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活动前期准备工作分工及流程

活动前期准备工作分工及流程
活动前期准备工作分工及流程

活动前期准备工作分工安排

宏铭商务中心项目3月13日奠基仪式活动流

程及人员安排

备注:

需要区领导支持:

1、场地拆迁平整。

2、当天与会领导及参会及午宴人员邀请及确定。

3、安排专人负责该活动细节对接工作。

4、活动当天场地布置及宣传需得到相关部门的配合。(城管局:对当天宣传活动彩虹门及条幅、旗帜布置。城建局:场地拆迁平整

公安局:安排10名公安干警协助维持秩序)

会议前期准备工作

会议前期准备工作 1、确定会议议题,内容 2、确定会议开始和结束时间 3、确定与会人员多少,公司有哪些,能确定重要人员名单最好 4、确定会议的方式,是演讲式、讨论式还是什么? 5、确定会议场所,根据会议的人员多少和场合设备需求确定是在培训室还是朗讯208中厅 大会议室,确定好后抓紧预订。 6、提前开会分工各协助工作人员的职责明细,做到个其所能。 7、制发会议通知,由会议主要负责方发出会议通知,通知内容要全面的包括时间、地点、 会议形式、协助工作人员、参会客户等。 8、确定会议必需品,需要桌椅板凳多少;场地的桌椅是否足够;是否需要桌布;是否需要 纸笔等;矿泉水需要多少;宣传册需要多少;是否需要礼品,什么样的礼品;是否需要投影仪、话筒、激光笔、录音笔等电子设备;拍照的相机;是否需要桌牌,若需要名单有谁;会场布置风格要求 9、是否需要买小零食、水果、餐食 10、各协助部门提前进行培训 11、准备会议文件资料,各工作人员进行提前学习熟知 12、根据需求布置会议场所 注意事项: 1、会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失 2、是否需要设签到席,派专人负责签到 3、如果需要音响等电子设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责; 4、如果现场需要播放PPT,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹, 并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等; 5、要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机,或将其调至静音状态 6、结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。 7、结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人

会议准备流程

会议准备工作总结 会前准备工作: 一、确定会议议题、内容。 二、确定参会人员,制作参会人员名单,确定联系方式,准备会议签到表、专家 信息统计表(如需准备)。 三、联系参会人员,确定是否需提供住宿和购买往返车票,根据需要安排预定酒 店和购买车票。 四、确认会议场地是否满足会议需要,如需外订酒店会议室,提前联系酒店。 五、发出会议通知,通知内容要全面的包括时间、地点、会议主题和形式、协助 工作人员及其联系方式等。 六、准备会议所需相关材料,确定份数、分发范围和分发方式等。 七、会场布置:布置会议场地,打扫会场卫生,摆放桌签,准备纸笔(笔记本电 脑、档案袋、胶棒、胶带、订书机、回形针、剪刀等),调试设备,确定会场所需用品(水果、茶水、纸杯、抽纸、矿泉水、宣传册、礼品、投影仪、话筒、激光笔、相机等)。 八、保持与参会领导、人员的联系,及时了解行程(安排车辆接送),做好迎接 准备。 会中现场工作: 一、安排人员准备会议茶水和茶歇,做好会场内后勤服务。 二、做好录音、摄像、会议记录等工作,及时归档留存。 三、会议资料的现场收发、整理及统计工作。 会后善后工作: 一、会场卫生清理,道具设备收回(列清单)。 二、安排用餐、住宿、送行。 三、会议资料汇总。 四、如需报销,通知与会人员将往返车票或其他票务快递至XX地址。

五、计算会议开销,做好报销和劳务发放工作。 注意事项: 一、会务准备时列出物资清单为佳,以免遗忘或遗失。 二、是否需要设签到席,安排专人负责签到。 三、如有需要音响等电子设备须事先调试,确保万无一失,并安排专人负责。 四、如果现场需要播放PPT,需事先将所需播放PPT拷入笔记本电脑(注意是否 需要自带电脑),事先调试投影仪位置、分辨率等。 五、结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带物资。 六、结束后及时将照片、视频和会议记录等发送给相关负责人。

五个先行,扎实做好教育实践活动前期准备工作

***坚持“五个先行”扎实做好 党的群众路线教育实践活动前期准备工作 ***本着“早行动、争主动”的原则,精心组织,周密安排,超前谋划,扎实做好党的群众路线教育实践活动前期各项准备工作,为活动开展开好局、起好步奠定了良好的基础。 一是调查研究先行,摸清基层底子。从去年下半年开始,结合村、社区“两委”换届选举工作,组织专门力量,深入基层,对农村、街道社区、两新组织、机关、学校等不同领域基层党组织和党员分布情况进行了深入调查,摸清了基层党组织和党员的现状、隶属关系、数量及流动党员的情况和联系方式,为全面开展教育实践活动掌握了第一手资料。 二是宣传教育先行,增强思想自觉。在***党建网、***政府 - 1 -

