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中交公司物资设备管理规定

中交公司物资设备管理规定
中交公司物资设备管理规定

中交公司物资设备管理规定

第一章总则

第一条为加强中交公司设备物资采购管理,发挥整体优势,降低采购成本,根据国家有关法律法规和公司有关要求,制定本规定。第二条设备物资采购管理是公司生产经营管理的重要内容,工作目标是建立涵盖“国内国外、设备物资”的完备的中国交建设备物资采购管理体系,内部规范采购行为,外部管好供应商,为各级采购者创造良好的采购环境,使公司整体利益最大化,达到保障供应、保证质量、降低成本、防止腐败的目的。工作方法是制定绩效考核指标,运用绩效考核的方式逐步提升采购集中度、采购主体和采购方式。中国交建设备物资采购管理体系是公司实施设备物资采购管

理和服务的载体,包括:各级组织机构、各级专业队伍、统一的采购管理制度、统一的采购操作流程、统一的集中采购目录、统一的供应商网络、统一的设备物资编码、统一的采购管理信息平台八个要素。

第三条集中采购是采购的组织方式之一,是采购管理的重要手段。公司选择对生产经营成本、质量和安全有重大影响的设备物资实行集中采购,为此编制中国交建设备物资集中采购目录,并建立相应的供应商网络。

第四条管理原则

(一)不争业务和利益。公司装备物资部和设备物资集中采购中心(以下简称装备物资部和采购中心)不经营,不盈利;不介入具体采购业务,不与公司所属二级子(分)公司及直属项目部(以下简称各单位)争业务和利益;不上收采购权;慎重行使采购审批权。

(二)统一体系,分级管理。公司建立统一的设备物资

采购管理体系,并根据多级法人的特点,实行分级管理。(三)逐步推进。公司用每年下达设备物资集中采购绩效考核指标的方式,逐步提高各单位在供应商网络内采购的比例及组织集中招标采购的比例。即逐步提升采购集中度、采购主体和采购方式。同时,逐步扩大设备物资集中采购的种类。

第五条本规定是公司设备物资采购管理的基本制度,适用于公司及各单位的设备物资采购管理工作,设备物资采购管理各关键环节的管理办法另行制定。公司海外设备物资采购管理规定另行制定。

第二章机构职责

第六条装备物资部和采购中心是公司设备物资采购管理和集中采购的组织者和实施者,主要职责是建设及管理中国交建设备物资采购管理体系,管理和服务于设备物资采购管理工作,搭建公司设备物资采购管理和集中采购平台,统筹公司设备物资资源配臵,全面推进设备物资采购管理和集中采

购的全过程控制。具体如下:

(一)管理职责

1.根据公司发展战略,拟定设备物资采购管理的中长期发展规划、年度业务计划,并负责组织实施;

2.推动各级设备物资采购管理组织机构和专业队伍建设;3.制定设备物资采购管理制度及操作流程;

4.制定设备物资集中采购目录;

5.负责设备物资采购的计划和统计工作;

6.指导、检查、监督、考核各单位设备物资采购管理工作;7.代表公司与战略供应商洽谈合作事宜;

8.协调处理公司总部与各单位、各单位之间设备物资采购中的问题;

9.负责统筹各单位间设备物资调剂工作;

10.编制设备物资采购管理的年度经费预算。

(二)服务职责

1.负责落实公司设备物资采购管理的有关要求;

2.负责设备物资供应商网络的建设和管理;

3. 代表公司处理各单位与供应商之间重要或具普遍性的问题;

4. 组织统一开发公司、二级子公司、三级子公司、项目部四个层级的设备物资采购管理信息平台;

5.负责公司统一的设备物资编码体系的建设和管理;

6.负责以公司名义组织集中招标采购;

7.组织公司设备物资战略储备和应急采购;

8. 可为公司直属工程项目、投资类(BT、BOT)项目、总承包(EPC)项目和代建制项目等重大项目组织采购;9.建设并管理公司进出口业务的报关、报检、货代、船代、物流、保险等服务商网络;规范各单位设备物资进出口业务流程;

10. 承办公司交办的其他事项。

第七条各单位要贯彻落实公司设备物资采购管理的有关要求,配合公司开展设备物资采购管理工作。

第三章采购管理

第八条为加强设备物资采购管理,规范采购者及其采购行为,公司制定统一的采购管理制度及操作流程,各级采购者要按采购管理制度和操作流程实施采购。公司针对采购各关键环节分别制定相应的管理要求,包括采购计划制定、供应商选择、采购价格决策、采购合同的签订与执行、采购验收、采购数据统计等。各单位可根据各自的管理模式和管理要求,制定更严格及具体的采购管理制度和操作流程。

第一节采购要求

第九条设备物资采购要决策与执行分离,采购计划制定、供应商选择、价格决策、合同签订等环节应避免一人操作。各级采购者要保存完整的采购记录,包括书面或电子资料,

确保采购过程的可追溯性。

第十条公司的集中采购指在供应商网络内采购集中采购目录中的设备物资。集中采购的低标准是采购者在供应商网络内自行询价采购;高标准是若干采购者集合采购量,在供应商网络内集中招标采购。公司逐步推进集中采购,最终使集中采购目录中的绝大部分设备物资实现高标准的集中采购。第十一条中交建设备物资采购管理平台(以下简称信息平台,设备物资采购管理体系运行的载体和开展集中采购的工具,具有管理和服务两大功能。管理功能包括发布采购管理制度和操作流程,提报集中采购计划,开展供应商管理,进行采购统计等;服务功能包括供应商查询,市场行情、价格信息、历史采购信息的检索,采购合同范本下载等。在采购管理信息化方面,形成公司统一、高效的管理服务信息系统,发挥信息化在采购管理上的支撑作用。

第十二条各单位可在集中采购目录的基础上扩大设备物资集中采购的种类。

第二节采购权限

第十三条设备物资采购权限有以下三种:

(一)自采。采购者制定采购计划及实施方案,并自行采购;(二)批复自采。采购者制定并上报采购计划及实施方案,经上级单位审批或备案后,采购者自行采购;

(三)上级采购。使用者上报采购计划,上级单位审批采购

计划,并直接或组织实施采购。

第三节采购方式

第十四条采购方式是各级采购者为获取生产经营所需设备物资选用的方法,主要包括招标采购、竞争性谈判采购、询价采购等(附件3)。采购方式的选择和使用直接影响采购的效率和效果,各级采购者要在公开、公平、公正的基础上,结合所采购设备物资的特性、市场环境和需求特点等选择确定采购方式。

第十五条设备物资集中采购选用招标采购、竞争性谈判采购和询价采购三种方式。

(一)招标采购

招标采购分为公开招标采购和邀请招标采购。公开招标采购指采购者自行或委托招标代理机构,以招标公告的方式邀请不特定供应商投标的采购方式。邀请招标采购指采购者自行或委托招标代理机构,以投标邀请书的方式邀请三个以上特定的供应商投标的采购方式。

