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HPLVM学习笔记

LVM学习笔记

系统环境:

1)HP-UX 11.00

2)Model: 9000/715/D

此次笔记包含的内容为:LVM的建立,扩文件系统,缩小文件系统,移动LVM,删除VG,做Mirror

一、建立LVM

假设我们有两个硬盘:c0t3d0和c0t4d0,要建立vg02,里面包含这两个硬盘,可以操作如下:

1.生成PV信息

#pvcreate -f /dev/rdsk/c0t3d0

#pvcreate -f /dev/rdsk/c0t4d0

说明:如果此硬盘包含了其它LVM的信息,此操作可能会报错,此时,可以将硬盘盘头的相关信息去掉,命令如下:

#dd if=/dev/zero of=/dev/rdsk/c0t3d0 bs=1024 count=1024

然后再重新用以上命令创建PV信息。

2. #mkdir /dev/vg02

3. #mknod /dev/vg02/group c 64 0x020000

说明:这条命令是用来建立设备文件,其中c表明建立的是字符设备,64代表的是设备驱动号,这两项都是不可改变的。0x020000的格式是,总是0x开头,02对应的是vg02——其实也可以不对应,只是为了以后方便,大部分时候,我们都是做成对应的,最后接0000。

4. #vgcreate /dev/vg02 /dev/dsk/c0t3d0 /dev/dsk/c0t4d0

说明:这条命令的含义是,创建VG02,并将c0t3d0和c0t4d0这两个硬盘包含在内,当然,也可以先包含一个硬盘,以后需要的时候再扩第二个硬盘,操作如下:

#vgcreate /dev/vg02 /dev/dsk/c0t3d0

#vgextend /dev/vg02 /dev/dsk/c0t4d0(此命令就是将第二个硬盘扩到VG02当中)

5. lvcreate -L 100 vg02

说明:建立了VG信息以后(也就是卷组信息),就可以用lvcreate命令来创建逻辑卷了。这条命令的含义是,建立一个大小为100M,包含在卷组vg02中的逻辑卷。并且,默认的名字是lvol1。第二次用这条命令,默认产生的名称是lvol2,以此类推。

当然,我们有时候为了工作的方便,也可以自己给创建的逻辑卷命名,例子如下:

#lvcreate -L 100 n my_lvol1 vg02

这样,我们就用n参数来定义了逻辑卷的名称。如果我们不用-L参数来指定逻辑卷的大小,默认产生的大小就是0M,这有的时候会给我们的工作带来方便,比如做Mirror的时候,先指定逻辑卷的大小为0,这样做同步的速度就会很快,同步以后再来扩大逻辑卷。至于怎么扩,后面咱们会讲到。

6. newfs -F vxfs -o largefiles /dev/vg02/rlvol1

说明:-F参数指定文件系统类型,这里的vxfs文件系统其实就是我们常说的JFS文件系统,-o用来指定文件系统支持大格式文件,即支持单个文件大于2G的文件系统,否则,将来随着文件——特别是数据库文件——的增大,很可能会出现问题。而且,如果数据库文件采用裸文件的话,就不要进行这一步操作!

7. mkdir /vg02_lvol1

8. mount /dev/vg02/lvol1 /vg02_lvol1

9. vgcfgbackup vg02

说明:这条命令产生的备份文件会存放在/etc/lvmconf/vg02.conf文件中。同理,vgcfgbackup vg**产生的备份文件就是存放在/etc/lvmconf/vg**.conf文件中。(好像是用strings命令,而不是用more命令来查看此文件)

二、扩展文件系统

扩展文件系统的目的,是为了扩大某个文件系统的可用空间。一般的,当某个文件系统的使用率超过了90%的时候,我们就应该予以格外的关注,因为使用率继续降低,将可能大大降低系统性能。此时,我们就以通过删除一些临时文件来增大可用空间,当然,也可以用下面将要讲到的扩大文件系统的方法。

我们仍然跟着上面的例子,比如上面我们在vg02中创建了100M的lvol1文件系统,现在我们来将其扩大到200M:

1. #lvextend -L 200 /dev/vg02/lvol1

2. #umount /dev/vg02/lvol1

3. #extendfs -F vxfs /dev/vg01/rlvol2

说明,用了第一步的逻辑卷扩大以后,一定要记得使用这个扩大文件系统的操作,否则,将来系统是用sam 来查看到的文件系统大小,和用bdf命令查看出来的大小,就会不一样,并且,其实扩大的那部分空间,其实是还不能使用的!

4. #mount -a

说明:做extendfs之前已经umount了,因此扩了文件系统以后,要记得重新mount上去

5. #vgcfgbackup vg02

说明,因为我们对文件系统进行了改动,因此不要忘记备份相关信息文件。

三、缩小文件系统(慎用!)

一般不建议缩小文件系统,因为这很可能造成一些文件和数据的丢失,如果非要进行此操作,请先考虑如下方案:

a. 到HP购买onlie-JFS软件

b. 操作前先进行备份

我们仍然用之前扩大的lvol1来作为例子讲解。按照如下步骤进行操作:

1. #fbackup -f /dev/rmt/0m -0vHi /vg02_lvol1

说明:这是先对此文件系统进行备份

2. #umount /dev/vg02/lvol1

3. #lvreduce -L 100 /dev/vg02/lvol1

4. #newfs -F vxfs -o largefiles /dev/vg02/rlvol1

说明:就是这个操作,让此文件系统上的文件全部丢失,因此,一定要做好备份的动作!

5. #mount -a

6. #frecover -f /dev/rmt/0m

说明:这个恢复的操作可能会失败,原因在于如果将文件系统缩得太小,之前备份的文件大小可能要大于它。因此,在缩小文件系统之前,仔细用bdf命令看看。

7. #vgcfgbackup vg02

四、移动逻辑卷(LV)

这类操作实际上很少用到,而且建立LV的时候,需要时连续的块空间,操作才会成功。下面我们已加入一个新硬盘c0t5d0为例子,将lvol1从c0t3d0上移过去。操作如下:

1. #pvcreate -f /dev/rdsk/c0t5d0

2. #vgextend /dev/vg02 /dev/dsk/c0t5d0

3. #pvmove -n /dev/vg02/lvol1 /dev/dsk/c0t3d0 /dev/dsk/c0t5d0

4. #vgcfgbackup vg02

五、移除VG

有的时候我们不需要某个卷组了,就可以将其移除。下面我们以移除vg02为例子,操作如下:

1. 当然是将其中的信息和文件进行必要的备份了,至于是用fbackup、cpio还是tar命令,就看自己的选择了

2. 确定此VG中包含多少个LV

#lvdisplay /dev/vg02/lvol*

说明:同样的,我们看vg**中包含多少个lv,还可以用lvdisplay /dev/vg**/lvol*来确定。更可靠的,为了防止用户自己定义了名字,可以用lvdisplay /dev/vg**/*来查看。