网、***有线电视栏目、****等区级宣传平台开设专题栏目,广泛宣传党的群众路线教育实践活动的重要意义、总体要求、重点任务和方法步骤,发放教育实践活动学习资料*多册,为教育实践活动的开展营造了良好的舆论氛围。同时,将十八届三中全会、习近平总书记系列讲话和教育实践活动有关精神纳入干部培训计划,举办了十八届三中全会精神主要领导干部研讨班,对区四大组织领导和各单位党政主要负责人共*人进行了培训。从去年*月开始,分六期在区委党校,对全区*多名科级领导干部进行了十八届三中全会精神和党的群众路线教育实践活动的集中轮训,切实让党员领导干部先学一步、先行一步,为扎实开展教育实践活动打下了坚实的思想基础。 三是组织整顿先行,筑牢基层基础。把基层软弱涣散和后进的党组织整顿,作为做好教育实践活动的基础性工作,结合村、社“两委”换届,对排摸出的全区*个后进村、*个难点村、*个重点村采取逐村研判、分类定标、因村择人等办法,大力选拔治庸、治穷、治乱的“能人书记”。目前,全区已完成*个村党组织的换届选举工作,占全区村党组织的*。*个换届工作后进村、重点村、难点村已全面完成村党组织换届,村党组织班子中,致富带头人占*以上,“一好”双强率达到*。村级党组织的凝聚力、战斗力得到进一步提升,为下一步开展教育实践活动奠定了组织基础。 四是组建机构先行,加强组织保障。区委对开展教育实践活动高度重视,对全区教育实践活动进行了专题研究,成立了由区委 - 2 -

项目管理人员职责分工

北京现代重庆分公司总装车间桩基 项目部 项目管理人员职责分工 签发人: 中国建筑第八工程局有限公司

中国建筑第八工程局有限公司北京现代重庆分公司总装车间桩基项 目部管理人员具体职责 一、项目经理庞卫涛 1、一个全面 代表法人全面负责项目经理部的管理工作,并按照公司各项规章、制度进行项目管理活动。 全面负责项目党风廉政建设及精神文明建设,对项目党风廉政建设及精神文明建设负主要责任,负责项目团队文化建设,将本项目打造成高效、执行力强、凝聚力强、能打硬仗、管理水平高、学习型的管理团队,使年轻同志养成良好的工作态度,全面提升业务素质、自信心和管理能力,为公司培养优秀的后备人才和后备干部。 建立健全各项规章制度、确立项目领导小组、制定项目管理目标、明确每个项目管理人的管理职责、考核项目人员绩效、确定项目重大决策。 负责项目各项管理目标的确立,并在实施过程中提前策划,过程认真控制,做好各种协调工作。 2、二个保证 1)保证工程款按合同规定按时回收。 2)保证工程交工后按期与业主结算完成。 3、三个协调: 1)协调项目与地方政府之间的关系(主要是质量监督站、安全监督站、建委、业主、监理等部门)。

2)负责协调项目部与各分包队伍之间的关系(主要是协调资金、劳动力)。 3)负责协调项目经理部与事业部、公司各部门及主要人员之间的关系。确保项目的正常施工。 4、三个控制: 1)重点负责控制项目工程成本。负责组织编制项目成本控制计划,签订项目与公司、项目内部人员成本合同,分配成本指标,严格控制项目材料、机械及其它费用的支出,完成项目与公司成本结算。确保完成公司下达的指标,尽量大可能让职工享受分成。 2)重点负责控制项目施工进度。负责组织编制项目总进度计划,编制施工进度计划策划方案,制定进度计划管理办法并组织考核工作,平时把控现场实际进度与计划进度间的关系,定期组织进度分析会,严格按照工期管理制度进行进度控制,确保项目按合同工期完成。 3)控制工程质量。负责组织编制项目质量控制计划及策划方案,并组织实施,支持项目总工、项目质量检查员、工长的日常工作,关键点还须亲自组织验收、检查、监督。 5、七个组织: 1)组织项目编制项目施工组织设计、成本控制计划及风险控制计划等重要实施计划。 2)组织定期召开项目周例会,解决项目在施工生产中存在的问题。 3)组织项目大型检查验收,包括地方政府和公司、局对项目的

会议流程及服务安排细节

会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: (一)仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化 淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 (二)语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。

(2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不 大声喧哗。 (三)态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 (四)纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

实习前准备工作总结

实习前准备工作总结 美术学院05级xx 上个学期末,通过选实习学校、混编、队内整理,实习准备已经被正式地提到了我们实习生的日程上来了。为了更好地完成实习任务,学校就把具体要求和任务落实到每一个实习生,对于我们来说,教育实习是我们从事教育工作,走向教育岗位的第一道坎。所以,如果要切实地在实习中得到锻炼,光光是在实习中埋头苦干还是不够的,实习前的充分准备必不可少。在这个暑假以及开学的两周,我进行了一系列的准备工作。 一、思想认识上的准备 通过实习前的动员大会以及自己所了解的实习情况,从而使自己对实习有一实习前的思想认识上的准备,使自己对实习有一个全面的认识,以至开始重视实习。为接下来的其他准备工作和实习打下基础。 二、实习前期准备工作 1.查找教材,搜集备课资料 主要通过网络关系或者老师来了解与实习相关的一些事情,上网查阅师兄师姐的博客或者编写教案的网页进一步来完善自己的备课教案与资料,做好充分的准备。 2.搜集关于主题班会与第二课堂的相关资料 在实习前,对于初高中主题班会与第二课堂的认识相对不够理解,在这种情况下,我通过网络资源来学习有关这两方面的知识准备,搜集相关的资料使自己有个较为全面的了解。 3.翻阅有关班主任工作的信息与新老师上课的注意事项等 通过了解,作为一名实习生都要担任副班主任来协助原班主任进行班级管理,初出茅庐的我自然而然也要做好心理上的准备,对于这项工作我并不了解具体要做些什么学生工作,但是我相信会是一项很有挑战性的工作,但我会认真对待,在此并查阅了有关心理学与青少年心理健康的有关资料,努力尽量做

好自己的本分工作。 4.编写教案,制作课件 认真翻阅教材,了解教材基本结构,以使日后在课堂上能够充分把握教材的大纲,在搜集资料的同时,整理课堂资料,利用PPT来制作课件。 5.xx 技能的训练 大三学期期间微格教学的课堂训练与在校期间到广州江南二小进行教育见习使我对课堂教学有了一个基本的认识与了解,在假期期间,加强普通话的训练与粉笔字的练习。 以上就是我在假期对实习所做的一些前期准备工作,最大的收获就是对教师职业,班主任工作有了简单的认识,不足之处就是没有过多的实践经验,我相信只要我抱着认真的态度来对待我的工作,对待学生,我相信会取得更大的进步。 在此也希望各队友对我提出改善的建议,以便我及时改正,取长补短,希望与队友们进行更好的交流。 xx!!

