合同编号规则
合同编号规则
一、目的
为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
二、范围
本规则除特别指明外，适用于任何以宏立城物业为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。
三、合同分类
合同共分为三类：合作类合同、租赁类合同、活动类合同、广告类合同。
四、合同/协议编号方法
五、具体编写
1、代表性区域缩写举例：
1）、一期：1
2）、A区：A
3）、S1区：S1
4）、山水黔城：SS
5）、1号党群文化活动中心：DQ1
6）、2号党群文化活动中心：DQ2
2、合类别缩写
1）、商务合作：SWHZ
2）、商务租赁：SWZL（纯租赁）
3）、商务活动：SWHD（由本部门发起的主题商业活动或由商家发起我部参与分成性质的主题活动）
4）、广告租赁：GGZL
5）、社区活动：SQHD（无商业行为的社区文化活动）
3、日期编号
2017年1月1日1点：2017010101
六、具体编号形式见以下举例
1、2017年5月1日12点编纂一份关于M区兰花广场的商务活动
编号为“HM-SWHD-2017050112”
2、2017年7月15日17点编纂一份关于S2区电信合作类的合同
编号为“HS2-SWHZ-2017071517”
3、2017年10月17日9点编纂一份关于党群文化活动中心1号店做灯箱广告的合同
编号为“HDQ1-GGZL-2017101709”
备注：同一时间段内编纂多份合同可将最后两位编号顺延
公司合同编号备案规则
编号：_____________公司合同编号备案规则 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
篇一：合同登记编号： 首都科技条件平台合同登记编号： 首都科技条件平台研发实验服务合同 （试行） 项目名称：项目所属领域：项目所属基地（领域平台）：委托方(甲方)：国内：(省、市)国外：(盖章)委托方性质：□企业□高校□院所□其他：受托方(乙方)：专业服务机构：(合同专用章) 签订地点：省（市）市、县（区）签订日期：年月日 有效期限：年月日至年月日 填写说明 一、研发实验服务费用在壹万元（不含壹万元）以上的必须签署本合同。“首都科技条件平台合同登记编号”由合同登记处填写。 二、本服务合同特指依托条件平台服务目录中列出的仪器设备和大型数据库等科研条件资源，提供研发实验服务所订立的合同。 三、项目所属领域从生物医药、新材料、电子信息、能源环保、农业、先进制造和其他中选一。 四、服务内容、形式和要求 主要包括研发实验服务的具体内容，其中哪些环节能够用到开放的仪器设备资源和大型数据资源库，特定技术问题的难度和
范围，具体的做法、手段、程序以及交付成果的形式。 五、工作条件和协作事项 主要包括乙方为完成服务所使用的仪器设备和大型数据资源库等。六、本合同书中，凡是当事人约定认为无需填写的条款，在该条款填写的空白处划（）表示。 七、本合同书标有※号的条款按填写说明填写。 1 2 3 4 篇二：合同登记编号： 注：页边距上下各2.54cm，左右各3.18cm。 —1— —2— —3— —4— 篇三：XX公司合同编号备案规则 XX公司合同编码规则 一、编码规则及适用范围 规则一：部门代码-合同类别-年月-序号；规则二：部门代码-年月-序号；规则三：XM-项目名称缩写-年月-序号。 适用范围：各生产车间等单位，因合同种类相对较多合同编
(完整)公司合同编号规则制度
合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）
5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同： 编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”； 2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同： 编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”； 3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同： 编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”； 3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同： 编号为“GW-XS-XP-18040916”； 4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）” 8、附则 此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。
设备采购标准合同
设备采购合同 合同号： 买方: 中国铁通集团有限公司 与 卖方: XXX 合同签署日期: 二零零年月日
合同签署地点： 买方：中国铁通集团有限公司（以下简称“甲方”） 卖方：XXX XXX XXX XXX （以下简称“乙方”） 鉴于甲方同意按照下述条款购买、乙方同意按照下述条款出售下列设备，甲乙双方特签订本合同。 1．设备名称、型号、数量、金额及服务 1.1甲方拟购买的设备名称、型号、数量及金额如下 注：除非本合同另有约定，甲方要求乙方提供与本合同项下设备有关的软、硬件产品、附属设施、服务或其他设备正常运转必需的配件时，无需另行支付任何其他费用。
