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船舶内部审核-审核要素

船舶内部审核-审核要素
船舶内部审核-审核要素

船舶内部审核

---审核要素

船舶审核具体方法、内容及步骤与岸基活动审核有许多相似之处,但在船舶审核时要注意不能等同于对船舶的安全检查、海事调查或船舶检验,即不能过分拘泥于对船舶及其设备本身缺陷,以及船舶及船员证书不全或不适当等表面现象的审核,而应透过现象看本质,将重点放在船舶实际管理上,紧扣船舶各岗位职责,抓住船上关键性操作、关键性设备及技术系统维护保养、紧急情况反应及应急演习、船员培训及考核、船岸之间的有效联系以及体系运行特别活动这些审核重点,搜集相关客观证据,找出造成所存在问题的原因及管理上所存在的不足或问题。

在实施船舶审核时,审核员应将现场检查情况和实际操作情况结合起来进行,可采取交谈、询问、抽查记录和通过实际操作来验证等方式。船舶审核应与公司岸基审核紧密结合、相互印证。

船舶审核时一般按照船长、甲板部、轮机部进行审核分工,其中对船长的审核非常重要。在审核过程中,还应了解并考虑船舶的种类、船舶的航行区域、船舶的总吨位(载客定额)、船舶的建造日期等对船舶SMS运行方面的一些特殊要求。对船舶的审核由于工作条件和交通等方面的因素,在时间上控制更加严格,对于不符合规定情况纠正措施需要当场确认。船舶的特点决定了活动审核的不同形式,只要目的达到(活动与体系文件的符合性和运行有效性),表现形式可以接受多样性,审核员应避免官僚主义、形式主义、本本主义,避免对公司造成误导。

★通用审核要素★

1.船舶适航性的初步判定

审核要点:船舶证书(簿)、法定文书及船舶资料(包括航次配载资料)的完整性、适合性及有效性;船员证书的完整性及有效性;船舶最低配员情况;货物适装情况。

常见问题:船舶证书不全,或与船舶实际情况不符或失效(包括管理船舶缺少管理协议);船舶配员不足,船员证书与船舶实际不符、过期或船员未按规定要求配备;船舶必备的技术资料不全、不适用、失效(如缺少最新的相关航线航路及港口资料、海图未经修正以保持有效等)。

2.船员的适任性

审核要点:船员对规则及公司体系总体要求掌握情况;岗位职责熟悉情况;新聘和转岗船员的职责熟悉情况;船上培训及考核情况;船上人员按照船旗国主管机关和STCW公约要求所持有的资格和能力及健康证明文件,是否了解本岗位的相关的关键性操作,并熟悉其相关职责和操作要求,是否已清楚有关的应急反应程序和本人在应急时的职责。

注意事项:审核主要以询问、交谈的方式进行,并通过抽查有关记录予以验证,还应通过对其它方面活动的审核,总体评价对SMS的熟悉程度。

常见问题:对ISM规则及相关定义的含义(包括公司定义的各项概念)不熟悉;不理解公司安全和环境保护方针的具体含义,也不清楚实现安全管理目标的有关措施;虽能够了解本岗位日常工作职责,但对其在体系内的职责、权力和相互关系不熟悉、不掌握,如:不能及时发现、报告不符合规定情况并参与纠正和预防措施的实施等;船上没有建立完整的年度培训计划,各部门也不能根据需要及时提出临时培训需求;各部门培训未按照整体计划安排进行,培训走形式,无实质内容,且没有针对性和发展变化,高级船员未完成应承担的对船员的培训和考核,为应付检查伪造各项培训记录;对培训效果没有进行考核验证;对在(离)船船员的考核不能执行公司的考核标准且记录不完整、不具体;对新聘和转岗船员的船上培训部分不能严格按照体系文件的规定进行,不能执行开航前指令的相关要求;船员交接过程简单应付、敷衍了事,工作不具有连续性,没有记录。对本岗位所涉及的船上关键性操作及应急反应职责不熟悉等。

3.船上人员的语言交流及船岸之间的信息联系情况

审核要点:对指定人员监控渠道了解及执行情况;执行船长命令情况;船上工作语言及船岸信息交流情况,重点核查船上是否了解指定人员的作用及其对船舶的具体监控方式;公司指定人员的姓名及与其联络的方法及时机(保持24小时联络畅通);能否真正理解船长命令的具体含义并在实际工作中予以贯彻执行;能否及时获得有关安全管理体系的信息;在履行其涉及安全管理体系的职责时能否有效交流;对外的语言交流能力如何;内审报告、公司有效性评价和管理复查报告是否发放到船;如何贯彻落实公司有效性评价和管理复查的决定;与本船直接有关的决定是否已落实等。

注意事项:审核员在询问、交谈基础上,应检查具体活动记录,并现场验证船员的语言交流能力及船岸之间的信息沟通情况。审核员应通过与船员交流,以验证船员是否理解船上备有的用适当语言编写的工作须知,特别应注意船舶有关场所所张贴的操作须知,如救生艇、筏降落须知是否用船员懂得的语言编制。

常见问题:对指定人员的监控作用理解肤浅,不能按照规定及时发现并提供相关信息,如:在上报公司有关职能部门各项需求未得到有力支持的情况下,不能及时向指定人员进行反馈;不了解船长对船上体系运行的监控作用,对相关指令执行不力,如:在自觉熟悉体系内相关职责及程序和须知、主动发现本部门不符合并及时上报等方面;不明确安全管理体系相关信息的具体内容的传递方式和途径,各种安全管理信息不能获取;高级船员对外交流能力(如用英语进行口头和书面沟通)不足;不能认真贯彻公司有效性评价和管理复查报告中所提出的相关措施,对与本船无关的往往不重视,不能做到对同类事故或险情的事先预防;没有形成相关记录或记录不规范。

4.船上关键性操作方案(或须知)的执行情况

审核要点:是否清楚公司已认定的船上关键性操作;是否熟知本部门、本岗位相关的关键性操作方案并熟悉其相关职责要求和具体操作要求;对已标明的各项相关船上关键性操作是否按规定方案予以执行;实际操作技能和熟练程度如何,对本部分的审核是船舶审核的关键要求之一,尤其对于船舶甲板部和轮机部的审核。

注意事项:在审核过程中审核员可在简单交谈、询问的基础上,现场核对相关记录,一般情况下应要求船员进行现场实际操作(条件允许的情况下。船上关键性操作的抽样应考虑船舶动态、类型、航线和货物装载、审核可用时间等因素),以验证对具体操作方案的熟悉和熟练程度,进一步搜集现场客观证据。在审核过程中,审核员还应注意的是,对公司制定的船上关键性操作方案中有关不适应的内容或具体规程规定,船员是否能够及时报告并提出相应修正意见或建议,是否明确对需新认定的船上关键性操作提出意见或建议的工作流程等。

常见问题:对本岗位所涉及到的体系文件明确规定的关键性操作不清楚;不熟悉方案的具体内容、不能严格执行方案的具体规程和操作要求(仍按照习惯作法进行操作)、操作过程不熟练;没有形成相关记录、记录不完整或不具体;不能及时报告现有方案中不适应的内容或规定要求。

5.应急反应及应急训练和学习情况

审核要点:对已发生的紧急情况(包括事故或险情),船舶是否按规定启动了应急反应程序,采取了有效的应急措施;船舶按体系文件规定所制定的应急训练和学习计划是否覆盖所标明的紧急情况,是否按计划进行演习,演习的周期是否符合文件或强制性规定,演习的内容、步骤和记录是否符合要求(重点审核救生、消防、碰撞、搁浅、应急操舵和溢油的演习质量);船岸联合演习是否进行,船岸相关记录是否协调一致。

注意事项:在审核过程中,审核员应仔细检查应急反应准备、处理及事后原因分析和纠正预防措施方面的相关记录。应特别注意对原始记录的检查,以分析应急反应的及时有效性,进而判定应急反应全过程与体系文件的符合性和应急反应质量。通过对船舶的审核,亦可进一步

核实公司对船上紧急情况的应急反应质量,船长绝对指挥权力能否得到体现,从而有效提高审核组对公司船岸活动审核质量和水平;现场抽查应急训练和演习的执行情况,检查并验证训练和演习是否按规定步骤进行、船员是否表现出良好的应急反应技能。

