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个人知识管理

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浅谈当代大学生个人知识管理探讨

关键词:当代大学生个人知识管理

论文摘要:从培养和造就大批高级专业人才出发,论述当代大学生实施个人知识管理的重要意义,分析大学生实施个人知识管理的可行性,探讨实施大学生个人知识管理的步骤。

知识管理(KnowledgeManagement),是对知识的识别、获取、开发、共享、更新、利用和评价的过程。个人知识管理则是通过一定的手段和载体分门别类管理,整合自身信息资源,构筑自身知识体系,提高个人专业知识的创新能力和核心竞争力的过程。个人知识管理以信息技术为媒介,以个人知识开发和创新为基础,坚持知识学习为动力,采用知识交流途径,以提升知识创新能力为目的,从而为实现个人价值和可持续发展奠定坚实基础。在知识经济时代,大学生为了提高自身的专业素养、专业技能和竞争能力,应充分认识个人知识管理的重要性和可行性,采取切实可行的具体步骤,实施有效的个人知识管理。

1当代大学生实施个人知识管理的重要意义

1.1提高有效获取和利用信息资源的能力

随着计算机技术和网络技术的迅速发展,人类社会已经进入知识经济和信息时代,信息和知识的数量成指数级增长。大学生除了从课堂、实验、实习中获得专业理论知识和操作技能外,还从图书馆、校园网、Internet、广播电视、专题讲座、见习、实习等多种渠道轻松地获得海量的信息,但却不知如何从信息海洋中获取有价值的信息,并将它们转化为知识。对已经拥有的知识不知如何管理,不知高效地提取利用,这就在实际上造成了信息的浪费和精力的消耗。“我们生活在信息的海洋里,却忍受着知识的饥渴”,正是这一状况的逼真写照。因此,大学生必须掌握获取和利用信息的捷径,提高有效获取和利用信息资源的能力,力求在专业学习和职业生涯规划方面达到预期的目的,而行之有效的方法就是进行个人知识管理。

1.2提高个人信息素养

信息素养是个体在何时需要信息时能够检索、评估和有效地利用信息的综合能力。它主要包括:敏锐的信息意识、正确评价和鉴别信息的能力、将信息与工作、生活、学习相结合的应用能力、信息再创造能力等。有无信息意识决定着人们捕捉、判断和利用信息的自觉程度,而信息意识的强弱对挖掘有价值的信息、对文献的猎取能力的提高起着关键作用。大学生信息素养相对较低,表现为信息意识淡薄,信息能力较差。通过有效的个人知识管理,可以提高个人信息意识和对信息的敏感性、选择能力及消化吸收能力,从感性上升到理性的高度,达到自觉、敏感的程度。

1.3建立与完善个人专业知识体系

实施个人知识管理的目的是通过有目的、有意识地对个人知识进行管理、整合与补充,逐步建立与完善个人的专业知识体系,提高个人的工作效率与竞争力。大学生在校期间除了主要学习专业教材外,还必须补充在教材中没有涉及或涉及不够的大量专业知识,并理顺所学专业的知识体系。通过有效的个人知识管理,把分散、零碎的知识通过组织、管理,使之系统化,成为实用性、操作性强的个人知识积累,从而不断完善个人专业知识体系。

1.4提高个人核心竞争力

在当代,知识已成为个人核心竞争力的重要组成部分之一。实施个人知识管理的目的就在于促进显性知识和隐性知识的相互转化,整合和更新个人的专业信息资源,提高学习、应变和创新能力,提高个人的核心竞争力。激烈的社会竞争要求大学生需要:掌握的信息、技术、知识将越来越多。大学生通过有意识、有目的的知识学习和管理,可以不断提高知识创

新和应用能力,从而增强个人的社会竞争力,体现更高的个人价值。

1.5坚持终身学习的有效途径

旧知识不断淘汰,新知识不断产生,知识的半衰期已缩短为5年左右,个人知识体系必将发生深刻变化。通过个人知识管理,大学生可在学习过程中及时更新和完善个人知识体系,将来走向社会也能不断学习、应用、创造、更新已有知识和技术,成为具备自主学习能力和协作学习能力的终身学习者,以适应知识经济时代发展要求。

2当代大学生实施个人知识管理的可行性

2.1高等教育培养目标的要求

(1)高等教育的培养目标是造就大批具有系统专业理论和熟练专业技能的高级专业人才。当代大学生为了适应上述目标的要求,毕业后更好地应对社会竞争,除了掌握专业知识和技能外,还必须拓宽知识面。此外,大学生的知识较为零散,大都属于隐性知识,为使零散知识系统化、隐性知识显性化,必须通过实施个人知识管理加以系统组织和转化,以适应高等教育培养目标的要求。

(2)当代大学生除了课堂学习外,还可以通过图书馆丰富多样的信息资源和校园网的网络信息,补充专业知识,扩大知识面。还可以加入各种协会和社团组织,参加校内外联谊活动、学术报告和专题讲座;在高年级阶段,还可以在校外实习基地进行专业实习与交流等。这些可供充分利用的丰富信息资源和各项专业实践活动为实施个人知识管理提供了充分的资源保障。

2.2信息检索课的开设和检索能力的提高

高校信息检索课的开设,使大学生能够系统学习和掌握信息检索的基本知识和基本技能,了解各类信息资源的特点、作用,学会利用各种检索工具进行图书、期刊、数据库及网络信息的检索利用,在熟练掌握各种迅速、有效的检索手段和方法的过程中,提高了查找、获取信息的能力。

2.3先进知识管理工具的广泛应用

随着计算机技术和网络技术的快速发展,在目前技术条件下,出现了一批入门门槛低、随手可得的知识管理工具,如微软的Office、ICQ等常用软件、概念地图、网络日志、维基百科等。这些知识管理工具的广泛应用,为当代大学生实施个人知识管理提供了有力的技术支持。

3当代大学生实施个人知识管理的步骤

3.1明确个人专业知识资源的需求

作为个人知识管理的出发点,当代大学生可以依据学习目的和任务,对个人在学习和工作中必须掌握的知识资源进行具体分析,以确定相关知识的专业分类和每一知识类别下的知识要素类型。一般情况下,大学生对专业知识资源的需求主要表现在以知识分类方法区分出的六种知识:事实知识、原理知识、专业技能知识、人际知识、时间知识、空间知识。只有明确个人的专业知识资源需求,才能有目的、有针对性地获取可用知识资源。