2．交货、运输、保险及包装、 2.1交货、运输及保险 2.1.1交货时间 乙方应当在本合同生效后日内将甲方所购设备运至甲方指定地点。 2.1.2到货地点 乙方负责将本合同项下设备按照本合同约定的交货时间运至本合同约定的到货地点，乙方应于交货同时提供本合同所要求的相关技术文件。双方应在到货当日共同签署设备到货签收单（设备到货签收单的样式见附件4），以确认乙方交货数量。 到货地点为： 2.1.3乙方负责为设备投保。 2.1.4设备价格已包含运费、保险费以及服务费用等其他费用。 2.2包装 2.2.1乙方应提供设备运至合同规定的到货地点所需要的包装，以防止设备 在运输过程中遭到损坏。这类包装应采取防潮、防晒、防震、防压、防水及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护设备能够经受多次搬运、装卸以及较长时间的运输。乙方应承担由于其包装不良或其防护措施不妥而引起的一切损失。 2.2.2乙方需以不褪色的油漆和明显字样在每件设备箱表面作出如下标记： 1）收货人 2）合同号 3）发货标记（唛头） 4）目的港/到货地点 5）设备名称、型号、规格、序列号 6）毛重/净重 根据设备具体特点和运输要求，乙方应在设备箱表面标记“重心”和起 吊位置，以及“勿使受潮”、“小心轻放”等字样。
企业合同编号办法
合同编号办法 第一条为了加强公司对业务档案的规范化管理，更系统、科学地建立和管理公司业务中形成的各类合同资料，特制定本合同编号办法。 第二条本办法所设计的合同编号，由主副两部分组成，以横隔线间隔； 主号部分由公司代码、业务大类代码、业务品种代码、年份缩写、序列号构成； 副号部分则包含不同合同种类代码。 第三条在进行合同归档编排时，应按照合同发生的年度、签订合同完毕时间依序排列。 第四条公司各部门均应按本办法规范合同编号，并按以下所列举的代码归类编排合同号码。 第五条关于公司代码的规定： 上海市ABC投资有限公司--- ABC 第六条关于业务大类代码的规定： 工程类合同---GC 营销类合同---YX 拆迁类合同---CQ 采购类合同---CG 合作类合同---HZ 第七条关于业务品种代码的规定： 土方类业务---TF 招标类业务---ZB 咨询类业务---ZX 广告类业务---GG 第八条关于年份代码的规定： 2018年---2018 2019年--- 2019 以此类推。
第九条关于序列号的规定（一律采用三位数）：001、002、003，以此类推。 第十条具体的编排方法依次按照上述要求完成，即：公司代码+业务大类代码+业务品种代码+年份+序列号； 例一，上海市ABC投资有限公司2018年关于工程的土方类第一笔业务，应编号为：ABC-GC-TF-2018-001； 例二，上海市ABC投资有限公司2018年关于采购的钢筋类第一笔业务，应编号为：ABC-CG-GJ-2018-001； 以此类推。 第十一条公司综合部全权负责业务合同号码的审核工作，并在编号审核完成后登记造册。 第十二条合同编号一经生成除证实为失误外，不得任意更改。 第十三条关于编码的未尽事宜比照相同原则类推处理。 第十四条本办法由公司综合部负责解释和修订。 第十五条本办法自颁布之日起生效实施。 上海市ABC投资有限公司 2018年8月11日
合同编号编制规则
合同编号编制规则 合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定 本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉 及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的 具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。 各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法：（按四级编码） 4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写 字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写 字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二 个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼 音的第一个字母。 4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由
年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的 最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。 5、合同/协议编号方法： XX - XX - XX- XX XX XXX 公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号 （一级）（二级）（三级）（四级）（五级） 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位GR
最新版采购合同模板
采购合同 合同编号： 需方（以下简称甲方）： 供方（以下简称乙方）： 因甲方工程建设需要，甲乙双方本着平等互惠的原则，根据《中华人民共和国合同法》中有关规定，为明确双方的权利义务关系，经双方协商一致签订以下合同，望共同遵守。 第一条货物名称、规格型号、数量 第二条、供货时间 具体供货时间以甲方书面通知为准，最终全部到货时间为甲方通知乙方期满后天以内；供货数量甲方有权视工程需要及现场存储情况进行调整，乙方应予配合。 第三条、质量技术标准、供方对材料质量责任 乙方供应材料质量应符合：工程建设单位为本工程编制的《招标文件》、施工图设计及其引用的相关国家或行业标准与规范（应写明具体规范名称及标准编号）的要求，若甲方对产品有特殊要求时，同时还应满足甲方的特殊要求。在工程实施过程中，所引用的国家或行业标准或规范如果有修改或新颁，应由甲方决定是否用新标准或新规范，对此乙方应予理解并承担其风险。 乙方对供应产品质量负责，在未经甲方同意的前提下擅自变更生产厂家或标准时，甲方有权终止协议，因此造成的损失由乙方承担全部责任。材料到达甲方指定交货地点时，乙方应及时提交产品合格证等质量证明资料，双方共同现场抽样封存并由甲方和监理共同检验，当产品不合格时甲方有权拒绝收货。当因材料质量原因造成工程停工或返工时，乙方应负全部责任并承担相应的费用损失。 第四条货物数量、单价
