工作分析表和岗位说明书

工作分析表和岗位说明书

工作分析表和岗位说明书是组织与管理人力资源的重要工具，用于描述一个岗位的职责、要求和背景等信息，以促进招聘、评估员工能力和制定培训计划等方面的工作。本文将从工作分析表和岗位说明书的定义、内容要素以及编写步骤等方面进行探讨。

一、工作分析表

工作分析表是对岗位进行系统描述的工具，通过详细列出岗位涉及的任务、职责、工作条件、所需资格和技能等信息，有助于招聘人员了解岗位获得理想人选。

以下是一个工作分析表的示例：

岗位：市场推广专员

任务：

1. 制定市场推广策略，包括市场调研、市场分析和目标定位。

2. 编制市场推广计划，并协调执行团队完成相关任务。

3. 与销售团队合作，协助销售过程，并推动销售增长。

4. 负责市场宣传活动和推广材料的设计与制作。

5. 维护与客户的良好关系，并解决客户问题。

职责：

1. 研究市场发展趋势，分析竞争对手，为公司制定市场推广策略提供参考。

2. 监测市场反馈和竞争动态，及时调整市场推广计划。

3. 指导销售团队，提供市场支持和培训。

4. 与内部部门沟通合作，确保市场推广活动的顺利实施。

5. 统计分析市场推广数据，并撰写相应报告。

工作条件：

1. 学历要求：本科以上学历，市场营销、广告等相关专业优先。

2. 工作经验：3年以上市场推广相关工作经验。

3. 技能要求：熟悉市场调研方法和策略制定，具备良好的沟通和推广能力。

4. 其他要求：有团队合作精神，能承受工作压力。

二、岗位说明书

岗位说明书是对岗位进行全面描述的文档，包含岗位背景、职责、要求和薪酬等信息，旨在帮助员工更好地理解和胜任自己的职位。

以下是一个岗位说明书的示例：

岗位：市场推广专员

背景：

公司市场部门的直属岗位，主要负责公司产品的市场推广和销售增长。

职责：

1. 根据公司市场战略，制定市场推广策略和计划，并协调执行团队

完成相关任务。

2. 分析市场需求，调研竞争对手，并与销售团队合作，推动销售增长。

3. 负责市场宣传活动和推广材料的设计与制作，包括广告、传单等。

4. 维护与客户的良好关系，回答客户疑问并解决问题。

要求：

1. 本科以上学历，市场营销、广告等相关专业优先。

2. 具备3年以上市场推广相关工作经验，熟悉市场调研和策略制定。

3. 具备良好的沟通和推广能力，能够与不同层次的人员合作。

4. 能够承受工作压力，有团队合作精神。

薪酬：

根据个人能力和经验进行面议。

三、编写步骤

编写工作分析表和岗位说明书需要经过以下步骤：

1. 了解岗位：与岗位相关人员和部门沟通，了解岗位的具体任务和要求。

2. 收集信息：收集与岗位相关的任务、职责、工作条件、要求和背景信息等。

3. 整理信息：将收集到的信息进行整理，筛选出最重要和关键的内容。

4. 编写工作分析表：按照任务、职责、工作条件、要求等方面逐项描述，确保详尽完整。

5. 编写岗位说明书：根据背景、职责、要求和薪酬等方面进行全面描述，突出岗位的重要性和特点。

6. 修订和完善：将编写好的工作分析表和岗位说明书进行修订和完善，确保准确性和完整性。

总结：

工作分析表和岗位说明书对于组织和管理人力资源起到重要的指导作用。通过准确描述岗位的任务、职责和要求等信息，可以帮助招聘人员寻找理想人选，提高员工的工作效率和绩效，促进组织的发展和壮大。在编写过程中，需要注重准确性和完整性，并与相关人员和部门进行沟通和确认，以确保文档的准确性和实用性。

