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第三章行政公文

◆什么是国体？什么是政体？二者的关系是怎样的？

所谓国体，就是社会各阶级在国家中的地位，即国家性质。它表明一个国家掌握在哪个阶级手里，这个阶级又联合哪些阶级，对哪些阶级实行专政。

所谓政体，是指国家政权的组织形式，即统治阶级采取何种形式来组织自己的政权机关。

国体决定政体，即国家政权组织形式是由国家的阶级性质决定的，国体要求政体适应和服务于自己；同时政体又反作用于国体，影响国体的巩固和发展。

◆我国的政体是如何行使权力的？

人民代表大会制度保证人民通过各级人民代表大会统一行使国家权力。

首先，人民代表大会制度是一种代议制度。这是现代国家最普遍采用、也最有效的民主制度。

其次，我国人民代表大会制度实行民主集中制的原则，便于人民统一行使国家权力。宪法第三条第二款和第三款分别规定，全国人民代表大会和地方各级人民代表大会都由民主选举产生，对人民负责，受人民监督；国家的行政机关、审判机关、检察机关，都由人民代表大会产生，对它负责，受它监督。这种体制可以有效地防止人民选举产生的代表滥用职权，切实保障人民民主权利的实现。

第三，人民代表大会制度是直接民主与间接民主相结合的制度。在我国，人民除了选举代表组成各级人民代表大会，代表人民行使国家权力以外，还依照法律规定，通过各种途径和形式，管理国家和社会事务、经济和文化事业。在实践中，这些途径和形式主要包括：⑴人民通过宪法和法律赋予的各项政治权利，管理国家；⑵人民通过村民委员会组织和居民委员会组织，实行基层直接民主，依法管理自己的事务；⑶人民通过职工代表大会等形式，参与企业民主管理；⑷人民通过妇联、工会、共青团等组织行使各项权利，维护自己的合法权益。

第三章行政公文

第一节公文概述（1课时）

一、公文的概念和特点

1、概念：详见课本

2、特点：

⑴鲜明的政治性。传达、贯彻、处理、服务。。。。。。都围绕党和国家的政策。

⑵法定的权威性。一经发布生效，必须坚决执行。

⑶效用的现实性。就是时效性，只在一定时间内产生效用。

⑷特定的程式性。（板书：公文收、制、发的流程框架图；记在课本P399）

⑸特定的作者和读者。作者和读者都是有关单位的负责人；拟稿人不一定是作者；作者发文不表示个人行为。

二、公文的作用

1、凭据和依据的作用。

2、领导和指导的作用。

3、沟通的作用。

4、宣传教育的作用。

三、公文的分类

1、根据《办法》中的规定，行政机关的公文分为13种；

◎党务公文有14类：（没有：命令、公告、通告、议案）

党的最高领导机关是党的全国代表大会和它所产生的中央委员会。

(一)＊决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。

(二)决定：用于对重要事项作出决策和安排。

(三)＊指示：用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

(四)意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

(五)通知：用于发布党内法则、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级单位的公文、发布要求下级单位办理和周知的事项。

(六)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

(七)＊公报：用于公开发布重要决定或者重大事件。

(八)报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

(九)请示：用于向上级机关请求指示、批准。

(十)批复：用于答复下级单位的请示。

(十一)＊条例：用于制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

(十二)＊规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

(十三)函：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。(十四)会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。

2、按行文方向

⑴上行文：下级机关对上级机关。有议案、报告和请示等。

⑵下行文：上级机关对下级机关。较多。

⑶平行文：平级机关或不相隶属机关之间。有函、通知等

◎⑷泛行文：指公文可以同时上行、下行或平行，并向社会公布。公告和通告就属此类。

3、按机密程度和阅读范围

⑴公布公文：对外公开公文、限国内公开公文。

⑵内部公文：限机关内部使用。

⑶机密公文：绝密＞机密＞秘密

◎四、行文方式

行文方式，指行文的方法和形式。

（一）从行文对象分

1. 逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。

2. 越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。

3. 多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。

4. 普发行文：向所属各机关及其部门、单位一次性行文，主送机关使用泛称。

5. 通行行文：向隶属机关和非隶属机关以及社会群体一次性泛向行文。

（二）从发文机关分

1.单独行文；

2.联合行文。

（三）从对象主次分：1、主送；2、抄送。

五、公文行文的规则（见课本P27）

1、注重效用.