3. umount要移除的VG下的LV

#cd /

#umount /dev/vg02/lvol1

说明:因为上面的例子中,我们只创建了lvol1,否则,要一个个都umount。有的时候,这条命令不起作用,我们可以用fuser -ku /dev/vg**/lvol*下所存在的进程kill掉,然后重新umount就行了。

4. 移除LV

#lvremove /dev/vg02/lvol1

说明:同理,如果存在多个LV,要一个个移除掉。

5. 查看/etc/lvmtab文件,确定此要移除的VG中只包含一个PV了

#strings /etc/lvmtab

说明:此文件是用strings命令查看,如果PV有多个,就要一个个移除,剩下最后一个作为VG的载体6. 移除多余的PV

#vgreduce /dev/vg02 /dev/dsk/c0t5d0

#vgreduce /dev/vg02 /dev/dsk/c0t4d0

说明:在上面的例子中,我们在vg02中加入了c0t3d0,c0t4d0和c0t5d0三个硬盘,因此,这时候要移除多余的,剩下最后一个作为VG的载体。

7. 移除VG

#vgremove /dev/vg02

六、做Mirror

简单来说,就是用启动盘和另外一个硬盘做成镜像,这样,当其中一个盘坏了以后,数据仍然完整的保存在另外一个硬盘上,并且系统自动切换到好的这个硬盘继续运行,保证了数据和应用的可靠性。

在下面的例子中,我们将增加一个硬盘c0t6d0,用它和根盘c0t0d0来作镜像:

1. #pvcreate -f -B /dev/rdsk/c0t6d0

说明:做根盘的镜像盘的时候,需要在创建PV信息的时候用-B参数,这时,会在硬盘的盘头留出相应空间写启动文件。

2. #vgextend /dev/vg00 /dev/dsk/c0t6d0

3. #mkboot /dev/rdsk/c0t6d0

4. #mkboot -a "hpux -lq (;0)/stand/vmunix" /dev/rdsk/c0t6d0

5. #lvextend -m 1 /dev/vg00/lvol1 /dev/dsk/c0t6d0

说明:需要将原vg00下的逻辑卷都作一次这样的操作。例如,如果原vg00中包含lvol1,lvol2,...,lvol9,那么,就要操作9次。当然,为了省事,可以用for语句来实现。

6. #lvlnboot -b /dev/vg00/lvol1

说明:-b参数是写入boot区信息,一定对应的是lvol1

7. #lvlnboot -r /dev/vg00/lvol3

说明:-r参数是写入root区信息,一定对应的是lvol3

8. #lvlnboot -s /dev/vg00/lvol2

说明:-s参数是写入swap区信息,一定对应的是lvol2

9. #lvlnboot -d /dev/vg00/lvol2

说明:-d参数是写入dump区信息,一定对应的时lvol2

10. #lvlnboot -Rv

说明:此命令是查看

11. #lvdisplay -v /dev/vg00/lvol* | more

说明:此命令可以显示Mirror信息

办公室业务知识培训

内部资料 注意保存 2006年宝业集团办公室业务知识培训班 培训资料 宝业集团股份有限公司 二00六年七月

第一部分办公室业务实用手册 一、办公室人员素质 一、办公室人员的职业道德要求 1、忠于职守 2、严守机密 3、恪守信用 4、甘当无名英雄 5、增强主动性和创新意识 6、注意自己的言行举止 二、对办公室人员的知识要求 1、熟悉法律、法规知识 2、学习外语知识 3、掌握电子商务知识 三、基本功要求 1、口头表达能力:应该口语标准、口齿清楚、条理清楚、思维敏捷。 2、书面表达能力:要熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。 3、办事能力:能分清轻重缓急,做到不误事,不拖事,统筹安排工作。 4、洞察能力:善于理解上司的意旨,并且能够以自己清晰简明的语言加以复述。观察时要客观全面,抓住事物的特点和规律。 5、应变能力:遇事不慌,做事处理问题既要符合原则,又要有一定的机动性和灵活性。 6、心理调适能力:应具备良好的心理状态,在工作中应努力培养积极的、自觉的、坚毅的、果断的、理性的心理因素。 四、工作的原则 1、主动而不越位 2、服从而不盲从 3、沟通而不封闭 4、挡驾而不阻拦 二、日常公务 一、日常工作的主要事项 1、日常工作:包括办公室管理、通讯工作、接待工作、督查工作、保密工作、使用保管印章工作、文件传阅等事项。 二、接电话的技巧 1、接听及时 2、态度热情 3、做好电话记录:电话记录应记清以下几方面:(单位:姓名:回电号码:内容要点:来电时间(准确到几点几分):接话人签名:) 4、讲究文明礼貌 三、打电话的技巧 1、做好打前准备 2、语言文明礼貌 3、做好电话记录 4、讲求效率 四、怎样保管使用公章 1、公章的保管 印章是机关、企事业单位在各种业务活动中,表明身份、具有法律效力的凭证,必须妥善保管。 公章由单位主管指定专人保管并使用。没有上司批准,不可将公章委托他人代管。 2、公章的使用 盖用单位公章,必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准。 做好用印登记工作,登记内容包括用印人、事由、日期、签发人、经手人、印数等。 凡以单位名义发出的公文、信函等都必须加盖单位公章。公章盖在文未落款处,应“骑年盖月”;带有存根的公函、介绍信、还要在正本和存根连接处的骑缝线上加盖公章。 盖章一般使用红色印油,应摆正位置,印文清晰可识。 印章管理人对用印有监视、监督权,对于不合法或不合手续的用印,有权拒用或提出异议,即使有上司签字,也可请求复议,不能有求必应。