常见问题:船上发生紧急情况时的反应没有严格按照文件规定要求进行,缺少应急反应的原始记录,而仅仅保存事后的整理记录,对事故或险情没有进行原因分析,无整改措施;船上所制定的应急训练和演习计划没有经过岸基有关部门或人员的审批,不能合理覆盖已标明的各种紧急情况,训练计划内容有遗漏,实际训练存在不严格、不认真和走过场的现象,船员对反应过程不熟悉、行动迟缓、操作不熟练,相关记录内容不完整、不具体、不规范或存在做假现象,演习内容千篇一律,缺少实战性、针对性;船岸联合应急演习简单、应付,记录与公司不一致。

6.不符合规定情况、事故和险情的报告和分析

审核要点:对不符合规定情况的发现及报告途径是否明确,能否及时发现并报告;事故或险情的报告是否及时,能否按照文件的规定进行;对报告的不符合规定情况、事故、险情是否按规定或公司要求进行了调查和原因分析;各种检查中发现的问题是否采取了相应的纠正措施;是否对纠正措施进行了验证;同类原因造成的不符合是否再次发生。

注意事项:及时发现并处理船上出现的不符合规定情况、事故或险情是保证体系有效运行的必要手段,也是船舶审核的重要组成部分。在审核过程中,审核员应避免将问题简单化,而应在询问了解的基础上,通过查看维修记录、航海、轮机日志等多种手段判断船舶是否发生过事故、出现过险情,查阅事故、险情处理记录,并仔细检查有关记录的真实性和完整性;事故和险情的调查报告要强调对事故发生时的情况和环境的描述,以便于进行透彻的分析,分析后要确定造成事故或险情的根本原因;查阅内审、和管理复查以及前一次外审中发现的及日常工作中发现的不符合规定情况的处理记录;查阅内部、外部安全和防污染检查工作记录,核查发现不符合规定情况后是否按相关程序规定进行处理。能够初步判断船员是否熟知不符合规定情况、事故或险情的发现、报告途径及处理程序并在实际工作中认真执行,纠正措施是否真实有效。

常见问题:缺乏对不符合规定情况、事故或险情及时报告、调查及分析的意识;不能及时自我发现并报告本部门、本岗位日常工作中的不符合规定情况;对来自PSC、公司自查等的不符合项没有按文件规定处理;不能对不符合规定情况、事故或险情的发生原因进行深入分析,纠正措施就事论事、不彻底,且到期没有及时验证,不符合项未关闭,容易导致问题的重复出现;相关记录不规范,不按照规定表格格式进行记录,无验证记录等。

7.船舶及设备维护情况

审核要点:船舶及设备维护保养计划的制定情况(计划应覆盖到法定和船级检验的全部项目);是否按照相关规定要求并结合本船实际制定了合理的维护保养周期;船舶及设备维护保养计划是否经过公司确认;船上实际的维护保养工作是否按照计划内容要求并按适当的周期进行;船岸对维护保养计划的实施情况是否按适当的间隔期进行了检查;对船舶及设备存在缺陷或隐患的报告及处理情况;船上关键性设备及技术系统(包括非连续性使用及备用设备和技术系统)的定期试验或检测情况;修船、备件及物料的管理情况。

注意事项:审查员可通过现场询问、交谈,了解船员对职责范围内船舶及设备的维护保养规定的熟悉情况,并查阅有关维护保养记录,以验证其具体执行文件规定的实际效果。

审核时应注意结合外部组织以及公司自行组织的对船舶及设备的检查情况,以进一步验证船舶执行维护保养计划及对相关缺陷或隐患的报告和处理情况,是否有纠正和预防措施,并应具体核查相关实施记录。审核员应抽查法定和船级检验项目以验证这些项目是否受到检查,但应避免与验船师一样进行法定的船级项目检验。法定和船级检验报告是审核员验证检查有效性的重要客观证据。如果报告显示出本该由公司或船上检查发现的损坏和失灵,这表明SMS规

定的检查不能有效地确保实现规定的目标。对法定和船级检验记录的审查可以证实对重要的船上安全管理功能、制定船上操作/活动计划和须知的程序、公司机务/总管在监督和支持船舶方面的表现、公司内部审核、指定人员的表现和管理复查的有效性,是审核员总体评价SMS运行有效性的依据之一。

若发现未对检查中发现的不符合规定情况采取适当的纠正措施,可能表明船舶主管/公司未能有效地响应来自船上的要求,或指定人员没能确保足够的资源和岸基支持,或者存在着其它管理制度缺陷或问题,这是造成不符合的根本原因。

船舶“关键的设备和技术系统”通常应包括:舵机、供电设备、动力机械和系统、自动化设备和系统等。对有些设备和技术系统有强制性要求以保持其可靠性,如SOLAS对舵机试验和操练要求,对这些强制性要求在SMS中的落实情况应是审核员验证的重点;但对有些因为其突然失灵会导致船舶危险局面的设备和系统,很可能还没有强制性要求,如:自动化、报警器和安全系统试验;应急设备试验(EPIRB、便携式VHF等);安全装臵(便携式气体二氧化碳探测器等);找港前和离港前试验。对如何保持船上关键性设备及技术系统可靠性方面的审核,审核员可通过现场查看并要求船员进行实际操作,以验证其是否按规定内容及要求进行,熟练程度如何,进而判断相关设备及技术系统的可靠性及即时可用性能否有保障。

常见问题:船舶及设备维护保养计划的制定未结合本船实际,计划有疏漏、不具体、维护周期不合理;计划未经过公司职能部门确认;船员不熟悉该计划,不能严格按照计划内容及要求,尤其是维护保养周期开展维护保养工作;维护保养记录不规范、不具体、存在应付现象;对船舶技术及设备存在的缺陷或隐患不能及时发现并报告,不能按规定程序进行处理;由于船期等原因对设备尤其是关键性设备及技术系统的检查、测试存在偷工减料现象,未按规定纳入船舶日常维护保养计划,需定期试验的应急/非连续使用的设备未按规定进行;设备的实际状况不满足要求;关键性设备及技术系统的可靠性及随时可用性无法保障;无相关记录或记录不规范。

8.船上文件及资料管理情况

审核要点:SMS文件及相关国际/船旗国强制性规则规定在船上的配备情况;船上有关技术资料的配备情况;文件及技术资料的日常管理(保管、借阅、修改、废止文件的处理情况等)情况。

注意事项:审核员应查看文件及技术资料清单,具体核对其配备情况,并通过检查日常文件管理记录,以掌握船上对文件及相关资料的管理情况。审核员应避免以自己的解释要求公司制定更多的文件,但可以在有改进余地的方面鼓励公司。审核应结合公司体系文件管理有关规定进行。

常见问题:船上文件清单不完整,船员不清楚具体的文件存放位臵或包含在哪本汇编中;实际配备与清单不符;文件修改不及时;作废文件未予清除;随意复印、涂改文件;使用作废文件;对船舶单船操作文件如《应急部署表》、《消防布臵图》等未予控制;航海通告未及时登记等。

9.船舶内审及管理复查情况

审核要点:船舶内审进行情况。船舶内审是由船上单独进行还是由岸上直接组织实施,是否有具体的内审计划,该计划是否已经由指定人员和船长进行了事先确认,内审是否由经过培训的人员实施,内审过程(包括内容、周期及程序等)是否能够严格按照体系文件规定进行,内审记录是否规范、完整和具体,对内审发现的不符合规定情况是否按规定期限采取了纠正措施并予以消除,是否针对具体问题进行了原因分析并提出了预防措施,对所开列不符合的纠正情况是否予以跟踪或验证;船舶管理复查情况(若体系文件明确规定船舶应在必要时进行管理复查)。审核对“必要时进行管理复查”的具体理解,本船是否进行守管理复查,以何种形式进

行,船舶管理复查与公司管理复查的时间顺序,管理复查的具体内容及程序是否符合体系文件的规定要求,船舶管理复查报告是否及时书面上报公司,对公司的相关要求是否及时予以组织落实。

注意事项:审核主要以询问、交谈和查看记录为主。审核员应特别注意的是:若在检查船舶审核记录时发现内审结论或不符合项标识未涉及安全和防污染管理和操作的实质性内容,但在审核中却发现船舶在此方面存在较大缺陷,这在很大程度上可以对船舶内审活动的实施有效性产生怀疑。船舶管理复查至少应包括:船长对船上体系的复查结果,内审结果,不符合、事故、险情的报告、分析和调查报告,可能的新规范和规则等方面内容。

常见问题:没有制定具体的船舶内审计划;船舶没有对内审计划进行事先确认;长时间在外营运船舶的内审不按照计划进行;内审员未经过适当培训且不独立于被审核部门;对内审中发现的不符合项未按照规定及时予以关闭;内审记录敷衍潦草,存在应付现象。对“必要时”进行管理复查不理解;没有按照规定要求组织管理复查;管理复查内容及程序不符合体系文件规定;未及时形成复查报告并上报公司;对公司提出的相关措施或要求臵之不理。