3.2有效利用个人知识管理工具

个人知识管理工具的选择与知识的收集、管理密切相关,是帮助个人储存、组织知识资源,便于他人共享与协作的工具。网络日志就是一种适合的工具。它技术门槛低,无须过多考虑技术限制。它基于网络,采用类似个人网站的表现形式,通过简单的张贴,将日常的思想精华、个性化的知识以及有价值的信息资源进行链接,以“帖子”的形式发布于互联网。它具有及时编辑、发布,以时间为序进行自动管理等特点,可对个人知识进行归档存储、查询、检索、回顾,可随时把在学习中遇到的问题、产生的观点、思路和心得体会等记录下来,减少知识信息的流失。它是一种开放性的交流平台和传播工具,通过相互交流,突破个人知识的局限,共享彼此的知识与思想,融入获取生产信息的过程;通过阅读彼此的blog,产生的

信息得以传递交流,知识的碰撞可能产生新的知识,有利于知识结构的提升和发展。大学生可以根据自己的实际需要选择其它个人知识管理工具。

3.3建立个人知识管理编制规则

为了实现个人知识管理的规范化和有序化,有必要建立符合自己实际的知识命名和编码准则,使知识资源在分类存储和提取使用时有章可循。要建立查检方便,分门别类,层次分明的命名编码和文件层级管理准则。命名可根据知识载体的属性予以编目,比如按照载体篇名、著者、类别、主题、时间等进行整序,命名应达到每个纳入的文档资料均具有反映其属性特征的目录信息。文件层级管理可设立各种主题,在主题下再细分,做到层次分明,一目了然。可根据各人的习惯、爱好进行条理化、系统化设置,便于收录、存储、查找及利于管理的编制规则。

3.4获取所需知识,构建个人知识库

获取知识是进行知识管理的重要前提和保证。当代大学生获取知识的途径主要有以下几种:一是传统纸质文献。如专业教材、图书馆的馆藏文献等;二是图书馆数字化知识资源,如电子图书、数据库等;三是互联网上的各种信息资源;四是教师授课、专题报告、学术报告等;五是在见习、实习等专业实践中学到的知识和经验等。通过以上途径获取的知识,应当加以归类和组织,建立个人知识库,使之从无序到有序、从零散到规范,便于在学习和工作中使用。个人知识库可以分类进行管理,如:人际交住资源、个人文档、个人的专业资料、个人心得体会、网络信息资源等。

3.5维护和更新个人知识库

构建个人知识库之后,必须持之以恒地进行维护和更新,真正发挥知识库的重要作用。知识的价值不是一成不变的,不同时期、不同阶段,知识价值有增有贬,入库的知识也非全部正确,存在不必要的、重复的冗余信息。在学习过程中,随着认识的深化,对某些问题可能出现完全不同的多种看法。这就要求对知识库进行定期的维护与更新,调整与优化,对知识进行增添、更新、修改、删除,使知识库的管理科学化、规范化,更好地发挥其提高自身专业素养及专业技能的重要作用。

3.6参与知识交流和共享

知识可在相互交流中得到增值,与人交流不仅是学习的过程,同时也是实现自身知识管理的过程。有一个比喻:如果我拥有一个苹果,你也拥有一个苹果,相互交换后,每人还是只拥有一个苹果;但是如果我有一种知识,你也有一种知识,相互交换后,每人就都拥有两种知识。所以,大学生应当善于将自己的知识和他人交流,不应把知识视为个人财产,便于不断学习和提高。当代社会分工细化、知识内容不断深化、新技术新工艺不断发展,仅靠个人能力已经无法获取所需众多知识,只有彼此交流、共享,才能较高效率实现个人知识的更新,在获取新知识时达到事半功倍的效果。

4结语

实施个人知识管理,不断提高专业素养和社会竞争力,是当代大学生在知识经济环境下面临的重要课题。由于历史的原因,众多大学生缺乏对知识信息的识别、获取、更新、开发、利用、评价等能力。为了有效地提升知识创新能力和社会竞争力,适应知识经济社会发展的需要,当代大学生必须不断提高个人信息素养,建立与完善个人专业知识体系,利用丰富的信息资源、熟练掌握信息检索方法和先进的知识管理工具,采用逐步构建个人知识库等行之有效的具体措施,主动、有效地坚持实施个人知识管理。可以相信,在充分认识实施个人知识管理重要意义的基础上,采用切实可行、行之有效的方法、步骤,并密切配合课堂学习,当代大学生的专业素养与专业技能以及知识创新与核心竞争能力必将大大提高。

知识管理的案例知识管理从个人做起

知识管理的案例知识管理从个人做起 在组织流程不确定及各个业务系统不完善的情况下,知识管理先行很容易使共享知识成为员工的额外负担。要解决这一问题,除了要制定有效的激励机制,还需在组织中实施个人知识管理作为辅助。 个人知识管理是知识管理的理念、方法论在个体的应用,是对个人知识进行有效管理的科学方法,包括个人知识的识别、分类、采集、评估、利用和分享传播等环节。实施个人知识管理,最直接的结果是提高个人的工作效率。对组织而言,则能够推动组织的知识管理顺利开展。实践证明,每个人紧密结合自己的岗位需求和个人的发展规划,在为组织作贡献中成就自己,那么,知识共享带来的就是成就感和满足感,而不再是额外负担。本文将结合个人知识管理的实施环节详细阐述其如何解决知识共享问题。 1. 树立个人知识管理的观念和意识 在组织内推行知识管理的过程中,总有不少员工非常乐于参与各项知识共享活动。调查发现,这些员工已经在个人知识管理之路上摸索学习了很多年,他们从个人知识管理理念的应用中获益匪浅。因此,对组织推行知识管理非常欢迎和支持。这部分拥有个人知识管理观念的员工不仅自己愿意共享知识,还能带动周围同事参与。

2. 明确需要管理的知识 首先要认清个人的职业规划。因为在不同的职业阶段需要管理不同领域的知识。一般来讲,个人会根据岗位的需求及未来发展管理相应知识。而组织的知识库内容也是为了满足员工岗位要求的。这样,个人做好自己的知识管理,就为组织的知识库提供了稳定。员工可以直接将自己平时工作学习中收集的知识发布到知识库,不用仅为了共享而额外花费时间收集资料。 3. 对知识进行分类 建立知识分类的一个原则是不能每次想起什么就建立什么样的文件夹或者标签,要做好规范化工作,同时持之以恒。这样一个好习惯的培养,对于扫除知识共享的障碍大有帮助。阻碍知识共享的一大原因是员工不习惯规范化管理,认为太繁琐,没必要。而个人知识管理的实施就很好地解决了这一问题,员工通过自我管理,培养了规范化概念,对于组织知识管理中提出的规范标准就不会排斥,共享就会变得简单。 4. 采集知识