(二)竞争性谈判采购

竞争性谈判采购指采购者按照规定的程序,组织谈判小组与至少三家符合条件的供应商进行谈判,确定合作供应商的采购方式。

(三)询价采购

询价采购指采购者按照规定的程序,邀请至少三家符合条件

的供应商进行一次性报价,确定合作供应商的采购方式。

第十六条上级单位可把下级采购者的采购量集合起来,统一组织集中招标采购。上级单位只是招标采购的组织者,在招标程序、招标策略、设备物资的市场行情及重点供应商分析等方面提供服务,并与所有采购者共同制定招标文件。招标结果确定后,由各采购者与中标供应商签订并执行合同。公司运用这种方式为二级子公司及重大项目提供服务,二级子公司可运用这种方式为下级采购者提供服务。

第十七条公司目前主要的采购方式是项目部询价采购,通过逐步提升采购方式,最终主要采用各单位招标的方式采购集中采购目录中的设备物资。

第十八条公司及各单位设备物资公开招标采购的招标公告和中标信息要在信息平台发布。

第四节采购计划

第十九条采购计划是根据生产经营需求,结合内部资源和市场供求状况等对采购做出的预见性安排。采购计划是实施采购的第一个环节,是各级采购者实施采购的重要依据。

第二十条设备物资采购计划力求准确,编制时应以需求

计划为基础,同时做好内部资源平衡。采购计划的内容包括设备物资名称、规格型号、质量标准、数量要求、交货时间、交货地点、资金来源和付款方式、拟选用的供应商等。

第二十一条公司设备物资采购推行计划管理,并分阶段逐

步推进,有条件的单位可先行实施。采购计划管理包括采购计划的编制、提报、审核、审批等内容。

第二十二条集中采购的采购计划,具备条件的单位可通过信息平台的“集中采购—采购计划上报”栏目上报。

第五节采购价格

第二十三条设备物资采购价格是影响生产经营成本的重要因素,采购价格决策是采购管理的重要环节,直接影响降本增效的效果。各单位应建立设备物资市场调研、采购成本分析和价格比对机制,按照性价比最优、综合总成本最低的原则进行价格决策。

第二十四条各单位应收集和整理设备物资的历史采购信息,建立设备物资采购价格监管和内部公示机制,促使同等采购条件下,同类设备物资的采购价格基本一致。

第二十五条公司与相关行业协会、专业网站建立信息共享机制,并通过信息平台及时发布市场行情、当期价格信息和行业研究报告等,为各级采购者的价格决策提供帮助。

第二十六条公司与战略供应商进行高端合作,双方签订战略合作协议,确定价格机制,使各级采购者享受优惠服务。

第六节采购合同

第二十七条采购合同是供需双方经谈判协商一致而签订的,用以明确双方权利及义务的法律文件,合同双方受法律的保护和监督,并承担相应责任。设备物资采购实行严格的

合同管理,各级采购者负责签订与履行合同。采购合同的主要条款包括:设备物资品种、规格和数量;质量和包装;价格和结算方式;交货时间、地点和发送方式;验收方法;违约责任;合同的变更和解除的条件等。

第二十八条设备物资采购原则上采用书面形式签订合同。合同文本可参考使用国家、地方行政管理机关或公司有关管理部门审定的合同范本,需要增加或变更条款的,签订前须履行有关审批程序。

第二十九条采购合同的内容要与采购计划内容相符,做到条款清晰、含义明确,确保所采购的设备物资满足质量、数量和按时供货的要求。

第三十条采购合同订立生效后应严格履行。在合同履行过程中,如出现不能履行或不能完全履行的情况,应采取紧急措施减少损失。

第三十一条采购合同的变更、解除及争议处理应采用书面形式,并履行必要的审批程序;涉及法律事项的,须经过法律部门审批。

第三十二条采购合同档案管理按公司档案管理制度的规定执行。

第七节采购验收

第三十三条采购验收是检验采购合同履行情况,保证采购质量的关键,也是考核评价供应商的重要依据。采购验收主

要包括实物验收和相关资料验收。实物验收主要指对所采购设备物资的质量和数量验收。

第三十四条各单位要加强采购验收管理,严格执行验收有关规定,确保所采购设备物资的质量、数量以及相关资料符合采购合同要求。上述验收出现问题时,采购者应及时联系供应商解决,并视情况逐级上报。验收资料应按要求妥善保管,及时归档。

第八节采购统计

第三十五条采购数据统计是公司设备物资采购管理和生产经营管理的重要内容,是采购计划管理的基础。公司建立设备物资采购统计管理制度,开展采购统计工作,并将统计结果作为考核依据。各单位应建立设备物资采购统计的原始记录和台账。

第三十六条列入集中采购目录的设备物资,各级采购者在签订采购合同后十个工作日内,要直接通过信息平台的“采购结果上报”栏目报送该合同的基本内容和相关信息,包括采购单位、项目名称;供应商;交货地点、交货时间;设备物资名称、规格和型号;数量、单价、总价;服务内容、优惠条件;采购经办人和审批人、联系方式等。上述内容和信息变更时,要在十个工作日内上报。

第三十七条设备物资采购统计应做到及时、准确,不得虚报、瞒报、拒报、迟报、漏报,不得伪造和篡改。第四章供

应商管理

第三十八条供应商管理是设备物资采购管理的重要内容。公司加强供应商管理,设定供应商基本条件,建设供应商网络,为各级采购者创造良好的采购环境。

第三十九条供应商来源

(一)公司选择。公司根据生产经营需要及行业、区域布局选择。

(二)各单位推荐。各单位根据供应商的基本条件和业绩情况择优推荐,公司审核批准。

第四十条公司对供应商实行准入审核、日常管理、动态考核和退出机制。准入审核包括按照公司的需求和规定的流程审核供应商的基本条件;日常管理包括及时掌握供应商基本信息、记录供应商不良合作情况、转发国家有关部门和行业对供应商的监督检查结果等;动态考核包括统计供应商的合作业绩,评价履约、诚信、恪守商业道德情况等。供应商出现不良合作行为,视情节轻重在公司内通报或解除合作关系、禁止合作。

第四十一条与供应商合作的原则是双方建立长期稳定、互惠互利的合作关系,获取供应商的资源和服务优势。

第四十二条对合作业绩突出且在本行业和所在区域技术领先、有规模的大型生产商或经销商,根据高端合作的方针,公司与其签订战略合作协议,发展成为战略供应商。公司设

备物资主要向战略供应商采购,以达到保障供应、保证质量、降低成本、防止腐败的目的。

第四十三条公司设备物资供应商网络由集中采购目录中各种类设备物资的供应商群体组成,即是为设备物资集中采购服务的供应商网络。供应商网络能满足各级采购者选择供应商的需要,并利用信息化手段共享供应商资源。公司在供应商网络的基础上建立战略供应商网络。

第四十四条供应商网络由公司和各单位共同建设,公司负责管理。

第四十五条公司内部的各级装备制造企业和物资供应企业也是供应商,纳入供应商管理,为各级采购者提供服务。公司内部供应商也要与外部供应商一起参与市场化竞争,在同等条件下,可优先获得机会。

第五章监督检查和绩效考核

第四十六条装备物资部和采购中心负责监督检查设备物资采购中规章制度的执行情况;纪检监察部门负责监督检查设备物资采购中遵纪守法情况。各单位可通过信息平台及其他途径向公司反映采购中的问题。