工作分析表和岗位说明书

工作分析表和岗位说明书 工作分析表和岗位说明书是组织与管理人力资源的重要工具，用于描述一个岗位的职责、要求和背景等信息，以促进招聘、评估员工能力和制定培训计划等方面的工作。本文将从工作分析表和岗位说明书的定义、内容要素以及编写步骤等方面进行探讨。 一、工作分析表 工作分析表是对岗位进行系统描述的工具，通过详细列出岗位涉及的任务、职责、工作条件、所需资格和技能等信息，有助于招聘人员了解岗位获得理想人选。 以下是一个工作分析表的示例： 岗位：市场推广专员 任务： 1. 制定市场推广策略，包括市场调研、市场分析和目标定位。 2. 编制市场推广计划，并协调执行团队完成相关任务。 3. 与销售团队合作，协助销售过程，并推动销售增长。 4. 负责市场宣传活动和推广材料的设计与制作。 5. 维护与客户的良好关系，并解决客户问题。 职责：

1. 研究市场发展趋势，分析竞争对手，为公司制定市场推广策略提供参考。 2. 监测市场反馈和竞争动态，及时调整市场推广计划。 3. 指导销售团队，提供市场支持和培训。 4. 与内部部门沟通合作，确保市场推广活动的顺利实施。 5. 统计分析市场推广数据，并撰写相应报告。 工作条件： 1. 学历要求：本科以上学历，市场营销、广告等相关专业优先。 2. 工作经验：3年以上市场推广相关工作经验。 3. 技能要求：熟悉市场调研方法和策略制定，具备良好的沟通和推广能力。 4. 其他要求：有团队合作精神，能承受工作压力。 二、岗位说明书 岗位说明书是对岗位进行全面描述的文档，包含岗位背景、职责、要求和薪酬等信息，旨在帮助员工更好地理解和胜任自己的职位。 以下是一个岗位说明书的示例： 岗位：市场推广专员 背景：

岗位说明书(通用15篇)

岗位说明书(通用15篇) 岗位说明书(通用15篇) 岗位说明书1 行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。 行政助理介绍： 工作内容 1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实 2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作 3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实 4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度 5.责员工入职手续及人事档案管理 6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作 劳动活动重要度基本描述 实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。 获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式 与上级、同事、或下属进行沟通。 组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实 施你的工作。 工作环境 作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲 劳，应该注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休 息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。 工作条件 重要度基本描述 电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少? 联系他人——工作中需要(通过面对面、电话或其他方式)联系他人的机会 有多少? 面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少? 电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少? 信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少? 精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要? 团队合作——团队合作对于这份工作有多重要? 薪酬待遇 一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于 中小企业。 社会需求 伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资 本的要求也降低了很多，一时间，各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说，随着市场经 济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时

工作分析与工作说明书范例

工作分析概述 ?工作分析的目的 ?工作分析的作用 ?工作分析的程序 ?工作分析和其他人力资源工作 ?岗位分析 ?职能分析 ?工作问卷 ?工作分析表 ?工作分析问卷调查表 ?工作分析信息的种类 ?工作说明书 ?工作说明书范例一 ?工作说明书范例二 ?工作说明书范例三 ?工作说明书范例四 ?人事主管岗位职责 ?培训主管岗位职责 ?劳动工资员岗位职责 工作分析的目的

一个组织的工作涉及到人员、职务和环境三方面的因素。有关工作人员的分析包括工作能力、工作条件等方面；有关工作职务分析包括工作范围、工作程序、工作关系等内容；有关工作环境包括工厂的环境、使用的设备等范畴。而职务分析即为分析工作所涉及的人员、事务、物质三种因素，并形成经济有效的系统，以便于提供就业资料、编定训练课程及解决人与机械系统的配合，以发挥人力资源的有效利用为目的。 职务分析分别涉及有关工作人员、工作职务及工作环境，所以工作人员的分析包括人员条件、能力等，经分析而编制成职业资料（Occupation Information），有助于职业辅导（Vocation Guidance）工作的发展，达到人尽其才的目的。工作职务分析包括工作任务、工作程序步骤及与其它工作的关系，对于员工工作上的任用、选调、协调合作有所帮助，使组织发挥系统的功能，达到适才适职的目的。至于工作环境的分析包括工作的知识技能、工作环境设备，使员工易于应付工作的要求，并使人与机器系统相互配合，从而达到才尽其用的目的。 由以上分析可知，工作人员的分析乃“人与才”的问题；工作职务的分析乃“才与职”的问题；而工作环境的分析乃“职与用”的问题。“人与才”、“才与职”、“职与用”三者相结合乃是人力资源的运用，通过组织行为以达到组织目的。如下所示：

