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部门职责梳理细化方案

部门职责梳理细化方案
部门职责梳理细化方案

部门职责梳理细化方案

一、目的:

部门职责(公司层面)梳理工作旨在明确划分关键流程中相关部门负责的各项工作,以使各部门各司其职,顺利完成部门职责梳理与细化,提高部门职责的准确性与实用性。

二、适用范围:

本方案适用于梳理需要多个部门分工协作方可完成的工作职责。

三、梳理方法:

1、各部门结合《流程清单》与实际情况,选择工作中涉及多个部门分工配合的业务流程。

2、主责部门负责根据部门职责梳理的细致程度在《部门职责(公司层面梳理分部)》(参见附件1)填写关键业务活动。关键业务活动应当按大块的业务环节进行划分。

3、各部门在本部门所对应的关键业务活动中填写部门职责(填写部门职责时应当使用规范的职责描述用语,具体参见附件2《职责描

述规范用语》)。在填表时,我们建议相关部门及人员以座谈会的形式开展梳理工作,以便及时沟通各流程中关键业务活动的分工与职责。

4、梳理表填写完成后,各部门负责汇总本部门在业务流程中的关键业务活动所对应的职责,这此为基础归纳总结本部门职责。

附件1:《部门职责(公司层面)梳理表》

部门职责(公司层面)梳理表

流程名称:

说明:

填表人员在梳理过程中应当注意以下内容:

1.P为主责部门;S为配合部门。

2.某环节的部门职责与其他部门是否存在职责重叠、职责缺失、接口不畅或不相容职能?

3.完成某环节的部门职责需要其他部门提供什么投入或支持?

4.如梳理中发现以上问题,填表人员应当相互讨论或请示相关领导,以明确划分部门职能。

附件2:《职责描述规范用语表》

职责描述规范用语表

一、针对制度、方案、计划等文件:

编制、制定、拟定、审核、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见

二、针对信息、资料

调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理

三、关于某项工作(上级)

主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、分配、审批、评估

四、思考行为

研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划

五、直接行动

组织、实行、执行、指导、带领、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助

六、上级行为

批准、确定、指导、确立、监督、决定

七、管理行为

评估、协调、确保、鉴定、保持、监督

八、专家行为

分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价

九、下级行为

检查、核对、收集、获得、提交、制作

(完整word版)岗位梳理方案

岗位梳理方案 根据公司人力资源五年规划的要求,结合公司目前组织架构和岗位现状,因此拟定岗位梳理的方案。岗位梳理工作包括:1.定岗问题,即哪些有必要保留、哪些需要合并、需要增加哪些岗位以及需要取消哪些岗位;2.定编问题,即确定的岗位的人数;3.确定岗位的职责及任职资格;4.对岗位职责和价值的评估。具体如下: 一、岗位梳理的目的 1.有利于组织精简,提高工作效率; 2.为公司人才引进、内部选拔提供可衡量的依据; 3.任职资格要求为员工成长与发展设定了目标; 4.为公司人力资源体系建设奠定基础,包括薪酬设计、绩效评估、培训等。 二、岗位梳理的原则 岗位梳理需要有一定的原则性,我们在梳理过程中,要从公司的发展战略、部门的规划、部门的职责和工作目标任务出发,确定岗位数量、岗位编制、岗位职责以及岗位任职资格要求,不能因人设岗、降低岗位任职资格标准。具体遵循的原则如下: 1.客观性原则 岗位的设置是为了完成公司主要经营活动,有利于实现企业的战略目标,应考虑企业业务流程的运作速度、效率以及对内外部客户的反应速度,将提高效率、提高客户满意度,作为岗位设置的首要标准。 2.因事设岗原则 强调岗位设置与工作紧密结合,通过理清岗位的职责范围,从“事”(工作职责和工作量)入手,以事定岗,保证岗位和人是设置和配置的关系。同时也应考虑工作负荷量,在不影响员工身心健康前提下,最大可能发挥岗位的职责空间。 3.最少岗位数原则 最少岗位数原则,是指岗位设置应做到“人尽其能”,最大限度发挥人的能力和作用,不浪费人力资源,对任何岗位能用一人,就不用两人。一来最大限度