2、行文关系依据隶属关系和职权范围确定。

3、一般不得向下一级政府正式行文；经同意要注明“经政府同意”。

4、联合行文规则（见《办法》第十六条）；

5、协商一致原则；

6、抄送规则（见《办法》第二十、二十三条）；

7、“请示”、“报告”的注意事项：⑴请示：“一文一事”；主送一个机关。⑵报告：不要夹带请示事项。报告是“阅件”，请示是“办件”。

六、公文写作要求

1、熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定

2、主旨明确，内容单一

3、格式规范，结构合理（详见第二节）

4、遵循各项行文规则，选用合适的文种

◎5、语言简洁、准确、庄重（介绍专用语）

第二节公文的体式（1课时）

一、公文的体式

公文的体式，指的是文件的体例和格式，格式包括文件的结构、各种标记和页面的安排。文件的撰写和印刷，都要按照规定的统一体式，不能随便标新立异。

《国家行政机关公文处理办法》规定：公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

１、秘密等级

秘密等级是指公文的机密程度的等级。依次为“绝密”（不超过30年）、“机密”（20）、“秘密”（10）三个等级。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上序号，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

２、紧急程度

这是对公文送达和输时限的要求。《国家行政机关公文处理办法》规定“紧急公文应当根据紧急程度分别标明‘特急’、‘急件’”。在实际工作中往往分为“急件”、“紧急”、“特急”、限时送达几种。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。“急件”不可滥用。

３、发文机关

发文机关即文件的作者，又称落款，写在正文的下面偏右处。发文机关一般要写全称或者规范的简称。如果是联合行文，主办机关排列在前。有时以机关领导人、负责人的名义行文。具体到每个文

件以什么名义行文主要决定于文件的内容和作者的职权范围。以领导人的名义行文，应在姓名方前冠上职务身份，如“县长×××”。

４、发文字号

发文字号是由发文机关编排的，它的作用，主要是便于文件的管理和统计。在查找和引用文件时，它又可以作为文件的代号使用。例如“中办发［1996］14号”，即代表中央办公厅1996年14号文件《中共中央办公厅关于印发〈中国共产党机关公文处理条例〉的通知》。发文字号应包括所在行政区域代字、机关代字、文件种类代字、年号、顺序号。几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。例如“国发[1995]1号”，代表国务院1995年度第一号发文。

年份一律用公元纪年全称，括于六角括号内，置机关代字之后，序号之前。发文字号标注位置一般应在文头之下取中，如标注签发人，发文字号可居左与签发人位置对应。

５、签发人

上行公文应当在发文字号右侧标明“签发人”，以示负责。位置在发文字号的同一行右端、红线之上标明即可，（形式为“签发人：×××”）其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。６、标题

公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文的标题由发文机关名称、事由、文种三个部分组成，称为公文标题“三要素”。例如，《中共中央关于经济体制改革的决定》中“中共中央”是发文机关，“经济体制改革”是事由（内容），也是文件的主题，“决定”是文种。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

批转、转发公文，如被转发公文的标题过长，可以进一步压缩文字、概括内容，但不应以其发文字号代替标题。

贯彻上级公文，在其标题之后可不再标公文种类，以避免出现“通知的通知”

7、主送机关

主送机关即公文的主要受理机关，是发文机关要求执行或办理、答复这份文件的主体单位，也是发文机关依靠解决问题和完成任务的主要对象；上级机关对所属各个下级机关发出的指示、通知、通报等，叫普发公文，需要所属机关了解和执行的文件，各下属机关都是主送机关。主送机关要使用全称或者规范化的简称、统称。下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可以用并报或抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写，并加冒号，如主送单位过多，也可使用“×××××和有关工作部门”和称谓。如特殊需要也可将主送（分送）机关列在主题词之下，抄送机关之前。

8、正文

正文是公文的主体，即文件的核心和主体部分。一般包括开头、主体、结尾三个部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。除综合性的报告、总结等文件处，一般文件特别是请示问题，应当一文一事，不要一文数事。结尾部分要干脆利落，要杜绝套话、空话。正文位于标题或者主送机关下方。

9、附件

附件是附属于正文的文件，是某些公文的重要组成部分。随文转发、报送的文件，随文下发的制度、办法、细则，正文的附属报表，说明材料等，都属于附件。公文如果有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件的顺序和名称，名称之后不用标点符号。

附件一般应与主件装订在一起，附件首页左上角应注明附件顺序号。如主件与附件不能装订在一起，其附件首页左上角应注明主件的发文字号和附件的顺序号（形成为“×××[200×]××号文件附件×”）。

10、印章

印章是体现机关权威，责任和信用的明显标志，是作为发文机关对公文生效的凭证，所以，公文

除“会议记要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

加盖印章处不再打印发文机关名称。印章必须端正，其位置注意上不压正文，下压成文时间，并尽量使年月日露出。

11、成文时间

成文时间，是指公文写稿后签发的时间，它是公文的重要组成部分。一切公文都应注明成文年、月、日。因为它直接关系到文件何时开始生效。一般文件的成文时间以领导人签发的时间为准，联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报以发出日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准；法规性的文件以批准日期为准。某些法规性文件，除成文时间外，还在正文最后专门规定具体生效和开始执行的日期。

成文时间一般写在正文之后，特殊情况下也可写在标题之下，并用括号括起来。

12、附注

附注是用以说明公文中在其他区域不便说明的各项事项。如需要加以解释的名词术语，或用于表示公文的传达范围、使用方法等。公文如有附注，应标在成文时间左下侧，空两字并用括号括起来，开成为“（此件不宣传、不登报）”、“（此件发至县团级）”。