工作分析表和岗位说明书

工作分析表和岗位说明书 随着社会的发展和职场的竞争加剧，组织迫切需要一种有效的方法 来准确描述和评估各类职位，为招聘、员工培训和绩效评估提供有力 的依据。工作分析表和岗位说明书正是满足了这一需求，成为了现代 企业管理中不可或缺的工具。 工作分析表是一种将工作细分为各个任务和职责的文档，它通过详 细描述工作的要素和特征，帮助组织和员工更好地理解和执行工作内容。在工作分析表中，通常会包括工作的目标、工作所需的知识和技能、工作环境、工作任务及其相对权重、工作所需的特定资格和经验等。通过工作分析表，组织可以明确工作的要求和期望，为员工提供 明确的指导，帮助他们更好地适应和执行工作。 相对于工作分析表的宏观视角，岗位说明书则更加关注具体的岗位 和个体员工。岗位说明书是一种以岗位为单位，对该岗位所需技能、 知识、态度和职责进行全面详细描述的文档。在岗位说明书中，一般 会包括岗位的名称、所属部门、岗位的主要职责、所需的技能和知识、岗位的难度和复杂度等信息。岗位说明书的编写可以帮助组织更好地 进行招聘和选拔，通过详细描述岗位要求，筛选出更适合的人才。同时，岗位说明书还能作为员工绩效评估的依据，通过与实际绩效的比较，评估员工的工作表现和能力发展。 工作分析表和岗位说明书的编写过程需要组织充分调研和了解各个 工作岗位，在此基础上进行详细的描述和分析。首先，工作分析师需 要与岗位相关人员（包括员工、上级和同事）进行访谈，了解岗位的

具体工作内容和相关要求。其次，通过观察和记录，收集工作绩效数据和相关信息，从而对工作的特点、环境和要求进行分析。最后，分析师将所得到的数据整理和归纳，编写成工作分析表和岗位说明书。 工作分析表和岗位说明书的编写不仅能够为组织提供招聘和选拔的依据，也能为员工的职业发展和培训提供有力支持。通过了解工作的特点和要求，员工能够更好地规划自己的职业路径，明确自己需要的技能和能力，并在此基础上进行相应的学习和提升。此外，工作分析表和岗位说明书还能帮助组织进行绩效评估和薪酬管理，通过对工作任务的量化和分配，对员工的工作贡献进行评估和奖励。 总之，工作分析表和岗位说明书作为现代企业管理的重要工具，对于组织的运营和人力资源管理具有重要的意义。通过详细描述工作的要素和特征，它们能够帮助组织和员工更好地理解和执行工作内容，为招聘、员工培训和绩效评估提供有力的依据。同时，它们也为员工的职业发展和培训提供了明确的方向和目标，提高了组织的运营效率和员工的工作满意度。因此，对于组织和员工而言，编写和使用工作分析表和岗位说明书都是刻不容缓的。

工作分析表和岗位说明书

工作分析表和岗位说明书 在现代社会中，企业和组织日益重视招聘和雇员管理的科学化，这不仅有助于提高企业和组织的效率和竞争力，也有助于确保员 工的工作条件和薪酬待遇符合法律规定。在企业和组织中，工作 分析表和岗位说明书是招聘和雇员管理的重要工具。本文将介绍 什么是工作分析表和岗位说明书，它们的作用以及如何编写它们。 什么是工作分析表? 工作分析表是对某个工作职责进行定量和定性分析的工具，其 目的是为需要这些工作的职员和管理层提供有关一项工作的详细 信息。这项信息包括应聘者需要掌握的技能和资格，还包括该位 置上日常各种任务需要完成的工作内容和难度等方面。 在编写工作分析表时，您可以询问现有员工和管理层，观察员 工在执行工作时所需的技能和能力等实际工作需求，并将这些信 息收集下来作为参考。这将帮助制定适当的任务和负责人，帮助 您制定更加详细和全面的招聘标准并向新员工传达准确的期望与 要求。