节约人力成本,降低企业负担;二来减少工作过程中信息传递的层次,提高工作效率;三来,数量精简的岗位,减小管理的幅度和复杂性,便于管理者操纵和协调,提升企业或组织的效率和凝聚力。 4.规范化原则 规范化原则,是指能用简洁明了的语言对岗位名称和岗位职责范围作明确规定。采用严谨语言进行描述,避免含糊不清;对职责相同的岗位统一用一个称谓,避免不同岗位的职责相同或相似。 三、岗位梳理的具体实施步骤 1.建立岗位梳理领导小组 (1)为保证岗位梳理工作的有效进行,在岗位梳理的过程中,需设定一个统筹安排的领导小组,小组成员应包括公司高层相关管理人员、公司人力资源部。(2)明确岗位梳理的责任制。部门负责人是第一负责人,人力资源部有岗位梳理的监督、审核、复议的职责。 2.组织开展岗位梳理工作 (1)现有岗位整理 各部门负责人需要了解各自部门岗位设置状况,并明确以下三个问题,即:目前已经设置了哪些岗位,这些岗位的岗位名称是什么,岗位职责和任职要求是什么。(详见附表1:现有岗位整理表) (2)岗位梳理和任职资格确定 现有岗位整理完之后,我们需要思考三个问题:是否需要增加新的岗位?有哪些岗位的工作内容和职责发生了变化?有没有需要删减或合并的岗位? a.岗位名称规范化 岗位梳理是一项系统性工作,因此在岗位梳理过程中,必须明确规范“岗位名称”的标准用语,统一认识。 b.岗位工作职责梳理 在岗位梳理过程中,应该着重于岗位的工作职责、权限、工作目标、工作关系等方面的梳理,可以从“专业”、“业务流程”、“工作任务”等多个角度梳理,在岗位名称明确的前提下,明确各岗位的工作职责和分工,作为岗位说明书和岗位价值测评的基础性材料。

技术中心岗位职责

技术中心岗位职责 编制: 审核: 批准: 技术中心编制 二O一七年十月

目录 主任岗位职责 (1) 副主任岗位职责 (2) 选矿工程师岗位职责 (3) 冶金工程师岗位职责 (4) 化工工程师岗位职责 (5) 机械工程师岗位职责 (6) 电气工程师岗位职责 (7) 自动化工程师岗位职责 (8) 仪表工程师岗位职责 (9) 土建工程师岗位职责 (10) 造价工程师岗位职责 (11) 测绘工程师岗位职责 (12) 资料管理员岗位职责 (13)

主任岗位职责 在上级分管领导的领导下,全面负责技术中心工作。 1、根据公司发展战略目标,组织拟订创新技术发展规划,选择确定研究课题,并组织实施,并围绕工程项目推动科技成果的转化。 2、组织公司科研课题的申报、立项、评审工作,以工程项目为依托,对新建、技改等项目进行调研、论证、研发、决策。 3、组织对公司批复确定的新建、技改、扩建等工程建设项目的工艺设计及技术方案论证,完成设备技术文件编写、施工图设计、工程概算、竣工验收等工作。 4 、组织实施产、学、研合作。积极与高等院校、科研院所建立多种形式的合作协同关系,有效地组织和运用社会资源为公司技术创新服务。加强与国内外同行业的交流与合作,联合开展战略性研究开发,推动产业技术的升级换代。 5、积极承担省、地方的科研项目。组织技术攻关、开展技术交流与技术合作,研究开发具有自主知识产权的新技术、新工艺、新材料、新装备(“四新”),带动企业的技术进步。 6、组织引进先进技术,注重技术继承和创新并举,形成具有本企业特色的自主知识产权体系,不断提高企业技术水平和竞争力。 7、组织重要工程技术资料的收集、整理、总结、归档,形成技术积累,并推广应用。 8、培育技术创新队伍。组织建立有效的激励机制,完善必需的研究开发条件,增强企业对科技人员的凝聚力,提高企业技术人员的

XX局关于部门履行职责情况的自查报告

XX局关于部门履行职责情况的 自查报告 XXX: 为了进一步深化XXX部门管理体制改革,完善行政部门运行机制,增强行政部门效能,2010年初,我局对内设各部门机构进行了重新调整配置,确定了部门职责和人员编制。现根据《关于开展政府部门职责履行情况评估检查工作的通知》(XX发[2011]12号)精神,对我局履行职责情况进行了认真自查,现就有关情况汇报如下: 一、理顺职责关系,调整内设机构,核定人员编制 2009年9月,根据《XX党委办公厅、人民政府办公厅关于印发的通知》(XX党办[2009]68号),设立XX局,将原XX局和XX局的职责整合划入XX局。XX 局成立后,根据市编委的要求,结合工作实际,立即对本部门的职责进行了梳理,通过广泛地调研论证,制定了《XX局主要职责、内设机构和人员编制规定》,并报市编委审核,经市政府批准通过。按照“三定”规定,我局共调整了七项职责,确定

了十五项主要职责。依据职责,内设办公室、组织人事科、综合科、基础教育科、职业成人教育科、群众体育科和竞技体育科七个科室。共核定编制40人,其中行政编制23名,参照公务员管理全额预算事业编制10名,后勤事业编制4名,另外,市人民政府教育督导室行政编制3名也挂靠XX局。 二、认真履行职责、完善工作机制、严格依法行政 1、科学选拔任用干部,强化内设科室管理 为认真贯彻落实市委组织部《关于做好政府部门科级领导干部竞争上岗工作的通知》精神,进一步推进干部人事制度改革工作,形成富有生机和活力的用人机制,2010年3月份,我局结合工作实际和科室职责,制定了《XX局科级领导干部竞争上岗实施方案》,对6个正科级领导职务和2个副科级领导职务进行了竞争上岗。通过民主测评、笔试、面试、组织考察等环节,在13名参加竞聘的人员中有8名同志被选拔任用到科级领导岗位上。各项工作组织严密、干部职工积极参与,充分展示出全局干部的进取精神和综合素质。通过这次竞争上岗,一是配齐了科级领导干部队伍。选拔了机关6名科级干部和2名副科级干部,交流任职的有2名,中层干部的年龄、知识结构得到进一步优化。二是干部经受了一次职场锻炼。竞争上岗是对干部综合素质的一次检阅,通过这次全面深入的考察和了解,为局党委培养和充实后备干部队伍提供了良好的基础。三是进一步树立了务实、好学、肯干和上进的用人导向。全局干部进

