www.wendangku.net/doc/aa9881560.html,下载） 一、《入党积极分子培养考察登记表》中相关栏目填写规范性文本 1、“党支部确定其为入党积极分子情况”一栏，填写时间应在其递交入党申请之后。参考规范性文本： （1）“XXX同志……（现实表现），经党支部研究，并征求党内外群众意见，决定确定其为入党积极分子进行重点培养。” （2）“XXX同志……（现实表现），经召开全体党员和村民代表会议进行研究，决定确定其为入党积极分子进行重点培养。”（此文本适用于召开全体党员和村民代表会议确定积极分子的党支部填写） 2、“公认度测评及党支部研究确定为发展对象情况”一栏填写时间应至少在积极分子培养满一年之后。参考规范性文本：“****年**月**日，党支部召开公认度测评大会，应到会党员**名，实到会党员**名，应到会村民（职工）代表**名，实到会村民（职工）代表**名。经民主测评，会议认为该同志已具备入党条件。根据民主测评结果以及党委下达的发展党员指导性计划，经党支部研究，决定将其确定为发展对象，在公示无异议后，召开支部大会讨论其入党问题”。

3、“参加集中培训情况”一栏填写时间应在对发展对象进行公示之后，接收为预备党员之前（各支部发展对象确定出来以后，上级党委要对发展对象进行5-7天，不少于40学时的培训，建议各党委尽早确定发展对象，并搞好集中培训）。参考规范性文本： “XXX同志于****年**月**日--**日参加了党委组织的短期集中培训，期间能积极参训，认真听讲，结业考试成绩合格。” 4、其他需要注意的几个问题： （1）“申请入党时间”一栏应与入党申请书中的年月日一致。注意：务工经商人员在务工经商地党组织申请入党的，申请入党时间必须在到务工经商地工作满两年之后，否则，不能向务工经商地党组织递交入党申请。 （2）“被确定为入党积极分子时间”一栏应与“党支部确定其为入党积极分子情况”一栏所填年月日一致。 （3）“半年培养（考察）情况”一栏应在确定其为入党积极分子之后每6个月填写一次，直到进行公认度测评，确定其为发展对象。 二、《入党志愿书》中相关栏目填写规范性文本 1、“支部大会通过接受申请人为预备党员的决议”一栏，填写时间应与召开支部大会时间一致。参考规范性文本：“****年**月**日召开支部大会，应到会有表决权的正式党员**名，实到会**名。经与会人员讨论，认为该同志……（现实表现），已经符合入党条件。大会采用无记名投票方式对其能否

1、项目资料移交登记表

项目移交登记表 类别资料名称数量备注 竣工图建筑竣工图 总平面图 结构竣工图 室内装修竣工图 电气竣工图 给排水竣工图 弱电系统竣工图 消防报警联动系统竣工图暖通系统竣工图 幕墙竣工图 市政污水处理系统竣工图 基础资料房屋面积测绘报告 设备设施保修情况一览表施工单位及厂家通讯录 电气系统随机资料高压设备操作及维保手册低压设备操作及维保手册变配电设备操作及维保手册变压器随机资料

电气设备明细表供电局验收报告 给排水系统随机资料喷淋、消火栓系统操作及维护保养手册 消防喷淋、消火栓、给排水系统设备明细表消防水系统试压、调试及验测报告 蓄水池、水箱和开水器水质检测报告 水泵、变频器的操作使用说明书 水泵的产品合格证 设备明细表及相关配件清单 水泵调试检测报告 水泵、变频器的接线图 弱电系统随机资料消防终端设备编码表 火灾自动报警与消防联动控制柜使用与维护保养手册 监控主机的操作说明及维保手册 摄像机的使用说明书及维保手册 云台（或云台编码器）的使用说明书 监控系统电脑软件安装光盘 红外线主机的使用说明书及维保手册 道闸系统电脑软件安装光盘 道闸系统使用说明书及维保手册 门禁系统电脑软件安装光盘

门禁系统使用说明书及维保手册巡更系统电脑软件安装光盘 巡更系统使用说明书及维保手册一卡通安装软件 门禁系统恢复安装软件 道闸系统恢复安装软件 矩阵控制系统安装使用说明书楼层显示叠加器安装使用说明书功放说明书 DVD操作说明 暖通系统随机资料空调系统的操作和维护保养手册 送排风系统的操作和维护保养手册 空调机组（热泵机组）、新风机组、风机盘管等设备明细表 设备设备试压、调试报告 电梯随机资料电梯安装维护说明书电梯检验合格证 特检所电梯检验报告电梯电器布线图 电梯维保合同 电梯三角钥匙 操作厢、电梯钥匙