13、主题词

主题词是指标印在公文上概括地反映公文主旨或中心内容的一组规范化名词或名词性词组。公文应当标注主题词。主题词的标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。一份文件标引，除类别词外，最多不超过5个主题词。

主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。各主题词之间空一字距离，不用标点符号。如“人事任免通知”，“财务管理规定”

14、抄送机关

抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。抄送机关应当使用全称或者规范化简称、统称，其位置在公文末页下端，版记栏上面。

15、文件版头

正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以红套大字居中印在公文首页上部。“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。

16、印发机关和印发时间

印发机关和印发时间标注在抄送栏之下。印发机关排列在左，左空一字；印发时间排列在右，右空一字。

二、公文的印装规格

（1）公文文字一般从左至右横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般采用国际标准A4型（长297mm、宽210mm），在左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

（2）一般情况下，公文使用的字体应统一。发文机关标识推荐用（高22mm×宽15mm）黑变体或初号宋体字；大标题使用2号宋体；小标题使用3号宋体；秘密等级、缓急归限和各标记字符或其他重点字句使用3号黑体字；主题词使用3号宋体字；正文、主送机关、抄送机关、无正文说明、附件说明、发文机关、发文字号、成文日期、印发说明、注释、特殊情况说明等，采用3号仿宋体字；批语、按语使用3号楷体。

（3）页边与图文区尺寸

公文用纸上白边（天头）宽20mm±0.5mm；公文用纸下白边（地脚）宽7mm±0.5mm；

公文用纸左白边（订口）宽20mm±0.5mm；公文用纸右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。

第三章行政公文测试题

第三章行政公文测试题一、选择题（15分） 1.公文的主体部分是（）。 A. 标题 B. 正文 C. 作者 D. 印章或签署 2.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。 A. 请示 B. 报告 C. 请示报告 D. 函 3.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。 A. 组织序列表中靠前的 B. 主办的 C. 上级的 D. 其他系统的 4. 用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。 A. 通知 B. 通告 C. 公告 D. 通报 5.用于发布行政法令和规章制度的通知为 (D)。 A. 部署性通知 B. 批转性通知 C. 任免性通知 D. 发布性通知 6. 用于答复下级机关请示事项的公文是（ C ）。 A. 指示 B. 请示 C. 批复 D. 命令 7.不相隶属机关之间请求批准，用____。 A.请示 B.报告 C.函 D.批复 8.关于印发《XX市国家税务局局长办公会议纪要》的通知，其作者是（A） A.XX市国家税务局 B.局长 C.局长秘书 D.会议记录者 9.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（ C ）。 A. 决议 B. 会议记录 C. 会议纪要 D. 议案 10. 公文的作者是指（ B ）。 A. 撰拟文章的机关工作人员 B. 制发文件的机关 C. 审核签发文件的机关工作人员 D. 参与文件形成过程的全部机关工作人员 11、写请示必须______。 A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事 C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种 12、下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是___ 。Ａ、特此报告Ｂ、特此通知Ｃ、望认真贯彻执行Ｄ、妥否，请批示 13、下列有关公文通知写法的论述正确的一项是______。 A、公文通知的标题只要用“通知”两字即可。 B、通知的受文单位只能一个。 C、通知主体如内容较多，可采用综合式写法。 D、事务性通知把通知事项写清即可，不必发表议论。 14、下列情况不属于函使用范围的一项是______。 A、为不相隶属机关商洽工作。 B、上下级之间询问和答复问题。 C、向有关部门请求批准。 D、答复审批事项。 15、写请示必须______。 A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事 C.注明办理期限 D.用“报告”这个文种二、填空题（15分） 1、《国家行政机关公文处理办法》规定，行政公文分为____种。

防汛抗灾的请示范文怎么写_行政公文

防汛抗灾的请示范文怎么写请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关针对某个问题向上级机关请求指示或者批准时使用的一种公文。可分为解决问题的请示、请求批准的请示和请求批转的请示。今天橙子收集整理的是关于防汛抗灾的请示范文，希望对大家有所帮助! 防汛抗灾请示经典范文篇一：某某：为切实做好20xx 年区级防汛物资储备工作，确保全区安全渡汛，根据区防汛抗旱指挥部下达的区级防汛物资任务，我局根据防汛物资储备数量，提出以下建议：一、根据区防汛抗旱指挥部工作要求需储备下列防汛物资：（一）编织袋5 万条，每条均价2元，计10万元; （二）铁锨1000把，每把均价16 元，计1.6 万元; （三）木材100 方，每方均价1200元，计12万元; （四）水泥500 吨，每吨均价330元，计16.5 万元; （五）钢材100 吨，每吨均价5000元，计50万元; （六）汽油、柴油共20吨，每吨均价7500 元，计15万元; （七）机动车10辆，每台费用需0.5 万元,计5万元。以上资金总合计为110.1 万元，依据今年防汛物资储备的具体情况，

