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EXCEL基本考点

EXCEL基本考点
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电子表格题

考点1:基本操作

本知识点主要包括工作表命名、建立数据表、复制工作表、保存文件。

本知识点考核的几率约为100%,其操作步骤如下:

工作表重命名:

步骤1:右键单击工作表标签处,选择“重命名”命令。

步骤2:输入题目要求的工作表名称,按下“回车”键。

建立数据表:根据题目要求在数据表的指定位置输入相应的内容和数据。

复制工作表:

步骤1:选定需要复制的工作表内容,右键单击,选择“复制”命令。

步骤2:打开目标工作表,右键单击指定位置,选择“粘贴”命令。

保存文件:选择“文件”菜单中“保存”命令。如果保存时需要更换文件名,则:

步骤1:选择“文件”菜单中的“另存为”命令。

步骤2:在“另存为”对话框中选择保存位置,输入文件名称,选择保存类型,单击“确定”按钮。

考点2:单元格设置

本知识点的考核几率约为86%,其操作步骤如下:

步骤1:右击需要设置的单元格,选择【设置单元格格式】命令,弹出如图所示的对话框,在“数字”选项卡中设置单元格的数字格式。

步骤2:选择“对齐”选项卡,设置水平和垂直方向的对齐方式,在“文本控制”栏可对单元格进行合并。

步骤3:选择“字体”选项卡,设置单元格中字体的字号、字形、颜色、下划线、上标、下标和着重号等。

步骤4:选择“边框”选项卡,对选定单元格的边框样式及颜色进行设置。

考点3:行列设置

行列设置主要包括行高、列宽的设置及行列的删除。

本知识点考核的几率约为6%,其操作步骤如下:

设置行高和列宽时需要进行的操作如下:

步骤1:选定需要设置的行(列)。

步骤2:设置列宽:在列号上右击,选择【列宽】命令,弹出如图所示的对话框,按题目要求输入列宽,单击“确定”按钮。

设置行高:在行号上右击,选择【行高】命令,弹出如图所示的对话框。

删除行列:选定需要删除的行(列),右键单击选定的区域,选择“删除”命令。

考点4:自动筛选

本知识点考核的几率约为12%,其操作步骤如下:

步骤1:选中需要进行筛选的区域,选择【数据】|【排序与筛选】组|【筛选】命令。

步骤2:单击向下箭头,选择【数字筛选】或【文本筛选】|【自定义筛选】命令,弹出如图所示的对话框,设置好筛选条件,单击“确定”按钮。

考点5:排序

本知识点考核的几率约为12%,其操作步骤如下:

步骤1:选中需要进行排序的数据。选择【数据】|【排序与筛选】组|【排序】命令,弹出

如图所示的对话框。

步骤2:按照题目要求设置主要关键字和次要关键字,单击“确定”按钮。

注:数据包含标题选项表示标题行不参加排序,否则标题行也参加排序。

考点6:数值计算

本知识点考核的几率约为92%,其操作步骤如下:

步骤1:光标放在需要计算结果的位置,选择【公式】|【插入函数】,弹出如图所示的对话框。

步骤2:选择函数类型和函数名,单击“确定”按钮,选定计算区域,然后单击“确定”按钮。

考点7:图表的建立

本知识点考核的几率约为78%,其操作步骤如下:

步骤1:选定需要建立图表的数据,选择【插入】|【图表】组|【创建图表】按钮(位置如下图)。

弹出如图所示的对话框

步骤2:选择需要建立的图表类型和子图表类型,单击“确定”按钮。

步骤3:选中图表后,出现三个隐藏的“图标工具选项卡”,可进行:数据源修改、系列产生在行/列,图标格式化等操作。

考点8:表的自动套用格式

步骤1:选中需要进行套用格式设置的区域,单击【开始】|【套用表格格式】命令。弹出如图所示选项卡。

步骤2:,按题目要求选择需要的格式。

考点9:数据透视表的操作

步骤1:选定需要建立数据图表的数据,单击【插入】|【数据透视表】|【数据透视表】命令,弹出如图所示的对话框。

步骤2:选择放置透视表的位置——确定。弹出如图所示窗口:

步骤3:按题目要求,将相关字段从上面“选择要添加到报表的字段”框中拖至相应区域间。

excel函数总结(1)

一、数据公式汇总处理(求和、计数、平均数) 一、求和 1、sum的“与” 可与数组结合使用,更好用 sum与“与”结合使用 数组中用* 补充:当有多条件求和时可直接使用数组,and 用* ,or用+,表示出1或是0 2、sum与“或”条件应用 3、sumpoduct!!!--相乘再加减 !!!--相乘再加减 补充:直接是多个数组相乘 sumproduct(array1(),array2(),array3()....)先判断条件,然后做相乘,最后的和是sum做 4、sumif 单条件求和,不能多条件求和 --条件判断区域,(不能是一个数组,只能是一个单元格区域) --条件 ---求和区域。如省略,将直接使用条件区域求和 5、sumif与通配符的使用 通配符作为条件: 识别通配符:~ 开始是:我* 结束是:*我 包含:*我* 固定长度: 6、sumif 与数组 数组作为条件判断{元素;元素} 7、sumif精妙使用 8、sumifs 多条件求和 --求和区域 --成对的条件区域和条件 --与数组、通配符结合使用

二、计数 1、count 计算是数字的个数 2、counta 计算非空单元格 3、计数空白单元格个数 4、countif --区域 --条件 --countif与数组、通配符结合使用5、countifs --成对条件区域和条件 --数组、通配符结合使用 三、平均数 1、averagea 文本、FLase函数值为0. True为1 2、averageif --条件区域 --条件 --平均区域(用法同sumif) 3、 averageifs 多条件求平均值 同sumifs 4、trimmean --平均修剪函数 --求平均值的区域或是数组 --percent 找到分子和分母 --经常计算求去掉一个最高分和最低分5、排名 --rank美式 --number 排名的值

人力资源常用EXCEL函数汇总

1、利用身份证号码提取员工性别信息 我国新一代的18 位身份证号码有一个很明显的特征,身份证号的倒数第2 位是奇数,为男性,否则是女性。根据这一特征,利用MID 和TRUNC两个函数判断员工的性别,而不必逐个输入,这样既避免了输入的烦琐工作,又保证了数据的正确性 操作步骤: 在单元格区域E3:E19 中输入员工的身份证号码。 MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符,该数目由用户指定。格式:MID(text,start_num,num_chars)。参数:text(文本)代表要提取字符的文本字符串;start_num(开始数值)代表文本中要提取字符的位置,文本中第1 个字符的start_num 为1,以此类推;num_chars(字符个数)指定MID 从文本中返回字符的个数。

函数TRUNC 的功能是将数字的小数部分截去,返回整数。格式:TRUNC(number,num_digits)。参数:number(数值)需要截尾取整的数字。num_digits(阿拉伯数字)用于指定取整精度的数字,num_digits 的默认值为0。 2、利用身份证号码提取员工出生日期信息 利用身份证号码来提取员工的出生日期,既准确又节省时间。具体操作步骤如图

函数TEXT 功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。格式:TEXT(value,format_text)。参数:value(数值)指数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用;format_text(文本格式)为【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框中的文本形式 的数字格式。函数LEN 功能是返回文本字符串中的字符数。格式:LEN(text)。参数:text 表示要查找的文本,空格将作为字符进行计数。 3、计算员工年龄 企业中的职务变动和员工的年龄有密切的关系,员工年龄随着日期变化而变动,借助于函数YEAR 和TODAY 可以轻松输入。 选择单元格区域F3:F19,单击【开始】选项卡,在【数字】组中单击

15个常用的Excel函数公式

15个常用的Excel函数公式,拿来即用 1、查找重复内容 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","") 2、重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 3、重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")

4、根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A2,TODAY(),"y") 5、根据身份证号码提取出生年月 =--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00") 6、根据身份证号码提取性别 =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女") 7、几个常用的汇总公式 A列求和:=SUM(A:A)

