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PPT中声音无法异机播放的问题探究

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PPT 中声音无法异机播放的问题探究

作者:王艳喜

来源:《科技视界》2014年第12期

【摘 要】本文针对PPT 课件异机演示时出现的声音文件无法播放现象,提出几种解决方法,实现PPT 课件中声音文件的异机正常播放。

【关键词】PPT ;声音;异机播放;解决

PPT是一个强大的教学媒体整合平台,优秀的PPT 课件使教学内容更为清晰的呈现在学生面前便于学生理解和接受。在整个教学系统中起到了一个很好的补充作用,在一定程度上丰富了教学内容提高了教学质量,收到了良好的教学效果。声音作为一种信息的载体,主要作用是直接清晰地表达语义。在多媒体课件中,适当添加声音,会起到文字、图片、动画无法替代的作用。但通常会遇到这样一个问题:PPT 课件在本机播放时,声音文件可以正常播放,但当把课件拷贝到其它计算机上做演示时,声音文件有时会无法播放。这就是PPT 课件中声音文件异机播放问题。本文针对此问题提出几种解决方法,以PowerPoint2003版本为例,实现PPT 课件中声音文件的异机正常播放。

PPT中插入音频的方式有两种:链接与嵌入。

1 以链接方式插入

音频文件没有包含在PPT 文件中,传送PPT 文件时,必须同时传送音频文件,这种声音插入方式最容易出现异机无法播放的问题。一般处理方法有以下几种:

1.1 保持存储路径的一致性

解决声音文件异机播放问题,最简单的方法就是保证PPT 课件以及声音文件在异机上的存储路径和本机上的存储路径完全一致。

在本地的电脑中为PPT 文档添加背景音乐时,PPT 会记住相关音乐文件的具体地址(如“D:背景音乐.mp3”)。异机播放时,在别人的电脑D 盘中却没有这个背景音乐,当然也就听不到声音了。解决的方法很简单:本机中的PPT 课件和声音文件存放在D 盘根目录下,那将PPT 课件和声音文件拷贝到异机上时,同样放置在D 盘根目录下。这种方法比较简单,不足之处在于异机上声音文件路径一旦有所变动,声音文件的播放就可能出现问题,这不利于PPT 课件的共享与交流。

1.2 将文件“打包”处理

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