当前位置：文档库 › 企业邮件归档审计系统(EEA)蝉联“中国制造业信息化优秀推荐产品”

企业邮件归档审计系统(EEA)蝉联“中国制造业信息化优秀推荐产品”

企业邮件归档审计系统（EEA）蝉联“中国制造业信息化优秀推荐产品”

“第十届中国制造业信息化岁末盘点”评选暨“2013中国工业与信息化融合发展高峰论坛”日前圆满结束，评选结果随之揭晓，MessageSolution企业邮件归档审计解决方案（EEA）凭借持续的本土研发、全面的服务支持以及高效、稳定、实用等多项优势，蝉联“中国制造业信息化优秀推荐产品”。多年来，MessageSolution企业邮件归档审计解决方案（EEA）始终得到广大制造业企业用户的支持与厚爱，这是对MessageSolution多年来致力于邮件归档的最高褒奖。

据了解，MessageSolution的企业邮件归档审计系统EEA于2011年发布的新版本中，在之前受国际和国内市场广泛认可的产品基础上，就已经新加入高级电子发现和审计功能，令功能更丰富、性能更卓越。经过这几年与用户、市场的磨合，产品愈加稳定和实用。高级电子发现和审计功能已成为企业邮件归档审计系统EEA功能组成的关键一环。

企业邮件归档审计系统（EEA）作为企业保存邮件证据以满足法规要求的重要系统，其全面的功能和良好的性能是产品高可用性的完美体现。作为微软、IBM 的金牌合作伙伴，MessageSolution的企业邮件归档审计系统与市面主流邮件服务器无缝集成，可实现对邮件服务器全部邮件的即时归档和定时归档，邮件集中管理，深度电子发现等。同时，用户还可以通过邮箱客户端、网页等多种方式接入归档系统，使邮件处理更加便捷，无损于用户使用感受。

不仅如此，邮件归档系统还可以针对邮件系统进行邮件削减，减轻邮件服务器压力，使邮件系统的运行更加高效，从而减轻管理员压力，减少终端用户对邮箱的维护工作。这一功能在国内乃至国际上的邮件归档产品中也是寥寥无几。

企业邮件归档审计系统归档了全部邮件数据，这些数据中含有大量的企业机密。为此，归档解决方案提供了先进、全面的数据安全保护，在保存、登入、传输等数据处理过程中都设置了相应的安全措施，保障企业的信息安全。

一封重要邮件是否得以完整保存，一条重要信息是否能够及时找回，不仅关系着企业的一例案件一张订单，甚至关乎企业的发展前景。今天，邮件合规保留的重要性已经成为跨国企业、上市公司以及大中型企业的共识，邮件的集中管理和电子发现已经成为企业知识管理和日常办公的重要组成部分。MessageSolution 企业邮件归档审计系统（EEA）所拥有的强大稳定的系统架构与邮件服务器进行无缝对接，有效补充企业邮件保留的缺口，极大提高企业的办公效率，为企业用户提供了国际水准的归档服务。

企业邮件系统管理规定 (1)

企业邮件系统管理规定一、总则第一条随着互联网络的普及，电子邮件已逐步成为人们进行信息交流和亲友感情联络的主要工具。为加强企业形象宣传，提高邮件传输的可靠性和安全性，充分利用互联网提供的便利，提高效率，节省费用，逐步提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。第二条本规定是依据《深圳市xxxxxx有限公司计算机信息系统管理条例》而制定。第三条本规定所指的企业邮件系统，是指由信息管理部建设并实施管理的xxxx 自有的邮件系统，不包括员工使用的各种免费邮箱和其它邮件系统。第四条本规定适用于xxxxxx有限公司全体员工。二、使用第五条公司鼓励和提倡各部门、各下属单位及员工采用电子邮件进行内外交流。公司员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以公司域名为后缀 (如)的邮件服务，公司对员工信箱进行统一规划和管理。在公司画册、职员名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以本公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。第六条电子邮件传送是发信人与收信人之间的信息的传送。公司尊重用户个人隐私权，所以，公司不会公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容，除非在法律许可、要求或用户违反服务条款的情况下。第七条公司各部门、各下属单位及员工个人根据工作需要，可依照电子邮箱申请流程，申请开通电子邮箱服务。用户必须完全遵守本邮件管理制度并完成申请注册程序，才能成为公司邮件系统的用户，使用公司邮件服务。

第八条电子邮箱的基本命名规则由信息管理部制定，如有重名等情况，由系统管理员进行相应调整。第九条当用户所在部门、职位发生变化时，由人力资源部提供更新信息给信息管理部进行更改。第十条当用户不再为本公司服务,由人力资源部通知信息管理部，将用户的邮件账户删除；或用户不使用公司提供的邮件服务超过六个月，信息管理部也将用户的邮件账户删除，包括用户注册的个人资料及邮件里所有的电子邮件。公司不对此承担任何责任，而由此引起的损失及责任由用户自行承担。第十一条用户须定期接收邮件，凡属公司业务往来的邮件，用户须回复确认，否则视为未接收邮件，由此造成的损失及责任由用户自行承担。第十二条如因协同工作需要，公司上级可以要求下级邮箱设置自动转发，或将自己信箱自动转发他人。第十三条公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。系统给每一用户分配的常规存储量进行限制（可视工作需要申请调整存储量），如果超出分配的存储量，将会造成邮件丢失。三、责任第十四条用户经申请并获批准取得公司邮局的邮件账户后，自行承担传输内容的法律责任。第十五条取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：第十六条（1）从中国境内向外传送资料时须符合中国有关法律、法规规定；第十七条（2）不得泄露公司机密；第十八条（3）不得使用邮件服务作非法用途；第十九条（4）核对邮箱的个人资料，如有变动，须及时更新；