人才盘点梳理部门职责岗位职责(多篇)

人才盘点梳理部门职责岗位职责(多篇) 知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。 要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。 明确岗位职责在企业中是相当重要的。最好祝童鞋们找工作顺利~ 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责 工作职责梳理矩阵应用 ——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具 在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义: 一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。 二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,

企业技术中心职责

企业技术中心各规章制度 技术中心主任工作职责 1、遵守国家法律法规、政策,遵守公司规章制度,在总经理领导下,主持技术中心委员会的日常工作,制定技术中心的研发计划。 2、负责新产品、新工艺、新技术项目的立项,进行产业化生产,产品类型、包装多样化,产品新颖化分型研究开发。 3、负责聘用技术中心的管理人员和技术人员,根据对聘用或试用人员的考核情况,予以奖、惩、罚,对严重违反规定的,有权建议解除聘用合同,报总经理批准。对技术中心人员的使用,坚持德才兼备,以德为主,量才使用,分工明确,责任到人,定期检查、落实、公正考核;对青年技术人员进行经常性的技术指导、培养和提高,并从各方面对其进行教育、鼓励和关心,以使其感到本企业的温暖,看到自身价值和企业前途,以增强企业的凝聚力。 4、定期检查技术中心的工作进度,仪器设备的状态,试验室的整洁,危险品的保管及使用,开发技术的保密等事项。 5、制定及审核新产品企业标准,作好新产品的申报工作。 6、负责审查新产品小试结果。 7、指导与审核中试的全部设计工作。 8、指导调试:经连续四批稳定试生产后,与生产部进行交接工作。 9、加强与各部门的协作关系,协助生产部解决生产工艺、设备等方面的技术难题及技术改造工作。 10、及时完成总经理临时交办的工作。

技术中心各部门负责人工作职责 1、遵守国家法律法规、政策,遵守公司规章制度,直接向技术中心主任负责,主持本部门的日常工作。 2、编制本部门年度科研开发及检测计划,对本部门技术人员的使用及考核。坚持德才兼备,以德为主的原则,量才使用,分工明确,责任到人,定期检查与 落实,公正考核;对青年技术人员进行经常性技术指导、培养和提高,并从各方 面对其进行教育、鼓励和关心,以使其感到企业的温暖,看到自身的价值和企业前途,使其作到爱岗尽业、以企业发展为荣,达到增强企业凝聚力。 3、严格按照ISO9001的要求进行实施。负责本部门各阶段文件的编写,并保证编写内容的科学性和系统性。 4、每日检查工作进度,试验的原始纪录,仪器设备的工作状态,实验室的 整洁,危险品的保管及使用等事项。 5、加强与本部门的协作关系,协助有关部门解决问题。 6、负责本部门的资料和文件的管理,注意技术保密工作。 7、按时完成技术中心下达的各项工作任务。 8、各部门负责人向技术中心主任负责。

行政部工作内容与职责梳理

行政部涉及工作内容与职责梳理(讨论稿) 一、行政部经理工作内容与职责 根据公司的管理制度、相关政策和本部门年度目标,推动公司人力资源管理、行政后勤管理和法律事务处理工作,维护好公司与政府部门之间的关系,妥善处理公司内部各部门之间的关系,在公司内部倡导良好的企业文化氛围。 1、根据公司的经营规划和人力资源现状,制定公司的人力资源战略规划,并组织实施。 2、组织建立健全规范的人力资源管理体系,实施规范的员工聘用、绩效管理、薪酬福利、培训、奖惩 等方面的规章制度。 3、指导、协助其他部门相关人员对新增职位说明书编写职位说明书和进行岗位确定。 4、负责组织及协调各部门完成公司年度目标的分解工作,制定、完善并实施绩效考核方案,督导各 部门完成对员工的月度、季度、年度考核。 5、负责制定、完善并实施公司员工的薪酬福利计划,及时收集员工对薪资政策、福利政策以及其他方面 的反馈意见,为决策层提供正确的信息。 6、制定并实施年度培训计划,及时跟踪培训计划的实施情况,评估培训效果。 7、根据公司人力资源现状和规划,负责为决策层提供关于干部任用、晋升和辞退的建议信息。 8、建立积极的员工关系,协调员工与管理层之间存在的分歧。 9、制定、完善公司的行政后勤管理制度,并监督落实情况,为工厂经营工作做好服务。 10、负责监督公司印章的使用和公务用车的调配。 11、负责办公用品、劳保用品的采购计划审核,及办公费用定额管理。 12、负责公司ISO体系的归口管理。 13、负责公司验厂工作。 14、督导下属归口部门做好消防、财产和人员安全。 15、负责对公司食堂、宿舍、保安、车辆等相关行政后勤管理,不断提升员工对行政后勤工 作的满意度。 16、负责公司档案资料、证书、证件及证照等管理。 17、完成总经理交办的其他任务。