经我们与物资储备单位协商，按总价值的5%支付储备订金约需 5.5 万元。如果在防汛期间动用防汛物资，此款冲抵防汛物资款; 如果没有动用防汛物资，按订金的50%支付给储备单位。二、按照上级要求，今年要做防大汛、抗大灾准备，需购买以下常用防汛物资：（一）编织袋1 万条，每条均价2元，计2万元; （二）铁锨100 把，每把均价16元，计0.16 万元; （三） 8 、12、24号铁丝共500公斤，每公斤均价8元, 计0.4 万元。合计资金2.56 万元。订金费用和购买常用防汛物资费用共计8.06 万元，请区政府审核后给予拨付。当否，请批示。二Oxx 年六月二十日防汛抗灾请示经典范文篇二：市审计局：鸡街镇地处寻甸西部，是传统农业乡镇，以种植烤烟、水稻为主。 20xx 年，全镇烤烟种植面积指令性计划为21700 亩，水稻种植面积16000亩。4 月初，我镇启动了以烤烟移栽为主的春耕生产工作。在寻甸县委、政府的正确领导及各挂钩扶贫单位的大力帮助下，全镇春耕生产工作取得了阶段性成果。但由于持续两年干旱，鸡街镇降雨量不到平均年份的一半，缺水问题

第二章行政公文

第二章行政公文一、填空题：请在下面括号里填上适当的内容。 1.湖北省人民政府办公厅2000年23号文，发文字号应写成( )；湖南省人民政府1999年18号函，发文字号应写成( )。 2. 湖北省物价局关于明确城市公用事业附加费有关问题的( ) X市物价局： ( )《关于要求明确城市交通客运附加费的函》( )。…… 3. 国务院( ) 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： ( )发布《国家行政机关公文处理办法》，自2000年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。二○○○年八月二十四日 4.国务院关于在全国范围内清理“三角债”的（）各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：当前，（）市场疲软，产成品积压，工交生产中流动资金不足的矛盾很尖锐，企业、单位之间互相拖欠货款和前清后欠的情况十分严重，已成为影响当前生产正常进行的突出问题，也损害了社会信用，（）缓解这一矛盾，国务院决定在全国范围内开展清理“三角债”工作。……

三、多项选择题：下面题有选项，请选出正确的几个选项 1、根据适用范围的不同，“通知”主要分为()。 A.批转性通知 B.发布性通知 C.转发性通知 D.建议性通知 E.指示性通知 2、属国家行政机关法定公文文种的是（）。 A.提案 B.议案 C.通知 D.请示 E.批复 3、公文写作所运用的表达方式主要有()。 A.叙述 B.描写 C.抒情 D.议论 E.说明 4、公文标注主题词的主要作用是（)。 A.可以准确、简要地概括文件的主要内容 B.可以提高文件检索、查询的速度 C. 可以代替公文标题使用 D.有利于文书档案管理的规范化 5、根据“通报”承担的任务，可以把“通报”分为()。 A.表彰先进型 B.职务任免型 C.批评错误型 D.传达情况型 6、在“请示”的行文中，应当做到()。 A.一文一事 B.只写一个主送机关 C.同时抄送给下级机关 D.不得越级请示 E.直接送到领导者个人手中 7、在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有()。 A.省财政厅与省人事厅 B.××大学与市劳动局 C.省教育厅与省人民政府 D.县公安局与乡人民政府 E.北京市人民政府与济南市人民政府 8、在以下的公文结构要素中，不应当标注在公文文头部分的有()。 A.秘密等级 B.主题词 C.主送机关 D.公文标题 E.附件说明 9、报告的写法应当做到()。 A.可以夹带请示事项 B.陈述事实要简明扼要 C.表达观点要清晰明确 D.语

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

国家行政机关公文格式 1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 gb/t 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义本标准采用下列定义。 3．1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3．2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸 5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用gb/t 148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见gb/t 148。 5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求

第三章行政公文(报告请示批复)(练习题)

第三章行政公文第三节报告请示批复一、填空题 1. 请示必须坚持“_______________”的原则? 2. 批复是下行文,具有_______________、_______________和_______________等特点,是针对_______________作出答复的公文。 3. 报告、请示和批复的结构都由_______________、_______________、_______________和_______________等四部分组成。 4. 报告、请示和批复的标题通常都要写明_______________、_______________、_______________,但报告与请示的标题有时也可省略_______________。 5. 报告的正文一般由_______________、_______________和_______________三部分组成。按作用和内容划分可以分为_______________和_______________两类。 6. 请示的正文一般由_______________、_______________和_______________三部分组成。_______________是请示行文的重点, _______________是请示行文的落脚点。 7. 批复的正文由_______________和_______________两部分组成。一般先引述下级来文_______________、_______________和_______________,告知收文情况,接着写批复意见,或同意或不同意,写明具体意见和要求。二、选择题 1. 下列关于请示和报告判断正确的一项是( ) A. 请示和报告是下级机关向上级机关汇报情况,请求解决问题常用的一种公文。 B. 请示和报告都应坚持“一文一事”的原则。 C. 按性质和作用分,报告可分为综合性报告和专题报告两大类。 D. 请示和报告都是上行文。 2. 请示和报告的区别在于( ) A. 行文目的、行文时机、内容多少、办理要求 B. 行文对象、行文时机、内容“宽窄”、办理要求 C. 行文目的、行文时机、内容“宽窄”、办理要求 D. 行文目的、行文时机、内容多少、办理方式 3. 请示的正文一般可包括( ) A. 结束语 B. 请示内容 C. 请示理由 D. 请示事项 E. 请示单位 4. 不属于请示结尾常用语的一项是( ) A. 以上请示如无不妥,请批准。 B. 当否,请批示。 C. 特予请示,请考虑批准。 D. 特此请示,请予批准。 5. 批复是一种针对性很强的公文,下列不属于它针对的对象的是( )。 A. 针对请示单位 B. 针对请示文种

