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会计信息化建设方案

会计信息化建设方案
会计信息化建设方案

唐山市南湖通用设备制造有限公司会计信

息化解决方案

企业信息化管理整体解决方案包括一个开发平台和两个个业务系统组成进销存管理(即采购管理、存货管理、销售管理)和财务管理(即总账管理、现金、银行存款管理、应收账款管理、应付账款管理),这些系统对企业产供销、人财物进行全面管理,将企业资金流、物料流、信息流集成在一个平台上。四个系统既可单独使用,也可集成使用。由于所有系统都是基于同一个平台开发而成,故其操作方法、界面方案统一、标准,稳定可靠,而且能自由调整,甚至可重新开发一个新系统,以满足企业不断发展,业务不断变化的需要。

首先,企业通过实施ERP管理,财务与业务的管理得到了有机结合,解决长期困扰企业的管理部门与财务部门、仓库与财务部门、仓库与车间、车间与财务部门信息沟通不畅、账账不符、账证不符和账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息沟通的桥梁,财务管理达到了运算速度快、成本核算精细的要求,而且解决了以往信息仅集中于少数岗位的不合理问题。

随着企业应用的深入,其业务系统更加复杂,同时企业对应用系统灵活性要求的提高,造成系统开发成本加大、风险性提高,软件开发商希望得到一款快速开发灵活性应用系统的平台性软件,来降低开发的难度,提高开发的效率,提升应用系统的灵活性和伸缩性,降低维护费用和缩短维护周期。

信息系统是指信息基础设施为基本运行环境,以信息技术设备为管理手段,以加工处理数据提供信息为目的而形成的,将信息的收集、传递、储存、加工、检索、输出等各过程有机融合的一个整体。

会计信息系统组成要素为:计算机硬件、数据文件、会计人员、会计信息系统的运行规程,其核心部分是功能完备的会计软件。

公司以前的供应链管理以生产为中心,力图提高生产效率,降低单件成本,来获得利润。在销售方面则采用促销方式试图将自己的产品推销给顾客,并通过库存来保证产品能不断地流向顾客。而电子商务下的供应链管理的理念是以顾客为中心通过顾客的实际需求和对顾客未来的需求的预测来拉动产品和服务。基于这种思想,我们开发出本供应链管理系统,她为企业管理者提供了多种现代化的供应链管理策略,如快速反应策略、有效客户响应策略、电子订货系统和建立企业间网络式供应链系统等。

(一)进销存管理系统

一、采购管理

采购业务管理

采购管理子系统是通过计算机技术来管理企业的整个采购管理业务,用以提高采购经营活动的效率,控制和节约采购资金,降低采购成本,提高经济效益。采购管理的目的还为了及时、准确的保证企业制造所需求的各类物料,快速处理并下达采购计划。

采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购订单至到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,方便采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行,使企业具有最佳的供货状态。在采购工作转入面向全球的新形势下,系统将发挥更重要的作用。采购管理系统包括采购询价、采购申请、采购订单、采购结算、采购退货、应付款账务六个模块。

对于供应商的资料不准确的问题我们可以建立供应商档案,设置往来客户的档案信息,便于对客户资料管理以及业务数据的录入、统计、分析。客户需录入的内容有:客户编码、客户名称、客户简称、所属分类、所属地区码、所属行业、税号、法人代表、开户银行、银行账户等。采购业务做到与财务管理同步,已采购订单为核心,达到各相关部门实现信息共享。采购任务下达反映在采购订单中,而采购任务的执行情况可以围绕采购订单通过信息共享记录下来。一旦采购订单通过审批,就意味着采购任务已经明确,此时所有部门都可以看到采购订单,并可以直接引用订单中的是数据。

主要内容有:

1、企业与企业间采购活动无空间和时间限制,实现网上办公

所有采购流程,全面实现网上办公和网上审核,方便信息共享与应用,有效提高了工作效率和信息传递的准确性与实时性,为管理者提供了很好的决策支持。

2.科学、有效的采购管理流程

采购新模式将协助企业整理采购工作思路,减少由于业务流程定义不清晰造成的重复、拖延和错误,提供科学的采购流程,进而规范采购部门的基础管理和运作方式,使信息的录入和对数据的管理均采用电子化。

3、建立业务分析,出据有价值信息数据

通过业务分析能够实现对物料采购的执行过程进行动态监控,实现对已完成采购业务的绩效评估;通过业务数据分析不断实现组织机构的优化和重组,实现企业采购过程的持续绩效改进。依据准确、有效的数据统计可以得出极具价值的分析结果,从而提供对采购决策的支持。例如:采购成本降低分析、采购成本差异分析、采购价格与采购比例对照分析等。

4、建立信息预警体系,实现实时监控

通过信息自动预警系统和业务分析系统能够针对物资计划、采购、存货等环节过程中的主动警示和已完成业务的分析,使管理人员能够掌控业务执行人员的工作效率,有效督促考核业务的执行情况。公开、透明、科学的采购流程,使事后审查变为事前监督,对采购过程

做到有据可查,有据可依。

5、提高工作绩效

通过系统实施和多种采购方式的实施来优化采购流程。如框架采购、竞价采购、电子采购、网上采购等来降低采购管理成本,降低采购物资价格,提高工作效率,缩短采购周期。

6.实现零库存管理,降低库存储备资金占用

建立完善的“零库存”管理体系,可以有效的降低库存资金占用,提高用户需求响应效率和服务水平,做到保证供应、物资库存合理储备、降低储备资金占用。

采购客户档案管理

档案管理系统有效控制及管理档案管理各个环节,满足不同行业、大规模的政府、企业和设计单位的各种应用。既能保证用户遵循国家档案管理标准和行业标准,又最大限度地提供了设计的灵活性。用户可在系统提供的操作平台上自由地进行档案管理系统的定制。从档案类型、分类方法到案卷和文件的录入信息;从用户录入和检索的界面到统计项目和档案目录的格式等,为用户提供了一系列自我设计的工具。彻底解决了不同行业众口难调的问题,同时更加满足了企业目前不断发展和变化的要求,也为用户探索电子档案管理方式,提高电子档案管理水平创造了条件。档案管理系统主要包括:档案分类、档案处理、档案借阅、档案移交、档案销毁五个模块。

二、库存管理

建立信息化可以降低企业采购成本。一般情况下,在企业的产值中采购成本要占50%以上。因此,企业要发展,要赢得市场,就必须降低采购成本,强化采购质量,确保交货期,以增强企业的整体竞争能力。实现信息化管理后,根据采购物资的类别和金额,实行分级分权管理,将有关部门和主管的权限明确化,避免了因人为操作造成的损失。操作人员只需通过敲击键盘就可以在屏幕上看到物价部门搜集到的价格信息,品种质量,并且用曲线或表格的形式直观地反映出他们的市场报价,以及它们价格的历史变化和发展趋势等。使整个采购过程完全置于质检、财务、计划、生产、技术、审计等部门的监控下,监督人员完全掌握质量,价格和供应商的资信状况,使整个采购过程透明化和公开化。

主要内容有;

1、基础设置模块设置了仓库管理所需的各种参数,如单据编号规则、统计方法、计量单位换算、账套设置等。

2、物料主档管理企业物料档案,包括物料分类、物料信息、价格动态、采购途径等,用户可自定义物料分类树。

3、建立档案商档案,收集供应的供货情况,并定期对供应商进行评估是提高采购物料质量,降低采购风险的重要方法。系统可在同一界面查看供应所有记录,包括供应商基本信息、联系人、供应商总欠款、未结订单、采购订单、IQC报告、评估记录、退货记录等。用户可自行将其他与供应商有关的资料加入到此界面上或将相关资料从界面中移去。

4、期初设置模块可在企业启用系统时将企业物料库存录入系统。

5、期末结账模块可结束本期核算工作、计算本期存货余额,并将其转入下一期,同时系统当前期间下置。

建立电子仓库

电子仓库是运用计算机技术将传统手工仓务管理方法自动化,以提高效率,降低成本,使仓库管理工作变得轻松。本系统支持多仓管理,可准确地对仓库物料进行定位,提高物料现场查找的速度。通过可视化仓库使物料管理员足不出户,便可在电脑上形象直观地查看物料,配备几个搬运工即可进行物料进出管理。