什么是岗位说明书? 岗位说明书是一份包含特定职位职责及岗位要求的书面文件。它描述该职位的职责，资格，技能，待遇，工作条件等其他相关信息。岗位说明书是为了确保企业能够吸引和聘用高效来岗位上工作的人才而制定的。 岗位说明书建立在工作分析表基础上，并应与工作分析表协调一致。岗位说明书通常包括职位简介、工作职责、工作条件、薪酬和福利等具体信息。通过岗位说明书，企业无需面对雇员管理的风险，而是为每个职位确定工作范围和期望，为所有员工提供公平和有意义的机会。岗位说明书还有助于企业和管理层确定员工需求以及管理和评估员工的绩效水平的方法，从而使企业能够更加成功。 如何编写工作分析表和岗位说明书? 编写工作分析表和岗位说明书的过程是基于实际数据，所以效果取决于您掌握的数据量和质量。以下是适用于编写工作分析表和岗位说明书的一般步骤：

工作分析表和岗位说明书

工作分析表和岗位说明书 随着社会的不断发展，各种企业越来越注重对员工的任职要求 和工作流程的规范化，为此，工作分析表和岗位说明书应运而生。 一、工作分析表 工作分析表是指对员工的工作进行详细地分解和描述，包括工 作的目标、工作过程、工作条件和工作环境等，通过对员工工作 的分析，更准确地了解员工的工作内容和职责。 工作分析表通常由以下几部分组成： 1.工作描述：详细描述员工的工作过程，并包括工作目标、要 求和技能等。 2.工作内容：给出员工需要完成的具体任务，同时这些任务需 要在规定的时间内完成。 3.工作环境：指员工工作所在的环境，包括空间大小、噪音、 气味和温度等因素。

4.工作条件：指员工工作需要的条件，包括员工自身的技能和经验、所用的工具、资料和信息等。 二、岗位说明书 岗位说明书是对岗位和职责的详细描述，通过对岗位的描述，使得员工可以更好地理解自己的职责和所需技能，从而更好地完成任务和工作。 岗位说明书通常由以下几部分组成： 1.岗位描述：包括该岗位的名称和职责范围。 2.职责描述：详细描述员工的职责、工作方法、绩效评估和工作时间等方面。 3.技能要求：明确员工在该岗位上所需具备的能力和技能，包括技术技能、管理技能和思维技能等。

4.工资标准：详细说明该岗位的工资结构，包括底薪、绩效奖 金和福利待遇等。 以上是工作分析表和岗位说明书的概括性描述，企业在制定这 两份文件时，还需要注意以下几点： 1.针对不同的岗位，工作分析表和岗位说明书的内容应该有所 不同，应该结合实际情况进行制定。 2.工作分析表和岗位说明书应该永久保存，方便日后参考和调整。 3.工作分析表和岗位说明书应该随时更新，以适应企业和社会 的发展变化。 总之，制定工作分析表和岗位说明书是企业规范管理、提高工 作效率的重要手段之一，也为员工提供更明确的工作目标和职责，促进员工的自我发展和企业的长期发展。