1、供货数量：清单所列供货数量仅为暂定数量，如遇工程变更或实际消耗用量与计划不符导致数量变化，甲方有权进行总量调整，调整结果应及时以书面形式通知乙方。通知前到场货物由甲方按规定价款支付，因变更数量给乙方造成的其它损失由乙方全额承担。结算数量以实际到场并经甲方验收合格的数量为准。 2、货物单价：指材料运抵甲方指定地点的综合单价，即全部报酬，含：产品运杂费及按规定应缴纳的各种税费。 3、乙方为材料各种税费的义务交纳人或代缴人或义务扣缴人，甲方不承担采购单价以外的任何费用。因此给甲方造成的任何损失或责任，乙方应负全责。 第五条、货物运输与验收 1、产品的交货单位：。 2、交货方式：。 3、运输方式：。 4、甲方指定的到货地点，接货单位（或接货人）为。 5、验收（根据所供应物资属性不同，选择验收方式） 乙方应在交货同时向甲方提交该批产品的《产品质量证明书》或《质量检验报告》和其他相关技术质量资料。 供货材料的《产品质量证明书》必须和到场材料的生产批号一致，如出现不一致或造假行为，造成甲方各种损失，由此产生的费用由乙方承担。 第六条、结算方式 1、甲方验收合格并收料前发生的一切费用或损失或造成的第三者损失均由乙方自负，甲方不承担任何费用及责任。 2、乙方货款结算人原则上应为合同指定结算人，非合同指定结算人办理货款结算时，须由合同当事人或持合同当事人签发的授权委托书。 3、到场物资，由甲方相关部门验收合格后，乙方凭甲方签认的并经甲方审核无误的送货单(若因乙方单据丢失，由乙方自行承担损失，甲方概不负责)，到甲方部门办理相关结算手续并提供增值税专用发票，凭税控机的清单和专票付款；如果供应商提供的增值税发票是假的或虚开的，被相关部门查出，一切责任由供应商承担。若不能按照甲方要求提供发票，甲方有权拒绝给乙方支付。付款方式为银行转账，乙方指定的收款银行为：，银行帐号为：。 4、如果甲方丢失增值税专票发票联和抵扣联，则乙方有义务必须向采购方提供专用发票记
集团有限公司合同编号规则
***集团有限公司合同分类编号 规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为 规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外，适用于《 *** 集团有限公司合同管理办法》中规定的所有合同。 第二章职责 第三条法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各 职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 附件五第 1 页共 7 页
第五条合同分类编号方法 （一）合同编号规则 1.合同编号由九个字母和八个数字组成； 2．编号形式：×××- △△ - ■■ -####-**** ，其中符号所代表的含义如下图所示： 合同编号规则示意图 使用“ - ”进行连接各级编码 ×××—△△—■■—#### — **** 五级编码：该年 四级编码：合同签订年份份内所签合同份 数顺序号 三级编码：合同类型或业务缩写 二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写 一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写 （二）合同编号具体编写规则: 附件五第 2 页共 7 页
1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示： 公司名称缩写 ***集团有限公司 ***股份有限公司 ***企业管理 ***集团投资有限公司 2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则： ①常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示： 部门缩写 行政管理部XZ 法律事务部FL 生产制造部SC 附件五第 3 页共 7 页
合同编号规范
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同编号规范 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本 的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1. 适应公司主营业务的合同管理需要； 2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号： (1) .合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编 码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。 (2) .所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS (3) .部门编码：综合(ZH)、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。 1. 技术服务合同编号方法： 1.1 一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。 1.2二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。 1.3编号举例：如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为： WXS-JS-XXXX-130001 年份流水 项目名称 技术服务 公司名称
