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出版物上数字用法的规定及常见错误

出版物上数字用法的规定及常见错误

一、使用范围

1.本标准规定了出版物在涉及数字(表示时间、长度、质量、面积、容积等量值和数字代码)时使用汉字和阿拉伯数字的体例。

2.本标准适用于各级新闻报刊、普及性读物和专业性社会人文科学出版物。

3.自然科学和工程技术出版物亦应使用本标准,并可制定专业性细则。

4.本标准不适用于文学书刊和重排古籍。

二、使用的一般原则

1.统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。

2.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。例如:十滴水二倍体三叶虫四氧化三铁第四方面军十三届四中全会

3.使用阿拉伯数字或是汉字数字,有的情形,如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字,目前体例尚不统一。对这种情形,要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形,或者为避免歧解,可以灵活变通,但全篇体例应相对统一。

3.1时间(世纪、年代、年、月、日、时刻)

a) 要求使用阿位伯数字的情况

①公历世纪、年代、年、月、日,例如:公元前8世纪20世纪80年代公元前440年公元7年1994年10月1日

※年份一般不用简写。如:1990年不应简作“九○年”或“90年”。

※1994年9月30日和1994年10月1日可分别写作19940-09-03和1994-10-01,仍读作1994年9月30日、1994年10月1日。年月日之间使用半字线“-”。当月和日是个位数时,在十位上加“0”。

※图表示例:

②时、分、秒,例如:4时 15时40分(下午3点40分)14时12分36秒

※该格式用用每日24小时计时制,时、分、秒的分隔符为冒号“:”。例如:04:00(4时)

③表示数字范围用“~”线,还要避免引起歧义。美元不应使用“$”符号,应直接使用“美元”二字。举例如下。

④“百”、“千”不能作为单位跟在数字后面,“万”、“亿”则可以。例:538,000,000为便于阅读可写为“53,800万”或“5.38亿”,一般不写为“5亿3千8百万”。另举例如下。

⑤四位数以上的数字一般应采用三位分节法,节与节之间空1/4格。非科技书也可不分节,全文统一即可。年份、页数、标准号、仪器型号不能用三位分节法。

b)要求使用汉字的情况

①中国干支纪年和夏历月日,例如:丙寅年十月十五日腊月二十三

②中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年

※这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。例如:秦文公四十四年(公元前722年)日本庆应三年(1867年)

③含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“.”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉及其他月份时,不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。例如:“一·二八”事变(1月28日)五四运动五一国际劳动节

3.2物理量

物理量量值必须用阿位伯数字,并正确使用法定计量单位。小学和初中教科书、非专业科技书刊的计量单位可使用中文符号。例如:8 736.80km(8736.80千米)600g(600克) 100kg~150kg

3.3 非物理量

a)一般情况下应使用阿拉伯数字,例如:21.35元270美元290亿英磅 48岁7.2 整数一至十,※如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾

到上下文,求得局部体例上的一致。例如:截至1984年9月,我国高等学校有新闻系6个,新闻专业7个,新闻班1个,新闻教育专职教员274人,在校学生1561人。

b)多位整数与小数

①阿拉伯数字书写的多位整数和小数的分节

※专业性科技出版物的分节法:从小数点起,向左和向右每三位数字一组,组间空四分之一个汉字(二分之一个阿拉伯数字)的位置。例如:2 748 456 3.141 592 65 ※非专业性科技出版物如排版留四分空有困难,仍可采用传统的以千分撇“,”分节的办法。小数部分不分节。四位以内的整数也可以不分节。例如:2,748,456 3. 8703 ※阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的“0”。小数点是齐底线的黑圆点“.”。例如:0.46不得写成.46和0·46

②尾数有多个“0”的整数数值的写法

※专业性科技出版物根据GB8179-87关于数值修约的规则处理。

※非科技出版物中的数值一般可以“万”、“亿”作单位。例如:三亿四千五百万可写成345,000,000,也可写成34,500万或3.45亿,但一般不写作3亿4千五百万。

