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企业人力资源招聘专员工作手册

企业人力资源招聘专员工作手册
企业人力资源招聘专员工作手册

目录

一、招聘的定义、意义 (1)

二、招聘人员主要工作概述 (1)

1、收集整理各系统、部门招聘需求 (1)

2、主动开拓各种招聘渠道 (2)

3、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系 (10)

4、建立管理应聘人员档案 (10)

5、招聘活动开展前准备工作 (11)

6、日常管理工作 (11)

三、附录表格 (14)

四、公司招聘管理制度 (15)

招聘工作手册

一、招聘的定义及意义

(一)人员招聘的定义

人员招聘是企业为了弥补岗位空缺而进行的一系列人力资源管理活动的总称。

“招”是人资部挑选最适合的人定岗定薪;

“聘”是使用部门挑选最适合的人;

“用”人尽其才,岗得其人,能位匹配;

(二)人员招聘的意义

人员的招聘,是人员配备中最关键的一个步,这一工作的好坏,不仅直接影响企业整个管理过程的开展,也会影响到企业的日常工作,他有着极其重要意义。

招聘员工管理制度(见HRZP-Z001)

二、招聘人员主要工作概述

(一)、收集整理各系统、部门招聘需求:

人力资源部根据公司年度的用人计划开展招聘工作,若某些部门有计划外岗位需人力资源部招聘,需填写《用工申请表》(见表HRZP-B001)。

《用工申请表》使用方法:

1、用人部门根据需求情况到人资部领取《用工申请表》

2、填写《用工申请表》由人资负责人签字确认上交总经理

3、总经理签字确认后由人资部备案并开始实施工作

(二)、主动开拓、收集掌握各种招聘渠道、媒体动态,为招聘工作提出可行性建议:公司招聘渠道主要分为内部招聘和外部招聘;

1、内部招聘:

(1)、内部推荐:潜在员工管理制度(见HRZP-Z002)

A、推荐方法:

●推荐人将被推荐人引领到人力资源部填写《职位申请表》(见表

HRZP-B002),并注明推荐人姓名、部门、职务等。经人力资源部按照招聘流程进行资料确认,对符合企业用人标准的安排初试时间。

●推荐人不能引领被推荐人到公司填写简历的,推荐人需到人力资源部,告知

被推荐人姓名、应聘职务、联系方式等个人信息。由人力资源部与被推荐人联系。

●推荐岗位:公司现对外招聘的任何岗位。

●奖励条件:被推荐人自转正之日根据其任职岗位,奖励推荐人相应数额奖金。

●奖励金额:依照被推荐人转正所担任的岗位的不同而定。

●特别说明:

人力资源部内部员工推荐并转正,推荐人只获得以上标准50%的奖励。人力资源部经理及管理副总不享有以上推荐奖励。

在推荐人与被推荐人接触前,被推荐人必须没有主动应聘的行为(如向公司投递过简历或主动来司填写简历或来电询问招聘需求等),否则不能纳为内部推荐。

对有招聘任务的中高层领导,完成绩效后才享受内部推荐奖励制度。

《内部推荐制度》(见HRZP-Z003)

(2)、内部竞聘

竞聘岗位:公司决定对内实施竞聘的所有岗位。

竞聘方法:人力资源部在公司内部发布竞聘公告,说明岗位要求和竞聘步骤,

并提供岗位说明书,竞聘人员填写《竞聘人员信息表》(见表HRZP-B003),提交竞聘书。在指定时间和地点进行竞聘演讲和答辩,经评审通过后,人力资源部在公司内部公示3天内无异议即生效,办理调转手续。

2、外部招聘:

关于规范招聘员工年龄要求(HRZP-Z007)

主要外部招聘渠道:网络招聘、现场招聘会、报纸招聘、校园招聘。(1)、网络招聘:常用招聘网站:智联招聘、前程无忧、中华英才网、诺亚人才网、鞍山人才港、鞍山人才网;

招聘网站简介(价位均为2010年报价):

智联招聘:价位:简历6元/份;职位发布10元/个;

侧重级别:中高层。

前程无忧:价位:总价3000元,

产品:简历1500份、2周A区超大按钮、6周C区图文广告、12周最热招聘;侧重级别:中高层。

中华英才:价位:1000元;

产品:简历下载800份;

侧重级别:中高层员工。

诺亚招聘:价位:全年1500元;

简历下载:数量不限;

侧重级别:基层员工。

鞍山人才港:价位:全年600元;

简历数量:任意,附加全年的vip广告、2个月88*31按钮;

侧重级别:基层员工。

另:人事专员每三天更新已发布的正在招聘的信息并录入新招聘的岗位,若某些岗位招聘完毕,需及时删除信息,增加职位一般在职位管理选项中。(2)、现场招聘会:

流程图:

(3)、报纸招聘:

常用报纸:《千山晚报》、《辽沈晚报》、《钢都周报》

《千山晚报》:整版价位19000元;2cm*6cm价位260元;4cm*6cm价位500元;

《辽沈晚报》:整版价位:8000元;2cm*6cm价位120元;

《钢都周报》:整版价位:7000元;

《百业传媒》:1/8版价位:450元。

(4)、校园招聘招聘录用应届毕业生

(1)关系校园:招聘录用应届毕业生要求(见HRZP-Z004)

沈阳:东北大学、辽宁大学、沈阳师范大学、鲁迅美术学院、沈阳大学等;

大连:大连理工大学、东北财经大学、辽宁师范大学、鲁迅美术学院等;

鞍山:辽宁科技大学(为我司教学实习基地)、鞍山师范学院等;

锦州:渤海大学。

注:

●鲁美沈阳校区侧重商业设计、大连校区侧重平面设计。

●校园招聘侧重点:语言表达能力、沟通能力、心态是否阳光、思路是否清晰、

是否有上进心、学生会干部优先、党员优先。

●试用岗位:人事专员、企划专员、招商专员、商业设计师、平面设计师(2)招聘分类:校园专长宣讲会、校园双选会。

A、校园专场宣讲会:

●人员准备:招聘专员2人、会议服务员1人(学校提供)

●物品准备:

①、X展架2个(其一为企业介绍;另为招聘岗位)

②、宣讲视频2段(其一为集团综合介绍;另为招聘项目详细介绍或造势视频)

③、职位申请表(20张以内即可,多数参会者会自带简历)

④、笔记本电脑或U盘(用以储存宣讲材料)

⑤、笔(2支)

⑥、企业文化课件(可选,有此配合宣讲,效果可更佳)

⑦、招聘DM(若干)

●宣传准备:

①、邀请高校为承办专场宣讲会应采取必要的宣传措施:各院通知或者校内网专栏通知,并邀请本班导员进班宣传,为保证宣传效果,最好两种方式并行。

②、提前进行校内立体宣传,利用张贴海报和悬挂横幅来制造宣传攻势,打造企业形象,加深企业在高校中的影响和求职者心中的印象。

●注意事项:

①、至少提前30分钟抵达专场宣讲会现场;

②、宣讲会前一天,与学校联系再次确认会议时间和地点。

●专场宣讲会流程图

B、校园双选会:

●校园双选会流程:

●人员准备:招聘专员2—4人

●物品准备:

①、X展架2个(其一为企业介绍;另为招聘岗位)

②、职位申请表(若干)

③、笔记本电脑或U盘(用以双选会现场播放宣传片)

④、宣讲视频若干段(集团综合介绍、项目详细介绍或造势视频详见HRZP-Z008)

⑤、笔(5支)

⑥、招聘DM(若干)

⑦、企业文化报(若干)

●宣传准备:

①、提前进行校内立体宣传,利用张贴海报和悬挂横幅来制造宣传攻势,打造企业形象,加深企业在高校中的影响和求职者心中的印象。

②、宣讲会现场着正式工装,佩戴工牌。彰显公司形象

●注意事项:

①、双选会前一天,与学校联系再次确认并确定参会当天下午面试地点和时间。

②、至少提前30分钟抵达集体面试现场

注:在现场招聘会,校园招聘会结束后应及时总结并上报《招聘会情况总结》并附现场照片(见表HRZP-B004)

(三)、辅助上级建立和完善公司的招聘流程和招聘体系:

招聘专员需结合公司不同阶段的招聘特点,不断调整招聘整体流程和节奏,协助上级领导修改和完善公司的招聘体系。

(四)、建立管理应聘人员档案:

面试后被储备的应聘简历,招聘专员需按部门、结果、时间分类存入公司人才库,实现零丢失率,随查随到。招聘组每3个月进行整体整理,简历保存的时间为1年,时长超过一年的简历销毁处理。校友录管理制度(见HRZP-Z005)

(五)、招聘活动开展前准备工作

准备工作:包括准备应聘登记表、笔试试卷、纸笔、阅读材料,拟制面试配合通知等

面试笔试题:(见表HRZP-B005)

其他:纸笔可到行政部申请(申请时间:每月的25号);

阅读材料一般为公司招聘DM单,或招聘岗位说明;

拟定面试者可能提出的相关问题及其标准回答口径;(六)、执行应聘接待、简历甄选、面试通知、复试安排、简历归档等工作;

1、招聘初体验:

招聘专员入职后开始学习招聘流程,前三天主要内容如下:

2、流程图(面试初试流程可参照面试VCR):

3、集体面试流程图:《集体面试表格》(见表HRZP-B006)

4、一对一面试流程:

面试结束标准用语:如果您通过了此轮面试,我们会在7天内以电话的形式通知您下一轮面试的时间。

5、各岗位面试流程:

企划部:运营部:销售部:

6、中高管面试流程图:

面试提问环节可参照《结构化面试》(见表HRZP-B008)三、附录表格

HRZP-B001用工申请表

HRZP-B002职位申请表

HRZP-B003竟聘人员信息表

HRZP-B004招聘会总结

HRZP-B005面试笔试题

HRZP-B006集体面试考评表

HRZP-B007人才测评题

HRZP-B008面试结构化问题

HRZP-B009面试评估表

四、公司招聘管理制度

HRZP-Z001招聘员工管理制度

HRZP-Z002《潜在员工数据库》应用管理制度HRZP-Z003内部推荐制度

HRZP-Z004招聘录用应届毕业生

HRZP-Z005鞍山人和地一大道《校友录》制度说明

HRZP-Z006新员工入职制度HRZP-Z007招聘人员年龄结构要求HRZP-Z008集团综合介绍

HR人力资源手册簿

人力资源管理手册 第一章手册的目的 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2保持公司部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规和指导有关人力资源方面的政策和程序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意 见。 第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人 才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责;

D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A.员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B.公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C.公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D.协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E.提供各类人力资源数据分统计及析; F.管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A.制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B.核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资; C.制订公司员工福利政策并管理和实施。 5培训发展管理 A.公司年度培训计划的制订与实施; B.监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作; C.管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育; D.制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用; E.开发培训的人力资源和培训课程。 6其他工作 A.制订公司员工手册; B.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; C.协调有关政府部门、保险监管机关及业单位关系; D.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; E.公司人事管理信息系统建设与维护; 第三章招聘工作 一. 招聘目标 1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。 2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。