工作分析与职位说明书的区别

工作分析与职位说明书的区别在进行人力资源管理和招聘过程中，工作分析和职位说明书是两个重要的概念。虽然它们都涉及到对工作职责和要求的描述，但它们在目的、内容和使用方式上存在显著的区别。 一、工作分析 工作分析是指对特定工作角色进行细致、系统的分解和分析，以确定该职位所需的技能、知识、能力和责任。工作分析的目标是全面理解工作本质，为人力资源管理提供依据，其中包括招聘、选拔、培训和绩效评估等方面。 1.1 工作分析的方法 工作分析有多种方法和技术可供选择，其中包括： 1.1.1 工作观察：通过观察员工在工作环境中的行为和动作，收集相关数据和信息。 1.1.2 工作采访：直接与员工、主管或其他相关人员进行面对面的访谈，了解他们对工作的理解和看法。 1.1.3 调查问卷：将问卷分发给员工和主管，以收集他们的看法和意见。 1.1.4 工作日志：要求员工记录他们在工作中所做的活动和任务。 1.2 工作分析的内容

工作分析通常包括以下方面的内容： 1.2.1 工作职责：具体描述工作角色的职责和任务，包括每项任务的重要性和优先级。 1.2.2 技能要求：列出完成工作所需的技能、知识和经验。 1.2.3 工作条件：描述工作环境和工作时间，包括工作地点、工作时间安排和工作资源等。 1.2.4 工作关系：解释工作角色与其他人员之间的关系，包括上级、下属和同事。 二、职位说明书 职位说明书是一种书面文件，旨在提供对特定职位的详细描述。它 是用于招聘过程中向潜在候选人传达的重要工具。职位说明书不仅要 概述职位的职责和要求，还要提供公司背景、文化和福利等相关信息。 2.1 职位说明书的组成部分 职位说明书通常包括以下部分： 2.1.1 职位概述：简要描述职位的主要职责和目标。 2.1.2 职位职责：详细列出职位的具体职责和任务，强调重要性和优先级。 2.1.3 职位要求：列出完成工作所需的技能、知识和经验。

工作分析与职位说明书的区别--2011

工作剖析与职位说明书的差别 同样点： 1、都是从实质的工作中采集信息 2、二者的内容有同样之处，如岗位职责等 3、都是公司管理必不行缺的工具，是公司现代化管理 的客观需要 4、为公司拟订薪酬政策供给依照 5、为人员的培训开发供给了明确的依照； 不同点： 1、范围不同样，工作剖析的结果或直接成就是岗位说明 书 2、重要性程度不同样。工作剖析是人力资源管理工作的 基础 3、工作剖析所需的时间更多。 以下是一些资料： 工作剖析 (JobAnalysis) 又称职位剖析、岗位剖析或职务剖析， 工作剖析是经过系统全面的情报采集手段，供给相关工作的全面信息，以便组织进行改良管理效率。工作剖析是人力资源管理工作的基础，其剖析质量对其余人力资源管理模块拥有举足轻重的 影响。工作剖析在人力资源管理中的地点，经过对工作输入、工 作变换过程、工作输出、工作的关系特点、工作资源、工作环境

背景等的剖析，形成工作剖析的结果——职务规范（也称作工作说 明书）。职务规范包含工作辨别信息、工作纲要、工作职责和责任， 以及任职资格的标准信息，为其余人力资源管理职能的使用供给方便。 工作剖析是指对工作进行整体剖析，以便确立每一项工作的 6w1h：用 谁做（Who）、做什么（what）、何时做（When）、在那边做（Where）、怎样做（ How）、为何做（ Why）、为谁做（ Whom）。剖析的结果或直 接成就是岗位说明书。岗位说明书是记录工作剖析结果的文 件，它把所剖析该岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等信息以 文字形式记录下来，以便管理人员使用。工作剖析是现代人力资源 管理的基础，只有在客观、正确的工作剖析基础上才能进一步成立科 学的招聘、培训、绩效查核及薪酬管理系统。工作剖析是对工作一个 全面评论的过程，整个过程包含五个环节：计划、设计、剖析、 结果、运用指导。 工作剖析的实行过程 1、筹备准备阶段 1）确立剖析目的； 2）拟订剖析计划； 3）组建剖析小组； 4）选择剖析对象。 2、信息采集阶段 1）采集背景资料 2）确立信息种类； 3）选择采集方法； 4）交流采集对象。 3、资料剖析阶段 1）审察工作信息；

