南工员工提案奖励规定
南工发[2012]8号
员工建议提案管理办法
为进一步鼓励公司员工的积极性，激发员工个人的创造力和成就感，让公司所有员工忠诚、关心、呵护南工的成长与发展，以共同的使命努力实现公司的远景目标。特制定本办法。
一、概述
1.1 员工向公司提合理化建议，是挖掘员工的智力和潜能、提高公司生产效率的重要举措，也是公司依靠全体员工、推进企业发展的有效途径。
1.2 发动、鼓励员工积极参与公司的生产经营管理，紧紧围绕公司生产经营管理目标和部门工作目标、提高经济效益和生产效率方面开展建议提案活动；在提高产品质量，搞好安全生产，增产节约，降本增效，流程改进和优化等工作中，充分发掘员工的聪明才智。
1.3 员工建议提案制度是公司长期的、经常性的活动，各级管理人员要将该活动视为提升员工士气的重要手段，达到全员参与、民主管理的目的。
1.4 员工建议提案活动的原则是“鼓励、支持、信任、采用”。
1.5 员工合理化建议活动，从组织、发动、提出、收集、采纳、实施、审核到奖励，在各个环节的管理过程中，各级管理人员要认真对待，积极鼓励，有效评估，及时反馈，严格把关。
二、适用范围
2.1 适用于南工锻造有限公司所有在职员工，涉及各级管理人员职责范围内的提案，不适用本办法。
三、组织机构
3.1 为保证员工合理化建议活动的顺利开展，公司成立员工提案评审委员会。由总经理任评审委主席，生产副总任副主席，其他高管及总经办、制造部、技术部、质检部等有关职能部门负责人任委员。
3.2 评审委员会为员工建议提案活动的领导机构。其职责是：组织发动员工提出合理化建议；审核员工提案；审批建议项目的立项与实施；评估建议项目的效果与价值；审核奖励等第和实施奖励等有关工作。
3.3 在评审委员会的领导下，员工建议提案的日常管理工作、以及组织、宣传、发动、审查工作由总经办负责。其他各部门各级管理人员应及时对员工的提案进行整理、分类、转达、上报和落实处理。
3.4 采纳、实施等过程由总经办做好建议人、实施项目、部门、初审和创造价值等方面的记录，同时填报奖励申请表，报公司主管副总或评审委进行鉴定、审核。
3.5 评审委员会每月进行一次提案成果评审，每季进行一次集中表彰、奖励。
四、员工合理化建议范围
4.1 员工建议提案（合理化建议），是指有关改进生产技术（包括工艺技术、质量控制技术、设备工装技术）、节约生产成本或资源、提高产品质量、优化管理流程、提升工作效率、促进安全生产和现场改善等方面的办法和措施。结合公司经营管理的特点，员工建议提案的内容划分为以下几个方面：
（1）产品研发技术。包括新材料、新工艺、新型实验测试技术、技术标准等；
（2）涉及人机工程（动作研究、时间研究、设备效率、操作工步）、员工操作方法等有关生产效率方面的课题；
（3）涉及安全生产技术、劳动保护技术措施的改进；
（4）涉及各类原材料、能源（天燃气、电能）、机物料利用效率和降低生产成本的措施和办法；
（5）涉及产品质量控制、分析、改善、提高的措施、方法，以及实验、检测手段的改进；
（6）涉及新技术的推广应用，引进技术的消化吸收和技术再创新；
（7）涉及现代管理方法、手段的创新和应用，生产工艺流程、内部管理流程、物流、信息流的改进等基础管理工作的完善方面；
（8）涉及设备技术、工装技术、运输工具、测量工具、自动化技术的改进和革新，以及设备的维护和保养等基础工作方面。
（9）涉及工作现场的管理改善，实施持续性、可视化、实效性、激励性的管理方面。
4.2 员工建议提案的内容是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、员工操作方法等有所提高和改进而言，所提建议提案应具有超前性、可行性和效益性，经过系统或局部的努力，能促使其实现的，均属于本范围。