第四十七条设备物资采购管理工作纳入公司对各单位领导班子的绩效考核体系,每年由装备物资部和采购中心提出集中采购考核指标,并组织考核。考核内容主要包括采购集中度、采购主体、采购方式的提升,考核结果汇入公司预算考

核部的绩效考核体系。具体考核办法由装备物资部和采购中心会同预算考核部制定。

第六章附则

第四十八条本规定由装备物资部和采购中心负责解释。

第四十九条本规定自印发之日起施行。

机械设备管理办法精选

1.总则1.1.制定目的 由於各项技术图面种类、尺寸大小、张数甚多,为使图面整 理、分类、编号、归档等事项,均能合理的管理,特订定本 规章。 1.2.适用范围 凡本公司内使用之技术图面管理,悉依照本规章所规范的体 制管理之。 1.3.权责单位 研发部为本规章之权责单位,权责单位主管经承认单位授权 ,负责本规章之管制,并确保依据本规章之规范作业。 2.技术图面种类 2.1.原稿 1)由研发部开发、设计、制作、修正和归档,其间之图面 编号,由研发部自行填写管理。

2)除电气的线路图需提供厂商制作样品外,其余原稿图面 ,均不对外借用,以确保原稿之完整性。 2.2.第二原稿 系由原稿复制制作之,此图面供线路图标注尺寸用,并提供 厂商制作样品後,归还研发部保管,以防原稿污秽和遗失。 2.3.试作图面 1)零件之开发、设计,均需经过试作与检讨等过程,以降 低模具之修改机会,缩短开模後之检讨时间。 2)试作图面共计三份,研发部自留一份存档,另交采购单 位二份(乙份给厂商),图面上须盖试作图面之图章及 发行图章。 3)试作图面注明要项: (A)主办: (B)签设计者之名。 (C)试模数量:

(D)###PCS(填写需求数量)。 (E)需要日期: (F)即试作零件需求日期之注明。 【注】以上三项,均由研发部填写。 2.4.开模图面 1)零件经过试作及检讨合格後,即可发出开模图面,以利 大量生产。 2)此图面共计三份,研发部自留一份存档,另交采购单位 二份,图面上须盖开模图面之图章及发行图章。 【注】注明要项同试作图面。 2.5.检验图面 1)即模具制作完成後所生产的模具品,由厂商提供给采购 单位,再交给研发部详细的检讨,其结果若不通过,则 发检验图面二份,乙份研发部存档做追踪用,乙份由采 购单位交给厂商,依图面修改之,其修改後之样品,再

设备物资管理制度

盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。 编号:GZHFC-10物资管理制度 年月日发布年月日实施

XXXXXXXX公司

物资管理制度 制定: 年月日审核: 年月日批准: 年月日

设备物资管理制度 第一章:总则 第一条为适应新形势下物资管理工作,规范物资管理行为,使物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰、保证为工程提供质量优良、价格合理的物资,减少浪费,降低成本,根据公司有关规定,结合公司实际,特制定本办法。 第二条公司物资管理实行公司、项目部、劳务队三级管理体制。公司设设备物资部,项目部设设备物资科,劳务队设设备物资室。公司设备物资部门对项目部、劳务队物资工作实行管理、监督、协调、检查。公司所有物资业务必须集中在各级设备物资部门办理。 第三条公司加强物资业务人员队伍建设,通过多种形式培训物资业务人员,建立物资业务人员人才管理库,项目部、劳务队的物资业务人员由公司统一选配。项目部根据投资规模配备2~3名物资业务人员(材料员与设备管理员兼任),劳务队配备1~2名专或兼职物资业务人员。 第四条物资管理的基本原则 一、先批准后采购的原则; 二、采购与保管(验收)分开的原则; 三、谁使用谁签字的原则; 四、保障供应,创造效益的原则; 五、勤俭节约反对浪费的原则。 第五条物资管理工作的基本任务。调查、采购、验收、保管、发放、盘点、统计、核算、效益。 第二章物资采购管理 第六条物资采购应遵守的原则 一、公司内调剂的原则。在质量合格、价格合理、交货期有保证的条件下,公司内能调拨调剂的物资,公司内调拔调剂使用,禁止重新采购; 二、“六比”原则。物资采购实行“六比”即:比质、比价、比远距、比信誉、比交货期、比付款方式;

项目材料物资及设备管理办法

项目物资设备管理制度 为加强项目物资管理,根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况,在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本,减少不必要的浪费及损失,本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范,请项目部各部门及人员参照执行。 一、物资采购 1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同,在签订合同之前项目部负责人必须进行询价,并提供三个以上供应商备选,所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。如果上述材料采购没有遵循以上要求,材料验收人员不得验收,财务部门不得支付材料款项。 2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式,通过比较后在几个固定的供应商那里处采购,在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告,内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格,特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析,要做质优价廉,通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式,财务部门应直接将材料款支付到定点供应商,尽量做到材料采购人员少接触钱款。 3、材料采购之前必须有采购计划。各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门,物资部门汇总后报物资主管审核签字,然后报项目经理批准。材料采购人员拿到物资采购计划

后进行市场采购,如发现市场与先前调查价格有出入的,应及时向项目经理汇报,待项目经理确认后才能予以采购。尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生,如确属急需或临时材料,也应在项目责任人确认的情况下进行。坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。 4、建设方提供材料。材料计划汇总后直接由建设方项目经 理签字,再报我方项目经理审核批准,最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场,质量不合要求的坚决不予进场,数量不符的要做出书面收据,材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。 二、验收 1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证,并保存验证记录;对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收;对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。验收时应会同现场施工人员及保管(保卫人员)一同,验收后并要求他们在验收单上签字确认。 2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。物资数量内容应包含:核对帐单与实物数量是否相符(计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进行数量复核),物资外观质量验收内容应包

物资采购计划管理规定

武汉凯迪电力股份有限公司Wuhan Kaidi Electric Power Co.,Ltd. 物资采购计划管理规定 (2003年6月16日总经理办公会讨论通过) 内部文件,切勿外传

目录 1 目的 (1) 2 范围 (1) 3 职责 (1) 4 程序 (1) 4.1项目采购计划 (1) 4.2年度采购计划 (3) 4.3采购申请单 (3) 4.4计划的执行与检查 (4) 4.5采购申请单的变更 (4) 4.6采购统计报表的编制与审核 (4) 4.7月计划会 (5) 5相关文件 (5) 6 记录 (5)

物资采购计划管理规定 1 目的 为规范公司物资采购计划、采购申请单和采购统计报表的管理,特制定本规定。 2 范围 规定了物资采购计划、采购申请单、物资采购统计报表的编制、执行与变更办法。 3 职责 a)项目采购经理负责编制项目采购计划、项目月度采购计划、项目月度招标计划和项目月度资金计划,并组织实施。 b)物资采购部统计核算员负责编制物资采购部资金计划。 c)项目经理部设计人员负责提出该项目的采购申请单和采购申请变更单;总经部负责提出公司生产和办公设备采购申请单;物资采购部计划员负责接受采购申请单、采购申请变更单,并建立相应台帐,编制相关统计报表。 d)采购工程师按照采购计划和采购申请单的要求,承担具体采购工作。 4 程序 4.1项目采购计划 4.1.1项目采购计划是项目采购经理根据项目计划的要求,为实现项目目标,对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而形成的书面文件。项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充。 4.1.2编制项目采购计划是项目初始阶段的工作,应当在项目初步(基础)设

