机关文字工作五十讲

《机关文字工作五十讲》

材料如同原料，没有材料的写作就好比无米之炊。充分占有材料是机关文稿写作的基础。秘书工作者要胜任机关文字工作，就必须在搜集材料方面下功夫。

一、研究工作，善于鉴别。搜集材料的途径非常多，可以读书看报、阅读文件资料，可以去图书馆、档案馆查找，还可以上互联网利用搜索引擎通过关键词进行检索。面对大量的材料，哪些是重点，哪些是精华，哪些是有用的，需要善于鉴别。这种鉴别材料的能力从哪里来呢？只能从实际工作中来。因此，秘书工作者对于本单位工作，不仅要了解和熟悉，而且要深入研究。既要了解本单位工作的发展历史，也要熟悉本单位工作所处的现状，还要把握本单位工作的前进方向。尤其是党和国家的方针政策，上级机关的部署要求，基层面临的情况问题，横向兄弟单位的创新做法和新鲜经验，都要统筹兼顾、融会贯通起来，结合本单位工作实际深入思考研究，从而不断明确本单位工作的方向、思路和重点。有了这个基础，就有了一把标尺、一种眼光、一项能力，搜集材料就能去伪存真、去粗取精，发现真正有用的好东西。

二、围绕中心，兼收并蓄。搜集材料的范围虽然广泛，但必须以本单位工作为中心，搜集到的材料应该具有内在的关联性，在这个前提条件下多多益善。因此，在把握本单位工作动态的同时，对于上级的新精神新要求、基层的新情况新问题、横向单位的新做法新经验都要给予密切关注。要重点阅读年度工作总结报告、重要会议领导讲话稿、理论专题文章、典型经验介绍、调查报告等有关材料。这些材料有的回顾历史、展望未来，有的分析形势、部署任务、明确方向，有的谈认识、讲措施、提要求，有的梳理历史事件脉络、剖析现实存在问题、提出具体对策建议，内容广泛、全面、深刻，具有较强的现实针对性，是我们了解这方面工作的生动教材。这些材料综合性强、信息量很大、阐述分析比较深入，经常阅读不仅可以掌握各方面情况，而且还可以培养思维能力，而这正是秘书工作者提高写作能力关键之所在。

三、及时阅读，消化吸收。碰到一篇好材料，有人复印收藏，有人剪辑粘贴，有人摘录卡片，有人拷贝归档。如果不及时阅读消化，简单地把搜集材料等同于储存材料，则上述方法的不足之处就会显现出来。一方面材料的分类、存储、检索本来就比较困难，另一方面当你接受写作任务时还得花费大量的时间去翻检和阅读这些材料，难以立即进入写作状态。所以，碰到好的文章材料，首先要抓紧时间阅读，不仅要了解材料的主要内容，还要着重把握材料的精神实质，尤其是其中新颖的思想观点、思路方法、框架结构等，这些都要反复领会、做好笔记、消化吸收，努力把文章材料的精华养分内化于心，通过大脑这台高超的“计算机”进行深加工，在此基础上创造形成自己的新思想新观点。古人“熟读深思子自知”是有道理的。也就是说，搜集材料不能满足于找到材料然后放在抽屉里，而是要通过阅读消化吸收最终装进自己的脑子里，只有装进自己脑子里的材料才是管用的。

四、平时为主，临时为辅。“台上一分钟，台下十年功。”搜集材料也必须依靠平时积累，机关文稿写作与搜集材料也是这种“一分钟”与“十年功”的关系。材料以平时搜集为主，可以减少临时搜集的忙乱和压力，临时搜集材料只能作为一种有益补充。即使是领导临时交待要求搜集某一个方面的材料，只要平时注意积累，就一定会提高办事效率。如果等到要动笔写作的时候才去搜集材料，那就被动而且为时已晚了。所以，秘书工作者务必平时注意大量阅读材料，并认真做好笔记，及时消化吸收，把大量的基础性准备工作分散到平时去完成，一旦接受写作任务，大脑就会立即进入思考状态，材料已经在脑子里都是现成的，写作自然是水到渠成、信手拈来、倚马可待。否则就要临时抱佛脚，要花费大量的时间和精力去找材料、阅读材料，从而势必影响整个写作的进度和完成任务的质量效率。

五、融会贯通，推陈出新。搜集材料的目的在于运用。运用材料有直接引用、间接引用

和化用等不同的方式。直接引用别人的思想观点需要加上双引号并注明出处，一篇文章里直接引用的材料总是有限的。间接引用别人的思想观点既不加双引号也不注明出处，有时以别人的口吻进行转述，有时则是用自己的语气直接陈述，在一篇文章里如果间接引用的材料过多就会有抄袭之嫌，文风的问题往往也会由此产生，这是需要秘书工作者高度重视并引以为戒的。化用是他为我用、推陈出新的一种处理方法，是运用材料的最高境界。也就是说，我们平时大量阅读别人的文章材料，认真消化吸收其精华部分，联系本单位的工作实际，经过融会贯通并加以提炼、概括，最终形成自己的新思想新观点。这种新思想新观点，既吸收了别人思想观点的合理成分，又思考了本单位工作的实际情况，是思想认识的一次创新、提高和超越。写作是一项创造性的脑力劳动，搜集材料和运用材料当以化用创新为上。

西汉扬雄《法言·吾子》：“或问：‘吾子少而好赋？’曰：‘然。童子雕虫篆刻。’俄而曰：‘壮夫不为也。’”扬雄是西汉著名的辞赋家，他如此回答别人对他的称赞，与其说是谦虚，不如说是对于文章作用的否定。在中国历史上，民族之间的战争频繁不断。从军、戍边、建功立业，以此报效封建王朝的思想，在文学创作尤其是诗歌作品中得到了比较充分的反映。这种价值取向对于当时机关文字工作者也产生了深刻的影响，最为典型的就是东汉班超。根据《后汉书·班超传》记载，班超原来在官府抄写文书，与今天机关文字工作性质差不多，曾经扔掉笔叹息说，大丈夫应当到边疆去建功立业，争取封侯，哪能老在笔砚之间讨生活呢？后来人们就用“投笔从戎”比喻弃文就武。这说明，怀疑机关文字工作的作用，历史上早有其人。时至今日，也时常听到机关文字工作“无用论”、机关文稿写作“垃圾论”等一些负面的观点。可以说，对于机关文稿写作、机关文字工作的功能，确实有一个如何认识和如何看待的问题。这里只想谈几点感性认识。

一、机关文稿写作的第一个功能就是参谋

这是经过漫长的历史演变才形成的。早在春秋战国时期，先秦诸子如孔子、孟子等为了推广自己的政治思想学说，采取的方法是周游列国，直接面见最高统治者，通过演讲、辩论、答问等说服对方接受自己的思想观点，从而对于政治走向施加影响。思想自由、政治开放、百家争鸣，成为这一特定历史时期的亮丽风景。但是，自从秦始皇统一中国，建立起中国历史上第一个封建王朝之后，情况就发生了根本性的变化。皇权神授，皇帝作为上天之子，具有无上权威。皇帝高高在上，九重宫阙，庭院深深，一般知识分子面见圣上比登天还难。但是，中国知识分子“为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平”（北宋张载语）的人格精神，促使他们不畏艰险，必须与最高统治者就治国安邦等重大问题沟通思想。屈原“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”（《离骚》），杜甫“致君尧舜上，再使风俗淳”（《奉赠韦左丞丈二十二韵》）,都是这种政治理想的生动写照。封建社会历朝历代的知识分子与最高统治者之间的思想沟通，已经不可能再像春秋战国时代那样直接面对面了，于是书表、策论、奏折等文章自然而然地承担起间接沟通思想的重任。历代政治家很多也是辞章家，他们既有远大的政治抱负，也特别善于言辞表达，书表、策论、奏折之类公文之中产生了为数不少的雄文，如李斯《谏逐客书》、贾谊《过秦论》、晁错《论贵粟疏》、诸葛亮《出师表》、李密《陈情表》等都是历代散文中的名篇佳作。还有生活在民间的广大知识分子，“风声雨声读书声声声入耳，家事国事天下事事事关心”，他们关心国家大事尤其是民生疾苦，通过著书立说，批判现实黑暗，开展舆论监督，表达崇高理想，对于当政者也产生了正面积极的影响。所有这些，归纳起来，就是通过文章与统治者进行思想沟通，对于统治者的决策施加影响，用北宋司马光的话来讲也就是“资治通鉴”。文章的资政作用，古往今来一脉相承，本质上是一致的。今天的机关文稿种类很多，从政策形成过程看，包括调研报告、会议讲话稿、政策文件等三个大的方面。其中，调研报告属于决策的前期分析，领导讲话稿属于酝酿统一思想，政策性文件则是决策的具体文字表达。机关文字工作者自始至终都是在当参谋，为领导层进行决策当好参谋。机关文稿参谋层次最高、内容最全、思路最明、作用最大，在各种参谋当

中地位无与伦比。

二、机关文稿写作的第二个功能是服务

在机关起草文稿尤其是讲话稿，为领导服务的功能不言而喻。文稿服务有主动与被动之分。如果领导人事先有明确的写作思路，那么你只要认真地把领导的要求落实好、体现好、表达好即可，这就是被动服务。而更多的情况是，拟稿人要先进行深入思考，率先提出写作思路并送领导审阅确认，按照领导认可或者补充完善的提纲进行写作，这既发挥了自己的主观能动性和参谋助手作用，又尊重了领导个人的要求，这就是主动服务。文稿服务的质量有高低之分。高质量的文稿必然带来高水平的服务，文字工作者务必在提高文稿质量方面下功夫。这就要时刻站在领导人的角度立场，想领导人之所想，努力把领导人的思想表达好。这里还有一个对于文稿的态度问题。一般来说，拟稿人对于倾注着自己心血汗水的文稿怀有深厚感情是可以理解的，但机关工作人员毕竟只是代拟，所以一定不能存在占有的思想，充其量只能把它当作一个“产品”，而且“产品”的质量好坏不是自己说了算。在机关日常现实当中，有的人把自己执笔起草的文稿当作自己的孩子，甚至于当作自己的私有财产，不管是谁进行了修改，他都会感到很不高兴很不舒服。这是大可不必的。我的想法是，把机关文稿当作自己的产品，拟稿人作为这种特殊产品的“生产”者，出手“产品”而可以留住方法。这就好比一家老字号的中药厂，生产药品可以出售，但药品的配方是不会出售的。年轻同志到机关从事文字工作，一定要注意在实践中不断总结出属于自己的“配方”，有了独家“配方”，你到哪里工作都会大有用武之地。

三、机关文稿写作的第三个功能是保障

在机关工作，保障的对象层次有高有低，保障的内容多种多样，保障的方式有明有暗。有的人特别注重表面的、明显的、简单的保障，具有这些特征的保障工作一是简单易做，二是效果显露，三是汇报方便，总之能够让领导看得见，所以总是有人抢着干。可是，机关文稿的保障功能，情况要复杂得多。以省人大常委会工作报告起草为例，省人大各专门委员会的工作都要照顾到，要处理好人大常委会与“一府两院”的关系，要考虑省人大代表的评价，还要让作报告的常委会领导同志满意，所有这些方面都是文稿保障的内容范围，要让各个方面都认可，确实非常不易。再譬如，你为别人办了一件具体的事情，办得努力、高明、成功，换句话说也就是保障得比较到位，最后别人肯定会客气地向你表示感谢，甚至于还要说一声“你辛苦了”之类的话。但是，你起草一篇综合性很强的大稿子，焚膏继晷，苦思冥想，绞尽脑汁，在这个过程中付出的脑力艰辛，你既无法在别人面前予以再现，恐怕也不好意思专门向领导汇报详情。一般人无法了解你的艰辛与努力，也无法欣赏你聪明才智的结晶。更为主要的是，从事文字工作，任务重、要求高、压力大，整天都在沉思默想，只能埋头苦干，根本没有时间去宣传自己，有时为了把文稿写好竟然在领导面前据理力争，表现出十足的书生气。如果碰到爱才识才的领导，则书生气十足未必就是坏事，他会认为你有才能、敢担当、为人正直。如果碰到只看表面现象和只做表面文章的领导，书生气十足的后果就会令人担忧，文字工作者的前途就有可能重复北宋词人柳永“且去填词”（宋仁宗语）而“由是不得志”的命运。