工作分析与岗位说明书

工作分析与岗位说明书 工作分析是一种研究组织工作过程和要求的系统方法，它通过分析岗位的任务、技能、知识和能力等要素，以确定岗位的工作特点和要求。岗位说明书则是根据工作分析结果编写的一份详细说明岗位职责和要求的文件。本文将对工作分析和岗位说明书进行详细讨论。 一、工作分析 1. 工作分析的目的和意义 工作分析的目的是为了更好地理解岗位的要求和特点，从而做出更好的人员招聘、选拔、培训和评估等决策。它能够帮助管理者更加准确地了解工作内容，优化工作流程，提高工作效率。 2. 工作分析的方法和步骤 （1）观察法：观察岗位工作的流程和操作，并记录下所观察到的工作任务和要求。 （2）访谈法：与工作岗位的员工进行面谈，了解他们的具体工作内容和要求。 （3）问卷调查法：设计问卷并发放给岗位员工，让他们填写相关问题，从而了解他们对工作的看法和认知。 （4）文件资料法：研究相关的工作文件、岗位描述和工作流程图等，从而得到对工作的深入理解。 3. 工作分析的要素

工作分析包括以下要素： （1）工作任务：岗位的具体工作内容和任务。 （2）工作技能：完成岗位任务所需要的技术技能，如操作技能、信息处理能力等。 （3）知识要求：完成岗位任务所需要的知识背景和学习能力，如专业知识、行业知识等。 （4）工作特点：岗位所具有的工作性质和特点，如工作环境、工作压力等。 二、岗位说明书 岗位说明书是根据工作分析结果编写的一份详细说明岗位职责和要求的文件。它对岗位的工作内容、技能要求、知识要求、工作特点等进行全面、准确的描述，为人员招聘和选拔提供明确的依据。 1. 岗位职责 岗位职责是对岗位所需完成的具体工作任务的清晰定义。它包括任务的性质、范围和目标，有助于员工明确自己的工作职责和目标。 2. 技能要求 技能要求是指完成岗位任务所需要的具体技能和能力，它可以包括操作技能、沟通能力、团队合作能力等。技能要求的明确可以帮助招聘者筛选出具备相关技能的候选人。 3. 知识要求

岗位说明书与工作分析的关系

岗位说明书与工作分析的关系 岗位说明书是工作分析的最终结果，又称为职务说明书或岗位说明书，是通过工作分析过程，用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。 谁来填写岗位说明书 1、岗位的直接承担者 2、岗位的直接管理者 3、人力资源专家 岗位说明书的内容 岗位说明书应该包括以下主要内容： 1.岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。 2.岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。 3.岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限；执行的依据等。 4.岗位工作责任：包括直接责任与领导责任，要逐项列出任职者工作职责。 5.岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。 岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料，加以整理、分析、判定所得出的结论，编写成的一种文件，是岗位工作分析的结果。此外，有必要注重的是，岗位工作说明书的内容，可依据岗位工作分析的目标加以调整，内容可繁可简。 岗位工作说明书的外在形式，是根据一项工作编制一份书面材料，可用表格显示，也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务，提供原始资料和科学依据。 岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后，岗位工作说明书的编写，也并不是一劳永逸的工作。实际中，当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况，更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动，甚至于每一次工作信息的变动，都应该要求及时记录在案，并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下，一般由岗位所在部门的负责人，向人力资源部提出申请，

工作分析和岗位说明书

一、工作剖析检盘问卷 填写人署名车间 / 部门负责人署名一、基本资料 岗位名称所在部门 岗位编制 直接上司(岗位 ) 直接下级 (岗位 ) 请将当前直接下级岗位名称一一列举： 二、工作描绘 工作任务：请仔细、详细地一一对应描绘您所从事的工作占每个月工作时间的百分比和相应的发生频率占每个月工作时间 的百分比 (%，约 数 ) 发生频率 月、每天 (年、季、 ) 权限：决议权、建议权、监控权、判决权、决定权、人事权、审批权、鉴定权、监察检查权、 使用权、遏止权和处分权、命令整顿权、盘问权、指挥权、督办权、监察实行权、敦促权、讨 取权、提名权等 当前拥有权限举例：对本部门估算的建议权 (请描绘当前权限一：权限二： 在达成本岗位 职责时，您所 权限三：权限四： 拥有的权利 ) 权限五：权限六： (续表 ) 所缺权限(请权限一：权限二： 描绘为更好地 权限三：权限四： 达成本岗位职 责，当前尚缺权限五：权限六： 哪些权利 ) 工作协作关系：请详细描绘您在工作中需要接触到哪些岗位、哪些部门、哪些外面单位