小学教师业务学习笔记

小学教师业务学习笔记 (1)什么是德育专家?一般来说,好的老师就是那些能摆平班级纪律,控制住差生,并能促使班级学业成绩提高的教师,但作为专家型教师,这还不够,光关注并控制学生的行为是远远不够的,如果你还必须研究学生深层次的思想问题,帮助学生道德的生长,而且你创造了 一套行之有效的方法,那么你就成为德育(教育)专家.可能我们当 前更缺这样的专家和专家型班主任. (2)什么是课程专家?就是有很强的课程意识,能按新的课程标准改进现有课程,还能独立开发校本课程.如果你能编写教材并开设 这些课程,或者你能独立构思一门课,而这门课体现学校价值观和时 代方向,那么,你靠这门课成为名师,你靠这门课成为了不可替代的人.学校里的课程专家现在成了紧缺人才. (3)教师的成长一般来说有三个阶段,一是新手型,二是成熟型,三是专家型.一所名校最可宝贵的财富就是专家型教师. (4)并不是非要吃得苦中苦才能成为一代名师的,有些宣传我们不必太当真,有一件真实的故事可以作为佐证.1965年,一位韩国学 生到剑桥大学主修心理学专业.在喝下午茶的时候,他常到学校的咖 啡厅或茶座听一些成功人士聊天.这些成功人士包括诺贝尔奖获得者,某一些领域的学术权威和一些创造了经济神话的人,这些人幽默风趣,举重若轻,把自己的成功都看得非常自然和顺理成章.时间长了,他发现,在国内时,他被一些成功人士欺骗了.那些人为了让正在创业的人知难而退,普遍把自己的创业艰辛夸大了,也就是说,他们在用自己的成功经历吓唬那些还没有取得成功的人.作为心理系的学生,他认为 很有必要对韩国成功人士的心态加以研究.1970年,他把《成功并不像你想像的那么难》作为毕业论文,提交给现代经济心理学的创始人威尔;布雷登教授.布雷登教授读后,大为惊喜,他认为这是个新发现,这种现象虽然在东方甚至在世界各地普遍存在,但此前还没有一个人大胆地提出来并加以研究.惊喜之余,他写信给他的剑桥校友--当时

办公室业务培训讲稿

办公室业务培训讲义 办公室是单位的综合管理机构,具有多功能的性质,主要职责是“参与政务,管理事务,协调关系,搞好服务”。明显地有别于其他各类股室,具有其自身的特殊性。 一、办公室的涵义 办公室这个词的概念,有两种涵义:一为办公的屋子、场所;二为工作机构,是党政机关、社会团体和企事业单位内设的综合部门,是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽,是领导工作的辅助性机构, 大的一般称办公厅,小的一般叫办公室。作为工作机构的办公室就是今天我们学习的重点。 二、办公室的地位和作用 在各级组织中,办公室处于中枢和要害部位,其地位和作用具体来说,主要有以下三点。 (一)中心的地位和作用 尽管办公室与其他职能部门在行政职级上是平等关系,与其他职能部门间由于工作需要而产生的协调,是一种平级间的协调,不存在谁领导谁的问题。但是,当办公室参与(或牵头)协调时,就或多或少地代表着领导的意图和要求,或者是对领导班子总的指导思想的贯彻,具有一定的权威性。 办公室又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地。党和国家的方针、政策、上级机关的指示、指令、本单位的总体安排、目标管理、领导决策以及各种重

大事件、重大活动过程中所形成的文件资料,下属各个单位贯彻实施领导决策的情况和反映,各方面的动态、情报资料等等,上下左右、四面八方的信息,都在办公室汇集和综合。 办公室的中心地位还体现在办公室工作的多向性上。办公室的工作一般都是通过纵横交叉的网络,与上下、左右、内外各种渠道发生相应的联系。整个办公室在多向性、多渠道的立体交叉的管理网络中居于中心的位置。因此,办公室不同于具体的业务股室。业务股室是部门的执行机构。而办公室则一般不直接参与各项具体业务工作,它是综合管理机构,看上去游离于管理之外,实际上又存在于各种管理之中。 (2)枢纽的地位和作用 办公室在一个机关中,是沟通上下、协调左右、联系各方,保证机关工作正常运转的枢纽。如果把一单位比作一个人的话,那么,领导层、决策机构是大脑;业务股室、执行机构是四肢;办公室则是中枢神经系统。是办公室把大脑的指令传递给四肢,又把四肢的信息反映给大脑,以便让大脑及时调整决策,推动整个肌体的正常运行。办公室实际上就象铁道系统中的枢纽站,水陆联运的交会点。 (3)窗口的地位和作用 办公室是一个单位的总进出口,处于联络站的地位,是联络上下左右、沟通四面八方的“窗口”。办公室负责接收处理上级和兄弟单位的来文来函,接待上级领导的视察、检查和兄弟单位的参观学习,处理各种公务往来,接待人民群众来访等等。一般与外界的联系,都首先要经过办公室,外界

小学教师业务学习笔记

小学教师业务学习笔记(一)时间:2016年9月 学习内容: 一、好课要达到的基本要求 (一)堂好课没有绝对的标准,但有一些基本的要求。就我们“新基础教育”而言,我认为一堂好课要达到的基本要求是: 有意义,即扎实的课。在这节课中,学生的学习是有意义的。初步的意义是他学到了新的知识;再进一步是锻炼了他的能力;再往前发展是在这个过程中有良好的积极的情感体验,使他产生更进一步学习的强烈要求;再发展一步,在这个过程中他越来越会主动地投入到学习中去。这样学习学生会学到新东西,学生上课,“进来以前和出去的时候是不是有了变化”,没有变化就没有意义。一切都很顺,教师讲的东西学生都知道了,那你何必再上这个课呢?所以第一点是有意义的课,也就是说,它是一节扎实的课。 有效率,即充实的课。表现在两个方面:一是对面上而言,这堂课下来,对全班学生中的多少学生是有效的,包括好的、中间的、困难的,他们有多少效率; (二)是效率的高低,有的高一些,有的低一些,但如果没有效率或者只是对少数学生有效率,那么这节课就不算是比较好的课。从这个意义上,这节课应该是充实的课。整个过程中,大家都有事情干,通过你的教学,学生都发生了一些变化,整个课是充实的,能量的大的。有生成性,即丰实的课。这节课不完全是预设的,而是在课堂中有教师和学生的真实的、情感的、智慧的、思维的、能力的投入,有互动的过程,气氛相当活跃。在这个过程中既有资源的生成,又有过程状态生成,这样的课可称为丰实的课。 二、好课标准 怎样的课才是一堂好课? 见仁见智,众说纷纭。我本着“莫被传统禁锢思想,不为时尚放弃永恒”的理念,提出十条标准,就教于大家。 (一)、目标明确。从知识与技能、过程与方法、情感态度价值观三个维度上确定立体的目标。师生认同,指向明晰。

公司办公室工作规划的介绍

办公室工作规划介绍 前言 学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达、起草总结的作用。办公室负责安排、筹备学生会的各种会议,管理上级下发的各种文书文件并起草学生会的工作计划、总结、文书等,同时负责落实和健全学生会文书文件档案制度。办公室作为学生会的重要部门,同时负责学生会网站的建设和维护工作,确保学生会的信息传达的时效性;计划、筹备各种活动赛事,协助各部门开展活动并负责管理学生会的财务。 部门组成 主任:付雪廷副主任:韩雪 干事:张文君、刘国猛、马鑫、王逸如、赵胜民、张晋、黄一忱信息学院学生会办公室下设3个处: 秘书处:负责学生会部长干事的人员调动与通知,各种活动的考勤并进行情况统计等。成员:赵胜民、张晋、黄一忱 公文处:负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作,记载学生会工作概况,负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各