大型晚会活动工作流程讲课稿

大型晚会活动工作流程 第一步策划 第二步选材 第三步安排 第四步准备 第五步排练 第六步连排 第七步彩排 第八部演出 第九部颁奖 第十步善后 第一步策划 一、晚会背景 为了纪念什么节日活动或什么有意义的事件而举行的。 二、指导思想 以什么重要思想为指导,用工人阶级的先进思想和优秀文化占领文艺舞台,繁荣职工文艺创作,活跃职工精神文化生活,唱响主旋律,打好主动仗,营造昂扬向上、团结奋进、与时俱进、开拓创新的良好氛围,团结动员广大职工更加以主人翁的姿态投身中钢建设和为实现中钢经济又好又快发展、建设和谐中钢、百年老企做出新的更大贡献。 三、思想内容

我们的目的是要在什么节日,献上一台主题深刻、意蕴丰富的节日盛典。要围绕宣传工人阶级,弘扬先进文化,做到导向正确、格调健康,展示出新时代职工建功立业、奋发有为的精神风貌。我们要通过一台精品节目充分体现出为中钢这块文明热土叫好,为飞速发展的中钢加油,为加快中钢经济和各项事业发展的建设者高歌,为各级组织和动员广大职工积极投身新中钢建设欢呼。让全公司职工深切感受到中钢浑厚凝重的历史、突飞猛进的发展和幸福美好的明天,让大家都为此自豪!因此,宣扬职工是中钢的主人翁;讴歌中钢发展的新跨越、新成就;激发劳动热情、共建和谐中钢是晚会的核心内容。 四、晚会主题 《咱们工人有力量》、《敬礼,劳动者》、《劳动颂歌》或《钢魂》等等。 五、风格特点 和深刻的主题相辉映的是恢弘大气、热烈深情的晚会风格。我们要以宏大的演出场面做铺垫,以鲜明别致的中钢文化为基调,以强大的演出阵容做支撑,靠新颖的语汇和手法添魅力、以互动热烈的气氛做烘托,拿娴熟自然独特的表演征服人心。力求呈现给观众一台主题思想明确、内容丰富多彩、形式创新活泼,极具文化内涵、充满现代化气息,达到思想性、艺术性、观赏性有机统一的大型文艺晚会。 六、结构形式 总体上按各种形式来组织整台节目。力求整台节目节奏紧凑、点面结合、起伏有致、抑扬顿挫、自然流畅。总之,就是要以恢弘气势和绚丽色彩描绘时代画卷,以激越豪情和优美旋律谱写英雄史诗,为

甲方项目组人员的分工和管理职责

甲方项目组人员的分工和管理职责 根据联通甲方项目组的特点(联通基建办和杨浦滨江公司联合组建的甲方项目组),建议形成统一的甲方项目组班子。联通基建办在各主要业主分类上确定负责人,杨浦滨江配置相应执行人员或配合人员。这样有利于使整个项目甲方管理上形成合力。当然在项目具体的资金支付、设计变更等工作程序中仍明显分开建设管理咨询单位和联通基建办的职责,有利于项目的规范管理。 1.项目经理(联通基建办) 1、负责与联通基建办的沟通工作,定期向基建办领导汇报项目建设情况,接受的指令并组织实施; 2、负责项目建设全过程管理、组织、协调和决策; 3、全面负责与对设计、监理、施工等建设参与方的组织协调; 4、全面负责项目建设的投资、安全、质量和进度控制; 5、全面负责项目管理标化管理,完善创新管理机制。 2.项目开发人员(联通基建办和杨浦滨江) 1、按照总体工程建设轮廓计划,拟定规划设计部工作计划及相关的工作流程; 2、进行需求的收集、筛选,草拟需求方案,并编制各阶段设计任务书和设计要求使其成果符合项目的总体设计理念; 3、参与设计、勘察招投标文件的审核,参与各类设计、勘察合同谈判的审查工作; 4、负责办理方案、扩初、施工图以及专业(专项)设计的报审工作,组织各阶段设计的讨论、优化和细化工作; 5、按施工进度要求,负责办妥施工场地、临水、临电、临时通讯、建筑红线、水准点等手续,联系与规划部门做好基地红线的测放和建筑基础灰线验收以及工程开工所需相应证、照的申领; 6、负责协调各设计参建方参与竣工验收工作,负责相关的管理部门、配套部门竣工验收手续的办理;

7、协助工程交付使用。3.计划合约人员(联通基建办和杨浦滨江) 1.负责项目建设轮廓计划的制订,并报送委托方认定后执行; 2.负责项目建设流程的拟订,并报送委托方认定后执行; 3.审核各职能部门和各项目工作计划和流程,报送委托方审定; 4.按照总计划和各职能部门和各项目工作计划的要求,进行计划实施的动态管理,检查和督促每月进行工程项目的进度实施情况,以书面形式向委托方报告; 5.主持每周项目管理例会。组织计划管理专题会议,对关键线路、节点的计划时间及可能产生不利情况及时提出预控建议; 6.参与招标采购策划、招投标文件的审核。负责各类合同谈判的组织和审查工作; 7.负责合同纠纷的处理,会同相关部门进行合同索赔与反索赔的审核,提出索赔或反索赔报告; 8、负责做好计划、合同执行情况的详细记录,负责计划、合同执行记录资料的收集与保存 9、组织工程竣工备案制验收工作。 4.造价控制人员(造价咨询和造价结算)(联通基建办和杨浦滨江) 1、按照总体工程建设轮廓计划,拟定投资管理工作计划及相关的工作流程; 2、按照投资控制总目标的要求,结合可行性研究报告的投资估算审核分析,编制单位工程投资控制的目标; 3、根据批准的单位工程概算,及时编制各分部、分项工程的投资控制的目标; 4、根据总进度计划,编制季/月资金使用计划; 5、负责制订各类款项的支付审核流程,工程费用支付申请、各相关合同费用及其支付方式的审核;