机械设备管理办法 (1)

机械设备管理办法 为了加强工程项目的机械设备管理,明确经理部与各工区机械管理职责,提高项目机械设备管理水平,促进项目管好用活以设备形态存在的资产,提高设备资产经营效益,根据《中水集团公司机械设备管理办法》结合项目管理特点,制定本办法。本办法适用于经理部及所属各单位。 1、机械设备管理贯彻执行“依靠技术进步,促进生产发展”的方针,坚持“实物管理、技术管理与价值效益管理相结合,优化配置设备资产增量与盘活设备资产存量相结合,闲置设备内部调剂与市场处置相结合,购置、自制与集约运用相结合”的原则,以机械装备的技术进步配合促进工程施工的技术进步。 2、机械设备管理模式:“统一领导,分级管理”。实行经理部物资设备部、工区物资设备部两级管理。 3、管理职责划分 物资设备部职责(机械管理方面): 3.1.1贯彻执行集团公司制定的机械管理制度、规程、标准、办法等。结合项目实际,制定本项目机械设备管理办法,并组织落实。 3.1.2负责审核项目机械配备方案及临时用电方案,并监督落实。施工过程中不断优化。 3.1.3指导、检查所属工区机械使用、保养、修理、机械使用成本控制及机械安全情况。 3.1.4根据设备配备方案及设备进场情况建立机械设备台帐,掌握本项目机械设备使用和分布动态。 3.1.5积极推行现代管理办法,认真作好现场服务,监督、协调、指导各项业务管理工作,解决机械设备在使用中的重大问题。 3.1.6按时收集汇总上报规定的机械管理统计报表。 工区物资设备部职责:

3.2.1组织实施上级颁发的机械设备管理制度、规程、标准、办法等,结合本单位情况补充实施细则。 3.2.2根据批准的施工组织设计,编制机械设备配置方案及施工用电方案,并负责组织实施。 3.2.3负责新购设备的验收、鉴定工作;负责本项目机械设备的管理、使用、维修、保养、检验、标识、记录工作;并负责重大非标设备的使用和管理工作。 3.2.4掌握本项目机械设备的技术状况,根据生产需要合理安排机械设备的使用,确保生产设备满足施工生产的需要。 3.2.5编制本项目机械设备的养修计划,并负责组织实施。 3.2.6负责设备台帐登记管理,做好原始资料的收集、积累、保管、分析并及时准确上报。 3.2.7负责编制机械设备的应急预案,并对实施过程进行指导检查。 3.2.8负责一般事故的调查、分析、处理;协助上级部门作好重大事故和特大事故的处理工作。 3.2.9开展机械使用费的核算工作,为科学使用、配置设备提供依据。 参与机械设备技工培训与考核工作。 定期或不定期开展机械设备检查工作;每月定期进行一次机械设备大检查,并根据检查评比情况进行奖罚;重点大型机械设备是检查重点,每次必须检查。 4.前期管理: 机械设备资源配置 4.1.1机械设备资源配置实行“弹性配置,动态进出、随用随进、用完即撤”。设备资源配置要满足工程工期、质量和安全的要求。 4.1.2各工区是设备资源配置的责任主体; 4.1.3机械设备采购程序,执行中水集团公司机械设备购置管理规定执行;利用集团优势,项目部实行集中招标采购制,降低采购成本。 4.1.4大型专用设备配置应履行投标书承诺。

物资设备管理制度

二公司物资设备管理制度 为了适应公司管理需要,提高公司物资设备管理水平和物资设备利用率,增强公司实力,特制定本公司器材设备管理制度。 (一)、编制采购计划: 1.物资管理人员同工程技术人员在工程开工前,应编制工程预算材料用量计划,填写<<工程材料用量计划表>>,并结合库存材料,经综合平衡后,编制物资采购 2.物资采购计划应注明物质名称、规格﹑型号﹑数量﹑材质及标准,必要时应注明生产采用的技术规范,验收标准。 3.采购人员必须事先进行市场调查,对潜在供方进行综合评价,如营业执照﹑质量体系﹑物资牌号﹑商标﹑供货能力及产品质量﹑价格等,比较后从中选择可采购供方。 (二)、采购 1.物资采购人员必须遵守国家有关法律﹑法令和企业的各项规章制度,维护企业利益,严格执行采购计划。采购计划应由专人汇总,避免重购﹑多购﹑错购,对盲目采购造成经济损失的要给予经济处罚。 2.主要材料由公司组织项目部进行公开招标。中标后项目部采购员与供方签订合同,签订采购合同主要条款(标的﹑质量﹑价格﹑时间﹑履行地点等)要填写完整,标准明确,并经主管物资的副经理审核后生效。采购员负责与供方履行合同。 3.大宗材料采购要有计划,经分公司器材科统一调度。采购的机械设备和周转材料应当具有生产许可证,产品合格证,在进入施工现场前项目部必须进行查验复制备案。自购的特种设备,如卷扬机、升降机、小机动翻斗车等,必须经特种设备检测部门检测合格后方可使用。 4.对委托加工物资要与加工单位签订委托加工产品合同,做到名称﹑规格﹑数量﹑技术性能﹑交货期限﹑运输方法﹑付款方式及双方责任明确,并应按合同规定条款组织验收,确保质量。 5.对国家有特种管理规定的物资应严格按有关规定办理,如化学品﹑易燃品,应向公安部门申请购买证后方可采购。 6.合同文本应采用集团公司示范合同,或根据项目要求,在示范合同的基础上加以条款修改。 (三)、运输 1.物资的搬运,项目部经办人要根据物资种类﹑运输量﹑合理选择运输方式和运输工具,满足物资装卸﹑运输要求。注意物资标识,防止物资在装卸过程中受振动、撞击、倾覆等原因造成 物资损坏,严禁违章搬运。

物资设备管理制度

物资设备管理管理制度 1.1物资市场调查 项目成立进场后,应组织人员进行物资市场调查,调查内容包括当地及周边的钢材市场、商混搅拌站、周转材料市场的情况、价格及主要资源(生产)商情况等。调查分施工前调查,施工中的定期(月调查)、不定期调查,并按模板格式撰写《物资市场调查报告》。 1.2物资计划管理 1.2.1项目经理部工程技术部编制《分工号主要物资需用量明细表》,经项目经理及项目总工程师复核、签认,物资设备部据此编制《分工号主要物资限(定)额供应台帐》,作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。当有变更时,物资设备部根据工程技术部提供的变更通知及时调整《分工号主要物资需要量明细表》、《分工号主要物资限(定)额供应台帐》。 1.2.2物资计划主要是指“物资需用计划”、“物资申请计划”和“物资采购计划”。物资需用计划包括“一次性或阶段性物资需用计划”、“月度物资需用计划”和“临时物资需用计划”。“物资申请计划”和“物资采购计划”是物资设备部根据物资需用计划编制的。 1.2.3《分工号主要物资需要量明细表》,即一次性或阶段性物资需用计划。是指单位工程从开工到竣工或到计划工程节点所需的全部材料计划。由项目工程技术部在工程开工前30天,向物资设备部提报一次性或阶段性物资需用计划。 1.2.4《主要物资月度需用量计划表》由项目经理部的工程技术部依据工程一次性或阶段性物资需用计划和施工生产进度提出的用料计划。在每月25日前向物资设备部提报次月材料用料计划。编制月度物资需用计划经项目经理或项目总工程师审核批准。 1.2.5各类物资需用计划由项目工程技术部编写提报,项目