类会议的记录工作等。成员:刘国猛、马鑫 管理处:负责办公室办公用品、学生会财务、学生会的仓库物品管理等。成员:张文君、王逸如 工作内容 1、接团委通知安排,负责学生会成员调动、指导、考勤。 2、负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作。 3、协调了学生会各部门工作,配合开展各项活动。 4、管理了学生会的财务,并做好收支记录,定期公开账目。 5、制定并落实了学生会值班制度,定期总结。 6、制定、优化、改进并落实例会制度,考核评审制度等各项学生会内部规章制度,负责对全体学生会成员的工作情况进行记录。 7、记载学生会工作概况,负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作。 8、加强了办公室与其他部门之间的沟通联系。 9、制作学生会联系表,方便彼此间的联络,以及制作空闲时间表,了解成员的空闲时间,方便开展工作。 10、全院学生的假期离返校统计。 11、全员学生的各类实践活动的通知及实践报告等材料的收取、筛选等其他后期后期工作。 职责分工

办公室应掌握的基本知识和操作技巧

办公室应掌握的基本知识和操作技巧 办公室应掌握的基本知识和操作技巧 ——论办公室工作的理论与实践胡国龙(讲课提纲) 同学们: 今天给大家讲授的内容是关于办公室工作的理论和实践。在坐的对象有三种,师大文秘专业的学生、企业办公室的主管、机关局室从事文综工作的员工。都是从事或今后将从事机关或企事业单位办公室工作的专业人才。因此,系统掌握办公室工作理论、实际操作方法和技巧,对完善和提升自己在这方面的能力和素质是大有益处的。 本人曾在国家大二型企业负责办公室工作10年,在高新区负责办公室工作16年,时间之长、感触之多、体会之深,谈不上有经验,更论不上有什么秘诀,最多可以说经历多一点,有人说我这个办公室的老油条,啥都会一点、啥都懂一点、但啥都冒干好,我想说,至少留下的教训可以值得借鉴。那今天我的课就讲讲从无数教训中积累的一点点经验吧。不当之处,请大家指正。 一、办公室的基本知识 (一)办公室理论的规定性概述 1、名词概述。办公室是指一个单位具体设置的综合性的职

能机构,是协助单位首脑办理专门事项、辅助和协调本单位整个日常工作事务的部门,是指挥、控制整个单位工作的中心部门和联络上下左右、沟通四面八方的枢纽和窗口。 2、职责概述。①处理本单位内综合性的日常事务;②制订单位内部的有关规章制度;③对单位内部各部门之间的关系和工作进行协调、督办以及处理有关收、发业务。④为首脑搞好各项服务。 3、范围概述。①人员的配备与管理;②行政执行中的检查、协调和监督;③文书、档案保管;④物资供应、后勤管理; ⑤对内外接待以及一些内务日常方面的具体的业务活动的 组织、管理和执行。 4、条件概述。①应具备的硬件条件:办公的专用空间;电话、电传、打字机、搅碎机、装订机、复印机、资料柜等办公用具。②应具备的软件条件。文职服务包括的所有系统:办公自动化系统、文书档案管理系统、政务资料信息系统、工作协调督办及后勤管理系统及分类、收发、打印、经管、统计等具体操作管理的基本条件。 (二)办公室地位和职能的一般性概述 1、地位的概述: 一是处于中心地位:办公室是指挥、控制整个机关工作的中心部门,代表领导处理全局性的问题,又是一个单位的信息网络中心,是各种信息的交汇点和集散地,上下左右、四面

办公室业务工作总结

办公室业务工作总结 办公室业务总结 办公室是一个综合管理部门,具有综合性、服务性和从属性等特点,起着承上启下、协调左右、传递信息、联系会议的桥梁和纽带作用。2016年办公室工作在公司的直接领导和支持下,紧紧围绕企业的中心工作,以做大、做强企业为工作目标,进一步加强企业内部管理,建立健全公司各类规章制度,为完成各项全年工作打下了基础。现将2016年的主要工作情况汇报如下: 一、抓日常事务的管理 根据公司工作需要,首先是对办公室的各项日常事务工作进行了详细分工,制定了工作流程,确保办公室工作事事有人干,事事有人抓,事事有人管;二是按规定及时办理了公司营业执照、机构代码证以及其它等证件年检工作;三是按时给新老员工签订了劳动合同,按规定为职工办理养老保险、工伤保险、生育保险和医疗保险等各项工作;四是做好了项目经理的服务和服从工作,尽量满足各项目工程的需要,基本达到了各位项目老板高兴而来,满意而归;五是规范了公司文件起草、文件签发、文件排版等相关事项;六是加强办公用品的成本管理,对办公用品进行了台帐管理,购进和领用的各项办公用品进行了详细登记,并逐月统计,为财务成本核算提供了依据,同时还有利于提高对回收纸的利

用率;七是对上传下达和临时性的事务工作如公司接待等都作了详细安排,各项工作基本满 足了公司对内对外的需要;八是加大了公司劳动纪律管理力度,定期对各部室各项目部进行了抽查,对查到不在岗和迟到早退的同志按公司规定进行了处理,提高了公司员工按时上下班的自觉性;九是协助广播电台成功举办了“欣泽杯”第二届射洪形象大使的海选、初赛、复赛等的相关事项,通过此项活动的开展,大大提高了公司知名度。十是应公司管理需要完成了公司管理办法的修订。十一是对公司办公环境进行了整治,规范各部、室定期对办公区域进行清洁卫生打扫,并进行评比,做为考核依据。 二、积极配合相关部门做好招投标和合同管理工作一是按规定完成了公司各项资质、证件等年检申报和资质资料报送的相关工作,为招投标工作的顺利开展打下了基础;二是全力以赴为公司招投标经营工作服务,认真按招标文件要求准备各项目工程所需资料,确保无误;三是细心准备投标前所需要的一切资料和证件,提前调配好需要到场开标的人员,确保各个工程顺利开标;四是细化了公司对内对外合同签订和管理工作。今年01-09月公司对外共签订施工合同90个,实业公司对外签订合同43个,并对所有合同、档案进行了规档、编号、保管,未出现合同、档案丢失、损坏现象;到目前为止,01-至09月,公司已中标的房屋建筑工程、市

教师业务学习笔记内容.