学校大型活动流程

【一】**学校大型活动操作流程 活动的类型: 1、学员文艺汇演 2、根据不同时间段推广不同形式的文艺活动:如“感恩母亲节”“中秋节” “六一儿童节”“万圣节”“圣诞节”“元旦”等中西方流行的有意义的节日活动。 3、分校内部定期的教学成果汇报演出\家长会的文艺活动.”艺术节”等. 4、配合学校整体市场部和各个教研部门组织策划并执行专场文艺活动 如:每年的“英语游园会”、“音乐会”、“舞蹈节”等多种活动. 【二】活动地点: 1.人流量大的商场超市的广场,商业中心位置。 2. 学校周边人口集中的主要社区内。 3.大型室内剧院。 4.公园等。 【三】具体操作方案: 一、前期准备: 1、确认场地及场地使用情况:使用面积、总面积、付费方案、可提供的设备(电源、舞台、音响、 遮阳蓬、小椅子、协助人员或其他设备等) 2、内部节目安排:提前确定参加演出学员名单及节目内容,对本部门节目进行组织排练。 3、确定参加活动的工作人员:咨询收费人员、统计/登记人员、资料发放人员、本教学部节目组织 人员、本教学部整体协调人员等。 4、准备好所有咨询资料及办公用品。 二、确保到场人数---是考核宣传是否到位的重要形式 1、提前一周发放宣传单页:单页包含学校介绍、活动内容介绍、优惠政策、活动时间、活动地 点、咨询电话及乘车路线等。 注:宣传单发放的数量及范围应事先做好调查及规划: A、本校以外的学生:根据周围学校及学生的数量而定,如果不能达到针对性发放,则 不得少于在校生总人数(也可到附近的社区及公园进行发放) B、在校生的发放:发放的方式可通过教师课堂发放和员工自行发放两种。 2、电话预约:将活动相关事宜通知于每位在校生,邀约参加活动。 3、展板摆放及海报张贴:活动前两个周在本教学部内及活动周边的社区内等地方张贴POP海报及 展板,并告诉每个前来咨询的家长有关活动的信息。 4、合理利用资源:将近期所有咨询过的学员进行电话预约(电话接听记录本),告之活动信息并邀 请其来参加活动。 5、与周围公立学校的校长、班主任联系推荐学生及家长来参与活动。 6、加强老生推荐新生的力度:可以让关系较好的家长推荐自己周围的学生。 7、到场人数确认:教学点要在活动前一只两天将所有收集到的咨询电话进行回访,再次确认家长 和学生参加活动的事宜,并填好反馈表格,对参加人数做到心中有数。 三、现场成交 1、会场气氛宣染: A、展板摆放:在活动现场、校门口、报名处门前、楼道、教室等最显注的位置摆放展板

XX年教师实习前工作准备总结

XX年教师实习前工作准备总结 一、教师教学工作准备 1.吃透课本,熟悉教材。作为老师要对教材知识体系挖掘以求“深”,辩误以求“真”,考查以求“准”;对教材的内容的梳理系统以求“全”,创新以求“异”,对教材的教法以发散以求“活”,思维变化以求“新”,分析对比以求“博”。 2.网上收集或购买优秀教案,紧跟教材,研读经典,积极吸取卓越的教学经验。细细品味教案的精华,比较研读,既能感悟“教学有法,教无定法的深刻内涵,又可以在教学中博采众长,使课堂融各家优点于一身,精彩每一瞬间。 3.多做题多领悟。作为教师不仅仅是掌握好学生教材的知识,教学还应该具有前瞻性,结合应试教育的需要,通过对广泛高考题目的不断练习与推敲,从历年考试规律中总结出课本知识的重难点与考点,从而对自己的教学方向有着更加明确的把握。教师在不断地练习研读中,也更加深化了自身对教材的熟悉,从泛读到精读,彻底地吃透教材,才可以在这基本上才可以融合自身的授课特点进行创新与提升。 二、教师师范技能的准备工作 1.坚持微格训练,追求自然教态教姿。长期坚持微格训练,通过不断自我观摩与旁人监督批评,纠正自身有扼教态

自然的动作,从内在到外表上更加接近一名优秀的中学教师,从内到外完成学生到教师的角色转换。 2.网上广泛搜罗优秀教师讲课视频,从更加爱形象的教学视频中感受教师的礼仪与敎态。 3.加强三笔字与普通话练习。积极地掌握作为教师最基本的技能。不仅要使自身内在的知识水平让人认可,亦要让自己内在的输出更有艺术,更规范,更让人信服,那么加强自身的写与说的技能就是更加迫切了。 每天坚持默写字帖与多看普通话教学视频使我技能得到很大的提升。不仅如此,我还就是从自身的生活习惯中融入了练习成分,从以前的看无声新闻到现在的看中央电视台的节目新闻,这一步步的观摩练习也使我正一步步地蜕变成一名真正的教师。 三、教师班主任工作准备 收集班主任实战经验,并结合自身的经验进行创新与改造。班主任工作的是注重实践经验而非空洞理论。因此,吸收过去名家的班主任经验就显得十分必须与迫切,并可以结合自己在学校社团中的工作实践经验,获得更大的提升。 总之,要成为一名优秀的政治教师并不可以一蹴而就的,需要一步步地耕耘,一步步地学习与提升的,但愿这次的实