★船长及船舶部门审核特别要素★

1.船长

审核要点:对公司安全和环境保护方针、目标的熟悉及理解情况,是否明确实现目标的具体措施;是否完全熟悉安全管理体系文件;确保船舶各部门及人员均能始终贯彻执行安全和环境的方法、途径及措施(如船上安全会议制度、召集船员参与分析和制定改进措施等);对船长监控职责的理解及执行情况,能否明确具体的监控内容、渠道及有关方式、方法,是否理解并应用SMS中的管理手段;对本船SMS活动所进行的日常监控情况;有效运行体系所需命令的发布和执行情况(如船舶相关会议记录、日常监控指令、航海日志及夜航记录簿的填写内容等);对复查安全管理体系的具体理解及执行情况,对复查发现的缺陷是否向公司进行了报告并得到了纠正;是否熟悉其职责(管理职责)、权力(绝对权力)以及与船舶、岸基其他岗位的相互关系;对船长绝对权力的理解及在实施过程中所存在的突出问题;船长与公司岸基关于体系运行相关活动的沟通情况(信息交流、资源支持等方面),如:应审核船舶能否根据船舶安全管理实际需要,及时向公司提出相应的要求或申请(资源支持)。同时还应查找船长获得公司支持的客观证据,如:对船员配备、船舶及设备的维修方面要求的反应及对SMS中已标识的缺陷的反应等;船员在船培训(包括应急训练和演习)和考核情况(船长的统一领导、协调和监控作用);船上体系相关活动的进行情况(重点在内审,管理复查,不符合规定情况、事故或险情的报告、调查分析、处理及验证情况等)。

注意事项:在审核过程中,审核员可通过与船长交谈、询问,并查看相关工作记录及具体事例进行核实和验证。进而对船长是否完全熟悉安全管理体系、是否能够有效监控船上体系的运行,能否真正行使其绝对权力,能否按照文件规定有效开展体系相关活动有一个比较全面的认识。审核员通过判定船长能否真正履行其职责,可对全船体系活动的运行有效性有更加明晰的了解,从而有效提高船舶审核质量。

常见问题:不能做到完全熟悉安全管理体系;对实现公司安全管理目标的具体措施理解肤浅,不能结合本船实际予以考虑;未通过教育、培训、考核和奖惩等方法,激励和调动船员遵守公司安全和环境保护方针的积极性;将船长具体业务职责和体系内的监控及管理职责相混淆;不熟悉船上体系运行日常监控渠道和方法,不能督促船上各部门及时自我发现所存在的不符合情况,对船上体系运行相关活动核查工作不到位,不能发挥其监控作用;没有结合体系文件在船上的实际运行情况,尤其是关于关键性操作方案、紧急情况的标明及反应程序和须知、船上关键设备及技术系统可靠性的保障措施等,就体系文件本身的适应性、可操作性等方面进行认

真复查并及时上报公司;船舶应急训练和演习(包括船岸联合演习)未按规定程序、内容及间隔期进行,事先无准备,事后无总结;对船员的在船培训和考核流于形式;对事故或险情的报告、调查和处理未严格按照规定程序的内容进行;不能有效运用船舶内审、管理复查等体系相关管理手段,及时发现体系运行中所存在的不符合项并加以整改,存在应付和走过场现象;对公司有效性评价和管理复查结论,不能结合本船实际情况及时分析原因、查找隐患,并提出纠正和预防措施。

2.甲板部

审核要点:除了按照以上对通用要素的要求进行审核外,对甲板部的审核还应考虑其特点,即在审核过程中,审核员应结合---

甲板部关键性设备及技术系统,如:航行及助航仪器、无线电设备、救生消防设备等;

关键性操作,如:开航准备(开航安全设备检查,主要内容包括设备状态、船舶稳性和吃水、水密完整性、人员配备、伙食/淡水、燃料等)、值班、特殊海域/水道和海况的船舶操纵、货物操作(装卸货计划及船舶稳性和强度校核;货物适装;连续监控及异常情况记录;安全措施落实;系固绑扎;运输过程检查等)、防污染操作、海图/航海资料改正、洗舱以及通信导航设备的使用等,不要遗漏生活垃圾处理、厨房消防(大厨)、药物管理等操作;

相关维护保养和检修记录,如:航海日志、无线电日志等;

航海图书资料,如:船上所配备的符合SOLAS公约要求的航海出版物,包括海图、航路指南、灯塔表、航行通告、潮汐表、国际信号规则和ITU出版物等的管理等方面有重点地进行审核。

3.轮机部

审核要点:审核员在对轮机部实施审核时,应结合---

轮机部关键性设备及技术系统,如:主辅机、发电机、电站、蓄电池、锅炉、舵机、空压机、空调系统、制冷设备、油水分离器、甲板机械、艇机及其附属设备、泵、管路等及燃润油、防污染、液压设备及系统等;

非连续使用的设备和技术系统的定期试验和检测,如:操舵装臵报警和驾驶台至舵机房的通讯、应急发电机、应急消防泵、救生艇机、应急舵、所有挡板和关闭装臵、主机机旁控制、泵限位开关、机舱操纵的海底阀、驾驶台操纵主机应急停止系统、主机超速限位和恢复装臵、燃油速闭阀、滑油报警、缸套/活塞/发电机冷却水报警、锅炉高/低位报警、污水井高位报警等;

关键性操作,如:主机、辅机、发电机、锅炉、舵机、油水分离器、消防泵及其他关键泵等设备操作、加装燃油、污油水处理、生活污水和垃圾处理、明火作业、压载水排放、化学清洗、油漆作业、车钳焊等;

相关维护保养和检修记录,如:轮机日志、电气日志、车钟记录簿等;以及

相关设备及系统的技术资料,如各种机器、电气设备的图纸资料、说明书等方面的特点有重点进行审核。

报告审核制度

报告审核制度标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

报告审核制度 土地估价报告审核实际上是对土地估价师已完成的土地估价报告进行检查并提出评判意见的行为或过程。土地估价报告审核可以分为外部审核和内部审核两类。外部审核是指由土地行政主管部门、行业协会或客户组织人员对已向委托方(或相关当事人)提供的土地估价报告进行的质量评判性审核。内部审核是指土地估价机构组织内部人员对本机构已完成但尚未向委托方(或相关当事人)提供的土地估价报告进行的审查、核对,并提出具体的修改意见,以不断完善报告内容,提高报告质量。内部审核已成为不断提高土地估价师执业水平和提高土地估价报告质量的最佳途径之一。本文主要探讨如何开展土地估价报告内部审核工作,根据笔者的工作经验,试从审核准则、分级审核制度两个方面做初步探讨。 一、审核准则 1、合法性准则。合法性准则,实际上是从法律法规和现行政策的角度,评判一项估价活动和一份土地估价报告是否合法的重要依据。合法性准则在审核报告时主要应用于以下几个方面:产权审核,估价对象的产权应以土地权属证书或有关部门出具的证明为合法依据;土地利用条件审核,应以城市规划、土地途管制等为合法依据;权益处分审核,应以国家法律法规或有效合同等允许的处分方式为合法依据;估价结果审核,应以符合当地土地市场行情或符合当地政府有关土地价格政策规定为合法依据。此外,为保证委托方身份的合法性,也要审核委托方是否具有符合有关规定的合法身份;同时,对报告中是否正确表述估价目的、估价时点、估价作

业时间和土地价报告应用的有效期等内容,也要进行审核。在实务工作中,一旦发现产权资料不全,或者产权证记载内容与实际情况不符,应要求土地估价师进一步做好调查核实工作。如宗地抵押贷款评估,必须掌握其权利人和委托人的关系,以及当地政府土地主管部门书面出具的土地他项权利状况信息等情况。 2、合理性准则。合理性准则主要是指,在独立、客观、公正地进行估价活动的基础上,得出合理的估价结果。土地估价工作属于社会中介服务,不同于一般的商业服务,绝对不能以“顾客满意度”作为衡量服务质量的唯一标准。一份土地估价报告,通常应同时满足以下三个方面的要求:一是满足委托方和相关当事人用于估价目的的要求;二是满足估价机构保持和增加业务量,以及估价机构质量管理和风险防范的要求;三是符合土地市场规律,与土地市场信息的对称。在一般情况下,估价结果的价值定义均指土地公开市场价值。因此,根据合理性准则审核估价报告,主要是依赖审核人员对类似宗地在估价时点的公开市场价值的正确把握,以及对技术报告中有关土地价格影响因素分析、估价方法选用、估价测算过程和估价结果确定等项内容的认真审查。同时,还需要考虑估价过程中是否存在不恰当的人为干扰因素。 3、合规性准则。合规性准则主要是指,估价报告从形式到内容都应该符合《城镇土地估价规程》和国家现行有关标准、规范的规定,符合行业的其他要求。合规性准则,实际上是从行业自律的角度,评判估价报告专业服务水准高低的重要依据。根据合规性准则审核估价报告,其重点主要是:报告格式应符合《城镇土地估