A列最小值:=MIN(A:A) A列最大值:=MAX (A:A) A列平均值:=AVERAGE(A:A) A列数值个数:=COUNT(A:A) 8、成绩排名 =RANK.EQ(A2,A$2:A$7) 9、中国式排名(相同成绩不占用名次) =SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1 10、90分以上的人数

=COUNTIF(B1:B7,">90") 11、各分数段的人数 同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter =FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90}) 12、按条件统计平均值 =AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7) 13、多条件统计平均值 =AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")

Excel常用函数汇总

如果匹配不到内容就直接返回空值: =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$L$99,5,0),"") 如果A2的单元格不为空就进行匹配,如匹配不到内容则直接返回空,如匹配有内容则将匹配到的文本类型的数字转化为数字类型可求和的数字 =IFERROR(IF(A2<>"",VALUE(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$2:$L$99,5,0)),""),"") 注意:Sheet2表格内的数据由于被引用不能直接删除单元格,只能粘贴替换或选择“清除内容”。 如果A1单元格为空,则为空,如果A1单元格不为空,则求和A1到A5的数值: =IF(A1=””,””,SUM(A1:A5)) 截取单元格中指定字符后的所有文本(不包括指定字符): 截取D5单元格中“市”字后面的所有文本: =MID(D5,FIND("市",D5,1)+1,LEN(D5)-FIND("市",D5,1)) 查找“市”字在D5单元格中的位置并往后移一位得到“市”字后面的第一个字的所在位置字符长度的数字: =FIND("市",D5,1)+1 D5单元格的字符总长度数字减去“市”字前的长度数字得到“市”字后面字符长度的数字(不包括“市”字和“市”字之前的字符): =LEN(D5)-FIND("市",D5,1) excel判断两个单元格是否相同 如果只是汉字,用如下公式 =IF(A1=B1,"相同","不同") 如果包含英文且要区分英文大小写,用如下公式 =IF(EXACT(A1,B1),"相同","不同") 将两个不同表单或表格的内容自动查找相应内容合并在一个表格内:=VLOOKUP(I2,A1:D41,4,0) =VLOOKUP(两表中相同的值,其它表单或表格区域,要匹配值所在的列的数目,0) 将截取后的数字转为数字格式显示(利于计算统计)=VALUE(MID(D2,1,10))

Excel教学设计(全)

课题:认识Excel 教学时间:授课班级: 教学目标:了解Excel的启动、退出熟悉电子表格的功能、特点及应用,掌握Excel窗口各个组成部分,学会区分工作表和工作簿,了解工具菜单自定义与选项命令 教学重点:工作表和工作簿的关系,制定义Excel窗口界面 教学难点:灵活使用各种工具制定义Excel窗口界面 教学方法:教授、演示 教学过程: 一、组织教学 二、复习导入 在前面学习了排版、编辑文件考试试卷等文件操作,我们使用的是word 软件。如果我们要想对考试成绩进行数据处理和数据分析,那我们要使用的就是Excel软件了。Excel的界面友好,操作简单;兼容性好;使用方便;也具有网络功能。这节课我们来认识Excel [板书] 三、讲授新课 1.Excel的启动 提问:Word软件是怎样启动的?引出excel的启动。 三种方法:1)“开始”→“程序”→“Microsoft Excel” 2)双击“桌面”上的Excel快捷方式 3)右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表 2.Excel的窗口 1).比较Execl窗口与Word窗口的异同 按由上到下的顺序为:“标题栏”→“菜单栏”→“常用工具栏”→“格式工具栏”→“编辑栏 .....”→“水平滚动栏”→“状态栏”→...”→“工作区”→“工作表标签 “垂直滚动栏” 2)工作区: 全选按钮;行号;列标;单元格;水平分割框(右上角);垂直分割框(右下角)。(介绍Excel的工作表) 3.Ex cel工具栏的显示与隐藏(可略) 方法:1)右击键菜单栏或工具栏,选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称。 2)“视图”→“工具栏”→常用、格式、绘图。 适宜:Word/Excel等大部分编辑软件。 说明:本命令属于开关命令(单击就打开、再单击就隐藏) 4.菜单栏与工具栏的移动(可略) 方法:鼠标指向菜单栏的双线处,拖动菜单栏到指定位置。(注意:虚线框在指定位置出现时才可松开鼠标键。) 适宜:带有工具栏和菜单栏的软件。 5.新建工作簿[板书] 方法:1)鼠标单击常用工具栏第一个按钮(新建按钮) 2)“文件”→“新建”→“工作簿”→确定 (注:Word中是新建文档,PowerPoint中是新建演示文稿) 6.工作簿和工作表的关系 工作簿是计算和存储工作数据的文件,每个工作簿中最多容纳255个工作表。