仓库检查模块管理仓库检查记录,加强仓库消防、物料安全及防护。有效防止物料损坏变质。前台可通过电子磅收发货,大大提高了物料收发效率和准确性。电子仓库管理系统包括仓库设置、仓库检查、可视化仓库、仓库防护、物料收发五个模块。

存货业务管理

库存管理系统是供销链的重要信息中心,是单据集中地之一,控制着企业的物料流向。本系统能有效的控制库存,在宏观层次上主要控制会计年度的库存水准,在微观层次帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行。库存管理的目标是随时保证准确的库存数据,和采购、销售、制造、财务系统是高度集成的、联机处理的。库存管理支持对各种物品的进出库的管理,及时报告库存状态、库存的变化历史及库存的发展趋势。

存货管理系统包括物料入库、领料管理、存货变动账、物料调拔、存货日记账、存货盘点、库存调整八个模块。

主要内容有:

1、及时完成库存的日常业务处理,包括入库业务、出库业务、库存调拨、库存调整等日常处理工作,及时、准确、全面地反映库存的出、入及现存的情况。

2、与销售管理系统、采购管理系统、财务管理系统进行数据共享,确保系统集成应用。

3、存货变动包含了库存物料的所有变化情况,如采购收货、采购退货、送货单、领料单、

退料单、借料单、物料调度、盘点调整、物料报废、成品入库单等业务,做到账、物、卡相符。

4、存货日记账、盘点报表等仓库账务自动生成等等。销售出货、销售退货、采购进货、采购退货等均会自动触发存货变动。提供完整的触发器代码,用户可自行修改触发算法。

5、控制及管理物料质量,收料后,物料进入待检仓,打印物料待检单通知质管部门验货。

6、可查询库存历史事务,可查询以往各阶段的物品数量和成本。

7、智能化的动态库存报警,超存、不足、积存、过期报告。并能以不同颜色加以区分。

8、完善的库存盘点功能,提供盘盈、盘亏的账务调整处理。

9、提供任意时间段库存进销存、收发存报告、物料出入库明细帐。

10、提供按多种条件(如按物品分类、库存事务、单位、部门等)的库存统计及收料、发料统计报告,查询与打印输出。

11、保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况。

三、销售管理

围绕以客户为中心的思想,充分考虑企业销售管理各个环节,将企业的市场管理、客户管理、销售管理、供应链管理及商务网站管理等有机结合起来,形成跨部门、跨机构的统一信息平台。系统旨在利用计算机技术将有关市场营销、销售和服务等业务流程固化到一个IT 的系统之上,从而达到提高客户响应速度,快速捕捉销售机会,最终实现提升客户满意度和忠诚度,提高市场竞争力,节约成本,确保企业稳步快速发展。

销售管理从销售组织和销售通路的建立开始,销售组织设计是销售战略规划的重要内容。在日趋激烈的竞争环境中,企业意识到:建立完善的销售网络体系,保持畅通高效的销售渠道,才能有力地配合整个营销活动,才能在竞争中取胜。销售组织管理系统包括销售组织、职务职能、业务员档案、销售训练、销售业绩考核、佣金管理六个模块。

市场销售管理

销售组织各成员通过各种途径(如现场收集、媒体、网络、传闻等)收集市场情报,并在得到证实后录入市场信息库中,作为公共资源,为所有销售人员共享。销售组织根据市场信息及公司的战略计划制订市场开发计划,确定市场项目行动方案,以确保市场开发目标的实现。市场项目确定后要制订具体的活动,将任务落实到每个人。每个销售员根据市场活动制订日程安排,完成市场计划。通过市场活动,销售人员会发现很多有用的线索,将这些线索进一步识别、分析,就会提练出具有价值的市场机会,商机由销售组织管理者进行分配,交由不同的业务员去管理、去发掘,开发出新客户或老客户之新订单。

市场活动过程中的另一项重要工作是摸清竞争对手的情况,包括其组织、产品线、销售

策略、取得的成果,并找出其不足和弱点,以求得破敌战术。

以上所有工作总结整理后,即可建立市场档案,市场档案包含所有市场信息,包括静态信息(如市场划分、特点等)和动态信息(如客户变化、竞争对手情况、销售比例等)。

市场管理子系统帮助市场专家对客户和市场信息进行全面的分析,从而对市场进行细分,产生高质量的市场策划活动,开发、实施、管理和优化市场策略,指导销售队伍更有效的工作。市场管理系统包括市场情报、市场活动、市场机会、竞争对手档案、市场档案、市场策略六个模块。

主要内容有:

1、及时掌握市场信息,抓住商机,方便信息查询及共享。降低市场开发成本,提高市场开发效率。

2、对市场机会进行分配、跟踪管理。

3、集中竞争对手档案,提高市场竞争力。在一个界面可以查看竞争对手全部资料,包括:销售组织、联系人档案、客户名单、销售产品、市场活动、销售动态、价格动态、市场策略等。

4、全方位管理市场档案,在同一界面可以查看此市场所有资料,如销售组织、业务员名单、客户档案、竞争对手档案、销售项目、销售机会、销售订单等。可对各市场销售情况进行多方位统计分析,如市场占有率、市场分布图等。

5、对市场策略进行管理,为销售决策提供依据。

销售业务管理

销售业务管理子系统主要管理销售流程各环节的活动,是营销管理系统的核心模块。该模块把企业所有销售环节有机的组合起来,使其产品化。这样在企业销售部门之间、异地销售部门之间以及销售与市场之间建立一条以客户为导向的流畅工作流程,它缩短了企业的销售周期,同时提高了销售的成功率。随着销售周期的缩短,销售人员将有更多的时间去与客户进行面对面的销售活动。

销售工作流程为:销售员通过与客户交往获得销售机会,进行报价,签订合同(销售订单),在过账销售单之前,系统会对此客户之信用情况进行评估,核对其信用额度及信用余额,同时也对公司库存和生产能力进行评估,看能否按时交货。销售订单过账后,进入生产和仓库管理系统,根据订单要求组织生产/采购,配货,出货;同时进入财务系统进行销售结算,打印销售发票。

客户收到货后,会进行验收,若发现不合格产品,进行退货处理,退货后客户可能要求补货或不再要货,要求退款。对于已收之合格品,客户要根据订单付款方式要求进行付款,对于到期未付之账款,系统会生成催收计划并进行提醒至款项收回。

销售管理系统包括销售预测、销售计划、销售报价、订单管理、销售结算、销售退货、应收款账务、销售分析八个模块。

主要内容有:

1、通过销售工作流程化、标准化以提高工作效率,达到快速、及时、正确地满足客户要求的目的。

2、销售经理可通过分析系统资料,作出某期间之销售预测,从而为销售计划提供可行性依据。

3、销售计划中能清楚看到计划数和实际数,能够作为销售人员每月之工作目标。

4、销售报价单可读取产品主档中价格资料、客户档案中之付款资料及其他相关模块资料,快速向客户提供一份准确报价单,而不必费很长时间才出一个报价单,以至错失商机。

5、销售订单可以自动生成出货单,供仓库出货。

6、退货单及其款项退回自动化完成,同时自动形成一个意见反馈,对退货原因加以分析利用,以提高产品质量。

7、应收款账务处理销售过程中之费用账务,以加强资金管理,信用管理等,降低销售风险。

8、销售分析管理系统对销售过程各种数据进行分析,得出统计报表,如销售日报表、销售费用一览表、销售明细分析、销售汇总表、销售排名、销售趋势分析等。

(二)财务管理

财务管理系统是完全基于新会计准则、完全符合新会计制度的全功能管理系统,它具有商品化会计软件的所有功能,而且它和系统的其它子系统都有信息共享/ 联机处理的接口,是一体化处理的,各子系统与财务有关的数据可以自动传送到会计系统来,进行会计处理,因此,会计系统具有及时、准确反应企业经营各环节的真实状况,这正是现代企业财务管理所要求的。此外,财务系统不但具有完善的账务处理功能,更重要的具有管理与控制功能,它为用户提供了一个进销存与财务会计为一体的经营管理系统。