办文、办事是目前机关工作的两大类别。对于领导而言，办文、办事犹如鸟之两翼、车之双轮，不可偏废。站在文字工作者角度看，一是要苦练内功，修行到家，以高质量高水平的文稿服人、立足、存世；二是在埋头苦干的同时也要抬头问路，要善于学习借鉴别人办事的经验，这样一来才能文武双全、全面发展；三是不要简单地进行攀比，无论在内容还是在方法以及在表现形式等各个方面，文字工作与其他事务性工作都有明显的区别。千万不可把自己写文章的长处与别人写文章的短处进行比较，从而肯定自己而否定别人。要提倡办文者兼顾办事，办事者兼顾办文，也就是说，文字工作者也要学会办事，事务工作者也要或多或少地搞点文字。也就是要统筹兼顾，在发挥个人长处的同时，实现人的全面发展。

总之，机关文稿写作一直在发挥着参谋、服务、保障的作用，它不仅与历史的脉搏紧密相连，而且清晰地感受到时代的风雷激荡。

问渠那得清如许——浅谈机关文稿写作的准备

作者：何新国

朱熹《观书有感二首（其一）》：“半亩方塘一鉴开，天光云影共徘徊。问渠那得清如许？为有源头活水来。”中国当代著名古典文学专家、文艺理论家、诗人、书法家霍松林先生在鉴赏这首诗时写道，“‘方塘’由于有‘源头活水’不断输入，所以永不枯竭，永不陈腐，永不污浊，永远深而且‘清’，‘清’得不仅能够反映出‘天光云影’，而且能够反映出它们‘共徘徊’的细微情态”（参见《宋诗鉴赏辞典》，上海辞书出版社1987年12月第1版第1118页）。宋诗富有“理趣”，朱熹又是一个哲学家，这首诗写景状物的同时寄寓了人间事物的深刻道理，至今仍为人们广泛传诵和引用，是公认的好诗。读这首诗，我们可以把其中的道理联想推广到生活中的诸多方面。这里，只想结合机关文稿写作简要地谈谈从此引申出来的一些想法。

记得我刚到省里机关工作时，非常羡慕有的同事写作机关文稿不仅出手快而且质量高，而对于那些文思敏捷的领导同志则近乎顶礼膜拜了。刚开始那几年，我对于机关文字工作高手的认识，只停留在技术层面，一直以为他们不过是对于机关各种文稿的写作技巧非常熟悉罢了。可是，我读大学、做研究生学的都是中文，对于各种文章的写作技巧不可谓不懂，可为什么刚到机关那几年在文稿写作方面一直上不了手呢？即使勉强接受任务进行写作，结果要么缺乏深度，要么缺乏高度，要么缺乏新意，而且内容总是平淡无奇。经过进一步思考，我开始认识到自己与机关文字工作高手之间的差距，不在文章技巧，而主要在于思想认识水平。譬如，对于同样一件事情，我可能总是熟视无睹而看不出其中所蕴藏的玄机，但文字工作高手则往往能洞察事物本质而有更多的联想，从而在更高的层面认识和把握问题。这里面有机关文字工作思维习惯的问题，需要经过长期的训练才能适应这方面的工作要求。也就是说，文字高手的思维能力、认识水平、谋划方法，其实都已经与领导要求、工作要求、文稿要求比较接近，所以他们起草的文稿自然也就又好又快。毛泽东同志早就说过，“人的正确思想是从哪里来的?是从天上掉下来的吗?不是。是自己头脑里固有的吗?不是。人的正确思想，只能从社会实践中来，只能从生产斗争、阶级斗争和科学实验这三项实践中来。人们的社会存在，决定人们的思想”（参见《毛泽东文集》第八卷，人民出版社1999年6月第1版第320页）。这段非常著名的论断，我其实早就知道了，但我没有及时想起并运用它，以至对于文字工作高手和领导们的思想认识水平产生了种种神秘感，后来又过了一段岁月，才逐步地明白过来。无论机关文稿写作高手还是机关文字工作的分管领导，他们之所以对于机关文稿写作思维敏捷，根本原因在于熟悉工作情况，而且对于本单位工作具有前瞻性的深入研究。可见，在机关从事文稿写作，不断了解、逐步熟悉、深入研究工作情况，这才是“源头活水”。只有熟悉、研究工作，才可能对于工作有概念、有判断、有推理，才可能从感性认识到理性认识，才可能产生属于自己的新思想新观点，而这正是机关文稿写作的基础和前提。内容决定形式，形式反作用于内容。而表达技巧是属于文章形式方面的问题，不仅要由文章内容决定，而且要服从、服务于文章内容表达的需要。总之，在机关从事文稿写作，一定要搞清楚工作、思想、技巧三者之间的关系，从了解熟悉研究工作入手，在这方面下功夫打好基础，逐步地从感性认识到理性认识，最后才可能写出内容材料丰富、思想观点鲜明的好文章。

了解、熟悉、研究工作应该从何处着手呢？首先，应该从历史入手。如果不了解历史，

就不可能真正地了解现状，也不可能很好地把握未来。无论是到省委机关工作，还是到省人大机关工作，或者是到省政府机关工作，要想了解并熟悉省委、省人大常委会、省人民政府的工作，都必须从研究工作的历史开始。研究工作历史有一个非常适用的方法，那就是阅读年度工作报告。在每年省人大会议上，省人民政府、省人大常委会都要向大会提交年度工作报告，年度工作报告既有过去一年的工作总结，也有今后一年的工作部署，工作报告堪称年度施政纲领，年度工作的目标任务和措施要求都在其中，是年度工作的全面呈现和集大成者。现在省委常委会每年都要向省委全会报告年度工作，工作报告同样是我们了解省委工作的好帮手。省党代会报告既总结过去五年工作及其经验，又提出新一届工作总体思路；在省人大每届第一次会议上，无论是省人大常委会工作报告还是省人民政府工作报告，都是回顾总结过去五年工作及其经验，并就今后五年工作思路提出意见建议。这些工作报告对于我们了解过去五年的工作情况都非常有帮助。

其次，应该从政策法律入手。现在省委一般每年都要召开两次全会，一次听取常委会工作报告，一次研究重大事项并出台有关政策文件。要想熟悉省委工作的历史，则不可忽视过去历次全会作出的重大决策。与这些重大决策相关的文件、讲话稿都需要认真研读。而人大及其常委会的职权都由宪法和法律赋予，要想深化对于人大工作、人大职权行使的认识和理解，必须与宪法法律的学习结合起来，尤其要关注历史上涉及人大职权的重要法律的出台与修改对于人大工作的影响，譬如宪法、地方组织法、选举法、代表法的修改，立法法、监督法的出台，等等。无论对于省委工作还是对于省人大常委会工作，都要注意阅读重要会议上的领导讲话稿。一般来说，重要会议上主要领导的讲话稿，既回顾过去也展望未来，既总结工作也部署工作，既分析形势也明确任务，既摆事实也讲道理，既有宏观概括也有微观分析，总之综合性都非常强，是我们了解历史情况、明确工作思路、把握前进方向的重要途径。

再次，应该从外围入手。如果是在省人大常委会机关从事文字工作，要了解、熟悉和研究省人大工作，还必须注意从外围入手。从纵向看，向上要关注全国人大常委会工作的进展情况，向下要关注省内市县区人大工作进展情况。全国人大及其常委会作为我国最高国家权力机关，其依法履行职权、开展工作，不仅层次高，而且极其规范，具有很强的权威性，很多方面的做法可以起到示范作用，为地方各级人大常委会广泛借鉴和参考。市县区人大常委会与人民群众距离近，人大工作可以更加贴近人民群众的要求，可以更好地反映人民群众的愿望，可以与时俱进、开拓创新、充满生机和活力。省人大常委会处在承上启下的中间层次，既要学习领会全国人大常委会的精神要求，又要总结推广市县基层人大工作的新鲜经验。同时，还要注意横向关注兄弟省、自治区、直辖市人大工作的进展情况，因为都处在同一个层次，具有一定的可比性，相互学习借鉴启发的可能性比较大。

必先得成竹于胸中——浅谈机关文稿写作的思考问题

何新国

文章是怎么来的？好文章是怎么来的？一般人对此回答分别都是两个字，即“写”和“改”。在某种程度上说，这样回答也没有什么错。但是，他们只看到“写”和“改”等动作的外表现象，而忽略了思考在文章形成过程中的基础地位和核心作用。如果简单地进行区分，文章形成的过程一般包括思考、起草、修改等三个基本环节。有人特别强调修改环节的作用，于是就有“好文章是改出来的”这一流行说法。有人非常重视起草环节，一挥而就、倚马可待、下笔如有神等都是形容会写。会写也好，会改也罢，不过都是表面现象，其内在的本质的核心的东西在于会思考。可惜在现实当中，很多人从事机关文稿起草，或者讲授机关文稿写作，恰恰都忽视了思考这一最为重要的环节，甚至于根本就没有把思考作为一个重

要环节从文稿形成过程中独立出来，因而思考在机关文稿写作过程中的性质、地位和作用也就没有受到应有的重视。很多年轻同志因为不明了机关文稿写作包括思考、起草、修改这三个基本环节，所以在实践中无法正确处理三者之间的关系，于是困惑、问题、艰难也就接踵而来。

第一，起草进展缓慢。有一位同事曾经痛苦地告诉我说，面对电脑屏幕一整天，两眼发黑，脸颊发麻，结果一个字都没有写出来。当局者迷，旁观者清。于是我建议他，先思考清楚，深思熟虑之后，再到电脑上面起草。若干年后，他还认为我的方法很管用。其实当时他的主要问题就在于没有先思考后起草，而是边思考边起草，把思考与起草这两个环节混淆叠加在一起，结果既不利于思考也无助于起草，进展缓慢、效率很低也就可想而知。思考是脑力劳动，在于谋篇布局、运筹词句；起草是体力劳动，在于组织文字、落实思路。“工欲善其事，必先利其器。”（《论语·卫灵公》）只有先深思熟虑，才可能下笔千言、一挥而就。可是日常工作中有些同志不习惯先思考后起草，或者不愿意先在思考方面下苦功夫，只要接受写作任务，就立即面对电脑，边想边写，想想停停，写写停停，往往一篇文稿旷日持久、久攻不下，最后甚至于连自己都有些疲倦厌烦。如果改变策略，先进行深入思考，把文稿思路、结构、词句都充分地思考清楚，可以在笔记本上列提纲，可以在草稿纸上打草稿，也可以打好腹稿，思路清则笔底轻，最后写作不就是在电脑键盘上打字吗，没有什么复杂和艰难的嘛。因此，文稿写作完全可以成为一件极其简单而快乐的事情。