企业内控之内部稽核制度

企业内控之内部稽核制度 总则 第一条本公司各部门及各下属营业单位的稽核工作,由管理部随时指定适当人员执行稽核工作。 第二条本公司稽核业务范围,定为帐务、业务、财务、总务、监验五项,除另有规定外,悉以本办法规定办理。 第三条稽核人员对于所审核的事项,应负责任,必要时,并应在有关帐册簿据上签章。 第四条稽核人员,除依照规定审核各单位所送凭证帐表外,并应分赴各单位实地稽察,每年稽察次数视事实需要而定。 第五条稽核人员前往稽核之前,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。 第六条稽核人员于执行任务时,应先准备及收集有关资料,拟订计划及进度表,事前并应将各单位已往及检查报告详予研究以作参考。 第七条稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露予检查单位。 第八条稽核事务如涉及其他部门时,应会同各该有关部门办理,且应做会同报告。如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告,一并呈核。

第九条稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详尽查询,并调阅帐册、表格及有关档案,必要时并得请其出具书面说明。 第十条稽核人员执行工作时,除将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明外工作态度应力求亲切,切忌傲凌或偏私。 第十一条稽核人员于稽核事务完妥后,应据实缮写检查报告书呈核。 帐务稽核 第十二条记帐凭证的审核或检查时,应注意下列事项 (一)每一交易行为发生,是否按规定填制传票,如有积压或事后补制者,应查明其原因。 (二)会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字的计算是否正确。 (三)转帐是否合理,借贷方数字是否相符。 (四)应加盖的戳记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。 (五)传票所附原始凭证是否合乎规定、齐全、确实及手续是否完备。 (六)传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。

质量管理体系内审汇总资料

XXXX公司 内部审核资料汇总 审核日期:2012年05月15—16日 审核组长:AAA 内审组成员:BBB

目录 1 2012年度内审方案 2 2012年度内审实施通知 3 内审员聘任书 4 2012年内部审核实施计划 5 首次会议签到表 6 内审检查表 6.1 管理层(总经理、管理者代表)6.2 行政部 6.3 销售部 6.4 采购部 6.5生产部 6.6 品管部 6.7 技术部 7 不符合项报告(共份) 8 末次会议签到表 9 内部质量审核报告

成都XX有限公司 司发[2012]第XX号文 2012年度质量管理体系内部审核方案 公司按照 GB/T19001-2008建立了质量管理体系,并于2012年3月12日正式颁发体系文件。为了不断提高我公司的质量管理水平,确定和检查我公司质量管理体系的符合性和有效性,达到持续改进的目的。公司决定在2012年5月开展一次全面的内部质量管理体系审核。 附表:《2012年度质量管理体系内部审核方案》 成都XX有限公司 2012年04月10日

附表1: 2012年度质量管理体系内部审核方案

成都XX有限公司 司发[2011]第15号文 关于开展内部质量管理体系审核的通知 公司各部门: 我公司按照ISO9001:2008标准的要求,新建立了质量管理体系,目前公司质量管理体系文件已于2012年3月12日正式颁布实施运行。为了检查我公司所建立的质量管理体系运行的符合性、有效性,公司决定于20110年5月15~16日开展内部质量管理体系审核。 希望各部门认真做好内部质量管理体系审核准备工作,积极支持和配合内部质量管理体系审核工作。 附件: 1.《内审员聘任书》 2.《质量管理体系内部审核实施计划》 成都XX有限公司 2012年05月09日

质量管理体系内部审核全部资料补充内审

内审检查表 QR/QP-09-03版本 / 修改次数: 01/00 024№: 1、目的是为保持质量管理体系的适宜性, 充分性,有效性,管理评审工作由总经理主 持,评审时间间隔一年,任务来源于本公司。理管理公司进行1. 请问总经2、按 QP-02《管理评审控制程序》进行。 管么?谁主持的评审目的是什3、出示管理评审计划,记要符合其要求, 理评审工作?评审的时间间隔4、管理评审输入 A)质量体系审核结果, B)顾客的反馈,包括满意度的测量结果和规定是多长时间? 与顾客沟通,反馈的结果;C)过程的业绩 工理公2.请谈谈司的管评审和产品的符合性,包括产品的测量和监视的作按什么程序进行?结果;D)预防和纠正措施的状况,包括对 内审日常发现的不合格项,所采取的措施,请出示这次管理评审计划, 3. 及有效性的监控结果;E)可能影响质量体 理要(评管理审纪)和管评审报系的各种变化;F)质量管理体系的运行状 告。结中充分体现。况,在各部门工作总管理评审5.6 要体现为资源需求。理评审报告,主输出:管4. 管理评审的依据(输入)是什 5、相关记录由管代保管,一般为三年。么?输出是什么?举例谈谈最 近一次管理评审的输入和输出。 管理评审的有关记录( 包括 5. 管理评审计划、纪要、报告及 纠正、预防、改进措施及其验 证记录 ) 由谁保管?保存期多 长时间? 内审检查表 版本 / 修改次数: 01/00QR/QP-09-03 №:025 检查内容标准章节号检查记录

1、验证质量管理体系的有效性, 2、内审依据《质量手册、程序文件》ISO9000:20 标准,相关法律法规要求。 3、涉及到 ISO9000:2000 标准中除 7.3 条款以外 的目审核的进行内部公司1.所有内容。涉及到公司所有部门。 是什么?4、内审员必须经有关机构培训,合格后有内审证书 进行内部审核的依据是什 2.不审核自己部门。 ~3 月 26 日,计划,3 月日25 实)5A见内审施么? 审核,日程安排合理。准及到标涉核行进内部审3. B)见内审检查表符合要求。质司公及内哪中的些容?涉到C)见内审报告符合要求。 内部审核8.2.2量管理体系的哪些部门?查内 审实施计划。 对内审员有何要求?4. 内审实施情况:5. a)查日程安排; b)查内审检查表; )c查内审报告。 日期:/审批:

内部审核管理办法

内部审核管理办法 第一条 目的 通过实施本程序,验证质量、环境、职业健康安全管理体系运行的有效性和符合性,为管理体系改进提供依据。 第二条 适用范围 适用于股份公司质量、环境和职业健康安全管理体系的内部审核。 第三条 职责 (一)管理者代表:领导内部审核工作,任命审核组长,批准内审计划和推荐的审核员,组织开展内审并协调内审工作,批准内审报告。 (二)安全质量部:是内审的归口管理部门,协助管理者代表组织内审工作,编制内审计划,组织培训审核员。汇总分析不合格报告、编制内审报告。负责检查、协调内审实施工作和纠正措施实施的验证。 (三)审核组长:负责选择、推荐审核员,制定内审日程安排,具体组织审核组实施审核,编制审核报告,验证受审核方制订纠正措施的实施效果,评价审核结果并及时将审核资料上报安全质量部。 (四)内审员:质量管理内审人员应具备以下能力,即掌握标准规范的原则和要求、掌握企业质量管理相关的主要方针政策和规章制度、掌握应遵守的企业相关的法律法规和其他要求、掌握受审核方的管理和工作流程及相关规章制度、掌握受审核方现有的工作内容和实施情况、了解与受审核方质量管理过程相关的过程和相互关系。具备上述能力的内审人员可由企业授予相应的资格(具备内审员培训合格资格,但并不是质量管理审核人员的唯一条件)。 内审员按照任务分工编制检查表,协助审核组长执行审核实施计划,实施现场审核,开具《不合格报告》;并按组长分工,对所审核部门制订纠正措施的实施情况及效果进行跟踪验证。内审员不得审核自己的工作。 (五)受审核单位(部门):按审核日程安排,接受审核。审核过程中配合内审员完成审核工作,负责对审核中发现的问题及时整改,对不合格项分析原因,制定纠正措施并实施,对纠正措施实施效果负责。 第四条 公司一般每年组织一次管理体系内部审核。审核覆盖管理体系涉及到的所有部门、场所和要求。

质量管理体系内审管审全套资料

质量管理体系内审管审全套资料 目录 1、内部审核计划 2、内部审核报告 3、内部审核不符项纠正预防报告 4、内部审核检查表 5、内部审核首次会议签到表 6、内部审核末次会议签到表 7、管理评审计划 8、管理评审报告 9、管理评审会议签到表