个人知识管理常用工具介绍

个人知识管理常用工具介绍 俗话说:巧妇难为无米之炊,知识管理亦如此,互联网出现之前,人们用纸笔来记录知识,互联网出现之后,改用软件工具来记录管理知识。知识管理的背后,是巧妙的运用工具这条杠杆与头脑相结合,起到事半功倍的作用。 个人在学习和工作中常用到的一些工具,通过前面讲的学习知识、保存知识、使用知识、共享知识四个方面(链接)来分享下。 学习知识 平时在工作和学习中,大家通过搜索、订阅公众号、社交网络、媒体来寻找答案,通过搜索引擎也可以学到一些你意外的小知识。 1、搜索引擎类:谷歌、百度、必应等 搜索引擎无疑是最常用信息和知识获取工具,有效的利用这些工具需要:了解不同搜索引擎的特长;掌握搜索引擎的技巧。 2、百科类:维基百科、百度百科、互动百科 百科属于知识学习和共享的一个渠道,使用中需要注意的问题是对内容进行评估,保证准确性。

3、文库类:百度文库、360doc、爱问共享资料、豆丁、其他专业文库 文库都是通过整理和分享而成,相对可以比较完整的学习行业知识。 4、问答社区:百度知道、新浪爱问、搜搜问问、知乎、PMCAFF等专业性问答网站。 以百度知道为代表的老一代问答网站主要解决有明确答案的问题,以知乎为代表的新一代问答则将内容聚焦于较复杂问题。 5、订阅关注类:Google Reader、blog、公众号等 很多blog博主都转战微信公众号,所以基本上可以通过关注公众号来学习内容。 保存知识 保存知识的目的是为了在使用的时候能够最快速和准确地查询到相关内容。保存的方法有两种,一种是保存在本地硬盘,一种是保存在网络上。保存在本地的好处是较为安全、断网的时候也能查看,保存在网络的好处是只要能上网就能查看,分享更为方便。保存知识的类型包括保存链接、保存文章、保存图片、云同步等等。 1、网盘类:百度云盘、华为网盘、360云盘、115、Dropbox、Evernote 最近国内各大网盘要么就是收费,要么就关闭服务,让不少存储在国内网盘的感到无奈,国外网盘需要撘梯子。 2、书签收藏类:chrome书签、360书签等各大浏览器

个人为什么需要知识管理

注意个人知识管理,意味着经营个人"无形资产",提升个人价值和个人竞争力 很多人之所以对知识管理抱有戒心,主要是认为企业实施知识管理,就如同企业从自己身上榨取知识一样,以致让自己不再重要。 从调查了解的情况看,企业、经理人个人之所以不把知识管理作为必须马上解决的要项,不是因为不知道知识管理重要,而是因为知识管理不像ERP等那样,实施成功就会马上产生看得见的、可量化的成效。 知识管理创造的价值主要是间接性的(当然,出售知识库及相关服务也能产生直接价值),难以量化,它的主要意义在于支持企业或个人把事做好,做得更有效率并可规避风险。这让知识管理在企业和个人心目中都变得有点可有可无了。 个人为什么需要知识管理? 迄今为止,各种有关知识管理的理论和专业文章一再强调着机构知识管理对一个机构(尤其是商业机构)的发展至关重要,但却极少有文章对经理人个人的知识管理进行阐述,而个人知识管理,对经理人个人的工作及成长都有着非常实际的效用,经理人本身对此也缺乏足够的认识。 下面我们以章经理为例,说明个人为什么需要知识管理,以及他是如何实施个人知识管理的。 其实,不同层级的经理人都可从知识管理中受益。对个人来说,知识管理有哪些实际作用呢? 章先生是一家国内机电设备生产企业的市场部经理,他将其归结为5个方面: 让自己养成不断学习的良好习惯和意识,为个人能力和事业的可持续发展打下坚实的基础; 使自己有计划地建立个人专业知识体系,有针对性地吸收和补充所需的专业知识资源; 持续性地学习、更新、提高个人专业知识和工作技能以提升个人价值和竞争力; 有效率地提取所需的知识资源用于实际工作以获得良好的个人工作绩效(效率和效果); 更好地展示个人的学习能力和工作能力,在所在的机构中成为知识交流的重要元素并获得更好的个人事业发展机遇。 对管理工作来说,因高价值的个人"无形资产",才能在职业生涯规划和职场竞争这两个方面最终达到预期的目标。

顶知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南

目录 目录 (1) 顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南 (3) 序章:GTD工具Evernote (3) 第一章:搜集 (3) 1.1 Evernote软件端收集法 (3) 1.2 浏览器插件极为便利的网络撷取保存法 (4) 1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具:量身定制的收件匣(Email接收法) 4 1.4 无网络情况下的杂事收集 (7) 1.5 手机端的收集 (8) 1.6 外出无手机情形下的收集 (9) 1.7 超级简便的Evernote一键收集或者一个手势收集法 (10) 1.8 Evernote的Twitter收集法 (11) 第二章加工和组织 (11) 2.1 Evernote的GTD加工和组织方法 (11) 2.2 使用Evernote区隔GTD的八大容器清单 (12) 2.3 核查清单(Checklists):创造性的提示 (22) 第三章检视回顾 (22) 3.1 检视 (22) 3.2 回顾 (26) 第四章执行行动 (28) 第五章使用Evernote实践GTD的优劣之我见 (28) 附:文章更新历史 (28)

顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南 作者: ET民工和塞壬 2010-12-20 出处: https://www.wendangku.net/doc/a517406457.html,/gtd-evernote.htm Yibie 言:感谢塞壬兄的信任,以及好友善用佳软的许可,现将这篇精彩的美文发布在学无止境@一点一滴上。希望每个着重时间管理和知识管理的人能够在本文中获得更多的启发。 ●序章:GTD工具Evernote 笔者曾在GTD系列教程首篇文章提出,GTD的核心理念是“迁出大脑内所有杂事,纳入一个可靠的外在体系(行动提醒系统 + 资料归档系统)直接管理”。换言之,就是把所有杂事控制在“手边”,而非“脑海”里。 实践发现,在两大系统中,快速高效有趣的资料归档系统是践行GTD的先决条件。如此一来,若能找到一个知识管理工具整合行动提醒系统和资料归档系统,合二为一,实践GTD就会更加便捷容易。 探寻许久之后,发现拥有网络端、电脑软件端、手机端的顶级知识管理工具Evernote(介绍)颇为得心应手。 本文将介绍如何使用神奇的Evernote实践GTD的五大流程。 为方便不熟悉GTD的读者起见,此篇教程的目次结构和本系列教程开篇文章《GTD系列教程1:GTD精义和待办事宜服务Toodledo实践》大体相类,略作增减归并,以飨读者。另外GTD是因人适用的体系,请有意将Evernote作为GTD工具的读者根据自身实际情形裁剪使用。 ●第一章:搜集 Evernote收集功能超级强大,提供了软件端快速截取、书签式网络撷取、Email接收、文件导入等诸般功能,搜罗资讯极为便利,可以很方便的收集各种资料和任务。 ◆ 1.1 Evernote软件端收集法 Evernote软件端的全局热键: ?复制所选快捷键Win+A键(可设定使用其它键)可选中一段文字即刻新建任务笔记资料。 ?新建笔记快捷键Ctrl+N(同时支持设定第二个快捷键)快速输入任务,按Tab键或者Shift+Tab 迅速切换一则笔记条目的笔记本属性和标签属性处快速输入任务属性。 ?捕获屏幕快捷键PrintScreen键(可设定使用其它键)直接截屏收集资料。