物资设备部汇总编制《主要物资申请计划表》和《主要物资月度采购计划表》,并按采购权限上报物资主管部门或建设单位。由公司负责采购的物资,项目物资设备部编制物资申请计划报物资主管部门,由公司进行招标采购。项目经理部负责采购的物资,由物资设备部编制物资采购计划,实行公开招标采购或比价采购。严禁无计划采购和超计划采购。 1.3物资供应商管理 1.1.1根据物资供应商管理规定,供应商实行股份公司、集团公司、分子公司分级、AB分类管理,具体执行《xx建工集团有限公司供应商暂行管理办法》(xx建工程【2011】351号)。 1.1.2供应商调查:根据工程项目实际从上级管理单位发布的《合格物资供方》名录中选择供应商,对不在合格名录内的供应商须进行调查。 1.1.3供应商评价:根据“谁采购谁评价”的原则,对物资设备部调查的供应商进行评审,经评审“合格”的供应商,上报公司纳入《合格物资供方名录》。 供方的评价原则: (1)国家或行业认可的有资质的厂商;如营业执照、税务登记证、组织机构代码等。 (2)有产品的生产许可证和特别许可证;如防水卷材、机电产品等。 (3)近两年内没有因产品不合格受到国家、行业或行政监督部门的通报和处罚。 (4)产品的环境职业安全健康影响可控制或可接受。 1.1.4供应商复评 每年项目经理部对本单位所评价的合格供应商进行一次复评。复评不合格的列入《不合格物资供方名录》,三年内不得使用。有下列情况之一的供方为不合格供方,应从合格供方名册中除名: (1)因使用的物资影响工程质量的。

机械设备管理办法

广西路桥工程集团有限公司 机械设备管理办法 第一章总则 第一条为全面提高广西路桥工程集团有限公司(以下简称“集团公司”)机械设备管理水平,优质、高效、低耗完成施工生产任务,实现经济效益最大化,制定本办法。 第二条集团公司物资设备部负责建立和完善机械设备管理制度,组织机械设备的采购,建立相关的信息系统,指导直属单位、项目经理部对机械设备的管理和使用。 第三条直属单位物资设备部负责本单位机械设备日常管理和技术档案管理工作,定期对机械设备“养、管、用”及操作人员进行检查考评。 第四条设备材料分公司负责集团公司范围内机械设备的维修保养,承接集团公司起重设备和大型设备的安装拆卸和检测,以及机械设备和周转材料的租赁工作。 第五条项目经理部负责组织机械设备施工作业和机械设备的维修、保养和安全管理工作;自有机械设备较集中的工程项目应设立机务副经理。 第二章机械设备购置管理 第六条每年度的1月份,直属单位编制机械设备购置计划上报集团公司,由物资设备部审核汇总并制定年度采购计划,经审批后分批次实施。

第七条机械设备购置权限 (一)单项合同金额在20万元以下的机械设备,经审批后由直属单位组织采购。 (二)单项合同金额在20万元以上的机械设备,经审批后,由集团公司物资设备部组织采购;单台价值超过200万元以上的,直属单位须提供可行性分析报告,物资设备部组织专家评审,由物资设备部组织采购。 (三)公务车辆的采购须按照有关规定执行。 (四)计划外购置的机械设备除按本条第(二)、第(三)款执行外,需提供专项报告说明购置理由及具体情况。 (五)除直属单位授权外,项目经理部无权采购机械设备。项目经理部经授权采购的设备,必须将采购款项列账回所属单位,机械设备所有权属于直属单位,并以列收租金形式收取项目经理部费用。 第八条采购和合同签订程序 (一)直属单位依据机械设备购置权限,严格按照《广西路桥工程集团有限公司内部招标管理办法》和《广西路桥工程集团有限公司材料设备招标管理实施细则》组织采购招标。 (二)原则上,采购合同应使用集团公司的标准合同范本。合同经评审后,由申请采购单位与供方签订购买合同,并上报集团公司物资设备部备案。

设备物资管理制度

XX冶钢构工程分公司 构件制造厂 管理制度 批准日期生效日期:

地 址:XX 电话:XX

0前言 (2) 构件厂管理体系图 (2) 1管理职责 (3) 1.1构件厂职责 (3) 1.1.1 厂长 (3) 1.1.2技术副厂长 (3) 1.1.3生产副厂长 (3) 1.1.4 书记 (3) 2部门管理制度 (4) 2.1构件厂生产负责 (4) 2.1.1部门职责: (4) 2.2质量组 (5) 2.2.1部门职责 (5) 2.2.2管理目标 (6) 2.2.3直接责任 (6) 2.2.4主要权利 (7) 2.3技术组职责 (7) 2.3.1直接责任: (7) 2.4物资组 (9) 2.5经营计划 .............................. ?错误!未定义书签。 2.5.1部门职责:................................................... 错误!未定义书签。 2.5.2管理目标:.................................................. 错误!未定义书签。 2.6安全组 ................................ 错误!未定义书签 2.6.1部门职责: ................................................ 错误!未定义书签 2.6.2管理目标: ................................................ 错误!未定义书签 2.7构件厂办公室.......................... ?错误!未定义书 签

机械设备管理办法

1.总则 1.1.制定目的 促使本公司因生产所需之治工具管理能有所依循,特订 定本规章。 1.2.适用范围 本公司用於生产制品所用之治工具之管理,悉依照本规 章办理之。 1.3.权责单位 制造部为本规章之权责单位,权责单位主管经承认单位 授权,负责本规章之管制,并确保依据本规章之规范作 业。 2.管理规定 2.1.管理方法 2.1.1.申请制作 申请制作程序方法如下: 1)申请时机: (A)制造新制品时。 (B)补充所需要治工具时。 (C)其他有需要新制作治工具时。 2)申请使用单位填制治工具制作申请书,并将其使用 目的简要说明,呈制造部主管核准承认後,向生技 单位委托设计制造。 3)生技单位做成治工具设计图後,与申请使用单位检 讨确认之。 4)呈制造部主管核准承认後,始得开始制作。 2.1.2.改造修理 改造修理的程序方法如下: 1)使用申请单位之治工具需要改造或修理时,填制治 工具改造修理申请书,并将其改造修理目的简要说 明,呈制造部主管核准承认後,向生技单位委托改