(完整版)excel基本常用函数公式大全

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

常用excel函数公式大全

常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式

1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和

EXCEL常用函数大全

EXCEL常用函数大全(做表不求人!) 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 国美提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。

EXCEL常用函数公式大全与举例

EXCEL常用函数公式大全及举例 一、相关概念 (一)函数语法 由函数名+括号+参数组成 例:求和函数:SUM(A1,B2,…) 。参数与参数之间用逗号“,”隔开(二)运算符 1. 公式运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘幂(^) 2. 比较运算符:大与(>)、小于(<)、等于(=)、小于等于(<=)、大于等于(>=)、不等于(<>) 3. 引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,) (三)单元格的相对引用与绝对引用 例: A1 $A1 锁定第A列 A$1 锁定第1行 $A$1 锁定第A列与第1行 二、常用函数 (一)数学函数 1. 求和 =SUM(数值1,数值2,……) 2. 条件求和 =SUMIF(查找的范围,条件(即对象),要求和的范围) 例:(1)=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4) 函数意思:对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和 (2)=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)

函数意思:对第A1栏至A4栏中,小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和 3. 求个数 =COUNT(数值1,数值2,……) 例:(1) =COUNT(A1:A4) 函数意思:第A1栏至A4栏求个数(2) =COUNT(A1:C4) 函数意思:第A1栏至C4栏求个数 4. 条件求个数 =COUNTIF(范围,条件) 例:(1) =COUNTIF(A1:A4,”<>200”) 函数意思:第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数 (2)=COUNTIF(A1:C4,”>=1000”) 函数意思:第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数 5. 求算术平均数 =AVERAGE(数值1,数值2,……) 例:(1) =AVERAGE(A1,B2) (2) =AVERAGE(A1:A4) 6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数) 7. 排位函数 =RANK(数值,范围,序别) 1-升序 0-降序 例:(1) =RANK(A1,A1:A4,1) 函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序,返回排名值。 (2) =RANK(A1,A1:A4,0) 函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序,返回排名值。 8. 乘积函数 =PRODUCT(数值1,数值2,……) 9. 取绝对值 =ABS(数字) 10. 取整 =INT(数字) (二)逻辑函数

工作中最常用的excel函数公式大全

工作中最常用的excel函数公式大全 一、数字处理 1、取绝对值=ABS(数字) 2、取整=INT(数字) 3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2=IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值公式: C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

1、统计两个表格重复的内容 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

1、隔列求和 公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符*

Excel常用函数公式大全(实用)

Excel常用函数公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

Excel常用的函数计算公式大全(一看就会)精编版

计算机等级考试 =公式名称(参数1,参数2,。。。。。) =sum(计算范围) =average(计算范围) =sumifs(求和范围,条件范围1,符合条件1,条件范围2,符合条件2,。。。。。。) =vlookup(翻译对象,到哪里翻译,显示哪一种,精确匹配) =rank(对谁排名,在哪个范围里排名) =max(范围) =min(范围) =index(列范围,数字) =match(查询对象,范围,0) =mid(要截取的对象,从第几个开始,截取几个) =int(数字) =weekday(日期,2) =if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容) =if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,if(谁符合什么条件,符合条件显示的内容,不符合条件显示的内容)) EXCEL的常用计算公式大全 一、单组数据加减乘除运算: ①单组数据求加和公式:=(A1+B1) 举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入=A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。 ②单组数据求减差公式:=(A1-B1) 举例:在C1中输入=A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上; ③单组数据求乘法公式:=(A1*B1) 举例:在C1中输入=A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上; ④单组数据求乘法公式:=(A1/B1) 举例:在C1中输入=A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上; ⑤其它应用: 在D1中输入=A1^3 即求5的立方(三次方); 在E1中输入=B1^(1/3)即求10的立方根 小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel 中称之为公式,都是数学里面的基本 运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“* ”同、“÷”与 “/ ”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数 就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift ”键同时按住键盘第二排 相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只 需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下 角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到 你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。