※数值巨大的精确数字,为了便于定位读数或移行,作为特例可以同时使用“亿、万”作单位。例如:我国1982年人口普查人数为10亿817万5288人;1990年人口普查人数为11亿3368万2501人。

※阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时,使用浪纹式连接号“~”。例如:150千米~200千米 -36℃~-8℃ 2 500元~3 00元

c) 概数和约数

①相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。例如:

②带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字。例如:几千年几十万分之一

③用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计

和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用“多”、“余”等表示的约数,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。例如:该省从机动财力中使出1900万元,调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨,用于农田水利建设。

表示概述的两个连用数字间不用顿号。概述、约数要避免表意重复。举例如下。

d)代号、代码和序号

部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,用阿拉伯数字。序数词即使是多位数也不能分节。例如:64062部队国家标准GB2312-80 HP-300型电子计算机维生素B12。

e)引文标注

引文标注中版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致外,一般均使用阿拉伯数字。例如:许慎:《说文解字》,四部丛刊本,卷六上,九页。

※横排标题涉及数字时,可以根据版面的实际需要和可能作恰当的处理。

※竖排文字中的数字提倡横排。如文中多处涉及物理量,更应横排。竖排文字中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外,应一律用汉字。必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号均按顺时针方向转90度。

※出版物中的阿拉伯数字,一般应使用正体二分字身,即占半个汉字位置。

3.4数字用法小提示:

《出版物上数字用法的规定》不适用于文学作品、重排古籍和书名。因此,文学作品、重排古籍和书名都应使用汉字。故书名《一千零一夜》不能写成《1001夜》。同理,莎士比亚的《十四行诗》不能写成《14行诗》,薄伽丘的《十日谈》不能写成《10日谈》,

大仲马的《三个火枪手》不能写成《3个火枪手》,雨果的《九三年》不能写成《93年》,乔治·奥威尔的小说《一九八四》不能写成《1984》。

文章标题数字的写法没有硬性规定,可以使用汉字,也可以使用阿拉伯数字。例如《一步跨越六十年》-《一步跨越60年》(连战访问大陆),《福布斯发布2004年中国企业五百强名单》-《福布斯发布2004年中国企业500强名单》,《八家铝企业在京签约淘汰自焙式电解槽》-《8家铝企业在京签约淘汰自焙式电解槽》,《苏迪曼杯中国五捧杯书写包揽三杯历史》-《苏迪曼杯中国5捧杯书写包揽3杯历史》,《武汉魔鬼主场五连胜北京两连胜进三甲》-《武汉魔鬼主场5连胜北京两连胜进3甲》。

三、常见数字用法错误例说

1.星期几误用阿拉伯数字,例如:“直到星期2,车还没到,全厂的人都伸长了脖子。(“星期2”应该写作“星期二)

※“星期二”一个完整的概念。在英语中,“星期二”便写成一个单词“Tuesday”,不是“星期”和“二”的组合。也就是说,“二”在这里是一个语素,所以,作为语素的“二”这个数字,必须使用汉字。

2.农历月日误用阿拉伯数字,例如:“农历8月15,圆月当空。天上月圆,地上人圆。让我们为新人举杯……”(“8月15”应该写作“八月十五”)

※汉字和阿拉伯数字是两种不同的符号系统,按照国家语言改革委员会的规定,凡中国干支纪年和农历月日,都应该使用汉字。那么文中“八月十五”即中秋节,这是按农历计算的。所以不能用阿拉伯数字。另外,如“大年三十”当然也不能写作“大年30”。同样,“甲子年二月十一日”,这是中国的干支纪年,也不能写作“甲子年2月11日”。

3.清代以前的历史纪年误用阿拉伯数字,例如:“嘉靖8年,一条鞭法正在推广,税制大为简化。”(“嘉靖8年”应该写作“嘉靖八年”)

※“嘉靖”是明代皇帝的年号,按照规定,凡中国清代和清代以前的历史纪年、中国各民族的非公历纪年,均不应该与公历混用,也就是说不能用阿拉伯数字;可以按传统体例用汉字表述,并用阿拉伯数字作括注公历,如嘉靖八年(公元1529年)。

4.年份随意缩略,例如:

“早在92年前,此事便已提上议事日程,但议而不决,至今还是八字未见一撇。”(“92年前”应该写作“1992年前”)。

※“92年前”也可理解为“九十二年前”。因此,按照国家规定,“年份不能简写,如1980年不能写作80年,1950—1980年不能写作1950-80年。”不过国家规定还稍稍表

现了一点弹性,加了“一般”两字:“年份一般不用简写。”“如1990年不能简作‘九0年’或‘90年’。”但两者基本精神是一致的。上述“92年前”的用法显然是不正确的。

5.已经定型的词或短语中的数字误用阿拉伯数字,例如:“影片上侵略者长驱直入。一路只见残垣断壁,荒草野径,你怎能不感到8国联军铁蹄的疯狂?怎能不感到这页历史的沉重?”(“8国联军”应该写作“八国联军”)

“八国联军”是已经定型的专用名词。按照规定已经成型的词、短语、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,都必须用汉字。“八国联军”是一个已经定型的短语,不是临时组合而成的短语,因此不能写作“8国联军”。同理,“第三世界”就不能写作“第3世界”,“十月革命”就不能写作“10月革命”,“二万五千里长征”就不能写作“25000里长征”……有人说按规定“五十步笑百步”要写成“50步笑100步”,这如果不是故意杜撰,一定是对有关规定极不了解所致。

6.世纪和年代误用汉字,例如:“本世纪二十年代初,有声电影兴起,无声电影开始走下坡路。” (“二十年代”应该改为“20年代”)

※根据规定,公历世纪、年代、年、月、日以及时、分、秒,这是一个完整的时间系列,均应用阿拉伯数字,世纪和年代又用汉字,同一系列,两样书写,这是不符合数字使用要协调、得体的规定的。

7.数量单位运用不合规范,例如:“一人有难,八方支援,短短一周内,便收到了来自四面八方 4 万 3 千 5 百元的捐款……” (“ 4 万 3 千 5 百元”,可以写作“ 43500 元”,也可写作“ 4.35 万元”)

※《国家标准》规定:在非科技出版物中,为了便于读数或移行,可以“亿”“万”作单位,数值特别大的,还可“亿、万”同时使用;但一般情况下,不得以十、百、千、十万、百万、千万……为单位,更不能如上引文字“万、千、百”同时使用。

8.概数误用阿拉伯数字,例如:“别看她才 7 、 8 岁,还没跨进校门,可那一脸的机灵,实在讨人喜欢。” (“ 7 、 8 岁”应为“七八岁”)

※《国家标准》明确规定:相邻的两个数字并列连用表示的概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间也不得用顿号隔开。

四、用数字表示历史事件的几种写法

1.用发生事件的时间来表示历史事件的方式,在不同历史时期有所不同。

a)清末时期,以干支纪年方式表示突发事变发生时的年份,如甲午战争(1894年),戊戌变法(1898年),辛亥革命(1911年)等。

b)民国时期至新中国建立,以汉字数字表示突出事件发生时的月、日,有两种方式:

①在汉字数字中间无须添加间隔号,如三八妇女节、五一劳动节、七七事变、九一八事变、二二八起义等。九一八事变也在这一系列之中,无须加间隔号。

②在“数字一”开头的汉字数字中必须添加间隔号,以区分突发事件是在一月份还是十一月份或十二月份。例如:“一·二八抗战”,1938年1月28日午夜,蓄谋侵占上海的日本帝国主义以保护侨民为借口,出动海军陆战队由虹口日租界向闸北中国军队发动突然进攻,这一事件被称为“一·二八抗战”,亦称“一·二八事变”。

③新中国时期。1949年10月1日以后,随着教育事业的发展,文字由繁体字简化为简体字,出版印刷由竖式改为横式等,汉字数字在日常生活中逐渐淡出,很多被阿拉伯数字取代,如“9·11”,“3·15消费日”等。阿拉伯数字在表示突发事件发生时的某月某日,“月”与“日”间必须有间隔号,不像汉字数字那样,有时要添加间隔号,有时就无需添加了。