浅谈个人知识管理

浅谈个人知识管理 我们经常会遇到这样的场景:当想到和一个很重要的人联系时,却怎么也找不到他的联系方式了;曾经解决过一个问题,后来又遇到同样的问题,但是忘了当时的解决方法只好花费时间再研究一遍;无法得到解决过类似问题的人的帮助;总是忘记一些约会和想好必须要做的事情;忙碌了一整年,该写年终总结的时候却不知道自己这一年到底都干了些 什么? 什么是个人知识管理? 要解释个人知识管理就必须理解“知识管理”的概念,个人知识管理离不开知识管理的范畴,知识管理从字面上来说,即是将知识管理起来。知识管理; Knowledge Management简称:KM,是网络新经济时代的新兴管理思潮与方法,管理学者彼得·杜拉克早在一九六五年即预言:知识将取代土地、劳动、资本与机器设备,成为最重要的生产因素。而个人知识管理是一般意义上的知识管理概念的延伸,它强调的是个人对知识的获取、存储、学习、共享和创新的过程。 个人知识管理定义有很多,但是实质在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。通过个人知识管理,通过收藏、订阅、互动等方式,让个人拥有的各种资料和信息转变更多有价值的知识,从而最终利于自己的 工作、生活。 为什么要进行个人知识管理? 随着科技的高速发展,我们已经进入信息大爆炸的时代,在这个科技高度发达的社会,有互联网帮助我们快速获得各种途径信息。现在有台式电脑、笔记本电脑、手机、Pad等等工具帮助我们存储信息,有企业OA、CRM、Outlook等软件帮助我们检索和利用信息,但是为什么还会发生上面的那些情况 有专业研究机构的的研究报告显示,知识工作者做的90%的所谓“创新工作”是重复工作,因为这些知识已经存在(存在于组织内部或组织外部)。造成问题最大的原因就是没有对个人的知识进行有效的管理。

国内外知识管理软件比较

国内外知识管理软件比较 1.国内知识管理软件 (1)盛大麦库 这是一款采用云计算概念的网络文件管理平台“麦库”,通过这个平台,用户可以实现在线免费的文件保存。盛大麦库是一个免费、永久在线,安全的个人知识管理平台。您可以用电脑、手机等设备,随时随地在麦库里保存笔记、备忘、写文档,存资料,并可以方便的整理和分享。麦库为用户提供的核心服务包括记录笔记备忘、管理知识文档、批量文件上传、共享我的知识等。据悉,麦库目前处于测试期,用户注册可以获得500M的空间,通过邀请好友加入麦库可以实现空间扩容。同时,麦库的内容可以分享到开心网、人人网、豆瓣等主流SNS平台。 盛大麦库的特点是采用云计算的技术,永远不会丢失自己保存的知识资料。(2)Wiz(为知) Wiz(为知个人知识管理PKM)是一款基于互联网的个人知识管理软件产品;它以用户知识数据为核心,提供实用便捷的工具集;可以强制捕捉网页文档。 Wiz能快记快找,它基于互联网,可在多台电脑和手机上使用,支持分类、标签、全文检索等组织方式;具有快速、便捷、移动互联、数据开放、易于扩展等特点; Wiz可以当作轻量级的wiki、sharepoint来使用,可以用于时间管理、文档管理、任务管理、离线网摘、日记博客、桌面便笺等。 Wiz以统一的存储机制、安全机制、全文检索机制、插件机制和同步机制为基础,由为知管理器(WizExplorer)、同步工具(WizSync)、编辑器(WizHtmlEditor)、查看器(WizViewer)、网页捕捉工具、文档导入工具、日历(WizCalendar)和便笺(WizNote)等组成。同时还使用到知识在线服务(Wiz Online),与多类移动终端(WizMobile)进行数据同步;也可以使用专用的订阅工具(WizReader)订阅分享的内

云平台下个人知识管理软件客户端界面设计

学号________________ 密级________________ 武汉大学本科毕业论文 云平台下个人知识管理软件客户端界面 设计 院(系)名称:计算机学院 专业名称:计算机科学与技术 学生姓名: 指导教师:教授 二○一年六月

郑重声明 本人呈交的学位论文,是在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果,所有数据、图片资料真实可靠。尽我所知,除文中已经注明引用的内容外,本学位论文的研究成果不包含他人享有著作权的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体,均已在文中以明确的方式标明。本学位论文的知识产权归属于培养单位。 本人签名:日期:

摘要 用户界面UI(User Interface)是用户与计算机系统相互沟通的重要渠道。由于计算机系统通过用户界面面向用户提供数据输入环境、系统运行状态和程序运行结果,用户通过用户界面向计算机系统提供工作要求、设计想法和问题处理意见,所以用户界面设计的好坏对计算机系统的使用起着非常重要的作用。 本文主要通过学习了解云平台下应用软件、个人知识管理等相应知识,探讨云平台下个人知识管理软件客户端界面的设计原则及方法,再对现有的一些个人知识管理软件作比较,观察一些云平台的界面设计,总结出个人知识管理软件界面设计时应注意的地方,之后,结合具体的需求分析和选择的素材,从代表主题的登陆界面,到表现功能的主界面以及手持智能机终端界面都进行详细的设计说明。 本次设计总结了一些界面设计的原则和经验,并参考已有的个人知识管理软件设计了自己的个人知识管理客户端界面。 关键词:个人知识管理,界面设计,客户端界面。

Abstract The user interface UI (User Interface) is an important channel for the user and the computer system to communicate with each other. Computer system through the user interface for users with data input environment, the system operating state and the result of the program, the user through the user interface to the computer system, job requirements, design ideas and suggestions on the quality of user interface design of computer systems use plays a very important role. In this paper, by learning to understand the knowledge of the appropriate application software, personal knowledge management in the cloud platform to explore the design principles and methods of the client interface for personal knowledge management software cloud platform, and then compare some of the existing personal knowledge management software, observe some combined cloud platform interface design, summed up the personal knowledge management software interface design should pay attention to the specific needs analysis and selection of material, from the representative of the theme of the login screen, the main interface to the performance of functions as well as hand-held smart machine terminal the interface to conduct a detailed design description. This design summed up the interface design principles and experience, and with reference to the existing personal knowledge management software to design their own personal knowledge management client interface. Keywords: Personal Knowledge Management interface design, client interface.