总经理助理职责和权限

总经理助理职责和权限 总经理助理职责和权限 篇一: 总经理助理岗位职责与权限编制日期: 付洪波 201X-03-15批准日期: 王国峰201X-03-20 篇二: 总经理助理岗位职责说明书总经理助理职务说明书 篇三: 总经理助理工作职责总经理助理工作职责直接上级: 总经理 主要职责: ◆ 助理工作: 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况; 3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; 4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施; 5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作; 9.完成公司领导交办的其他工作任务;◆ 行政事务 1.本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划; 2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作; 3.管理公司重要资质证件;(财务?) 4.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?) 5.协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费; 7.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行; 8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。◆ 人事事务 1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续; 3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; 4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料; 5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;

招聘专员的工作分析

招聘专员岗位说明书

目录 一、工作分析的目的说明 (3) 二、工作分析的内容说明 (3) 三、工作分析方法选取 (3) 四、工作分析的具体流程 (4) (一)准备阶段: (4) (二)调查收集阶段 (5) (三)分析阶段:(文献资料分析、工作规范分析、任职资格分析) (5) (四)编制说明书阶段 (5) 五、访谈提纲设计 (6) 六、岗位说明书的形成 (6) 七、工作任务完成任务后的感悟: (8)

招聘专员岗位工作分析 一、工作分析的目的说明 此次进行工作分析的主要目的,是通过工作分析来了解招聘专员这一岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握该岗位的相关正确数据,根据岗位需求,招聘合适、优秀的人才,确保所需求人员及时到位。同时完成招聘专员岗位说明书的修改和制订的工作任务。 二、工作分析的内容说明 根据人力资源部的发展要求,对招聘专员这一岗位的工作范围、工作任务、工作方法、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等进行规范和确定,最终完成招聘专员工作说明书。 三、工作分析方法选取 根据此次任务的需要,我们采取的方法是以文献资料法为主,访谈分析法为辅。

四、工作分析的具体流程 (一)准备阶段: 1.确认工作分析方法:文献资料法为主,访谈分析法为辅。 2.小组成员的职责划分: 编写搜集资料,分配任务 编写搜集资料 汇总整理资料 汇总整理资料 PPT制作 PPT讲解 3.确定工作进度:

准备阶段(11.4-11.6) 调查收集阶段(11.6-11.9) 分析阶段(11.9-11.13) 编制说明书阶段(11.13-11.16) 对工作分析的所有结果进行改善,发现问题及时解决,于11月18号全面完善职位说明书,制订规范的制作、修改、操作流程; 4.确定岗位分析要素; 5.编制访问提纲,确定访谈和调查对象; (二)调查收集阶段 1.根据具体的岗位进行调查,主要与公司的人力资源部经理进行 访谈,还有在职的招聘专员进行访谈。 2.收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据 3.收集任职人员必需的特征信息数据 (三)分析阶段:(文献资料分析、工作规范分析、任职资格分析) 1、对招聘专员岗位的分析小组成员杜一琳和张梦完成; 2、审核收集到的各种工作信息; 3、分析、发现有关工作和任职者的关键成分; 4、归纳、总结出工作分析的必要材料和要素。 (四)编制说明书阶段 将工作分析结果,按照统一的规格和要求进行编制形成职位说明

人力资源管理手册

人力资源管理手册 目录 第一章手册的目的3 第二章人事行政部的工作职责4 第三章招聘工作6 第四章新员工入司工作流程11 第五章员工转正考核工作流程14 第六章员工内部调动工作流程16 第七章员工离职19 第八章劳动合同21 第九章薪资制度24 第十章考勤管理26 第十一章员工福利30 第十二章绩效管理32 第十三章奖励制度34 第十四章违纪处分35 第十五章培训与发展38 第十六章职业生涯发展41 第十七章人事档案管理44 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1 构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2 保持公司内部各部门人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司人事行政部编制本手册,以此规范和指导有关人力资 源方面的政策和程序。三. 公司人事行政部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订,人事行政部热忱欢迎员工和各部门提出修改意见。第二章人事行政部的工作职责一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订

并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。二. 工作职责:1 制度建 设与管理 A 制订公司中长期人才战略规划; B 制订公司人事管理制度,公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C 核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划; D 定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E 指导、协助员工做好职业生涯规划。 2 机构管理 A 公司系统各级各部门的设置、合并、更名、撤销等管理; B 制订公司各部门和人员岗位职责; C 公司管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; 3 人事管理 A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C 公司各级管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理; D 协助组织各专业技术人员职务的考试与评聘; E 提供各类人力资源数据统计及分析; F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4 薪酬福利管理 A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B 核定公司员工工资; C 制订公司员工福利政策并管理和实施。 5 培训发展管理 A 公司年度培训计划的制订与实施; B 监督、指导公司各部门的教育培训工作; C 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用; 6 其他工作A 制订公司员工手册; B 定 期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系; D 联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; E 公司人事管理信息系统建设与维护;第三章招聘工作一. 招聘目标 1 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出优秀的人才。 2 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。二. 招聘原则 1 公司招聘录用员工按照“公开、公正、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2 所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。三. 招聘政策和工作流程 1 招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进行。 2 招聘程序I 招聘需求申请和批准步骤 A. 各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人事行政部。 B. 人事行政部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。 C. 各部门各车间根据实际工作需求,提出正式的员工需求申请。填写招聘申请表,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人事行政部审核。 D. 招聘申请审批权限公司年度招聘计划和编制预

