新员工入职及试用期管理制度
新员工入职及试用期管理制度
制度版本【】生效日期2017年3月1日
目的1.完善公司人事管理制度；
2.规范新员工入职手续办理及试用期考核评估；
3.明确各部门在新员工办理入职手续过程中的职责，协助新员工早日融入公司及工作团队。
适用范围本制度适用于全集团新员工（除海外地区），包括实习生转合同制及从集团离职后重新雇佣的员工。
版本优化说明优
化
原
因
无
优
化
内
容
无
传达对象应知应会一般了解
部门/区域岗位部门/区域岗位
人事行政部
人事行政及
综合岗位
全集团各部门所有岗位上级制度或
流程招聘管理制度
下级制度或
流程
无
目录
1. 入职管理 (3)
入职前准备 (3)
报到及办理入职手续 (4)
新员工入职后续手续 (6)
2. 试用期管理 (6)
管理职责 (6)
试用期约定 (9)
试用期考核和评估 (9)
试用期转正流程 (10)
3. 解释10
4. 附件11
附件一：《新员工入职声明》 (11)
5. 流程图 (13)
图一：入职管理流程图 (13)
图二：试用期管理流程图 (15)
1. 入职管理
入职前准备
人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批（OA流程“人审002-新员工招录审批表”）后，向新员工发出正式录用通知（书面或口头），并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作，如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。
报到及办理入职手续
员工本人
接到正式录用通知后，备齐但不限于以下资料，于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到：
·近期彩色一寸正面免冠照片一张；
·身份证复印件两份；
·个人最高学历/学位证明复印件一份；
·近六个月的体检报告原件；
·上一就职单位出具的“离职证明”原件一份（应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供）；
·发薪银行的银行卡复印件一份（备注卡号并签名）；
·特殊岗位要求的其他资料。
入职手续办理负责人
收到并检查上述入职资料后，为新员工办理如下手续：
·签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议；
·员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》（应聘登记表上已填写的可不再单独签署）
·未能提供上一就职单位出具的离职证明者，需签订《新员工入职声明》（附件1）；
·向新员工发放员工手册、工牌等，并办理好签收手续。
员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。否则视为欺诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。
入职手续办理完毕后，人事行政部门须引领新员工至用人部门。用人部门
在新员工报到上岗时，用人部门须指派新员工引导人，进行如下指引：
·带领员工办理考勤、住宿登记，熟悉公司办公环境及分布；
·引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事介绍和认识；
·协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群；
·讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。
新员工入职后续手续
新员工在入职手续办理妥当后，人事行政部门及用人部门应及时处理并协调安排以下工作：
·建立员工内部档案，交专人负责保管。资料包括但不限于：员工应聘登记表、个人简历、入职时提交的个人资料、新员工入职声明、签章的劳动合同/协议、业务往来自查申报表、阳光关系卡等；
· 48小时内完善新员工信息录入人事信息管理系统（须扫描上传员工入职资料至“人事电子档案”）；
·公司为员工办理社会保险、住房公积金、雇主责任险等相关福利的缴纳、缴存手续；
·组织安排新员工的入职培训，包括但不限于公司概况、战略、企业文化和人力、行政、财务、岗位相关方面的制度和相关内容。
2. 试用期管理
管理职责
新员工入职上岗，实行试用期指导人管理制。各级管理职责如下：
员工本人
·员工是入职引导过程中的主要责任人，应主动跟进并推动各阶段任务的完成；
·在试用期内，员工本人应积极主动地与直接领导和指导人交流，按时完成绩效计划目标的设定并按计划开展工作，寻求反馈和指导；
·积极参加公司提供的培训，并通过考核；