2020年会议准备工作流程

作者:旧在几 作品编号:2254487796631145587263GF24000022 时间:2020.12.13 公司会议准备工作总结 会前准备工作 一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。 1、确定会议目的及内容。 2、确认主要领导人是否有空,确定是否和重要工作有时间上的 冲突。 3、确认会议场地是否能满足会议需要,如外定酒店会议室,提 前联系酒店。 4、向财务中心申请会议经费预算。 二、确认会议主要负责人,确认会议主持人,确认邀请参会嘉宾和领导 名单,确认参会人员名单。 三、会议负责人安排会议议程。 1、确认会议主要流程及各发言人内容。 2、控制会议时间,安排会中休息。 四、会议材料的撰写 1、安排会议主旨材料撰写。 2、通知发言人准备讲稿。 3、准备会议需用材料,准备电子文档和纸质文档便于查阅。

4、撰写领导的发言报告。 5、准备主持词。 五、会前会场准备工作。 1、分配会议各项工作,提前落实到部门和个人。 2、布置会议场地,打扫会场卫生,准备鲜花盆栽。 3、检查会议使用设备(音响、话筒、投影仪等)是否正常运转。 4、准备会议需用道具。 5、给参会人员准备纸和笔。 6、如参会人员距离会场过远,安排车辆接送。 7、制作会议指南,含会议时间、地点、流程、注意事项(会场 纪律),分发或通知参会人员。 六、安排会议预演。 1、在会议召开前1-2天,会议准备人员进行会议效果预演,及 时发现问题,完善会议准备工作。 2、审核所有发言人讲稿,审核会议所用资料是否正确。 会中现场工作 1、安排人员准备会议茶水和就餐。 2、安排摄影、摄像人员。 3、分配签到员和座位引导员,安排参会人员座位。 4、安排考核人员维持会场秩序,记录参会人员会议中不良表现。

项目管理班子职责分工

项目管理班子职责分工 一、项目经理职责 1.对工程本项目的劳动保护和安全生产工作负直接领导责任,履行合同要求,确定安全管理目标,确保项目工程安全施工; 2.认真贯彻执行劳动保护和安全生产政策、法令和规章制度; 3.制定和实施安全技术措施,建立项目安全生产保证体系,组织编制安全保证计划; 4.支持项目安全员及施工管理人员行使安全责任; 5.定期和不定期组织项目内部施工小组安全员进行安全检查、清除事故隐患、制止违章作业; 6.认真执行安全制度,不违章指挥; 7.对项目部工人进行安全技术和安全纪律教育; 8.项目部每半个月定期召开各施工小组安全生产会议; 9.处理一般工伤事故,协助处理重大工伤、机械事故,处理事故遵循“三不放过”

原则(找不出原因不放过、责任人和群众受不到教育不放过、没有制定出防范措施不放过),并采取有效整改措施,严防类似事故发生; 10.负责组织接待上级主管部门对项目工程的安全检查工作,并负责派员积极参加主管部门举办的安全教育培训工作; 二、项目副经理职责 1.对本工程的安全生产工作负第一责任;负责项目工程的安全保证计划在本施工小组的实施的全面工作;贯彻执行项目安全管理目标,督促本施工小组成员对各项规章制度的实施; 2.严格执行各项奖罚条例,有权监督项目部对条例的执行情况; 3.根据材料合格供应商名录,编制材料计划及验收记录、贮存、保管使用; 4.协助项目经理做好上级主管部门的安全检查工作; 5.对该施工小组的安全技术、劳保措施的经费管理使用; 6.在本施工小组实施贯彻本公司及项目部对工程系统的计划、安排,以及资金投入使用; 7.根据项目部的计划要求负责对合格供应商供应的安全防护用品的订购、验收、取证、保管工作; 三、技术负责人职责 1.参与编制本项目工程的安全保证计划,根据项目安全保证计划组织有关人员制定针对性的安全技术措施,并经常注意督促检查; 2.应制定贯彻项目安全管理目标,组织实施安全生产保证体系; 3.对各种材料的供应商进行分析,建立合格供应商名录档案; 4.负责开展多样化的安全培训教育,指定专人定期刊写黑板报、张贴安全标语等

会议准备工作流程

会议准备工作流程集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

公司会议准备工作总结会前准备工作 一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。 1、确定会议目的及内容。 2、确认主要领导人是否有空,确定是否和重要工作有时间上的冲 突。 3、确认会议场地是否能满足会议需要,如外定酒店会议室,提前 联系酒店。 4、向财务中心申请会议经费预算。 二、确认会议主要负责人,确认会议主持人,确认邀请参会嘉宾和领导 名单,确认参会人员名单。 三、会议负责人安排会议议程。 1、确认会议主要流程及各发言人内容。 2、控制会议时间,安排会中休息。 四、会议材料的撰写 1、安排会议主旨材料撰写。 2、通知发言人准备讲稿。 3、准备会议需用材料,准备电子文档和纸质文档便于查阅。 4、撰写领导的发言报告。 5、准备主持词。 五、会前会场准备工作。 1、分配会议各项工作,提前落实到部门和个人。