一、总账管理

总账管理系统适用于现行的会计制度,提供了录入简单、功能强大的凭证处理、银行对账、自动转账、现金流量表和各种报表查询以及个人往来、客户、供应商往来、外币核算、项目管理等辅助功能。

总账系统是财务管理的一个核心部分,为企业管理提供必要的财务信息,以反映企业的经营成果和财务状况。它不仅可以指导库存、生产、采购、销售等系统的管理,还可为领导决策提供重要的信息来源。账务总账系统既可以单独运行,也可以与其它系统集成,组成完整的企业管理信息系统。总账管理系统包括凭证录入、转入凭证、凭证审核、凭证登账、结转损益、总账查询、明细账查询、多栏账查询、财务分析九个模块。

二、现金、银行存款管理

现金管理系统既可同总账系统联合起来使用,也可单独给出纳使用,能处理企业日常出纳业务,进行现金、银行日记账登记;银行存款的对账及额调节等。可生成现金、银行存款日报表等报表。银行对账采用自动对账与手工对账相结合的方式。自动对账是计算机根据对账依据自动进行核对、勾销。现金管理系统包括银行存取款、费用支出、其他收入、现金盘点、对账单录入、银行对账、余额调节七个模块。

三、应收账款管理

应收账管理系统帮助企业理性处理整个供应链上保持不同价值观的客户及合作伙伴关系和业务。在实际的经营活动中,企业与其它单位和个人发生的应收、应付账款往往是比较频繁的,收款工作量大,拖欠款情况也时有发生,也有坏账损失、收回等等,因此应收账款的管理是一项相当繁杂的工作。应收款子系统可以帮助企业管理好应收款项,及时收回欠款,从而使企业达到良好的运转。应收账管理系统包括预付款管理、其他应收单、销售发票、销售收款、销售退款、应收票据、单据核销、坏账处理八个模块。

主要内容有:

1、与销售系统、帐务系统、库存系统完全集成。

2、收款与销售发票相连,可由发票自动生成凭证,收款时自动回填发票的收款金额。

3、用户自定义账龄分析周期。

4、全面掌握各往来户的付款,拖欠款情况。

5、结算处理时可选择多种结算方式、结算科目,并实现多类型结算单如:收款单、预收单、退款单等。

6、统计分析可提供应收明细账、应收总账、账龄分析与坏账损失估算、客户余额表。

7、可打印应收账款明细帐、按客户汇总的应收账款总账、客户信用分析报告等报表。

四、应付账款管理

应付账管理企业在经营过程中所产生的各种应付款数据信息。在实际的经营活动中,应付账款的管理是一项相当繁杂的工作。应付款子系统可以帮助企业管理好应付款项,有效地控制资金的使用,从而使企业获得最好的经济效益。

应付账款子系统帮助用户有效地管理应付款,计划和控制资金的使用。它主要提供期初应付单、其他应付单、采购发票据过账、单据核销、付款结算方式、应付总账、应付明细账、

客户余额、账龄分析等功能。并可查询付款结算情况、核销查询情况、采购发票制作凭证情况、其它应付制作凭证情况、付款结算制作凭证情况等。应付账款子系统是与采购、账务等子系统完全集成的。

应付账管理系统包括购货发票、其他应付单、购货发票、采购付款、采购退款、应付票据、单据核销七个模块。

主要内容有:

1、与采购系统、帐务系统、库存系统完全集成。

2、可做到采购订单、收货单、发票三方准确匹配。

3、支持多种付款方式如:付款单、预付单、退款单和结算方式。

4、根据币种、原币金额、记账汇率自动生成本币金额。

5、实现模糊查询,可由应付款审核状态、客户名称、付款情况及凭证信息。

6、灵活的付款结算选择。

7、付款处理时可选择多种结算方式,并自动生成凭证。

8、统计分析可提供应付明细账、应付总账、账龄分析、客户余额表,打印应付账款明细帐、按供应商汇总的应付收账款总账。

(三)总结:

企业信息化管理是企业应用信息技术及信息产品的过程。更确切地说,就是信息技术由局部到全局、由战术层次到战略层次向企业全面渗透、运用于各个流程、支持企业经营管理的过程。随着现代化信息技术的迅猛发展和普及,企业的生存和竞争环境发生了根本的变化。企业要想在市场竞争中立于不败之地,必须进行信息化建设,所以信息化管理就成为企业获取竞争优势的关键所在。

现代企业信息化管理不仅使信息沟通畅通及时,市场信息与决策层之间的反馈更加迅速,提高了企业对市场的快速反应能力,而且极大地调动了组织成员的积极性和潜在能力,加强了相互之间的沟通和交流,从而使企业能更好地适应激烈竞争的市场环境。

财务管理信息化建设

财务管理信息化建设 一、财务管理信息化的含义及其发展 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决的,必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术,七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析,有学者认为可以将财务管理信息化定义为: 财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程。 经济环境的变化,市场竞争的加剧,使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理,特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面,存在财务信息失真,财务管理失控等许多问题的情况下,科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展,使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此,企业必须顺应形势,大力推进财务管理信息化的发展,实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看,我国企业财务管理信息化经历了三个发展

阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网,运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过广域网和数据仓库技术的使用,使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程,只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。 二、财务管理信息化的组成模块与功能 通过以上分析,我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,他们之间的关系密不可分。 (一)会计事务处理信息系统 它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统,主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务处理

企业会计信息化工作规范解读

会计资料无纸化政策破冰 ——企业会计信息化工作规范解读之一 一、有关背景 信息技术的发展已经使电子资料能够代替纸面资料,然而受过去文件规定以 及习惯和观念的束缚,企业不得不将电子会计资料输出为纸面文件,造成纸张、设备、能源、人力、储存空间的消耗。据某大型国企反映,该企业每年因会计资料打印所带来的各种成本耗费超过3,000万元。由此估算全国企业的耗费,保守的数字也达数亿元。平均计算,我国企业每天因会计资料打印而发生的成本超过100万元。 信息化的价值和目标之一是取代手工作业和纸面文件。如果没有充分的理由,仅仅因为会计资料是电子形式而不予认可,则信息化的优势就大打折扣,也会挫伤企业开展会计信息化的积极性,阻碍会计信息化的深入发展。而且,会计资料的纸面要求,会进一步导致企业间交易摆脱不了纸面文件的传递,整个经济体系交易环节的信息化发展也受到制约,从而阻碍社会产品和服务模式的创新。 从政策制度层面认可电子会计资料的有效性,免除企业对一定范围内会计资料的打印责任,是建设社会主义生态文明,促进社会整体信息化水平进一步提高的现实要求。《企业会计信息化工作规范》(以下简称工作规范)制定过程中,企业对会计资料无纸化的呼声十分强烈和急迫。为此,工作规范第四十条、第四十一条做了相应规定。尽管内容不多,这两条规定却在政策层面实现了无纸化的破冰,是工作规范的重要突破之一,对企业提高会计工作效率,乃至对整个社会的信息化应用的深入都将带来深刻的影响。 二、条文解读 尽管无纸化是方向,但从会计资料作为会计核算结果的证据和线索,具有保

存价值来讲,会计资料无纸化也不是无条件的。工作规范第四十条、四十一条的规定有两层含义:一是会计资料可以无纸化管理;二是只有在保证会计事项可追述、可证明的条件下,才能对会计资料进行无纸化管理。 两条规定的区别在于:第四十条是关于内部生成会计资料,而第四十一条是关于外部获取会计资料。 (一)内部生成会计资料 工作规范第四十条规定: 企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料: (一)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务; (二)由企业信息系统自动生成; (三)可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出; (四)企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制; (五)企业对相关数据建立了电子备份制度,能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响; (六)企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。 1. 会计资料范围 该条明确规定,可以无纸化管理的内部生成会计资料有会计凭证、账簿和辅助性会计资料。这里的会计凭证,包括原始凭证和记账凭证,会计账簿包括总账、明细账和日记账,而辅助性会计资料则含义宽泛,包括固定资产卡片、项目辅助账、银行存款余额调节表等各种会计资料。 2. 业务范围 对第(一)项条件,要注意准确理解“重复发生的日常业务”。这里的“重复发生”是指在一年内反复发生。这里的“日常”是指在企业的经营循环中可以预期