1、学习型组织理论视角下的教师专业发展(2009.9 一、教师专业发展的内涵 本文所探讨的教师专业,不是局限于教师所教学科或研究领域,而是包含整体意义上以教育工作者身份从事教书育人的专门职业。作为一种专业,其核心特征一般包括以下几点:一是共享的专业知识或技术文化;二是专业自主权;三是专业伦理或服务理想。 从国内外对教师专业发展的相关研究看,主要包括教师的专业成长过程和促进教师专业成长的教师教育。在中国有学者认为,教师个人在师资培育阶段、任教阶段和在职进修阶段都必须持续地学习与研究,不断发展其专业内涵,逐渐达到专业圆熟的境界。[1]具体地说,教师专业发展是指教师个体在其整个职业生涯中,依托专业组织,通过终身专业训练,习得教育专业知识技能,实施专业自主,表现专业道德,不断增长专业能力的过程。[2]回顾当前教育学术界有关教师专业发展的论述,可把教师专业发展的理论研究归结为三大取向:理智取向的教师专业发展、实践—反思取向的教师专业发展和生态取向的教师专业发展。[3]教师专业发展不仅要注重教师的理论性知识,而且要注重教师的实践性知识,应该以教师的专业知能为基础,行动反思为导向,以对实践经验的持续探究为途径,充分发挥教师的专业自主和专业道德,不断提升教师专业素质和创 新能力。 二、基础教育新课程改革进程中教师发展存在的问题 基础教育新课程改革呼唤教师向多重角色转变,教师是集促进者、组织者、参与者、引导者、开发者、研究者、学习者、评价者于一身的人,新课程改革对教师的这些要求无疑给教师带来了严峻的挑战,教师如何提高专业发展的意识和能力,更有效地促进学生全面、健康、和谐的发展是教育面临的迫切问题,教师是基础教育新课程改革取得成功的重要保证。然而,教师在专业发展过程中面临种种问题。 (一教学观念转变不到位

办公室工作业务知识

办公室工作业务知识 【按】办公室是一个部门的窗口、形象和面孔,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办公、办事、办会的主要平台。 如何围绕服务大局这一中心,注重专业和理论两方面学习,搞好政务、事务、财务三项服务,发挥参谋助手、综合协调、督查督办、后勤保障四个作用,念好“宽”(眼界宽、思维宽、胸襟宽)、“严”(政治严肃、管理严格、纪律严明)、“深”(学习深刻、调研深入、对策深化)、“实”(为人踏实、责任落实、工作务实)、“快”(运转快、反馈快、督办快)“五字经”,追求“零差错”,不让“中枢”成为“梗阻”,确保各项工作政令畅通,高效运转,尤为重要。 近日,市委、市政府制定下发了《关于开展机关作风整顿活动的实施意见》。 现将市统计局党组书记、局长高强结合市委、市政府出台的《意见》,不久前在全局干部职工大会上所作的专题辅导报告《办公室里无小事—兼谈如何做好办公室工作》刊发,以便使办公室这个“窗口”更加明亮,同时与同志们共勉,进一步提升办公室工作水平。 办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。 任务千头万绪,工作千辛万苦,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。 要想做好,就必须从小事抓起,从基础做起,认真做好政务、事务、财务、服务这四篇文章,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用,确保政令畅通、高效运转。 按照这一思路,办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章,在创新服务、提升效率上求实效,坚持“办公室里无小事”的工作理念,形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办“四办”的工作格局,以新亮点、新变化影响和感染其他科室的工作,带动和促使局机关整体工作质量和水平的提高。

对如何做好办公室工作的几点体会

工作的自觉性。 二、做好办公室的工作的几点体会 做到“一实一快”、“两勤三心”。 “一实一快”、即求实、快捷。办公室工作,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是,对症下药。就是工作人员作风要踏实,不弄虚作假,不可无中生有,不能搞形式主义,不做表面文章,自觉实事求是。同时,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。办事拖拉,作风疲沓,时间观念不强,是影响工作效率的主要因素。办公室的工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念,增强只争朝夕的紧迫感和责任感。切实做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。 “两勤”,即腿勤、口勤。办公室人员应经常到各科室走走,遇事多问问,有用的资料多记记,别人的意见多听听,做到心中有数,这样做起工作来才能得心应手。“三心”,即耐心、专心、细心。服务是办公室的一项重要工作,做服务工作一定要耐心,要有礼貌,热情周到,不摆架子,尽量让人满意。做工作时要专心,不能三心二意,要仔细研究,能够深入进去。平时工作中还要细心,多观察,多思考,自觉找工作中的漏洞和不足,以不断改进。 突出重点,强化“四种意识” 服务意识。办公室的主要职责就是服务,作为办公室工作人员,只有强化服务意识,才能作出优异的成绩,让领导满意、让群众满意。一要全方位做好各项服务工作,增强服务的主动性。二要正确处理好各方面的关系,提高服务质量和效果。为领导服务、为员工服务、为群众服务,三者相互联系,不可偏废。对上服务和对下服务是一致的,在做好为领导服务的同时,要不断加强为其他科室员工和群众服务的工作,如实反映员工和群众的意见,更好地沟通领导与员工和群众之间的联系,真正起到桥梁和纽带作用。 责任意识。办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点虚假,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事。因此,办公室人员要增强责任意识,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都要从严要求、从优服务,确保工作万无一失。 奉献意识。办公室工作的服务性就决定了办公室工作突发事情多、应急事项多、需要加班加点的任务多,工作既苦又累。“有节无假,有假无闲”是办公室工作的写照。因此,办公室工作人员要保持一种平静的心态、平 和的心态、淡泊名利,宠辱不惊,守得住委屈,受得了气,做到吃苦不叫苦,有难不怕难,有累不喊累,受气不赌气,勤勤恳恳,任劳任怨,全心全意做好各项工作。 效率意识。办公室人员尤其需要增强效率意识,要时刻关注和把握重点工作,做到早介入、早思考、早研究,增强工作的主动性。对领导交办的事情,要说办就办、不能推诿扯皮、拖拖拉拉。对领导决策,要全程跟踪,全