技术研发中心职责

中心职责 专家委员会 专家委员会由外聘的专家学者组成,设主任一名,副主任两名,委员多名,由主任负责召集召开专家委员会会议。 (1)为企业的产业发展方向、重大技术项目的引进、重大项目的合作进行论证、把关; (2)研究国家的产业政策,利用好国家的相关政策; (3)协助企业申请国家相关部委及科学院系统的相关资助; 技术委员会 (1)对各子公司申报研发课题组织论证、审批,对新成立的研发课题组进行审批; (2)对各子公司拟从国外引进的新技术、新设备和产品的可行性和先进性组织论证; (3)对技术中心的研究成果进行鉴定和成果转让; (4)对各子公司技术改造和产品质量提升的方案组织评审; (5)对技术中心系统引进的骨干技术人员进行资格、能力的考核和把关; (6)对技术中心系统管理和研发人员出国考察,学习的必要性进行审批和把关。 综合办公室(代理人力资源、财务和采购职责) (1)负责制定、实施技术中心档案管理制度、行政管理制度、人力资源管理制度、财务管理和采购供应制度; (2)负责中心文秘、接待管理工作; (3)负责行政档案、财务档案、技术设备仪器档案的管理; (4)负责技术中心车辆的调配,进行车辆的维修和保养。 研发管理部 (1)负责完善研发体系,健全执行制度、职责、流程; (2)负责编制、实施中长期研发规划、年度计划; (3)负责研发项目审批、监督、验收(年度研发计划项目审批;研发费用计划批准、监督、项目验收等);(4)负责国家科研机构实施、管理、维护(工程中心、工程实验室、国家工程技术研究中心、重点实验室等)。 知识产权部 (1)负责完善企业许可、产品注册、知识产权申报体系,健全执行制度、职责、流程; (2)负责产品注册管理(技术中心、分子公司产品注册、换证); (3)负责知识产权管理(制定申报行业标准、国家标准和专利的规划、申报审批); (4)负责科技奖励规划、申报和获准(各级别科技奖励的规划、申报审批)。 项目管理部(职能由综合管理部代行) (1)负责完善国家扶持项目申报体系,健全执行制度、职责、流程; (2)负责申报项目整体规划和实施(项目储备规划、年度项目申报计划的编制、实施); (3)负责国家资金扶持项目申报、实施、验收(国家、省、市无偿资金扶持项目)。 人力资源管理部(先期由综合管理部代管) (1)负责建立人力资源管理体系,执行管理制度、职责、流程; (2)负责制定、执行中长期及年度人才培养、招聘规划; (3)负责制定、执行薪酬、福利等激励制度; (4)负责制定、执行绩效管理制度; (5)负责对各岗位职责、岗位描述,制定岗位目标,淘汰末位; (6)负责制定、实施员工培训制度、研发人员继续教育计划。

个人年终岗位职责总结报告范本

个人年终岗位职责总结报告 姓名:*** 所在项目:******项目部 所属部门:物机部 岗位:临电管理兼机械管理员 岗位主要职责:现场临时用电的安全管理和现场水电布置、规划和实施:联系监理每月对现场临时用电进行验收,做好相应记录及资料;做好每月水电消耗台帐;对施工现场设备进(退)场按规定做好验收(退场)和相应报审资料;对现场使用设备的日常调派、巡检、与维护;参与大型设备进场施工方案,并做好相应审批手续资料;做好机械设备每日、每周、每月的检查记录;每月对机械设备进行结算、分析、归档;及时按公司规定做好报表及对成本系统的录入;每月做好设备单机油料核算和机械使用费用成本分析,建立燃油,电力等消耗台帐;按时参与编写项目机械设备和水电的月度、季度、年度报告。 个人总结: 2017年我项目产值*******万元,我机电部门为现场提供的 机械使用费为671.2449万元,占2017年年产值12539万元的5.35%。水电费用为273.9305万元,占2017年年产值12539万元的2.18%,机械水电合计945.1754万元,占2017年年产值12539万元的7.54%。我部门是为保障现场施工效率的一个部门,提供合格可靠的机械设备

和保证供水供电的正常,可以保证现场施工的连续性,人机协作可以提高工人的效率。同时也是一个把控现场安全的主要部门,机械伤害和触电伤害都是施工现场十大伤害之一,安全生产也是项目生产的重中之重,所以,做好现场设备的安全管控和临时用电的安全使用,也是我部门一项重要工作。 机电管理,顾名思义就是管机械,管电。现在简述一下在今年的工作和工作中的一些心得、问题; 水电管理: 我主要负责项目的水电管理,经常奔波于施工现场,无论那里有新开工的工点,第一时间都可以看到******等人的身影,现场施工进场前的基础是需要做到“三通一平”水通、电通、路通,场地平整好,所以我们电工总是冲在第一线的人,因为我们知道,只有我们水电到位,才不会耽搁现场后续施工,才能快速进场,才能为项目争得更多时间产生更多产值。 本人参与了项目的《临时用电施工方案》的编写,这是机电工程师的岗位职责之一,对现场施工方案的了解才能更好的规划现场的水电布置。水电材料杂多,施工前必须保证材料到位,第一时间提出材料计划给物资部门和领导审批,保障水电施工时有材可用。严格履行个人职责,做好施工前的准备工作,配合现场完成生产任务。 对于已经开始后续施工的地点,尽量做到每日巡检,并填写好巡检记录,每月对项目的临时用电组织一次验收并将资料报予监理审批。定期对现场的重复接地、绝缘电阻、漏电开关等进行测试,做好