excel常用公式函数大全

excel常用公式函数大全 1.求和函数SUM 语法:SUM(number1,number2,...)。 参数:number1、number2...为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。 注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。 应用实例一:跨表求和 使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采用以下方法:选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数,“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表,鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2”框,再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。 应用实例二:SUM函数中的加减混合运算 财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定,工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-E2)”这样的公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入,而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续,也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-D3,D4)”这样的形式。 应用实例三:及格人数统计 假如B1:B50区域存放学生性别,C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))”,由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“{=SUM(IF (B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))}”,这是使用数组公式必不可少的步骤。 2.平均值函数AVERAGE 语法:AVERAGE(number1,number2,...)。 参数:number1、number2...是需要计算平均值的1~30个参数。 注意:参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外,则要使用特殊设计的公式,下面的介绍。 应用实例一:跨表计算平均值

Excel常用函数总结

1.ABS(number) 返回给定数值的绝对值 2.ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) 创建一个以文本方式对工作簿 中某一单元格的引用=======不太会用啊 3.AND(logical1,logical2,…) 检查是否所有参数均为TURE,如果所有参数值均为TURE,则返 回TURE 即可以写什么大于小于判断之类的,筛选的另一种形式 4.AREAS(reference) 返回引用中设计的区域个数。区域指一块连续的单元格或单个单元格 =======我怎么试都是1,感觉怪怪的,好像选中不了两个区域 5.ASC(text) 将双字节字符串转换成单字节字符。与双字节字符集(DBCS)一起使用======= 感觉没有什么变化啊 6.AVEDEV (number1, number2…) 返回一组数据点到其算数平均值的绝对偏差的平均值。参 数可以是数字、名称、数组或包含数字的引用 7.AVERAGE(number) 返回其参数的算数平均值;参数可以是数值或包含数值的名称、数组 或引用 8.AVERAGEA (value1, value2,…) 返回所有的参数平均值。字符串和FALSE相当于0;TURE 相当于1.参数可以是数值、名称、数组或引用 9.AVERAGEIF (range,criteria,average_range) 查找给定条件指定的单元格的平均值(算数平 均值)特点是可以有三种方式输入:range 是要进行计算的单元格区域criteria 是数字、表达式或文本形式的条件,它定义了用于查找平均值的单元格范围Average_range 是用于查找平均值的实际单元格。如果省略,则使用区域中的单元格还有AVERAGEIFS也类似 10.BIN2DEC(number) 将二进制数转换为十进制BIN2HEX转十六进制,BIN2OTC转八进制 11.CEILING(number,significance) 将参数向上舍入为最接近的整数,或最接近的指定基数的 倍数其实就是基数是单位,输出数必须为基数的整数倍数,且输出数大于等于原始数 12.CELL(info_type,reference) 返回引用中第一个单元格的格式、位置或内容的相关信息(取 决于工作表的读取顺序)info_type为一个文本格式,即要写成”color”可以读取的文本可以为“address”引用中第一个单元格的引用,”col”引用中单元格的列标,”color”如果单元格的负值以不同颜色现实,则为1,否则返回0,”contents”引用中左上角单元格的值:不是公式,”coord”引用中的第一个单元格的单元格区域的绝对引用,文本类型,”filename”包含引文的文件名(包括全部路径),文本类型。如果包含目标引用的工作表尚未保存,则返回空文本(“”),”format”与单元格中不同的数字格式相对应的文本值,有列表,”parentheses”如果单元格中为正值或全部单元格均加括号,则为1,否则返回0,”prefix”与单元格中不同的“标志前缀”相对应的文本值,”protect”如果单元格没有锁定,则为0;如果单元格锁定,则为1,”row”引用中单元格的行号,”type”与单元格中的数据类型相对应的文本值,”width”取整后的单元格的列宽。 13.CHAR(number) 根据本机中的字符集,返回由代码数字指定的字符 14.COLUMN(reference) 返回一引用的列号COLUMNS(array) 数组 15.CONCATENATE(text1,text2,…) 将多个文本字符串合并成一个 16.CONFIDENCE(alpha,standard_dev,size) 返回总体平均值的置信区间。=======置信区间的 概念忘了,用时再看。 17.CORREL(array1,array2) 返回两组数值的相关系数 18.COUNT(value1,value2,…) 计算区域中包含的单元格的个数 19.COUNTA(value1,value2) 计算区域中非空单元格个数 20.COUNTBLANK(range) 计算某区域中空单元格的个数

