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实验室安全管理系统(LIMS)-可行性研究报告

实验室安全管理系统(LIMS)-可行性研究报告
实验室安全管理系统(LIMS)-可行性研究报告

实验室安全管理系统可行性研究报告

××××有限公司

××××年××××月

目录

1引言 (5)

1.1项目背景 (5)

1.2编制依据 (5)

1.3项目范围 (6)

1.4基本情况概述 (6)

项目建设目标 (6)

项目计划 (7)

2项目现状与需求分析 (8)

2.1现状与问题分析 (8)

实验室安全现状 (8)

应用系统现状 (8)

存在的问题 (8)

2.2业务需求分析 (9)

用户界定 (9)

用户需求分析 (10)

2.3功能需求分析 (10)

2.4非功能性需求分析 (11)

3项目总体方案 (13)

3.1建设思路与基本原则 (13)

3.2总体目标 (13)

3.3部署方案 (13)

4项目技术方案 (14)

4.1实验室安全管理系统 (14)

实验室安全培训系统 (14)

危险化学品管理 (15)

实验室安全检查系统 (17)

配套设备终端 (18)

4.2总体设计 (24)

建设原则 (25)

分层体系 (25)

用户界面设计规范 (25)

界面设计原则 (27)

4.3安全保障 (31)

数据安全 (31)

文档安全 (31)

系统安全 (31)

4.4保障体系方案 (31)

标准体系 (31)

安全保障体系 (32)

5项目实施方案 (33)

5.1项目实施目标 (33)

5.2项目实施策略 (33)

5.3项目实施计划 (33)

5.4项目组织管理 (34)

项目领导组职责 (35)

项目组成员职责 (35)

5.5项目实施进度管理 (39)

5.6系统实施过程 (41)

需求分析阶段 (41)

总体设计阶段 (41)

详细设计阶段 (41)

系统开发阶段 (42)

系统实施和试运行阶段 (42)

项目验收阶段 (43)

系统正式运行及维护阶段 (44)

实施过程提交文件汇总 (44)

6技术服务与支持 (46)

6.1技术服务 (46)

技术服务承诺 (46)

技术服务内容 (47)

技术服务方式 (47)

6.2项目培训 (49)

培训目的 (49)

培训对象 (49)

培训形式 (50)

培训策略 (50)

培训方案 (50)

7社会因素方案的可行性 (51)

7.1法律可行性分析 (51)

7.2使用方面的可行性 (51)

8结论 (52)

1引言

1.1项目背景

实验室是人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新的重要基地。实验室安全运行是开展实验教学和科学研究等实验活动的基本前提,也是保障从事实验人员人身安全和实验室环境安全的首要任务。近年来发生的实验室安全事故造成了重大的人财物损失,产生了一定的社会负面影响。为创建安全的实验教学和科学研究环境,预防和减少实验室安全事故的发生,提高实验室人员安全意识与安全技能,保障实验室人员的生命与财产安全,有必要进行实验室安全管理系统的建设。

实验室安全管理系统即通过电子检测对实验室各项设备参数的实时监控和采集,且通过智能设备进行调节,寻求实验室控制与安全、能效的优化解决方案。目前企业采用的系统对于设备的建账、盘点巡检,基本上还是采用手工的方式,无法实现自动化管理;另外,这些系统中较少将实验课程的管理功能也纳入其中,对于相应的排课和统计等工作,仍需要独立进行。当然以上所讲的还要配合现有的物联网,自动识别,电子标签技术来完善,才能达到设备自动化管控。发生突发事件时,通过系统能够迅速建立起应急启动规范程序,同时建立相关的档案资料和记录,利用该系统能够迅速的查询相关的国家标准规范、专家信息、案例库等信息,并通过不同时段的环境信息的对比和综合分析,从而提供辅助决策支持。实验室安全管理系统通过移动互联网、大数据、云计算等先进的安全管理技术,解决了实验室中普遍存在的信息孤岛、闭环缺失、安全管理人员人手不足、安全管理程度低等问题。1.2编制依据

(1)《检测和校准实验室能力的通用要求》ISO/IEC17025:2017

(2)《检测和校准实验室能力认可准则》

(3)《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》

(4)《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》

(5)《信息安全等级保护管理办法(试行)》

(6)《GB/T27476.1-2014检测实验室安全》

(7)《GB/T24777-2009化学品理化及其危险性检测实验室安全要求》

(8)《GB/T38080-2019移动实验室安全、环境和职业健康技术要求》

(9)《SN/T2294.5-2011检验检疫实验室管理第5部分:危险化学品安全管理指南》

(10)《CNAS-CL01-A020-2018检测和校准实验室能力认可准则在信息安全检测领域的应用说明》

(11)《GB/T29472-2012移动实验室安全管理规范》

1.3项目范围

本项目面向具有实验室安全管理需求的高校,政府检测机构和企业实验室各级领导及检验检测人员。通过软硬件结合的智能化系统,实现危险化学品的精细管理,实验室安全教育知识的发布和学习、预览,实验室的安全检查管理,实验室知识的在线练习和考试准入实施,实验室房间情况的实时监控;全面动态掌握实验室安全情况,提前预防,应急处理。

1.4基本情况概述

项目建设目标

(1)管控危险化学品的购买和使用,降低实验室风险。软硬件结合的解决方案。结合智能试剂柜,实现试剂耗材库存的数据实时联动和共享。管控危险化学品的采购、下单、出入库信息,危险化学品实时位置监控、存放区域环境参数检测,保障危险化学品全生命周期安全,降低实验室风险。

(2)实验室安全信息发布和在线预览,提高学习效率。实验室安全教育知识的发布和学习、预览,实验室知识的在线练习和考试准入实施,提高学习效率和安全意识。

(3)实验室安全检查的精细化管理,提高管理效率。聚焦全面覆盖实验室安全,源头上把控,以实验室安全为目标,致力于实验室安全智能化,提高管理效率。

项目计划

实验室安全管理系统是一个多应用的综合型管理系统,系统建设计划采用分期建设方式,分两期进行整体应用推广完善工作。

第一阶段:基础系统搭建期

第二阶段:系统功能完善期

模块分期规划

2项目现状与需求分析

2.1现状与问题分析

实验室安全现状

近些我国检验检测事业得到了快速发展,无论是实验室规模、建设方向还是管理机制方面都具有强大的竞争力。近年来实验室整体需求不断扩大,人员活动变得更加频繁,实验室也变成了一个具有安全隐患的场所。例如危险化学品管理问题、设备管理问题、制度建设欠缺等都成为了亟待解决的问题,因此,实验室安全管理成为了今后的主要工作目标。检测机构的技术要求较高,尤其是实验室的日常工作中涉及到仪器设备的应用与试剂应用,对于仪器设备规范管理、实验室安全问题来说意义重大。针对当前实验室安全管理的现状与潜在风险来看,我们应明确安全管理的具体方案,建立针对性的预防措施,避免安全事故的产生。

应用系统现状

近些年实验室逐步将安全管理建设引入实验室的检验检测工作和日常管理工作,使之跟上时代步伐,更好地服务于实验室建设,既是工作的要求,也是加强业务建设的需要,是发展的必由之路。目前已建(在建)的系统主要包括综合办公管理系统、财务管理系统等。

存在的问题

1、安全培训不利,缺乏科学有效的机制

实验室人员变动大,例如高校实验室,每年都有新学生的入学,他们都是第一次接触实验室,需要学习和熟悉实验室安全知识,面对实验室安全紧急事件,需要学会处理。需要建立移动的档案室,安全信息存储,共享交流的安全知识库平台;需要能够随时随地,精准推送,跟踪学习进度,在线测试和交流的安全培训平台。