关于合同的编号规则
编号：_____________关于合同的编号规则 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
篇一：合同分类编号规则 合同分类编号规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。 1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例： 如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：jsfw-js-001 2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招
标准采购合同范本
采购合同 合同编号： 甲方：签订地点： 乙方：签订日期：年月日 项目名称：经办人： 本合同根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》制定，主要用于材料备品备件、辅料等低值易耗品的订货，经双方友好协商，一致同意按以下列条款签订本合同（传真件有效）。 一、产品名称、数量、价格合同编号： 二、质量要求： 2.1产品符合国家相关标准及行业规定。 2.2依据工程施工需要，采购合同要求，确保产品质量。 三、交货地点：5
四、付款方式： 4.1 月结30天。 4.2合同生效后乙方安排将合同规定的货物发送到指定的地点，现场验收合格且资料齐全，并将全额发票寄至甲方。 五、运输方式： 5.1乙方应使用适当运输和搬运的包装并采取必要的保护措施，确保合同货物安全到达甲方指定现场，危险化学品的包装与运输应遵守《危险化学品安全管理条例》的相关规定。 5.2运费及保险费由乙方承担。 六、违约责任： 6.1乙方如在接到甲方采购合同后2天内不回签给甲方，本合同自动作废。 6.2、合同生效后，除经双方友好协商且有书面协议外，任何一方都不得擅自解除本合同，若任何一方擅自解除本合同的，向另一方支付合同总价10%的违约金。 6.3若乙方不能按合同规定的时间交付货物，每逾期一天，乙方向甲方支付合同总价的0.5%的违约金，一旦违约事件发生，乙方需在收到甲方索赔通知书30天内，将违约金电汇给甲方，或者甲方有权书面通知乙方后将违约金直接从合同款中扣除。 七、检验标准、方法： 7.1货物抵达目的地后，甲方对货物进行检验，如发现货物的规格、数量、质量与合同规定不符，甲方可以选择换货或退货，且由此给甲方造成的所有损失都由乙方全部承担。 7.2货物抵达现场后，乙方应提供与实际数量相符的发货清单，并经甲方收货人员确认签字后方可生效，生效后的发货清单将作为最终结算的凭证。 八、乙方交货时需提供以下资料： ①产品送货单2联（客户联与回单联）；②产品质保书及合格证；③全额发票。 九、解决合同纠纷方式： 双方因执行本合同发生的或者与本合同有关的一切争议，经友好协商解决不了的，应提交苏州市仲裁委员会进行仲裁，仲裁费用由败诉方承担。 十、合同成立： 本合同一式贰份，双方各执一份，同具法律效力，自双方签字盖章之日起生效（传真件有效）。
合同分类编号规则
合同分类编号规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制定规范合同编号的指导性和标准型 文件，便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外，适用于以本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条行政部负责本规定的制定、修改、实施、指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1、适应公司主营业务的合同管理需要； 2、与公司管理、项目管理、成本管理向匹配的分类方法； 3、公司所有合同都应按照统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号方法： （一）合同编号规则 1、合同编号由6个字母、10个数字、3个短连接线组成； 2、编号形式：×××××-※-********-□□，其中符合所代表的 含义如下图所示：
合同编号规则示意图 实用“-”进行连接各级编码 ××××× （二） 合同编号具体编写规则 1、 一级编码：公司拼音缩写，如下表1所示： 表1 2、 二级编码：表示该合同的性质，用合同性质英文字母的首字母大写，具体如下表2所示： 表2 备注：表格中未列明的一些合同性质，后期有需要增加的时候，再确定首字母。 四级编码：该类型合同当天签订的分
3、三级编码：表示该合同签订的日期，由年、月、日表示，以体现在合同封面或签订的日期为准，都实用阿拉伯数字，表示法分别如下： （1）年表示法：用4位阿拉伯数字表示。 例如：2012年签订的，表示为：2012； （2）月表示法：用2位阿拉伯数字表示，不足10的月份前面补0。 例如：10月份签订的，表示为：10； 例如：7月份签订的，表示为：07； （3）日表示法：用2位阿拉伯数字表示，不足10的月份前面补0。 例如：12号签订的，表示为：12； 例如：5月份签订的，表示为：05； 整合起来，若合同封面的签订时间是2012年7月27号，则三级编码表示为：20120727。 （三）补充协议编码规则的处理 1、补充协议是指合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同公用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后面用括号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始，“99”结束，如“（01）”。 例如：该补充协议是北京毕威康坶技术有限公司在2012年7月27号签订的销售合同的第三次补充协议，流水号为03，则合同的补充协议的编号为：“BVCOM-S-20120727-01（03）”。 2、合同纠纷引起的诉讼，或达成的和解协议，按诉讼案件编码，不受本规则约 束。 第四章附则 第六条：本规则自发布之日起开始施行。 第七条：本规则解释权属行政部门。