总经理助理的工作内容总经理工作手册

总经理助理的工作内容总经理工作手册 总经理工作手册 目录 一.总经理就职誓言二.制订手册之目的三.总经理之使命四.总经理之责任五.总经理职务要求六.总经理之工作目标七.总经理之职责八.总经理之权力九.总经理之权威十.总经理日常工作要项十一.总经理之考核 总经理就职誓言本人受正大集团之重托,担任公司总经理职,谨郑重申明如下: 本人接奉总裁颁发之总经理工作手册,愿意认真阅读与理解手册之内容与要求,并认真贯彻于总经理领导工作中; 本人将模范遵守中国法律法规、并以良好的职业道德和强烈的责任感,忠实履行职责; 本人将尽职尽责,全力维护股东之合法权益; 本人将努力提高自身素质与领导能力,整合企业整体资源,提升企业适应环境之能力,促进企业健康成长; 本人愿意付出更多的精力,激励和带领全体员工,全心全意、勤奋向上、努力实现企业各项目标,为社会和股东创造价值; 本人对以上申明负完全责任,将为实现以上誓言不遗余力,并愿意接受总裁和公司董事会之检验与考核。

宣誓人: 总经理 年月日总经理工作手册一.制订手册之目的 1.使企业适应环境之变化,迎接新的机遇与挑战 2.使总经理得以完成肩负之使命 3.培训总经理成为合格的职业经理人二.总经理之使命 1.贯彻集团之企业使命企业使命:立足正大、繁荣农牧 经营理念:创造物美价廉的动物性蛋白质,提高人民的生 活水平企业文化:全心全意、忠诚可靠、积极勤奋、吃苦耐劳、知恩达理经营策略:农牧企业化、畜禽工业化、肉蛋商品化、乡村都市化 2.建立总经理之管理理念 3.建立企业有效运行机制 4.提升企业竞争力 5.实现企业市场、财务目标 三.总经理之责任 1.对企业的长期盈利及规避风险、永续经营负责 2.对企业状态负责。即保证企业管理水平、员工素质得到提 升,企业保持适应环境变化之良好状态 3.对企业的市场目标和财务目标负责 四.总经理职务要求工作任务应具备的知识经验应掌握的信息应具备的技能应具备的态度和行为 1.拟订公司经营目标及政策方针

华为公司招聘专员工作说明书

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工作说明书 华为公司招聘专员 一、基本资料 岗位名称:招聘专员岗位等级:四级六等 所属部门; 人力资源管理定员标准:1 直接上级:人力资源总监直接下级; 招聘助理 二、岗位职责 (一)职责概述 规划,建立实施和维护公司招聘体系。(聘专员主要负责发布和管理招、信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等于招聘相关工作) (二)工作职责 1、根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况,制定人力资源招聘中、短期和阶段新规划。 2、设计、编制和维护公司组织构架、部门设置、岗位定编。 3、实施各个岗位工作分析,编制和维护《岗位说明书》。 4、制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范。

5、结合公司实际状况和岗位设置情况,开发适合招聘渠道,如外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等。 6、根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效地招聘渠道负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性。 7、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作。 8进行招聘效果分析和并展开招聘成果跟踪工作。 9、建立和维护工作岗位人力测评题库。 10、维护公司招聘网站。 11、建立和管理公司人才储备资料库。 12、受理员工离职面谈和进行离职工作。 13、完成上级安排的其他工作任务。 14、定期向部长汇报招聘工作的开展情况。 三、其他职责 完成领导交办的其他临时工作。 四监督及岗位关系。 (一)所受监督及监督 1、监督:招聘专员直接接收人力资源部总监监督。 2、与其他岗位的关系

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目录 第一章手册的目的 (3) 第二章人力资源部的工作职责 (4) 第三章招聘工作 (6) 第四章新员工入司工作流程 (11) 第五章员工转正考核工作流程 (14) 第六章员工内部调动工作流程 (16) 第七章员工离职 (19) 第八章劳动合同 (21) 第九章薪资制度 (24) 第十章考勤管理 (26) 第十一章员工福利 (30) 第十二章绩效管理 (32) 第十三章奖励制度 (34) 第十四章违纪处分 (35) 第十五章培训与发展 (38) 第十六章职业生涯发展 (41) 第十七章人事档案管理 (44)

第一章手册的目的 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程 序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意 见。

第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人 才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责; D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E提供各类人力资源数据分统计及析; F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资; C制订公司员工福利政策并管理和实施。 5培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施; B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作; C管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;

2017年总经理助理个人总结报告及2018年度工作计划

2017年总经理助理个人总结报告及2018年度工作计划 尊敬的各位总经理,各位同事,各位朋友,大家好:本人自 ** 年 7 月份进入公司任总经理助理一职,至今已有半年时间,在公司各位总经理以及各位同事的大力支持和配合下,进行了以下工作:一、从改变公司环境卫生入手,培养公司员工的“5s”和安全意识,对生产现场进行整理整顿,基本达到生产现场通道顺畅,作业区分类明确,地面无脏乱,物品摆放整齐,餐厅卫生及厂区卫生得到改善。 二、对员工的考勤及劳动纪律进行规范,状况已明显改善。同时在公司推行全勤奖制度和“优秀团队奖”评选活动,增加了员工的福利,调动了员工的工作积极性,提高了工作效率,实现了公司和员工的双赢。 三、从 iso9000 角度对公司的质量管理体系进行了布局和计划,并组织了各部门骨干进行了 iso9001 质量管理体系的学习和培训,以及全员的品质、服务等专题培训。出台了《办公室人员管理制度》等文件,从制度的建设和执行力的加强双向推动了公司的发展。 四、加强了现场管理,对现场设备、现场人员、现场物品进行了针对性的管理。现场设备方面,配合技术部门制订并下发了各种设备的操作规程和点检表,生产部门按要求对设备进行保养维护,从而减少了设备的维修率;现场人员管理方面,从七月份开始设立了每周二开生产早会,对生产计划、品质状况及员工的各种表现进行梳理、分析、检讨和要求,从而逐步提高了员工的凝聚力、生产效率和自身素质;现场物品方面,进行清理了厂房周边的环境,在傅总的大力支持和配合下,处理掉一批废旧设备和材料,定置设立了废铁屑区、废品