2、监管检查不利,缺乏专业系统的管理

实验室环境复杂,有各种仪器设备,各种设施,各种危险化学品和危险化学品;需要了解和熟悉仪器设备的操作规程,设施使用规则,危险化学品和危险化学品的使用知

识。

危险化学品的种类多、数量大,容易出现危险化学品库存情况混乱,危险化学品的流水记录不清晰,危险化学品和办公用品的申购、领用人工管理太麻烦等问题。存在监管的疏漏,管理部门往往重视剧毒麻药品和易制毒药品的采购,对其他试剂关注较少,同时对试剂的使用和流向监管不到位,存在较大安全隐患。需要通过建立实验室安全管理系统做好危险化学品出入库及核销流程优化才能更好的减少危险化学品中存在的问题,避免重复申请从而加大运营的成本,减少实验室安全隐患。

大型仪器价格昂贵,技术精密,操作难度较高,在工作过程中需要对其给予高度重视。如果人员在管理过程中出现各类问题或是违规操作,就容易导致各类安全问题的出现,导致设备受损。严重时,还会对仪器设备产生不同程度的损坏。考虑到检测机构很可能负责某些案件或突发事件的检测工作,设备仪器的正常使用需要重点关注,避免损坏。需要通过建立统一的大型仪器设备管理平台,加强对大型仪器设备参数实时监控,异常情况及时报警通知用户,远程控制/自动断电保障安全。

环境相关多参数实时监控,异常情况及时报警通知用户,关联自动化设备排除安全隐患。重点设备参数实时监控,异常情况及时报警通知用户,远程控制/自动断电保障安全。安全检查模块在线检查、记录、提醒、整改、审核,自动生成安全检查报告,自动关联实验室档案,统计分析安全问题分布、分类、通过率等,突出安全管理工作重点区域、重点问题,提高管理效率。

3、缺乏架构先进的实验室安全管理系统

实验室安全运行是开展实验教学和科学研究等实验活动的基本前提,也是保障从事实验人员人身安全和实验室环境安全的首要任务。因此实验室的安全运行和管理,应根据信息技术的发展及实验室业务的推进,建设符合当前管理、使用要求的安全管理系统。

2.2业务需求分析

用户界定

实验室安全管理系统的用户包括实验室的各级领导及检测人员。根据承担的功能与需求的不同用户主要分为几类:决策者、管理者、使用者。

1、管理决策者:管理决策者是指实验室最高管理者,是系统的管理和决策者,能够查看系统内各项资源监控检查结果和统计数据、实验室运转情况。

2、管理者:按照各自授权对系统中对应的各项业务具有一定的管理权限,主要包

括仪器设备管理者以及各业务流程的审批者。

3、使用者:是指实验室检验检测人员,按照分配的操作权限开展相关工作。

用户需求分析

2.2.2.1管理决策者

管理决策者主要是希望全面、系统的掌握实验室安全管理相关的资源信息和业务数据,以支持管理决策者进行相关决策和审批。包括危险化学品出入库情况、安全教育、练习和考试的情况;及时掌握实验室内环境、设备等各项参数的安全检查情况,为实验室发展规划及宏观决策提供依据。

2.2.2.2管理者

需求主要表现在两个方面:细节和管理。主要希望获得更详细、更全面、更系统的系统信息和动态信息,根据权限分配对相关业务进行科学、合理、有效的监管,保障实验室顺利运转。

2.2.2.3一般工作人员

一般工作人员对于本系统的需求主要是进行业务操作,如危险化学品的采购申报、领用登记等。

2.3功能需求分析

1、实验室安全管理系统搭建需求

针对具有实验室安全管理需求的实验室,搭建实验室危险化学品管理系统,对危险化学品的采购、下单、出入库信息,对危险化学品实时位置监控、存放区域环境参数检测,保障危险化学品全生命周期安全。

搭建实验室安全培训管理系统,包括实验室安全教育知识的发布和学习、预览,包括实验室知识的在线练习和考试准入实施。建立移动的档案室,安全信息存储,共享交流的安全知识库平台;随时随地,精准推送,跟踪学习进度,在线测试和交流的安全培训平台。

搭建实验室安全检查管理系统,对环境相关多参数实时监控,异常情况及时报警通知用户,关联自动化设备排除安全隐患;对重点设备参数实时监控,异常情况及时报警通知用户,远程控制/自动断电保障安全。安全检查模块在线检查、记录、提

醒、整改、审核,自动生成安全检查报告,自动关联实验室档案,统计分析安全问题分布、分类、通过率等,突出安全管理工作重点区域、重点问题,提高管理效率。

2、系统移动端建设

手机在当今时代已经是不可缺少的生活工具,为了便利实验室人员对系统的使用,实验室安全管理系统提供自适应手机端,实验室人员可通过手机进行危险化学品的采购申请、出入库操作,进行安全知识查找、培训和考核,进行实验室的安全检查等。

2.4非功能性需求分析

(1)成熟性和先进性

选择成熟的先进技术,成熟的技术确保系统的稳定和可靠,先进性确保系统在较长的时间内能跟得上技术的发展,方便系统的兼容和扩充,实验室安全管理系统主要是实验室内部使用,采用B/S体系结构,客户端支持IE、google等主流浏览器。

(2)实用性

实施系统的目的是为了满足应用的需要,因此该系统的设计开发以危险化学品管理、减轻实验室人员的安全风险和提高安全意识为核心,在软件的操作界面设计上优先考虑使用人员的操作便利,人机交互界面友好。

系统基于扁平化设计理念,不但实现界面扁平化,突出内容、信息和功能,而且进一步促进信息层级的扁平化,为用户提供较好的操作体验。

针对不同层级、类型的用户,设计不同的用户界面,授予不同的访问权限。

(3)开放性和扩展性

开放意味着所建立的系统软件符合应用软件开发的标准,系统具有开放的数据接口。开发时要求实验室安全管理系统在技术和风格上统一,所开发的系统要具有扩展性。

(4)可靠性

系统具备较强的安全保护措施和故障恢复能力,在应急状态必须保证其可用性,要求7*24小时运行。系统在应用层面上要有相应的冗余设计,确保系统在异常情况下能够自动恢复或者经过人工配置调整后快速恢复。

系统应具有强大的稳定性和可靠性,系统设计要考虑到每个子系统的集群及负载平衡,保证出现单点故障时不影响整个系统的运行。

(5)安全性

在系统设计开发过程中,要充分考虑可能出现的不规范和恶意攻击的情况,采用有效措施,提高系统的可靠性和安全性。同时,采用多种安全措施如身份验证、权限设置,防止系统遭到破坏,信息遭到窃取和篡改。

按照人员的不同管理级别和角色,进行自定义配置用户的分级授权管理和角色分配。不同用户功能权限不同,针对不同用户设有不同的管理认证要求,保证用户登录安全,以及用户接入安全、应用运行安全。建立完善的安全管理制度和规范,保证各类用户在使用系统过程中规范操作,保障系统的正常运行。

3.1建设思路与基本原则

(1)管理主导,员工参与。实验室最高管理者充分发挥主导作用,积极引导实验室安全管理需求的实验室人员积极参与系统应用。

(2)系统为主,硬件为辅。应用软硬件结合的智能化系统,支持和智能硬件的数据联动,实现数据实时联动和共享;支持多种监控,监控设备接入统一的中心平台,平台统一管理和报警,进行全流程管控。着重加强整合实验室设备设施等资源,发挥现有资源的潜能,通过建设实验室安全管理系统,实现危险化学品全生命周期安全,实现有效的安全教育培训,实现环境和仪器设备智能化监控,同时建设移动端来便利系统使用。

(3)因地制宜,简洁方便。针对不同的行业,不同的组织管理模式,和业务流程,结合实验室实际情况,定制化产品和服务,因地制宜的构建最适合的实验室安全管理系统,为实验室安全且高效地运行提供保障。