第二，耗费时间修改。我把机关文稿形成过程分为思考、起草、修改等三个基本的环节。在时间分配安排上应该是由多到少，而有些人做法恰恰相反，是由少到多，思考花费的时间很少，就急于动笔起草，成稿之后才发现稿子很不成熟，于是又把大量时间和精力用于文稿修改。经过反复修改，文稿得到充实和完善，然后就以此证明“好文章是改出来的”这一传统观点。如果能够做到这一点，也还算不错。事实上还有很多人由于事先缺乏深入思考，就匆匆忙忙动笔起草，结果搜索枯肠像挤牙膏一样勉强成文，由于基础不够好，这样的文稿只能由领导在审签环节进行修改完善，毫无疑问地增加了领导审签文稿的负担。经过领导层层把关，文稿定稿时肯定也是好文章，因此如果硬要说“好文章是改出来的”也未尝不可。果然如此，则反过来只能说明文稿原来的基础不够好。总之，在电脑上起草，不过是打字这种简单的体力劳动，真正决定文稿质量的不是你打字的速度如何，而是你事先思考的程度，包括高度、深度、广度，等等，所以，思考才是文稿形成的基础和关键。换句话说，好文章既不是写出来的，更不是改出来的，而应该是想出来的。我的具体做法是，写作一篇文稿，一般要用三分之二以上的时间进行思考，起草的时间实际不到三分之一，完稿之后反复读两三遍，一般只作个别文字修改，所以实际上修改的时间几乎可以忽略不计。

第三，交稿而心不安。由于思考很不成熟，就急忙动笔，结果欲速则不达，写得非常缓慢非常艰苦非常劳累，毫无疑问最后给审签环节增加了修改工作量，发挥参谋助手的作用因此大打折扣。凡是没有经过深入思考就动笔写出来的文稿，往往作者自己心里都会没有底。时间到了不交稿不行，交稿之后心里并不轻松。说到底，作者自己对于文稿思路缺乏自信，因为连自己事先都没有说服，如何能够说服别人呢？要改变这种状况，必须从根源上解决问题，除了事先深入思考，没有其他捷径可走。首先，要思考什么问题呢？以讲话稿写作为例，事先要考虑谁讲、对谁讲、在哪里讲等三个基本问题，然后还要考虑讲什么题目、讲哪些观点、运用哪些材料等问题，还应该考虑上级精神、下面情况、工作历史现状要求，等等。其次，要思考到什么程度呢？我的体会是，要基本上能够讲得清楚，如果不能够讲清楚整篇文稿，至少要能够讲清楚文稿的提纲，当然是思考得越全面越深入越清晰越好。我不仅自己这样做，而且在本处室进行试验，碰到写作任务，提前布置大家分头思考，然后安排时间进行集体讨论，讨论时先让年轻同志讲述自己的思路方案，然后由业务骨干畅谈自己的看法，经过展开充分讨论，最后请办公厅分管领导进行小结，文稿写作思路由此便确定下来。通过这

个方法，相互启发、促进、提高，目的是训练大家思考问题的习惯和能力。我甚至想借鉴招投标的办法，谁思考得充分，谁的思路更好，就由他执笔起草。让思考决定一切，这或许可以激励大家在思考环节狠下功夫。从实际情况看，凡是进步快的同志，都是善于思考或者是愿意下功夫思考的同志，这一点比较能够说明问题。

上述三个方面的问题，我过去都亲身经历过。尤其是在从事机关文字工作的初级阶段，可能都会碰到。后来，我通过加强思考，终于走出了困境。大约从我担任副处长开始，一方面会务工作任务不减，另一方面写作任务不断增加，一时心理压力很大。为了让自己各项工作有序进行，我开始记工作日记，实际上就是工作备忘录，每天晚上要回顾当天工作情况，梳理次日需要处理的工作事项。随着写作任务的加重，日记内容逐步以文稿写作思路为主。每次接受写作任务，我习惯于首先思考，并把思考结果记录在案，包括写作思路、文章框架、关键段落等内容。往往要经过两三次反复才能决定最后采用的方案，有时候这种思路分析性质的笔记文字量不少于后来写出的初稿。譬如，2011年上半年，为了准备6月份全省人大工作经验交流会主题讲话稿，我写了一篇12000多字的思路分析文章，后来讲话稿初稿的篇幅也就9000字。你想想看，我事先思考的结果都已经接近上万字的篇幅了，事后要写一篇几千字的文章还会有什么困难？后来，我干脆要求自己，凡是写作讲话稿，一定要思考到能够一口气把稿子讲出来为止。在此基础上，我就真正地可以做到一挥而就、一气呵成了。我坚持自己的做法，日记本专门用来记录自己的文稿思路，十几年下来积累了比较丰富的原始资料，后来每当翻阅这些日记本，过去写作的一些往事既如烟又如昨，在回顾昔日艰辛的同时也品尝着收获的喜悦。

我并非聪明之辈，但敢于吃苦、肯下功夫。我在实践中总结出来的方法，对别人是否一定有用呢？于是我总想找到一些依据，最好是名家的言论，可以为我的方法提供支撑。后来，我不但找到了佐证，而且找到了很多，这里举两条作为代表。一是苏轼“三了”说。宋代大文豪苏轼（1037—1101）一生著述甚丰，十分重视动笔之前的思考，他在《答谢民师书》中说，“求物之妙，如系风捕影，能使是物了然于心者，盖千万人而不一遇也，而况能使了然于口与手乎？是之谓辞达”。这里明确地提出了“了然于心、了然于口、了然于手”即“三了”说。所谓“三了”，意思是只有心里先想明白了才能够用嘴巴讲得清楚，只有自己嘴巴讲得清楚才能够用笔写得出来。得心应手说的就是这个道理。这是苏轼留给我们的一条宝贵经验。所以，作者如果文章写不好，肯定也讲不清楚，原因是脑子没有思考清楚。二是戴表元“三番来者”说。戴表元（1244—1310）是宋末元初著名文学家，浙江奉化人，以文章名重东南。他作文工于立意，即使别人做烂的旧题目，他也可以推陈出新、化腐朽为神奇。有人问他秘诀，他强调动笔之前要反复思考，提出了“三番来者”说。所谓“三番来者”，意思是说，开始思考时，你最容易想到的思路，也是别人最容易想到的思路，所以多数是一般化、大路货、老一套的东西，没有什么新意，应该抛弃不用，继续往下思考；第二番想到的思路，就会比较深入，刚好接触事物本质，但是不能浅尝辄止，还要进一步深入思考；第三番想到的思路，就不是停留在事物表层的东西，而是深入到事物本质、把握事物规律、有新意的精彩独到的见解，然后才可以起草。“三番来者”说，要求在起草之前进行反复思考，这就是强调思考在写作中的重要作用。所以，有的文章没有写好，思路不清、结构混乱、词不达意，归根到底还是对于需要表达的事理缺乏深入思考。

机关文稿写作是一项艰苦的脑力劳动，是一个复杂的思维过程。思考、起草、修改是形成文稿的三个基本环节，其中思考是形成文稿的首要环节和重要基础。思考不仅是阅读别人文章的方法，也是自己写文章的方法。经过对某个题目的深入思考，要拿出明确的思路方案，回答好“写什么、如何写、为什么”等三个基本问题，也就是说，动笔之前心中要有全文的主题思想、结构层次、表达方法，这些不仅要说服自己，而且要能够说服别人。思考得全面、深入、独到，做到别人“心底有而笔底无”，甚至别人根本就没有想到，写作起来才会随心

所欲，独具匠心，别具一格。用苏轼的话来说，“故画竹，必先得成竹于胸中”（《文与可画筼筜谷偃竹记》）。《歧路灯》第七十九回也说，“既已成竹在胸，何难借笔于手”。在这方面，写作与绘画的道理都是相同的。

18、因革以为功

浅谈机关文稿写作的阶段

何新国

(原载《应用写作》2015年第5期)

刘勰《文心雕龙·物色》：“古来辞人，异代接武，莫不参伍以相变，因革以为功，物色尽而情有余者，晓会通也。”意思是说，“自古以来的作家，时代不同先后继承，没有不是错综地求变化，又继承又革新地收到效果，景物的形貌虽有穷尽，情思却写不尽，这是懂得继承前人再求通变的道理”（周振甫《文心雕龙今译》，中华书局1986年12月第1版第412至413页）。这段文字说明，刘勰主张在文学形式和技巧方面对传统的东西不可一味地因袭，而是要吸收其合理的成分，既继承又有所创新，以适应新的要求。要做到这一点，可不是一件容易的事情。能做到这一点，则说明作家已经十分成熟。

这里不准备研究作家创作，而要把话题转移到机关文稿写作方面来，着重探讨从事机关文字工作的阶段问题。历史进步、国家发展、个人成长都具有阶段性特征。同样的道理，从事机关文字工作也是有阶段的。为了表述的方便，有必要把复杂问题简单化，这里姑且把从事机关文字工作大致划分为模仿、入门、创新等三个基本阶段。

先说模仿。照某种现成的样子学着做，这就是模仿。小孩子在幼儿园学习是从模仿开始。中学生练习书法也是从模仿开始。大学毕业到机关从事文稿写作还是从模仿开始。模仿重在积累感性认识，这是人们学习新事物必须经过的重要阶段。以机关文稿写作为例，刚进机关的新同志是如何模仿的呢？如果布置他写一篇小文章，那么他可以去档案室把过去的类似文稿找出来，对照着进行写作。这就是模仿，包括模仿文章结构、内容、表达，模仿标题、开头、结尾，模仿构思、造句、语气，等等。既可以模仿本单位的历史文稿，也可以模仿外单位的现成文稿。由于模仿处于机关文稿写作的较低层次，模仿的结果从领导人的角度来看肯定总是差强人意。一方面是陈旧，别人怎么讲怎么表达，你也跟着那样讲那样表达，所以总是毫无新意；另一方面是剪贴、拼凑甚至于抄袭的痕迹常常十分明显，因为作者纯粹是模仿，也就是照着葫芦画瓢，往往离开样板就写不下去，结果只好对于样板进行改头换面，且改造得比较粗糙而破绽百出也是常有的事。但是，模仿是人们学习新事物、掌握新方法的最简单实用的方法，其作用在一个人的成长过程中不可否定、不可低估。

再谈入门。经过一段时间的模仿，慢慢地对机关文稿写作有所体会，有自己的一些感悟，在此基础上能够按照领导要求顺利地把事理表达清楚，做到四平八稳、文从字顺、没有错误、能够对付，这就基本上可以说已经入门了。就机关文稿写作来讲，入门是一道坎、一个重要的标志。如果大家都认为某人写作入门了，则说明他已经彻底告别了模仿，从此进入了一个新的阶段，同时为向更高的阶段迈进奠定了基础。入门阶段承上启下，处于中间环节，是一个非常关键的阶段。当然，并非一入门则万事大吉。这就好比旅游时到了某个景点，你购买门票之后通过检票口就入门了，但是景点内部的各处风景、精华、奥妙之处都还没有看到，更谈不上了解、欣赏、掌握，所以入门对于参观景点来说才刚刚开始。如果领导表扬一个人说他文字工作入门了，则他因此可以高兴却不能因此感到骄傲。因为同样的道理，入门对于机关文稿写作也只是刚刚开始。刚刚入门的同志，起草一般性质的要求不是很高的小文稿，对付对付也就过去了，但如果让他起草时间紧、要求高、分量重的文稿，则恐怕存在的所有问题都会因此而暴露无遗。这种情况在现实中经常遇到。