个人知识管理

个人知识管理 摘要 本文通过描述信息化社会快速发展出现的信息爆炸问题,引出了个人知识管理的概念。首先,在文中详细解释了个人知识管理的概念和范围,并创造性得提出了个人知识管理的参考模型。然后从实际应用的角度探讨了实施个人知识管理的原则和步骤,最后还介绍了一些知识管理工具的使用和实践过程。 关键字:知识管理 PKM Personal Knowledge Management Abstract Keyword:knowledge management PKM 引子 你有没有遇到过这些情况:当想到和一个很重要的人联系时,却怎么也找不到他的联系方式了;曾经解决过一个问题,后来又遇到同样的问题,但是忘了当时的解决方法只好再研究一遍;遇到一个问题无法解决时,无法得到解决过类似问题的人的帮助;总是忘记一些约会和想好必须要做的事情;忙碌了一整年,该写年终总结的时候却不知道自己这一年到底都干了些什么. 如何解决这些问题呢?这里我将引入一个概念:知识管理.知识管理的定义范围非常宽泛,在这篇论文中我们主要的关注点集中在个人知识管理方面. 什么是个人知识管理 要解释个人知识管理就必须先解释“知识管理”这个概念。知识管理是指一个组织整体上对知识的获取、存储、学习、共享创新的管理过程。目的是提高组织中知识工作者的生产力,提高组织的应变能力和反应速度,创新商业模式,增强核心竞争力。个人知识管理是一般意义上的知识管理概念的变种,它强调的是个人对知识的获取、存储、学习和创新的过程。 个人知识管理的概念最早是由Paul Dorsey教授提出的,原文为”Personal Knowledge Management should be viewed as a set a problem-solving skills that have both a logical or conceptual as well as physical or hands-on component. ”,中文意思就是: 个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。所以个人知识管理主要讲的是一种方法论。 个人知识管理(PKM)现在有各种各样的定义,但其实质却在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。通过个人知识管理,让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更多价值的知识,从而最终利于自己的工作、生活。 为什么要进行个人知识管理

知识管理技术和工具

知识管理技术和工具 本节集成专家学者的研究成果(Liao,2003;潘旭伟,2003a;Brent,2001),综合潘旭伟(2005),Tyndale(2002)和Dieng(1999)对各种知识管理技术和工具的分类方案,以知识的获取开发、组织存储、传播共享、检索应用以及知识评价等五个过程为基础对知识管理各种技术和工具进行回顾。 1. 知识的获取技术和工具 传统隐性知识的获取主要靠管理制度、企业文化和场等进行分享,缺乏有效的技术手段和工具。互联网的发展使得网络上的知识资源异常丰富,Internet搜索引擎的出现使得人们能十分方便的获取各种网络资源。目前国内使用最多的搜索引擎Google和百度,除对一般网页进行搜索之外,还能实现图片、音乐、视频等搜索。目前,针对网络知识资源,提供语义检索功能的系统已经出现。如OntoBroker(Decker,2002)是一个面向Web信息资源,能通过推理进行精确查询问题的工具环境,在此基础上,进一步实现了基于语义信息检索的门户站点SEAL(Maedche,2001)。 2.知识的储存技术和工具 知识的储存是把获取的知识转化成为结构化和系统化的形式,将知识进行有效并以简明的方式呈现给使用者,促进这些知识在组织内的交流和共享。 Kingston等提出的多视图模型将知识分为who,what,how,when,where和why等视图(Kingston,2000)。诸葛海提出了面向全球知识资源共享和管理的知识网格模型(Zhuge,2002),将知识组织在类别、位置和层次构成的三维知识空间中。知识仓库是知识储存类技术和工具的代表。知识仓库

收集了各种经验、备选的技术方案以及各种用于支持决策的信息和知识,以一定原则对这些信息和知识进行分类保存,并提供相应的检索手段。 为了避免专家知识流失,构建基于知识的系统(knowlledge-base system,KBS)是有必要的。KBS建立在人工智能基础上,其目的是让计算机理解并储存人们的知识(Wiig,1994)。 3.知识的传播共享技术和工具 知识管理的一个关键是知识的传播和共享:在员工之间、员工和管理者之间、各部门之间的知识传播共享等,让正确的知识在正确的时刻到达正确的人。知识的传播共享技术和工具主要实现隐性知识之间、显性知识之间以及隐性知识转化为显性知识进行传播共享。 Desouza等认为信息技术对隐性知识交流共享的主要作用是通过工具(如电子邮件、知识黄页)与目标人物建立联系(Desouza,2003)。动态知识地图(dynamic knowledge map)(Woo,2004)软件是一个基于Web的知识导航器,帮助人们重用专家的隐性知识,它能搜索专家并通过使用Internet技术方便地与这些专家进行交流。 实现知识传播共享的另一类重要技术和工具是基于互联网的论坛、新闻组以及称为群件的软件包。这类技术和工具的特点在于它能够提供虚拟的工作平台,在这个平台上,人们可以交流看法、协同工作。在人们交流的过程中,这类系统不仅保存交流形成的文档,还能捕捉交流和互动的线索,保留知识的情景。著名的群件工具有IBM的lotus Notes和微软的Exchange Server等。Buckman公司采用了一个称为K’Netix的在线论坛的知识共享管理系统(Stepanek,2001)。Koh等开发了一个虚拟社区活动框架,

