昆明学院(旅游学院)
商务礼仪实践酒会
策
划
方
案
地 址:昆明市经开区浦新路2号(650214)
网 址:https://www.wendangku.net/doc/ab15333143.html,/
电 话:0871-********
传 真:0871-********
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昆明学院(旅游学院)
一、酒会背景
二、酒会目的
三、酒会主题
四班与五班相遇,商务礼仪让我们增进友谊!(暂定)
四、酒会形式
形式内容:自助餐及酒会、精彩演出、游戏活动等。
自助餐除提供部分酒类、饮料、果汁、果盘、小点心等。
酒水应:以伏特加、君度香橙、精酒等为主。
精彩演出:六个节目及两个礼仪小品。
整体酒会控制在120分钟左右。
五、酒会时间
2014年6月6日14点30分-16点30分(约120分钟)六、酒会地点
昆明学院酒水实验室
七、参与人员
1.本次酒会()位教师参与,其中:
(1)班主任()位出席,计()人;
(2)任课教师()位出席,计()人;
2.班级内部参加人员包括:
(1)12级旅管4班()位参加,计()人;
(2)12级旅管5班()位参加,计()人;
八、酒会主持
一男、一女
九、现场布置
由E组统筹安排
十、酒会流程
14点30分-14点45分来宾签到、安排入场就坐
14点45分-15点00分主要领导致辞
15点00分酒会开始——精彩文艺表演
16点20分-16点30分合影留念、酒会结束
建议着装
◇男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
◇女士可着正装、晚装等。
十一、节目安排
迎宾音乐(入场音乐)
◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。
开场音乐
◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》(帕曲贝)、《G旋上的咏叹调》(巴赫)等庄严雄伟,气势昂扬的音乐。
抽奖音乐
◇门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。
进餐音乐
◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。
退场音乐
◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见和祝福的氛围。
十二、人员安排
A组(接待组):组别:()组()组
负责:发帖、签到、迎宾
具体:a.确定酒会邀请的教师,进行请帖的设计和派送;确定酒会到场人员名册,在6月4日列出名单。
B、礼仪小姐的确定,服装的租借
C、提前到场、准备签到本(引导来宾签字写寄语)
D、礼仪小姐进行客人的引导安排就坐工作
E、维持秩序,工作人员到位
B组(主持组):组别:()组()组
负责:主持、节目
具体:a、进行节目完善及后期协调工作。
b、协调准备好节目所需的一切服装道具;
c、主持人(2男2女)的选择、形象设计及台词完善;
d、迎宾音乐(入场音乐)、开场音乐、进餐音乐、退场音乐等的选定
e、背景幕ppt的制作
C组(酒会组):组别:()组()组
负责:酒会、服务
具体:a、负责酒水的购买
b、酒会期间负责调酒、洗刷杯子
c、中途负责酒水的不定时添加
D组(冷餐组):组别:()组()组
负责:冷餐、点心
具体:a、负责小食品、水果、纸盘、牙签等的购买及摆盘(请教烹饪班同学)
b、中途负责食品的不定时添加
E组(机动组):组别:()组()组
负责:会场布置、机动协调
具体:a、协助其余小组进行相关工作,负责酒会筹备工作进程控制,以及酒会的圆满召开
b、负责酒会舞台灯光设备、音箱设备的调试及具体使用工作
c、现场摄像及拍照
d、书面总结及照片整理
e、处理紧急情况。
十三、费用预算
注明:各组须有相应的收据或发票。
十四、筹备进程
活动开始前1个小时,各组负责人必须到位,再次检查各种设备是否正常工
作,以及物品是否齐全
A组接待组做好到场人员登记。
开场劲爆音乐预热
14点30分-14点45分来宾签到、安排入场就坐
14点45分-15点00分主要领导致辞
15点00分酒会开始——精彩文艺表演
16点20分-16点30分合影留念、酒会结束
尾声:酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束!
PS:开始前E组负责会场布置,其余相应组负责食物等的安排摆放
结束后每组留2人,收拾各自残余物品并整理场地。
相应人才可互借
各组组长负责对各组工作的督促检查工作,协调其它各组的部分行
动。