后讲创新。简单地说，创新阶段就是想怎么写就怎么写，怎么写就怎么好。孔子曾经公开评论学生仲由（子路）“由也升堂矣，未入于室也”（《论语·先进》），意思是说仲由的学问已经不错，只是还不够精深罢了。升堂入室，这是比喻的话。“堂”是正厅，“室”是内室。先入门，次升堂，最后入室，表示做学问的几个阶段。“入室”犹如今天的俗语“到家”。我们说，“这个人的学问到家了”，正是表示他的学问极好（参见杨伯峻《论语译注》，中华书局1980年12月第2版第114页）。我觉得孔子关于做学问入门、升堂、入室三个阶段的论述，正好可以用来描述从事机关文字工作的阶段特征。按照孔子的标准，仅仅入门是远远不够的，入门之后必须“升堂”，“升堂”也只是说已经不错了，相当于已经可以了。在机关从事文字工作，撰写领导讲话稿等各种文稿，要让领导满意认可，不是一件简单容易的事情，因为领导的从政经验、人生阅历、辞章修养都比具体文字工作者要丰富。而现实又要求必须做到让领导认可。如何是好呢？那就只有进行创新，从入门阶段向“升堂”、“入室”阶段迈进。机关文稿写作尤其是领导讲话稿写作，创新可以从如下几个方面着手。一是角度创新。对于同一个事物从不同的角度进行观察，一定会得到不同的印象。写文章要写出个性特色，一定要在思考问题的角度方面下功夫。苏轼《题西林壁》“横看成岭侧成峰”说得非常到位、非常经典。二是结构创新。面对大量的事理材料，需要运用合适的结构进行组织，组织材料的方法如果很新鲜也能够让人有耳目一新之感，此所谓新瓶装老酒是也。三是观点创新。文章一定要以思想观点取胜，因为工作总是在继承的基础上逐步创新发展，所以一篇文章不可能全部都是新思想新观点，只要有一些新的东西能够叫得响就不错了。四是话语创新。领导讲话的语言，与其说要话语创新，不如说要返朴归真。现在最为常见的是把领导当作“官”来对待，所以讲话稿官话很多、官腔很重、官气很足，结果必然是严重脱离人民群众，直接影响到文风会风和政风党风。目前这种状况有好转而尚未彻底改变，但也不是无路可走。从机关文稿起草角度考虑，只要把领导当作“人”而且要当作普通人也就是人民公仆来对待即可，因此领导讲话必须是群众语言，多讲群众喜闻乐见的普通话。这就要求在起草讲话稿的时候，拟稿人要设身处地投入感情，尽量缩短领导与群众之间的心理距离，多说心里话；要勇于创新，不落俗套，不人云亦云，多讲新鲜话；要讲究文采，引人入胜，耐人寻味，多讲生动话。总之，所谓话语创新，也就是要讲富有个性的话，富有地方特色的话，富有时代精神的话，归根到底就是要说真话。我认为，一个机关文字工作者如果能够在创新方面苦下功夫，其结果就不仅仅是“升堂”的问题，而是离“入室”也只有一步之遥且指日可待了。关于“入室”的问题，孔子说是“精深”的意思，杨伯峻先生解释为“到家”，总之都是一种自由的境界。这种非常高的标准，对于机关一般文字工作者不必作出要求，但是可以作为一种努力的方向指引着有志者奋勇前进。

长期以来，我一直在思考着机关文稿写作的阶段问题，现在终于把这个问题作些梳理。在简要地阐述了机关文稿写作三个基本阶段之后，还需要总结几条。

一是要明确自己所处的阶段。我碰到不少刚到机关工作的新同志，研究生学历、硕士学位，年富力强、胸怀大志，但写出来的文稿非常粗糙，有的连修改的基础都没有，更不要说可以使用了。他们很认真也很努力，但结果总是无济于事。这时，他们无一例外地感到自责、内疚而无所适从。在这里我要明确地告诉他们，他们还处在模仿阶段，要从模仿开始，没有两三年时间的模仿，恐怕是难以上路的。明确了自己所处的阶段，下功夫努力就是了，要有信心和勇气，一步步地来，走过了这个阶段，迎接你的将是阳光明媚的春天。

二是要明确其间的递进关系。模仿、入门、创新三个阶段之间是逐步递进的关系，从模仿开始，经过模仿然后必须入门，入门之后还必须向更高的创新阶段挺进。同时，还要知道每一个阶段的跨越，都是从量变到质变的过程。所以，要实现质变，首先必须有量的积累。这里特别需要注意破除迷信思想，破除机关文稿写作的神秘感。很多年轻同志刚到机关工作，一方面十分佩服文字工作高手的水平，另一方面却把文字工作高手予以神化，究其原因就在

于没有明确三个阶段之间是一种递进的关系。现在你必须明白，“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，冰冻三尺而非一日之寒，别人今天文章写得好，那可能是十几年如一日努力实践的结果，要实事求是地看待他已经取得的成绩，决不可有什么神秘感而盲目崇拜。只要你肯努力，若干年之后，高手就是你啊。

三是要通过刻苦努力不断实现阶段的新跨越。明确自己所处的阶段，目的是更加清楚地认识自己。明确三个阶段之间的递进关系，目的是更加客观地了解别人。而通过自己刻苦努力，实现跨越阶段的发展，这才是问题的关键。以我在省级机关从事文字工作的实践与经历，一般来说，经过三五年模仿然后入门，入门之后再经过三五年实践向创新阶段迈进，这是完全可以做到的。这里所说的三五年是需要付出艰辛汗水的时间，如果自己不刻苦学习不狠下功夫，则三五年时间是不够的。我觉得，正常情况下经过十年的努力，成长为一个能够独当一面的机关文字工作者应该是没有问题的。当然，如果悟性很好、手脚勤快、吃苦耐劳、勤于实践、善于学习总结，则可能不需要十年时间。相反，则十年肯定远远不够。凡事皆因人而异。

20、

机关文稿写作要跟踪问效

何新国来源：应用写作杂志社

在机关日常工作中，经常会发现有的同志完成文稿写作任务之后，只要文稿已经送领导审签，就认为万事大吉并且顿时感到一身轻松。如果从文字工作者长期发展特别是青年同志健康成长来看，上述认识、感觉和习惯是应该改变的。大家知道，文稿写作尤其是讲话稿写作，包括起草、送审、演讲、贯彻等诸多环节，是一个完整的生命旅程。很明显，起草只是其中一个环节。文稿撰写出来之后，审核环节做了哪些修改，演讲过程是否发挥参谋辅助作用，印发贯彻之后对于实际工作推动情况，拟稿人都应当给予高度关注，关注各个环节的实际效果，从而逐步树立起文稿起草的整体观。

任何一项工作都要讲求实效，机关文字工作自然也不例外。宋代政治家、文学家王安石在《上人书》里指出：“所谓文者，务为有补于世而已矣。”意谓写文章一定要对社会有实用价值。机关文稿写作，确实也存在一个实际效果的问题。文稿写作如果没有实效，那就是纯粹的文字游戏。我认为，文稿写作的实际效果主要有三个方面。

一是撰写效果。一篇文稿在送审的过程中，很少修改甚至没有修改，或者虽然有修改但只是个别文字而非结构上的调整，很快就审批出来，即审签非常顺利。不仅文稿得到了领导人的充分认可，而且领导人爱屋及乌，通过文稿了解拟稿人的情况或者加深了对于拟稿人的印象。这就是文稿撰写的正面效果。机关工作人员在领导人心目中的第一印象至关重要，所以第一篇文稿必须高度重视、全力以赴、确保成功。有了第一次良好的印象打基础，下次如果有其他写作任务，领导人可能首先就会想到你。你如果再一次非常出色地完成写作任务，接下来领导人就不仅是了解你、赏识你，而且是信任你、依赖你了，最后的发展方向只有一种可能，那就是重用你。通过撰写文稿，你在领导人心目中占有一席之地，你参加机关工作层次高、程度深，你自己的素质能力得到了提升，这一切都为你进一步发展奠定了坚实的基础。与此相反，你如果第一次或者经常敷衍塞责，导致文稿质量不高，就会逐步失去撰写文稿的机会，最终必然会边缘化，即使才高八斗、学富五车，又奈何哉！

二是演讲效果。这是针对讲话稿而言的。讲话稿特殊之处在于写的人不念、念的人不写，当然自己为自己撰写讲话稿是一个例外的情况。为领导人准备讲话稿，要考虑领导人的身份特征、讲话的场合、会议参加的对象以及会议需要解决的实际工作问题等等。作为领导人思

想的反映，拟稿人不过是对此进行文字综合加工而已，这是机关参谋服务保障工作的重要内容。讲话稿经过层层审签，最后送给讲话的领导人审定使用。领导人在会议上讲话的方式千差万别、风格因人而异，有的照本宣科、有的脱稿演讲，有的边读边插话、有的完全自由发挥，有的慷慨陈词，有的平铺直叙，有的诙谐幽默，有的严肃平淡。不管采取哪种方式，只要领导人在台上讲得顺畅、听众在台下听得认真、双方产生了互动共鸣，就可以说演讲效果是好的。

三是贯彻效果。重要会议上的讲话稿和会议作出的决议决定等文件在会后一般都要印发实施。讲话稿和决议等文件印发实施，目的是统一人们的思想认识，推动实际工作的深入开展。因此，讲话稿和决议等文件的贯彻效果可以从这样几个方面来看：一是人们对于领导讲话的反应，是高度评价、充分肯定、完全赞成，还是横眉冷对、充耳不闻、不置可否；二是有关工作部署和措施在实践中的具体落实情况，是不折不扣地得到了落实，还是有的落实了有的没有落实；三是讲话稿和决议等文件印发前后工作开展情况的对比，从工作进展情况看贯彻落实的成效。总的说来，讲话稿和决议等文件印发实施之后，提高了人们的思想认识，推动了实际工作的进程，基层等各个方面反映都非常好。根据这些情况，我们就可以说贯彻效果是好的。

通过上面三种效果的简要分析，可见机关文稿写作跟踪问效具有十分重要的现实意义。文稿写出来之后，其生命旅程才刚刚开始。作为拟稿人，要高度关注文稿在每一个阶段的有关情况，并根据有关情况总结调整自己的写作行为。只有不断改进写作方法，才有可能逐步提高写作水平，从而更好地为领导当好参谋，搞好服务，同时实现自己人生事业的新跨越。这就需要对于文稿写作进行跟踪问效。

第一，密切关注文稿的审签过程，分析研究领导人修改文稿的情况。文稿审签过程有的顺利，有的不顺利。顺利的时候，修改很少甚至没有修改，文稿很快就审批出来了。不顺利的时候，修改很多甚至伤筋动骨，文稿审批费时费力。作为拟稿人，对此要密切关注。文稿审批出来了，要认真分析研究领导人的修改情况。如果没有修改，是写得非常好而不用修改呢，还是写得非常差而无法修改呢？前者值得祝贺，后者则要推倒重来。最为常见的还是具体文字方面的修改，要分清哪些是语法、修辞、逻辑方面的修改，哪些是政策、法律、事实方面的修改，哪些是文章技巧、机关习惯、人生阅历方面的修改。通过深入仔细的琢磨，领会其中之奥妙，长此以往，必有所成。这里还有一个态度问题，不管是哪个层级领导人的修改，都要一视同仁，只要你认真领会，都会有所收获。因为你在琢磨领导人文字修改的同时可以了解领导人的某些思路，这些思路既有写文章方面的也有工作方面的。通过文稿修改了解领导人思路，文字工作者得天独厚，可以说这才是问题的要害、最大的收获。因为审批层次比较多，作出修改的领导人比较多，修改来修改去，难免会出个别差错，拟稿人在誊清的时候就要特别注意，既要尊重领导人的修改，但也不能将错就错，个别改错了的地方或者不通之处还是要负责地及时与领导人沟通并予以改正。对错是原则问题，高低是水平问题，对于领导人作出的修改，只问对错而不论高低。

第二，亲自到会议现场去旁听，观察分析领导人演讲的实际情况。我过去在省委办公厅工作时，最难忘的还是办公厅分管领导的敬业精神。他虽然身处厅级领导高位，但在文字工作方面可以说是身体力行。他不仅是省委主要领导文稿写作的组织者，同时也是一些重要文稿的具体执笔者。很多时候，他与大家一齐上阵，与我们一样执笔操刀，这种情形是非常令人感动的。经过仔细观察，我发现了一个有趣的现象，即凡是他经手的讲话稿（包括执笔起草、修改把关等），他都要到现场去听，而且边听边记录，听得很仔细很认真。我没有看过他的笔记本，不知道他记录的具体内容，但这种做法给我一个很大的启发，让我认识到讲话稿起草是一个完整的过程，这个过程应该延伸到领导人演讲、会后印发等环节，而不是写完送审就了事。那么，拟稿人到会场去听什么呢？一要听领导人在演讲过程中是否增加了新的

内容；二要听领导人在演讲时是否流畅顺利；三要听现场与会人员的反应。不光是听，还要记，记录插话等增加的新内容，记录此时此刻自己的感受想法，这些在今后工作中有的要具体落实，有的要认真总结，有的要予以改进。

第三，深入到基层市县甚至乡镇，倾听干部群众的具体反映。党委一些重要会议上的领导讲话稿和文件印发之后，一般都会组织督查组赴基层辖区就贯彻落实情况进行督促检查。拟稿人员如有可能，要尽量参加督查组，这对于了解讲话稿等文件的落实情况，反思自己的文稿写作工作是很有帮助的。当然，也可以利用平时到基层调研的机会，在座谈会上、在行走之间、在休息的片刻，通过交谈来了解贯彻情况和基层的反映。往往非正式场合、没有什么准备、不经意地说出来的话语最为真实。

总之，撰写效果关系到文字工作者的前途，演讲效果关系到领导人的形象，贯彻效果关系到实际工作的开展。机关文字工作者要以贯彻效果为努力目标，以演讲效果为关键环节，以撰写效果为激励动力，从而把这三个方面有机统一起来，不断改进文稿写作，提升文字工作服务水平.