3.2总体目标

立足实验室安全运行特点与需求,通过软件系统与智能试剂柜、智能摄像头,智能门禁,空气监测仪,温湿度监测仪等智能化设备形成软硬件结合的解决方案,实现数据实时联动和共享,构建集危险化学品管理、安全培训、移动服务、实验室安全检查管理等工作于一体的“互联网+”实验室安全综合管理智能化系统,为实验室在危险化学品管理、安全教育考核、安全风险监测等方面提供信息化支撑与服务,推动实验室内部安全信息要素的汇聚,整合,全面提升实验室安全运行的软实力水平。3.3部署方案

为了实现实验室安全管理更好的服务,部署方案分为硬件部署和软件系统部署。除了要完成智能化硬件设备的部署,软件系统部署也是很关键的一个环节。系统部署支持两种解决方案:1.搭建自己的本地服务器,利用本单位已采购服务器设备,在本地服务器上部署。2.部署在虚拟化云系统之上,充分利用云系统资源,将系统部署云计算系统。

4.1实验室安全管理系统

实验室安全培训系统

4.1.1.1安全教育、练习、考试系统

消防安全、水电安全、化学品安全、生物安全、辐射安全、激光安全、特种设备安全、一般设备安全、安全标志、实验室安全管理法律法规、实验室废弃物处置、实验室事故应急处置等实验室安全教育知识的发布和学习、预览,包括实验室知识的在线练习和考试准入实施。随时随地,精准推送,跟踪学习进度,在线测试,交流平台。

4.1.1.2安全管理制度

涵盖安全文化、安全方针、坠落防护、有限空间、机械防护、手部安全、呼吸保护、听力防护、化学品安全、特种设备、特种作业等专业内容。对于新进实验室的人员,需要对其进行全面的安全教育工作,在了解实验室工作特点的基础上掌握安全防护措施的具体落实方案,包括某些消防器材的使用等。帮助在实验室工作的全体人员快速了解实验室安全工作的要领,提高实验室安全的意识和技能。

4.1.1.3事故应急预案

针对潜在的安全事故制定专项管理的方案,让实验室人员具备突发事故的应急处理能力,以此为基础构建风险应急预案。例如因使佣不慎导致试剂瓶破损、划伤、溅入眼睛等,需停止实验,立即采取紧急措施后至医院进行观察。在实验室内部安装灭火器、应急灯、烟感、气体检测等专业设备,将安全保障措施落实到位,尽量减少可能出现的损害。

4.1.1.4安全知识库

安全知识库的建立,结合系统移动端实现移动的档案室的目标,有利于安全信息的存储,有利于建立共享交流的平台。

4.1.1.5MSDS数据库

化学品安全技术说明书数据库。包括了化学品的标识、成分与组成信息、危险性、急救措施、消防措施、泄露应急处理、操作处置与储存、接触控制与个体防护、理化特性、稳定性和反应性、毒理学资料、生态学资料、废弃处置、运输信息、法规信息等15项内容.

实验室人员可通过化学品的中英文名称、CAS号、分子式、危险品编号等检索化学品并查看其MSDS数据,也可根据危险性分类浏览危化品目录。

4.1.1.6危险设备SOP

针对危险设备制定安全作业指导书SOP,方便实验室人员了解和熟悉仪器设备的操作规程,设施使用规则,保障正确和安全地使用危险设备。

危险化学品管理

4.1.2.1危险化学品采购申请管理

请购申请单包含请购物品名称、请购物资数量、规格型号等信息。其中请购物品一栏可以从存库数据库列表勾选需要请购的物资。存货物资没有历史项目的时候,用户能自己添加。

采购审批流程按照采购申请单的金额大小由不同人员负责审批。例如,500元内部门负责人审批,500元~2000元分管领导审批,2000元~20000元分管财务主任审批,20000元以上中心主任审批。领导审批时可关联查看请购部门对应请购物资现有剩余库存,方便决定是否审批通过。

审批流程完成后,可在请购单列表中进行查看并打印。并附上相应的电子签名。

4.1.2.2采购订单管理

请购订单审批通过后进入采购。在新增的采购订单中选择供应商、采购物品清单。其中,采购人可以编辑修改采购信息,如实际单价、数量、备注等。

采购订单列表可进行打印操作,且采购订单与请购单、到货单的关联查看。4.1.2.3验收入库管理

采购到货后进行货物验收登记。其中一个订单可能分多个到货单到货。采购到货单包含到货物品信息,且具备对到货物品单价、金额,备注等内容进行编辑修改

的功能。

到货单列表可进行查看并打印,具有关联查看请购单、采购订单的功能。

4.1.2.4出库领用管理

物资管理员进行出库操作,填写领用人、数量、用途等信息。由领取人进行领取确认操作。其中,通用采购物品办公室相关负责人进行出库领用和管理;专项采购物品由分部门相关负责人进行出库领用和管理。另外,小型器具的领取人即作为器具保管人。如果器具保管人离职或者其他变动。需要进行器具保管人变更,进行变更确认流程。

4.1.2.5危险化学品目录

定期查找和更新最新的危险化学品相关的法律法规,及时补充实验室安全基础信息,为实验室的采购、申领和使用提供科学依据。

4.1.2.6汇总统计功能

存货数据库汇总了存货列表、存货名称、规格型号、单位以及最近采购价等信息。可以对存货信息进行编辑修改和对存货类别进行管理。

对请购流程进行统计,并且可查看请购流程的状态,如待审批,审批通过和审批驳回等。

对采购数据进行统计,如统计某个产品的统计用量、部门、价格等采购情况,并用字段区分类别,便于进行招标采购参考。

建立供应商数据库,包含供应商类别、供应商名称、联系人、联系电话等信息。并且,保存对供应商的评价记录。

4.1.2.7查询功能

在进行请购申请、订单申请、到货登记、领取申请的时候,货物栏可进行下拉模糊查询和分页匹配,方便采购人员进行采购申请,提高采购效率。

4.1.2.8危险化学品监控管理

24小时监控,双人双锁管理。危化品闭环管理,实时位置监控、存放区域环境参数检测,领用人身份验证登记,流转信息实时记录,保障危化品全生命周期安全。

实验室安全检查系统

4.1.3.1环境参数监控

环境多参数实时监控,异常情况及时报警通知用户,关联温湿度,漏水,空气质量监测仪等自动化设备排除安全隐患。

4.1.3.2重点仪器设备监控

重点设备参数实时监控,异常情况及时报警通知用户,远程控制/自动断电保障安全,通过权限分级管理等方式减少管理员工作量,实现仪器设备无人职守,监测重点设备能耗、使用率等数据统计分析,优化资源配置、设备或用户相关评估。

4.1.3.3实验室自查及复查功能

通过电子检测对实验室各项设备参数的实时监控和采集,且通过智能设备进行调节,寻求实验室控制与安全、能效的优化解决方案。包括实验室房间情况的实时监控、报表输出、实验室开闭管理。可以在线检查、记录、提醒、整改、审核,自动生成安全检查报告,自动关联实验室档案,统计分析安全问题分布、分类、通过率等,突出安全管理工作重点区域、重点问题,提高管理效率。全面动态掌握实验室安全情况,提前预防,应急处理。

配合现有的物联网,自动识别,电子标签技术来完善,才能达到设备自动化管控。发生突发事件时,通过系统能够迅速建立起应急启动规范程序,同时建立相关的档案资料和记录,利用该系统能够迅速的查询相关的国家标准规范、专家信息、案例库等信息,并通过不同时段的环境信息的对比和综合分析,从而提供辅助决策支持。信息记录全面真实,及时下发整改任务,整改过程全息记录,全员参与,闭环管理。

4.1.3.4钢瓶管理

钢瓶数量精准统计,钢瓶动态实时跟踪。通过钢瓶模块,对原先分布广泛、难以追踪的钢瓶,不仅能够做到实时查看整体分布地图、钢瓶的详细信息以及流转情况,当有的钢瓶超期、超限时,系统还能够自动发送提醒。

4.1.3.5特种设备管理

特种设备台账编辑,校验到期提醒。

配套设备终端

由于实验室安全管理系统是检验检测领域的专用软件,在使用过程中为了使系统更加智能化,需要配备部分专用的设备终端。包括智能试剂柜、环境监控等安全检查设备、移动化设备,各种的具体的用途及参数如下:

4.1.4.1智能试剂柜

智能试剂柜采样RFID技术,自动记录试剂的出入库信息,通过wifi或4G信号,发送试剂的库存和出入库信息到系统服务器,然后在系统的客户端PC电脑上面查看实时库存和出入库信息。结合智能试剂柜,实现试剂耗材库存的数据实时联动和共享。

精细化管理,系统支持和智能试剂柜的联动,出入库和使用记录,精确到单瓶/单个;支持查看每个危化品的全生命周期信息,包括申购,采购,自动备案,验收入库,库存台账,领用申请,领用出库,库外危化品实施监控,使用,归还,废弃物管理等功能,精细到每次使用时间,地点,人物和使用量。

根据实验室具体需求匹配配置数量,相关参数要求如下:

1.容量:≥480L;

2.托盘承重:≥80kg/层;

3.配有2个嵌入USB接口,方便数据拷贝;

4.配备≥13.3英寸电容式触摸屏;

5.双层冷轧钢板,保证安全强度;

6.防静电接地导线,预防火灾事故;

7.通过一维条码识别信息,自动录入信息数据库,经过系统分类筛选,生成各类数据报表,用户可根据需求随时查询数据并导出EXCEL;

8.提供2种登录方式:人脸识别登录、密码验证人员身份登录;

9.配有双摄像头,可通过人脸识别技术验证人员身份,移动侦测视频记录实时追溯查看领出状态;

10.实现权限分级,权责明确,人员权限可分类设置;

11.具有时效提醒功能,保证先进先出;

12.具有异常情况报警的能力:用户非法操作报警、库存报警、试剂过期报警、异常处理报警通过实时手机远程推送;

13.具有库存警戒线设置的能力;

14.支持手机远程查询;

15.符合双人双锁的管理要求;

16.提供云端存储、本地存储两种数据存储方式,用户可根据需求进行选择;

17.具有自动内循环过滤除味的能力,可净化柜内环境;

18.含信息化试剂管理系统软件登记证书。

4.1.4.2安全检查设备

包括智能视频监控,智能门禁的控制,智能温湿度监控,智能烟雾监控,渗水监控,多种有害气体的监控等,所有监控设备接入统一的中心平台,平台统一管理和报警。

实时监控实验室安全情况;包括实验室房间人员情况,包括人数,名称等;房间内部实时画面查看;门禁开关的实时控制;实验室房间内温湿度实时监控,渗水情况监控,有害气体的浓度监控;出现异常,实时报警。

支持智能电源等多种方式控制仪器的使用;支持智能电源,控制仪器电源的开关;也支持工作站客户端,进行大型仪器工作站的控制;支持智能摄像头,记录仪器使用情况。

4.1.4.2.1智能门禁

IC卡人脸识别的智能门禁机和门磁感应器智能门禁设备管理。门禁记录查询,门禁记录查看,远程开关门。根据实验室具体需求匹配配置数量,相关参数要求如下:

IC卡人脸识别的智能门禁机

1. 高分辨率红外和彩色双摄像头功能

2. 全彩触摸屏,操作方便,界面简洁时尚

3. 符合人体工程学外观设计

4. 常用6个功能键,可用户自定义

5. 红外光学系统,对环境适应能力强,夜间仍可识别

6. 标配简单门禁功能(门磁、出门开关、锁控、Wiegand输出)

7. 标配TCP/IP通讯方式,支持跨网段跨网关连接

8. Webserver管理模式与PC软件管理模式相结合,更灵活

9. 可外接定时响铃

10.ID卡验证与面部识别相结合,彻底解决单个生物识别应用的局限性

11.ZKFinger10.0指纹面部混合识别算法

12.胡须、眼镜、刘海等覆盖物,自然表情、夸张表情均可比对

门磁感应器

1. 工作电源:DC3.6V

2. 无线传输方式:NB-IoT(电信、移动、联通)

3. 频率:850/900MHz

4. 速率:上行16kb/s下行25kb/s

5. 待机电流:<0.06uA

6. 待机时间:3年(每天不超过5次信号传输的情况下)

7. 心跳时间:1次/天

8. 低电量报警电压:DC2.7V

9. 报警电流:<10mA

10.环境温度:-10℃~55℃

11.相对湿度:最大95%RH(无凝结现象)

12.通讯协议:支持电信COAP协议、TCP/IP协议,支持协议定制。

4.1.4.2.2环境监控

环境监控设备管理。智能温湿度监控,智能烟雾监控,多种有害气体的监控等。监控参数设置,温湿度监控,监控预警报警。根据实验室具体需求匹配配置数量,相关参数要求如下:

①温湿度传感器

1. 产品特征:完全标定

2. 数字输出,I2接口

3. 优异的长期稳定性

4. 响应迅速、抗干扰能力强

5. 供电电压:DC:1.8~3.6V

实验室管理系统详细设计

实验室管理系统 第一章:引言 1.1课题背景 计算机技术的进步, 促使现代工业技术在快速发展,随着科研和生产技术的不断发展, 原来的人工管理模式已显得不太适应, 而对于高校实验室, 无论其规模的大小, 每时每刻都会产生例如实验设备信息、实验数据、设备维修等等这样大量的信息, 这些数据、信息不仅是一些测量、分析的数据, 还有许多维持实验室运行的管理型数据。在以往的手工管理、纸袋储存数据的方式下,这些海量般的数据、信息, 使得实验室的管理人员以及使用人员为维护这些数据浪费了大量的物力和时间, 效率低下, 并且经常出错, 更谈不上数据的快速科学分析。 在这一背景下, 实验室信息管理系统( LIMS)开始出现, 并在实际应用中得到了快速发展, 成为一项崭新的实验室管理与应用技术。在当今这样一个网络信息时代, 除了提高实验室自身专业水准, 提高实验室的管理水准已经是唯一的选择。实验室信息管理系统( LIMS) 无疑会把实验室的管理水平提升到信息时代的高水平。 1.2研究目的与意义 高校实验室信息管理系统是一个以实验室信息管理和实验信息管理为主的先进的网络系统,能够为用户提供充足的实验室信息和实验信息的查询手段。传统的人工管理实验室这种古老的方式来进行,已完全不能满足学校对实验室规划的需要,实验室信息管理系统能够极大地提高实验室管理的效率,也是使学校的科学化、正规化管理的重要条件。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。现代企业的竞争逐渐整合为工作效率的竞争,在信息爆炸的时代,传统教学实验管理面临着诸多挑战。

实验室安全管理制度和流程.

实验室安全管理制度与流程 一.目的:规范临床实验室的安全管理。 二.适用范围:实验室和工作人员安全的一般要求,防火、用电、化学危险物品、微生物的安全要求,以保证实验室的安全运作,将事故控制在最低限度。 三.工作程序: l工作人员和实验室安全的一般要求 1.1吸烟 实验室工作区内绝对禁止吸烟。点燃的香烟是易燃液体的潜在火种;香烟、雪茄或烟斗都是传染细菌和接触毒物的途径。 1.2食物、饮料及其它 实验工作区内不得有食物、饮料及存在“手接触可能的其它物质。实验室工作区内的冰箱禁止存放食物。食物应放置在允许进食、喝水的休息区内。 1.3化妆品 实验工作区内禁止使用化妆品或进行化妆,并建议经常洗手的实验人员使用护手霜。 1.4眼睛和面部的防护 处理腐蚀性或毒性物质时,须使用安全镜其它保护眼睛和面部的防护用品。但允许面罩或工作人员在实验室的危险区内不要佩戴隐形眼镜,除非同时使用护目镜或面罩。使用、处理能够通过粘膜和皮肤感