岗位职责和部门职责梳理规则

岗位职责和部门职责梳理规 则 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

岗位职责和部门职责梳理规则为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率,请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理: 1、首先对本部门职责进行梳理,在梳理部门职责注意: 1)职能概述:用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能,每个职能用分号隔开; 2)主要职责描述:分别对职能概述进行延伸和详细描述,左边写职能概述的每个职能描述,右边详细对这个职能进行描述。 3)部门权限:写本部门具有什么权限,以下几个是通用的,请都在后面加上。 本部门人力资源规划计划及制度流程的初步制定权; 本部门组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权; 本部门管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权; 本部门员工的招聘配置建议权; 本部门内员工关系处理建议权; 本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权; 4)部门核心指标:写本部门要完成的核心指标,一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。 5)主要业务相关部门:只需要写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。 6)部门岗位设置及职责描述:简单的对本部门的职位进行综述,然后在每个岗位上进行详细描述即可。 2、岗位职责在部门职责的基础上延伸,只需要写出主要职责, 不要出现岗位职责描述的重复。

1)主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述就是各岗位的“职位使命”。(详见市场部梳理模板) 2)每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述,每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。 3)每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。 4)职位关系图请参照模板中的修改。 5)内部外部联系写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。6)任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历” “专业技能描述”“个性特征”,其他部门根据实际情况勾选即可。 7)每个岗位的职位转换也要填写清楚,下级晋升到上一级。 3、一个岗位多人负责的要分出A、B、C等,比如市场部有2个 市场专员,那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员A、市场专员B,只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会有一份本岗位职责,所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认,发给他们看看是否需要补充或修改。 4、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。 5、以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书,让员工一 来到公司就知道自己的职责所在,具有操作指导意义;如部门有

岗位职责和部门职责梳理规则

为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率,请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理: 1、首先对本部门职责进行梳理,在梳理部门职责注意: 1)职能概述:用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能,每个职能用分号隔开; 2)主要职责描述:分别对职能概述进行延伸和详细描述,左边写职能概述的每个职能描述,右边详细对这个职能进行描述。 3)部门权限:写本部门具有什么权限,以下几个是通用的,请都在后面加上。 本部门人力资源规划计划及制度流程的初步制定权; 本部门组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权; 本部门管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权; 本部门员工的招聘配置建议权; 本部门内员工关系处理建议权; 本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权; 4)部门核心指标:写本部门要完成的核心指标,一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。 5)主要业务相关部门:只需要写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。 6)部门岗位设置及职责描述:简单的对本部门的职位进行综述,然后在每个岗位上进行详细描述即可。 2、岗位职责在部门职责的基础上延伸,只需要写出主要职责,不 要出现岗位职责描述的重复。 1)主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述

就是各岗位的“职位使命”。(详见市场部梳理模板) 2)每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述,每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。 3)每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。 4)职位关系图请参照模板中的修改。 5)内部外部联系写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。6)任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”,其他部门根据实际情况勾选即可。 7)每个岗位的职位转换也要填写清楚,下级晋升到上一级。 3、一个岗位多人负责的要分出A、B、C等,比如市场部有2个市 场专员,那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员A、市场专员B,只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会有一份本岗位职责,所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认,发给他们看看是否需要补充或修改。 4、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。 5、以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书,让员工一 来到公司就知道自己的职责所在,具有操作指导意义;如部门有员工职责变动将及时修订。

技术中心组织机构及岗位职责

技术中心组织机构及岗位职责 1、技术中心组织机构 技术中心下设综合室、开发室、工艺室,试制室。 1)中心按照协作分工、业务相对独立”的原则进行建设与管理;2)实行主任负责制; 3)在新品项目管理上实行项目组管理;

1)参与制定和执行公司技术发展战略和技术创新、技术改造、技术引进、技术开发规划和计划。 2)研究开发有市场前景的技术、新产品、新工艺、新材料、新装备,为本公司的产品更新换代和形成新的经济增长点提供技术支持,负责引进技术的消化、吸收和创新工作,形成具有自主知识产权的技术主导产品。 3)组织和运用国内外的技术和资源,开展范围广泛、多种形式的技术交流与合作,利用国内外已有的科技成果进行综合集成和二次开发。 4)收集、分析与本公司相关的技术信息和市场信息,研究行业发展动态,为产品和技术发展决策提供咨询、意见和建议。 5)负责新产品立项,并组织实施完成新产品设计的全部工作。 6)创造一流的工作条件,建立有效的人才激励机制,吸引技术人才以各种形式为公司工作;组织科技人员培训,为公司培养和造就高素质的技术和管理人才。 7)开展技术经营和服务,对科技成果进行技术经济评估、技术咨询和技术转让,促进科技成果在公司内外的推广和应用。对公司内其他开发的工作进行指导并提供服务。 8)负责公司产品工艺工作,编制有关指导性工艺技术文件,协调解决产品生产中的有关设计和工艺编制问题。 9)负责技术资料的保管、编号、发放、借阅;负责产品图纸及技术文件的修改和归档工作。