管理会计之——信息化管理(1)

管理会计之——信息化管理 主讲人:续慧泓 本部分内容背景: 技术背景:以云计算、大数据、移动互联为代表的新IT技术兴起; 政策背景:财政部发布的系列措施和规范,包括:关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见(2009.4.12),企业会计准则通用分类标准(2010.10.19),会计改革与发展“十二五”规划纲要(2011.9.9),中国注册会计师行业信息化建设总体方案(2011.12.9),《企业会计信息化工作规范》(2013年12月)等。 提纲: 1.企业信息化与会计信息化 2.企业会计信息化工作规范的解读与应用 3.企业会计信息化的建设与实施 4.企业会计信息化管理 第一节企业信息化与会计信息化 一、正确理解信息化 信息化目前并无严格的定义,1963年,日本学者在 《论信息产业》文章中首次提及“信息化”的含义。 信息化是以信息资源开发利用为核心,以网络技术、通信技术、信息管理技术、软件开发技术、开发工具技术、集成技术等方式为依托的一种新技术扩展。 信息化是一个集成的概念,它具有明显的层次性。从总体上看,信息化可以划分为社会、国民经济信息化;行业、领域信息化;以及组织、企业信息化三个层次。

需要摒弃对信息化的两种错误认识: 工具论:认为信息化只是计算工具的替代 万能论:认为信息化无所不能,片面夸大信息化的作用 信息化的含义: (1)信息技术的广泛应用; (2)信息资源的充分利用; (3)基于信息化环境的行为习惯和思维方式的养成。 二、企业信息化 企业信息化的含义: 企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机网络技术、数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力。 企业信息化的推动力 企业信息化层次结构 层次功能发展技术支持(例) 决策层经营管理决策支持BI,KM,Data warehouse

谈行政事业单位会计信息化建设

谈行政事业单位会计信息化建设 一、行政事业单位会计信息化建设的重要作用 (一)提高会计工作效率多年来,会计工作是会计人员纯手工完成,会计信息安全是由原始凭证、账簿等纸质工具记录。随着社会经济的迅猛发展,单位经济活动不断增加,传统的手工会计核算已不能满足单位发生的大量财务数据,并且也加大了会计人员的工作强度,会计信息化取代传统手工会计是发展的必然趋势。数字化、信息化赋能使得财务数据的创建、修改、存储、共享、分析更加高效,相较于此,纸质财务账簿、报表等材料容易丢失、空间体量大等缺点,会计信息化的建设不但节省人力物力,还提高了会计工作的准确率,对会计工作进入无纸化办公具有重要意义。 (二)提高预算工作的准确性预算是根据单位发展目标和计划编制的年度财务收支计划,是行政事业单位业务活动的财力支持和经济活动的基本依据。充足的资金是行政事业单位各部门之间正常运转的重要保障。在资金预算环节,会计信息化、数字化赋能可以帮助实现单位各部门之间会计信息数据的高速共享,整合各部门的会计信息数据能够提高领导部门的预算决策准确性;如果会计信息数据没有得到及时的更新共享,会计人员靠自己的主观臆断进行资金预算分析,有可能影响到单位预算数据的准确性和及时性,导致单位领导部门的预算决策出现偏失,造成不良后果。 (三)提高单位行政能力在部分行政事业单位的会计核算工作中,会计信息系统没有得到合理的运用,不能充分有效地发挥其应有的作用,财务信息数据共享、整合的滞后性导致会计核算与会计监督不能高效协调运作。建立规范高效的会计信息化系统,将会计核算、监督模块相连接,实现会计监督与会计核算同步进行,可以

降低单位财务管理中存在的各种风险;同时会计信息化使得行政事业单位的财务信息数据分类更加具体、人员责权更加清晰,不仅能够提升单位财务管理的效率与水平,还可以在内部稽核、员工考核评估、单位内外信息沟通、单位监督等方面加强单位的整体运作效率。 二、现阶段我国行政事业单位会计信息化建设存在的问题 (一)会计信息化建设不受重视在大数据时代,因对规模庞大的财务数据分析、管理的需求,我国大多数企业早已开始实行会计信息化,但部分行政事业单位依然没有意识到会计信息化建设的重要性,认为纯手工会计依然可以满足工作需要,尚未意识到会计信息化建设能够降低单位整体的运行成本、并提高其效率,而只将该建设视作单位财务部门内部工作,导致单位会计信息化建设缓慢、财务管理人力成本高、效率低下等问题。在国家鼓励推行财务管理数字信息化建设的同时,一些地方政F仍不愿意主动了解数字化、信息化赋能,是阻碍行政事业单位会计信息化建设的主要因素之一。 (二)制度管理缺乏规范性在对会计信息化有巨大需求的时代背景下,我国还没有统一的行政事业单位会计信息化管理标准。对于大部分行政事业单位来说,如何使财会人员依照行业标准规范使用网络和计算机进行会计财务工作,并在发生问题时有源可溯、有法可依,仍然是个亟待解决的问题。同时,会计信息化使得财务信息数据体量更加庞大、分支繁多,这就需要单位内部精细化的管控。然而很多事业单位内部并没有针对各个财务事务环节的监督控制部门,或依旧沿用手工会计时代的管理制度,并且一些单位的会计人员并未按照规章制度办事,事务处理缺乏流程规范性,导致财务管理混乱、职责分配不清;另一方面,有的单位只依照过往旧经验制

浅谈如何加强企业财务会计信息化建设

浅谈如何加强企业财务会计信息化建设 【摘要】本文主要指出企业财务会计信息化建设中存在的不足,并对其完善措施进行分析与阐述,以发挥信息化建设在企业会计发展中的真正作用。 【关键词】企业财务会计信息化 财务会计信息化是企业会计与信息技术结合的必经之路,也是适应社会发展的必然结果。由于会计信息化发展,带来了企业财务会计管理理念、管理模式、实施手段的转变,利于改善传统形式下的一些财务弊端,对提高企业财务管理水平具有现实意义。 一、企业财务会计信息化中存在的问题 (1)企业管理者缺乏对会计信息化的认识。目前,大多企业管理者没有认识到会计信息化的重要性,简单地认为会计电算化就是会计信息化,只要通过利用计算机对会计数据进行简单处理即可,仅作为减少会计人员工作量、提高劳动效率的工具。虽然企业加强了对计算机的应用,但是并没有从根本上改善企业管理水平,管理手段也没有发生任何改变。一些管理者认为,企业只要开展电算化就足够了,没有必要再进行会计信息化。因此,缺乏对会计信息化建设的重视程度,严重影响企业发展。

(2)普遍存在“信息孤岛”现象。目前,大多企业重视财务核算,却忽略了业务核算。从信息化建设角度来说,业务管理是财务管理的前提与基础,财务管理是业务管理的具体应用,并受到业务管理的监督,二者相互联系、相互作用。因此,企业财务会计信息化必将带动企业财务管理的精细化发展。但是很多企业都是“先实施会计电算化、再实施业务信息化”,这种陈旧的思想观念,直接造成企业业务管理与信息化管理的脱节,无法实现数据共享,造成信息化建设的“孤岛现象”。 (3)缺乏适应会计信息化的复合型人才。企业财务会计信息化需要现代会计技术与信息技术相结合,同时对管理人员、会计人员的素质提出了更高要求,要求他们既具备管理能力,又要具备较高的会计业务处理能力,同时精通计算机网络知识、计算机维护等工作,可解决实际工作中可能遇到的各种问题。但是从我国当前企业会计人才的调查情况来看,中低层次的财会人员已基本饱和;而高尖端技术专业人才却十分匮乏,甚至供不应求。作为企业会计人员,手工记账是每个人都具备的基本技能,但是要想真正建立会计信息化,则需要高端人才的推动作用。因此,缺乏复合型人才必将制约企业财务会计信息化的建设与完善。 (4)信息安全问题难以保障。企业财务会计信息化建设,必然建立在网络、计算机等现代化通讯设备的支撑基