教师业务学习笔记

教师业务学习笔记 (2012-05-16 08:26:14) 转载▼ 标签: 转载 原文地址:教师业务学习笔记作者:高山流水 教师业务学习材料 教师业务学习材料(一) 教师角色新思考 提到教师的角色,从古自今有过很多的经典的描述,既有“蜡烛、春蚕、园丁、人梯”等传统美誉,也有“导师、母亲、朋友、合作者”等崭新形象。最近,因为一些意外的事件,让我对教师的角色又有了新的思考。 一、教师要是一位出色的语言大师。 前不久,就因为教师与家长沟通的不好,使得家长对教师的工作产生了误会,生发出了一些不必要的麻烦;在平时课堂上,就因为有一些教师语言表述的不清楚、不贴切、不到位,使得教育教学工作质量不尽人意,带来了一些不应该有的缺憾;在教育学生的过程中,就因为部分教师说话不把握尺度、不注意分寸,使得学生心灵受到很大的伤害,造成了很多无法挽回的悲剧等等一些事例,都表明了教师的语言表述能力是何等的重要。教师要完成职业使命,必须成为一位出色的语言大师! 二、教师要是一位优秀的心理医生。 现在的孩子心理问题越来越多,要想把学生培养成合格的有用之人,就必须正视孩子们的心理问题,因为心理问题不解决,根本就无法实施正常的教育。影响心理健康的因素有许多,心理问题产生的原因也相当地复杂,作为一名新时期的教师,就要通过学习多掌握一些心理知识,对有心理问题的孩子进行必要的开解和辅导,使之走出不健康的心理阴影,健康快乐地学习、生活。所以说,新时期的教师要是一位优秀的心理医生! 三、教师要是一位细心的保健医师。 前日,一名学生在课堂上突然抽搐倒地,老师吓得惊慌失措,找来的学校领导比较有经验,掐了孩子的人中,孩子慢慢恢复,原来孩子有癫痫的家史。由此联想随时可能发生的其他的一些意外,比如一个淘小子在课间不小心把脚崴了、一位同学突然出了鼻血等等,

办公室管理知识整理

办公室管理知识整理

办公室管理 教学大纲 PART 1: 办公室管理的基本范畴与理论 PART 2: 办公室人员与管理优化 PART 3: 事务篇——办公室日常事务管理PART 4: 业务篇——办公室行政业务管理PART 5: 自动化篇——办公室管理的自动化 PART 1: 办公室管理的基本范畴与理论·办公室 一、办公室的概念——什么是办公室? 二、办公室的地位和作用——为什么要学习或研究办公室? 三、办公室的性质 四、办公室的职能——办公室通常能做些什么? 五、办公室工作及其特点 ·办公室管理 六、办公室管理的概念 七、办公室管理的内容 八、办公室管理的目标

一、办公室的概念 1.办公室的内涵 办公室是党政机关、社会团体和企事业单位内办理行政性事务的综合部门,直接协助上司、领导综合办理行政事务和辅助管理。 2.办公室的历史渊源 时代称谓功能 原始社会末奴隶社会初男“祝”;女“巫”为酋长传达上 天的旨意;将卜 辞刻在甲骨上 殷商后期、西周史官起草诏令、草拟 文件 秦御史大夫与太尉府、丞相 府一起合称中 央三大机构 汉尚书省略 隋尚书、中书、门 下三省 略 清(康熙)内阁略 国民政府秘书处、政务厅略 3.办公室的当前类型

二、办公室的地位和作用 文字表述图示表述 中心· 枢纽 窗口 三、办公室的性质 ●综合性——工作内容 ●服务性——工作宗旨 四、办公室的职能 提供信息、建议和材料P5 职能 简称 具体内容注意事项 参与政务直接为领导决策和决 策的贯彻实施服务,主 要是为领导提建议、拟 方案 态度积极,同时需 要适度恰当 办理事务协助领导处理日常行 政业务工作 重督办、催办,而 忌包办、代办 搞好服务为领导、部门、基层和 职工服务 服务对象是多元 的,而非单一的 讨论: 1.办公室工作职能与秘书工作职能的差异

办公室职责工作内容

办公室职责与工作容 一、主要工作职责: 1、积极参与政务。做好上传下达,承上启下,外联系,综合协调等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、材料。调查研究,搞好有关工作的督查、落实。 2、管理机关事务,组织、安排单位机关的政治学习,协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。 3、负责单位组织、宣传等党建日常工作。 4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。 二、主要工作容 公文处理: (一)工作容通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、刊、简报和其他文书材料的处理。一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、刊等公文由办公室人员处理。 (二)工作程序

1、收文处理程序 (1)登记。对来文逐件清理签收,分类登记,发现差错即刻查询。 (2)批办。将登记后的公文附传阅单,并列传阅清单,送办公室主任批办,按照批办意见分送有关领导或科室传阅。 (3)交办。领导对来文做出办理指示的,按照指示送有关股室办理。 (4)催办。及时提醒领导阅示传阅文件;及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。 (5)归档。传阅完毕或办结的文件,连同传阅单一并收回归档。 2、发文处理程序 (1)拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员,提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查,按领导审查意见修改。 (2)审查。完成拟稿后,正式文件由办公室初审,再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。 (3)登记。拟稿股室将签发的文稿按公文格式规打印

并校对,正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。 (4)印刷用印。拟稿股室或领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷,送办公室用印,印章管理人员对用印文件进行再审查。 (5)分发归档。负责股室将文稿按要求文稿分发,领导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档;所有以本街道名义制发的公文由办公室保留一份电子档案。3、工作标准来文清点签收认真,登记处理迅速规;发文审查严格,纠正不规问题; 办毕文件收缴及时,整理规,保管安全,保证领导和股室使用,无延误、失密、泄密问题。 档案管理: (一)工作容按照档案管理工作制度,开展街道机关并指导系统进行党务、政务类档案的收集、整理和保管,做好档案的检索、统计,保障档案的利用,实现管理规化要求。 (二)工作程序 1、收集和整理:工作人员每年6月前将上年度办理完毕的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理,打印档案目录索引一并送档案室;档案管理人员将档案材料输入电脑,并按全宗号排列存放;编写档案索引,填写档案收进登记簿和

办公室业务知识考试题

办公室业务知识考试题 一、填空题 1.公文的成文日期是以领导签发日期为准; 2、上行文标注主题词按上级机关的要求标注; 3、XX海关欲向当地规划主管部门行文,请求批准自建办公用房。根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,这一文件应当使用的文种是函; 4、公文具有法定的权威性,其制发必须是法定作者; 5、国家行政机关公文中用于记载、传达会议情况和议定事项的公文种类是会议纪要; 6、送负责人批示或者交有关部门办理的公文,文秘部门要负责催办; 7、用于依照有关法律规定发布行政规章的文种是命令(令); 8、公文处理的原则是实事求是、精简、高效; 9、公文处理的基本要求是及时、准确、安全; 10.行文的基本原则是应当确有必要,注重效用。 11、行政公文文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定 12、国家行政机关公文对标注“签发人”的要求是上报的公文应标注签发人。 13、公文起法定效力的时间是主要负责人审核后签发的时间。 14、涉及国家秘密的行政公文中,密级、保密期限和份数序号都需要标明的是绝密和机密级行政公文 15、行政公文复制件作为正式文件使用时,应当加盖复印单