染的试剂,或有可能发生试剂溅溢的情况时,必须佩带护目镜、面罩或面具式呼吸器。 1.5服装和个人防护装备 除要求符合实验室工作需要的着装外,工作服应干净、整洁。所有人员在各一实验区内必须穿着遮盖前身的长袖隔离服或长袖长身的工作服。当工作中有危险物喷溅到身上的可能时,应使用一次性塑料围裙或防渗外罩。有时还需要佩戴其它防护装备如:手套、护目镜、披肩或面罩等。个人防护服装应定期更换以保持清洁,遇被危险物品严重污染,则应立即更换。盛放被污染的实验服和工作服,应用合适的、有标识并能防渗的包装。清洗时应用足够高的温度和足够长的时间以获得良好的去污效果。 不得在实验室内设值班床,严禁在实验室内住宿。 1.6鞋 在各工作区内,应穿舒适、防滑、软底并能保护整个脚面的鞋。在有可能发生液体溅溢的工作岗位,可加套一次性防渗漏鞋套。帆布鞋可吸收化学物品和有传染性的液体。 1.7头发和饰物 留长发的工作人员应将头发盘在脑后,佩戴帽子。以防止头发接触到被污染物和避免人体脱屑落人工作区,不得佩戴有可能被卷入机器或可随人传染性物质的饰物。 1.8胡须 蓄有胡须的男性工作人员必须遵守上项(1.7)规定。

实验室信息管理系统(LIMS)

1.实验室信息管理系统(LIMS)主要功能 1)样品的管理(Sample Management) 是指样品进入实验室到分配检测项目直至完成并认可检测结果出具证书的过程。样品被登录到LIMS 后,系统将严格按照预先定义好的有关规范对其实行管理。样品登录后,系统将自动分配一个按照一定规则命名的sample ID作为该样品在实验室中唯一的标识,并打印出条码。所有与样品有关的信息在样品登录时都将被记录下来,如送样单位付款单位接收报告单位的信息、需要出报告的日期、检测的项目及要求、样品的状态及描述、接收样品的日期部门及人员等。样品登陆后,根据检测项目的不同会自动给相关的技术小组下达工作任务,即自动分配样品。检测结果可以从仪器直接传输或者人工键盘输入,并且会有三级审核认可的过程,只有通过认可的结果才可以进行发布和产生分析证书。 2) 质量控制的管理(Quality Control Management) LIMS 应该提供相关的功能模块为实验室建立一套完善的质量管理体系,对影响实验室质量的诸要素进行有效的管理和控制,并严格规范实验室的标准操作流程(SOP)。为了保证分析数据的准确性、分析结果的可靠性和监测测试仪器的稳定性,过程质量控制中的数据进行统计分析。并通过对质控样品的数据分析,自动评价实验室总体或者个体的质量状况。通过对一定时间内样品关键质量数据的分析,预测其质量的趋势。 3) 仪器集成(Instrument Interface) 将测试仪器跟LIMS 集成,实现从测试仪器到LIMS 的自动数据传输代替测试和质量控制结果的键盘输入,从而大大提高工作的效率和减少错误率,缩短样品在实验室中的生命周期。 4)统计报表。 提供报表软件,生成准确反应实验室需求的报表,包括统计、计算等。通过开放式数据库连接,同时保持数据的一致性和安全性。 5) 厂家的管理。 包括厂家基本信息、厂家意见反馈、厂家送样历史记录、厂家样品监测信息、厂家与实验室业务往来统计、费用统计和厂家信誉额度等信息。

学校实验室仪器管理制度

学校实验室仪器管理制度 1、实验室是师生进行实验教学的场所,实验室内一切设备,必须经常保持良状态。仪器设备不得挪作他用,更不得据为已有。 2、实验室仪器室由专人管理,实行管理人员负责制。管理人员有权对违反规章制度的人和事进行批评和提出处理意见。 3、仪器装备应及时补充,及时验收、登记。任何时候都要做到仪器室、学校上级主管部门帐册相符和帐册实物相符。 4、仪器设备按分类编号,定位存放、布局规范、陈列美观、整齐清洁。做好防尘、防潮、防压、防挤、防变形、防热、防晒、防磁、防震等工作。 5、一切仪器设备的领用、外借、归还必须通过管理人员,必须办理登记手续并检查仪器完好情况。教师领用必须提前填写“实验通知单”便于准备,使用完毕,及时归还、注销。外单位借用必须经学校主管领导批准。 6、经常维护,及时保养,做好防锈、防腐、防虫、防毒等工作,尽量减少仪器损耗。 7、爱护仪器设备,出现故障要及时修理,损坏仪器要及时查明,并根据情节及时处理。严格报废审批手续。开展自制教具、学具和课外科技活动。 8、建立和健全仪器设备和实验教学档案制度,妥善保存好仪器帐册、产品说明书、使用登记册、实验情况记载表等有关资料。 9、严格按有关安全规则操作实验,做好安全用电、防火、防盗、

防毒、防爆、防污染等安全防范工作,危毒药品必须专柜放置,严格取用制度,要保证人员和仪器设备安全。 lo、一般药品与腐蚀性、易燃、易爆、有毒等危险品要定厨、定位存放,做到“物清、帐清、资料清、标志清”。并嘱咐学生未经许可不得擅自动手,做好防患工作。 11、在实验中违反操作规则而造成仪器设备损坏的,应照价赔偿,遵守实验操作规则发生损坏的,酌情处理。每次实验课结束后,实验教师要认真核对仪器设备数量与完好情况,并做好相关记录。 12、学期初,实验教师要根据课程标准拟定学期实验计划,完成大纲规定的全部演示实验和学生实验。实验室要对全体师生开放,充分发挥仪器设备的使用效益。 13、定期对在教学过程中损坏的仪器设备进行维修,无修复价值的应办理报损登记注销手续,并注明损耗程度及原因。学期末,实验教师要对实验仪器设备进行整理清点,拟报填补计划。

中小学实验室管理制度(汇总)

中小学实验室管理制度 贵州省中小学 实验教师和实验技术人员职责 一、实验教师和实验技术人员必须爱岗敬业,模范遵守和执行实验室的一切规章制度,并严格要求学生遵守学生实验守则。 二、实验教师和实验技术人员应协助教研组拟订实验目录、编制实验仪器的购置计划、做好实验登记。实验技术人员应协助实验教师上好实验课、作好统计,引导学生自制教具,开展科技活动。 三、对分管的仪器设备和药品,实行科学化、规范化管理,做到按科分室、依类定柜、柜内定点,件件有标签,柜有目录卡。危险药品有专室或专柜保管,账物清楚。 四、实验前认真准备,密切配合,上好实验课。实验完毕,检查清点仪器,填好实验记录存档。 五、遵守操作规程,定期保养仪器设备。严防火灾、触电、中毒、锈蚀、盗窃等事故发生。 六、保持实验室、保管室内外整洁。

贵州省教育厅 贵州省中小学实验室规则 一、实验室是进行教学、开展科技活动的重要基地,必须加强管理,确保安全,保证实验教学的正常进行。 二、实验室内必须保持肃静、整洁。不准高声喧哗,不准吸烟,不准随地吐痰,不准乱抛纸屑、杂物。 三、实验室内仪器设备、工具、材料和药品未经实验教师或实验技术人员允许,不得擅自取用。 四、使用仪器设备,要严格遵守操作规则,严禁擅自拆卸或改装。定期保养仪器设备,严防火灾、触电、中毒、锈蚀、盗窃等事故发生。 五、实验结束后,及时清理仪器和设备,断开电(气、水)源,确保安全。 贵州省教育厅