邮件服务器方案

云南华能澜沧江水电有限公司小湾建设公司邮件系统解决方案一、概述随着信息技术的高速发展，信息交流的方式越来越多样化，然而在各式各样的信息传递方式中，电子邮件以它使用方便、传输快捷、经济实惠等特点，已经成为人们工作和生活中不可缺少的一部分。因此，越来越多的意识超前的现代企业开始注意到采用E-mail来塑造和提升自己的企业形象，E-mail逐渐成为塑造企业CI和进行市场营销的最方便有效的工具。对于一家注重自身形象的公司而言，使用自己专用的企业电子邮件系统即公司所有员工的E-mail具有以下形式：name@企业域名。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱，就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份，同时也增强了企业在商业市场中可信赖的地位。应用企业电子邮件系统最大的好处就是经济、快捷。而且一个出色的企业邮局系统还可以为企业提供诸多的管理功能，如系统管理、用户管理等，为企业节省许多不必要的资金消耗，如系统每年的托管费用、网络维护费用、聘请资深技术人员管理费用等。因此，收费的企业邮局系统被越来越多的Internet 服务商所关注。二、需求分析 2.1 服务对象小湾建设公司的员工及合作单位（如监理、设代等）部分员工。 2.2 项目要求考虑到小湾建设公司的具体新情况系统初期满足500个邮件账号，系统拓扑

结构采用集中式架构，即webmail、POP3、SMTP、防病毒、防垃圾邮件等功能全部架设于一台服务器上。考虑到系统架构设计上的安全性以及系统的可扩展性，配置一台高性能的PC服务器可满足站起来随着用户数量的增长扩充邮件系统的特点。同时满足企业邮局的大容量、高可靠性、高性能、自动容错以及可扩充性的要求。 2.3 功能需求 ●用户容量要求：可根据企业要求自定义用户容量、最终可支持上万的用户，具有良好的可伸缩性和扩展能力。在未来用户总数增加的情况下，只要增加相应服务器容量，即可适应。 ●协议兼容性要求：开发的邮件系统符合INTERNET标准的邮件协议，支持SMTP、POP3、IMAP等标准； ●邮件的发送和转发可靠，用户响应速度快； ●保证系统在大负荷情况下正常稳定运行，而不至于发生意外宕机。 ●基于浏览器的邮件处理功能，使得用户只需一个浏览器即可完成所有的邮件处理功能； ●为邮箱用户提供个性化签名，邮箱空间提示，密码修改，邮件拒收，地址簿及邮件过滤器等功能； ●提供基于浏览器的企业邮局管理功能，企业管理员方便地添加、删除邮箱及设定用户邮箱参数等管理工作。 ●支持邮件夹管理：用户可以根据自己需要随意创建、删除邮件夹等，同时，用户可以自行定义条件，将符合指定要求的邮件转移到相应文件夹中，以方便将来的阅读整理和归类。用户可极其简便地对文件夹进行清空、更名等操作，以帮助用户更好地维护自己的邮件夹。支持中文文件夹。 ●支持自动回复功能： ●系统提供邮件定时发送功能； ●支持密码遗忘找回功能：当用户因某种原因忘记了先前的密码时，可以使用本项功能找回先前的密码，找回密码系统需要用户身份验证。

exchange邮件系统解决方案建议书

Exchange邮件系统解决方案建议书上海有孚计算机网络有限公司 2014年9月

目录 1.系统方案设计 (1) 1.1.系统整体拓扑 (1) 1.2.邮件系统解决方案 (1) 1.2.1.邮件系统拓扑 (1) 1.2.2.Exchange系统角色介绍 (2) 1.2.3.访问方式 (3) 1.2.4.功能清单 (3) 1.2.5.系统技术说明 (5) 2.成功案例 (13) 2.1.绫致时装 (13) 2.2.泸州老窖 (13) 2.3.卡友信息 (14) 3.公司介绍 (15) 3.1.基本情况 (15) 3.2.竞争优势 (15) 3.3.荣誉资质 (16)

1.系统方案设计 1.1.系统整体拓扑本方案推荐选择当前市场性能最好最稳定的Exchange 2013作为邮件系统，并建议采用高可用性架构部署方式，系统部署在公司总部机房，通过公网连接使用有孚网络的邮件中继服务，实现发往外部的邮件可以通过中继服务中的反垃圾、反病毒以及海外加速等功能，内部用户的邮件投递通过内网传输。出于成本考虑本项目的建设，推荐采用虚拟化部署方式。 1.2.邮件系统解决方案 1.2.1.邮件系统拓扑上图为邮件系统逻辑拓扑，服务器数量可根据用户实际情况增减。邮箱服务器部署在企业内部，在内网的用户可以通过内网访问邮箱服务器，且域内用户间的邮件投递也是在域内进行，不需要出公网。包括防病毒、防垃圾的功能，并提供海外加速服务。

1.2.2.Exchange系统角色介绍 Exchange 2013包括以下服务器角色： ●邮箱服务器角色（MailBox）邮箱服务器可以使用到后端高可用性组集群（DAGs）。 ●客户端访问服务器角色（CAS）这角色包含的客户端，如Microsoft Office Outlook 中，Outlook Web App，移动设备，和SMTP代理服务器连接，并接收邮件和邮件传送到Internet上的其他邮件主机。客户端访问服务器，可以组成客户端访问服务器阵列。客户端访问服务器角色和邮箱服务器角色的工作过程如下图所示：