1)综合室 ①起草技术发展规划和技术创新计划; ②负责3C认证、环保公告申报; ③新产品的立项、实施和考核管理; ④负责组织新产品申报; ⑤组织宣传贯彻与公司产品有关的国家标准、行业标准; ⑥编制标准目录,收集标准样本; ⑦编制的产品的技术文件进行标准化检查工作; ⑧负责公司图书资料心以及有关技术文件的复制、管理和发放; ⑨负责对技术文件分类、保管、存档; ⑩对外来图纸、技术文件进行登记、保存。

权力清单和责任清单梳理工作自查报告

权力清单和责任清单梳理工作自查报告 权力清单和责任清单梳理工作自查报告 一、本部门权力清单和责任清单梳理情况 根据中共XX县委办公室、XX县人民政府办公室《关于印发XX县推行县乡镇政府责权清单制度实施方案的通知》(X办发〔20xx〕34号)文件精神,县扶贫开发局根据部门职能职责实际,制定了《XX县扶贫开发局推行权责清单制度实施方案》,明确了指导思想、工作原则、清理主体、具体任务、工作步骤,成立了工作机构,明确专人开展权责梳理。共梳理本部门及内设8个股室的权力和责任行政职权3类10项,行政职权对应的责任事项48项,追责情形40项。 二、履职情况分析 XX县由于贫困程度深、群众贫困面大,现还有建档立卡贫困人口6832户25469人。仅有扶贫工作监督检查、农村扶贫项目审批、农村扶贫对象审定及整村推进、扶贫安居等扶贫项目审批职权,没有职责交叉、分散;职责缺位、越位情况。 三、清理后初步处理意见 随着新形势下扶贫开发工作任务的日益繁重,新情况、新问题和新矛盾的不断出现,结合梳理的权力清单和责任清单,本着大局、长远的原则,所有的职权项均应“保留”。

1、保留扶贫工作监督检查; 2、保留农村扶贫开发项目审批; 3、保留农村扶贫开发对象审定; 4、保留整村推进、安居工程、易地扶贫、产业扶贫、劳动力转移培训、信贷扶贫项目和革命老区专项资金项目审批。 四、梳理权力清单和责任清单中采取的好做法和成功经验一是高度重视,加强领导。局领导高度重视权责梳理工作,明确专人负责此项工作。二是认真组织,各股(室)协调配合。此次权责清理工作涉及各个股(室),权责事项繁杂,对此我局认真组织涉及股(室)认真开展梳理工作,确保权责梳理不疏漏。三是主动与各县同系统交流。在梳理过程中,工作人员主动与各县同系统人员交流,认真对照各项清理事项,确保权责清理不疏漏。四是清理权力事项、落实责任主体。按照责权一致,有权必有责的要求,根据不同类别行政权力的职责和工作任务,落实责任主体,弄清权力界定,规范职责权限,明确相应责任。逐一对职权归属进行了清理,要求相关职能股(室)逐一对照清理,对核实确认的行政权力事项予以保留,没有的予以删除,未列入的进行补充添加。同时严格以法律法规规章、党中央国务院和省委省政府规范性文件、部门“三定”等为依据,对照清理事项总表,对现有行政权力进行全面清理,并逐条逐项分类登记并以清单方式列举。

梳理岗位职责

明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责 岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。 关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责 知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。 1.明确企业的工作范围、服务范围。 2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程 三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的 重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流 程包括人力资源管理、财务管理等等。 3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。 4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。 要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。 明确岗位职责在企业中是相当重要的。最好祝童鞋们找工作顺利~ 明确岗位职责的目的_如何梳理岗位职责 工作职责梳理矩阵应用 ——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具 在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义: 一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。 二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。 三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。 四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。 五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。 一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。 传统的工作分析方法包括观察法、访谈法、问卷调查法、工作日志法,企业在进行大规模的工作分析时为了提高工作效率,降低成本,往往选择问卷调查法。即通过项目组编制一张调查表,分发到每个岗位上,让每个岗位的员工填写完毕后,项目组收集整理,再反馈沟通进行确定。这种方法优点是,能够较好客观的反映出工作的实际内容,对于理清工作流程和工作环节难点有较好的梳理作用,但缺点是无法甄别是否能够完整、无重复的覆盖到工作的重要环节,在一定程度 上是一种自下而上的梳理办法。 基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。

部门职能自查报告(共7篇)