标准采购合同模板(甲方拟定)
*************************** 以下简称“乙方”）法定地址: 编号: 本合同由以下法人于 20**年*月* 日在上海签订。 ***************** 有限公司（以下简称"甲方”） 法定地址：************************************* ********************************** 本着诚实守信、平等互利的原则，甲乙双方经过充分友好协商，签订本合同。第1条合同产品名称、规格及价格明细 第2条订单及交付 2.1在本合同范围内（包括价格、产品类型、规格、材质等），甲方如需采购合同产品将向乙方发送《采购订单》。 2.2《采购订单》经甲方授权代表签字并加盖“*************** 公司采购专用章”后在本合同范围 内有效。 2.3采购订单至少应对以下内容做出规定： （1）订单的编号；（2）订购日期；（3）合同产品编号、名称；（4）数量；（5）交货日期及地点；（6）其它具体约定事项。 2.4乙方接到甲方的订单后，在满足本合同规定的情况下，乙方应及时回复确认。如果乙方拒绝该订单，应在接到该订单 1个工作日内通知甲方并书面说明理由，否则，视为乙方全面接受该订单。
，并在1个工作日内进行确认及回复。如乙方未 2.5因合同产品销售、维修等的需要，导致合同产品的紧急需求时，甲方可随时向乙方发出《紧急订 单》，乙方接到甲方的订单后：应积极响应该《紧急订单》 在规定时间内进行答复，视为乙方全面接受该《紧急订单》 。 2.6乙方应严格按照《采购订单》及《紧急订单》中确定的合同产品、规格、供货数量、时间及地点 交付。 a 、 交付前，乙方应提前 2个工作日向甲方提交《送货预约函》 ，确认到货信息。 b 、 交付时，乙方应随货向甲方提交“产品检验报告”及《产品交接单》 。 第3条采购返利 3.1合同期内，根据甲方累计总采购量，乙方承诺给予阶梯式返利。 3.2 （如果是采购量计算）累计采购量的计算以甲方发送的订单数量为准。达到返利阶梯双方自动调 价，并按照新价格进行结算。如甲方累计采购 240个产品，其中有100个按95折结算，有41个按9折结 ° 3.3 （如果是采购金额计算）累计采购金额的计算以甲方发送的订单数量 *合同单价为准。达到返利阶 梯后在付款中直接扣除。如甲方累计需要付款 240万，实际付款为99万+95万+36.9万=230.9万 第4条支付及保证金 4.1合同产品价款的结算： 4.1.1结算条件：甲方收到货物后验收合格，开具入库验收合格单。 4.1.2结算方式：银行转帐、银行承兑或按商定的其它方式进行结算。 4.1.3支付条件：订单验收合格后，甲方在 15天内支付该批次订单产品货款的 50% 3个月内支付该 批次订单货款的剩余 50%在支付前述款项前乙方应向甲方开具经甲方认可的增值税发票。 4.2合同的履约保证金额度为人民币 _万元整，在首次付款时扣除。（这里指长期合作的供应商） 履约保证金退还方式为：在最后一批供货货物质量保证期满后返还。 第5条售后争议处理
工程合同分类编号规则
第三章合同分类编号规则 1 目的 为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。 2 范围 本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责 3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。 4.方法和过程控制 4.1合同分类编号应遵循下列原则 4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。
4.2 合同分类编号 4.2.1 合同分类 合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。 4.2.2 工程类合同 工程类合同编号方法，下分四级编码。 4.2.2.1一级编码 为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为XH。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。 4.2.2.2二级编码
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。 4.2.2.3三级编码 工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。 a）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同； b）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同； c）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同； d）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同； e）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同； f）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。
企业合同管理制度范本最新(标准版).docx
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编号：_____________企业合同管理制度范本最新 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