造修理。 2)生技单位做成治工具改造修理图後,与申请使用单 位检讨确认之。 3)呈制造部主管核准承认後,始得开始改造修理。2.1.3.治工具废弃 1)废弃时机: (A)治工具因破毁或耗损,致不能使用且不能修理 时。 (B)该制品停止生产,且不适用其他制品时。 (C)因制品设计变更,且不适用其他制品时。 (D)因生产方式改善,且不适用其他制品时。 2)呈制造部主管核准承认後,始得废弃并通知生技单 位。 2.2.治工具帐卡 1)生技单位应设置『治工具帐卡』。 2)在新制作完成的同时,填制『治工具帐卡』,并於 改造、修理、废弃时记录其有关事项。 【见】【附件1】表单:T04-T01『治工具帐卡』。3.附则 3.1.制修废与颁布实施 本规章属於管理规章,经『经营会』审议後,呈请总经 理核准承认後,交由权责单位颁布公告实施;修订或废 止时亦同。 3.2.编号、版本、日期、页次/页数 本规章之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名 称、文件页次/页数等项,见本规章之页首与页尾。 4.附件 【附件1】表单:T04-T01『治工具帐卡』。

物资设备部管理制度

物资设备部管理制度 为规范我项目部物设部的物资和设备管理程序,现制定以下管理制度: 一. 机械设备类 (一)设备管理目标:合理装备、安全使用、服务生产,为保证 工程质量,加快施工进度,提高生产效益,取良好经济效 益创造条件。 (二)设备管理机构要求 1、贯彻落实上级颁发的有关机械设备管理的规章制度,制订 实施细则和补充规定,组织完成上级下达的各项机械技术经济指标; 2、负责机械设备的选型、购置、检验、维护检修、调拨和分 配; 3、平衡调度机械设备,监督检查机械设备的合理使用、安全 运行和维护保养; 4、建立机械设备台账,掌握机械设备的价值、数量和分布情 况、以及机械设备的安全技术状况; 5、负责制订各种原始记录、报表的统一格式和相应制度, 并做好原始记录、报表的汇总和存档;

6、参与机械设备购置资金、折旧费、大修费的管理和使用; 7、负责汇总编制机械设备大修理计划,督促检查计划执行情况,并负责机械设备大修前的技术鉴定和修竣后技术试验及质量验收工作; 8、负责建立分解机械技术经济指标、定额的管理和考核,参与机械经济核算,努力降低机械设备使用成本,确保机械设备保值增值; 9、负责各类机械人员的技术业务培训、进修,并参与上述人员的考核、调配、晋级,以及操作证管理等工作; (三)设备管理要求 1、各种设备进场后,项目部物资设备部和各施工单位都必须建立施工设备台帐,台帐内容包括机械设备型号、规格、数量、技术状况。 2、物资设备部应有一名兼职的设备管理员,机械设备操作人员必须持有有效的设备操作证才能上岗。操作人员在当班中应坚守岗位,认真监视机械设备的运转,发现问题及时处理,严禁酒后操作(驾驶)设备。 3、加强机械设备的维修保养,设备管理员要经常督促操作人员对设备进行日常保养和定期保养,使机械设备经常保持清

物资计划管理规定

物资计划管理规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

(一)各部、分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申请表填报工作。 (二)在填报第二年度材料计划申请表时,各单位应根据公司下达的年度工作任务情况,认真准确地制定出全年生産所需的材料用量计划,确保本单位元材料计划符合工程和维护生産需要。 (三)对已审定的各单位年度材料计划,一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章後生效,双方单位各执一份。 (四)物资供应部对各单位所签订的年度材料计划,设立帐本进行材料计划执行情况管理,做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。 (五)计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理。 (六)爲了加强物资计划管理,物资供应部对於计划外材料的领用应严格控制,有少发或不发的权利。 □ 材料计划若干办法根据公司关於加强物资管理的有关决定,物资部已将年度材料计划汇总完毕,并与工程部和其他分公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。爲了做好和加强材料计划执行的管理,做到保障供应,力求节约,避免积压浪费现象,现对材料计划的执行办法作以下通知: (一)工程材料计划 1.自办工程材料凡属自办工程计划使用的材料,领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称,工程编号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码爲准,自办工程编号的号码尾数是"1"字表示。在审批领取材料时,材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的爲准,仓库取货申

请单的数量必须要与表内相符,才能审批发货。对已领出的材料,如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的,要及时到物资部办理材料计划更正手续,否则由相应部门负责。 2.凡属代办工程计划内使用材料,在办理材料领取时,领料手续与自办工程相同。代办工程编号的号码尾数是"9"字表示。代办工程材料除工程设计指定领料施工外,承担代办工程的施工单位元一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质量。 (二)维护材料 1.各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。领取材料时,在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明,才给审批办理领料手续。分公司设立的材料小仓库,除储备日常少量够用的维修材料外,不允许过量地存放材料,爲确保材料在工程中的合理流通使用,并保证材料的质量,做到物尽其用。绝对不允许将计划内的维护材料作其他用途使用。 2.公司下达给各分公司的年度放号任务,各单位须按照已签定的材料计划合理地分配领取。如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料,必须按照放号的实际数量领取,日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。对已领出去的电话机,在放号时出现质量问题,可分批送回公司物资部仓库更换。但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。 (三)劳保用品计划劳保用品计划内物资的发放,统一由公司人事部门处理,其中包括三个分公司的劳保用品计划。对独立核算单位的劳保用品,由本单位自行解决。各单位在领取劳保用品时,必须到公司人事部审批申请取货单後,仓库才给予发放。 (四)业务单式计划业务单式计划由公司业务部统一计划安排,包括三个分公司所需要的业务单式用量。各单位必须根据本单位业务量的实际情况进行领用,不允许自行到外面印刷各种业务单式,对用量不够或增加印刷其他品种的业务单式,应向物资部申请办理,以便保证业务单式格式和内容的完整性,并逐步使业务单式有一个完整的管理制度。 (五)计划外材料的申请在执行材料计划的过程中,对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料,或者计划内数量已用完,以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资,使用部门可以填报需求单向物资部申请计划外采购,经物资部领导审批後才给予办理。工程使用的材料,国内物资采购到货时间需要一个月左右,进口物资采购到货时间需要3-4个月才能完成。因此希望各单位在制定材料计划时必须做到周密考虑,力求准确,使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供应的作用。 (六)执行材料计划的实施办法

机械设备管理办法

机械设备管理办法 1总则 机械设备是生产力的重要组成部分,是衡量企业现代化程度的主要标志之一。机械设备管理是对企业机械设备从选购、验收、安装、调试、使用、保养、改造、报废及费用的支出、收入(包括摊提)等事项所进行的管理工作。 2 机械设备的前期管理 2.1机械设备的单机价值在固定资产规定标准以上或使用年限在一年以上的应列入固定资产。 2.2机械设备的管理 2.2.1机械设备的购置,应进行技术、经济和使用上是否适用、可靠的咨询论证,择优选购,确保设备的投资效益。 2.2.2购置机械设备应根据资金来源,结合机械设备规定和生产施工需要,由购置单位提出购置申请,工程管理部和分管领导审批批准。 2.2.3 大、中型机械设备由公司工程管理部组织采购,小型设备可由项目部自行购置。 2.2.4 在公司范围内,同一机种设备,尽可能选择同一型号规格和生产厂家,便于备品配件的采购和维修时互换使用。 2.3机械设备购置后的验收 2.3.1机械设备购置后,未经组织验收,任何人不得开箱使用。 2.3.2机械设备开箱验收后,有关技术资料由技术质量部收集保管,并向有关使用人员提供技术资料复印件和查阅有关资料的便利;由机管员填写验收清单,办理固定资产入帐手续。 2.4机械设备的领用单位,原则上应在办理入帐手续后隔月,开始按规定的折旧率计提折旧费。 3 机械设备的使用和维护保养 3.1机械设备的使用 3.1.1 投入安装使用的机械设备,应首先确定其周围道路畅通,配套设施齐全,场地整洁,不得有积水和障碍物等影响机械设备正常安全生产使用的因素存在。 3.1.2应检查其技术状况是否良好;随机工具、附属装置是否完整齐全;安全保护装置是