EXCEL2007常用函数

一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","") 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和

Excel教学案例资料讲解

Excel教案 课题:认识Excel 教学时间:授课班级: 教学目标:了解Excel的启动、退出熟悉电子表格的功能、特点及应用,掌握Excel窗口各个组成部分,学会区分工作表和工作簿,了解工具菜单自定义与选项命令 教学重点:工作表和工作簿的关系,制定义Excel窗口界面教学难点:灵活使用各种工具制定义Excel窗口界面 教学方法:教授、演示 教学过程: 一、组织教学 二、复习导入 在前面学习了排版、编辑文件考试试卷等文件操作,我们使用的是word软件。如果我们要想对考试成绩进行数据处理 和数据分析,那我们要使用的就是Excel软件了。Excel的界面友好,操作简单;兼容性好;使用方便;也具有网络功能。 这节课我们来认识Excel [板书] 三、讲授新课 1. Excel的启动 提问:Word软件是怎样启动的?引出excel的启动。 三种方法:1)"开始” T程序” Microsoft Excel” 2)双击"桌面”上的Excel快捷方式 3)右击“桌面”空白处T新建” T Exce工作表 2. Excel 的窗口 1).比较Execl窗口与Word窗口的异同 按由上到下的顺序为:标题栏” T菜单栏” T常用工具栏” T格式工具栏” T编辑栏” T工作区” T工作表标 签’T水平滚动栏”7状态栏” T垂直滚动栏” 2 )工作区: 全选按钮;行号;列标;单元格;水平分割框(右上角);垂直分割框(右下角)。(介绍Excel的工作表) 3. Excel工具栏的显示与隐藏(可略) 方法:1)右击键菜单栏或工具栏,选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称。 2)"视图” T“工具栏” T常用、格式、绘图。 适宜:Word/Excel等大部分编辑软件。 说明:本命令属于开关命令(单击就打开、再单击就隐藏) 4. 菜单栏与工具栏的移动(可略) 方法:鼠标指向菜单栏的双线处,拖动菜单栏到指定位置。(注意:虚线框在指定位置出现时才可松开鼠标键。) 适宜:带有工具栏和菜单栏的软件。 5 .新建工作簿[板书] 方法:1)鼠标单击常用工具栏第一个按钮(新建按钮) 2)“文件” T新建” T工作簿” T确定 (注:Word中是新建文档,PowerPoint中是新建演示文稿) 6. 工作簿和工作表的关系 工作簿是计算和存储工作数据的文件,每个工作簿中最多容纳255个工作表。 工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列所组成。(活动工作表是指在工作簿中正在操作的 工作表,即当前工作表) 工作表从属于工作簿,一个工作簿有多个工作表。 工作表只能插入,不能新建;而工作簿只能新建,不能插入(可考虑与PowerPower的演示文稿和幻灯片的概念结合)。 在一张工作表中,用来显示工作表名称的就是工作表标签。 7. 工作簿的保存及退出 保存方法:1)文件保存”书入文件名T点击保存