公司企业邮箱系统规划实施方案

XX公司自建企业邮箱规划与实施方案随着企业的业务逐步扩大，邮件系统是办公首需工具，电子邮件的安全性，稳定性，保密性也至关重要，因此设置公司内部邮件服务器势在必行。邮箱应用现状：公司邮箱构成域名为https://www.wendangku.net/doc/ab16490449.html,和https://www.wendangku.net/doc/ab16490449.html, A．https://www.wendangku.net/doc/ab16490449.html,采用托管在万网，40用户20G空间 1700元/年（主要为固定公司高层主管使用） B．https://www.wendangku.net/doc/ab16490449.html,采用腾讯免费企业邮箱200用户，8G/每用户此域名针对公司内文员使用企业邮箱要求：实现邮件收发功能，内外管控及其邮件审计制度，实现邮件归档，大容量数据存储，保证电子邮件的稳定性，保密性，确保企业信息安全。自建邮箱规划：针对现阶段对企业邮箱的各方面要求，现邮箱已经无法满足企业的要求，必须从速进行企业自建的邮箱的实施自建邮箱的优点就是： A．邮箱的大容量，更具企业实际需求调整企业邮箱容量。 B．数据安全性，数据存放企业自己服务器上，可实时进行备份查询等工作。 C．采用具有中继系统邮件系统，保证邮件发送的稳定性。 D．提供的邮件审核、邮件监控、手机邮箱、短信提醒等功能，满足企业的管理需求。 E．6节省成本。相比企业邮箱的分期投资，从长远来看，自建邮件系统的一次性投资更能节省企业的成本。自建邮箱实施：硬件需求：邮件服务器1台（DELL-T310 价格人民币:7800元）四核1T容量影碟互联网宽带（已有100M联通）软件要求：邮件系统软件一套采用TurboMail，价格人民币邮件管理制度：邮箱使用的相关人员的名单。邮箱审核流程的图邮箱相关使用规范和要求。实施周期：14~21个工作日具体操作：先从https://www.wendangku.net/doc/ab16490449.html,进行切换到自己邮箱系统进行账户权限设置，系统测试稳定后，进行https://www.wendangku.net/doc/ab16490449.html,域名的邮箱切换。系统规划科 Xxx 2012年3月9日星期五

OA办公系统的维护和服务

OA办公系统的维护和服务总体概述 OA系统维护目标是提高办公的效率，减轻工作人员的工作负担，为各级领导的决策提供有效的支持，为走向电子政务和电子商务打下良好基础，OA系统不仅仅是一次性制作完美就可以了，随着时代的进步，企业的情况的不断地变化，OA系统的不段更新，简单易用的OA已不能满足企业的要求，为达到企业更加人性化的管理。这就要求我们对站点进行长期的不间断的维护和更新。系统开发追求通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性，使之能适应各部门对办公自动化的需要。第一条：技术目标和服务内容 1、技术目标：根据甲方要求提供办公系统项目技术支持和开发服务。 2、技术内容： (1)日常维护：预防性维护服务：根据系统日常维护服务计划或提供定期预防性维护服务。此类服务是有计划有步骤进行的，目的是为了提高系统的可使用率和高可靠性，把系统故障的可能性降低到最低，解决系统软件问题，系统保持良好的运行状况。纠错性维护：系统出现的错误情况进行维护服务。此类服务是主要针对运行中的异常情况，如：服务器崩溃、数据库损坏、邮件服务器异常等情况，目的是及时排除问题，恢复系统的正常运行。工作内容： 1）、服务器维护、安装和升级服务对服务器执行基本的服务器维护和排错，包括使用管理工具维护服务器、数据库

和网络。根据甲方实际要求和运行平台的不同，在指定服务器上安装和升级服务器。设计安装和升级服务器的方案和步骤：准备安装应用服务器的系统环境，以及检测待升级服务器运行环境和运行情况；进行系统安装和升级；测试服务器访问并保证系统稳定运行实施基础设施，安装、配置服务器； 2）、系统故障排除服务如果企业的OA系统在运行中出现故障，乙方及时查找故障原因，提出系统故障排除和解决的方案，并解决相关问题。针对系统故障，提供故障的问题评估和测试报告，提出解决方案和排错步骤，并现场实时解决。（2）项目定制开发：提供面向甲方要求的应用系统定制维护服务，对甲方的需求进行分析，完成程序设计和编码、系统的测试、上线和维护，提供相应的技术文档和使用说明。（3）、技术服务的方式： 1)、每周按照甲方约定固定时间上门为甲方解决问题。 2)、紧急维护，紧急故障发生，在接到甲方的电话或其它方式通知后，在最短时间内赴甲方故障现场排除故障。（4）、响应时间如果系统崩溃的情况发生，乙方在接到问题报告后半小时之内提供电话响应或在线支持服务，并以最快的方式赶到现场提供维修服务(二小时内)。如非系统崩溃的情况发生，乙方在接到问题报告后一小时之内提供电话支持服务，并根据甲方要求和实际情况提供现场维修服务(三小时内)。（5）、服务时间系统支持服务基本服务时间段：上午8：00至下午17：30，星期一至星期五，国定假日除外。选择服务时间段：星期一至星期五，每天9小时。

Exchange邮件系统用户手册样本

一、电子邮件系统概述电子邮件系统, 用于在中铁快运总部和下属各单位传送文件、信息、通知、报告, 并作为辅助办公工具。电子邮件系统采用微软的Exchange Server作为基础平台, Exchange Server 是专为 Windows Server 设计的服务器应用程序, 它具有增强的可靠性、可扩展性和性能, 以及经过对邮件、协作和网络资源的统一管理而获得的较低的拥有成本。内置的工作流引擎为部门和企业工作流和跟踪应用程序提供高性能、可靠和安全的平台。Exchange Server 是可靠的、可扩展的和可管理的体系结构。客户端采用浏览器, 为实时协作用户提供了一个一致性的用户界面。二、使用电子邮件系统客户端使用浏览器登录邮件系统。在办公系统的主页面点”电子邮件”, 会提示输入用户名和口令。( 如果用户还没有在邮件系统申请用户, 请向有关部门提交申请。) 如图:

邮件系统的主页面如图: 邮箱工具栏: 导航窗格: 位于主窗口旁边的导航窗格, 提供对邮件和联系人的一键单击访问。能够使用导航窗格来管理邮件文件夹、日历、联系人等。如下

表工具栏功能概述工具项视图说明默认电子邮件文件夹, 包括”日历”、”联系人”、”已删除邮件”、”草稿”、”收件箱”、”垃圾邮件”、”日记”、”便笺”、”发件箱”、”已发送邮件”和”任务”。 ”收件箱”旁边的括号中将显示收件箱中的新邮件数目。收件箱以粗体显示新邮件。打开邮件后, 邮件将还原为正常体。能够创立和跟踪约会, 并可组织和安排与合作者的会议, 然后按需要更新或修改会议信息( 时间、地点或与会者) 。联系人文件夹用于存储那些经常保持通信联系的个人信息和业务信息, 使用这一功能能够存储电子邮件地址、街道地址、电话号码以及其它任何与联系人有关的信息。能够按联系人名称的任何一部分或按其它的联系人信息对联系人进行排序或分组。还能够将联系人移动或复制到其它文件夹, 或将文件( 如 Microsoft Word 文档) 附加到联系人以将相关信息保存在一起。任务指需要跟踪完成的与个人或工作相关的事务。任务能够是单次任务或定期任务。定期任务能够定期重复, 也能够基于您标记的任务完成日期重复。能够收集、组织并与工作组或组织中的其它成员共享信息,并可使用公用文件夹共享文件或在电子公告牌张贴信

Notes邮件系统管理维护及典型故障分析

Notes邮件系统管理维护及典型故障分析从Lotus Domino服务器系统的监控、维护、服务器系统重要文件的备份操作及系统优化等方面介绍了Domino 服务器的管理维护方法;分析了Domino服务器和notes客户端的典型故障,给出了具体的故障解决思路及方法。 1 Lotus Domino服务器的管理维护 1．1 Lotus Domino服务器系统的监控 (1)管理员需要特别留意服务器的日志(文件名Log．nsf)。Log．nsf中的信息是了解服务器及用户活动的关键。特别是日志中的“其它事件”视图，包含了大部分需要查看的信息。管理员每天都应当浏览log．nsf，从中找出错误信息和异常信息，判断服务器是否正常运行。 (2)在Domino服务器上．有一个用于监测服务器状态的数据库：Statistics&Events数据库(Events4．nsf)。当服务器的状态达到或超过管理员设定的警戒值时，它还可以自动提醒管理员。管理员应该建立监视器来监测服务器的一些基本状态。 (3)为使Notes系统充分享用系统资源．建议不要在Domino服务器上安装安全软件以外的其它软件。 1．2 Domino系统服务器的维护在日常的管理维护中，应注意做好Domino系统服务器杀毒软件、防火墙的及时升级，操作系统补丁、Domino补丁的及时修补；同时因为用户经常删除邮件，一定时间后会产生很多磁盘碎片，建议定期对磁盘进行碎片整理，以加速程序的运行，提高系统运行效率。 1．3 必要的备份操作进行备份时，所用的备份软件必须支持对打开的文件进行备份。这是因为通讯录(names．nsf)和服务器日志(1og．nsf)等数据库在服务器运行时总是打开的，如果备份软件没有这个功能，那么这些关键数据库就得不到备份。既要定期(一般是每天)备份．也要定期检查备份所用的介质(如移动介质、磁带等)健康状况。这样可以避免因介质损坏而引起的不必要的损失。 2 Domino／notes邮件系统典型故障 2．1 Domino服务器典型故障分析 (1)处理滞留在服务器邮箱(mail．box)中的“死信”或“保留”邮件当Domino暂时无法邮递消息时，该邮件会保留在MAIL．BOX中。MAIL．BOX还包含“死信”消息．Router无法邮递死信，也无法向发件人传送一条表明无法邮递的失败消息。例如：当https://www.wendangku.net/doc/ab16490449.html,收件人地址错误键入而发件人邮件服务器又无效时。管理员应定期查看MAIL．BOX中的内容．在Domino Administrator中。选择“消息处理”标签。 ①在“路由邮箱”中选择要查看的MAIL．BOX： ②在屏幕的右侧会显示MAIL．BOX的内容，检查是否有“保留”消息和“死信”消息； ③查找到无法邮递的消息(标记为“保留”和“死信”)时，可以执行以下三种操作之一：改正此消息的收件人地址、释放此消息、删除此消息。 (2)服务器端提示“Mail．box被破坏”

企业为什么要搭建邮件系统

企业为什么要搭建邮件系统一、企业为何要自建邮件系统由于企业IT部门发展的滞后，不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱，员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作，它存在着以下弊端： 1，企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱开展业务，给客户以实力薄弱的感觉。 2，不稳定：免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。 3，不安全：免费邮箱会发生丢失邮件，邮箱密码被人窃取的情况；而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服务，所有的邮件都将消失。 4，国外邮件发不出去：免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。 5，由于个人免费邮箱是员工的个人财产，当员工离职后，他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通，所以会将企业的客户资源带走。 6，企业领导无法对员工的邮件进行监控，放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。二、使用TurboMail自建企业邮件系统的好处随着企业的发展，企业的邮箱使用已不是一个简单的邮件收发功能，它会涵括反垃圾邮件、反病毒邮件、国际邮件、邮件审计、业务集成等等功能，形成企业的专业全能的通信平台，贵司使用TurboMail自建邮件服务器有以下好处。 1、全面提升企业形象：建设自己的企业邮件系统，给员工分配“name@企业域名”形式的邮箱帐户，有助于树立统一的企业形象。 2、有助于网上推广和产品宣传：当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。收件人通过发件人邮箱帐户，就可以知道发件人是什么单位，单位的网站域名是什么了。 3、克服员工流动影响，留住客户：员工离职时，企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和延续下来。 4、邮件通讯监控与审计：TurboMail提供的邮件监控模块、邮件审计模块、邮件收发权限管理等模块可以保障企业的邮件通信是被审计的，是安全可靠的。 5、邮件备份功能：TurboMail提供数据自动备份与恢复功能模块，邮件系统自动对企业邮件进行定时备份，保障了企业邮件的留存与数据安全。