第一章、总则 第一条、目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 第二条、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。 （二）负责制定销售、采购合同统一文本。 （三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。 （四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。 （五）负责经济合同纠纷的处理。 （六）负责经济合同的档案管理。 （七）负责本制度的监督执行。 第二章、合同的签订 第五条、合同的主体
（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 （二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 第六条、合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 第三章、合同的内容规定 第七条、当事人的名称、住所 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 第八条、合同标的 合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 第九条、数量条款 合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销
采购合同编号怎么编
采购合同编号怎么编 篇一：采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号：QDSH-041- SCCG-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。 二、适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行
建档； 3、采购合同编号形式说明： －－ 合同序号 五、编号解释 SH 表示三汇缩写 CG 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01 表示本批采购合同序号。 本制度至公布之日起试行一个月 编制人：审核人：批准人： 第1 页共 1 页 篇二：采购合同编号怎么写 篇一：采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。
二、适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行建档； 3、采购合同编号形式说明： －－ 合同序号 五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01 表示本批采购合同序号。 本制度至公布之日起试行一个月 编制人：审核人：批准人：
第1 页共 1 页 篇二：关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门 公司企业合同管理的要求，结合xx 公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。 自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工
采购合同编号怎么编
篇一：采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。 二、适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行建档； 3、采购合同编号形式说明： －－ 合同序号 五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01 表示本批采购合同序号。 本制度至公布之日起试行一个月 编制人：审核人：批准人： 第 1 页共 1 页 篇二：关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门 公司企业合同管理的要求，结合xx公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。 自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求 能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。 一、适用范围 xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。 二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。 第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。表示为200805。 第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基 kdj 第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设
关于合同编号规则的通知