行政机关公文处理办法全文

行政机关公文处理办法全文为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定国家行政机关公文处理办法。下文是小编收集的国家行政机关公文处理办法全文，欢迎阅读! 国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。第二条行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。[3] 第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理

机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有： (一)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 (二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三) 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 (五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 (六)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

行政公文练习题(4)

练习题（4）一填空题 1、向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，要用。 2、请求上级机关对某项工作给予指示或批准，要用。 3、答复请示事项，要用。 4、、、是批复应有的几个特点。二、选择题： 1、批复是用于答复下级机关请示事项的（）。 A下行文 B平行文 C上行文 D具有行政约束力的规章 3、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。 A请示 B报告 C通报 D函 4、遇到非常重要事项，需要请示时可以 A 主送领导者个人； B 多头主送； C 越级上报 D 主送机关只能是主管上级机关 5．关于报告，说法错误的是 A.报告可以分为工作报告，情况报告，调查报告和答复询问的报告 B.报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普遍经常使用 C.报告以议论为主要表达方式 D.报告与请示不能结合使用，在报告中不得夹带请示事项 6.下列报告的标题拟制不符合要求的是 A.《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》 B.《某局关于清仓核资工作结束总结报告》。 C.《高标准，严要求，搞好企业整顿》 D.《建设社会主义精神文明——关于‘美的咨询’活动的总结》 7.以下说法正确的是（） A.通知的标题可简写为《任免通知》 B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布 C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成 D.通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成 8.关于请示的特点，说法正确的是（）。

A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项 B.使用范围广泛 C.具有执行性 D.有较强的时效性，强调及时快捷 9.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（） A.工作报告 B.请示 C.答复询问的报告 D.批复 10.下列说法符合工作报告写作要求的是（）。 A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字 B.中心明确，重点突出 C.报告内容应有新意 D.点面结合，实事求是三、判断正误。 1．某县广播电视台在特大洪灾中，损失极大，为尽快修复广播电视设施，正常开展工作，该站拟行文请求上级，拨给300万元救灾费。甲说，应该按惯例写请示报告，为争取各级领导支持，应主送县广播电视局、县财政局、县政府、分管县长、县委宣传部、地区广播电视局、省广电厅。乙说，主要反映受灾情况，应写成情况报告，而且县广播电视局也拨不出经费，不如就不主送县广电局，只主送县政府。这些说法对不对？你认为应该怎么办？ 2．某学校请求县领导拨款10万修建学生食堂。该县王副县长告诉学校领导：“打个请示报告给我，我来批给你们。” 3．连日大雨，使河水水位上涨，临河的某县城被洪水围困。该县防洪办向省防洪办越级请示开闸泄洪，以确保县城的安全。 4、请示由标题、正文和落款三部分组成，有的还有附件。可一事一请，也可几事一请，但一般只写一个主送机关，不要多头主送或越级主送。 5、一般情况下，要把“请示”抄送下级机关； 6、报告中不得夹带请示事项，但有一种请示性报告，叫“请示报告”，可夹带请示事项。 7、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2005年工作，二请求增拨教育经费1000万，三建议招生权利下放。四、改错 (一) 改正下列标题的错误 1、关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。 2、关于申请1995年公费医疗补助费的报告。 3、关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告。 4、关于暂不批准××局申请修建新办公大楼的批复 5、××局关于立即办理2007年新进人员户籍问题的函（二）、指出下列公文中存在地问题 1、××市公安局因工作需要，拟购置A牌B型中巴车一辆，向上级机关××省公安局上报了《关于购置工作用车的请示》（×公安财字〔2005〕×号）。××省

行政公文之请示

行政公文之请示（一）请示的概念请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。（二）请示的特点 1、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。 2、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。 3、单一性。请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式。 4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。（三）请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下： 1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发

文机关名称、事由和文种构成。如《x县人民政府关于xxx 的请示》；另一种是由事项和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。（1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。（2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间xx年x月x日。（四）撰写请示应注意的问题请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材