区、废料区、木料区等区域。车间内部按产品加工类别进行了场地调整,使井架和人货梯生产分别集中,缩短了生产线,简化了搬运环节,从而大大提高了生产效率,使现场管理逐步规范化,发货计划也因此有了保障,** 年 9 月份实现井架发货 100 台、备货 20 余台的最高月度生产量。 五、组织进行了新产品的试制工作。从八月下旬开始进行齿条式人货梯的试制工作,目前本厂内能够生产的机械部分、图纸、工艺、说明书、计算书等已完成样机的生产任务。申报工作及电器、外协外购件、标准节的工装制作等工作正在有条不紊的进行之中,争取 20** 年 5 月份正式生产和销售。 六、对人才的培养和储备进行布局。从八月份开始建立生产班组,从不同的岗位提拔了五名优秀的员工作为生产组长对不同的生产岗位进行管理。另外又招聘了一批文化学历高、动手能力强的新员工进行培养和储备,使生产部门、技术部门、品质部门的力量得到了加强。时光荏苒,20** 年已经到来,结合 ** 年公司发展的现状,本人将大力协助公司总经理从以下几个方面进行规划:一、优化生产组织结构,持续改善生产环境,加强设备管理,调整产品工价到一个合理水平。 二、规划技术管理层次,按职能进行技术人员的分工,完善公司产品的国家标准、行业标准以及公司的检验标准。 三、设立品质部,建立品质组织架构,逐步完善品质管理体系,以达到坚持以报表形式进行产品质量数据的分析,坚持纠正预防措施得到实实在在的落实,坚持工量具管制程序,从目前的产品检查阶段跨越到全面质量控制阶段。

人力资源部工作操作手册

人力资源部工作操作手册 目录 人力资源部职责 第一部分招聘 第二部分面试 第三部分入职及使用 第四部分转正 第五部分晋升 第六部分调职 第七部分离职 第八部分培训 第九部分薪酬绩效 第十部分社保(五险一金) 第十一部分绩效考核 第十二部分人力资源档案管理第十三部分系统及OA操作 第十四部分员工关系

人力资源部工作职责: 公司的人力资源保障部门,主要负责建立健全公司的人力资源管理体系,组织开展公司的人力资源规划、员工招聘甄选、薪酬福利、绩效考核、培训发展、日常人事事务办理等工作。 第一部分招聘 一、招聘目标:通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔合格、优秀的人才。招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。 二、需求申请及批准流程 1、各单位根据年度工作及市场规划,拟定下年度人力资源需求,上报人力资源部。 2、人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各单位的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。 3、各单位根据实际业务需求,提出正式的人员需求申请。填写《招聘申请表》,详列出拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并上报人力资源部审核。 4、公司各主管领导及人力资源部根据公司人员分布情况,人员编制、根据市场、人员配置安排,拟定招聘计划,总经理批准后开始实施。 三、招聘途径及步骤 根据年度计划及招聘岗位选择适当的途径发布相应的招聘信息。 1、内部招聘: 公司鼓励人员晋升,有职务空缺,首先内部提升。(做好人员评估,替补人员培养) 向全公司发布招聘信息,鼓励员工介绍。(微信、QQ、OA) 优秀离职人员的优先筛选。(做好离职员工的档案管理工作) 2、外部招聘: 网络招聘 智联:地级市招聘人员为主,文职类岗位(设计、文秘、行政、人资等)有优势。 猎聘:全国类招聘,管理类岗位发布。(财务总监、人力资源总监、行业精英人才等)58同城:地区内业务、内勤类岗位。

行政管理工作手册范本

行 政 管 理 工 作 手 册 广东利海集团有限公司人力行政中心行政部制

总则 第一章前台管理 第一节前台接待管理办法 第二节公司考勤管理办法 第三节信件收发管理办法 第四节清洁卫生管理办法 第五节工牌名片管理办法 第六节集团通讯管理办法 第七节会议室管理办法 第八节差旅票务住宿管理办法第九节其他协办事项 第二章行政事务管理第一节文档管理办法 第二节保密管理办法 第三节印章管理办法 第四节会议管理办法 第五节电子管理办法 第六节部门经费管理办法 第七节公司证照管理办法 第八节公务接待管理办法 第三章总务后勤管理第一节文明办公管理办法 第二节办公环境管理办法 第三节公司宿舍管理办法 第四节消防安保管理办法 第五节固定资产管理办法 第六节办公采购管理办法 第四章车辆管理

使用说明 一、容及使用围 本手册是利海集团行政部根据公司行政管理政策、制度,修订的行政管理工作手册,主要用于各单位行政专职人员提供日常操作的参考、查询和政策指导。 二、容更新 手册出台后,遇有政策、制度上的变更或流程上的增减,集团行政部会及时变更手册的相关容,当地公司行政部亦可根据当地的政策措施和实际管理作出调整或修改。 总则 一、行政部职能 行政部作为公司的综合办事部门,其核心主要包括以下三个方面。 (一)沟通职能。充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务。(二)管理职能。行政部担负着文件、证照办理、办公环境、公务接待、车辆、总务后勤、安全保卫邓工作的管理。 (三)服务职能。提供高质量服务,积极为各职能部门提供后勤保障支持。 具体职能如下: 1、协助公司领导管理公司行政事务 ?对公司各项事务拥有请示权,包括其他部门的事务。 ?经公司领导授权或同意后拥有代位处理权。 ?召集及调动公司各部力量,主持对公司发展过程中出现的特殊时间、专项问题进行处理。 ?解决并处理公司各部门之间存在的管理不到位、分工不明晰的问题。支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 ?对公司整体发展和公司部管理向公司管理层提出可行的合理化建议,在公司管理层任何后负责落实实施。 ?组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿、其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理。负责编写公司年度大事记。 2、公章、文档管理 ?负责公司公章、档案资料的管理