关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门 公司企业合同管理的要求，结合XX公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。 自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。 一、适用范围XX公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。 具体包括： 二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。 第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。表示为200805。 第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为： xxKDJ B、G C、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。 第四部分为顺序号由三位数字组成表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序从001开始。
第五部分为补充合同编号由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同应有主合同号为基础在其后加补充合同编号。 三、编号举例： 1.XX公司 2010年3月订立一项设备合同如为当年第一项设备采购合同其编号为201003-ZL-SB-001。 2.XX公司 2010年11月订立一项工程施工合同如为当年第二项工程施工类合同其编号为2011-ZY-GC-002。 3.XX公司 2010年7月订立一项工程施工合同如为当年第五项工程施工类合同其编号为201007-ZR-GC-002。 4、XX公司本部 2010年6月订立一项对外XX合作协议如为当年第三项对外XX类合同 其编号为201006-TZ-GQ-003如 2010年10月 XX公司就上述协议又签订了两项补充协议其编号分别为：201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2
整理《集团有限公司合同编号规则》_合同书合同编号
合同书(合同编号： ) 项目名称：广州市番禺钟村自来水有限公司2016年度生产区域保安服务采购项目 甲方：广州市番禺钟村自来水有限公司 乙方：
甲方（采购方）：广州市番禺钟村自来水有限公司 乙方（供应方）： 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》及广州市番禺水务股份有限公司生产区域的保安服务采购项目采购文件的要求和评审结果，经甲乙双方协商一致，签订本合同。双方共同遵守如下条款（其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的采购文件、评审文件等均为本合同不可分割之一部分）： 第一条服务地点及人员配置要求 1.服务地点及配置 2.乙方应向甲方提供有公安机关出具所派驻保安员的无刑事犯罪记录证明。 3.乙方根据双方确认的岗位职责要求向甲方提供保安员。派驻到甲方处提供服务的保安员应严格履行保安员职责，协助甲方进行“防火、防盗、防破坏、防事故”等内部安全防范工作。乙方应按照甲方的要求对保安队员进行管理。 4.被派驻至甲方指定工作地点的保安员应服从甲方的工作安排。 5.在不低于原有薪酬条件下，厂区保安需聘用一名原有的安保人员。
第二条服务事项 具体事项见附件1《用户需求书》。 第三条服务资格期限及考核 1.乙方的服务资格期限2年：自2016年1月1日起至2017年12月31日止。 服务资格期内合同为每年一签。 2.本合同期限1年：自2016年1月1日起至2016年12月31日止。 3.服务方式：采取包工、包料、包质量、包安全的总价包干形式。 4.本合同期满前1个月内，甲方对乙方服务情况进行年度评定（评定方法及标 准见附件5《服务质量考核表（综合）》），综合评定结果为85分或以上的， 甲乙双方续签下一年服务合同。综合评定结果低于85分的，甲方有权取消乙方服务资格，不再续签合同，且无需向乙方承担任何违约责任或提供任何赔偿或 补偿； 5.合同期内，如乙方出现当月的月度综合考核结果低于60分的（附件3《服务 质量考核表（月度综合）》），甲方有权立即单方解除合同，如造成甲方经济 损失的，乙方应给予甲方经济赔偿，并承担相应的法律责任。 6.合同期内，如乙方连续2个月或一年累计3个月的月度综合考核结果为85分以下的（见附件3《服务质量考核表（月度综合）》），甲方有权提出解除合同，取消乙方的服务资格，且无需向乙方承担任何违约责任或提供任何赔偿或 补偿。如因此造成甲方经济损失的，甲方有权要求乙方承担相应的法律或经济 责任。 第四条甲方权利义务 1.甲方应指定一名负责人与乙方的管理人员一起在甲、乙双方明确的工作范围、任务、时间内，对乙方派驻的保安员进行监督、跟踪管理，审定、核定乙方服 务方案、工作及管理制度。
公司合同编号规则制度
合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）
5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同： 编号为“G W-CG-ZH-ZL-18040202”； 2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同： 编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”； 3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同： 编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”； 3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同： 编号为“GW-XS-XP-18040916”； 4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订： 编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）” 8、附则 此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。