2、布置会议场地,打扫会场卫生,准备鲜花盆栽。 3、检查会议使用设备(音响、话筒、投影仪等)是否正常运转。 4、准备会议需用道具。 5、给参会人员准备纸和笔。 6、如参会人员距离会场过远,安排车辆接送。 7、制作会议指南,含会议时间、地点、流程、注意事项(会场 纪律),分发或通知参会人员。 六、安排会议预演。 1、在会议召开前1-2天,会议准备人员进行会议效果预演,及 时发现问题,完善会议准备工作。 2、审核所有发言人讲稿,审核会议所用资料是否正确。 会中现场工作 1、安排人员准备会议茶水和就餐。 2、安排摄影、摄像人员。 3、分配签到员和座位引导员,安排参会人员座位。 4、安排考核人员维持会场秩序,记录参会人员会议中不良表 现。5、安排会议记录人员。 6、主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛,提高会议 人员参与度。 会后善后工作 会后工作总结及后续工作安排。 1、会场卫生清理,道具、设备收回。

实践活动策划书

实践活动策划书 导读:本文实践活动策划书,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本,由此可见,策划书的写作是在活动开战之前,为了能够保证活动很好的开展,活动组织者应该制定一个完美的策划书,你知道怎样写策划书吗?不知道的话,可以到来了解,下面是和大家分享的策划书的相关内容,欢迎大家前来了解,想知道内容,可以登录策划书网。 活动背景 目前,我国城乡差距逐渐加大,城乡教育方面的差距就是一个重要的体现。21世纪科学迅速发展的信息化新时代,农村教育依然面临着种种困境,相比于城市教育,农村教育明显处于落后状态。生源流失、师资力量薄弱、学习资源缺乏、家庭教育无法与学校教育同步进行等问题是目前农村教育面临的重要问题,也是导致农村教育水平落后的重要原因。在农村人口众多的礼县,这样的问题同样存在。近年来,礼县农村流动人口数量不断增加,外出打工者很多。有些家庭出现这样的状况:青年人外出打工,常年在在外,家里只剩下年幼的孩子和年迈的老人,他们成为留守儿童和留守老人。这些留守儿童,他们没有父母的陪伴和教育,还要帮助家里的老人承担家务,学习状况令人担忧。这将是我县农村教育必须要面对的一大难题。 作为礼县籍大学生,礼县是家乡,是我们生长的地方,也将是我

们以后一直要关注或者生活的地方。关注社会问题,关注家乡发展,是我们大学生的责任和义务。我们愿意利用假期的时间,去我县偏远山区去支教,给那里的孩子带去新的学习方法,让他们了解外面的世界,对以后的生活充满期待。我们更希望通过支教的方式为家乡教育的发展尽一份自己的力量。 活动目的 1、用我们的力量回馈家乡:通过支教,向家乡的孩子们传递知识的力量,使他们对学习有更浓厚的兴趣和信心;帮助他们了解山外的世界,怀揣梦想。 2、在实践中锻炼自己:通过支教,体会分享的乐趣,使自己精神上得到提升,同时能力得到提高。 主办单位:礼县大学生志愿者协会 活动主题:回馈家乡、播撒爱心、传递力量; 凝聚希望、锻炼自我、努力提升。 活动时间:**年*月20日至*月3日,为期15天。 活动地点:礼县贫困山区的两所以上小学 参与群体及人数:礼县大学生志愿者协会支教志愿者20人。 活动内容 本次活动主要深入我县贫困山区,到xx小学和xx小学支教。大学生志愿者充分利用自己的擅长科目和特长,服务偏远地区的孩子,满足他们对知识的渴望。支教服务的对象是1~6年级的小学生,为他们介绍好的学习方法,拓宽孩子们的视野,使他们对学习有更浓厚

大型晚会活动工作流程

犬型晚会活动工作流程 第步策划 第二步选材 第三步安排 第四步准备 第五步排练 第六步连排 第七步彩排 第八部演出 第九部颁奖 第十步善后 第一步策划 一、晚会背景 为了纪念什么节日活动或什么有意义的事件而举行的。 二、指导思想 以什么重要思想为指导,用工人阶级的先进思想和优秀文化占领文艺舞台,繁荣职工文艺创作,活跃职工精神文化生活,唱响主旋律, 打好主动仗,营造昂扬向上、团结奋进、与时俱进、开拓创新的良好氛围,团结动员广大职工更加以主人翁的姿态投身中钢建设和为实现中钢经济又好又快发展、建设和谐中钢、百年老企做出新的更大贡献。 三、思想内容

我们的目的是要在什么节日,献上一台主题深刻、意蕴丰富的节日盛典。要围绕宣传工人阶级,弘扬先进文化,做到导向正确、格 调健康,展示出新时代职工建功立业、奋发有为的精神风貌。我们要通过一台精品节目充分体现出为中钢这块文明热土叫好,为飞速发展的中钢加油,为加快中钢经济和各项事业发展的建设者高歌,为各级组织和动员广大职工积极投身新中钢建设欢呼。让全公司职工深切感 受到中钢浑厚凝重的历史、突飞猛进的发展和幸福美好的明天,让大 家都为此自豪!因此,宣扬职工是中钢的主人翁;讴歌中钢发展的新跨越、新成就;激发劳动热情、共建和谐中钢是晚会的核心内容。 四、晚会主题 《咱们工人有力量》、《敬礼,劳动者》、《劳动颂歌》或《钢魂》等等。 五、风格特点 和深刻的主题相辉映的是恢弘大气、热烈深情的晚会风格。我们要以宏大的演出场面做铺垫,以鲜明别致的中钢文化为基调,以强大的演出阵容做支撑,靠新颖的语汇和手法添魅力、以互动热烈的气氛做烘托,拿娴熟自然独特的表演征服人心。力求呈现给观众一台主题思想明确、内容丰富多彩、形式创新活泼,极具文化内涵、充满现代化气息,达到思想性、艺术性、观赏性有机统一的大型文艺晚会。 六、结构形式 总体上按各种形式来组织整台节目。力求整台节目节奏紧凑、点面结合、起伏有致、抑扬顿挫、自然流畅。总之,就是要以恢弘气势和绚丽色彩描绘时代画卷,以激越豪情和优美旋律谱写英雄史诗,为