经理助理岗位职责

项目管理公司总经理助理岗位职责 总经理助理的权责 1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和 方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。 2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 5、对总经理的决策有建议权。 6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。 7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管 理、指导责任。 总经理助理的工作内容 1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。 2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。 3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划, 实现公司经营管理目标。 4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、 督促,落实执行情况。 5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好 对外经营、决策工作。 6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见 或建议,供总经 理决策。 7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提 供分析意见及改进建议。 8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批 后,监督、协调各职能部门执行。 9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方 案。 10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部 门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单 独召集项目工程沟通会议或工作会议。 11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落 实贯彻执行情况。 12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下 达、客户接待、合同谈判及签订等。

培训专员工作手册

目录 一、培训专员主要工作概述 (1) 二、具体工作流程 (2) (一)新员工岗前培训 (3) (二)公司全员培训 (4) (三)各部门内训 (4) (四)中高层培训 (6) (五)内部培训师的培训(TTT) (7) (六)员工满意度管理工作流程 (8) 三、附表 (8) 四、公司培训制度 (9) (一)员工培训管理制度 (二)入职引导人制度 (三)外派人员岗前培训实施方案 (四)内训师管理制度 (五)感恩卡实施制度 (六)员工满意度管理制度

一、培训专员工作概述: 培训专员根据公司的发展规划和总体发展战略,针对员工工作过程中出现的各种现象,制定培训计划、开发培训课程并实施。全面提升公司员工的综合素质和业务能力,努力向学习型企业发展。 二、具体工作流程: 公司培训分为五大模块:新员工岗前培训、公司全员培训、各部门内训、中高层培训、内部培训师的培训(TTT)。 (一)新员工岗前培训:为了使新聘人员能尽快适应新工作,新环境,将自己的价值取向融入公司文化,公司为新员工安排了入职引导人、入职日活动及为期一周的岗前培训。(培训周期每月1-2次,考核合格后方可转正)工作流程图:

注:外派新员工中如有未参加岗前培训或培训课时数不足者,需按照外派人员岗前培训实施方案完成所需岗前培训并参加考核。参照外派人员岗前培训实施方案(HRPX-Z003)。

(二)公司全员培训:为打造学习型企业营造浓厚的学习氛围,切实提高全员的整体素质、岗位技能和专业技术水平,为公司的长远发展奠定基础。特安排每月一至两次全员培训。(要求全员参与) 工作流程图: 课程来源:内部培训讲师推荐课程、培训组推荐课程、公司成员自荐课程。 (三)各部门内训:是指企业以部门为单位用自身力量对员工进行培训使其在知识、技能、态度等诸多方面有所改进,以达到企业对人才的需求。培门内训是企业培训中重要一环对于企业发展起着举足轻重要作用。(内训课程以专业技能类为主,讲师由各部门主管级以上级别领导和部门内训来担当) 工作流程图:

员工招聘指引手册(验厂用)

浙江富豪特电器工具有限公司 人 力 资 源 招 聘 指 引 手 册

富豪特员工招聘指引手册 第一章总则 第一条目的 为满足公司持续、快速发展的需要,清晰招聘计划、规范操作流程、促 进部门协作、确保人才质量,特制定本手册。 第二条招聘原则 1、计划原则:根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划,包括 以定编确定招聘计划数,以岗位聘任标准确定招聘人员类型、条件。 2、内部招聘和外部招聘相结合,内部招聘优于外部招聘。公司将优先给 予选拔、晋升公司内符合招聘职位要求及表现卓越的员工,其次再考 虑面向社会公开招聘。 3、责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人资部门与用人单位应根据 各自优势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实。 4、鼓励举荐原则:通过多种形式鼓励内部员工举荐人才,制定奖励措施, 对有突出贡献者给予相应表彰奖励。 第三条回避制度 1、公司倡导举贤不避亲的原则,但对自己的亲属、好友要履行申明手 续,需在《员工应聘履历表》上注明。否则,一经查实,将按诚信 要求给予处分直至辞退。 2、各级管理人员不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。 3、加入公司后成为亲属关系的,不得在同一个部门内或关联程度较高 的部门工作。 4、聘用、晋升公司现职员工的直系亲属(包括父母、兄弟姐妹、子女、 配偶等)时,需经总经理批准。 5、招聘人员对有任何亲属或其他亲近关系的应聘者均要履行回避制度。 6、招聘人员在招聘岗位与自己本身岗位相同或类似时履行回避制度。 第四条人力资源风险 1、运营风险 ⑴岗位设置不合理、岗位职责不清晰,不相容岗位未按规定实施分离, 影响企业的整体发展 ⑵人力资源配置不及时、不合理,敏感关键、涉密等岗位人员配置不 适当,影响企业正常经营