浅析大数据企业会计信息化的发展-最新范文

浅析大数据企业会计信息化的发展 摘要:随着电子信息和计算机技术的发展,越来越多的企业在会计中实施会计信息化。不可否认的是,目前大数据时代的信息化技术发展直接有利于企业会计核算,加强会计核算的准确性,有助于财务环境的优化,从而加快了财务决策速度,最大限度地保证企业财产安全的稳定性。而与之同来的是,我国企业在大数据的发展环境下,目前还存在着较多的会计信息化问题,为此本文深入研究这些问题,并提出相应的对策,为进一步加强企业会计信息化提供了发展思路。 关键词:大数据;会计信息化;问题;对策 一、大数据和会计信息化概述 大数据主要用于数据和存储以及企业之间的信息在线交换。大数据指通过使用通用软件工具技术来捕获信息、管理和处理超出了一定时间范围内的数据集合,具有更强的发现力、决策力和流程优化能力

等优势,具体可以归纳为五个方面:Volume(大量)、Variety(多样性)、Velocity(高速)Value(低价值密度)、Veracity(真实性)。“互联网+”的企业模式已成为各个行业的发展要求,大数据技术也广泛应用其中,因此,企业应该紧跟信息时代的步伐,将会计信息化逐步与大数据有效的融合,改变传统的记账模式,不断提高会计工作的效率。会计信息化是电子技术和信息技术应用于会计实务的缩写,具体指会计信息作为管理信息资源,在传统的会计工作模式基础上运用现代信息技术,建立信息技术与会计工作高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用计算机、网络、通信等信息技术使业务处理自动化、信息共享化,并能够自主实时报告会计信息。进入信息化时代,会计信息和数据都以电子账套的形式被记录,传统的记账和现代化的管理模式将改变,原来固有的传统记账方式被时代所淘汰。因此,将会计信息的合理规划可以确保信息的真实完整。但由于不同企业和部门各自管理活动,使用的金融软件在数据接口中使用方法不同,影响报告的总结、数据的查询、数据传输的不方便等问题,导致无法及时实现数据更新和共享。传统的会计工作大多都是结构化的数据,而大数据带来的大多是非结构性数据,数据变得越来越复杂和多样化。大量的非结构性数据的出现,企业必须依靠互联网的发展优势来进行有效的改进,才能减少相关会计人员处理会计信息的工作量,进而大大提高会计工作的工作效率。

管理会计信息化建设分析

管理会计信息化建设分析 本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意! 运用现在的科技与管理会计有机结合。海尔公司突出典范:海尔实行“人单合一”这一支撑体系就是信息化:“人单合一”的原理是运用人与销货单签约量考核为要点,带动每位员工主动去开发市场。“人单合一”全部采用执行流程的模式“人单合一”贯穿于企业生产经营从“寻找订单”、“签订订单”、“完成订单”的全流程。“人单合一”创造了“中国的海尔是世界的海尔”。只有推进“人单合一”的运营模式,才能实现开拓市场占领市场,争取用户创造辉煌、实行即买即销、即销即收战绩。真正实现本、量、利全面优化管理。海尔企业实现SBU(战略业务单元)明确自己想什么,供什么、干什么、为什么的关系成果,充分发挥管理建设的重要作用,解除传统管理的束缚与瓶颈从而使企业立于不败之地。在发展中既要讲速度又要讲效益这就是做得稳。海尔在生产化、信息化优先这就是做得优。“人单合一信息化日结清单”作为每位员工按单元进行日考核、日总结、汇报日、日结算制度,使其每发生数据变动及时做出处理,确保达到预算目标。海尔在

企业内部施行信息监控平台,建立管理层对异常信息汇报检测制度。海尔公司内部环境优良,企业文化氛围浓郁,每一位员工都有一种强烈的主人翁意识和自豪感,并在工作中保持良好工作热情,促进各业务单元之间协调一致,使企业蓬勃发展。海尔公司使用国际软件公司研发的ERP系统。这一系统涵盖产、供、销、人、才、物、人工智能、设备维修、客服服务、执行控制的等领域。实施这套管理系统后,从每位客户的档案建立、客户消费趋向、客户订单跟踪,极速的缩短了传统数据的提取和分析工作时间,增加了客户的单位成本与员工的利润贡献率影响企业的价值分析提升。订购-出厂-物流-回购等全部自动化过程。避免免员工发生舞弊,减少财务人员重复劳动、环节出错等弊端。使财务管理得到有效提高,真正做到制作与分析、财务与监督有机结合,拓宽管理思路,提高管理水平。 纵观我国实行会计信息化管理的优秀案例,重点关注了我国信息化建设中的突出问题: 一是我国大多数企业对会计信息化管理在认识上存在偏差。有些地区经济还比较落后,没能实现和推进信息化建设。只有少数大型对管理认识度较高的企业或集团采用了管理会计信息组建及运用。而中小型

浅谈企业会计信息化的发展方向

现代商业MODERN BUSINESS 财会研究 48 Finance and Accounting Research 会计信息化是会计与信息技术高度融合的产物,它要求会计这一信息系统能够将会计核算、会计管理、会计分析和决策有机的结合在一起,能自动实现会计信息与其他管理信息相互交换和融合,通过计算机、网络及通讯等现代信息技术,对经济业务活动的信息进行搜集、加工、存储、传送及应用,促使企业生产经营活动的业务流、物质流、资金流与信息流的相互融合,为企业管理决策提供所需的财务信息及相关信息,由此,我们可以预期,会计信息化将向以下方向发展: 一、与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善 长期以来,国内企业财务部门的主要职能是会计核算,没有发挥财务管理的职能,重算账,轻分析,重事后结果,轻事前预测规划、事中控制调整。所以早期的财务软件主要是为适应会计核算需求而设计的,因此利用财务软件进行会计核算叫做会计电算化。随着市场经济的发展、特别是产权结构的变化,企业财务管理开始成为企业管理的核心内容,开始了“企业管理以经营管理为中心,经营管理以财务管理为中心”的管理理念。如果会计信息化一直停留在财务会计子系统,而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展电算化的意义。会计信息处理的 浅谈企业会计信息化的发展方向 [内容摘要] 会计信息化是会计与信息技术高度融合的产物,它随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而获得普遍推广和应用,所以对会计信息化发展趋势的研究势在必行。本文主要从以下几个角度概述了会计信息化的发展方向:与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善;财务与业务一体化;向具有在Internet技术特征的网络环境下的系统发展,并针对如何促进企业会计信息化提出了一些建议和措施。 [关键词] 会计信息化;信息处理网络;发展方向黄海萍 广东火电工程总公司 510630 代码化、数据共享和自动化,为两个子系统的结合提供了条件和可能。 因此,从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使会计信息化从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。两个信息系统的结合主要做好以下几方面: 1、统一财务信息系统,统一会计制度和会计原则。其中,尤其强调会计科目等基础资料的统一。 2、建立集中管理系统。这样可以实现数据的集中服务和共享,也保证了系统运行的安全。同时,上级机构从计算机上能做到即时查询、审计,严格内部监管制度,强化财务管理。 3、强化系统处理能力。充分运用计算机系统的自动处理能力,通过人为的程序设定,实现业务自动生成会计实时凭证,财务数据的及时自动上报,强化数据汇总、合并和分析的能力,解放劳动力,提高工作效率。 4、减少审批程序、强化控制体系。减少相关的审批程序,缩短业务流程运行的时间,通过强化控制机制,实现对内部业务的管理和控制,如通过预算管理,目标管理等加强内部管理力度。 5、建立有效的信息反馈机制。服务决策是财务管理的根本目的,如何及时准确地将财务报告反馈给决策者,是业务流程重组的最终目标。 二、财务与业务一体化 企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。而要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面。因此,财务软件必须从部门级应用向企业级应用扩展,再到集团级的三个层次的应用,建立财务信息和其他业务信息的接口,彼此共享,做到“信息集成、过程集成、功能集成”,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可 信的决策信息。 1、业务流程进一步规范。由于采用了信息系统辅助管理,不仅减少了企业管理中的一些不必要的流程,使业务流程更加简洁、有效,而且信息系统内部所蕴涵的管理思想、规则和约束也会对企业的业务流程进行必要的控制,明确各业务的先后顺序,保证数据的一致,从而使企业的业务流程更加规范。 2、信息高度共享,企业管理效率明显提高。企业建立信息系统以后,信息的高度共享能够最大化地减少信息的传递时间,提高信息的实时性。从而为企业的决策者节省了大量的获取信息的时间,使他们有更多的时间去考虑“我该怎么做?”,从而对企业管理中的各种变化迅速做出正确的应对。 3、信息的监控力度加大。信息系统按照指定的规则严格保持物流、资金流与信息流数据的一致性和时效性,极大限度地杜绝了各种人为错误的发生,也为各个部门的监控提供了更加有利的条件。企业的相关部门更加有时间、有能力来履行对业务的监控职责。大大提高业务处理速度,为企业领导决策层提供翔实准确的管理数据,从而提高决策速度和质量。 4、企业对市场的应变能力提高。企业需要对迅速变化的市场信息作出快速的应对措施,并跟踪、执行。而这样一个决策、跟踪执行的过程,需要企业各方面的及时准确的信息支持,需要对企业所有可利用的一切资源进行统一调配,同时也需要企业各部门能够迅速将执行过程和执行的结果信息反馈到企业的决策者,由他们再次做出进一步的决策,构成一个螺旋上升的循环过程。企业有了集成全面的信息系统的支持,这个循环过程才能够速度加快,效率提高,从而企业的市场竞争力也进一步提高。 5、企业经营管理成本降低。在实施信息系统后,由于企业管理水平的提升,管理薄弱的环节得到了控制,像全面预算执行的加强、资金流的控制、存货管理的加强、成本费用的控制和管理、生产计划的有序、办公效率的加强等等,将会较信息系统实施前会有明显的提高。 三、信息化软件将由共性化时期向个 性化时期发展 会计核算型的财务软件为满足企业会计核算的需求而设计,企业的会计核算是严格按照企业会计准则和行业会计制度进行的。因此,核算型的财务软件在功能上具有很强的共性,不同的软件开发商开发》转47页