机关语言文字工作总结范文

篇一机关语言文字工作总结范文 语语言委员会工作总结及XX年工作要点 一、语言文字工作总结 市语委在市委、市政府的领导下，在市语委各成员单位的大力支持下，以贯彻落实《国家通用语言文字法》和四川省实施办法为主线，扎实做好基础性工作，努力建立适合实际的语言文字工作机制，不断巩固提高国家通用语言文字社会应用的规范化水平，为构建和谐 语言生活，服务建设“全域”做出了一泄贡献。现将全年主要工作总结如下 （一）加强领导，依法行政，整体推进语言文字工作格局。 我市继续加大语言文字法律法规的宣传力度，认真落实国家语委“一个目标、两条腿走路、三个结合、四项任务”的工作新思路。各语委成员单位、区（市）县继续巩固上下联动、左右协调的语言文字工作格局，以原有工作机制为基础，进一步建立健全了工作机构和各项工作制度。市普测中心新增了职业技术学院为市普通话水平测试站点；市商务局、市体ff局、大邑县、蒲江县、邛睐市等部门和地区根据实际情况，调整了语委成员单位。 （二）加强协调，齐抓共管，推动语言文字规范化工作机制逐步形成。 语言文字规范化工作是经济社会发展的基础性工作，它服务于全市中心工作，涉及而十分广泛。，在市语委的统筹协调下，我市各地区、各行业找准结合点，卓成有效地开展了各俱特色的语言文字工作。 市林业和园林管理局结合民生目标与本行业实际，对市属公园各种路标牌、横匾、公园门票、商品物价标签等标识牌的用字进行了淸理与规范；市新闻出版局加强对《日报》、《商报》、《晚报》等纸质媒体的审读工作，把好语言文字质量关，编发了工作简报《严把报纸编排质虽:关，减少语言文字失误率》（《新闻岀版审读》第），要求各平而媒体编辑要进一步规范用语；市电台推岀了"国学大讲堂”栏目，邀请国学勿帀，采取学生喜闻乐见的方式解读经典篇目，共播岀了专题节目；市商务局制左了《市商务系统语言文字推进计划》，与全市商务系统深化文明城市建设工作同部署、同推进、同落实；市公安局将语言文字工作与公安队伍建设、和谐警民关系建设、执法规范化建设结合起来，更好地为公安中心工作服务；市工商局充分利用城乡环境综合治理的契机，在城管、交通等部门的配合下，在城区主要街道、大型商场、车站等地开展为期月的户外商业广告整治，发现有错别字、生僻字、自造字等不规范用字，及时予以纠正，对违反《广告语言文字管理暂行规定》等相关法规规左的广告，按有关广告管理法规予以处理。 （三）重在建设，创新载体，营造规范用语用字良好的社会氛围。 规范汉字书写大赛成绩斐然。，市语委组织开展了“首届全国大中小学生规范汉字书写大赛市分赛区选拔赛”。本次大赛以''书写经典，传承文明”为主题，以推行规范汉字为宗旨，旨在引导学生养成良好的书写习惯，具备熟练的写字技能，提高学生规范汉字书写水平，培养学生热爱祖国文字和书法艺术。书法大赛自开展以来，各区（县）市语委高度重视、广泛宣传、认真组

机关单位2020语言文字工作计划(新编版)

编号：YB-JH-0749 ( 工作计划) 部门：_____________________ 姓名：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 机关单位2020语言文字工作 计划(新编版) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

机关单位2020语言文字工作计划 (新编版) 摘要：经常制订工作计划，可以使人的生活、工作和学习比较有规律性，养成良好的习惯，因为习惯了制订工作计划，于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖，养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可以放心修改调整或直接使用。 【篇一】 一、指导思想 我们将围绕“大力推行和规范国家通用语言文字，助力全面建成小康社会”这个第19届推普周的宣传主题，在全校营造语言文字规范化工作的宣传氛围。将推普宣传活动与语言文字依法管理等日常工作相结合，不断增强全校师生语言文字应用的法制意识，促进学校语言文字规范化水平的持续提高，对教师、学生进行热爱祖国语言文字的教育，开展各种宣传、实践、竞赛活动，进一步提升激发师生热爱祖国语言文字的情感。 二、方针政策 宣传贯彻《国家通用语言文字法》，抓好日常具体工作。大力

推广普通话，促进语言文字规范化。由教导处负责布置推普周各项活动及任务，并抓好日常工作。 三、活动开展 (一)筹备“推普周”活动。 今年的9月12日--18日是全国第19届推广普通话宣传周，我们将本着求实、创新的精神，突出“大力推行和规范国家通用语言文字，助力全面建成小康社会”这一活动主题，从我校的实际出发，认真计划，精心组织，使本届推普周工作取得圆满成功。 “推普周”活动中，学校将组织规范用语用字知识讲座、规范用语用字知识等活动，各班以“讲普通话、用规范字”为主题开展班队活动。通过这一系列活动的开展，让学生切身体会到说标准普通话、用规范化汉字对我们生活、学习、工作产生的影响。 1、在校园内张贴推普周宣传画，悬挂"大力推行和规范国家通用语言文字，助力全面建成小康社会"红色横幅，建立宣传栏。渲染推普气氛，扩 1、在校园内张贴推普周宣传画，悬挂“大力推行和规范国家通

从事机关公文写作的几点体会(精)

从事机关公文写作的几点体会 2005年初, 我从部队转业到地方工作。如何在新的岗位再创辉煌, 是我必须认真面对的现实问题。我及时调整心态, 找准位置,从零开始,很快打开了工作局面。近两年来,本人先后独立或参与起草公文材料 100多份,其中有的材料受到领导和同事们的好评,有 10多篇工作研讨文章被有关刊物采用。回想自己从事公文写作的经历,感慨颇多:既有挑灯夜战的辛劳,也有工作受到肯定的快乐;既有文章被采用的成就感, 也有材料推倒重来的苦恼; 既有质量上乘的佳作, 也有质量欠佳的次品。在此,笔者愿与公文初学者一道探讨如何尽快“上路”的问题,如果能对大家有所裨益的话,那将是我莫大的欣慰。 一、积攒“下锅米” 俗话说:“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中,“巧妇”即公文起草 者,“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌,源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好,谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”,而是“奉命作文,代人立言” , 所谓“公文姓公, 言不由衷, 一声令下, 笔快如风” , 也就是说,不管你想写不想写,有感没有感,都得按时拿出来。如果平时没有积累,遇有紧急任务恐怕难以胜任,甚至 会误事。因此,作为机关文字工作者,平时应特别注意有关资料的积累。 首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材,要做生活的有心人, 学会观察与思考,时刻关注国内外形势的发展变化,关注本地区、本单位的中心工作,关注领导人的重要活动,关注人民群众的心声,等等,并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来,形成文字素材,或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来,并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之,聚腋成裘,这些就装满了你素材的仓库,起草公文时就不愁没有“下锅米”了。 其次是思想的积累。所谓思想,是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料来说,思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好

关于机关文字材料写作的几点感悟

关于机关文字材料写作的几点感悟 对于文秘工作，我深切地体会到：材料对领导而言是多么的重要，领导对材料又是多么的重视，文秘人员起草材料的任务又是多么繁重，从事文字工作的同志又是多么的艰辛，要完成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。 如果说，世界上什么人最苦、最累、最难，莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。有诗为证：“搞材料，被人笑；手起泡，头发掉；耗烟草，费灯泡”，还有“一支钢笔，两袖清风，三更不寐，四季受累”。可以说，搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。 对于如何搞好文秘工作，特别是文字材料工作，我有几点感悟： 第一“悟”：熟悉情况 话说起来很简单，但要真正做到这一点相当难。文秘工作者在起草文稿的时候，往往觉得言之无物或是写不到位，就是对情况不够了解，不够熟悉，一知半解。熟悉情况是起草材料的前提和基础，因为材料本身就是现实情况的文字反映，“闭门造车”写不出高质量的材料。 要熟悉情况，我认为可以从四个方面入手： 第一，把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情，也就是“七情”。写作时，从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证，这样领导讲起来，就会很生动，显得视野比较开阔，立意也比较高； 第二，把握全局性、前瞻性、战略性的问题。尤其是撰写主要领导的文稿，

由于领导考虑的问题的层次往往是比较高，我们的材料就要体现全局性、前瞻性、战略性，否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够； 第三，把握热点、难点、疑点问题。这样材料有很强的针对性，让人感觉到这个领导讲话对情况非常熟悉。大家心里所想的、所关注的，希望领导明确的事情、强调的问题，在材料中都得到了体现，让人感觉这个材料，这个讲话就讲到了位，听者会觉得很过瘾，对领导的信服力也会进一步增强。如果讲一些空洞的、原则的、不着边际的官话、套话，这个材料的份量和产生的效果就差多了。 第四，把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。在材料中，对亮点工作和典型事例适当点一点，对做得好的单位和下属是一种肯定和鼓舞，对做得不够的是一种鞭策和促进。作为上级领导讲话，适当的表扬或批评本身就是推动工作的一种有效手段，是非常必要的，而且要有具体所指，不能过于模糊和宽泛，否则起不到激励和鞭策的作用。 同时，要熟悉情况，作为文秘工作者要多到基层去，到一线去，全面、具体、深刻地掌握第一手资料，了解具体工作的操作和难题的破解，加强工作实践经验的积累，而不是闭门造车。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。毛主席有一句话：“没有调查就没有发言权”，对我们的文秘工作者而言，是“没有调查就没有文字权”。只有深入调查研究，才会熟悉和掌握全面情况，做到了然于胸，才会有感性认识到理性认识的转变，才会从理性认识向理论的高度升华。 第二“悟”：广览博取 作为文秘工作者，所需要的知识容量，要求更宽、更广。只有做到知识容量大，才能厚积薄发、广征博引、游刃有余。因此，文秘工作者要兼收并蓄，广泛

机关文字写作应注意把握的几个问题

机关文字写作应注意把握的几个问题 机关字写作应注意把握的几个问题 字写作是达成领导机关传递策令、沟通信息、报告情况、交流经验的重要方式也是机关干部最基本、最基础的业务技能。字写作似一面镜子不仅直接反映机关干部的思维层次、能力水平和工作作风而且直接关系到机关工作的质量效益。 一、写出思想水平来。古人讲：“以载道”。意味着写章、写材料重在表达思想、占据制高点。所谓思想亦称“观点”即理性认识。毛泽东同志曾深刻指出人们在社会实践中对客观事物的认识开始是感性认识这种感性认识的材料积累多了就会产生一个飞跃并成了理性认识这就是思想。也可以这样理解思想是一篇章的灵魂是我们筹划思考问题、研究指导工作和阐明政策规定所表述的鲜明立场和深刻见解也是决定其成功与价值的关键所在。体现字写作的思想性源于掌握运用马克思主义立场、观点和方法正确把握事物发展的客观规律进行理性思考、归纳总结和综合分析。具体地讲就是善于把零碎的东西系统化、表面的东西深层化、上边的精神实际化、具体的东西政治化、传统的内容时代化、别人的观念自己化。比如起草领导讲话材料核心的思想不仅是讲决策、部署和要求是什么重要的是阐述确定这些决策、部署和要求的背景意图、基本依据、基本思想、基本道理；重要的是以非常深刻、准确、独到的见解来阐述问题。再比如撰写情况反