·按时填写并提交转正材料，因本人原因造成不能及时提交转正材料、办理转正手续的，责任由其本人承担。
用人部门
a) 新员工指导人
应在新员工入职前确认，可由新员工直接领导或指定专人担任，指导人的职务应高于新员工、在公司工作满12个月以上、熟悉部门的职责、岗位设置、流程规范及公司文化，个人绩效成绩达到“良好”及以上的骨干员工。
·新员工报到前，了解其背景资料，包括工作经验、教育程度及培训状况等;
·新员工报到两周内，根据其岗位职责，协助部门负责人制定新员工试用期工作计划及工作目标;
·试用期间对新员工工作计划、工作标准、流程及工作关系等方面提供支持与辅导，并与负责人、新员工定期沟通和反馈;
·在试用期期满前向部门负责人提交对新员工的书面评价，评价将作为新员工转正审批的参考意见。
b) 用人部门负责人
·负责指定指导人，共同制定新员工工作计划和实施方案；
·负责定期/不定期地对新员工试用期表现进行回顾并给予工作引导；
·负责定期检查、督促指导人实施指导工作;
·试用期结束前，结合指导人意见，对新员工工作业绩、工作态度及业务能力等方面进行综合评价，并做出评价结论。
人力资源部门
·负责新员工入职引导，规划和组织新员工培训，推动入职引导全过程的实施；
·及时与新员工进行试用期的反馈交流，协助用人部门做好新员工试用期回顾和评估工作；
·协助用人部门做好入职引导各阶段的工作并按照流程汇总相关资料；
·按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正或解除劳动合同手续。
试用期约定
a) 根据公司《劳动合同管理规定》，初次录用入职员工试用期期限：签订3年期劳动合同者试用期约定期限不得超过3个月；签订5年期劳动合同者试用期约定期限不得超过6个月。
b) 实习生、临时工、退休返聘以及劳动合同法规定的其它无需约定试用期的员工，不得约定试用期。
试用期考核和评估
试用期考核
新员工入职后，根据其岗位特性，用人部门要对其进行有目的的培养，制定计划、推动考核，确保员工清楚自己的工作内容、考核标准及要求。员工试用期考核项目包含但不限于员工工作行为、试用期工作业绩和效率、员工入职培训考核、企业文化认同等，并以此作为新员工试用期间的考核依据。
试用期评估
·提前转正：对于上手快、绩效优异、岗位符合度高、稀缺岗位的新员工，直接上级可推荐其提前转正；
·按时转正：员工的直接上级需从其工作态度、工作能力、工
作业绩三方面来进行评估，新员工本人同时还需完成相关培训且考试成绩合格；
·终止试用：员工试用期内，在进行多次改进沟通后，经综合考核仍达不到岗位录用条件以及按公司劳动合同中约定的其它终止条件出现时，用人部门可终止其试用，与其解除劳动合同（解除手续必须在新员工试用期内办理）。
试用期转正流程
·人事行政部门在员工试用期结束前15个工作日，向员工所在部门负责人发起温馨提示，用人部门根据员工试用期工作表现进行评估，做出是否同意转正的决定；
·予以转正，由员工本人填写试用期工作总结，提交转正申请：有OA账号员工，直接在OA中发起“”流程及进行审批；无OA账号员工，则按照公司要求提交书面申请，经试用期指导人、用人部门负责人、人事行政部门负责人、公司负责人审批。
·员工转正审批通过后，由人事行政部对相应资料进行归档。凡员工试用期结束，用人部门未作出审批决定的，均视为默认转正。
·不予转正，用人部门必须在试用期结束前，及时与员工本人进行沟通，并转入离职办理程序。
3. 解释
本制度由集团人力资源中心负责制定、解释和修改；
以往制度中与此内容不一致的，以此为准；
本制度自2017年3月1日起试行,试行期为3个月，若3个月内无修订,则正式实施。
4. 附件
附件一：《新员工入职声明》
新员工入职声明
本人（身份证号：），就受聘于公司事宜作如下声明：
一、有关本人出示的资料信息：本人向公司出示的、陈述的任何有关本人自身情况的说明都是真实的毫无隐瞒的。本人自身情况包括但不限于本人的学历、学位、工作经历、身体状况、亲属关系、业务往来关系等。本人自身情况如有不实或隐瞒，则视为本人的欺诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。
二、有关本人与其他雇主关系的：于本声明签署之日起，本人与任何其他单位不存在任何劳动关系。若发生与其他单位的劳动纠纷均由本人自行承担。
三、有关本人连带责任的：本人对原单位或其他任何单位不负有保守商业秘密义务（本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制业务）。任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任，由本人承担。
特此声明。
声明人：
日期：5. 流程图
图一：入职管理流程图
图二：试用期管理流程图