浅谈企业管理会计信息化建设

浅谈企业管理会计信息化建设 引言 管理会计能够对企业内部流动资金以及企业成本等进行有效控制,同时以预算工作为基础,帮助企业制定科学发展决策,同时为 满足资金合理分配要求打下坚实基础。从目前发展状况来看,大部 分企业已经对管理会计信息化建设工作的开展投以较高关注度,这 是现代化企业发展的必然趋势,同时也是适应经济市场发展规律的 体现,本文中对企业管理会计信息化建设作了相关的研究分析,以 期望能够帮助企业走可持续发展的道路。 1管理会计的重要性 1.1防范运营风险 企业运营管理工作开展阶段内,通常会对资金运作状态做出错 误判断,因此,只有通过管理会计工作效用发挥,才能够及时了解 资金收益状态,同时为满足企业发展需求打下坚实基础。有针对性 开展企业发展前景分析操作,将有助于企业各项工作的顺利实施。 从目前发展状况来看,主要依靠企业财务经营状况,对企业发展趋 势进行深入探究,同时总结企业在后续发展阶段内可能遇到的一系 列问题,并有针对性制定相应解决方案,共同为满足企业可持续发 展需求打下坚实基础。 1.2目标服务 企业在自身发展阶段内,为了确保各项工作能够顺利实施,则 必须参照发展方向,完成规划目标设计。合理对竞争活动进行规划,确保管理会计能够满足企业发展需求。有针对性推进数据计算工作 开展,包括发挥市场数据分析作用,这样将有助于提高内部经营环 境的认识程度,共同为整理数据、提高企业综合竞争水平打下坚实

基础。 1.3开展绩效评价考核工作 为了能够对企业自身经营业绩水平形成全面认知,并正确面对 自身发展阶段内存在的实际问题,必须有针对性进行经营业绩的统计,并依此为基础实施全面考核,帮助企业掌握自身与经营目标要 求之间的实际距离。结合企业管理要求,完成管理会计工作方案设计,这也是后续企业发展工作实施的重要参考依据。整个操作将有 助于提高企业自身发展目标实现的整体速率。 2管理会计信息化建设意义 在信息技术不断进步的同时,大数据也在人们的日常生活中越 来越广泛地被应用起来。大数据技术应用使全球范围内各个国家交 流的紧密性有了显著提升,同时有助于会计信息共享目标最终实现。因此,通过构建完善的会计信息分享平台,促进工作人员的信息分享,在很大程度上使信息利用率得到显著增长,同时为信息使用提 供良好便利条件。工作人员之间保持稳定沟通关系,这样将有助于 会计行业整体水平得到显著增长。进入大数据发展阶段后,会计信 息的获取效率以及利用率等都会得到明显上升,同时信息化系统应 用也会更好地发挥云计算功能效用。此种状态下,不仅工作人员能 够拥有较高工作效率,繁重的工作任务量也会得到有效缓解。从整 体发展状况来看,大数据的应用的确能够促进会计行业快速发展, 同时为实现信息化建设目标做好充分基础准备。为实现会计信息化,相关工作人员需要从各个方面出发,为信息化的全面建设奠定合理 基础,我们可以对相关信息设备进行深入改造,同时加大软件设计 开发力度,但对应过程中,软件设计成本相对较高,只有企业单位 提升重视程度,才能够真正满足预期目标要求。大数据应用水平的

企业会计信息化建设研究

企业会计信息化建设研究 随着信息技术的发展,企业会计信息化建设的必要性也日趋明显,企业会计信息化是将会计学与信息技术相结合,建立适用于企业发展的会计信息系统,从而提高企业会计的信息处理能力,促进企业的发展。对企业会计信息化建设进行研究,针对会计信息化建设的特征进行分析,并研究当前企业会计信息化建设中的问题,提出有效的措施促进企业会计信息化建设。 标签:企业;会计;信息化;建设 在现代企业发展中,信息技术的影响是巨大的,不仅改变着企业的发展形态,也改变着企业内部信息资源的建立。而现代企业要想在这个信息社会中生存,必须能对市场信息环境有所了解,从而为公司的各项决策提供依据。而财务管理信息是企业应对市场变化必不可少的信息资源,能在市场的大背景下,为企业的发展提供有效的决策信息,因此企业应加强会计信息化建设,在这个信息时代,为企业的发展提供必要的信息数据支持。 1 企业会计信息化建设内涵 企业会计主要是以企业的资金运作为基础,从提高企业的利益入手进行相关的财务活动。而企业会计信息化主要是在会计组织管理中运用计算机技术、信息网络技术对会计信息的获取、加工、传输及应用等方面提供技术支持;在业务核算、财务处理方面综合相关的会计信息理论知识、会计实务及管理等,从而提高会计信息处理效率有效地为企业的经营管理、决策制定、运行模式等提供全面的、及时的信息资源,提高企业决策的科学性,促进企业长远发展。并且从当前的企业发展情况来看,会计信息化建设是会计领域发展的重点也是企业发展的方向,加强企业会计信息化建设不仅是时代发展的要求更是提高企业竞争力的需要。 2 企业会计信息化建设的特征 2.1 广泛性 在信息化社会中,信息获取能力的提高也就意味着机会的增加。而企业会计信息化的建立,要求企业在发展的过程中必须面向外部信息的变化,在发展的过程中走出去,从而获得更多的会计信息资源,提高会计信息的广泛性,从而更好地应对外部信息的变化,为企业内部的发展提供有效的信息。 2.2 集成统一性 企业会计信息化的建立势必对传统的会计组织及流程进行调整。根据信息化的发展需要建立新的组织管理形式,从而提高信息资源的集中化程度,在企业内部形成财务业务信息、会计领域信息、外部市场信息的集成统一管理,优化信息管理方式,形成统一有效的信息组织形式。