XX有限公司18年内审计划

XX有限公司审核实施计划 1、审核目的:检查本企业质量体系是否正常运行,评价质量体系运行的符合性、有效性。 2、审核性质:内部审核 3、审核范围:生产和服务全过程涉及到的所有部门。 4、审核依据:ISO9001:2015标准,质量手册、程序文件、相关法律、法规及产品标准。 5、内部审核组长:卢辉、刘小平、马福利、李秀荣 编制:审核:批准: 日期:2018-04-06日期:2018-04-06日期:2018-04-06

XX有限公司 质量管理体系内部审核报告 一、内部审核的时间: 二、受审核部门:总经理、管理者代表、办公室、品质部、销售部、车间、仓库。 内部审核组成员名单:组长:卢辉;内审员:刘小平、马福利、李秀荣 三、内部审核目的 1.检查和评价公司的质量管理体系是否符合策划的要求,是否符合ISO 9001:20150标准的要求和适用法律法规的要求,验证对体系实施、保持和持续改进的有效性和充分性; 2.检查质量方针和质量目标的贯彻落实情况,是否在各部门有效展开并得到实施; 3.通过审核进一步验证质量管理体系文件的可操作性; 4.检查如何以顾客为关注焦点,顾客满意和与顾客沟通过程,增强满足顾客要求意识。 四、审核范围 生产和服务全过程涉及到的有关的部门和相关岗位。 五、审核依据 1.ISO 9001:2015《质量管理体系要求》标准; 2.公司所策划和制定的质量手册,程序文件、作业文件、技术规范以及相关规定和准则; 3.公司提供产品所适用的法律法规; 4.必要时的相关产品销售合同和质量计划。 六、审核方式 1、与最高管理层人员座谈贯彻实施标准的“领导作用”情况 2、听取各职能部门负责人对自己职责权限情况以及本部门职责范围内的体系运行状况; 3、根据“质量管理体系内部审核日程安排表”的安排,由审核小组分别到应所审的职能部门对其应实施标准的章节条款。对实施状态收集审核发现,审核应用抽样方法进行; 4、对部门工作现场和生产岗位作业现场的环境适宜性,设备设施管理等状况进行检查。 七、内审首、末次会议参加人员 参加人员有包括总经理、管理者代表、各部门的主管负责人及审核组成员。 八、内部审核综述 这次进行的质量管理体系内部审核,是公司体系经过三个月的试运行后的第一次内审。由两人组成的审核组经过充分地准备,对公司的各部门和作业岗位进行了为期一天的检查验证,达到了发现暴露问题和规定的内审目的,取得了较好的收效。 本次审核对公司五个职能部门共检查了标准要求的章节条款共163项,与最高管理层人员座谈共进行

内部审核计划

2017年内部审核计划一目的 为保证单位各项质量活动是否符合评审准则,我公司通过内审,自我发现问题,分析问题,采取措施,解决问题,以实现质量体系文件的持续有效性,特制定本计划。 二范围 本计划适用于我公司的内部质量管理体系审核,涉及体系覆盖的所有部门及要素。 三内审的依据 1.检验检测机构的质量方针、目标和管理体系文件(包括质量手册、程序文件、作业指导书、质量监控计划等); 2.客户的要求、标书和合同条款; 3.国家或行业的有关法律、法规或标准; 4.检验检测机构资质认定评审准则。 三内部审核时间安排 为保证质量体系文件时效性原则,按照内部审核的周期性,我公司将内部审核时间按计划于2017年11月10日开始截止日期止11月14日,5日后对查出的问题整改11月20前结束。 四主要职责 1.质量负责人 (1)批准并组织年度审核计划; (2)指定组成内审组及任命组长; (3)负责将内审计划通知组长和受审核部门; (4)负责不符合项的追踪; (5)批准内审总结报告。 2.内审员 (1)编制内部审核计划; (2)组织内部审核工作的实施; (3)负责与被审核部门沟通与信息反馈; (4)向质量负责人报告内审工作中遇到的重大问题;

(5)编写内部审核报告。 3.受审核部门 (1)了解审核计划并在审核前进行自查; (2)配合审核组确认并实施审核计划; (3)将审核的目的和范围通知有关工作人员; (4)配合内审员完成内部审核工作; (5)负责组织落实不合格项的纠正落实。 五审核程序 1.召开首次会议,首次会议由审核组组长主持并成立内审组。 (1)参加会议人员:质量负责人、技术管理者、内审组成员、受审部门负责人。参加人员在《签到表》上签到; (2)会议内容:由审核组长介绍内审目的、范围、依据、方式、组员和内审日程安排及其他有关事项; (3)质量负责人讲话。 2.进行现场审核。 (1)根据《内审检查表》的要求通过看、查、收集质量管理体系运行的证据,记录事实(合格、不合格事实),受审部门对审核事实进行认可; (2)每天最后一小时审核组召开内部会议。确认不合格项,填写《不合格项报告》,报告中对不合格事实进行描述,受审部门对不合格事实签字确认; (3)各部门审核结束后,审核组召开会议对不合格项进行汇总和分布,填写《内审不符合项分布表》,对质量管理体系运行情况进行分析,编制内审报告。 3.召开末次会议 会议内容:审核组长重申审核的目的、范围、依据;宣读内审报告和不合格报告;对质量管理体系运行情况进行分析评价;提出完成纠正措施的要求及日期; 4.审核报告内容

质量管理体系内部审核要点及证实资料

质量管理体系内部审核要点及证实资料 审核要点结合GB / T 19001 : 2000 标准条款进行讲解: 4. 质量管理体系 4.1 总要求 本条款与94版中的4.2.1 条款相对应。 审核要点: 1、过程的识别; 2、过程之间相互作用、顺序和接口关系; 3、采取的准则和方法; 4、资源和信息的提供; 5、监视:测量和分析; 6、持续改进; 7、外包过程的识别。 证实资料: 1、质量管理体系流程图; 2、产品实现过程流程图; 3、质量管理体系文件目录总清单; 4、外包管理的有关制度和办法; 5、对外包识别和控制的记录(评价记录、合格分包商名册、分包商资料信息); 6、有关的法律、法规及规范、标准等。 4.2 文件要求 本条款与94版中的4.2.2 条相对应。 审核要点: 1、是否建立了文件化的质量方针和目标; 2、是否编制和保持了质量手册; 3、是否编制了标准中规定的六个程序文件; 4、是否建立了第三层次文件(管理办法、作业指导书); 5、是否建立了质量记录。 证实资料: 1、质量方针和质量目标; 2、质量手册; 3、程序文件目录清单; 4、三层次文件目录清单; 5、质量记录目录清单。 4.2.2 质量手册 本条款与94版中的4.2.1 条款相对应。 审核要点: 1、是否对删减做了细致说明,说明是否合理; 2、是否对过程之间相互作用进行描述; 3、是否引用了程序文件。

证实资料: 1、质量手册中对删减的说明内容; 2、质量手册中对过程之间相互作用描述内容; 3、质量手册中“文件控制”、“质量记录”、“内部审核”、“不合格的控制”、“纠正措施”、“预防措施”六个规定的程序引用,以及“管理评审”、“采购”过程控制程序的引用; 4、质量手册的标识编号和审批。 4.2.3 文件控制 本条款与94版中的4.5.1、4.5.2、4.5.3 条款相对应。 审核要点: 1、是否建立了形成文件的程序; 2、文件发布前是否得到批准; 3、文件现行修订状态的识别方法,和修订后重新审批; 4、在使用处能否得到适用文件的有效文本; 5、如何管理作废文件; 6、对外来文件的识别和发放控制; 7、对不同媒体文件的控制方法。 证实资料: 1、《文件控制程序》文本; 2、文件草稿及审批、评审记录; 3、质量管理体系文件清单; 4、标准、规范、受控文件清单; 5、外来文件、收文登记、发文登记; 6、外来文件的识别记录; 7、作废文件目录清单(销毁记录); 8、文件更改目录及审批记录。 4.2.4 记录控制 本条款与94版中的4.16 条款相对应。 审核要点: 1、是否建立了形成文件的程序; 2、各种质量记录是否填写清晰、正确、标识清楚; 3、质量记录的保存期是否得到规定; 4、记录的保存是否符合要求。 证实资料: 1、记录控制程序文件; 2、质量记录清单(标准规定的22个记录内容必须包括保存期限); 3、记录的标识、编号保持清晰; 4、档案室(柜)的防潮、防虫、防火设施。 5. 管理职责 5.1 管理承诺 本条款与94版中的4.1.1 条款相对应。 审核要点:

内部审核制度

内部审批制度 第一条为进一步规范审批秩序,严肃财务纪律,杜绝铺张浪费,防范财务风险,提高企业经济效益。依据国家有关法律法规,结合公司生产经营实际,特制订本制度。 第二条严格执行国家关于现金开支范围的规定,现金开支范围以外的款项需通过银行支付,确有特殊情况的需经财务部长批准;收购提现凭公司领导批准的收购计划由收购单位主要负责人审批;公司机关人员出差等借款在1万元(含1万元)以下的由部门负责人审批,超过1万元的由分管副总经理审批。 第三条严格控制赊销业务,确因促销需要的,因根据对方资信情况和业务量的大小确定最高限额,有单位主要负责人审批,并落实责任人,负责赊欠货款的回收,超过赊欠限额的报分管副总经理审批。 第四条预付货款实行分级审批,预付款在5万元以下的,由付款单位主要负责人审批;5万元以上。30万元以下的,由分管副总经理审批;30万元以上的报总经理审批。付款单位主要负责人为预付款的责任人,对预付款必须全程追踪,确保及时回收。 第五条经批准的对外投资,借款给控股子公司、参股单位和联营单位,由总经理一支笔审批;大额资金调配由总经理或总经理授权人审批。 第六条进口业务须事先经公司领导同意,进口付汇和其他所有付汇支付业务由总经理一支笔审批。 第七条构建固定资产必须履行预算审批手续,由构建单位提出申请,经综合管理部、计划财务部会审,分管副总经理签署意见后,报总经理审批,严禁先斩后奏。申报预算应坚持必需、节约、效益的原则,预算力求准确,综合管理部对预算执行情况进行跟踪管理。固定资产报废手续与构建手续相同。 第八条对一次2000元以上的非生产性修理项目或一次10000元以上的生产性修理项目纳入预算审批范围,确因生产急需抢修的,经口头请示分管副总经理、总经理同意后,可先行实施,但事后应补办手续。 第九条对50万元以下的工程,一般不支付工程预付款,工程决算经综合管理部审核后,由总经理审批;需支付工程预付款的,在支付第一笔预付款时需须提供工程承揽合同,工程进度应由监理员签字确认,综合管理部审核;进度预

管理制度-内部审核制度

第一条根据《中华人民共和国会计法》第二十七条“会计机构内部应建立稽核制度”的规定,结合我校实际,建立本制度。 第二条校内单位的会计机构必须指定内部会计人员担任专职或兼职稽核岗位,履行稽核职责。 第三条内部稽核人员的主要任务是审核会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料。 第四条稽核人员必须坚持原则,对稽核中发现的问题要及时加以纠正,保证会计信息的准确、真实。 第五条对原始凭证进行审核。主要包括以下内容: 一、真实性审核。审核经济业务的双方当事单位和经办人、经济业务的时间、地点和凭证日期、经济业务的内容是否真实、涉及实物收付的原始凭证,其数量、单价、金额是否真实、准确。 二、完整性审核。审核原始凭证是否有收款单位印章、税务或财政监制章,是否为“发票联”,双方经办人是否签名或盖章,应附的旁证材料是否齐全。需入库的物品,发票和物品是否经过仓库保管员验证并附有入库单,不需入库的物品,原始凭证背面是否有经办人、使用人和批准人的签名。 三、合法性审核。原始凭证上记录的经济业务是否符合国家法律法规、统一的会计制度和本单位的内部规定。 四、对不真实、不合法的原始凭证不予接受,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按规定进行更正、补充;对弄虚作假,严重违法的原始凭证在不予受理的同时予以扣留,并及时向单位负责人报告,请求查明原因,追究当事人责任。 第六条对记帐凭证的审核。主要包括以下内容:所附原始凭证是否齐全;填制内容是否完整;摘要是否规范;会计分录是否正确;金额是否正确;编号有无重号、漏号现象;更正错误的方法是否规范;会计凭证的传递是否及时。 第七条会计帐簿的审核。主要包括以下内容:会计帐簿的设置启用是否符合会计制度的规定;会计帐簿的登记是否符合记帐规则;会计帐簿的有关数字是否做到了帐证、帐帐、帐实相符;结帐是否及时、准确,结帐方法是否符合规定;采用电算化记帐的单位应审核计算机会计数据的打印输出和保存是否符合电算化的要求;更换新帐是否符合会计制度的规定。 第八条财务会计报告的审核。主要有以下内容:对外报送的财务会计报告是否符合上级的编制要求;会计报表的种类、项目是否齐全;会计报表的数据是否与帐簿数据相符;会

内审部管理制度(完整版)

内部控制指引 第一章总则 第一条目的 为促进天津津燃公用事业股份有限公司(以下简称:公司)建立和健全内部控制,防范公司经营风险,保障公司体系安全稳健运行,依据《中华人民共和国企法》、《中华人民共和国证劵法》、《中华人民共和国会计法》等法律规定,制定本指引。 第二条适用范围 本制度适用于公司所有审计工作。 内部控制是上市公司董事会、监事会、高级管理人员及其他有关人员为实现公司经营目标,通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对风险进行事前防范、事中控制、事后监督和纠正的动态过程和机制。 第三条公司内部控制的目标 (一)确保国家法律规定和公司内部规章制度的贯彻执行; (二)确保公司发展战略和经营目标的全面实施和充分实现; (三)确保风险管理体系的有效性; (四)保障公司资产的安全完整; (五)确保业务记录、财务信息和其他管理信息的及时、真实、准确、完整和公平。 第四条公司内部控制应当贯彻全面、审慎、有效、独立的原则,包括:(一)内部控制应当渗透公司的各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门和岗位,并由全体人员参与,任何决策或操作均应当有案可查。 (二)内部控制应当以防范风险、审慎经营为出发点,公司经营管理,尤其是设立新的机构或开办新的业务,均应当体现“内控优先”的要求。 (三)内部控制应当具有高度的权威性,任何人不得拥有不受内部控制约束的权力,内部控制存在的问题应当能够得到及时反馈和纠正。 (四)内部控制的监督、评价部门应当独立于内部控制的建设、执行部门,

并有直接向董事会、监事会和高级管理层报告的渠道。 第五条内部控制应当与公司的经营规模、业务范围和风险特点相适应,以合理的成本实现内部控制的目标。 第二章内部控制的基本要求 第六条内部控制应当包括以下要素 (一)内部控制环境; (二)风险识别与评估; (三)内部控制措施; (四)信息交流与反馈; (五)监督评价与纠正; 第七条公司应当建立良好的公司治理以及分工合理、职责明确、相互制衡、报告关系清晰的组织结构,为内部控制的有效性提供必要的前提条件。 第八条公司董事会、监事会和高级管理层应当充分认识自身对内部控制所承担的责任。 董事会负责保证公司建立并实施充分而有效的内部控制体系;负责审批整体经营战略和重大政策并定期检查、评价执行情况;负责确保公司在法律和政策的框架内审慎经营,明确设定可接受的风险程度,确保高级管理层采取必要措施识别、计量、监测并控制风险;负责审批组织机构;负责保证高级管理层对内部控制体系的充分性与有效性进行监测和评估。 监事会负责监督董事会、高级管理层完善内部控制体系;负责监督董事会及董事、高级管理层及高级管理人员履行内部控制职责;负责要求董事、董事长及高级管理人员纠正其损害公司利益的行为并监督执行。 高级管理层负责制定内部控制政策,对内部控制体系的充分性与有效性进行监测和评估;负责执行董事会决策;负责建立识别、计量、监测并控制风险的程序和措施;负责建立和完善内部组织机构,保证内部控制的各项职责得到有效履行。 第九条公司应当建立科学、有效的激励约束机制,培育良好的公司精神和内部控制文化,从而创造全体员工均充分了解且能履行职责的环境。