excel常用函数功能及用法总结

1.TEXT函数:此函数的功能是依据需要将目标数字转换为指定的文本格式。 函数语法 Value为目标数值,可以为数字,也可以为计算结果。 Format-text为读者需要设定的文本格式,该格式可以按照如下的操作来设置:按组合键弹出“单元格格式”对话框,单机“数字”选项卡,在“分类”列表框中选中文本形式的数字格式,最后单击“确定”按钮即可。 2.ROUND函数:此函数的功能是设置指定位数,按此位数如果对目标数字进行四舍五入取整,然后返回相应的结果。 函数语法 Number为目标数字。 Num-digits为指定的位数,系统将按此位数进行四舍五入。 函数说明 ·num-digits小于、等于或者大于0,都会有不同的结果,, 3.SUM函数: 4.YEAR函数:此函数的功能是返回给定日期所属的年份。 函数语法 Serial-number为给定日期 5.MONTH函数:此函数的功能是返回给定日期所属月份。 应用MONTH函数时,应注意给定日期的输入格式。 6.DAY函数:此函数的功能是返回给定日期的具体天数。 7.NOW函数:此函数的功能是显示系统当前时间。 8.TODAY函数:此函数的功能是显示系统当前日期。 https://www.wendangku.net/doc/a112825309.html,WORKDAYS函数:此函数的功能呢公式计算两个给定参数间的工作日数值。 函数语法 Start-date为起始日期 End_date为终止日期 Holidays为假日。 函数说明 ·应用NETWORKDAYS函数时应注意给定日期的输入格式。 ·操作NETWORKDAYS函数时,若该函数不可用,则显示#NAME?错误值,此时读者需要加载相应的宏,具体方法如下:依次单击菜单“工具”→“加载宏”弹出一个对话框,勾选“分析工具库”复选框,然后单击“确定”按钮即可。 10.EOMONTH函数:此函数的功能是给定一个起始日期的月份向前或向后波动该数字大小距离,最后泛会所的月份的最后一天日期。 函数语法

EXCEL操作题详解

EXCEL实际操作题 1. 已知下述工作表内容,请在EXCEL中完成下列操作:(写出操作过程) ① 创建工作表; ② 利用公式计算出“项目”列的增长率,增长率按“(Y-X)/X” 计算,并以百分比且小数点后2位数的形式表示(如:2.24%),最后存盘。 工作表内容 家电销售趋 势 项目1996 1997 增长率 彩电¥3,130,000.00 ¥3,200,000.00 冰箱¥2,941,000.00 ¥3,562,400.00 洗衣机¥2,754,600.00 ¥3,056,000.00 空调¥2,015,200.00 ¥3,521,200.00 2. 已知下述工作表内容,请在EXCEL中完成下面的操作: ① 创建工作表; ② 根据工作表中数据,计算“姓名”列的“房价款”。房价款按“1450× 住房面积×(1-0.009×工龄-0.02×房屋年限)”计算,并以单元格格式中货币 类的“¥”货币符号、小数点后2位小数(例:¥44,886.20)表现,最后存盘。 工作表内容 职工购房款计 算表 姓名工龄住房面积(平方米)房屋年限房价款(元)张三10 43.6 10 李四22 61 8 王五31 62.6 8 蒋六27 52.2 10 赵七35 45.3 9 袁八30 52.2 10 3. 已知下述工作表内容,请在EXCEL下完成如下操作: ① 创建工作表; ② 计算“审定费”和“税后款”,“审定费=全书字数÷1000×2, 税后款=审定费-审定费×3%”,并以单元格格式中货币类的“¥”货币符 号、小数点后2位小数表现(例¥1,280.00)。最后存盘。 工作表内容 教材审

excel常用函数汇总

Excel常用电子表格公式大全 2011-04-24 08:53:41 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩; 6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格; (2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格; (7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格; 说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。 如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数; 9、优秀率:=SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率:=SUM(K57:K62)/55*100 11、标准差:=STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化); 12、条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和; 13、多条件求和:{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))}——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter 组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

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