部门内岗位协调关系(请一一列举所联系岗位名称)： 部门间较为亲密的协调关系(请一一列举所联系部门名称)： 内部协调关系 其余有关部门 (请一一列举所联系部门名称) ： 常常性的协调关系(请一一列举所联系外面单位、部门名称)： 外面协调关系 暂时性的协调关系(请一一列举所联系外面单位、部门名称)： 三、任职资格 您以为基本胜任本岗位所需的最低学历应当是什么(请在以下认可的项目上划√ )□教育水平 初中□高中□中专□大专□本科□硕士□其余 您以为可基本胜任本岗位的学历专业有哪些(请一一列举 ) 专业 您以为若能基本担当本岗位工作职责，需具备哪些方面约多少年的工作经验经验工作经验要求最低时间要求 (年、月 ) 您以为胜任该岗位工作应当接受哪些培训课程( 举例：培训课程包含但不限于公 司简介、主要制度规章方法说明、岗位实习、必备的知识和技术、安全管理、人 事查核管理、有关政府政策和行业政策演变、生产一线操作等) 培训 培训方式 (包含新职工职前培训、在 培训科目培训内容最低培训时间 职培训、脱产或半脱产培训) (续表 ) 为达成岗位的工作要求，您以为应当具备基本层面的知识波及哪些对应的水平(通知识晓、熟习、具备、认识) 1．您以为关于首次担当该岗位工作的人员，多长时间才能较娴熟地展开工作( 请娴熟程度在认可的项目上划√) □3 月以下□3～6 月□6月～1年□1～2 年□2～3年□3 年以上

工作分析职位说明书

工作分析、职位说明书 工作分析、工作说明书与工作规范 在人力资源管理中，工作分析、工作说明书与工作规范的设计是一项非常重要的工作。 工作分析是确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。它是一种重要而普通的人力资源管理技术.工作分析的目的是为了解决以下6个重要的问题: 1．员工完成什么样的体力和脑力劳动？ 2．工作将在什么时候完成? 3．工作将在哪里完成？ 4．员工如何完成此项工作？ 5．为什么要完成此项工作？ 6．完成工作需要哪些条件？ 以下三种情况才需要工作分析. 第一，当新组织建立，工作分析首次被正式引进； 第二，当新的工作产生时； 第三，当工作由于新技术、新方法、新工艺新系统的产生而发生重要变化时. 当工作性质发生变化时,最需要进行工作分析。工作分析可帮助组织察觉环境正发生变化这一事实 工作说明书是一份提供有关任务、职责信息的文件（工作的内容是什么）。 工作规范包含了一个人完成某项工作所必备的基本素质和条件(雇佣什么样的人来从事这一工作). 如果招聘者不知道胜任某项工作所必须的资格条件，那么员工的招聘和选择就将是漫无目的的.如果缺少适时的工作说明和工作规范，就会在没有一个清楚的指导性文件的情况下去招聘、选择员工，而这样做的结果将是很糟的.实际上，当企业在获取原材料、供货或设备这些资源时，这种做法也是不曾听说的.例如.即使在订购一台复印机时，采购部门通常也会提出精确的说明。当然，在寻求企业最有价值的资产（人力资源）时,也应采用同样的逻辑. 工作规范中的信息在确定人力资源开发需求方面常常是很有用的。如果工作规范指出某项工作需要特殊的知识、技能或能力，而在该职位上的人又不具备所要求的条件，那么培训和开发可能就是不必要的了。这种培训应该旨在帮助工人履行现有工作说明所规定的职责,并且帮助他们为升迁到更高的工作职位做好准备。至于绩效评价,应根据员工完成工作说明中规定的职责的好坏进行.如果一名经理评价员工根据的不是工作说明中包括的因素，则这种评价在很大程度上就会带有不公正性作为一名主管人员或人事管理专业人员，你通常需要通过进行工作分析来搜集以下的某一类或某几类信息: 1．工作活动。 2．工作中人的行为。 3．工作中所使用的机器、工具、设备以其他辅助工作用具。工作的绩效标准. 4．工作背景。 5．工作对人的要求。 你所进行的工作分析（不是根据那些雇员自己报告说他们的工作职责有哪些，而是根据你自己对这些工作应该完成哪些任务的了解所做出的判断）就发现了一些必须被分派到人头上但却被所有人都忽略了的职责.像这一类被忽略的工作职责常常可以通过工作分析被挖掘出来。这样,工作分析在挽救可能因此(如没有人对库存管理负责）而造成的严重后果方面就能够起到积极的作用。 在做工作分析时，应当按照以下六个步骤来进行。 1．确定工作分析信息的用途.