互联网个人知识管理经验

互联网个人知识管理经验 我自己原则,采用最轻的模式,选择最少的工具。知识积累需要时间来沉淀,只需要找准一套方法,深入尝试必然有结果。勿把时间和精力全部耗在了选择和尝试工具上,切忌... 标题应该加个前提限制——互联网产品设计师,但写出来很怪,所以读者自己心里明白就行。以下内容少数在UCD书友会上聊过,回来考虑了几天,分享的同时也算自我总结。《设计网事》第九章专门讲知识积累,并且结合职业生涯谈了谈可持续发展的问题,有兴趣的读者自己翻。 我自己原则,采用最轻的模式,选择最少的工具。知识积累需要时间来沉淀,只要找准一套方法,深入尝试必然有结果。勿把时间和精力全部耗在了选择和尝试工具上,切忌。 如何获得 上次与朋友探讨到 IT 从业者获取知识主要有三条路:网络、杂志、专业书,并且这三类人群的交集不大。我自从业以来,对专业知识的获取几乎全部来自网络。我买的第一本软件操作专业书是《 Dreamweaver 3.0 》,最后一本也是。因为我发现,书上内容免费的互联网上基本都有,并且更全、更新、更有价值。 网络来源继续细分,我对专业知识的获取超过一半来自民间个人网站和个人博客,另外有三分之一来自社会化网络(SNS)分享平台,其他少量来自专业媒体。而获取的方式主要是固定RSS订阅,部分采用全网搜索引擎,极少数去SNS和专业媒体上搜索。 我指的SNS不是Facebook、Twitter、校内网、开心网等等“纯关系”之类,这些我一概不上。我需要的是“以资源为载体”的SNS分享平台,比如Flickr, Slideshare ,我不知道 Delicious 是否也算,反正去的已经很少了。 Flickr 上的图片带给我很多灵感, Slideshare 上的演示教给了我很多写教案的技巧,都是我比较在乎的资源,其中高价值内容的比例同样不高,筛选需要技巧。 除直接“偷窥”别人的经验,我们应该学会自己发现经验。比如我会不定期的观察分析全球做最好的几家网站或产品----- Google多个产品、Adobe官网、Apple 官网、Yahoo门户、CNN、1户等等。深入揣摩人家的信息架构、交互模式、界面代码,并学习人家怎么改版。 近几年趋势来看,一方面是市场的推动,另一方面确实大家的水平在提高。国内几大社也出了不少好书,虽然这个比例很低很低,个人也保存一些电子书,但看的不多,收获也不大。 如何积累 原则上讲,我很希望多在别人的基础上继续积累,这样不仅自己事半功倍,也有利

信息时代的个人知识管理

信息时代的个人知识管理 在信息严重超载的今天,“我们生活在信息的海洋中,但却忍受着知识的饥渴”。为了寻找一个地址、电话号码或电子信箱而翻箱倒柜;收藏的总是远远超过阅读和学习的数量;网站看过很多,却往往在需要某些资料的关键时刻无法找到;被每天的繁重例行工作压得透不过气来等等。顺应时代要求,知识经济和知识管理逐渐成为当前社会的热门话题。要想获得生存和发展的能力,人们必须成为个人知识的管理者,提高创造和应用知识能力。 个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。 一、个人知识管理的概念 1、个人知识的分类 知识管理的一个基本问题是对知识的分类。按照应用的角度,经济发展与合作组织将知识分为四类:事实知识、原理知识、技能知识和人际知识。[1]从认知角度出发,知识又可以分为显性知识和隐性知识。显性知识可以通过文件、形象或其他精确的沟通过程来传授,但隐性知识的获得却只能依赖于自身的体验、直觉和洞察力。在OECD对知识的划分中,前两者属于显性知识,后两者属于隐性知识。显性知识和隐性知识之间可以相互转化,动态循环。[2] 个人可以管理的知识不仅是指书本和文献中的有形内容,而且更是指信息,是从原始材料中组织和系统化的数据。个人知识管理的重点在于对隐形

知识的管理,实现显性知识和隐性知识的共享,提高学习能力、应变能力和创新能力。 2、个人知识管理的含义 个人知识管理的宽泛定义由美国的Paul A. Dorsey教授提出:“个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。” UCLA大学安德逊工商管理学院的Jason Frand已经在他们的MBA课程中列入了采用PKM概念来说明信息与知识管理的实践活动。Frand 和Hixon (1999)将个人知识管理定义为:“它是一种概念框架,指个人组织和集中自己认为重要的信息,使其成为我们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的(个人)战略,并以此扩展我们的个人知识。” Skyrme (1999)也从经验方面对个人知识管理战略进行了更为细致的描述,包括以下内容:明确自己的信息需求;制定一个(知识)获取战略;设定信息的优先级,确定哪些信息可以丢弃,哪些信息可以收取;确定如何和何时处理手上的信息;为需要归档和保存的知识建立规范;创建个人的文件系统,可以兼顾(管理)自己的工作、生活和其它知识活动;为不同用途建立信息目录(书签)和索引;经常评估/评价所存储信息和目录的价值。 综上,尽管个人知识管理有各种版本的定义,其实质却都在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。通过实施PKM,个人可以在短时间内处理大量的信息,快速有效地获取所需知识,准确地表达知识,提高工作效率和自身能力。

如何进行个人知识管理上下

学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●懂得如何学习知识; ●了解学习的工具和方法; ●掌握保存知识的技巧。 如何进行个人知识管理(上) 一、知识获取 1.学习是一个持续的过程 随着时代的发展,知识的更新速度越来越快,作为知识工作者,只有不断学习,才能够胜任工作,不被社会淘汰。 【案例】 改变命运的六年 毕业于西安交大计算机专业的刘某,硕士毕业后就职于某央企信息中心,主要工作职责是负责计算机维修。而只有偶尔当系统、电脑出故障时,刘某所在的部门 才有工作,其他时间都非常清闲。7年后,该央企决定主辅业分离,信息中心属于 辅业,便独立成立公司。公司成立后,由于与新来的女领导关系不好,刘某买断了 下岗。 在家休息了6个月后,刘某决定重新找工作,这时刘某发现,IT领域的发展很快,而自己在之前工作的7年时间中基本什么都没学会,完全已经不能胜任该行 业的工作,就业屡屡碰壁。几经波折,刘某最后发挥自己唱歌和喝酒的特长,转而 从事建筑类的业务,而每每想到过去的6年,刘某都后悔不已,认为正是这6年,完全改变了自己的人生轨迹。 可见,学习是一个持续不断的过程。不学习,在现在的社会环境中是无法成长的。 2.怎样学习知识 世界上的信息和知识无处不在,而知识是永远学不完的,因此,在学习时需要关注以下方面:

学什么 在进行学习时,首先要确定自己学什么。比如,常识有用,但没有独特的价值。而要确定自己学什么,最重要的是把握学习的方向。现在,人类的知识量在不断增加和细分,每个领域区分越来越细,专业深度加强,因此,确定自己的学习方向也越来越难。 需注意的是,确定学习目标的前提是基于自己的价值观、特长和优势,必须了解自己,每个人均需要有自己对社会行为的判断。 【案例】 俞敏洪创新东方 俞敏洪在发展事业之初希望自己能够成为英语领域的专家,但努力后发现,英语方面的专家太多,而自己很难达到同样的高度。于是,其从中发掘了“背单词” 的领域。 刚开始,很多专家都不看好这项事业,认为没有技术含量。尽管这样,俞敏洪仍然坚持每天练习背单词,研究词典,不断分析各类词汇,并创办了新东方。 现在,新东方的发展越来越好。 俞敏洪的正是基于自己的价值观、特长和优势,在充分了解自己的基础上,做出了正确的判断和选择,把单词作为自己学习和发展的对象,最后取得了成功。 每个领域都需要达到足够的深度,只有不断学习和挖掘才能够保证自己的竞争力不被他人替代。而要想达到这一深度,首先就要确定自己的信息和知识获取的原则,同时在学习时,对于兴趣大于能力的知识一定要正确聚焦。 此外,在与他人交流时,经常会出现有的知识他人会默认对方知道,但事实上对方并不知道的现象,而这就造成了信息不对称。从这一角度看,知识可以分为四类:自己知道的,自己不知道的,他人知道的,他人不知道的。此四类知识主要表现为以下几种情况:第一,自己知道,他人也知道的知识。对于这类知识,应该将其显性化; 第二,他人知道,但是自己不知道的知识。对于这类知识,应该加以学习; 第三,他人不知道,自己也不知道的知识。对于这类知识,应该加以研究; 第四,自己知道,但是他人不知道的知识。对于这类知识,应该与他人共享。 怎么学 知道学什么后,接下来就要确定怎么学。 一万小时理论认为,任何人在取得成就前至少要花一万个小时,这一万个小时指的是假设一天花费三个小时,需要十年时间。所以,学习需要持续积累,只有在达到一定深度后才能够成功。

知识管理的意识,方法与工具

知识管理的意识,方法与工具 “麦肯锡并不神秘,方法论铸就传奇。” 近一月,陆续读。《麦肯锡意识》《麦肯锡方法》《麦肯锡工具》。 今天,谈谈知识管理的意识,方法与工具。仅为提纲,详情关注后续文字或面对面交流。 为什么?知识管理! 都明白的,没错;都想要的,没错;都在做的,没错。知识管理,避免重复劳动,提高生产效率。让知识产生生产力!重点是,开局不利。知识管理死亡的概率,普遍性的出现在全国各地。为什么失败?要不要开搞?该怎样继续?每一个企业管理者,都在思考这样的问题。而那些知识管理榜样企业,也不过是看上去很美;那些知识管理咨询机构,也不过是理论上专业;那些需要知识管理发挥作用的企业,却往往还在犹豫与徘徊之间,看风景,或者让风景迷糊了登上更高山峰的心情。 最顶级的公司,也说项目来自于客户关系,如麦肯锡。 我自然理解大部分,绝大部分的地产企业,无论甲方乙方,都第一在乎的是客户关系。开发商的客户是政府与消费者,代理商的客户是开发商与消费者,所以,重点是拿地,重点是产品,毋庸置疑。有人说:资金链是企业的命门。有人不同意:人才链才是企业制胜的武器。当人财两空之时(往往人都会离开或者老去,总要有新人来接替;往往资金总是不足,从来没有富余之时),有没有人告诉你:知识创新是企业永续发展的真谛。 首先要活下去,然后要思进取。如果创新是一个企业发展的灵魂,那么知识就是企业创新的芳草地,人,自然是主体,或者农场主,或者园丁。当企业逐步壮大,当城市越来越多,当办公室散居各地,当新员工络绎不绝,散落在各个部门,各个小组,各个员工的经验也好,案例也罢,模板也包括,如何更有效,更系统,更专业地流动起来,分享起来,运用起来?如你所知,这个时候,你的企业需要的是:知识管理。 怎么搞?知识管理! 有机构给出了企业知识管理的基本架构。1、2、3、4、5式的知识管理应用:要建立1大社区,为部门所有成员形成讨论互助的平台;建立2个门户,内部和外部门户;3种知识地图,岗位的、流程的、项目的;4类知识库,将制度流程、方法模板、业务文档、经验案例有效加以管理;5大流程,把工作当中的核心流程固化。

个人知识管理(PKM)

个人知识管理(PKM) 1、PKM的定义 指个人从“生涯规划“的角度出发,通过专业工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、整理应用学习和创新的流程化管理。 1.1、生涯规划 从为用而学的角度,建议个人应从“生涯规划“的高度来建设个人知识管理体系。实际上,“个人知识管理体系“很多人无从下手,不防从“生涯规划“和当前工作岗位两个角度来得容易。具体的内容,还可以参考“向特定领域的专家精进“一文。 1.2、整理应用学习 这是三个密不可分的过程,整理中学习,应用中学习,学习中整理等是相互交溶的。 a.整理:引用6S中“整理“的定义是:区分“要“与“不要“的东西,要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。 具体到个人知识管理是指删除文档中对自己无用的内容、删除对自己无用过时的文档、将文档归类到相应的分类中、按需要增加标签、将相关的文档放在一块等等 b.应用:主要为解决某问题、为写报告等进行的资料查找 c.学习:记忆核心知识学习、对细节内容保持印象,需要应用时再深入。 这里强调学习的整体观,对于需要考试的内容,当然是要在框架知识熟记的基础上,记忆细节内容的 1.3、流程化管理 强调个人知识管理也需要流程,这是养成个人知识管理习惯的另一种解释;不够,“流程“强调是其通用性的方面,习惯强调的流程应用于个体的实际方面。 只有养成一定的个人知识管理习惯,个人知识管理的好处才能显现。但不借助专业的PKM 软件工具,只能会白白浪费很多时间在摸索而不得要领。 对创新作个补充: 这里的创新定义范围会更广一些,包括创造从未有过的知识内容在内,即包括学习心得、报告、论文等等。 一个完整的个人知识管理系统,应包括他人创建的知识、自己创建的知识在内,并不断