浅谈我国会计信息化发展现状与对策

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/aa13981306.html, 浅谈我国会计信息化发展现状与对策 作者:谭思月 来源:《科学与财富》2017年第27期 摘要:现如今,会计信息化是会计发展的必要趋势。而我国在会计信息化建设中也取得了一些成绩。面对这一必然趋势,本文浅析会计信息化在我国的现状、指出我国会计信息化发展中的不足之处以及提出几点相对应的解决措施。 关键字:会计信息化;现状;对策 一、什么是会计信息化 会计信息化就是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络以及现代通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。它是信息时代的产物,也是会计未来的一种发展趋势。它不仅仅是将网络、计算机以及现代通讯和传统的手工会计工作相融合,而是使会计工作更加的方便化、快捷化、高效化以及效益最大化。使传统的会计工作变得更加的多样、使得处理相关的会计信息的效率大大提升、同样也使得会计信息在管理上更加的系统化,这样就能够为更广大的信息使用者提供更高效的会计信息,来满足不同使用者的需求。 二、会计信息化在我国的现状 会计信息化的初期被称之为会计电算化,然而两者的内涵与外延是截然不同的。近年来,我国的企事业单位数量大幅增加,传统的会计信息处理模式已经不能胜任越发复杂的企业财务信息的处理,无法满足企业发展的长远需求,企业会计的信息化已经成为当前各个企业发展的重中之重。随着科学与技术的不断发展,在社会各界的迫切需求下,我国会计信息化的建设应运而生并取得了显著成效,在人才的培养上、制度的建设上、理论的研究上以及产业的发展上都迈上了一个新的台阶。我国大多数企事业单位会计信息的处理已经基本实现了信息化,有的企业甚至拥有自己公司的会计信息服务器。在我国网络科技的大力发展以及政策不断支持的契机下,约有一半的企业建立了自己的局域网。企业财务软件、管理软件以及办公软件的利用率也相对大幅提高。但是,我国企业在会计信息化上还存在着许多的问题,就针对会计电算化与会计信息化,有些企业的管理人员还不能准确的做出区分,会计信息化还没有发挥出它应有的作用。 三、我国会计信息化在发展中存在的几点问题 (一)企业对会计信息化的重视不足 企业管理者的重视程度会直接导致会计信息化在企业中的开展情况。目前,绝大多数的企业管理者认为会计信息化就仅仅是解放会计人员繁重的手工工作而已,这种认识很显然是十分

管理会计信息化解析

管理会计信息化解析 [摘要]本文主要针对“互联网+”时代管理会计的信息化展开深入研究,先阐述了“互联网+”时代管理会计信息化的可行性因素,然后重点针对“互联网+时代”管理会计信息化建设中存在的问题提出了几点优化措施,主要包括明确管理会计信息化建设因素、加强财会模块分类整合应用、积极整合企业财务业务的管理和信息化项目、加强管理会计信息化的安全维护和提高综合型人才培养等,不断提高管理会计的信息化水平,更好地顺应“互联网+”时代的发展趋势,确保良好的应用效果,为企业应用管理会计提供更广阔的发展空间。 [关键词]互联网+;管理会计;信息化 0引言 在网络不断普及和强化的过程中,“互联网+”时代应运而生,对管理会计产生了很大影响,有机整合了管理会计和信息化之间的联系,为管理会计带来了全新机遇与挑战。在“互联网+”时代,通过加强管理会计信息化建设,可以大大提高财务会计信息的整理分析效率,促进企业经营管理活动顺利进行,为企业管理人员统筹规划提供切实可行的依据,确保企业决策水平稳步提升,且通过信息化建设,可以实现企业资源的高效利用和整合,避免出现不必要的浪费现象,进而给企业健康发展提供强有力的保障。 1“互联网+”时代管理会计信息化的概述 1.1内涵 管理会计这一会计分支,是企业发展的重要影响因素,可以确保

企业战略规划方案的科学性和合理性,引导企业会计人员及时提交数据报告,以便于企业管理者了解情况;管理会计对企业绩效系统的要求比较严格,需要管理人员充分掌握企业的基本情况,实时监督和控制高层主管会议,学问性比较高。企业管理者要想加大管理力度,必须强化自身权利,在管理企业过程中,加强管理会计系统应用,确保管理会计实现良好的应用效果。通过财务会计工作,严格约束和管理企业财务收入和支出,不断促进企业发展,借助管理会计,不断增加企业内部收益,将企业内部管理工作落实到位,两者之间的差异性比较显著。管理会计模式能够发挥出自身评价和控制效果,预测企业经营管理活动,创造更多的价值,而财务会计可以实时记录不同活动的价值,最终记录和确认不同经济活动。 1.2重要性 第一,大大提高了企业风险管理的严密性。管理会计在企业风险管理方面,主要体现在事前和事中,但在经济全球一体化影响下,很难及时掌控风险。在“互联网+”时代,企业管理会计可以充分掌握市场变化趋势,有效进行风险预估和后果控制,通过合理判断,为事后转型奠定坚实的基础。第二,不断提高企业资金的流动性。基于互联网环境视角,在企业资金价值链条方面,必须渗透流动性,不断提高企业的生存活力。在企业资本运营方面,要进行全方位、多角度领域监督和控制,进一步缩短管理企业资金的周转周期,更好地预测资金情况,确保财务决策的可行性和合理性。在互联网的强大推动下,大大提高信息技术系统和数据服务器之间的存储和读取效率,不断提高

会计信息化建设方案详细

唐山市南湖通用设备制造有限公司会计信 息化解决方案 企业信息化管理整体解决方案包括一个开发平台和两个个业务系统组成进销存管理(即采购管理、存货管理、销售管理)和财务管理(即总账管理、现金、银行存款管理、应收账款管理、应付账款管理),这些系统对企业产供销、人财物进行全面管理,将企业资金流、物料流、信息流集成在一个平台上。四个系统既可单独使用,也可集成使用。由于所有系统都是基于同一个平台开发而成,故其操作方法、界面方案统一、标准,稳定可靠,而且能自由调整,甚至可重新开发一个新系统,以满足企业不断发展,业务不断变化的需要。 首先,企业通过实施ERP管理,财务与业务的管理得到了有机结合,解决长期困扰企业的管理部门与财务部门、仓库与财务部门、仓库与车间、车间与财务部门信息沟通不畅、账账不符、账证不符和账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息沟通的桥梁,财务管理达到了运算速度快、成本核算精细的要求,而且解决了以往信息仅集中于少数岗位的不合理问题。 随着企业应用的深入,其业务系统更加复杂,同时企业对应用系统灵活性要求的提高,造成系统开发成本加大、风险性提高,软件开发商希望得到一款快速开发灵活性应用系统的平台性软件,来降低开发的难度,提高开发的效率,提升应用系统的灵活性和伸缩性,降低维护费用和缩短维护周期。 信息系统是指信息基础设施为基本运行环境,以信息技术设备为管理手段,以加工处理数据提供信息为目的而形成的,将信息的收集、传递、储存、加工、检索、输出等各过程有机融合的一个整体。 会计信息系统组成要素为:计算机硬件、数据文件、会计人员、会计信息系统的运行规程,其核心部分是功能完备的会计软件。 公司以前的供应链管理以生产为中心,力图提高生产效率,降低单件成本,来获得利润。在销售方面则采用促销方式试图将自己的产品推销给顾客,并通过库存来保证产品能不断地流向顾客。而电子商务下的供应链管理的理念是以顾客为中心通过顾客的实际需求和对顾客未来的需求的预测来拉动产品和服务。基于这种思想,我们开发出本供应链管理系统,她为企业管理者提供了多种现代化的供应链管理策略,如快速反应策略、有效客户响应策略、电子订货系统和建立企业间网络式供应链系统等。 (一)进销存管理系统 一、采购管理 采购业务管理