Exchange邮件系统安全性分析

Exchange邮件系统安全性分析 Exchange邮件系统是用于公司域的用户的邮件系统，为人们的办公提供了极大的便捷，可以被用来构架应用于企业、学校的邮件系统，目前，Exchange 邮件系统已经在多个大中型企业之中得到了广泛的应用，极大的方便了企业之间的沟通和互联。本文主要基于Exchange邮件系统的安全性进行分析。标签：Exchange邮件系统；安全性；分析一、Exchange邮件系统存在的必要性所谓的Exchange邮件系统，是指一种一般用于公司域的用户的邮件系统，这个邮件系统区别与其他系统的根本特质是支持体系不同。Exchange邮件系统的存在确实有其必要性：（1）能方便人与人之间的联系。这种联系尤其在工作之后的生活当中体现的最为明显。现在的快节奏生活常常使得人们在一天工作结束之后身心俱疲，相信这种情况下，没有人愿意在再接到单位的电话或者收到单位的短信。但是，对于有些公司上的业务，是必须要按时进行汇报的。这时候，就可以借助Exchange 邮件系统，将所要表达的内容编辑成邮件发送给对方。这样既完成了自己的工作，同时也不会对其他人的生活造成影响。所以，Exchange邮件系统的存在，能方便人与人之间的联系。（2）能方便公司与员工之间的联系。在一些企业，特别是规模较大的企业当中，普通的员工是很难有机会见到公司高层的。但是，在一些特殊情况下，员工确实需要与高层进行联系。这时候就可以借助企业内部的Exchange邮件系统。员工可以将自己所要叙述的事情编辑成邮件发送给高层。还有，企业高层在做出某项决议之后，是一定要将这项决议传达给每一位员工的。为了保证所有的员工都能接受到企业的指令，就必须在企业内部建立统一的沟通方式。Exchange邮件系统正好能满足企业的要求。所以，可以在企业的内部建立Exchange邮件系统，能方便公司与员工之间的联系。二、Exchange邮件系统存在的安全问题 Exchange邮件系统在使用过程中可能会涉及到很多至关重要的信息，所以，一定要保证该系统的安全性。下面将详细介绍Exchange邮件系统中存在的安全问题：（1）可能导致邮件内容泄露。Exchange邮件系统进行收发活动，是需要借助无线局域网络的。因为我国目前的无线网络技术发展的还不是特别的成熟，所以，在使用无线网络进行邮件的收发的时候，可能会造成邮件内容的泄露。这些邮件内容大多涉及到收发人的隐私或者企业内部的机密，一旦发生泄露，是会给邮件收发人或者企业带来巨大损失的。

Web Ftp Mail服务器的日常管理与维护

Web Ftp Mail服务器的日常管理与维护一、设置和管理账户 1、系统管理员账户最好少建，更改默认的管理员帐户名（Administrator）和描述，密码最好采用数字加大小写字母加数字的上档键组合，长度最好不少于14位。 2、新建一个名为Administrator的陷阱帐号，为其设置最小的权限，然后随便输入组合的最好不低于20位的密码。 3、将Guest账户禁用并更改名称和描述，然后输入一个复杂的密码，然后禁用。 4、开始-程序-管理工具-本地安全策略，选择计算机配置-Windows设置-安全设置-账户策略-账户锁定策略，将账户设为“三次登陆无效”，“锁定时间为30分钟”，“复位锁定计数设为30分钟”。 5、在安全设置-本地策略-安全选项中将“不显示上次的用户名”设为启用。 6. 本地策略-安全选项-对匿名连接的额外限制.选择(不允许枚举 SAM 帐号和共享) 二、网络服务安全管理 1、禁止C$、D$、ADMIN$一类的缺省共享打开注册表， HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\lanmanserver\paramete rs，在右边的窗口中新建Dword值，名称设为AutoShareServer值设为0. 注册表不了解.不要随便更改. 2、解除NetBios与TCP/IP协议的绑定右击网上邻居-属性-右击本地连接-属性-双击Internet协议-高级-Wins-禁用TCP/IP上的NETBIOS 3、关闭不需要的服务，以下为建议选项开始-所有程序-管理工具-服务 Computer Browser:维护网络计算机更新，禁用 Distributed File System: 局域网管理共享文件，不需要禁用 Distributed linktracking client：用于局域网更新连接信息，不需要禁用 Error reporting service：禁止发送错误报告 Microsoft Serch：提供快速的单词搜索，不需要可禁用 NTLMSecuritysupportprovide：telnet服务和Microsoft Serch用的，不需要禁用 PrintSpooler：如果没有打印机可禁用 Remote Registry：禁止远程修改注册表 Remote Desktop Help Session Manager：禁止远程协助 Messenger:信使服务(windows2000) Task Scheduler: 允许程序在指定时间运行(不用计划任务就禁用掉) TCP/IP NetBIOS Helper Service: NetBIOS (NetBT)”服务以及 NetBIOS 名称解析的支持注：新上架的服务器已经做过其他安全设置只开以下端口，需要开其他端口可以在。右击网上邻居-属性-Internet协议（TCP/IP）属性-高级-选项-TCP/IP筛选－属性-TCP端口－添加