映、工作总结、调研报告、课题研究论证等材料应坚持以理统篇、主旨明确力求抓住那些最主要、最带普遍性、代表性、最能说明问题、最具说服力、最能引发共鸣的东西使人心明眼亮从中领悟主题思想和深刻道理。 二、写出层次结构来。写章如同盖房子一样关键看如何科学设计、合理布局。一篇章怎样开头、如何展开、分几层几段以及怎么过渡、照应最后怎样结束等都属于“布局”或“构架”的畴。章有了清晰的脉络、合理的布局才能思有所依、纲举目张充分表达说明问题不会出现重复阐述和逻辑混乱。机关字材料谋篇布局主要是通过层次分明、前后连贯的纲目或段落来分别陈述问题以便让他人快速浏览、掌握要义、把握重点。常用的几种结构方式是：一是以时间顺序来划分对归纳反映某一较长时间的情况可先研究回顾历史再总结分析现状尔后再展望未来、提出努力方向。 二是以性质类别来划分在工作总结、调查研究、情况反映等材料中可以问题大小、性质区分、内容主次、轻重缓急等相互关系来拟制结构、安排次序体现来龙去脉。 三是以递进深化关系来划分按照人们思考问题的逻辑顺序先提出问题再分析问题尔后提出解决问题的办法措施。此外领导讲话类型的材料一般以“条状结构”来布局以问题为序考虑安排结构有多少问题讲多少问题七条、八条都可以；工作报告、工作总

关于语言文字工作制度

关于语言文字工作制度 为认真贯彻执行《中华人民共和国国家通用语言文法》，更好地实现“普通话初步普及，汉字的社会应用基本规范”国家语言文字工作目标，根据市政府要求和语言文字工作委员会安排，切实加强机关语言文字工作，提高局机关语言文字规范意识和水平，特制定市教育局语言文字工作制度。 一、做好说普通话、写规范字的宣传工作。局机关每位职工都是规范用语、用字的宣传员。每年要利用各种宣传载体，集中开展四次以上语言文字规范化宣传推广工作，营造良好的语言文字规范化氛围。 二、积极参加普通话水平测试。局机关的公务员、工作人员，都要达到相应的普通话水平等级要求。 三、坚持自觉使用普通话、写规范字的制度。做到“五用”普通话（在会议讲话用语、公共场合讲话用语、公务活动交际用语、机关内部工作用语、接听电话和接待来访用语，均使用普通话），“十用”规范字（公文、印章、个人名片、单位名称牌、指示牌、告示栏、奖牌奖状证书、公开栏、签批、审批等，一律使用规范字）。 四、领导率先垂范。领导带头说好普通话，用好规范字，实行层级管理，落实责任目标。形成领导带头、上下联动、整体推动、持之以恒、重在实效的工作格局。 五、建立语言文字工作考核奖惩制度。 （一）把说普通话、写规范字列入公务员基本行为规范。作为机关公务员、工作人员的职责，列入机关作风建设的内容，作为录用、考核公务员的一项基本条件。 （二）把用普通话和用字规范化列入机关公务员、工作人员工作实绩考核的内容，作为评先、表模、晋职晋升的首要条件。 六、加强监督检查，建立长效机制。每年定期、不定期地对推广普通话和用字规范化进行监督检查，抓好自查整改和提高，建立长效机制，确保语言文字工作深入、持久、健康发展。

机关文字写作工作总结

机关文字写作工作总结 公文处理工作是与公文同时产生的，是领导工作的助手，各级党委、政府及各个部门的各项工作几乎都离不开公文处理工作。下面是有机关文字写作工作总结，欢迎参阅。 机关文字写作工作总结范文1 20XX年上半年，哈密地区地税局在传承以往公文考核经验的基础上，认真查找不足，深刻分析原因，积极整改，不断改进公文处理流程，完善公文处理制度，规范公文处理工作，努力增强主动性和创造性，充分发挥公文和公文处理工作在机关工作中的重要地位和作用，积极推动公文处理工作再上新水平，公文质量明显提高，公文处理流程日益规范，较好地发挥了公文以文辅政，确保政令畅通的作用，取得了一定的成绩。现就具体情况总结汇报如下： 一、加大培训考核力度，努力提高办文质量。 为使我局公文质量再上一个新台阶，地区局党组将公文处理纳入年度工作目标管理考核体系之中，并将公文处理检查结果与半年考核、年终考核挂钩，进一步增强了系统公文质量意识。同时加大公文处理知识培训力度，结合工作实际，在抓好税务干部业务学习的同时，把公文处理相关知识的培训作为一项基本功和必修课一并部署和安排，并将公文写作、公文处理知识纳入《哈密地区地税系统全员考试试题库》开展全员考试，努力提高干部的公文知识水平。此外，鉴于许多发文出自业务科室的实际情况，我们除选派人员积极参加各类公文培

训，提高专业文秘的办文技能外，还组织系统内各岗位工作人员进行公文基础知识培训，就公文处理相关知识和制度进行授课和讲解，使各业务类公文拟稿质量不断提高。 二、完善公文处理流程，确保公文传递的方便、快捷 一是确保专人按时查收文件。指定专人并继续推行AB岗制度，确保有接替人员负责电子公文的接收和处理工作。每天上班后、下班前必须按时开机处理电子文件。规定每个工作日查收处理电子文件不少于4次，绝不因未及时查看、处理文件而延误工作。 二是将校对公文的时间规定为2天，并纳入公文差错考核范围，进一步加快了公文运转。 三是坚持公文跟踪管理，对重要文件和时效性强的文件，以电话或口头形式告知阅文者及时阅处;定期对公文的处理和承办情况进行检查，并对检查进行通报，有效缩短了公文运转时间，切实提高了公文处理效率。截止6月30日，我局机关共处理收文916份、发文370份，按公文处理流程及时办结1286份，及时办结率为100%。 三、完善公文处理制度，提高公文运转的效率和水平 配合制度梳理完善工作，修订了《公文差错处理报告制》、《关于重申公文处理规范的通知》，具体规定公文处理的工作流程、公文排版、公文撰写等方面应注意的事项办结时限及文字要求等，从制度上保证了公文处理的规范性。对各基层局上报的公文，按季通报公文差错情况制度，引起了机关各单位及各基层局对公文质量的高度重视，普遍加强了对公文处理实施办法的学习，公文质量意识显著增强。对涉密

语言文字工作的方针、政策和任务

语言文字工作的方针、政策和任务 一、新时期语言文字工作的方针贯彻、执行国家关于语言文字工作的政策和法令，促进语言文字规范化、标准化，继续推动文字改革工作，使语言文字在社会主义现代化建设中更好地发挥作用。(1986年《新时期的语言文字工作》)二、关于文字改革50年代确定的三项任务，有些还没有很好完成，需要继续完成。所以方针中明确规定要“继续推动文字改革工作”。必须强调的是，在今后相当长的时期，汉字作为国家的法定文字还要继续发挥它的作用。现行的《汉语拼音方案》不是代替汉字的拼音文字，它是帮助学习汉语、汉字和推广普通话的注音工具，并用于汉字不便使用和不能使用的方面。 语文工作必须遵循语言文字的演变规律，顺乎自然，因势利导，做促进工作。根据我国的实际情况，文字改革工作必须稳步前进，不能急于求成。(同上) 三、关于汉字的前途周总理在1958年《当前文字改革的任务》报告中关于汉字的前途的论述，今天仍然具有指导意义。汉字的前途到底如何，我国能不能实现汉语拼音文字，什么时候实现，怎样实现，那是将来的事情，不属于当前文字改革的任务，现在有不同的意见，可以讨论，并且进行更多的科学研究。但是仍然不宜匆忙作出结论。(同上) 四、关于推广普通话50年代确定的“大力提倡，重点推行，逐步普及”的推广普通话工作方针是正确的，今后仍然适用。但是，形势变化了，推广普通话工作要有新的进展，工作重点和实施步骤也必须做些调整。 重点应当放在推行和普及方面，在普及方面应当更加积极一些。在本世纪内，我们应该努力做到：第一，各级各类学校采用普通话教学，普通话成为教学语言。第二，各级各类机关进行工作时一般使用普通话，普通话成为工作语言。第三，广播(包括县以上的广播台、站)、电视、电影、话剧使用普通话，普通话成为宣传语言。第四，不同方言区的人在公共场合的交往基本使用普通话，普通话成为交际语言。 普通话的标准只有一个，就是“以北京语音为标准音，以北方话为基础方言，以典范的现代白话文著作为语法规范”。但是考虑到不同地区、不同部门、不同行业、不同学校、不同年龄等情况，从实际出发，具体要求可以不同。我们初步设想，可以分为以下三级：第一级是会说相当标准的普通话，语音、词汇、语法很少差错。第二级是会说比较标准的普通话，方音不太重，词汇、语法较少差错。第三级是会说一般的普通话，不同方言区的人能够听懂。(同上)五、关于方言推广普通话并不是要人为地消灭方言，主要是为了消除方言隔阂，以利社会交际。(同上)六、关于信息处理汉语汉字的信息处理是一门新兴的边缘学科，有广阔的前景，加强这方面的研究，对经济、文化、科

机关语言文字工作计划

( 工作计划 ) 单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 机关语言文字工作计划Working plan of official languages

机关语言文字工作计划 一、指导思想 以推进行业系统语言文字规范化工作为重点，以创建市级语言文字示范校为目标，以推广普通话、写规范字为着力点，大力开展各类规范语言文字的活动，全面做好推普周活动，为完成上级督导评估尽职尽责工作。 二、主要工作任务 1.健全组织机构。各校要成立专门的组织机构，构建校内的语言文字规范化网络体系。各校每个班级要有推普员。 2.坚持计划管理。各校要根据教育工作目标全面拟定各校语言文字工作计划，计划要求全面具体。 3.创新活动内涵。推进重点行业系统语言文字规范化工作，是我们教育工作者义不容辞的职责。语言文字规范化，教育须率先垂

范;学校应成为学习宣传的主阵地,教师应成为语言文字规范化的先行者。创新语言文工作形式，丰富语言文字工作活动内涵。各校要适时开展推广普通话，写规范字的系列活动。 4.争创示范达标。语言文字规范化建设，学校责任重大，教师使命光荣。各校要认真对照示范校建设标准，找出自身差距，加大整改力度，积极申报示范校。201x年，军地小学要争取通过市级语言文字示范校的验收工作。同时，201x年创建市级语言文字示范校活动，我区的总体目标为市级语言文字示范校争取上报1-2所。 5.强化考核评价。各校要将"说普通话，写规范字"纳入教师业务和学生评价体系之中。教师课堂教学要坚持说普通话，写规范字。各校语言文字活动要具体，任务要明确,考核要科学。要围绕课堂抓质量，围绕教学抓经典，围绕活动提升素质。 6.认真开展各级各类活动。201x年各校要创新活动形式，探索语言文字规范化创建的不同途径。通过继续开展各项活动，使语言文字的推广工作更加扎实、有效，为初步建成全民学习、终身学习的学习型城区奠定基础。