公司内部稽查制度

公司内部稽核制度 第一章总则 第一条公司各部门及各下属营业单位的稽核工作,由总经办随时指定适当人员执行。 第二条公司稽核业务范围,包括账务、业务、财务、总务及监验五项,除另有规定外,以本制度规定办理。 第三条稽核人员应对所审核的事项负责,必要时,应在有关账册簿据上签章。 第四条稽核人员除依照规定审核各单位所送凭证账表外,还应分赴各单位实地稽查,每年稽查次数视实际需要而定。 第五条稽核人员前往稽核之前,应先准备并收集有关资料,拟订计划及进度表,将各单位已往审核及检查报告详予研究以作参考。 第六条稽核人员在执行任务时,应依据各项有关规定办理。 第七条稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露给被检查单位。 第八条稽核事务涉及其他部门时,应会同各有关部门办理,且应做会同报告。如遇有意见不一致时,须单独提出,与书面报告一并呈核。 第九条稽核人员对本公司各单位执行稽核事务时,如有疑问,可随时向有关单位详细查询,并调阅账册、表格及有关档案,必要时还需请其出具书面说明。 第十条稽核人员执行工作时,除将稽核凭证(或公文)交由受稽核单位主管验明外,工作态度应力求亲切,切忌傲凌或偏私。 第十一条稽核人员于稽核事务完妥后,应据实缮写检查报告书呈核。 第二章财务稽核 第十二条审核或检查记账凭证时,应注意下列事项: 1、每一交易行为发生,是否按规定填制传票如有积压或事后补制者,应查明其原因。 2、会计科目、子目、细目有无误用,摘要是否恰当,有无遗漏、错误及各项数字的计算是否正确。 3、转账是否合理、借贷方数字是否相符。 4、应加盖的戳记编号等手续是否完备,有关人员的签章是否齐全。 5、传票所附原始凭证是否合乎规定、齐全、准确,手续是否完备。 6、传票编号是否连贯,有无重编、缺号现象,装订是否完整。 7、传票的保存方法及放置地点是否妥善,是否已登录日记簿或日记表。 8、传票的调阅及拆阅是否依照规定手续办理。 第十三条账簿检查时,应注意下列事项: 1、各种账簿的记载,是否与传票相符;应复核者,是否已复核;每日应记的账,是否当日记载完毕。 2、各科目明细分类账各户或子目之和或未销讫各笔之和是否与总分类账各该科目之余额相符,是否按日或定期核对。与相对科目之余额是否相符,有无漏转现象。 3、现金收付日记账收付总额,是否与库存表当日收付金额相符。 4、各种账簿记载错误的纠正划线、结转等手续,是否依照规定输,误漏的空白账页,有否划“×”形红线注销,并由记账员及主办会计人员在“×”处盖章证明。 5、各种账簿启用、移交及编制明细账目等,是否完备,是否送税务稽征机关登记。 6、各种账簿是否有经核准后而自行改订者。 7、旧账簿内未用空白账页,有无加划线或加盖“空白作废”戳记注销。 8、活页账页的编叼及保管,是否依照规定手续办理,订本或账簿有无缺号。 9、各种账簿的保存方法及放置地点,是否妥善,是否登记备忘簿,账簿的销毁,是否依照规定期限及手续办理。

内审管理制度

内审管理制度 为了验证质量体系运行的符合性和有效性,完善质量管理体系,特制定本制度如下:1、管理者代表负责质量审核工作,技检科具体实施管理工作,各部门配合完成内审,并对不合格项及时采取措施。 2、内部审核按审核时机分为例行审核和特殊情况下的追加审核。例行审核每年不少于一次。当企业出现重大投诉或相关事件,或组织结构有重大变动时,厂长可随时召集管理层进行非定期的评审。 3、技检科于每年年初编制本年度审核计划,经管理者代表审核后,报厂长批准后下发实施。 4、年度审核计划的内容包括:审核的目的、范围,审核的依据,审核的时间安排,审核的频次和审核方式等。 5、年度审核计划应覆盖本企业质量管理体系的全部过程,全部部门,全部场所和全部活动。 6、管理者代表应明确审核组中一人担任审核组长。由审核组长组建审核组,选定审核员。审核员必须是经过培训考试合格取得资格,且与被审核区域无直接责任者。 7、审核组长负责制定审核计划,准备工作文件,布置内审工作,主持审核会议,控制现场审核的实施。使审核按计划和要求进行。提交审核报告,向受审核方提出改进建议和要求。整理审核实施中形成的所有文件,并做好分发、归档工作。 8、审核员根据审核要求编制检查表,按审核计划完成审核任务,将审核发现形成书面文件,编制不合格项报告并整理、保存与审核有关的文件。 9、技检科提前一周将《内审通知单》及本次《审核计划》下发到有关部门,以便确认计划安排。 10、召开首次会议宣布审核的目的、依据、方法、日程按排及有关事项,澄清审核计划中的不明确内容。 11、审核员依据审核计划和质量审核检查表进行现场审核。审核结束后,向审核组长报告审核情况,由审核组长召集审核组成员讨论审核结果,评审并确认不合格项。 12、有审核组长召集审核部门责任人、审核组成员及企业领导和有关人员召开末次会议,宣布审核结果,提出制定纠正措施的建议和要求。 13、审核组长编写审核报告,报管理者代表批准。 14、审核报告的内容包括:审核的目的、范围、依据、受审部门、审核时间、审核员名单、受审核部门参加人员及审核计划的完成情况,不合格项汇总分析,纠正措施要求和结论性意见。

公司内部审核制度

字号:大中小 四川路桥建设集团有限公司公路三分公司 内部审计管理办法(试行) 第一章总则 第一条为了加强公司内部审计监督,使内部审计工作制度化,法制化,根据国家审计法规,结合公司实际,特制定本办法。 第二条本办法所称内部审计,是指公司纪检监察审计处依据国家有关法律法规、财务会计制度和公司内部管理规定,对公司、项目、场、站财务收支、财务预算、财务决算、资产质量、经营绩效,以及施工项目或者有关经济活动的真实性、合法性和效益性进行监督和评价工作。 第三条公司纪检监察审计处应当按照国家有关规定,依照内部审计准则的要求,认真组织做好内部审计工作,及时发现问题,明确经济责任,纠正违规行为,检查内部控制程序的有效性,防范和化解经营风险,维护公司正常生产经营秩序,促进公司提高经营管理水平,实现经营目标。 第二章纪检监察审计部门和人员职责 第四条公司纪检监察审计处应当履行以下主要职责: (一)制定公司内部审计工作制度,编制公司年度内部审计工作计划; (二)根据国家有关规定和公司内部管理需要有效开展内部审计工作,加强内部监督,纠正违规行为,规避经营风险; (三)组织对公司的财务收支、财务预算、财务决算、资产质量以及其他有关的经济活动进行内部审计监督; (四)组织对发生重大财务异常情况的项目进行专项经济责任审计工作; (五)组织对公司物资采购、设备购置、项目招投标、项目分包、工程结算及风险控制等经济活动和重要的经济合同等进行审计监督; (六)对违反国家法律法规和公司内部管理制度的行为及时报告,并提出处理意见;对发现的公司内部控制管理漏洞,及时提出改进建议; (七)对公司及项目、场、站内部控制系统的健全性、合理性和有效性进行检查、评价和意见反馈,对其有关业务的经营风险进行评估和意见反馈;

ISO9001:2015管理体系内审报告全套资料

2020年度ISO9001:2015质量管理体系 内部审核资料汇编 编制:XXX 审核:XXX 批准:XXX XXX生活用品制造有限公司 2020年9月

目录 内部审核计划表 (2) 内部审核实施计划 (2) 关于开展管理体系内部审核通知 (4) 内审员委派通知书 (5) 内部审核首次会议记录 (6) 首次会议签到表 (7) 内部审核检查表 (8) 不符合项记录 (22) 内部审核末次会议记录 (23) 末次会议签到表 (24) 内审报告 (25) 不符合工作及纠正措施跟踪表 (26)

2020年度内部审核计划表 年月日年月日

2020年度内部审核实施计划

XXX生活用品制造有限责任公司文件 XX发[2020]47号 关于开展管理体系内部审核通知 公司各部门: 为确保本公司建立的质量、安全和职业健康安全管理体系能够持续有效的运行,经公司会议研究,总经理批准,公司决定于2020年9月1日对公司的质量管理体系开展一次年度内审活动,以便及时查找出在质量管理体系运行中的不符合工作情况。 请各部门接到通知后做好准备工作,确保通过内部审核的检查工作,争取取得良好的效果。 XXX生活用品制造有限责任公司 2020年8月17日

内审员委派通知书 根据公司本年度的内部审核计划,现委派XXX为内审组组长,成员XX、XXX、XXX、XX。内审组按照GB/T 19001-2016《质量管理体系要求》(ISO 9001:2015)中要素要求对公司质量管理体系进行审核。 内审时间:2020年9月1日 管理者代表:XX 2020年8月17日