第二章公文文书写作

第二章公文文书写作【思考与练习】参考答案一、填空题 1.行政公文标题以上的部分称为眉首，党的公文标题以上部分称为版头2．完整的公文标题由发文机关、事由、文种三要素构成。 3．公文的标题一般不用标点符号。 4．发文机关标识位于上边缘至版心为25mm处，公文标题位于红色反线下（空2行）。 5．公文的成文时间，一般应以发文机关的负责人签发的日期为准。 6．《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文有14种。 7. 2000年8月颁布的《国家行政机关处理办法》规定行政公文有13种。8．公文眉首部分的红色粗线称红色反线，又称文武线。 9．公文的版记部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间项目组成。 10.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。 11.上行文必须要有隶属关系。 12．法定（主体）公文的成文日期用中文数字，法定（版记）公文成文日期用阿拉伯数字。 13.行政公文的成文日期用年、月、日标全，“零”写成 0 。 14．联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是主办机关。 15.应用文使用语言要客观，要尽量少用描述性的语言，这是应用文区别于其他文体的本质。 16.应用文的发文字号一般包括发文机关代字、年份（标全称、用六角括号[ ]括入、序号（不虚位、不加“第”）三项内容。

17.公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文文种。 18.在所有的公文中，会议纪要是唯一不需要加盖公章的。 19.命令的文体适用于国家机关，不适合党的机关。 20.请示的主送机关应当只写一个，需要同时送其他机关的，应当用抄送。二、判断题 1．主送机关是指同公文内容相关，需要了解公文内容的机关。( √ ) 2．上级政府部门与下级政府可以联合行文。(× ) 3．只有下行公文有签发人。( × ) 4．附注是用来说明公文正文不便说明的材料名称的件数与名称。(√ ) 5．所有的公文在落款处均应加盖印章。( × ) 6．几个单位联合行文，主办单位要排列最前。( √ ) 7．行政公文的缓急程度要求分为“特急”、“紧急”、“急件”三个等级。( × ) 8．只有上行公文有签发人。( × ) 9．决定、通报都可以表彰先进。( √ ) 10.公告不能用于校庆。( √ ) 三、选择题 1．公文标题中除法规、( A )名称加书名号外，一般不用标点符号。 A．规章 B．指令 C．公告 D．决定 2．公文的紧急程度分为( A )。 A．特急、急件 B．紧急、加急 C．特级、平级 3．发文字号应当包括机关代字和(A.B )。 A．年份 B．序号 C．简称

党政政府机关公文写作格式

公文标准格式本标准依据《国家行政机关公文格式》确定，具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/m2。二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10 页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。四、正文 1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。 2．正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3 或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。 3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。 4. 段落每段文字前空两格，第2行起均顶格。 5. 表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。六、页码

行政公文测试题

第二章行政公文测试题班级：姓名：一、填空 1．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1）；（2）；（3）；（4）；（5）；（6）；（7）；（8）；（9）；（10）；（11）；（12）；（13）。 2．中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为__________________、__________________和__________________三个部分。 3．财政部2011年发布的第七号公文，发文字号应该写为__________________ 4．__________________、__________________和__________________是构成公文标题的三个基本要素。 5．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：（1）__________________；__________________；__________________。 6．__________________适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 7．按其内容和功用的不同，可将通知划分为__________________通知、__________________通知、__________________通知和__________________通知。 8．__________________用于上级机关向下级机关传达重要精神或情况，使下级机关及时了解上级部门的工作意图，以便上情下达，统一认识，协调工作。 9．根据内容和用途，可将报告分为：__________________ 、__________________、__________________、__________________、__________________五类。 10．公文中使用频率最高的文种是__________________。二、不定项选择题 1．签发人通常是在_______________中才有的项目。（1）上行文（2）下行文（3）平行文 2．公文上标注的发文时间，原则上应以________为准。（1）印刷时间（2）起草时间（3）领导人签发的时间

第二章商务行政公文

商务行政公文特点： 1、决策性 2、指挥性 3、全局性商务行政公文的种类： 1、决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩所属部门及人员，变更或者撤销对下级不适当的处理事项。 2、批复适用于答复下级部门的请示事项 3、通知适用于批转下级部门的公文，转发上级部门或不隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员等。 4、公告

适用于向商务组织内外宣布重要事项。 5、请示适用于下级机关向上级机关请求指示、批准事项。 6、报告适用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级的询问。 7、函适用于不相隶属的商务组织之间商洽工作，询问或答复问题。 8、会议纪要适用于记载、传达商务会议情况会或议定事项。商务行政公文的行文关系上行文：上行文包括商务组织最高行政机关向外部上级主管机关报送的商务行政公文，如“xxx 汽车有限责任公司关于请求审批乘用车生产线项目进行试生产的报告”。也包括商务组织内部的中层职能管理部门向最高行政机关报送商务行政那公文，如“生产部关于增加

岗位工夜班补贴的请示”。下行文下行文是指商务组织行政机关对下属部门下发的商务行政公文。如“xx有限责任公司关于开展节能减排工作的通知”。平行文平行文指没有行政管理隶属关系的商务组织之间，因工作需要，请求对方给予配合、协作时使用的商务行政公文。如商务组织之间互发的公函。商业行政公文格式一般由文体、主体、文尾组成。（一）文头 1.秘密等级涉及商务组织机密的公文应当标明秘密级别和保密期限。其中，“绝密”、“机密” 级公文还应当注明份数、序号。 2.发送机关标识发送机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；需要多个机关联合行文时，主法机关需排列在前。如：（1）“温州xx钢管有限责任公司文件”；（2）“温州xx钢管有限责任公司温州xx钢管有限责任公司工会”文件。 3．发文序号