4.3对于发现生产管理（工艺、流程）上有重大缺陷，并提出修改方案，从而避免了生产过程中的长期浪费或质量下降，即使成本短期内有提高，亦应属于本范围。
4.4 技术人员、管理人员在完成本职工作的前提下，提出与本身职责虽无直接联系，但对目前本公司而言采用后有明显效益的，均属于本范围。
4.5公司更加鼓励员工在少投入或不投入相关资源的情况下，回绕效率、质量、成本、交期、安全、作业人员士气，提出方法性和实效性的改善建议，并能取得实际效果。
4.6下列有关建议提案不列入本范围
1)关于人事管理和工作环境的建议;
2)投诉和抱怨事项;
3)只有管理人员下达指令后才能做完的建议;
4)太模糊或不可能实现的建议;
5)剽窃获得的建议;
五、申报与评审程序
5.1建议提案均应事前由建议人以书面形式表达，填写简易建议表或高级建议表，高级建议表须在简易建议表获得评审通过后填写，必要时可附有图文、数据资料等。员工填写的建议表可采用直接向车间主管投递，也可投递到公司指定的建议箱中。
5.2员工每项建议提案，首先须填写提案简表，在获得部门（车间）主管的初步评审确认后报公司总经办，再经公司主管副总审核同意后，视建议提案的内在价值决定采纳与否（见提案简表）。
5.3 对一条潜在价值较大（35分及以上）的员工建议提案，由主管副总确定给予建议高级表格，建议人须按表格要求认真填写相关事项，并按建议事项的价值评价办法进行自评。公司评审委定期对员工建议事项进行再评审，确定最终审核结果和评估获奖类别（见提案高级表）。
5.4对于一条综合价值小于35分的建议提案，所有评审环节须在2周内完成，对建议人的奖励在评审后的1周内到位；对于一条综合价值在35分及以上的建议提案，所有评审环节须在1月内完成，相关奖励在建议完成最终评审后的1周内到位。
5.5每项建议的评审共为100分，分五个方面：A，创意与原创性1～20分；B，新方法所需的努力程度1～20分；C，适用性（横向上部署是否有可靠性？）1～10分；D，间接效果（对于质量、安全等问题的贡献）1～10分；E，经济效益（对缩短工作流程、节约资源、成本、工时等有直接贡献）1～40分。
5.6评估每项建议得分时，同时考虑建议人所处职位和建议涉及范围，根据产线员工、普通职员、班组长、主管（工段长）及以上管理人员四个职位归类给予0.3～1.1不等的职位权重（F）。
5.7评审每项建议提案的最终得分＝（Ａ＋Ｂ＋Ｃ＋Ｄ＋Ｅ）×F。
六、奖励办法与标准
6.1 员工建议提案按程序上报，建议不论是否被采纳，按建议事项评审结果给予代币券和奖金不等的奖励。
6.2 为鼓励员工提合理化建议的积极性，对范围小、见效快、效果好的建议项目（评估综合价值小于35分），根据审查结果，21-25分给予50元、26-30分给予100元、31-35分给予200元不等的代币券奖励。
6.3对于暂时搁置的建议，根据评估价值，1-6分给予10元、7-15分给予20元、16-20分给予30元不等的代币券奖励；对于不予采纳的建议，给予建议人5元的代币券鼓励。
奖励申请表
编号：日期：
改善提案处理流程图
改善提案回复函
提案人姓名：服务部门：
提案名称：
你好！公司十分感谢您踊跃参与提案，我们深切相信，您的热诚是公司进步的原动力。提案的重要意义，在于鼓励同仁们对于非属本来应尽之职责外的事务，也能用心观察，而产生改善意见，直接有助于公司增加收入、节省成本、改善质量、提高效率、完善流程；您的提案：□因，故被采纳；□因，不符合改善提案的标准范围，故未予采纳。公司期待您把工作当成事业来做，秉承“真实、热诚、分享“之心，再次提出有效的改善建议提案。
敬祝：
家庭幸福，工作愉快！
总经理：
年月日
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