人力资源部工作手册

工 作 手 册 第一章:制度目的及适用范围 第二章:人力资源部的职能和权限 第三章:招聘工作

第四章:员工试用 第五章:员工转正 第六章:劳动合同 第七章:员工考勤 第八章:员工内部调动 第九章:培训与发展 第十章:职业生涯规划 第十一章:员工违纪 第十二章:员工离职 第十三章:人事档案管理 第十四章:相关表格/附件 第一章:制度目的及适用范围 、目的 为了使公司员工内部管理规范化、流程化、制度化,保证公司最佳的人 才结构配置和必要的人才储备,实现人力资源的优化组合,特制订本手册,致力于达成以下目标: 1、构建切实可行的人力资源管理体系,体现“以人为本”的人性化管理理念,在工作中培养 和激发员工潜能,培养员工主人翁精神;

2、保证公司各部门在人事管理制度上的统一性和协调性,促进公司整体人力资源道德标准和 专业水平; 3、人力资源管理制度中所涉及的全部内容须符合国家及公司所在地的相关规定。 二、适用范围 本制度适用于公司生产部以外的所有部门。 第二章:人力资源部的职能和权限 一、核心职能 人力资源部负责公司人力资源的规划、人力资源的招聘和配置、人力资源的培训和开发、人力资源的绩效管理、人力资源的薪酬和福利管理以及人力资源的劳动者与企业的劳动关系管理; 二、工作职责 1、制度建设与管理 ?制定公司中、长期人力资源规划; ?制定公司人事管理制度、人事管理流程和人事管理权限,组织、协调和监督人事管理制度的执行情况; ?制定公司各部门人员年度编制计划; ?定期进行市场和行业薪酬水平调研,为公司薪酬管理提供决策参考依据; ?指导和协助公司各部门员工制定职业生涯规划。 2、公司机构管理 ?配合公司各部门的选点调研和人才储备等基础性管理工作; ?参与公司对各职能部门的设置、合并、更名和撤销管理; ?制定公司各部门的职责和人员岗位职责; ?协助公司对各部门管理人员的考察、交流、考核、晋升和降级管理。 3、人事管理 ?对员工招聘、入职、培训、考核、调动、离职等基础型人事管理; ?制定公司储备干部的考察、选拔、培养和建档计划; ?对公司各部门所有人员的人事档案和劳动合同的管理;

总经理助理工作职责

总经理助理工作职责 直接上级: 总经理 主要职责: ◆助理工作: 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况; 3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; 4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施; 5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作; 9.完成公司领导交办的其他工作任务; ◆行政事务 1.本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作; 3.管理公司重要资质证件;(财务?) 4.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?) 5.协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行;8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 ◆人事事务 1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续; 3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; 4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料; 5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜; 6. 协助总经理完成对员工的年度考核; 7. 协助修订员工手册; 8. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; 9. 向员工解释各种相关制度性问题; 10. 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; 注:请您根据其他要求增减。

人力资源服务有限公司管理手册

人力资源服务有限公司 管理手册 https://www.wendangku.net/doc/ac14064866.html,work Information Technology Company.2020YEAR

xxxx人力资源服务有限公司 青xxxx人力字[2017]内-001号 管 理 手 册 主题词:管理手册 抄送:总经办、营销部、客服部、财务部、行政部 2017年2月日印发

目录 第一章总则 (3) 第二章部门职责 (3) 第三章入职及离职管理 (4) 第四章公司管理制度 (7) 第五章考勤制度 (14) 第六章办公用品管理制度 (17) 第七章档案管理制度 (18) 第八章固定资产管理制度 (18) 第九章车辆管理制度 (20) 第十章保密制度 (24) 第十一章绩效管理制度 (26) 第十二章工资及福利制度 (28) 第十三章劳动合同管理 (32)

第一章总则 第一条目的 为了公司管理规范化,体现公平、有序,严格的纪律和有效的规章制度,本制度将公司的工作要求、员工规范、奖惩规定及薪资福利及一册,要求公司全体员工认真学习、自觉遵守。 第二条基本守则 2.1热情-以热情、礼貌、谦恭的态度对待本职工作、对待客户及同事。 2.2勤勉-对本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。 2.3诚实-作风诚实、反对文过饰非、反对虚假和浮夸作风。 2.4专业-员工应时刻保持自己良好的职业形象,不断提高专业水平。 第二章部门职责 第一条公司架构及设置

第二条部门职责 营销部:负责客户开发,产品创新,市场调查,价格制定,合同签订,服务质量监控及客户维护,其它营销相关的所有工作。 客服部:负责所有员工工资审核发放,社保缴纳,工伤处理,员工服务与关怀(证明开具、社保备案等),劳动合同签订及管理,外包员工入离职管理、外包员工档案建立及管理、工会、用工风险规避及纠纷处理,服务提升等客服相关的所有工作。 财务部:负责账目管理,财务管控及财务安全,成本核算,工资审核及发放,财务制度的建立及规范等财务相关的所有工作。 行政部:负责办公用品采购管理、固定资产管理、公司内部档案建立及管理,公司内部员工招聘及入离职管理,外包员工招聘、考勤管理、车辆协调及管理、办公室卫生等行政相关的所有工作。

人力资源部工作手册

人力资源管理部 操作手册 目录 一、总则 二、部门职责 三、工作流程 1.招聘 2.试用期管理 3.职务调动 4.干部选拔 5.离职管理 6.入职培训 7.考勤统计 8.休假管理 9.加班管理 10.工资制定 11.保险缴纳 12.薪酬设计 13.绩效考核 四、考核审计 五、基础成本数据 六、常见问题 七、社会保险数据