贵州省中小学 实验室危险品管理条例 一、实验教学所需易燃、易爆等危险药品,必须按国家有关规定办理。 二、对危险品的装运必须小心谨慎,严防震动、撞击、磨擦、重压和倾倒。性质互相抵触的危险品不能同车混装,车上严禁烟火。严禁随身携带危险品乘坐公共交通工具。 三、危险品进出仓库,应进行严格的检查和验收,做好单据交接及收发登记工作。 四、危险品保管员要严格检查危险品包装是否可靠,有无损坏,标签是否脱落,如发现包装不可靠,应立及设法维护或更换。 五、危险品必须指定熟悉危险品业务的专人保管,存放地点必须符合安全要求,配备必要的消防和防护设备。 六、性质互相抵触或灭火方法不同的危险品不可存放在一起。危险品仓库内,严禁烟火。对储存的危险品应定期检查,防止自燃、变质或爆炸事故的发生。 七、领用危险品时,必须由任课教师亲笔在危险品领用单上填写品名、数量、用途交主管校长签字批准,由熟悉危险品业务知识的专人领用和管理。要切实防止领后因保管不善而发生意外。 八、领用人对危险品的性质、防护及发生意外后的应急措施等,必须事先熟悉。学生在使用危险品时,实验人员应祥细指导。 九、使用后剩余的危险品,应立及送还,并妥善保管。对废液、残物,要认真按国家有关要求处理好。 贵州省教育厅 贵州省中小学 实验室仪器设备报损报废制度 一、物资的报损报废必须填写“报损报废单”,及时报物资主管部门进行复查后,按下列手续办理:

实验室安全管理体系

实验室安全管理体系 建设大纲 一、安全管理手册 二、相关程序文件 三、各种说明及操作规程(SOP文件) 四、第三层文件(有关作业文件和记录文件) 广州市安杰生物技术有限公司

一、安全管理手册 说明:对实验室生物安全管理体系管理核心及其相互关系的描述,反映组织整个实验室生物安全管 理体系的总体框架;是对组织的实验室生物安全方针、重大危害因素以及安全目标、安全计划的描述,展示组织在实验室生物安全管理上的原则、总的目标和管理上的重点;明确组织各个不同部门和岗位之间的责任和权利,为体系的运行提供应有的组织保证;提供查询相关文件的途径。 其内容通常包括:①安全方针、安全目标和安全计划; ②实验室生物安全体系管理、运行、内部评审及评审工作的岗位职责、权限和相互关系 ③有关程序文件的说明和查询途径; ④关于安全管理手册的评审、修改和控制规定。 1 ?实验室安全管理方针 至少应包括三个基本承诺:①承诺持续改进; ②承诺遵守实验室生物安全法律法规及其它要求; ③承诺预防实验室事故、保护实验人员安全健康。 实验室生物安全方针应指明实现上述承诺的途径,如向全体实验人员传达,以文件化的方式予以发布 或公布,可为公众所获取,并接受监督。 2.实验室安全管理目标 考虑因素:组织实验室生物安全方针;法律法规及其他要求;重大风险;技术可行性;运行要求及相关方的观点等。 目标应设参照基准和参数,可进行检测、评估,能体现持续改进的思想,并符合方针的要求(目标可 以是行为绩效改进型,如提高设备安全防护率达到100%;也可以是管理绩效改进型,如安全达标率 100% )。 3 ?实验室安全管理计划 实验室生物安全计划是实现安全目标的行动方案,是组织对实验室生物安全承诺的具体化,其制定和 执行市体系成功的关键。 其中包括(但不限于): 3.1实验室年度工作安排的说明和介绍 3.2安全和健康管理目标 3.3风险评估计划 3.4演习计划(泄漏处理、人员意外伤害、设施设备失效、消防、应急预案等) 3.5程序文件与操作规程的制定与定期评审计划 3.6人员教育、培训及能力评估计划 3.7监督及安全检查计划(包括核查表) J J

实验室lims管理系统

实验室lims管理系统解决管理问题 一、实验室lims管理系统能解决哪些企业难题 1、出报告数量大,报告格式多样化 Word或其他相关软件制表,需要手工调整报告格式,不同的报告模板每次都要调整,调整好的报告流转到下一个人的手中,很可能因为各种原因改变了报告的格式,使得报告又要重新调整,加大了工作人员重复劳动的工作量,降低了工作效率。 2、自动化水平低 常规数据(如样品编号等)不能自动生成,检验结果需要人工判定,很多重复、相同的数据信息(如结论用语)需人工录入。 3、仪器设备的管理复杂混乱

仪器设备的领用、借用、维修、检定,全凭仪器管理人员用纸质档案记录,对于即将到期检定的仪器,需要管理人员按上次检定时间和检定周期人工计算出来,还常常会出现遗漏或超期送检、仪器去向无法知晓的情况。 4、缺乏智能流程管理,没有真正实现多人分工协同办公 人工管理或使用其他相关软件管理,不能对样品的流转、处理进行记录和管理,不能对样品的整个流程:接收、入库、检验、处理有整体的记录和控制;也不能对报告从登记到报告发放所经过的流程进行有效管理、流转、查看,很难跟踪检验报告工作进行到哪个环节。 二、实验室lims管理系统现全实验室智能化管理 神鹰?LIMS是天健通泰科技在神鹰?TDM多年成功经验的背景下,面向标准化实验室推出的又一个具有行业领先技术的实验室信息管理系统软件。具有独立自主知识产权,可以针对客户需求做出迅速调整的成熟软件系统。LIMS实验室管理系统满足ISO/IEC:17025体系的全部要求,对实验室的资源、样品、分析任务、实验结果、质量控制等进行合理有效的科学管理。LIMS管理系统可保证您实验室数据的完整性、合法性以及可追溯性;极大地减少了实验室管理的人工成本,使得错综复杂的流程管理能够有条不紊的进行。 1、自动生成检验报告 将检验项目数据录入系统后,系统自动根据实际检验数据判定检验结果(不需要判定结果可以设置不判定),自动生成检验报告,并且可按要求自动调整行高,无需做任何手工调整,生成、导出速度快,生成的报告格式精准无误,改变了传统的手工工作模式。 2、流程自动流转到下一步,真正实现多人分工 系统具有自动工作流程,流程可以按时间需要设置,每个步骤可以设置参与该项工作的人员,每步工作完成后,点击“完成”,便可以将工作流转到下一个环节,系统会自动改变

实验室仪器设备管理制度

化学实验室仪器设备管理制度 目的 实验室仪器设备是进行实验的基础,为管好、用好实验仪器设备,充分提高仪器设备使用效率,特制定本制度。 适用范围 适用于本化学实验室。 管理办法 1. 实验室仪器安放合理,贵重仪器由专人保管,建立仪器档案,并备有操作、保养、维修方法,说明书及使用登记本。 2. 各仪器做到经常维护、保养检查,精密仪器不得随意移动,若有损坏不得私自拆动,应及时报告通知相关人员,经总经理同意后维修。 3. 实验室所使用的仪器、容器应符合标准要求,保证准确可靠,凡计量器具须经计量部门检定合格后方能使用。 4. 易被潮湿空气、酸液或碱液等侵蚀的仪器,用后应及时擦洗干净,放通风干燥处保存。 5. 易老化变粘的橡胶类制品应防止受热、光照或与有机溶剂接触,用后应洗净置于带盖容器或塑料袋中存放。 6. 各种仪器设备(冰箱、温箱除外),使用完毕后要立即切断电源,旋钮复原归位,待仔细检查后方可离开。 7. 一切仪器设备不得外借,如果需要,必须获得总经理的批准。使用者按登记本内容进行登记。 8. 环境监测存在外出采样和现场分析,这种情况属于外借,这种情