会议筹备工作流程培训讲学

会议筹备工作流程 一、会议请示 起草会议请示(如需提请市委,以市总文件形式)起草→核稿→签发→印制→上报。确认会议名称→时间→地点→出席领导及与会人员→会议议程 二、会议方案 会议方案根据会议内容由承办部室制定,会议整体筹备由牵头副主席负总责,办公室主任协调抓好落实。拟制会议方案→报会议牵头副主席→定稿→印制→分发。 会议筹备期间必须牢牢把握并做好如下事项: 1、文字材料 会议所有文字材料由牵头副主席负总责,由办公室文字副主任具体负责。 会议通知起草→核稿→签发→印制(通过办公自动化系统分发)→落实参会人员名单(记录接听电话人员姓名、职务)编排会议座次表。 文印室负责所有文字的印刷工作→文字材料核稿、校对由承办部室负责,印刷完成后,由办公室文字副主任负责指

挥装袋,并将装袋文件送至会场分发到位(包括主席台材料)。 会议可能涉及如下工作,需要落实到人:向市委请示(包括拟请主持领导、出席会议领导等协调事宜)、出席会议领导的协调、请柬送达、领导讲话、主持词、典型发言、表彰决定、光荣册、致辞、资料汇编。 2、行政方面:由办公室行政副主任具体负责。会场租赁,根据会议方案提前预定。 会场外布置:主要对拱门、横幅、竖幅、刊板、彩旗、指示牌等工作进行布置检查落实。 会场内布置:主席台及参会人员文件摆放规范、文件袋颜色及样式、笔、矿泉水摆放、茶杯、席签的打印及摆放、发言台鲜花、主席台鲜花、会场会标围标、毛巾、话筒、与播音间人员的沟通(会议议程及主持词)、通知会议开始、播音员的安排(联系、接送车辆的安排、播音稿准备及送达)、接待室的安排(席签、毛巾、议程表、音视频、茶水、铅笔、纸张 3、领导的迎送:由办公室主任负责通知市总领导提前到达会议地点,迎接引导出席会议的领导到接待室。 三、后勤保障 消防、供电、保卫、交警、接送领导车辆安排工作由办公室主任、行政副主任协调市委秘书二科及相关单位进行沟

项目管理班子的人员岗位职责及分工

六项目管理班子的人员岗位职责、分工 (一)项目管理班子人员配备 1施工现场项目管理班子肩负实施项目管理、履行施工现场合同的重任,是企业为实现本工程各项管理目标而设置的施工现场管理组织,因此,现场组织机构是工程能否顺利进行的基础和重要保证,为保证施工现场组织机构能胜任本工程的组织管理工作,我们在设置组织机构时将严格遵守项目经理部组织机构配备的原则。 2目标性原则:机构设置的根本目的,是为了实施施工项目管理的总目标。从这一目标出发,因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力。 3精干高效原则:组织机构人员设置以能实现施工项目所要求的工作任务为原则,做到精干高效。从严控制二、三线人员,力求一专多能,一人多职。 4管理跨度和分层统一的原则:管理跨度是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人间关系的数量随之也增大。 5业务系统化管理原则:施工项目是一个开放的系统,由众多子系统组成一个大系统,各子系统之间,子系统内部各单位工程之间,不同组织、工种、工序之间,存在大量结合部。在设立组织机构时以业务工作系统化原则作指导,考虑层间关系,分层与跨度的关系,部门划分、授权范围、人员配备等,使组织机构成为一个严密、封闭的

组织系统,能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。 6弹性和流动性原则:工程建设项目的单件性、阶段性、露天性和流动性是施工项目生产活动的主要特点,会带来生产对象数量、质量和地点的变化,带来资源配置的品种和数量的变化。准备调整人员及部门设置,以适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。 7项目组织与企业组织一体化原则:项目组织是企业组织的有机组成部分,企业是它的母体,归根结底,项目组织是由企业组建的。 (二)项目管理组织机构体系 根据本工程特点,为加强项目施工现场管理力量,我公司将设立有同类工程施工经验项目经理部代表企业履行现场合同义务,对项目施工进行统一管理、统一协调,确保各项目标的实现。 项目部配备项目经理1名、项目书记1名、项目技术负责人1名、项目副经理1名、安全总监1名。项目部结构配置五部一室:工程技术部、安全环保部、经营预算部、财务部、物资设备部、综合办公室。 (三)主要施工管理人员职责 1项目经理岗位职责 按照公司授权,全面负责项目部各项管理工作。 (1)负责项目部全面工作,对两个文明建设负责。 (2)对项目部的施工生产、经营管理、行政安全、工程质量负责,是施工安全和工程质量的第一负责人。