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式前言为使国家行政机关的公文从内容到表现形式都体现规范化、制度化、科学化，有效发挥公文的法定效力，反映政府机关工作质量和治理水平，公文格式的统一和规范是十分必要的。国务院于2000年8月24日印发了《关于发布的通知》（国发［2000］23号）。《办法》第三章对公文格式作了详细规范。《办法》第三章第十一条规定：公文各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。《办法》第十二条还对公文的用纸作了规定：公文(gong1wen2)用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。这里提到的“国家标准”是指国家质量技术监督局于1999年12月正式批准发布的GB／T9704－1999《国家行政机关公文格式》国家标准（以下简称“99新国标”），(xin1guo2biao1___)此标准已于2000年1月l日开始实施。这是(rikaishishishi_zheshi)继1988年国家技术监督局遵国务院办

公厅指示发布GB／T9704－1988《国家机关公文格式》（以下简(__yixiajian)称“88原国标”）国家标准试行以来，对该标准进行的第一次修订。 99新国标相对88原国标，在公文用纸纸型、幅面尺寸、公文用纸技术指标、装订要求、公文诸要素的字体字号、排布规则等方面作了大幅度调整，既体现了与国际标准的接轨，又符合我国公文格式要求的实际，将成为未来一段时间内我国行政机关和企事业单位在公文格式上所遵从的统一规范。 99新国标正是为解决长期以来在公文格式的规范方面存在只有原则指导，而无详细要求的实际问题，通过标准的形式将公文格式中的每个细节要素根据科学实用的原则予以确定的。这样可使从事公文处理的工作者在制作公文时有正确定量的科学依据，据此制作出符合国家有关规定的合格的行政机关公文。一、公文用纸主要技术指标、幅面及版面尺寸

《行政公文写作》基础知识测试题

网络教育学院2011年下半年期末考试《行政公文写作》总复习卷（A）一、单项选择题 1．现行的《国家行政机关公文处理办法》开始施行时间是（） D. 2001年1月1日 2．“它是一种载体形式，和使用者没有必然联系，掌握在谁手里，就可以为谁服务。”这指的是公文的（） C．工具性 3．公文与其他文章的主要区别是( ) C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 4. 发文字号中的年份正确的写法是（） A．〔2008〕 5.几个机关联合发文，只能标明( ) D. 主办机关的发文字号 6.下列“请示”的结束语中得体的是( ) D.以上所请，妥否，请批复 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) A.上行文 8.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( ) B. 请示 9.特殊情况越级向上行文，应抄送给( ) B. 直属上级机关 10.“附注”的正确位置是在( ) C.版记之上年月日之下二、多项选择题

11．应用文的规范性主要表现在（） A．文种的规范D.发文的规范 12．下列公文属于下行公文的有（）A．决定D．公告 13．公文的主要作用是（）A．指导作用C．沟通作用 14．版心线的长度是（）A．156mm B．170mm 15．紧急程度标注在（） B. 公文首页右上角D. “密级”的下方三、填空题 16．公文的发文字号一般包括发文机关代字和该年度发文序号。 17．宣布施行重大强制性行政措施，要用命令 _。 18．发布性通知中，凡发布上级的文件用转发，发布下级的文件用批准。 19．按内容和发文目的分，函的种类有五种：商洽函、询问函、知照函请批函和答复函。 20.从内容方面剖析，行政公文具有工具性、权威性、实用性、群众性和通俗性五大特点。四、判断题 21．应用文的实用性是由应用文的真实性决定的。（×） 22．写应用文需要的一般知识，主要指社会科学、自然科学、哲学常识和国内外时事、科技发展的新动向。（√） 23．公文标题中除法规、规章名称外一般不用标点符号。（√） 24．“表达群体意志；有权威性和约束力；必须由有一定权力的会议通过表决作出”这种公文是决定。（×） 25．联合上报的公文都应加盖公章。（×）五、问答题 26．如何理解公文语言的简明性？P3 六、作文题（30分） 27．布署性通知的写作。

国家行政机关公文格式

国家行政机关公文格式一、公文正文格式（一）页边距（在页面设置）上边为37mm，下边为35mm，左边为28mm，右边为26mm。（注：该公文格式页边距为双面打印时的设置，如果我们单面打印，可以把左右页边距都调整为27mm）（二）排版数据（在“页面设置”的排版）基础字号为3号字，行距为固定值28磅。（三）正文各要素 1.正文字号：均为3号方正仿宋简体（各级标题除外）。 2.各级标题字号：文件标题为2号方正小标宋简体。内题分四级：（1）一级标题为3号方正小标宋简体；例如：“一、国家行政机关公文格式” （2）二级标题为3号方正黑体简体，居左前空2字排；例如：“（一）国家行政机关公文格式” （3）三级标题为3号方正楷体简体，居左前空2字排；例如：“1.国家行政机关公文格式”