况外出前,需要持项目立项文件,填外借单获得直属部门主管及公司QA Terry签名批准即可。但借出的公司员工负责外借期间的设备安全。返回时,需要销借,这时,仪器管理员需要清点,检查仪器的完好。如果仪器保管人本身就是外借人,则部门QA负责销借核查。 8. 仪器设备应保持清洁,一般应有仪器套罩。 9. 使用仪器时,应严格按操作规程进行,对因违反操作规程或因保管不善致使仪器、器械损坏的,要追究当事人责任。没有操作规程的,各保管人员应根据需要制作操作规程。 10. 为使仪器安全,需要建立仪器保管人责任制机制,定期对仪器设备进行盘点、保养,至少一个月一次。 11. 仪器保管责任到人,保管人有权制止未获授权人员操作仪器,如果保管人失责,应追究保管人责任。 12. 每个月监督人需要对仪器设备进行稽核和检查保管,稽核时相关的保管人需要到场配合,监督人核查完毕后,将稽核和检查报告交给公司QA。 13. 仪器使用实施持证上岗,即使用人员必须获得培训,培训合格后,颁发级别证书。未获得授权证书的人员禁止操作仪器,违者追究相应人员责任。相关的仪器设备培训由保管人提出和培训。 14. 仪器设备的维护必须有授权的人员才能维护,受控人员由总经理批准。在确需维护时必须征得总经理的同意。 15. 以上规定,需要做为新员工入职培训的必培训课程,在入职后必须参加这个课程。

中小学实验室管理人员安全培训记录

实验人员安全技能和操作规范培训 2019年2月

一、实验室守则 1 安全的方法便是正确的方法,细致制定计划,合理安排工作。 2 能使用提供给你的所有安全设施和防护设备,清楚它们的放置位置。 3 必须始终佩戴安全防护眼镜。适时佩戴防护呼吸面罩,穿工作服、工作鞋,注意你的长发。 4 不准在实验室进食和饮水(也不可以在冰箱里储存食物),绝对禁止在实验室吸烟。 5 任何形式的嬉戏打闹都是危险和不允许的。 6 如果见到你的同事有危险举动,请向他们指出。 7 向主管报告所有不安全的情形、不安全的行为和可能引起意外事件的任何状况。 8 了解常见危险化学药品的性质,在有充分的防护措施时才能使用。 9 绝不能在无人看管的情况下进行化学反应或实验。 10 保持实验区域干净整洁,规范使用水、电、气、火等。 11 如果出现不可控制局面,请离开现场并请求援助。 12 外来人员进入实验室必须佩戴安全防护眼镜,并请听从实验人员安排。 二、实验室安全操作规程 (一)总则 1、为确保公司财产和人身安全以及科研、实验工作的顺利进行,特制订本规程。 2、坚持经常性的安全技术培训,消灭各种不安全因素和事故隐患,加强学习,不断提高实验室安全技术管理水平。 3、外来人员进入实验室必须佩戴安全防护眼镜,并请听从实验人员安排。 4、实验室采用新技术装备和新的实验操作方法时,必须提前对操作人员进行安全技术培训。 5、实验人员,必须按规定正确使用个人防护用品及安全技术、卫生设施。 6、实验室各种仪器设备、作业岗位、实验房间,都必须建立完善的安全技术操作规程。 7、节假日放假前.实验室要组织一次全面的安全检查与安全教育活动, 本单位无力解决的隐患,要及时统计上报,求得解决。

标准实验室信息管理系统LIMS建设方案

标准实验室信息管理系统LIMS建设方案 标准LIMS项目建设背景 实验室信息管理系统(LIMS,Laboratory Information Management System)基于以实验室或检测机构为核心,符合国际规范的全方位实验室信息管理系统,它将现代管理思想与网络技术、数据存储技术、快速数据处理技术、自动化仪器分析技术有机结合,通过建立以实验室为中心的分布式信息化管理体系,集任务管理、样品管理、资源管理、数据管理、报表管理、事务管理等诸多功能为一体,组成一套完整的实验室综合管理和质量监控系统,对实验室实行全方位的管理和控制,从而使实验室的最终产品,即所有的检测或管理数据、信息均符合相关的质量标准或规范。 目前,环境监测系统对样品数量、分析周期、数据准确性、全程质量控制等方面都提出了很高的要求。环境监测实验室每天都会产生大量数据和信息,单靠人力来管理与维护这些数据已经显得力不从心,而且效率低下,错误率高,不利于数据的快速科学分析,更不易于数据的跟踪溯源管理。因此,传统的基于人工来管理环境监测实验室的模式已显得很不适应。应用实验室信息管理系统---LIMS是环境监测系统实验室必然的选择。 信息化管理系统建设不仅为单位各级人员提供统一的、直接的信息交流平台,加快决策速率、提高决策准确率,更重要的是它能促进单位管理现代化,提高单位决策能力,使其更适应快速变化的

市场。信息化建设可以加快检测效率、减少耗材浪费、提高服务质量和客户满意度,从管理角度达到降低消耗、提高效率的目的。这些在已成功实施信息化建设的国内外各类单位案例中得到证实。 随着实验室检测能力的不断提升与检测任务的不断增加,以及实验室认证审核的需要,庞大的实验数据、记录,混乱的样品管理方式使得原先的流程模式已无法满足实际需求,各个实验室的检测数据被分散保存在不同的文件中,无法进行统一数据分析,不便于追溯和查询。为适应单位整体业务发展需要,建立单位的大数据管理,实现数据统一分析、查询、保存,提高效率和时效性,引入一套完善的实验室信息管理系统(LIMS系统)已迫在眉睫。 实验室管理问题分析 对实验室现状及问题进行分析,以便于全面的理解项目要求并提出合理、全面的解决方案。通过对本项目的了解,将目前存在的问题归纳为以下几个方面。 01资源管理 在实际工作中,基于人、机、料、法、环的管理耗费时间,无法形成体系化管理。如试剂、耗材的库存、有效期,需要靠人工统计;设备核查、保养周期需要人员查阅;设备空闲状态无法有效监控,任务下达依靠人工安排,资源利用率低;试剂出入库信息统计困难;人员培训考评、培训资料无法形成体系;文件权限难以管控等。 02工作效率

实验室仪器设备管理制度

实验室仪器设备管理制度 为了保障公司各实验室仪器设备的安全和正常运行,特制定以下管理制度: 1.仪器设备及其配套工具均应指定专人负责,在仪器设备初次使用前,责任人应根据使用说明书要求,制订出简明扼要的安全技术操作规程。 2.为保证实验和生产工作的顺利进行,应加强仪器设备的日常维护保养工作,力求使仪器设备处于完好状态。 3.实验人员使用仪器时必须经责任人允许并严格按照仪器操作使用规定进行操作,必须严格执行仪器设备运行记录制度,记录仪器运行状况及时间,仪器出现故障时应及时向负责人员反映。 4.仪器设备出现故障时因由责任人查明情况并上报相关领导。如因操作者违反仪器设备操作规程、工作不认真、工作失职造成仪器设备及器具损坏者,根据定损情况及造成的影响,赔偿仪器设备损坏价值的10-50%,并承担因操作不当造成除损坏仪器设备以外的其他损失。 5.责任人定期对仪器设备及配套工具进行检查维护,对检查维护情况进行如实记录并及时向上级领导反映。 6.实验室仪器设备因故障需要维修的,应及时填写设备申请维修单申请维修,并注明导致故障的原因。

7.实验完成时,要按各仪器规定要求关闭电源,离开实验室时要确保所有仪器电源全部关闭,小型仪器应归于原位。 8.公司仪器设备不允许外借,因仪器负责人管理不严,造成仪器设备丢失,根据定损结果按照实物原有价值的1-100%进行赔偿。各实验室之间如需相互借用仪器的,应填写借用仪器登记表,并经操作培训后方可使用该仪器设备。归还仪器时,仪器设备责任人应及时检查仪器设备性能,确保仪器设备性能完好。否则因无法确定损坏者或损坏原因,保管员应根据仪器设备的损坏情况,照价赔偿损失。 9.若责任人因故需变动时必须依照登记表做好交接工作并做好交接登记。 10.各实验室将属于本实验室的仪器设备进行汇总,于10月15日前将仪器设备清单及各仪器设备的责任人名单按要求填报后交行政部,并于10月30日前将各仪器设备的安全技术操作规程上报。 11.行政部每半年对实验室所有仪器设备进行检查,仪器设备各项指标均正常、性能稳定、无维修记录且管理符合要求的,实验室主管绩效加3分,责任人加2分。如单个仪器设备半年维修超过2次、3个以上仪器设备在半年内进行了1000元以上的维修、5个以上仪器设备在半年内进行了1000元以下的维修,该实验室所属部门的部门主管扣绩效总分的3分,仪器设备的责任人根据具体情况扣绩效。同时,要结合实际分析仪器设备损坏和故障的原因,确保不再发生类似故障。 ××××有限公司