设备物资采购和设备租赁管理制度

设备物资采购和设备租赁管理制度 1 目的及适用围 对采购产品的采购过程、采购信息进行控制,对采购产品及顾客提供的产品的验收和管理进行控制,确保采购产品质量符合要求。适用于工程局各项目采购产品及顾客提供产品的控制。 2 职责 2.1 局工程管理部 是本程序的责任部门,负责监督、检查本程序的有效运行,负责建立并管理局的《合格物资供台账》。 2.2分公司(项目部) 负责组织对供资信、产品质量、产品供货能力、售后服务、价格等进行评价,确定合格供,建立本公司(项目部)的《合格物资供台账》;负责物资供的重新评价;负责编制采购信息,签订采购合同并进行采购;负责采购产品及顾客提供产品的验证和管理。 3 程序 3.1 采购产品的容 包括:项目所需材料、半成品、工程设备。 3.2 供评价和选择 3.2.1 物资供评价和选择 1)对于重要物资、大批量物资、新型材料以及对工程最终质量有重要影响的物资,由项目经理部选择多个供,根据下列原则进行评价并确定合格供,填写《物资供评价表》,评价合格的供登录项目部

《合格物资供台账》。 a)企业社会信誉好,证照齐全;b)产品质量符合规定的要求;c)交货期可满足施工生产需要;d)售后服务可靠;e)价格合理; f)可满足供货合同中提出的其他要求。 2)对于工程项目中的水泥、钢筋等主材,重要工程设备,以及混凝土拌和机、门机等贵重机械设备的供评价还应考虑以下面:a)供能否提供生产可证、检验记录、生产合格证;b)供获得的名优产品称号;c)对重要、复杂的工程设备售后服务和评价;d)如供为销售单位时,还应评价其生产单位。 3)不属于重要物资,可由采购人员参照上述评选供的原则直接选择供货单位。 3.2.2 物资供重新评价 1) 评价时间现有物资供在供货之后,项目部应按下列时间重新评价其履约情况及供货持续保证能力,填写《物资供重新评价表》,评价结果报局工程管理部,局工程管理部根据评价情况决定是否入选局《合格物资供台账》提供各公司(项目部)选用。a)项目工期超过一年的,应每年评价一次;b)项目工期少于等于一年的,应在供货完成后评价一次。 2) 评价容供货是否按时、售后服务水平、质量状况、其它面等,各项目部可根据采购产品的重要程度不同而有所侧重评价某面。 3) 重新评价后的处置 评价结果正常的供继续选用,如出现问题时按以下式跟踪:a)

应急物资和设备的管理制度审批程序

武城县人民医院应急物资和设备管理制度 为做好我院应急处置工作,指导应急抢救,及时、有序、高效、妥善地处置事故、排除隐患,最大限度地减少人员伤亡、财产损失以及不良社会影响维护社会稳定。为建立健全突发公共事件应急物资保障体系,根据有关法律、法规制定本制度。 一、概念 应急物资是指在事故即将发生前用于控制事故发生,或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。 二、采购入库 应急物资和设备由药械科采购,都必须一一填写入库清单,经验收后统一入库保管。应急物品管理要建立专帐,由专人管理。 三、储备管理 1、经检验合格的应急物资,必须实行分区、分类存放和定位管理。根据库房条件以及物资的不同属性,将储存物资逐一分类,根据其保管要求,仓储设施条件及仓库实际情况,确定具体的存放区。为方便抢修物资存放,减少人为差错,对应急物资进行编号定位,结合

物资存放保管目录,把库房、货架、层次、货位四者统一编号,并附上标签,做到见单就知货物存放地点,提高工作办事效率。 2、应急物资应妥善保管,以保护物资的质量。储备物资应防止受到雨、雪、雾的侵蚀和日光曝晒。 3、加强对应急物资的管理,防止应急物资被盗用、挪用、流失和失效,对各类物资及时予以补充和更新,检查人员每月要定期检查一次应急物资和工具的情况,发现缺少和不能使用的要及时提出和督促,确保正常使用,检查人员每次检查时要进行详细记录,留存备查。 4. 应急物资的调拨由药械科统一调度、使用。应急物资调用根据“先近后远,满足急需,先主后次”的原则进行。建立与其他地区、其他部门物资调剂供应的渠道,以备物资短缺时,可迅速调入。 四、储备种类及任务 应急储备物资包括应急期间需要的处置突发事件的专业应急物资、在突发事件发生后用于救济的基本生活物资及与医务、病人生活息息相关的重要物资三大类。各职能办根据各自职能,完成各自应急物资储备任务,具体分工如下: 药械科:统计应急物资储备的品种、数量、金额、储备场所、负责部门及负责人;检查应急物资储备情况;协同财务科核定应急物资储备各项费用开支;管理全院应急物资储备信息,掌握应急物资状况,及时、准确为领导小组提供应急物资储备动态。

物资采购管理办法

物资采购管理办法 (2013年12月31日印发) 第一章总则 第一条为加强公司物资管理,规范物资采购行为,确保采购工作的公平、公正性,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法所指物资包括行政办公类物资、生产经营类物资、宣传品和服务类项目。其中:行政办公类物资包括办公用固定资产、低值易耗品等;生产经营类物资包括各类卡片(M1卡、CPU卡、金融IC卡、PSAM卡、PKI卡等)、终端、机具等;宣传品包括各类宣传单、宣传品等;服务类项目是指广告、机具维保等服务项目,该类型的采购参照招投标管理办法和生产经营类物资管理流程执行。 第三条本办法仅适用于比选询价采购方式,即申购部门和行政管理部分别独立选择符合资格条件的供应商进行报价,根据符合采购需求、质量和服务且综合评估最优的原则共同确定成交供应商的采购方式。具体标准如下: 1.单项合同估算价20万元人民币以下(不含,下同)的施工; 2.单项合同估算价5万元以下的勘察、设计、监理、服务; 3.单项合同估算价10万元人民币以下的设备、材料等货物的采购。 第四条原则上,8000元(含)以下的小额零星一次性物资采购,无后续服务且双方无其他权利义务的尽量签订合同。 第二章行政办公类物资 第一节固定资产 第五条固定资产是指使用年限在一年以上,单价在2000元(含)以上,并在使用过程中保持原有形态的资产,包括房屋、电子设备等。