第一章总则 为明确本公司人力资源部工作内容,规范人力资源事务操作流程,根据本公司《公司章程》、《员工手册》、《劳动合同范本》,建立《人力资源部操作手册》(以下简称“手册”)。 人力资源部职员应严格遵照本手册的规定执行日常工作,并妥善保管工作中接收、发送的各类文档、记录。工作流程中,与相关的其他部门人员应该保持及时有效的沟通和信件往来,并保存记录。 第二章部门职责 1.人力资源发展规划的制定 推算公司人力资源的需求,核算人力资源成本并设计预算;判断企业员工所需技能增长需求,做好培训的设计和预算;了解国家、地方的用工政策和规定,及时更新、更改公司相关人力资源的文本,降低公司的用工风险。 2.公司岗位核定 根据各部门职责和各岗位的岗位说明、工作流程,核算各部门岗位所需人数和成本。 3.人员招聘、任免、离职管理 根据岗位说明书及管理人员胜任力模型,严格遵照本手册规定流程执行。 4.公司《员工手册》修订 应根据国家、地方的最新法律、法规和政策及时修订。 5.岗位职责、考评标准及考核实施评估 6.薪酬设计、制定 7.制定岗位说明书 岗位说明书应根据组织的阶段目标、部门职责、工作流程来分析,并通过现场观察、问卷调查的形式获取岗位实际工作内容。 8.社会保险 9.人事档案管理 人力资源部应及时收取、汇总各部门人员档案情况,及时更新包括电子文档在内的各个员工信息资料。 10.业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编

物业总经理助理工作总结

物业总经理助理工作总结 本文是关于物业总经理助理工作总结,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 (一)、加强学习,不断提高知识水平和业务素质。具备良好的业务知识和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,业务工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。只有不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。 (二)、认清市场。增强做好业务工作的紧迫感。社会在发展,历史在进步,做好业务工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。 (三)、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。 (四)、肯吃苦,做奉献。今后的工作中,以工作为为大局,以公司发展为己任。不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。 三、20xx年工作思路以及需要改进之处 通过自己的努力,我完成了本职及分管部门的相关工作,方针目标完成情况较好,但总体感觉仍存在着一些问题,有些是认知问题,有些是工作方法问题。 (一).我在今后工作中要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。打破思维的定势,在人员招聘工作上,发散思维,继续拓宽思路,打破招聘难的瓶颈,加强员工内部培养工作,合理优化岗位调配;全面深入实施《员工成长体系》,以员工轮岗、转岗、兼任等方式,为员工提供多种提升机会;继续打造企业内训师队伍,提升员工整体培训水平。 进一步完善公司的人性化管理。拟对相关岗位的绩效考核内容进行相应调整,

岗位说明书(培训专员)

岗位名称 培训专员 岗位定编 1人 所在部门 人力资源部 所属中心 人事中心 直接上级 培训主管 直接下级 无 所辖人数 0人 制定日期 2005-6-5 1 岗位定位:(岗位存在的理由,限度和目标) 1.1 根据公司年度培训计划安排执行; 1.2 组织安排公司组织的各种培训; 1.3 进行培训效果评估,提出培训改进计划; 1.4 核心员工职业生涯规划。 2 工作关系图:(影响图) 3 素质要求:(履行本岗位职责必须的教育程度、经验、特殊知识、技能) 3.1 教育程度: 大学专科以上学历,人力资源管理、经济管理类相关专业毕业; 受过现代人力资源管理技术和管理能力开发等方面的培训。 3.2 经验: 三年以上规范企业培训发展工作经验,丰富的员工职业生涯规划工作经验,丰富的员工培训组织安排工作经验,优秀的讲课技巧及课程规划开发能力。 3.3 技能: 优秀的沟通能力及语言表达能力,缜密的思维能力,职业发展规划能力; 熟练运用办公软件,有较好的文字表达能力。 3.4 特殊知识: 定一级 公司内部 公司外部 部门内部 培训专员 运营中心 行政中心 技术中心 财务中心 采购中心 生产计划物流中心 培训主管 外部培训机构 部门内部 无 人力资源部经理 看一级 定一级

掌握现代人力发展理论及职业课程规划能力; 熟悉制造型企业的经营运作,掌握企业管理、生产管理、营销管理、财务管理等方面的知识。 3.5其它要求: 善于把握人们的心理,具有缜密的思维能力,思路清晰,性格外向开朗; 人际关系良好,具备很强的责任感和事业心。 3.6淘汰标准: 工作难以推进,工作不见起效,绩效较差; 工作态度及责任心较差,有重大违反公司制度规定。 序号 工作内容 职责表述 主要工作行为顺序排列 衡量标准 所要达到的结果 责任范围 独立负责 与人合作 协助 1 职责表述:培训管理制度 制度颁布实施全责工作 任务 为公司整体培训管理制度的制定与完善提出 修改建议 为制定内部讲师制度提供修改建议,并执行。 2 职责表述:年度培训计划 培训计划落实全责工作 任务 根据公司年度发展策略,参与制定非销售部 门年度培训发展计划,并执行。 与系统发展部一起参与制定销售员工培训发 展计划,并协助执行。 3 职责表述:培训组织 组织顺畅,记录完整全责工作 任务 公司各种培训的后勤安排及记录。 对培训效果进行评估,并归档。 4 职责表述: 培训课程 安排并落实全责工作 任务 根据员工培训发展规划及公司培训计划组织 公司内部老师开发培训课程;安排员工参加 外部培训机构的课程。 各项培训课程的收集整理,归档。 5 职责表述:沟通协调 工作顺利开展全责工作 任务 与相关部门进行沟通、协调,创造良好的工 作氛围和和谐的工作界面,使工作效率得以 提高。 6 职责表述:完成人力资源经理交付的其他任务已完成全责 5工作环境:(本岗位员工工作所在的地点和周围环境) 5.1工作地点 总部驻外办公室80%室内60%室外60%出差常年出差 5.2周围环境 温度:40度以上30-40度20-30度10-20度10度以下 光线:明亮一般较暗漆黑

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