从事机关文字工作的几点体会

从事机关文字工作的几点体会 从事机关文字工作的同志，是机关文秘队伍的一支重要力量。它的工作性质和特征，就是通过做好文字工作，更好地发挥参谋、助手和服务作用。 ????平时，常听到有人议论写文章的“诀窍”。这东西说有也有，因为任何事物都有它内在的客观规律，规律就是诀窍，写材料当然也不例外；说没有也没有，因为文章有基本格式，但无固定模式，同一个题目，一千个人来做，由于各自的文化水平、文字风格、社会阅历、分析能力、思维方式、觉悟程度、看问题的角度等不同，文章势必“各有千秋”。当然也有“英雄所见略同”的地方，这一般表现在基本观点、基本提法方面。然而文章的内在结构、逻辑层次、表述方式、遣词造句决不会是一样的。不然，则难免使人产生抄袭之嫌。????为了适应和做好机关文字工作，从个人的粗浅认识和肤浅感受讲，应当着重在这样几个方面下功夫： ????第一，要勤学苦练，积累知识。 ????列宁说过，知识是劳动者争取解放的武器。我觉得，知识也是我们从事文字工作的劳动者搞好文字工作，争取从“必然王国”走向“自由王国”的武器。我常常为自己知识的贫乏而苦恼、焦急、忧虑，不断地提醒、促使自己去勤学苦练，努力积累一点知识。恐怕凡是从事过这项工作的同志，都有这么一种切身感受。这个道理虽然一般，但做起来却不容易，需要有毅力和吃苦精神去战胜世俗的偏见和人本身固有的惰性。古人云：“黄金朱是宝，学问胜珍珠”，只有“博学切问”方能“广知”。尤其是在当今“知识爆炸”的时代，知识更新的速度不断加快。要适应改革开放的形势，跟上时代发展的步伐，就更加要勤奋学习，刻苦学习，不断积累增长知识。积累知识的过程，就是一个自我充实的过程。 ????从机关文字工作的特点和要求来讲，主要应当学习、积累两方面的知识：一是理论知识，一是实践知识。李白在回答他的老师赵蕤提出的“如何赢得荐举和制举”的问题时，高声说“读万卷书，行万里路”。我们从中可以悟出一个道理：一要多读书，二要多实践。毫无疑问，多读书，就是要多读点马列的基本理论著作，多学习党和国家的方针、政策、法规、条令，多学点有关的现代科学管理知识等，以帮助我们学会运用马克思主义基本立场、观点、方法去观察事物，分析问题，认识世界，增强我们把握事物本质、内在规律和发展方向的本领。多实践，就是要多深入实际，调查研究，全面准确地掌握实际情况，并将感性知识进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的加工；多注意阅读研究有关材料，通过分析综合，吸取精华，提炼观点，丰富自己。此外，还要有目的、有计划地多读点哲学，提高透观事物的水平；多学点历史，增强鉴古知今的能力；多看点文艺作品，垫好文字工作的功底。清人万斯仝说：“尽读天下之书，尽通古今之事，然后可以放笔为之。”面对知识的汪洋大海，要做到万斯仝说的，怕是很难。但是，苏轼那种“别来十年学不厌，读破万卷诗愈美”的气魄和毅力，我们却是需要的。 ????第二，要吃苦耐劳，坚韧不拔。 ????谁都知道，写材料是个苦差事。有人说，搞办公室工作的是“无名英雄，是“苦菜花”。我说，写材料的同志是“苦楝树”。花毕竟要凋谢，而树却是长久的。不是么，有的人一辈子就干这一行。正因为苦，所以有人摇头叹息，有人望而却步，有人“逃之夭夭”。当然，不怕吃苦，无私无畏地在这块神圣领域里终日默默耕耘、艰辛劳作者，也大有人在。他们虽然有时“有家不能回，有床不能睡，有饭不能吃，有妻不团圆（逢年过节有任务也得干）”，甚至挨骂受气，遭讽刺挖苦，但终究在战胜了一道又一道难题之后，得到了心灵上的慰藉和平衡。所以，我发现许多同行都具有这么几方面的素质：一是有良好的思想品德，出以公心，事业为重，不计名利，任劳任怨。二是有献身精神，不管严冬酷暑，只要一接受了任务，就

机关语言文字工作计划

机关语言文字工作计划. 一、指导思想. 以”三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》的要求，有序地推进语言文字规范化工作。 二、工作目标 （一）大力推广普通话，进一步提高全局干部在会议、宣传、交流和其他集体活动中普通话的使用率，营造规范化语言文字工作环境。 （二）在原有的基础上，进一步规范机关公务、公文用语、交谈用语、网络宣传媒体用语等，提高全局干部规范运用语言文字的素质。 （三）进一步做好全县行政、事业单位普通话培训测试工作。对尚未进行培训和测试的部分干部职工进行培训和测试。 （四）努力做好迎接黄冈市语言文字工作委员会对我局语言文字工作的检查评估（三、具体措施 （一）做好推普宣传，营造全局语言文字工作良好氛围。结合推普宣传周，号召和引导全局干部”说普通话，用规范字”。 1．通过红安人才网、宣传栏等阵地加大宣传力度，并结合推普宣传周认真学习、贯彻落实《国家通用语言文字法》，营造良好的语言文字工作、学习氛围。

2．悬挂大型推普宣传标语以及其他与语言文字规范化有关的标语牌。 3．做好对新录用公务员和事业单位人员的语言文字规范宣传。 4．发挥各股室、中心联络员的作用，明确职责分工，加强督促检查。 （二）规范公务公文用语 1．做好各股室日常规范用语用字。 2．开展局机关日常行文、用语规范化检查等专项检查。 （三）继续规范我局各类宣传媒体用语，红安人才网是我局宣传语言文字规范化的主阵地，对此进行加强监督和指导。 1．加强对我局横幅悬挂、张贴物、各类标牌、指示牌、标语（牌）等的管理力度，进一步规范全局运用语言文字的规范化。 （五）继续加强监督，进一步健全语言文字工作的各项规章制度。局办公室办负责协调、监督本局行文、宣传管理等规范用语用字情况。各股室应加强对语言文字规范化的互相监督。 （六）做好我局日常语言文字工作情况的文字及图片方面材料的收集整理和归类建档工作，为迎接达标评估工作做好准备。 四、加强检查、评比工作。局办公室将不定期组织人员对 各股室进行语言文字规范化工作进行检查、评比和表彰，以提高全局干部的积极性，并以迎接省市评估为契机，进一步促进我局语言文字规范化工作。

机关文字材料格式

机关文字材料格式应用标准 为规范销售公司机关文字材料应用格式，提高标准化运行水平，根据《销售公司机关工作规则》的有关规定，特制定本标准。 一、适用范围 本标准适用于公司机关对内、对外使用的各种文字材料，以及由板块统一组织召开的相关会议材料。 二、纸张及页面设置 1、纸型：统一使用A4或A3纸。 2、页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右 2.6厘米。 3、页码：位于页面底端，四号方正仿宋简体，两边加线，A4纸（不论单、双面）打印时居中，A3纸双面拼页打印时置于外侧。 三、字体及排版说明 1、材料如需统一编号（如标注“XX会议材料之X”）时，其编号序列应设置于版心的左上角，顶格分为两行排列，四号方正楷体简体，行距为固定值18磅。 2、标题 （1）主标题：居中，二号方正简体小标宋，上方空两行（材

料有统一编号时，主标题与编号之间空两行，行距为固定值18磅）。 （2）副标题：居中，三号方正楷体。 （3）姓名（单位）及年月日，均置于副标题下方，居中，三号方正楷体 3、正文：与时间落款之间空一行，三号方正仿宋简体，两端对齐，首行缩进2字符（讲话稿、报告稿等材料的抬头句除外）。 （4）正文小标题：居中，上下各空0.5行，三号方正小标宋简体，句末不加标点符号。材料是否设置正文小标题，应视情况具体确定。如设置，可标注序号（如“一、XXXX 二、XXXX 三、XXXX”），也可不标注序号（如“XXXX XXXX XXXX”）。 （5）正文一级标题：两端对齐，首行缩进2字符，三号方正黑体简体。一般情况下，材料都应设置正文一级标题。具体工作中，一级标题可以独立成段，也可以不独立成段。独立成段时，句末不使用标点符号，但应标注序号（如“一、XXXX 二、XXXX 三、XXXX”）。注意：由两个单句构成的一级标题，句中应加标点符号。 （6）正文二级标题：两端对齐，首行缩进2字符，三号方正楷体简体，加粗。材料是否设置正文二级标题，应视情况具体确定。设置二级标题时，通常不独立成段，但应标注序号，且在句末标注句号。如“（一）XXXX。（二）XXXX。（三）XXXX。”；或“一是XXXX。二是XXXX。三是XXXX。”

心得体会之机关工作体会二十条

机关工作体会二十条 【篇一：提高机关工作效率心得体会】 转变机关作风提高工作效率 自参加工作以来我所处的一直是街道办事处的党政办公室，众所周知，办公室任务纷繁复杂，工作千头万绪，日常工作涉及各方面， 各部门科室，是联系各单位的“纽带”。做好办公室的工作不仅需要 耐心细致，一丝不苟，更需要转变机关作风，提高工作效率。 一，转变机关作风，提高工作效率，首先要转变观念，提高 认识，端正心态，从思想上绷紧“高效”的弦。机关工作具有连贯性，每一天都要认真对待，不能抱着“做一天和尚撞一天钟”的心态，应 当把每一天都看成是新的一天，是提高的一天，是进步的一天。思 想上不懈怠，每天以饱满的热情对待工作。 二、转变机关作风，提高工作效率，其次要勤干，能干，会 干，克服工作中的拖拉之风。当前，影响机关效能的突出问题主要 表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文山会海”和行政行为不规范等。做工作不能安于现状，畏惧“出头”。克服这样的劣风必须解放 思想，在思想和行动上解放自己，大胆主动，积极深入。无论是处 理日常事务，还是接人待物都应该热情主动，机动灵活。 三、转变机关作风，提高工作效率，再次要加强理论修养， 创新工作模式。当前影响机关工作效率的一些深层次问题，归根到 底是体制、机制问题，突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透 明度和制度性监督与约束，部门壁垒、职能交叉现象还比较 突出，行政审批烦琐，法律、法规和政策透明度不高，有效监督不 足等等。要围绕解决这些问题，在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方面狠下功夫，研究探索科学有效的手段，建立起反应 敏捷、灵活高效的行政体制。在个人方面则需要在平常的工作中勤 于思考，善于摸索，寻找新思路，运用新方法。创新工作的前提的 是善于总结，坚持每天都要总结，在总结中排查初自身工作中的缺 点与不足，针对这些缺点与不足积极改进，主动弥补。提高工作效 率最重要的是善于思考，遇到问题，深入挖掘解决问题的新思路， 好方法。使每日的工作避免浑浑噩噩，安于现状，使自身的业务工 作更上一层楼。