各种邮件系统建立方式的区别

中小企业邮件系统解决方案网络高速发展极大的带动了人与人之间网络交流方式的发展，即时通讯软件、网络电话、微博等以自身的优势给人们带来很多方便，但在办公自动化过程中，电子邮件依然作为我们日常信息交流的重要工具，以其低成本、高效率、书面化、易存储、正式性等优点，在公司运营中扮演着不可替代的角色。企业邮箱对外使用统一域名，不仅可以树立良好形象，彰显公司实力，也是员工之间、员工与客户、供应商乃至政府机构沟通的正式有效的方法，更是公司信息化建设的基础工具。eWorld邮件服务器正是中小企业打造自己专业邮件系统的一枚利剑，其专业的功能、高效的管理方式、贴近用户的操作界面与优质及时的服务都是中小企业建立邮件系统最好的选择！免费邮箱面临的问题 1.严重安全隐患：密码在员工手中，员工离职时邮箱也一并带走，和邮箱关联的客户与技术等重要信息也随之流失，存在很大的信息安全隐患； 2.降低工作效率：免费邮箱垃圾邮件评判标准不一，致使垃圾、病毒、广告邮件泛滥，严重影响有用信息的获取，降低了工作效率；又或是将正常邮件判别为垃圾信息，导致邮件丢失，让公司错失商机； 3.无法统一管理：员工使用自己申请的免费邮箱，公司无法统一建立、删除、设置群发、设定过滤等，不便整体管理； 4.降低企业形象：免费邮箱不能使用公司自己的域名，对外宣传时无法彰显企业实力，降低了企业形象； 5.无法即时服务：免费邮箱不收取费用固然存在很大，但具有不稳定性和不可控性，无法提供一对一的专业服务，致使邮件故障无法及时解决，影响内外部信息沟通；传统邮件方案的缺点传统邮件方案一般采用租用空间的方式，即租用虚拟邮件运营商提供的邮件空间； 1.空间受限：空间越大费用越高，致使企业基于资金的压力很难扩展空间； 2.严重安全隐患：全部邮件收发内容均放在别人的服务器硬盘上，容易被损坏、丢失、或被监控、或被竞争对手收买等，存在较大安全隐患，； 3.效率低下：邮件服务器不在本地，邮件收发速度较慢，公司内部传输邮件也须受限于网络上行传输速度； 4.稳定性较差：邮件收发不顺畅，经常有邮件退信、邮件收不到、发不出的情况发生，尤其是国外邮件更甚； 5.不支持大邮件：超过5M以上的邮件，发送速度很慢或因超时而发不出去； 6.垃圾邮件较多：无专业垃圾邮件过滤机制，垃圾邮件多而引起邮件堵塞，占用邮件空间，影响邮件收发，严重降低工作效率； 7.缺少专业服务技术支持：自建邮件服务器 ----是指公司自己采购硬件服务器，并自行安装配置邮件系统 1.费用昂贵：购买硬件服务器，软件系统，及专线线路费用比较昂贵； 2.维护困难、稳定性差：采用windows操作系统，需要经常打补丁，防病毒，防木马入侵，误操作导致系统文件丢失等，稍有不慎，则系统出现故障，维护量大，

xxx公司邮件系统存储设计方案

Xxx公司邮件系统邮件系统存储系统设计方案

文档版本变更记录 *修改状态：C——创建，A——增加，M——修改，D——删除审批人名单

目录 1总述 (4) 1.1项目背景 (4) 1.2建设必要性 (4) 1.3Xxx公司网络拓扑 (5) 2存储系统设计 (5) 2.1需求分析 (5) 2.1.1用户邮箱规划 (5) 2.1.2邮件系统配置 (6) 2.2存储容量设计 (7) 2.2.1用户邮箱计算 (7) 2.2.2存储计算 (7) 2.3存储组划分 (8) 2.4存储划分 (8) 2.4.1磁盘组参数 (8) 2.4.2VDisk参数 (9) 3数据备份设计 (10) 3.1空间规划 (10) 3.2NetApp配置 (10) 3.3备份策略 (10)

1总述 1.1 项目背景为配合xxx公司融合工作的推进，整合企业的统一对外形象，满足集团内各公司互联互通的业务要求，xxx公司将建立新的基于微软Exchange2016的邮件系统，建立统一企业通讯录和企业应用目录，使用统一的邮件后缀进行邮件收发(@https://www.wendangku.net/doc/ab16490449.html,)，建立统一的用户帐户，加强企业内外的信息交流，提高整个集团公司的信息化的整体管理水平。 1.2 建设必要性消息传递与协作是企业增强商业竞争力、加强团队交流和提高员工生产力的关键所在。消息与协作平台是企业信息系统中实现信息交流的坚实基础，无论在企业内部还是外部，使员工通过进行消息与协作平台网络协同工作，可以有效地提高团队的凝聚力和工作效率。电子邮件系统作为消息传递与协作的最基础系统，正逐步成为现代企业内外信息交流的必备工具。建立高效、通畅的信息交流渠道，打破集团与各省、省与省之间的消息壁垒在全集团内使用统一邮件后缀、统一企业通讯录，建立xxx公司统一的企业形象，可以提高企业核心竞争力使用统一的技术建设邮件系统，建立邮件系统统一的系统监控、维护管理，提高企业内部控制有效性可以在全集团内实施统一的防范垃圾邮件和防病毒策略有利于与其他系统集成，统一的邮件系统可以通过提供统一的接口与ERP、业务系统等应用进行交互，便于充分利用已有的信息资源，为xxx公司其他的信息化系统提供基础服务