会计信息化建设存在的问题与对策

会计信息化建设存在的问题与对策 摘要:随着信息技术的不断发展,其使用的覆盖面积也越来越广。信息化已经成为当前经济发展的一种趋势,而会计信息化也成为我国会计发展的必然趋势。会计信息化是区别于会计电算化的一种新型管理方式,它可以有效地为企业管理与决策提供更多的信息数据,对于我国会计事业的发展与企业的运作有着不可忽视的作用。本文针对会计信息化进行阐述,分析我国会计信息化过程中存在的问题,并就这些问题提出对应的解决措施。希望能够为我国会计信息化建设提供有益参考,推动我过会计事业的持续发展。 关键词:会计;信息化建设;问题;对策 会计信息化是建立在信息技术不断发展并深入使用的 基础之上,它相比传统的会计电算化而言,具有一定的数据优势,决策更具有科学性。而会计事业作为一个不断发展的过程,其必然会从手工过渡到自动,会计信息化就是其自动化的一个表现方式,这对于我国市场经济秩序的稳定,宏观经济的发展有着十分重要的作用。尤其是在知识经济不断推动的前提之下,实现会计信息化具有更深层次的作用。然而,由于我国传统会计方式的制约,使得会计信息化的实现存在一些问题,需要人们在实践中不断的发展与调整。

一、会计信息化及其发展 会计信息化是一种区别于传统的会计电算化的概念,其是随着信息技术的不断发展而出现的。所谓会计信息化也就是企业或者单位利用计算机网络等现代信息技术来实现会 计信息的获取、加工、传送、储存等过程,从而建立其一个现代的会计信息管理系统,为企业经营的过程中,提供更加全面的信息保障,实现其决策的科学性。我国的会计信息化已经发展了20余年,在这期间其信息系统的功能不断增强,应用也越来越普遍,目前一些大、中型企业已经在不同程度上接纳并实现了会计信息化,使用核算型的会计软件,为企业的管理与发展提供了更大的便利。然而,由于我国会计电算化的使用背景较长,其具有的影响相对深厚,再加上会计信息化需要对应的系统建设与硬件更新,这使得我国会计信息化的发展面临着极大的阻碍,还需要对其进行研究与完善。 二、会计信息化存在的问题与现状 (一)企业管理层对于会计信息化的认识偏差。虽然 会计信息化目前已经得到了很多企业的认可,并也运用于实践。但是,受到传统管理理念的制约,很多企业并没有充分认识到会计信息化的作用以及其运用的意义。在这样的背景之下,其对于会计信息化建设的重视程度也就自然相对较低。更有一些企业安于现状,一味的排斥会计信息化,使得自身的发展受到了极大的制约。这些都严重阻碍了会计信息对于

中小企业会计信息化应用研究

第25卷 第20期2009年10月 甘肃科技 Gansu Science and Techno logy Vol.25 N o.20 O ct. 2009中小企业会计信息化应用研究* 王山军 (西北师范大学经济管理学院,甘肃兰州730070) 摘 要:分析了中小企业会计信息化应用的现状及存在的问题,介绍了适用于中小企业的会计信息化应用模式,最后提出了快速推进中小企业会计信息化应用的基本对策。 关键词:会计信息化;会计信息系统;财务A SP 中图分类号:F230 中小企业对我国经济增长和社会发展起到了举足轻重的作用,加入WTO以后,我国的中小企业已不可避免地参与到国际竞争的环境中,企业的生存环境发生了根本变化,在这种形式下,信息化水平将直接影响企业竞争力。会计信息化是企业信息化的重要内容,是现代先进管理手段的标志,是全面提升企业财务管理水平的必然选择。然而,由于我国中小企业数量多、规模差别大、信息化投入有限、人才匮乏,致使会计信息化建设相对滞后,严重影响了中小企业的管理水平和竞争力,所以,加速推进中小企业会计信息化应用已成当务之急。 1 中小企业会计信息化应用现状 会计信息化是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机网络和通讯为主体的现代信息技术对其进行获取、加工、传递、存储、应用等处理,建立会计与计算机系统、会计与企业其他子系统高度融合、开放共享的现代会计信息系统,使业务处理高度自动化,能为企业经营管理和控制决策提供实时、准确、全方位的管理信息。 1995年前后我国会计信息化应用全面向中小企业推广,经过了近十几年的发展,中小企业会计信息化软件市场已经初具规模。未来几年中,中小企业管理软件市场将以年均25%的速度增长,针对中小企业的软件产品已经受到重视。 由于我国拥有4300多万中小企业,企业自身情况差别很大,在会计信息化的建设与应用过程中也存在着许多突出问题,主要表现在。1.1 中小企业对会计信息化认识不足,重视不够,行动缓慢 会计信息化的实施需要一定的资金、技术、人才支持,中小企业会计信息化应用成败的关键是中小企业领导特别是 一把手的参与程度和支持力度,然而,我国大多数中小企业由于规模小、实力不强,领导层对会计信息化认识不足、重视不够;另外,由于我国会计信息化理论、法规建设相对滞后,部分中小企业受利益驱使,主观上不愿实施会计信息化,因而行动迟缓。 1.2 中小企业内部控制和管理薄弱,会计信息化起步难,推进更难 目前,我国许多中小企业由于管理水平、管理手段和管理技术仍停留在较低阶段,企业内部控制制度不健全,企业财务人员大多数只有初级信息化水平,所以,大多数中小企业依靠自身力量实施会计信息化起步困难,以后再由初级应用向高级信息化阶段推进更难。 1.3 会计信息化软件与中小企业实际需求不匹配,普及速度难以加快 当前国内外会计信息化应用已步入网络时代,但是适合中小企业使用的财务软件从功能、种类、价格和服务等方面看,还是不尽人意,目前,我国中小企业会计信息化还是以通用型财务软件为主,大多数中小企业的承受能力与具备个性化、专业化的专用软件之间还存在较大差距,因而,中小企业会计信息化普及速度难以加快。 1.4 中小企业实施会计信息化的外部环境有待进一步完善 信息化需要以整个社会环境的基础作为支撑, *基金项目:西北师范大学青年教师科研基金(NWNU-Q N-07-11)

信息化为支撑 提升管理效率

信息化为支撑提升管理效率 ——《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五 2015年1月19日来源:会计司 随着以计算机技术和现代网络技术为代表的信息革命向经济和社会生活的深度和广度渗透,尤其是随着近年来云计算、大数据、移动互联网等新兴技术的快速发展,单位(包括企业和行政事业单位,下同)越来越重视通过信息化推动和加强本单位管理会计等各项工作。《指导意见》顺时应势,提出加快推进面向管理会计的信息系统建设。 一、信息化是管理会计体系建设的重要支撑 “工欲善其事,必先利其器”。在信息时代,单位要有效开展管理会计工作,必然要打造利器,这个“器”就是信息技术。信息化是支持管理会计理念与方法落地,支撑管理会计功能发挥和价值实现的重要手段和推动力量。 要加强管理会计应用,帮助单位在瞬息万变的市场经济中基业长青,一方面需要信息具有很强的及时性,甚至要求做到实时性,使决策者能够随时掌握企业当前的状况,另一方面需要信息具有集中度,能够有效整合和科学分析大量的财务和非财务信息。这就必然需要通过信息化才能有效实现。 随着大数据和互联网的发展,信息资源进一步开放和共享,单位与外部环境之间、单位内部各部门之间的信息沟通更加广泛和快捷,业务信息与会计信息之间融合加快,为单位运用管理会计提供了更多可能。同时,也意味着管理会计要想真正发挥作用,必须在海量的数据中寻找和挖掘到有价值的信息,并予以整合分析,这一过程不借助信息化很难实现。因此,以坚实的大数据为基础,推进管理会计信息系统建设,是保障全面预算管理、资金集中管理、成本控制、绩效评价等更加高效、顺畅地运行和开展,有效支撑管理会计应用的时代要求。 二、管理会计信息化发展历史和现状 我国在管理会计信息化领域发展较晚。2000年起,我国少数已经应用管理会计工具方法的单位开始认

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