第六条行政管理部和使用部门是固定资产的实物管理部门。行政管理部负责固定资产的计划、采购、入库、建立台账和维护等。使用部门负责固定资产的申请、日常维护、安全使用。固定资产的申购部门,负责固定资产的验收工作。资金财务部是固定资产的账务管理部门,负责固定资产账务处理。 第七条计划 原则上,行政管理部年初制定全年行政固定资产采购计划。 第八条申请、审批 8.1 各部门因业务发展需要购买办公类固定资产的,由申购部门详细说明购置原因,并填写《行政办公类物资申购单》,由部门负责人签字同意后,交分管领导审核。 8.2 行政管理部负责对申购事项进行审核,申购部门将申购单上报总经理或董事长审批后,交行政管理部存档备案。 8.3 行政管理部根据《行政办公类物资申购单》启动购置程序。 第九条购置 原则上,按照主管机构《子公司管理办法》,此类固定资产须在主管机构本部经招标确定的办公类物资供应商处采购,若上述供应商无法满足要求,则应在风险控制部的监督下,由行政管理部、申购部门按照双人询价、货比多家的原则进行采购。由行政管理部与供应商签订合同。 第十条验收 10.1 固定资产购进后,由申购部门和行政管理部负责验收,行政管理部负责办理报账手续。 10.2 固定资产验收后,行政管理部对固定资产的名称、编码、购置价格、购置时间等内容进行登记,并及时更新变更情况。

大型施工机械设备管理办法

施工机械设备管理办法 第一条、所有施工机械设备的操作人员必须持证上岗,未经培训和考核不合格以及证件不符人员,一律不得上岗工作和独立操作;遇有违章指挥和作业,危及设备和人身安全的情况,现场指挥、设备管理人员及操作人员均有权制止或停止使用设备。 第二条、施工机械设备使用单位应配备足够的、有一定技术业务能力的设备使用、维修人员,并保持这些人员相对稳定,设备的使用人员应做到“三懂四会”(懂原理、构造、性能和用途,会操作、会维修、会保养、会排除一般故障),方能上岗独立操作;各个设备使用施工单位必须制订设备维修保养计划,并按计划实施,做到润滑“五定”(定人、定质、定量、定点、定期)。 第三条、所有在用施工机械设备,根据施工单位《设备资产管理办法》规定,实行包机制,搅拌站、柴油发电机组、、挖掘机、装载机、及其他运输设备等大型固定设备由施工单位落实到人,定人定机,责任到人。 第四条、认真规范填写运转日志、检修记录,发现一次漏填、没填、填写不规范情况,罚款50元,2天后复查,如未整改,加罚100 元;对工作责任心强、设备使用维护得当、各种记录齐全、正常保持设备在完好状态正常运行,每半年奖励300元。 第五条、认真执行设备的操作、使用、维护保养的规范规程和岗位责任制,贯彻“谁用谁管,管用结合,人机固定,保养保修”

的原则,实行定人、定机和定保养;为了加强操作维护人员责任心, 保证机械设备正常运转,机械设备操作维护奖罚制度如下: 1.首先保证机械设备的外观清洁、完好、无缺损、做好使用后的清 理、润滑、日常检查工作,设备不准带病运行,发现一次罚款100元,2天后复查,未整改,加罚200元。 2?保证机械设备正常运行1个月,无人为原因(个人失职,脱岗,玩忽职守)造成故障影响生产的,奖励100元,人为原因影响1月内累计超过2小时,罚款100元; 3?保证机械设备正常运行1个季度,无人为原因造成故障影响生产的,奖励300元,人为原因影响1个季度内累计超过5小时,罚 款300兀; 4?保证机械设备正常运行1年,无人为原因造成故障影响生产的,除每季度奖励外,加奖500元。 5.因不按操作规程操作,工作不认真操作失误,造成机械设备损坏,首先扣 除押金500元,同时根据损坏情况追加罚款。 第六条、机械设备出现故障后。施工单位必须及时组织人员进行修复,及时上报缺损配件计划,如条件具备,配件齐全,待修设备超过3天不维修,或累计10天经过维修达不到完好标准又不上报说明情 况的,罚款500元。 第七条、各个施工单位的负责人(机运队队长、设备管理人员)必须对机械 设备的日常保养、检修、维护情况进行监督管理,保 精品word文档值得下载值得拥有

物资设备管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A10854 物资设备管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

物资设备管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 第一部分办公物品管理 第一条办公物品分类(一)常用品:铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、钉书钉等。(二)控制品:名片、压杆夹、文件夹、文件架、计算器、钉书机、打孔机、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘、印泥等。(三)特批品: 1、印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头

物资、设备部管理制度汇编

物资、设备部管理制度 施工现场材料管理制度 1 .为提高建筑安装企业施工管理水平,使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化,达到保证质量,缩短工期,降低消耗,提高效益的目的,制订本制度。 2 .凡施工所需各类材料,自进人施工现场进行保管、使用直至工程竣工,余料清退出现场为止的全过程,均属于施工现场材料管理的范围。 3 .施工现场必须由专职材料员进行现场材料的管理工作;材料员必须通过考核,持证上岗;材料员的人员配置以能够使生产及管理工作正常运行为准。 4 .现场要有切实可行的料具管理规划、各种管理制度及办法,并在施工平面布置图中标明各种料具存放位置。 5 .根据施工组织设计及施工预算编制,上报单位工程用料进料加工等计划并根据变更洽商及增减预算及时上报变更计划,数据必须准确真实。 6 .根据施工组织设计(方案)中有关的材料技术节约措施,制订并实施材料节约计划,并建立效果考核台账。 7 .材料进场必须以施工用料计划为准,严格进行验收并做好验收记录,有关资料(送料凭证、合格证、材质证明等)必须齐全。 8 .现场必须设有材料三级明细账并及时记账,材料保管员必须做到现场库存材料账物相符,并定期进行材料盘点。 9 .现场材料保管必须遵守如下规定。 ( l )需在施工现场外临时存放在施工程用料时,必须经有关管理部门批准,按规定办理临时占地手续且材料码放不得妨碍交通和影响市容; ( 2 )现场内露天存放的在施工程用料必须按施工平面布置图中标明的位置,分类、分规格码放整齐,底垫高度不得小于100mm,地面要平整夯实并有排水措施;大堆料存放应界限分明,避免混放; ( 3 )现场临时仓库中存放的料具必须分类分规格码放整齐,易燃易爆及剧毒物品必须专库存放; ( 4 )凡施工现场存放的材料,必须依照其物理及化学性能采取必要的防范措施进行保管,如防潮防雨防晒等措施; ( 5 )料区管理区分片包干,责任到人。 10 .施工用料发放必须遵守以下规定。 ( l )施工现场必须建立限额发料制度,并设立材料定额员; ( 2 )在施工程用料必须进行限额发料,其中主要材料必须建立定额考核台账; ( 3 )限额发料单必须根据施工任务书或施工预算编制; ( 4 )凡超限额用料,必须查清原因,及时签补限额发料单; ( 5 )按照在限额考核台账上的登记,及时进行材料核算。 11 .现场材料在使用过程中的管理必须执行如下规定。 ( l )水泥库内外落地灰必须及时清用; ( 2 )砂浆混凝土倒运时必须有防撒落措施,拌合站及施工现场的落地混凝

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