部门职能自查报告(共7篇) 部门职能自查报告(共7篇) 第1篇职能部门述职报告述职报告述职人叶家欣部门学员服务部岗位资料整理专员入职时间年7月18日我自年7月份入职以来,担任学员服务部资料整理专员一职,在这两个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学_,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下 一.岗位职责概述作为资料整理专员,我的工作职责是 1.跟进学员服务部的日常工作。 2.协助部门经理开办大学生就业创业培训讲座。 3.协助部门经理开办SYB创业培训课。 我的工作重点是 1.每天检查学员上课考勤情况以及学员的成长日志书写情况; 2.督促项目负责老师完成每月班级学员活动并收集总结.照片等; 3.每月完成SYB创业课招生数额30人并协助部门经理顺利开班; 4.了解到访学员的相应需求并积极的给予相应帮助;

5.每月月底完成发放并统计自动化项目学员教学服务满意度调查。 二.工作收获和不足 1.工作收获 A.工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级经理汇报工作进度与结果; B.工作适应力逐步增强,基本具有处理事务的相关能力; 2.工作中存在的不足 A.工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细.仔细.再仔细来完成每项工作。 三.接下来的工作计划及自我评价我会 根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情通过这段时间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作链中的一个环节,有不可替代的重要性。学员服务部工作纷繁芜杂,我的工作思路是不轻视.不怠慢;分出轻重急缓;想办法将杂乱的工作整理归类,根据实际合理设置工作程序;多思考总结,处理不当的事情要及时的改正,努力不犯同样错误自我评价我认为工作态度积极,具有认真以及团队精神,对待工作有热情,能立刻响应领导的指示,但是缺乏经验和一定的专业技能,需要好好学_,掌握专业技能,努力提升自身素质望广东智通职业技术学院能给予我这

岗位职责和部门职责梳理规则

岗位职责和部门职责梳理规则为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率,请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理: 1、首先对本部门职责进行梳理,在梳理部门职责注意: 1)职能概述:用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能,每个职能用分号隔开; 2)主要职责描述:分别对职能概述进行延伸和详细描述,左边写职能概述的每个职能描述,右边详细对这个职能进行描述。 3)部门权限:写本部门具有什么权限,以下几个是通用的,请都在后面加上。 本部门人力资源规划计划及制度流程的初步制定权; 本部门组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权; 本部门管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权; 本部门员工的招聘配置建议权; 本部门内员工关系处理建议权; 本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权; 4)部门核心指标:写本部门要完成的核心指标,一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。 5)主要业务相关部门:只需要写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。 6)部门岗位设置及职责描述:简单的对本部门的职位进行综述,然后在每个岗位上进行详细描述即可。 2、岗位职责在部门职责的基础上延伸,只需要写出主要职责,不 要出现岗位职责描述的重复。

1)主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述就是各岗位的“职位使命”。(详见市场部梳理模板) 2)每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述,每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。 3)每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。 4)职位关系图请参照模板中的修改。 5)内部外部联系写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。6)任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”,其他部门根据实际情况勾选即可。7)每个岗位的职位转换也要填写清楚,下级晋升到上一级。 3、一个岗位多人负责的要分出A、B、C等,比如市场部有2个市 场专员,那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员A、市场专员B,只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会有一份本岗位职责,所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认,发给他们看看是否需要补充或修改。 4、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。 5、以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书,让员工一 来到公司就知道自己的职责所在

技术中心主任岗位职责

技术中心主任岗位职责 岗位职责: 根据公司发展要求,具体落实各项研发工作计划,负责组织技术中心日常管理工作,推进开展技术研究、产品开发、分析测试、中试研究等工作,确保企业技术研究、产品开发目标的实现。 一、完善公司研发管理体系,拟定公司研发规章制度及流程 1)拟定研发管理相关制度及流程 2)拟定知识成果管理制度及流程 3)拟定科技情报管理制度及流程 4)拟定实验室管理制度及流程 二、提出研发规划,组织拟定公司研发项目计划 1)根据公司发展战略提出研发规划 2)拟定公司年度研发项目计划,研发项目计划 3)审核研发项目组研发工作计划,项目组研发计划 三、组织公司研发项目管理工作 1)组织研究行业最新产品的技术发展方向,搜集国内外先进技术信息、资料及市场需求,提出研发课题及项目 2)组织公司重大课题、重点项目攻关工作 3)组织新产品立项的可行性研究,组织评估市场需求,确保研发适销对路、具有市场竞争力4)组织研发立项工作,组建研发项目组,按照项目的要求选择项目经理及项目组成员 5)组织确定项目组研发目标、研发进度、技术路线、经费预算等工作 协调不同项目组之间,项目组与公司各部门间的关系,充分利用各种资源为项目开发创造良好的外部环境 6)监控研发项目进度、为研发项目组提供必要的支持和协调工作,并对其研发质量、费用和时间目标负责项目实验进展报告 7)审核小试实验报告、中试试验报告、试生产工艺方案等项目阶段性成果,组织分析问题、小试实验报告、中试试验报告、试生产工艺方案 8)组织对技术档案的整理、移交工作 四、负责实验室管理工作 1)指导、监督实验人员、检测人员按照相关规程使用各种仪器及设备组织实验资料、研究报告的分类整理存档工作 2)组织实验仪器的日常维护与保养工作 五、负责政府科技部门对接,对外技术交流、引进、转让等工作 1)负责政府科技部门对接,及时跟进政府相关科技政策,项目申报等 2)负责外部技术成果的引入与课题、项目的联合开发 3)与合作单位的研发过程,确保技术成果质量负责引进新技术的衔接、试验工作,使新技术能够尽快适应生产需要 4)组织公司对外技术交流与内部技术交流组织完成公司技术转让和保密相关工作 六、负责公司知识产权管理工作 1)组织公司专利申请工作 2)组织各类技术成果的鉴定和申报 3)组织开展公司知识产权的保密管理 七、负责本部门日常管理 1)组织并督促本部门员工全面完成本部门职责范围内的各阶段工作任务