师范生实习前的准备工作

有关师范生实习前准备工作 1、实习准备怎样才算充分呢? 答:所谓实习准备,是指实习生在实习前的思想准备、业务准备、物质准备等。我想现在大家都明白实习在自己学习生涯中的地位,所以思想准备自不待言。大家可以从业务上的准备、沟通方面的准备、物质上的准备三方面估测自己的准备是否充分。 2、什么是业务上的准备呢? 答:业务上的准备,很重要,是指实习生的教学、班主任工作、沟通、调研方面等。我们在出发前,这些技能要准备好。具体来说,在教学和班主任工作方面:(1)努力实习“三个基本”:基本能够写教案、基本能够上讲台、基本能够板书;努力实习“三个充分”:充分利用时间、充分锻炼自己、充分提高自己;(2)练好普通话、粉笔字等师范技能;(3)买好教材以及适应的参考资料,因为毕竟学校能够提供的资料是有限的;(4)认真研读教材、分析课标,做好课件,教案,整理好教学时的各种素材资源;(5)各学科根据自身的情况,比如理科的队员要找一些高考题或一些练习来做,为实习时帮助学生解答疑作好充分的准备;(6)实习前要提交一份电子教案,一个PPT课件,一个班会课教案,一份第二课堂方案,一份实习前准备总结;(7)尽量利用暑假的后段时间,到一些中学去见习,为我们实习做好热身。 3、沟通方面的准备指的有是什么? 答:在沟通方面,大家要学习与人打交道的能力,善于与别人交流。如果有人现在见到生人脸就红,那就有问题。要把自己练成具有顽强性格的人,自己正当的要求,要善于通过沟通来达成。调研方面,出发前,准备好选题,甚至问卷,查好有关资料,免得到时候,资料缺乏,完不成任务。业务准备怎么强调都不过分,大家要肯吃苦,一定把这个问题解决好。不然,到实习学校自己什么都不行,一切都晚了。

大型晚会活动工作流程修订版

大型晚会活动工作流程 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

大型晚会活动工作流程 第一步策划 第二步选材 第三步安排 第四步准备 第五步排练 第六步连排 第七步彩排 第八部演出 第九部颁奖 第十步善后 第一步策划 一、晚会背景 为了纪念什么节日活动或什么有意义的事件而举行的。 二、指导思想 以什么重要思想为指导,用工人阶级的先进思想和优秀文化占领文艺舞台,繁荣职工文艺创作,活跃职工精神文化生活,唱响主旋律,打好主动仗,营造昂扬向上、团结奋进、与时俱进、开拓创新的良好氛围,团结动员广大职工更加以主人翁的姿态投身中钢建设和为实现中钢经济又好又快发展、建设和谐中钢、百年老企做出新的更大贡献。 三、思想内容

我们的目的是要在什么节日,献上一台主题深刻、意蕴丰富的节日盛典。要围绕宣传工人阶级,弘扬先进文化,做到导向正确、格调健康,展示出新时代职工建功立业、奋发有为的精神风貌。我们要通过一台精品节目充分体现出为中钢这块文明热土叫好,为飞速发展的中钢加油,为加快中钢经济和各项事业发展的建设者高歌,为各级组织和动员广大职工积极投身新中钢建设欢呼。让全公司职工深切感受到中钢浑厚凝重的历史、突飞猛进的发展和幸福美好的明天,让大家都为此自豪!因此,宣扬职工是中钢的主人翁;讴歌中钢发展的新跨越、新成就;激发劳动热情、共建和谐中钢是晚会的核心内容。 四、晚会主题 《咱们工人有力量》、《敬礼,劳动者》、《劳动颂歌》或《钢魂》等等。 五、风格特点 和深刻的主题相辉映的是恢弘大气、热烈深情的晚会风格。我们要以宏大的演出场面做铺垫,以鲜明别致的中钢文化为基调,以强大的演出阵容做支撑,靠新颖的语汇和手法添魅力、以互动热烈的气氛做烘托,拿娴熟自然独特的表演征服人心。力求呈现给观众一台主题思想明确、内容丰富多彩、形式创新活泼,极具文化内涵、充满现代化气息,达到思想性、艺术性、观赏性有机统一的大型文艺晚会。 六、结构形式 总体上按各种形式来组织整台节目。力求整台节目节奏紧凑、点面结合、起伏有致、抑扬顿挫、自然流畅。总之,就是要以恢弘

项目管理组织机构及分工

项目管理组织机构及分工 1、项目管理组织机构 2、项目管理人员分工职责 (1)项目经理:贯彻执行国家方针政策、有关法规和公司各项规章制度,明确施工项目的总目标,负责施工项目的进度、质量、成本、安全、全面管理工作,对项目部管理人员严格要求,严格管理,以身作则起模范作用;对项目总目标(包括进度、质量、成本)起决定性作用。 负责施工组织设计在项目的落实运行工作,定期召开进度、质量、安全会议,及时解决质量和安全存在的问题,落实各职能部门岗位责任制。 定期组织项目部管理人员对施工现场做全面检查,落实施工计划完成情况,

落实文明施工情况,落实安全措施情况;对施工现场管理进行综合分析,对存在的问题及时制定合理措施加以解决。 做好与业主及监理单位的协调工作。 (2)安全负责人:贯彻执行国家有关安全生产方针政策、法令和各项安全规章制度。执行党和国家的劳动保护政策、法规和制度。协助经理领导组织本单位安全生产和劳动的落实; 协助项目经理抓好文明施工、安全生产的全面工作,对项目文明安全施工负具体的领导责任; 协助项目经理组织好日常安全检查工作,发现问题及时督促和协助解决,发现重大隐患时指令停工,并立即报告领导研究处理; 领导组织文明安全施工检查和评比活动,落实整改措施及时解决生产施工中不安全的因素; 建立保卫工作领导小组,与分包单位签订安保协议,对施工外来人员管理;发生事故及时组织调查,研究和分析事故发生原因并拟定整改措施,对事故的责任者进行处理; 按时完成上级领导的各项工作。 (3)技术负责人:对本项目的质量管理和工程质量负全面责任;协助项目经理贯彻落实公司的质量方针、质量目标。 认真贯彻执行国家的有关规范、验收标准和上级部门规定的制度、措施,监督施工人员履行质量职责,对工程施工进行指导和监督。 负责编制施工组织设计和质量计划及重要的施工措施和施工方案,负责向施工人员进行交底,对施工过程进行检查。

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