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采购部采购员管理制度

采购部采购员管理制度

1、日常行为规范

1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人签到;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。

1.2、

1、物料采购

1.1、物资采购计划的编制由采购部负责。

1.2、采购员要掌握物资库存情况,采购物资分常规物资和非常规物资,常规物资应该满足库存需要,非常规物资应该符合最低库存要求,采购员应及时补充库存物资,在满足生产需要的前提下,物资不允许超过2倍最低库存。

1.3、采购周期不符合最低采购周期的物资,采购员应及时电话设计部,立即进行采购,并以电子邮件形式报给部门领导,及设计部、销售部、主管助理、主管副总。

1.4、采购员要了解物料的分类,了解采购品的基本技术状态,要了解每种材料有多少厂家,厂家的质量情况,售后服务情况,每种材料的价格。并把信息整理出来作为储备资料,建立客户档案。

1.4.1、物资采购必须对供方资质进行考核确认,严禁“三无”产品入厂。

1.4.2、在采购时必须与供方提出:对销售的商品实行“三包“,防止不合格或不符合产品性能要求的商品无法退还,造成库存积压。

1.4.2、采购员要对采购的物料质量、数量负责,进厂物资要及时入库,特殊物资必须入库,并立即标识清楚。

2、物料入库

2.1、所有物料必须及时入库,采购员持入库单向保管员进行交接,

特殊物资需讲明摆放位置。交接时要说明该物资的名称、规格、型号、用途。

2.2、采购员要配合保管员对入库物资进行分类摆放,并在二日内完成入库。

2.3、所有入库物资或物料存放区必须做到摆放整齐,对于不合格件要单独存放,作出标识,采购员必须限期返厂更换或退货。

2.4、采购员对特急件要随时将采购过程信息报告给制造部计划员,以便掌握产品进度。特急件入库时要告知线长和保管员,确保物资及时发放。

2.5、采购员必须及时了解邮件的形式库存日报表,根据产品库存及时进货。

2.6、外购件入库数量采购员必须与保管员当面点清,进货注明是检尺或检斤,入库检尺和检斤必须有保管员在场。

2.7、外购件除轮胎、钢圈、车桥、悬挂部分及特大特重件需存放到指定区域外,其余必须入库保管。