（4）四级标题为3号方正仿宋简体（可加粗处理）,居左前空2字排。例如：“（1）国家行政机关公文格式” （四）附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号方正仿宋简体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号，序号数码后加圆点“.” 例如: 附件：1. 2. （五）页码（点击插入）页码为外侧设置，单页码在右，双页码在左，用宋体4号半角阿拉伯数字标识，数字左右各放一条宋体4号“—”字线，并与数字间前后各空半个字。（注：单面打印时，页码设置为页面底端居中） 2.各级标题依次是：一、（二）1. （1），不允许类似： a ㈠①●这样的符号出现。要注意各级标题的数字大小写和后面的标点符号。（六）装订如果是双面打印，则选择左侧装订；如果是单面打印，则选择顶头装订，利于翻阅。

行政公文写作选择题练习与答案

行政公文写作单项选择练习（2015.6）单项选择练习题，在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.发文字号位于发文机关标识下( )。 A．不空行B．空l行C．空2行D．空3行 2.以下发文字号正确的标注是( )。 A．粤教(200×]成字20号B．皖工商(200×)45号 C．京计生(200×]第5号D．川人培[200×]12号 3.红色分隔线的作用在于把眉首与（）部分隔开。

A.主体B．发文机关标识C．发文字号D．版记 4.一般情况下，公文用纸要求采用（）。 A．A3型B．A4型C．B5型D．16K型 5.公文排版正文采用3号（）。 A、仿宋字 B、黑体字 C、宋体字 D、楷体字 6.公文一般采用（）装订。 A、右侧 B、左侧 C、上边 D、下边 7.以下发文字号正确的标注是（）。 A、粤教〔200X〕成字20号 B、皖工商（200X）45号 C、京计生〔200X〕第5号 D、川人培〔200X〕12号 8.公文发文字号的书写位置正确的（）。 A、（下行文）在发文机关标识正下方 B、（平行文）在标题右上方、红色分隔线的右下方 C、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 D、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 9.红色分隔线的作用在于把眉首与（）部分隔开。 A、主体 B、发文机关标识 C、发文字号 D、版记 10.发文字号位于发文机关标识下（）。 A、不空行 B、空1行 C、空2行 D、空3行 11. 行政公文的发文字号正确的顺序是（）。 A、机关代字、年份、序号 B、机关代字、序号、年份

公文写作功底之请示

公文写作功底之请示请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。一、请示的特点 1、一文一为了便于领导批复，请示行文必须一文一事。这就是说，每则请示只能要求上级批复一个事项，解决一个问题。 2、请批对应。一请示，一批复。没有请示就没有批复。请示所涉及的问题，一般较紧迫，没有批复，下级机关就无法工作。因此，下级机关应及时就有关问题向上级机关请示，上级机关应及时批复。 3、事前行文。请示应在问题发生或处理前行文，不可先斩后奏。二、写作方法请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 1、标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 2、主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 3、正文。其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。 (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。 (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 (3)结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

第三章行政公文

第三章行政公文练习题一、判断题下列各题，你认为正确的请在括号内打“√”号，错误的打“Х”号。 1．报告属陈述性公文，请示属请求性公文。（√） 2．公告由国家高层权力机关或法定职能机关发布，通告比较灵活，任何党派、人民团体、机关、企事业单位都可以发布。（√） 3．批复具有针对性极强的特点。（√） 4．平行机关之间可以发通知公文。（Х） 5．会议纪要可以不加盖公章。（√） 6．请示不能越级，也不能多头递送，但请示可以一文一事，也可以一文多事。（Х）7．报告、请示、通知都属于上行文。（Х） 8．某大学和某县城小学之间的行文关系是上下级关系。（Х） 9．公文的成文时间要用阿拉伯数码写清年、月、日全称。（Х） 10．公文的成文时间与印发时间是一致的。（Х） 11．报告与请示都可以在事前、事中、事后行文。（Х） 12．请示一般只写一个主送机关，需要时可以抄送下级机关。（Х） 13．发文字号和文件的印刷日期必须使用阿拉伯数字。（√） 14．行政公文常用规范的专用词语写作，一般不用口语。（√） 15．函可用于向有关主管部门请求批准特定事项。（√）16．通告、决定、启事、广告等都是公务文书。（Х） 17．所有行政公文都应标明密级。（Х） 18．报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问的一种上行公文。（√） 19．通知是使用频率较高、应用十分广泛的一种公文文种。（√） 20．批复可以用于平行机关之间行文。（Х）二、单项选择题 1、X X市建设银行需告知下属支行不得违反国家外汇管理规定，应使用的公文文种是（）。④通知 ①会议纪要②决定 ③函④通知 2、X X市工商银行需告知所有储户警惕近期有人冒充银行工作人员登门进行诈骗活动，应使用的公文文种是（）。③通告 ①意见②决定

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