位证明章 16、国家行政机关公文被撤销、被废止时,关于公文效力的正确说法是公文被撤销,视为自始不产生效力;公文被废止,视为自被废止之日起不产生效力 17、用于对重要事项或重大行动作出安排的文种是决定 18、用于向国内外宣布重要事项或法定事项的文种是公告 19、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种是通告 20、用于传达要求下级机关办理和有关单位需周知或者共同执行的事项的文种是通知 21、用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问的文种是报告 22、用于对重要问题提出见解和处理办法的文种是意见 23、用于向上级机关请求指示、批准的文种是请示 24、用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况的文种是通报 25、用于任免人员的文种是通知 26、用于答复下级机关的请示事项的文种是批复 27、用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求指示和批准或答复审批事项的文种是函 28、发文字号应包括机关或部门代字、六角括号、年份、序号。 29、公文的标题一般由发文机关全称或规范化简称、事由、文种构成。 30、主送机关是指公文的主要受理机关 31、公文的抄送机关是指除主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其他机关

办公室业务培训学习心得体会

办公室业务培训学习心得体会今年X月,我有幸参加了XXX(组织单位名称)组织的办公室业务培训班,短短两天的培训,我们认真系统地学习了办公室有关业务知识,加深了对办公室各项工作重要性的认识。这两天,我们来自几个县区的学员,互相关心、互相帮助、互相学习,相互间增进了了解,也建立了深厚的友谊。 加强修养,提高接待水平,是办公室人员的必备素质。在培训期间,我们还学习了有关办公室接待礼仪方印的知识。接待工作是机关办公室工作中大量而经常化的任务,是一项严肃、细致而非常具体的工作。这就要求我们从事办公室工作的同志不仅要诚恳、热情、耐心、细致地搞好接待工作,更要注意自身的修养,要充分体现优雅得体的内涵。俗话说得好:腹有诗书气自华,内在修养的提炼是提高职业礼仪的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,给人以内外皆美的印象。注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出我们办公室人员的工作态度和精神风貌。 增强能力,成为多印手,是办公室人员的执着追求。通过在培训中心的学习,我深刻认识到办公室工作并不是一件简单的事,它要求办公室人员不仅要有激情和干劲,更要具备扎实的业务知识和一些必须具备的能力,所以办公室的每一个工作人员必须具备多方印的知识和经验,特别是要具备较强协调能力、文字能力、表达能力和处理复杂事件的能力。要在精通一、两项工作的基础上,努力熟悉各方印的

业务,成为多面手,以适应办公室工作的要求。 短短的培训结束了,但我们学到的知识将使我们受益终生。在今后的工作中,我们更应加强学习,努力提高自身素质,把自己工作做得更好。 我做为一名XXX(单位名称)的普通员工,参加了由XXX组织的一次远程业务培训,主要培训有融入团队、时间管理、礼仪、安全生产知识、职业道德修养、如何成为出色的员工、市场营销知识、经营形式分析与展望,通过视频及文字讲解让我更深入的了解了业务知识,让我有以下几点体会。 1、融入团队:让我了解了什么是团队,团队成员个人的成功是需依靠其他成员共同努力,团队之间的知识技能互相补充,一个人的力量是渺小的,只有团队的力量是无尽的: 2、时间管理:时间就等于生命,通过学习让我们知道了如何去管理自己的时间,知道自己为什么总感觉时间不够用,通过学习知道了如何不去浪费时间,做事情应该知道先干什么在干什么,用更短的时间做到更有效率的是事情; 3、礼仪:在我们日常工作中不可缺少的一部份,通过学习知道了在什么样的场合该穿什么样的衣服,如何保持自己的形象,更

最新办公室人员业务考试题库-共33页

办公室题库 一、单选题(共91题) 1、女士坐姿中正式场合最基本的坐姿是()。D A.双腿斜放式 B.双腿叠放式 C.双腿交叉式 D.双腿垂直式 2、以下有关同行的规则不正确的是()。C A.前面行走的人在位次上高于后面行走的人 B.并排行走时,一般讲究“以内为尊,以外为卑” C.道路无内外之分,以左为尊 D.三人并排时,“以中为尊” 3、秘书在陪同引导时应走在服务对象的()的位置。C A.右侧前方约1米 B.右侧前方约1.5米 C.左侧前方约1米 D.左侧前方约1.5米 4、请来宾入座时,手势要斜()。D A.向左方 B.向右方 C.向上方 D.向下方 5、上楼梯时,男女长幼的顺序描述正确的是()。D A.男女平行 B.男士在前,女士在后 C.幼者在前,长着在后 D.长者在前,幼者在后 6、穿着单排三粒扣西服时,扣子的系法不正确的是()。C A.系中间的扣子 B.系上面两颗 C.全系上 D.全不系 7、双排扣男士西服扣子的系法为()。C A.系中间的扣子 B.系上面两颗 C.全系上 D.全不系

8、电话沟通基本礼仪错误的是()。C A.铃声响过两声后接听电话 B.确定来电身份姓氏 C.大声回答问题 D.注意表情 9、下列不属于沟通特点的是()。B A.非权力支配性 B.时效性 C.非职责限定性 D.认同疏导性 10、“明天下午2:00在公司会议厅召开部室长会议,请准时参加”该通知缺少的关键内容是()。A A.议事内容 B.注意事项 C.出席范围 D.会议召集人 11、由三桌组成的小型宴会,当三桌横排时2号桌为进门的()。A A.左侧 B.右侧 C.中间 D.无所谓 12、下面关于握手礼仪的描述错误的是()。C A.握手时,一般主人、年长者、职位高应先伸手 B.客人、年轻者、身份低者、男士应先问候,待对方伸手后随应握手 C.初次见面,握手时间应加长,以加深感情 D.握手时间一般在3秒-4秒 13、做引见介绍时,顺序错误的是()。C A.把职位低的介绍给职位高的 B.把女士介绍给男士 C.把年长者介绍给年幼者 D.双方年龄、地位相差不多时,把关系亲密的介绍给另一方 14、司机驾驶的双排五座轿车,最尊贵的座位是()。C A.后排左侧 B.后排中间 C.后排右侧 D.副驾驶

办公室业务管理及管理知识培训

争做合格秘书,提高办公室工作水平 ----朱恩重关于办公室业务培训发言 (2009年7月25日) 办公室的人员差不多上秘书人员,办公室的工作确实是秘书工作,今天要紧围绕办公室人员如何争当合格秘书这一主旨,讲三个问题: 第一个问题,总体上介绍一下秘书工作; 第二个问题,讲讲秘书的素养与职业道德; 第三个问题,简要讲一下秘书的文字工作。 第一个问题,总体上介绍一下秘书工作 秘书 一、秘书的定义 所谓秘书,乃是组织或主管的助手,其任务是在认可的职权范围内,提供辅助工作与综合服务,并能运用办公室的工具设备,从事组织与主管制定的行政性任务的人员。