Exchange_邮件系统迁移方案.doc

Exchange邮件系统迁移方案 1. 背景分析目前Exchange的用户大多还在使用Exchange 5.5，随着微软官方对于Exchange 5.5的支持在2003年12月31日中止，大量Exchange 5.5的用户面临着巨大的邮件系统升级压力。 Exchange 5.5作为1999年发布的软件产品，在其设计之初，也从未考虑到当前用户对于基于消息的协作要求，例如协同文档处理、协同工作小组、协同桌面会议等，随着用户对协作应用的需求不断增长，Exchange 5.5的用户也需要考虑如何解决上述问题。面对这些挑战，我们提供了基于Lotus Domino技术的整体解决方案，帮助用户摆脱邮件系统升级的困扰，并获得更强大的功能特性。 2. 方案分析采用Lotus Domino平台建设用户的邮件系统，并以此为基础，搭建更为强大的业务应用，是整个解决方案的核心。之所以选择Lotus Domino平台替代用户现有的Exchange 5.0（或更高版本），建设用户的邮件系统及业务应用，是基于如下众多事实： 2.1. 技术路线 IBM公司与微软公司作为IT行业的领先者，所遵从的IT技术标准有很大的差异。IBM公司的软件平台大多遵从开放的J2EE标准，而.NET则是微软公司提出并遵从的。 J2EE标准是一个为开发和发布便于达到网络经济要求的应用程序所提供的标准，这个标准是由Sun Microsystems以及多个合作者共同开发的，主要应用于当今

网络经济中的商业领域。建立这个标准的是为了扩展现场、减少了阻碍事务的冲突，通过标准使得商业仅集中在商业问题，而不是集中在复杂的技术问题。 J2EE把应用程序的开发和支持任务分成好多定义好的角色。这种分工的作用是：把复杂的编程任务交给J2EE平台，减少了应用程序开发人员支持新的应用需求的工作量，以及可以清楚地根据特定的技术和条件进行任务分离。这种分离也使得专业知识商品化--J2EE应用程序实质上可以用非定制的组件装配而成，这些组件要遵照定义好的接口，这样就仅需要少量编程或专用化。 Lotus Domino作为一种相对独立的技术路线，目前提供了对J2EE架构的良好支持，其本身就可以作为一个简单的J2EE应用服务器，在系统中为用户提供整合了的J2EE运行环境。而Lotus家族的Workplace系列产品，更是完全基于J2EE架构。 .NET框架（Framework）是一个开发、部署和运行.NET应用的环境，包括了https://www.wendangku.net/doc/ab16490449.html,、公共语言运行时环境（CLR）以及.NET框架类。对于.Net不同的人有不同的解释方式。有人认为.NET是一种全新的下一代可视化开发环境；有人认为.NET 是一种新的针对Internet时代的开发语言---C#；有人认为它是基于XML（可扩展标记性语言）和SOAP（简单对象访问协议）的新型信息交换平台，是面向未来的企业级的开发平台。类似这样的定义非常多，这些说法都对，但是都只是涉及到了.NET 的一部分。单从技术发展本身来看，J2EE应用由于可各种OS上运行，而且很多开发商还提供了Web应用服务器和开发工具，因此用户可以随意选择，而开发商则通过在功能和性能方面相互竞争来不断提高产品水平，这些都使得J2EE架构能够得到快速的发展；而.NET的操作系统环境仅限于Windows，开发工具、运行环境的单一化会严重影响.NET的发展。如果仅从技术路线来看，两条技术路线目前都得到了众多软件公司和用户的认可，很难评价哪一种路线更先进。但对于我们所针对的高端企业市场来说，适应高端企业需求的软件系统大多采用了J2EE架构，这虽然不能以此来说明针对高端企业

OA邮件系统方案

目录第一章前言 (4) 1.1项目名称 (4) 1.2承接单位、用户单位、服务对象 (4) 1.3编写内容、编写目的、面向读者 (4) 1.4缩略语及名词解释 (4) 第二章项目背景与总体需求分析 (5) 第三章伟峰邮件系统的优势 (6) 3.1基于IBM L OTUS D OMINO平台 (6) 3.1.1 IBM Lotus Domino是什么？ (6) 3.1.2 IBM Lotus Domino邮件系统介绍 (6) 3.1.3 IBM Lotus Domino平台其他特性 (7) 1.单一体系结构的完整解决方案 (7) 2.跨平台性 (7) 3.成熟完善性 (7) 4.高度安全性 (8) 5.企业级信息集成 (8) 6.开发快捷、实施容易 (8) 8.强大的集成开发环境与快速开发能力 (9) 9.可行性 (9) 3.2伟峰邮件系统介绍 (9) 3.2.1 与OA系统“工作流”集成，便于对客户请求事件跟踪 (10) 3.2.2 与OA系统的“资料库”集成，快速外发资料、不需重新下载 (10) 3.2.3 通过AD目录集成，实现与微软平台的应用系统做集成 (10) 3.2.4 回溯围绕一件事情的往复邮件 (11) 3.2.5 全文检索，检索邮件更便捷 (11) 3.2.6 附件上传下载功能 (11)

统一邮件系统

统一邮件系统统一邮件系统的概念邮件系统是一套单独的系统,要有自己的服务器,在邮件系统中可以设多个域,每个域中可以设多个用户。企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。通常一个企业有多个员工要使用电子邮件，集团邮局系统可以让您企业的邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间、邮箱的类别和所属的群体，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。电子邮件的标准电子邮件的协议标准是TCP/IP协议族的一部分。它规定了电子邮件的格式和在邮局间交换电子邮件的协议。每个电子邮件都分为两部分：邮件头和邮件内容。TCP/IP对电子邮件的邮件头的格式作了确切的规定，而将邮件内容的格式让用户自定义。在邮件头中最重要的两个组成部分就是发送者和接收者的电子邮件地址。电子邮件地址的格式如下：而电子邮件的传输协议（也就是在邮局间交换电子邮件的协议）主要有SMTP（简单邮件传输协议）、POP（电子邮局协议），以及现在新兴的IMAP（互联网邮件应用协议）。电子邮件系统的组成架构邮件系统架构的发展大致可分为三个阶段，tomlinson发一封邮件，他是怎样做的呢？软件要怎么来完成？1、用户登录邮件服务器，编写邮件交给本地MTA 2、本地MTA通过查询收件方域名的MX记录获得对方邮件服务器的IP 3、本地MTA与收件方邮件服务器的MTA建立TCP连接，使用SMTP协议传输邮件4、收件方邮件服务器MTA将邮件放入MS 系统的主要功能如下： ·邮件收发功能——系统支持标准SMTP、ESMTP邮件收、发协议。 ·邮件取信功能——系统支持标准的POP3协议。 ·提供扩展的Web方式访问功能 ·邮件拒绝功能——丰富的邮件拒绝功能，免遭攻击。 ·邮件自动过滤功能 ·邮件系统设置管理功能 ·用户邮箱自定义文件夹管理功能 ·多邮件域管理——在一套邮件系统上，实现多个邮件域。 ·安全功能——采用NAS先进存储技术，确保系统安全可靠 ·邮件用户管理 ·系统公告 ·邮箱自动报警功能