个人知识管理

个人知识管理 个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。 一、定义 1. 从实用的角度来定义“个人知识管理”,它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程,英文是Personal Knowledge Management。 2. 个人知识管理软件:指供依据个人知识管理特点,来协助个人更省时省心管理文件、更容易养成知识管理习惯的软件工具;并在此基础上提供学习等其它辅助功能。 二、为什么要做“个人知识管理” 1.能快速找到自己搜藏的文档来解决问题,速度要能快到“不打断思路” 2.知识型工作者唯一的资本就是“知识”,系统化的管理“个人知识”,达到提高个人竞争力的目的 3.收集和消化工作、生活等所需的知识,能清晰的反映自己的知识结构,根据情况进行结构调整. 三、如何养成“个人知识管理”的习惯 1.养成的意义:个人知识管理更重要的是习惯的养成,而不是工具的使用,工具最好是体现了优秀人才的良好习惯的固化。 2.难度:短期可以看不到效果,有时不知如何归类,重要简单枯燥的操作而认为无意义等等要克服的心理和意志 3、做法:认识到,要养成PKM的习惯开始是有一定适应过程,因为要制作知识分类体系,并按一定规则存放和归类;有时会不知如何分类而烦恼,一时看不到效果而放弃。所以,这个过程要不断的告诉自己,坚持一段时间就能收效,持续按自己制定的规则进行资料收集、加工、处理、消化等,并不断PDCA,就能实现“知识的5S”:标识、定位等,从而令自己的知识结构一目了然,很容易找到需要用的。 四、个人知识管理和文件管理 应该说,文件管理就是一种个人知识管理,用Window资源管理器完全可以将PKM做得很好,但使用专业的PKM软件能省时省心,更容易养成良好的个人知识管理习惯等。 从另一个角度说,个人可随时调阅的未内化的知识的主要载体是文件,而企业则更多的是结构化的数据;书也是载体,但对个人而言其“管理的意义”不大,对图书馆量大的情况下才是必要的;即个人主要的知识来源是Office文档、网页和PDF文档等。 五、个人知识管理软件工具的选择 能称得上PKM软件,至少应具备四点: 1、有完善的“知识分类体系”功能,包括统计、任意显示顺序、穿透显示等Windows资源管理器没有提供的功能

个人知识管理的定义

个人知识管理的定义 1、个人知识管理的定义 知识是指能协助个人、团体或企业创造价值的有用信息。知识是人类进步的媒介,知识是人类接触自然、认识自然、理解自然和利用自然产生的信息成果! 知识管理(knowledge management),是指通过计算机系统把企业内部各种存放在员工头脑中的有用信息按照一定逻辑关系呈现出来(让知识从隐形到显性);能协助企业、组织或个人,透过信息科技,将知识经由创造、分类、储存、分享、更新,为企业或个人带来实质价值的管理流程与策略,主要重点管理内容为文件管理、核心专长管理及知识社群管理。对知识管理的理解可以借助以下几个方面: 知识管理的本质就是对人潜力的发展和利用 知识管理需要关注四大维度,即:中心思想、时间、地点、对象 知识管理是动态、是相对的、是全局性变量 知识管理的过程:一般分成知识的积累、知识的共享、知识的利用、知识的创新四个过程 对象属性:什么是知识对100个人来讲有100个不同的答案,所以知识具有对象的属性 时间属性:今天对我来讲是知识,但是明天可能就是垃圾,

所以知识具有时间的属性 地理属性:中国的环境治理知识对美国来讲可能就是垃圾,所以知识具有地域的属性 所以,知识对于企业就像"空气"对于人一样重要。知识管理就是大气管理——空气不是用瓶子就能够管理起来的,空气一定是靠环境治理、开窗通风、植树造林等来解决,所以企业的知识管理不也是仅凭一个知识管理系统就能够解决的,独立知识管理系统就像用一个瓶子把知识罐装好,这有时候可能会坏了一个企业。 知识管理最为核心的两点:第一需要一个开放共享的企业文化,第二需要让知识的积累、共享、利用和创新与协同(oa)软件结合在一起,让知识来源于工作、分享于工作,让知识管理做到真正的有源之水,这是自然的知识管理之道。所以,有效的知识管理系统最为关键的两点:有效方便积累(自动归档)、快速个性化展现(强大搜索引擎)! 对于组织来讲,知识管理的价值在于以下几个方面: 隐性知识怎么转化成显性知识?——如何真正让企业内部的大脑互联 个人的知识发展怎么与企业的知识发展步调一致——确保共同利益 知识的生命周期如何管理?——知识具有时间属性 知识管理的模式:到底是"出版模式"还是"中介模式"——知识具有过程属性 到底什么是知识什么是垃圾?——知识具有对象属性

款个人知识管理工具介绍

PKM2介绍 PKM2 是基于内容的个人知识管理系统,它可以将您看到的所有文字、图片信息全部转储为HTML 格式文档保存到数据库中。这些信息包括:你的笔记、网上的网页内容、本地机器里的文档内容。PKM2 将这些资料全部保存到你的项目中进行管理,不会因系统或软件崩溃丢失数据。PKM2 可以帮助您进行基于内容的采集、编辑、整理、检索、发布,为您的个人知识管理提供有力支持。PKM2 适用于程序员、研究者、学生、信息专家、以及以互联网作为主要信息来源的网上阅读者、信息搜集者和信息发布者。 PKM2 特色: 1.便携性:PKM2 是一款绿色免费软件,您可以将它放 在U 盘或移动硬盘中,作为便携式个人知识库,成为您的“外脑”; 2.易用性:PKM2 是一款傻瓜式的软件,主要功能均通过拖放 操作。网上的文字和图片等内容可以通过拖放到悬浮窗保存,目录的分类可以通过拖放重组,文章的分类也可以通过批量拖放重新分类;附件也可以通过向附件框拖放批量导入; 3.安全性:备份和恢复操作简单,所有数据均保存在软件 的PROJECTS 目录的各个子项目中,拷入、拷出相应文件夹即可完成数据的备份与恢复; 4.交互性:可以方便地进行数据的导入与导出。网上的页面数 据和本地的文档(HTML、DOC、RTF、TEXT 等)都可存入或导

入PKM2。PKM2 中的数据可以导出为HTML、DOC,或发布为CHM

电子书、EXE 电子书、或直接发布为WEB 系统,在网站上做内容发布。 5.规范性:PKM2 的文档数据基于都柏林核心元数据集中十个 元素(资源标识符、标题、作者、关键词、分类、备注、创建者、创建日期、修改日期、资料来源)对资料进行标引,并在编辑器中集成了标引工具,对标题、作者、关键词和备注进行半自动标引。 6.开放性:PKM2 采用HTML 标准管理资料,它将所有文件, 转换为HTML 格式,进行统一管理。基于HTML,用户可以按照统一的方式,编辑,管理文件。同时,由于HTML 的开放性,也使得用户可以方便的进行二次开发。 7.通用性:PKM2 采用MS ACCESS 数据库,只要采 用WINDOWS 系统即可使用本系统,同时ACCESS 也是目前通用性较好的数据库之一,使用常见的数据库转换工具可以 将ACCESS 数据库中的数据方便地转入其他数据库中。 PKM2结构 PKM2 是基于内容的个人知识管理系统,所有文档均转为HTML 格式,HTML由文本数据和关联文件购成,PKM2 将所有文本数据保存在数据库中(Database),所有关联文件保存在附件目录(Attachment),这样既可避免数据库过度膨胀,又可依托于数据库的安全性和稳定性,使资料得到可靠的保护。同时由于数据库的开放性,用户也可以直接管理自己的数据。

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