岗位职责梳理的参考方案

岗位职责梳理的参考方案 职位说明书作为工作分析的成果,它是对组织中岗位的基本信息、设置目的、工作职责与权限、绩效标准、沟通关系、工作环境条、任职资格等内容给予定义说明的书面性文,岗位职责梳理方案。岗位职责作为职位说明书不可或缺的核心内容,其构建的好坏,表述规范与否,不仅会直接影响职位说明书的编写质量,而且会严重影响其在整个人力资源管理活动中的应用。 本文正是基于此点,试图对岗位职责的构建方法做出分析。 一、岗位职责的含义 在职位说明书中,岗位职责又可称为“工作职责详述”、“主要(或关键、重大)职责”等,是关于“该职位主要做什么”的描述。所谓工作职责,主要指该职位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标,并取得什么样的工作成果。一般来讲,主要职责应回答以下问题: 。为达到工作的目的,工作主要在哪些领域中开展? 。工作持有人所承担的主要职责以及工作所要求的最终结果是什么? 需要提示的是,职位说明书中描述的是该职位的关键职责,没必要详尽和罗列所有的大小职责、任务或活动。一般来说,关键职责意指: 。设立该职位需履行的职责

。岗位长期及经常性的工作,而不是短期或临时性工作 。该职责占用大量时间 二、岗位职责的构建方法 岗位职责的界定并非是简单地来自对职位任职者现行工作活动的归纳和概括,而是对基于组织战略的职位目的进行的界定。根据工作职责梳理的实践经验,我们将工作职责构建的工作方法归结为两种:下行法和上行法。 (一)下行法 下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。 利用下行法构建工作职责的具体步骤为: 第一步、确定职位目的 根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。 职位目的一般编写的格式为:工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。举例来说,某公司计划财务部经理的职位总体目的可表述为:在国家相关政策和公司工作计划的指导下,组

技术服务部岗位职责 2

技术服务中心岗位职责 一、部门:技术服务中心 职位:主任 直接上级:分管副总 岗位职责: 1.全面负责技术服务部工作; 2.贯彻、落实上级领导的指示和各项工作安排; 3.制定技术服务管理制度,制定技术服务计划; 4.制定工作程序、工作计划,对本部门人员工作进行分工,并监督贯彻实施; 5.技术服务队伍的组织,培训与考核; 6.及时跟进计划的执行情况,将技术服务进展情况及时反馈给分管副总; 二、职位:技术服务主管 直接上级:部长 岗位职责: 1.组织本部门的人员培训和学习,监督本部门的人员遵守公司纪律要求,以身作则; 2.负责公司投放牛、羊患有疾病的诊断、确诊和用药治疗的方案; 3.并有义务推广牛羊饲养管理方面的有关知识; 4.在技术服务的过程应监督本部门工作人员维护公司信誉,扩大公司在社会各界影响力、拓展扩大公司业务; 5.向主管领导客观、及时的反映养殖户的意见和建议,不断完善工作; 6.与公司办公室及时沟通对接,全面做好与公司其它各部门的配合工作; 7.认真完成上级领导安排的各项工作。

三、职位:兽医主管 直接上级:主任 岗位职责: 1.爱岗敬业,钻研业务,不断提高医术; 2.对待畜主要热情、大方,问诊语言要通俗易懂,听取主诉要耐心,解释病情真实,治疗方案要科学、合理、经济,要在征得畜主同意后方可开具处方; 3投放牛羊的诊断、确诊和用药治疗方案; 4.每一病例必须建立病历资料。 四、职位:畜牧主管 直接上级:主任 岗位职责: 1.爱岗敬业,钻研业务,不断提高业务水平; 2.传授畜牧业生产科学技术,总结和推广畜牧业生产的先进经验,开展畜牧科技培训,技术咨询服务; 3.指导养殖户对牛、羊饲草料的控制与制作,以及饲料的配比; 4.指导有意愿与公司合作的养殖户对牛羊圈舍建设的详细情况。 五、职位:药品管理员 直接上级:主任 岗位职责: 1.测算并上报每月的药品需求计划; 2.全面地管理库存以避免药品过期、短缺; 3.熟练掌握药品库存系统,保证最佳库存水平,及时进行药品申请与采购,避免药品过期或短缺; 4.在直接领导支持下,定期组织、实施药品管理督导工作。

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