Exchange服务器配置全攻略

Exchange2003服务器配置全攻略 5.4 Exchange架设邮件服务器 Exchange主要是针对内部网或者企业网用户进行搭建的邮件服务器软件。利用它能够很快地搭建内部网邮件系统，同时它的安全性相对来说是很高。下面就详细介绍如何利用Exchange来搭建邮件服务器。 5.4.1 安装准备 1．Exchange部署工具 Exchange部署工具是引导完成安装或升级过程的工具和文档。要确保所有必需的工具和服务都得到安装并正确运行，建议通过Exchange Server部署工具来运行Exchange 2003安装程序。启动Exchange部署工具，将Exchange插入CD-ROM驱动器。在【欢迎使用 Exc hange Server 2003安装程序】对话框中，选择【Exchange 部署工具】选项。按照Exchange Server部署工具文档中的说明逐步进行操作。启动工具，指定想要执行【新的Exchange 2003安装】过程之后，系统将提供一份清单，详细列出以下安装步骤：（1）验证组织满足指定的要求。（2）安装并启用必需的Windows服务。（3）运行DCDiag工具。（4）运行NetDiag工具。（5）运行ForestPrep。（6）运行DomainPrep。（7）运行Exchange 安装程序。 2．安装和启用IIS 服务 Exchange安装程序要求在服务器上安装并启用下列组件和服务： ● .NET Framework。 ●https://www.wendangku.net/doc/ab16490449.html,。 ●Internet 信息服务（IIS）。

● World Wide Web Publishing 服务。 ● 简单邮件传输协议（ SMTP ）服务。 ● 网络新闻传输协议（NNTP ）服务。在Windows 2003目录中或域中安装Exchange ，默认情况下不会启用Microsoft .NET Framework 、https://www.wendangku.net/doc/ab16490449.html, 、World Wide Web Publishing 服务、SMTP 服务和NNT P 服务。在运行 Exchange 安装向导之前，必须手动启用这些服务。在Windows Server 2003中启用服务：（1）选择【开始】|【控制面板】命令，选择【添加或删除程序】选项。（2）在【添加或删除程序】对话框中，选择【添加/删除 Windows 组件】选项。（3）在【Windows 组件向导】对话框中，选择【Windows 组件】选项，突出显示【应用程序服务器】，选择【详细信息】选项。（4）在【应用程序服务器】对话框中，选择https://www.wendangku.net/doc/ab16490449.html, 复选框，如图5.26所示。图5.26 添加相关https://www.wendangku.net/doc/ab16490449.html, 服务（5）选择【Internet 信息服务（IIS ）】选项，选择【详细信息】选项。在【Internet 信息服务（IIS ）】对话框中，选中NNTP Service 、SMTP Service 和【万维网服务】复选框，单击【确定】按钮，如图5.27所示。（6）在【应用程序服务器】对话框中，选择【Inte rnet 信息服务（IIS ）】复选框，单击【确定】以安装组件。图5.27 添加【Internet 信息服务（IIS ）】

内部邮箱管理办法

内部邮箱管理办法 1.目的为规范***（以下简称“***”）和***（以下简称“***”）内部邮件系统的管理，为员工提供良好的邮件环境，特编制此管理办法。 2.适用范围本管理办法适用于***和***电子邮件系统的使用和管理。 3.名词定义电子邮件系统：根据***信息化发展规划，在***部署的唯一邮件系统，其建设、运行和维护属信息中心统一规划，自部署以来已经成为***主要的办公系统之一，能够实现***内部、外部的邮件收发，具备多种访问方式，目前已经覆盖***、***所有员工。电子邮件系统账户类型：根据邮箱使用用途不同分为个人邮箱、公共邮箱、群组邮箱三种类型。个人邮箱：用于个人对内、外部办公邮件收发，默认个人邮箱加入所属的部门。公共邮箱：用于部门（队）的公共办公邮件收发，具有较大的容量和较高的群发权限。原则上涉及到部门公共邮件的都需要经过此邮箱进行发送。为便于对公共邮箱的识别和管理，采用统一命名规则。群组邮箱：用于***内部快捷对收件人较多并且收件人具有共同性质（一般以部门（队）确定）一组人员的邮件发送，是虚拟邮箱，为便于对群组邮箱的识别和管理，采用统一命名规则。 4.邮件系统账户管理随着***的发展邮件系统的用户数量和各种需求不断增加，为更好地满足***的办公需要和规范邮件管理工作，需要对邮件系统账户的管理和邮箱的使用进行规范。 4.1账户申请 4.1.1个人邮箱申请管理人员邮箱默认开通，非管理人员申请需按照《个人邮箱账户使用申请表》（见附录1）要求进行申请； 4.1.2公共邮箱申请 (1) ***各部门（队）、***默认开通，部门内所辖各组根据工作需要，由该组根据需要按照《公共邮箱授权使用申请表》（见附录2）要求申请开通公共邮箱。 (2) 公共邮箱原则上不加入群发组。