2.古代数字小知识

三元:(1)旧俗正月十五为上元,七月十五为中元,十月十五为下元,合称三元。(2)科举考试,连中乡试、会试和廷试第一名,也叫三元。

三族:(1)父族、母族、妻族。(2)父、子、孙。(3)父母、兄弟、妻子。

三甲:状元、榜眼、探花(进士前三名)。

三牲:祭祀用的牛、羊、猪。

三言:《喻世明言》、《警世通言》、《醒世恒言》。

三代:夏、商、周。※三国:魏、蜀、吴。※三苏:苏洵、苏轼、苏辙。

三节:端午、中秋、年节(春节)。

四书:《论语》、《孟子》、《大学》、《中庸》。

四序:春、夏、秋、冬(也称四季、四时)。

四史:《史记》、《汉书》、《后汉书》、《三国志》。

四民:士、农、工、商。

四库:经、史、子、集(《四库全书》)。

四体:(1)真、草、隶、篆(字体)。(2)人的四肢。

四渎:古指江、河、淮、济四条入海的大河。

四声:古汉语字调的平声、上声、去声、入声。

五岳:东岳泰山、西岳华山、南岳衡山、北岳恒山、中岳嵩山。

五行:金、木、水、火、土五种物质。

五毒:蝎、蛇、蜈蚣、壁虎、蟾蜍。

五刑:墨、劓、剕、宫、大辟。

五声:宫、商、角、徵、羽,相当于简谱的1 2 3 5 6,也称五音。

五谷:(1)稻、黍、稷、麦、菽。(2)麻、黍、稷、麦、豆。

五经:《诗》、《书》、《礼》、《易》、《春秋》五部经书。

六义:(1)《诗》、《书》、《礼》、《乐》、《易》、《春秋》六部经书。(2)礼、乐、御、射、书、数六种技能。

六畜:猪、牛、羊、马、鸡、狗。

六亲:父、母、兄、弟、妻、子。

六画:点、横、竖、钩、撇、捺。

六书:古代造字法,指事、象形、形声、会意、转注、假借。

三皇五帝:三皇指伏羲、燧人、神农,也指天皇、地皇、人皇;五帝指黄帝、颛顼、帝喾、唐尧、虞舜。

三从四德:封建礼教束缚压迫妇女的道德标准之一。三从是未嫁从父,既嫁从夫,夫死从子;四德是妇德(品德)、妇言(辞令)、妇容(仪态)、妇功(女工)。

三纲五常:封建礼教所提倡的人与人之间的道德标准。三纲是君为臣纲、父为子纲,夫为妻纲;五常是仁、义、理、智、信。

三教九流:三教是儒教、佛教和道教;九流是儒家、道家、阴阳家、法家、名家、墨家、纵横家、杂家、农家。

九州:冀、雍、青、荆、豫、梁、徐、扬、兖。

天干:甲乙丙丁戊己庚辛壬癸。

地支:子(zǐ)、丑(chǒu)、寅(yín)、卯(mǎo)、辰(chén)、巳(sì)、午(wǔ)、未(wèi)、申(shēn)、酉(yǒu)、戌(xū)、亥(hài)。其中子、寅、辰、午、申、戌为阳支,丑、卯、巳、未、酉、亥为阴支。(注:十二地支对应十二生肖——子:鼠;丑:牛;寅:虎;卯:兔;辰:龙;巳:蛇;午:马;未:羊;申:猴;酉:鸡;戌:狗;亥:猪。)。

3.常见文字错误举例

● 需要特别注意的问题:

⑴不可把台湾、香港、澳门列入国家行列。不得不混合排列时,必须注明“国家和地区”。在提到“台湾”、“香港”时应在其前加“中国”。另外,不用“中国大陆”的说法,应用“中国内地”。

⑵外国的国名、机构名必须准确。

⑶必须遵守国际和国内的法律、法规。

● 语言表述

⑴论文应层次分明、数据可靠、推理严谨、立论正确。论述应简明扼要,重点突出,对同行业人员已熟知的常识内容,尽量减少叙述;

⑵论文中如出现非通用性的新名词、新术语或新概念,需立即做出解释。

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