内审员管理制度

内部审核员管理规定 1目的 为加强一体化管理体系内部审核员的管理,不断提高审核人员的业务能力和审核质量,确保公司一体化管理体系得到有效运行并持续改进。 2 适用范围 适用于公司开展内部一体化管理体系审核,内审员资格审查、考核和工作管理。 3 职责 3.1 管理者代表 a) 负责内审员的任命; b) 授权内审组开展内审工作; c) 负责对审核结果作出最后的决定; d) 负责体系文件的批准和内审员的最终评价; e) 负责向总经理汇报体系工作改进计划。 3.2 内审组长 a) 负责制定内审计划和组织内审活动; b) 负责内审员审核期间的工作协调; c) 有权对审核工作的开展和审核中出现的争议作出裁决; d) 负责向管理者代表提交审核报告; e) 负责公司内审员的统一归口管理,负责组织内审员队伍的推荐、实施培训和考核工作。 3.3 内审员 3.3.1内审员应具备的条件 a) 具有大专以上学历和初级以上的技术职称; b) 从事两年以上质量、环境、职业健康安全、食品安全管理或技术

管理经验; c)具有一定的组织管理和综合评价能力; d)为人公正,善于观察,有良好的沟通能力。 3.3.2内审员的素质与能力 a) 内审员必须具备正确内审、协调沟通、团结合作、分析判断、善于学习、随机应变的能力; b) 内审中应当以正当途径获取客观证据,作出的公正性评价结论能得到大多数人接受; c) 不卑不亢,排除干搅,全神贯注,全力以赴,全程忠实于审核目的,忠实于审核结论; d) 注重观察结果与人际关系(内审员、与被审核方等),在出现严重问题时能作出及时有效反应。 3.3.3 内审员的培训 a) 获得内审员资格的人员接受公司内部每年不少于18课时的培训; b) 优先获得外部培训机会,包括体系管理审核标准的培训; c) 优先参与公司开展第三方审核等外部交流活动; d) 优先获得公司管理体系的文件标准。 3.3.4 内审员任命 内审员的选拔由部门负责人推荐(见附表一),经培训考核合格后,由管理者代表审批任命,质量管理部于每年年初公布该年公司聘任内审员名单。 3.3.5 内审员的职责 a) 内审员须不断学习,关注现用标准、准则、方法及体系文件的更新,协助部门负责人推动本部门的体系有效运行; b) 每年按要求参加内审员的业务培训活动,不断提高审核技巧和审核水平; c) 服从安排,认真填写所负责范围的内审过程记录,按时完成内审

2016年度内部审核计划

年度内部审核计划ZG-02、审核目的 审核质量保证体系涉及的部门所开展的质量活动及其结果是否符合要求,确保质量保证体系持续有效地运行,并为质量体系的改进 提供依据 二、审核范围:本公司质量保证手册覆盖的全部产品、全部部门及其涉及的过程。 三、审核依据 1)公司《质量保证手册》; 2)程序文件及其他质量文件; 3)《固容规》、产品标准、合同。 四、审核组成员审核组长:党聚良组员:高银林、高银枝、孙占群、党国红、孙建文、柏春艳、刘振峰、冯二红、范翠平、仵晓强、高瑞亮、张换真、潘峰。 五、审核日期 编制: (质保工程 师)批准: (总经 理) 2016年1月4日?2016年1月5日六、审核日程安排

审核时间 2016年1月4日~1月5日 审核地点 会议室 内部体系审核通知单 参加审核人员: 高银林、党聚良、孙占群、高银廷、高银枝、党国红、孙建文、柏春艳、潘峰、 刘振峰、冯二红、范翠平、仵晓强、高瑞亮、张换真。 审核内容: 质量手册中的各个环节如下: 质量体系、管理职责、合同评审;文件和资料控制、质量记录控制;采购与材料控制、设备与计量 控制;检验控 制,耐压试验控制;工艺控制、焊接控制;理化控制、不合格品控制;热处理控制、无损检 测控制;质量改进、人员培训。 审核目的 审核质量保证体系涉及的部门所开展的质量活动及其结果是否符合要求, 系持续有效地运行,并为质量体系的改进提供依据 审核范围 本公司质量保证手册覆盖的全部产品、全部部门及其涉及的过程。 审核依据 组长 ZG-03 确保质量保证体 公司《质量保证手册》、程序文件及其他质量文件; 《固容规》、产品标准及合同 。 党聚良 编制 日期 审核 日期 批准 日期

质量管理体系内部审核制度

质量管理体系 内部审核管理制度 一、目的:是对公司的质量体系进行内部审核,评价质量管理体系的有效性和适用性,促进企业质量管理体系不断完善持续改进和提高。保证质量管理体系的有效运行。特制订本制度。 二、依据:《中华人民共和国食品管理法》《食品经营质量管理规范》《食品流通管理办法》等法律法规。 三、范围:本制度适用于对本公司所涉及组织机构、质量管理体系文件、人员配备、设施设备(硬件条件)及计算机系统等与质量有关活动的质量体系要素、部门和活动的审核,包括过程和产品的质量审核。也适用于对外部单位质量管理体系的审核。 四、责任:公司质量管理领导小组和质量管理部对本制度的实施负责。 五、内容: 1、定义:质量体系内部审核是质量审核的一部分,它的含义是确定质量体系的活动和其有关结果是否符合有关标准或文件;质量体系文件中的各项规定是否得到有效的贯彻并适合于达到质量目标的、有系统的、独立的审查。 2、质量管理领导小组负责质量管理体系的审核。质量管理部负责牵头实施质量体系审核的具体工作,包括制定计划、前期准备、组织实施及编写评审报告等。 3、各相关部门负责提供与本部门工作有关的评审资料。 4、审核工作按年度进行,于每年的12月份组织实施。当质量体系的

关键要素发生重大变化或国家新的法律法规颁布实施时,均应组织质量管理体系审核或专项审核。以下情形应进行专项内审: (1)经营范围发生变更; (2)企业负责人、质量负责人变更; (3)仓库新建、改(扩)建或地址变更; (4)温湿度自动监测系统、计算机系统更换; (5)质量管理文件重大修订; (6)工作流程发生重大改变; (7)因质量原因发生重大质量事故,造成严重后果的; (8)《食品经营许可证》到期换发; (9) 其它与质量管理相关的内容。 5、公司的质量管理体系审核组织由总经理、副总经理、各部门负责人及质管员组成,质量管理部协调组织。 6、质量管理体系审核应有计划,按计划方案实施(包括内审标准、内审小组成员)。 7、质量管理体系审核的内容: (1)质量方针、目标; (2)质量管理体系文件; (3)组织机构的设置; (4)人力资源的配置; (5)硬件设施、设备;(包括营业场所、仓储运输设施设备)(6)质量活动过程控制;

质量体系认证内审全部资料内审全部资料

质量体系认证内审全部资料内审全部资料_______年度内审计划 1( 审核目的: 2( 审核范围: 3( 审核依据: 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 部门 说明: ?表示计划 ? 审核已进行 ?纠正措施已制定 ? 纠正措施已验证 编制: 审核: 批准: 日期: 日期: 日期: 表单编号: 质量管理体系内审审核计划 审核目的,检查公司质量体系是否符合GB/T19001,2008标准要求,是 否有效运行,通过审核结果寻找体系持续改进的方向。审核时间,2010年2月20~21日 审核依据,GB/T19001,2008 公司质量手册 公司质量体系程序有关的法律、法规的要求审核组长, 审核组成员, A、 B、 具体安排, 日期时间被审核部门要素审核员 9,00-9,30 首次会议,总经理、管理者代表、各部门经理、主管, 20日 总经理、管理者与总经理的沟通 9,30-12,00 B 代表 4.1,5.1,5.2,5.3,5.4,5.5,5.6,6.1;7.1;8.1 9,30-12,00 公司办 4.2; 6.2; 8.2.2 A

13,30-17,00 销售部 7.2.1,7.2.2,7.2.3;8.2.1 B 13,30-17,00 采购部 7.4 A 9,30-12,00 生产部 6.4,7.5; B 9,30-12,00 设备部 6.3 A 13,30-17,00 技术中心 7.1,7.3 B 13,30-17,00 质检部 7.6; 8.2.3; 8.2.4; 8.3,8.4,8.5 A 21日 17,30-18,00 末次会议,总经理、管理者代表、各部门主管参加,内审首(末)次会议签到表 ?首次会议 ?末次会议时间: 序号: 姓名部门职务姓名部门职务 会议纪要: 记录人: 表单编号: 内审首(末)次会议签到表 ?首次会议 ?末次会议时间: 序号: 姓名部门职务姓名部门职务 会议纪要: 记录人: 表单编号: 内部质量管理体系审核报告 (可另附纸叙述) 审核目的检查公司质量体系是否符合GB/T19001,2008标 准要求,是否有效运行,通过审核结果寻找体系 持续改进的方向。

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