工作分析与职位说明书

实验一 工作分析与职位说明书一、实验目的 通过实验与实战，培育学生的全局观念和动手能力，通过学生团队的协 作使学生掌握人力资源管理的职位分析技术和方法，学会职位说明书的编 写与运用。 二、预备知识 1．不同类型组织的组织架构； 2．组织职位的性质； 3．人力资源管理的各个职能及其关联; 4．工作分析的通用方法和综合方法； 5．职位说明书的结构和常见体例。 三、实验内容 1.分析不同性质企业所处的行业背景； 2.构思工作分析的基本流程并制定工作分析程序； 3.利用工作分析方法搜集职位信息； 4.团队协作对职位工作内容进行详细描述； 5.对职位的工作内容信息进行整理、归纳并分类; 6.撰写职位说明书，包括不同层级的职位。 四、实验仪器与材料 1.表1-1 工作分析计划； 2.表1—2 工作分析的具体项目及要点; 3.表1—3 工作日志表； 4.表1—4 工作分析观察提纲; 5.工作分析调查问卷； 6.工作分析面谈样本; 7.表1-5 职位信息分类汇总表； 8.职位说明书范例(1）； 9.职位说明书范例（2）。 以上均为纸质材料或电子文档，一般要求每人一份. 五、实验程序和步骤 1.教师讲授实验内容和实验要求； 2.教师发放实验材料； 3.教师进行工作分析小组安排； 4.根据市场环境对模拟企业进行组织结构的构建，并对各个工作分析小组 成员进行职务分工； 5.根据不同职位的性质选择与之对应的工作分析方法并展开分析；

6.对所收集的信息进行归类、分析和汇总; 7.编写各层级职位的职位说明书并加以完善。 六、实验考核方法 1．实验内容：在完成实验后,考核学生填写的信息是否充分、完整，是否反映了该职位的实际工作职责与任职资格，所采取的工作分析方法是否恰当等。 2．实验报告：实验报告应包括实验目的、实验要求、实验方法、实验过程、实验结论、实验中存在的问题分析、实验问题的解决对策等主要内容，根据报告的撰写质量进行考核。 七、课后思考题或作业 1.如何理解工作分析在人力资源管理职能体系中的基础作用？ 2.你认为工作分析过程中在收集信息的环节可能会有哪些遗漏?应该如何 克服？ 3.如何对收集到的工作职位信息的准确性进行评判,评判的标准是什么? 八、附录 （一）工作分析计划 表1-1 工作分析计划 一、进行工作分析的目的 二、进行工作分析的职务 1. 2。 3. …… 三、进行工作分析的样本 出于职务经验、职务完整性及其他相关因素的考虑，计划选取各部门以下职务为工作分析样本: 1． 2． 3． …… 四、工作分析的方法选择 由于各样本的工作性质不同,需采取不同的工作分析方法来进行职位分析：