秘书是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助治理、综合服务的人员。(《秘书学》陈合宜著) 秘书是专门从事办公室程序工作,协助领导处理重要行政事务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。(1998.5劳动和社会保障部《秘书职业技能标准》) 所谓秘书专业,乃是办公室内特定主管的助手。其任务,是在认可的职权范围内,不必通过直接的督管,就能运用办公室的工具,从事该主管制定的行政性任务。(1998.8原国际职业秘书协会,现更名为:国际专业行政协会) 二、秘书的职业特色 与其他职业相比,秘书有着自己的特征: 1.直接性 秘书服务的直接性体现在以下三个方面: 一是秘书工作的内容与领导工作是一致的,即领导做什么秘书也做什么; 二是秘书做工作几乎差不多上领导亲自指派、直接安排的,秘书也是直接向领导请示、汇报的;

三是秘书做工作是直接对领导负责的,其结果的成败与领导有直接的关系。 2.稳定性 专门多职业的服务都有其“业缘性”和“偶然性”。 比如营业员与顾客之间,一次商品交易完成后,其关系就结束了。而秘书与其服务对象之间的关系却有相对的固定性,短至数月,长达几年甚至几十年。秘书这种服务的稳定性,再加上秘书与领导全面合作,朝夕相处,这就使得秘书与其服务对象在“业缘关系”之外,往往还有着更深的人情关系。 3.知识化 秘书工作需要为领导的决策和治理起到参谋和助手的作用,还要协调各方关系,使领导的决策得以正确执行。秘书的工作性质要求秘书人员要具有一定的文化知识和专业知识。随着秘书工作的进一步完善和规范,对秘书知识化的要求会越来越高. 4.年轻化 从世界范围来看,秘书队伍比较年轻。 发达国家的秘书人员平均年龄为26岁左右,一般为20~35岁。他们把秘书岗位看做是由操作层通向治理层的最好阶梯。在秘书岗位上工作三五年或七八年就能升到主管位置或独立工作。

办公室主任的岗位职责(共7篇)-办公室主任业务履责

篇一:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析, 明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公 司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为

办公室机构设置方案及工作职责

办公室机构设置方案及 工作职责 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

办公室机构设置方案及工作职责 一、办公室主任、副主任(3人:主任1名,副主任2名) (一)主任岗位职责: 1.按照办公室工作职责范围主持学院办公室全面工作。 2.根据党委和行政领导的要求,研究制定本部门工作计划,统筹安排各项工作。 3.搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设,考核、督促工作人员落实岗位职责。 4.按照院领导指示及会议决定,审定办公室发布通告、通知及其他文件。 5.负责安全稳定工作、保密工作和信访工作。 6.及时签批上级领导机关的来文,督办和检查领导批示文件的贯彻执行情况,协调有关部门落实领导的批办事项。 7.根据党、政领导指示负责组织、协调各部门综合性工作。 8.组织安排党委会、院长办公会议日程及党政工作的重要会议,审定会议纪要并督办会议决定。 9.调查研究,主动了解与全局有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策参考。

10.负责组织接待上级机关或兄弟单位领导来校视察、参观、访问等工作。 11.指导外事办工作。 12.负责院领导通讯的管理,审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。 13.完成学院党、政领导交办的其他工作。 (二)办公室副主任岗位职责: 1.分管秘书科和信息档案科工作。 2.协助主任做好办公室人员思想政治工作,负责办公室人员考勤工作。 3.协助主任做好督办检查工作,贯彻和落实学院的各项决议和决定,做好信息反馈工作,为领导决策提供依据。 4.协助主任做好综合协调工作及党政重要会议、全校性大会、大型活动组织安排工作。 5.协助主任做好安全稳定工作和信访工作。 6.负责重要材料的起草和日常公文的审核工作。 7.负责机要保密工作和公章、介绍信的把关、使用。 8.负责办公室周工作、全院3周工作及领导接待日安排。 9.负责办公室网页管理及信息采集、调研工作。 10.负责学院大事记、年鉴及校史的编印工作。 11.负责学院档案工作,指导全院的档案业务。

办公室工作存在问题及整改措施

办公室工作存在问题及整改措施随着办公室任务日益加重,要求越来越高,办公室工作的地位和作用日显重要。由于我们基层公路站办公室人员基本上没有得到过系统的业务培训,在工作中存在很多困难,主要问题如下: 一、满足于完成任务,创新意识不强。在工作中,必须程度上存在着完成任务不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象。 二、忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。在日常办公室工作中,我们总是被动服务多,发挥主观能动性少。平时办公室业务比较繁忙,只是忙于应付领导交办的各种任务,而对于当好领导参谋助手这一点做得还不够。 三、目光短浅,思路狭窄。受知识水平所限,我们办公室人员普遍缺乏变革精神和创新思维,在思考问题时往往不够全面,开拓新局面的潜力还很有限。 四、学习主观能动性不强,缺乏钻研精神。由于办公室平时工作业务量比较大,导致学习不够深入、不够专业,亲自下基层调研的少,可供领导参阅的有价值的调研报告少。 针对这些客观存在的问题,怎样充分发挥办公室职能作用并不断扩大服务内涵和提高服务质量,本人认为就应从以下几方面着手。 一、加强业务学习,改善工作方法

办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好办公室工作,要有强烈的事业心和职责感,工作要脚踏实地,在工作中要敢于讲真话、报实情,不能报喜不报忧,投领导所好。一向以来,我们办公室人员由于工作量大而杂,有些事情喜欢拖,这种工作作风要不得,在今年的整顿作风活动中,这种状况有所好转,但是工作方式方法还有待进一步改善。就拿接电话这个最简单最基本的工作来说吧,我们办公室人员在接电话和打电话时,要求也是不一样的。通话结束后,接电话方就应等待对方先挂断电话,而我们往往是迫不及待地抢在对方话音还没落的时候就把电话挂断;而打电话时,我们把话说完后,应尽快挂掉电话,避免对方长时间的等待我们挂电话。这些虽然是小细节,但它最能体现一个人的职业素质和道德修养,我们要在工作中不断学习,努力提高自己的素养,不做“办公室文盲”。虽然我们不是科班出身,但是透过我们的努力,我们都会成为一名优秀的办公室人员。 二、加强办公室人员职业道德教育 办公室的工作涉及方方面面,事情多而杂,既要完成领导交办的任务,又要负责协调各部门之间的关系,稍不留神就容易得罪人。因此办公室工作是一个吃力不讨好的工作,很多人都不愿意干办公室这一行,就是我们自己也是满腹委屈和不满。但是工作总得有人干,不管我们愿意不愿意,既

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