2019年语言文字工作总结

20XX年语言文字工作总结 区是的中心城区,占地7.62平方公里，人口约30.5万。本届区委、区政府制定的发展战略目标是要把区建成"高品位的商业商务区、高品质的生活居住区"。随着区经济和社会的进一步发展，区委、区府把语言文字工作作为提高市民素质、提高城区文明程度的重要内容之一，区语委坚持以贯彻《中华人民共和国国家通用语言文字法》为重点，以全面达到一类城市语言文字工作评估标准为抓手，不断推动、拓展、深化全区语言文字工作。现将自评情况分三部分概述如下： 第一部分“九五”期间加强政府行为力度全面推进语言文字工作 “九五”期间，在区语委、区政府的领导下，在市语委的具体指导下，区语言文字工作取得了长足的进展。 一、加强政府行为力度，健全语言文字工作管理体制和机制 随着语言文字工作的不断深入，进一步健全语言文字领导机构，实施规范化管理十分重要。我区自18年在全市率先建立区语言文字工作委员会以来，根据语言文字工作发展的需要，不断完善领导机构。区语委不断调整扩大成员单位，目前区语委成员单位覆盖了30个部、委、办及街道办事处，形成了工作网络，切实保证了重点领域的工作有效运作。区教育局副局长担任区语委办公室主任，并配备从事语言文字工作的专职干部。工作经费由区财政拨款，保证了工作的正常运行。 我们还健全了文档制度。近年来，区语委建立了发文制度，按照国家级档案管理要求，将18年～18年的档案整理装订，共127卷宗，还建立了18年的预立卷，规范了文档的管理制度,并将进一步探索计算机网络化管理，逐步建立电子档案。区政府职能部门各司其职,加强了本系统的语言文字规范化工作管理及自身建设。例如,区建委将语言文字规范纳入到城市综合管理工作中,下发文件,组织实施落实,切实履行了监督检查责任。经贸委专门就加强语言文字工作发文，推进了经贸系统这方面的工作。梅龙镇集团、开开集团、九百集团也在市场化运作的背景下思考并探索如何发挥商业集团优势，推进语言文字规范化工作。在区语委的统一领导下，各系统之间统筹协调，互补互动，齐抓共管，增强了政府行为的力度，建立了较为有效的工作机制。 与此同时，我们还积极探索建立语言文字属地化管理的体制，推动街道社区的语

机关语言文字工作计划表范例(优质版)

机关语言文字工作计划表范例 (优质版) Example of language work schedule of government agencies ( 工作计划 ) 汇报人：_________________________ 职务：_________________________ 日期：_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改

机关语言文字工作计划表范例(优质版) 【篇一】 一、指导思想：实践"三个代表"重要思想，大力推广全国通用的普通话，提高全体教职员工的语言文字规范意识，提高学生的普通话水平和规范用字的能力，提高师生的语言素质，形成说普通话的校园风气，推动推普工作向纵深发展。 二、工作思路：把推普工作与教学工作有机整合，抓"推普"促教学，抓教学促"推普";把推普工作与评价教师基本素质结合起来，抓推普促语言素质，抓语言素质促普通话水平;把"推普"工作与教职员工的文化生活结合起来，组织业余文化生活，带动"推普"工作，落实推普工作;把推普工作与提高教学质量结合起来;抓推普工作，促学生朗读能力，抓朗读能力培养，促普通话水平提高。 三、具体措施：

1.机构健全，责任明确。 为使工作落到实处，学校重视构建语言文字工作网络，学校成立由校长任组长，业务校长任副组长，教务主、任各教研组长为组员的语言文字工作领导小组，全面负责学校语言文字工作的管理和指导。成立了由教务主任任组长，各教研组组长为副组长，成立语言文字工作小组。工作小组每年初制定学校语言文字工作计划，认真开展各项工作，并做好记录，年终做好总结。逐渐形成了上下贯通，左右协调的层级管理网络。分工明确，各负其责，一级对一级，确保语言文字工作层层有人抓，事事有人管，将工作落到了实处。除此以外，我们还加大对语言文字工作的监督检查力度，成立了由学校干部、教师代表、每班一名学生组成的语言文字监督小组，对师生用语用字和学校周边用字及时监督指正。这更好地促进了学校普及普通话，使用规范字工作的落实。 2.创设环境，营造氛围按照"大力推行，积极普及，逐步提高"的方针，坚持利用各种渠道和方式，大力宣传语言文字规范化，增强教师、学生语言文字规范化的意识。学校楼道、会议室、教室等

机关文字工作五十讲

《机关文字工作五十讲》 材料如同原料，没有材料的写作就好比无米之炊。充分占有材料是机关文稿写作的基础。秘书工作者要胜任机关文字工作，就必须在搜集材料方面下功夫。一、研究工作，善于鉴别。搜集材料的途径非常多，可以读书看报、阅读文件资料，可以去图书馆、档案馆查找，还可以上互联网利用搜索引擎通过关键词进行检索。面对大量的材料，哪些是重点，哪些是精华，哪些是有用的，需要善于鉴别。这种鉴别材料的能力从哪里来呢只能从实际工作中来。因此，秘书工作者对于本单位工作，不仅要了解和熟悉，而且要深入研究。既要了解本单位工作的发展历史，也要熟悉本单位工作所处的现状，还要把握本单位工作的前进方向。尤其是党和国家的方针政策，上级机关的部署要求，基层面临的情况问题，横向兄弟单位的创新做法和新鲜经验，都要统筹兼顾、融会贯通起来，结合本单位工作实际深入思考研究，从而不断明确本单位工作的方向、思路和重点。有了这个基础，就有了一把标尺、一种眼光、一项能力，搜集材料就能去伪存真、去粗取精，发现真正有用的好东西。 二、围绕中心，兼收并蓄。搜集材料的范围虽然广泛，但必须以本单位工作为中心，搜集到的材料应该具有内在的关联性，在这个前提条件下多多益善。因此，在把握本单位工作动态的同时，对于上级的新精神新要求、基层的新情况新问题、横向单位的新做法新经验都要给予密切关注。要重点阅读年度工作总结报告、重要会议领导讲话稿、理论专题文章、典型经验介绍、调查报告等有关材料。这些材料有的回顾历史、展望未来，有的分析形势、部署任务、明确方向，有的谈认识、讲措施、提要求，有的梳理历史事件脉络、剖析现实存在问题、提出具体对策建议，内容广泛、全面、深刻，具有较强的现实针对性，是我们了解这方面工作的生动教材。这些材料综合性强、信息量很大、阐述分析比较深入，经常阅读不仅可以掌握各方面情况，而且还可以培养思维能力，而这正是秘书工作者提高写作能力关键之所在。 三、及时阅读，消化吸收。碰到一篇好材料，有人复印收藏，有人剪辑粘贴，有人摘录卡片，有人拷贝归档。如果不及时阅读消化，简单地把搜集材料等同于储存材料，则上述方法的不足之处就会显现出来。一方面材料的分类、存储、检索本来就比较困难，另一方面当你接受写作任务时还得花费大量的时间去翻检和阅读这些材料，难以立即进入写作状态。所以，碰到好的文章材料，首先要抓紧时间阅读，不仅要了解材料的主要内容，还要着重把握材料的精神实质，尤其是其中新颖的思想观点、思路方法、框架结构等，这些都要反复领会、做好笔记、消化吸收，努力把文章材料的精华养分内化于心，通过大脑这台高超的“计算机”进行深加工，在此基础上创造形成自己的新思想新观点。古人“熟读深思子自知”是有道理的。也就是说，搜集材料不能满足于找到材料然后放在抽屉里，而是要通过阅读消化吸收最终装进自己的脑子里，只有装进自己脑子里的材料才是管用的。 四、平时为主，临时为辅。“台上一分钟，台下十年功。”搜集材料也必须依靠平时积累，机关文稿写作与搜集材料也是这种“一分钟”与“十年功”的关系。材料以平时搜集为主，可以减少临时搜集的忙乱和压力，临时搜集材料只能作为一种有益补充。即使是领导临时交待要求搜集某一个方面的材料，只要平时注意积累，就一定会提高办事效率。如果等到要动笔写作的时候才去搜集材料，那就

党政机关语言文字工作管理制度(重编)范本

内部管理制度系列 党政机关语言文字工作制 度 （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-59072党政机关语言文字工作制度Model of language work system of party and government organs 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 为进一步加强我区语言文字应用规范化、制度化建设，根据《国家通用语言文字法》、《山东省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》和日照市语言文字工作委员会的有关规定，结合岚山区机关语言文字工作的实际情况，制定本工作制度。 一、认真组织机关干部学习、贯彻、落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《山东省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》，机关干部带头，率先垂范。坚持说好普通话，用好规范字，增强干部职工自觉使用普通话、规范字的意识，上下联动，持之以恒，重在实效。 二、加强普通话的普及，实行持普通话等级证书上岗的制度，使普通话成为机关日常工作用语。 (一)区机关干部在各种场合自觉使用普通话，切实发挥

政府职能部门在推广普通话中的龙头作用。 (二)下列情况必须使用普通话: 1.执行公务时; 2.重大活动的主持、发言; 3.各类会议的发言; 4.对外宣传，包括新闻发布、接受媒体采访等; 5.接听来电，接待来访; 6.对外服务、政务受理等窗口应以普通话为基本的工作和服务用语。 (三)实行持普通话等级证书上岗的制度。 1.机关工作人员中，凡1954年1月1日以后出生的未取得普通话相应等级工作人员均应参加普通话话培训和测试，并取得相应等级。 2.机关工作人员的普通话水平应达到三级甲等以上，新录用的公务员要达到二级乙等以上。 3.普通话水平达不到等级要求的各类人员将不得参加评优、评先。 4.普通话水平作为干部提拔、职务晋升的重要依据之一。

机关文字工作重要性

关于提高部机关文字水平的 辅导报告 我到黑龙江工作这一段时间，有一个强烈的体验，就是地域文化特色鲜明。比如说“写字”，在其他地方表达的是一个具体动作，即书写。而在咱们这里，则是一个抽象概念，表示搞文字工作，是指一种性质的工作，非常形象、直观、简洁、有力。 今天，我就围绕“写字”这项工作谈点体会，供同志们参考。当然，今天我们讨论的文字工作，仅限于机关公文范畴，不包括文学、诗歌、剧本等文艺创作。关于部机关文字工作，我在不同场合、针对不同文字材料，与有关同志曾经谈过一些意见和看法，也书面批示过一些意见，但都是零散的、个别性的，今天利用这个机会，我想比较系统的与大家交换一下意见。下面我谈三个问题： 一、机关文字工作的重要性 机关文字工作是机关干部的一项基本技能，不是职业，就象开车原来是职业现在是技能，操作电脑也正从职业变为技能一样。文字工作是机关工作的重要组成部分，文字能力是每一个机关干部必备的能力和基本功。一个能力强的机关干部，必须是文字能力、办事能力、组织能力、沟通能力都比较强、比较全面的干部。具体地说，文字工作的重要性从领导机关角度讲，有三个方面： 第一，文字是指导工作的主要方式。领导机关特别是高级领导机关指导工作，大量地要依靠文件或领导讲话，而无论是文件、通报、领导讲话，主要都是通过书面文字形式表达和体现的。就我的阅历而言，我

在农村当过农民，做过基层干部，我的感觉，乡镇以下指导工作很少需要文字，主要是面对面指导、安排、布置的机会很多，口头上讲一讲就等于工作部署了。从村到乡镇，再从乡镇到县，然后到市、省，越往上、行政级别越高，上级面对面指导下级工作的机会就越少。比如我们全省有近9000个村，900多个乡镇，120多个县区市，l3个地市，200多个省直单位，无论是从空间上，还是时间上，你都不可能当面去部署、安排，、指导。因此，作为上层机关，指导工作的主要手段是文字，用文字指导工作可以突破很多空间和时间上的限制。由此可见，提高文字水平与提高省委组织部指导工作水平是直接联系在一起的，对从事机关工作的同志来说，具有十分重要的意义。 第二，文字是请示、汇报工作的重要手段。就省委组织部而言，对下是领导机关，对上是省委的一个重要职能部门，对中组部是下级机关。我们向省委、中组部请示汇报工作，经常性的、大量的是通过文字形式进行的。即便有些工作当面请示、汇报，也需要准备文字材料。在实际工作中，没有哪个处室不需要请示汇报工作、不需要文字工作，只是文字量有多有少，文字工作的难度有大有小。 第三，文字是交流信息的有效载体。省委组织部与其他省直部门之间，部内处与处之间，大量信息交流、情况沟通、意见反馈等等，都是通过文字形式实现的。从这个意义上说，文字是工作协调的媒介，文字水平的高低，直接影响信息交流的效率和效果。 文字工作是指导工作的主要方式，是请示汇报工作的的重要手段，是机关部门之间交流、协调工作的信息载体。文字水平高低反映机关