XX市人力资源和社会保障局档案管理办法DOC

XX市人力资源和社会保障局档案工作管理办法 为加强机关档案管理工作，提高档案工作规范化、标准化、系统化、科学化水平，有效保护和利用档案，准确及时地反映和记载我局履行职能和工作情况，根据国家、省、市有关档案管理的规定，制定本办法。 一、基本原则 在局党组的统一领导下，局机关档案实行集中统一管理，以维护档案的完整与安全，便于各方面的利用。 二、管理职责 （一）认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。 （二）对机关各科室形成的各种门类、载体的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。 （三）集中统一管理机关各种门类和载体的档案，编制各种检索工具。 （四）开展档案史料的编研工作，积极提供利用、为机关工作服务。 （五）根据国家、省、市有关档案保管期限的规定，确定本机关档案保管期限，并督促检查、实施。 （六）办理领导交办的其它有关的档案业务工作。 （七）在抓好机关档案工作的同时，对直属单位和本系

统档案工作进行必要的指导、监督和检查。 （八）按规定向市档案馆移交应进馆的档案。 三、立卷归档 （一）归档范围 凡是反映本机关工作活动中办理完毕，具有历史价值和长期查考利用价值的各种文件材料均属归档范围。 （二）归档要求 1、各科室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系科学整理立卷。 2、局机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。各科室把应归档的文件材料按立卷要求整理，经档案室检查合格后方可归档。 3、电子文件、照片、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案，应将照片和底片分别整理归档。 4、会计档案由财务会计机构按归档要求，负责整理立卷，移交档案室保管。 5、各科室形成的档案在向档案室移交前，必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误、验收案卷质量符合要求后，交接双方在移交目录上签字，一份存档案室，一份本处室留存。

办公室工作交接表

办公室工作交接表 日常工作范围 一、人力资源部 （1）员工招聘、面试工作； （2）员工入职手续办理： 1、通知入职时间，入职办理所需资料（一寸相片一张；身份证、 健康证、社保、住房公积金卡、技能证书以及最高学历复印 件一份；招商银行借记卡复印件一份并告知财务（如未办理 招行银行卡请通知其在15号之前前去办理并告知银行账 号）。 2、填写入职登记表； 3、签订劳动合同（劳动合同在一个月内签订） 4、下发员工手册、工牌、工衣、工花、工鞋等； 5、培训员工手册、日常行为规范制度等； 6、领员工到相应部门报道。 （3）员工转正： 1、下发转正审批表； 2、表格让部门主管交给员工或直接给到员工； 3、员工填写完后交主管签字； 4、交总经理签字； 5、交人力资源部归档； 6、下发转正通知书； 7、薪资方案培训，员工签字； 8、通知财务部门。 （4）考勤统计：（考情在10号之前必须交到财务处） 1、下载每月考勤记录； 2、根据考情异常统计每月请假、加班、补种情况并将每个人考 情打印后让其核对； 3、核对无误后统计在考勤汇总表里并要求签字确认； 3、相关的考勤表格归档。

（5）员工关系处理：员工与员工之间，部门与部门之间的协调，员工离职的沟通。 （6）员工离职手续的办理： 1、离职申请表； 2、离职交接单（工作、物品交接、宿舍）。 （离职申请表位置：） （9）会议、培训安排，签到，会议记录整理下发； （10）员工档案归案及管理； （11）员工健康体检安排； （12）员工生日礼物安排；（每月初安排当月生日员工生日礼物并提交申请。花名册位置在）（13）员工活动；（一年二次外出） （14）员工行为规范、规章制度的监督； （15）宿舍管理； （16）员工花名册变更修改。 （花名册位置在） 二、行政部： （1）采购： 1、日常用品； 2、办公用品； 3、美容日用品； （每月采购一次，可根据库存情况适当的采购并在采购前填 物料采购清单，及时做好入库登记。） （2）物资、产品入库、出库（每周星期一统一出货），统计产品进出情况。 （3）物资、产品的盘点（每月盘点一次：包括物资、毛巾）（4）相关文件的编写、下发、归档（如活动方案、价格表、通知、补充等文件） （5）打印、复印资料、传真收发。 （5）相关表格的管理、归档。 （6）合同管理（如：供应商、房屋租赁等）。