实验室管理系统需求分析

实验室管理系统需求分析

实验室管理系统需求 分析 一、背景 (一)实验室发展状况 实验室作为实践教学中的重要手段,在学习的教学中扮演了重要的角色。正式认识到了实验室教学的重要性,各个学校的实验室也是鳞次栉比的落成。实验室的仪器、耗材、低值品等的需求也越来越大,旧式的登记管理方式已经渐渐显得力不从心。 实验室资源是衡量一所学校的硬件和科研水平的一个重要标准,所以各个学校都会投入大量的人力,物力,财力来更新,优化实验室的教学和设备等,虽然对实验室的硬件设施比较重视,花费也比较多,但实验室的软件却没有跟上。实验室的软件,包括对实验室器材,教学仪器,辅助设备,实验教学等的统筹管理,使之达到对仪器设备的充分利用和保养维护,对实验课堂效率的提高。 (二)什么是实验室管理系统 面对日益增多的实验教学任务,以往人工管理方式和人工预约方式已经不符合需求,简便和规范化的管理需要一套与对应的实验室管理系统。 通过使用实验室管理系统实现高校实验室、实验仪器与实验耗材管理的规范化、信息化;提高实验教学特别是开放实验教学的管理水平与服务水平;为实验室评估、实验室建设及实验教学质量管理等决策提供数据支持;智能生成每学年教育部数据报表,协助完成数据上报工作。运用计算机技术,特别是现代网络技术,为实验室管理、实验教学管理、仪器设备管理、低值品与耗材管理、实验室建设与设备采购、实验室评估与评教、实践管理、数据与报表等相关事务进行网络化的规范管理。

(三)建立实验室管理系统的必要性 若以某个实验室来考虑,我们通常会想到验室里会有很多的仪器设备,包括教学仪器,设备,基础设施等等。实验室管理员在采购,使用,维护时通常都会做些记录,整个过程显得繁琐·效率低下,并且对之后的资料整理工作带来了一定的不便,另外就是在实验室的课程教学中,仪器使用记录,学生考勤,实验报告等都是以纸质的形式记录,占用了学生的实验课实践操作时间。针对以上的问题,我们需要运用科学的的工具与手段来采集信息、进行数据处理,才能全面、综合地利用信息资源,设备管理人员才能及时准确动态地从实物和价值两方面了解各自管辖范围内各类设备的分布情况,掌握设备的新旧程度、使用状态、分布状况,掌握设备内部流动情况,才能以此推动实验室管理技术的进步,改善和加强实验室管理,辅助管理决策,全面提升实验室的管理水平。实现对实验室的信息化管理,提高实验室的管理效率。 二、实验室管理系统建设条件 实验室管理系统的建设条件,换句话说,就是什么情况下需要建设实验室管理系统? (一)实验室的建设现状需要 目前的很多实验室,处于深化市场机制的过程中,还未采用各种现代化管理手段,作为实验室主管,无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息;人员和任务分配过程较复杂;检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入,而且查询、生成不方便;实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐;从检验任务书的传递、检验,以及检验报告等都由人工处理;虽然各部门都配备了电脑,但是大多数部门的计算机都是独立使用,没有很好地实现资源共享。这种不适应当前 检验工作需要的现状,说明了引入实验室信息管理平台的必要性。 (二)实验室自身业务流程的规范 实验自身已建立了一套较为完善的管理体系。实验室管理清晰的初始化资料,包括实验室人员角色配置和权限配置、实验室仪器设备台帐、检测能力范围、方法标准等保证实验室良好运行的基本资料。 (三)实验室硬件的建设

检验科实验室安全管理制度和流程

检验科实验室安全管理制度和流程 一、目的:规范临床实验室的安全管理。 二、适用范围:检验科实验室和工作人员安全的一般 要求,防火、用电、化学危险物品、微生物的安全要求, 以保证检验科实验室的安全运作,将事故控制在最低限度。 三、安全管理流程: 1 工作人员和实验室安全的一般要求 1.1 实验室工作区内绝对禁止吸烟 点燃的香烟是易燃液体的潜在火种;香烟、雪茄或烟 斗都是传染细菌和接触毒物的途径。 1.2 食物应放置在允许进食、喝水的休息区内 实验工作区内不得有食物、饮料,实验室工作区内的 冰箱禁止存放食物。 1.3 实验工作区内禁止使用化妆品或进行化妆,但建 议经常洗手的实验人员使用护手霜。 1.4 眼睛和面部的防护 处理腐蚀性或毒性物质时,须使用安全镜或其它保护 眼睛和面部的防护用品。使用、处理能够通过粘膜和皮肤 感染的试剂,或有可能发生试剂溅溢的情况时,必须佩带 护目镜、面罩或面具式呼吸器。 1.5 服装和个人防护装备

除要求符合实验室工作需要的着装外,工作服应干净、整洁。所有人员在各自实验区内必须穿着长身的工作服 (白大褂)并佩戴其它防护装备如:手套、护目镜、披肩 或面罩等。个人防护服装应定期更换以保持清洁,遇被危 险物品严重污染,则应立即更换。 1.6 鞋 在各工作区内,应穿舒适、防滑、软底并能保护整个 脚面的鞋。在有可能发生液体溅溢的工作岗位,可加套一 次性防渗漏鞋套。 1.7 洗手 实验室工作人员在脱下手套后、离开实验室前、接触 患者前后、以及在进食或吸烟前都应该洗手。接触血液、 体液或其它污染物时,应立即洗手。 1.8 眼睛冲洗 眼睛若被血液或其它体液溅到,立即用大量的生理盐 水冲洗。 1.9 移液 所有实验室操作禁止用口移液具,应使用助吸器。 1.10 锐利物品 谨慎处理针头和碎玻璃等锐利物品。使用后的针具不 要折断、弯曲、破损、重复使用或用手重装在针管上的。 一次性注射器上的针头用后不要取下,锐利物品应立即放 置在不易刺破的容器内,在完全装满之前就应及时丢弃。 1.11 工作环境

最新中小学实验室管理人员安全培训记录

实验室安全培训目录 ?1 实验室守则 ?2 实验室安全操作规程 ?3 主要物质的危险、有害特性 ?4 消防基础知识 ?5 紧急救护常识 ?6 事故案例

1 实验室守则 1 安全的方法便是正确的方法,细致制定计划,合理安排工 作。 2 能使用提供给你的所有安全设施和防护设备,清楚它们的 放置位置。 3 必须始终佩戴安全防护眼镜。适时佩戴防护呼吸面罩,穿 工作服、工作鞋,注意你的长发。 4 不准在实验室进食和饮水(也不可以在冰箱里储存食 物),绝对禁止在实验室吸烟。 5 任何形式的嬉戏打闹都是危险和不允许的。 6 如果见到你的同事有危险举动,请向他们指出。 7 向主管报告所有不安全的情形、不安全的行为和可能引起 意外事件的任何状况。 8 了解常见危险化学药品的性质,在有充分的防护措施时才 能使用。 9 绝不能在无人看管的情况下进行化学反应或实验。 10 保持实验区域干净整洁,规范使用水、电、气、火等。 11 如果出现不可控制局面,请离开现场并请求援助。 12 外来人员进入实验室必须佩戴安全防护眼镜,并请听从实验人员安排。 2 实验室安全操作规程 总则 1、为确保公司财产和人身安全以及科研、实验工作的顺利 进行,特制订本规程。 2、坚持经常性的安全技术培训,消灭各种不安全因素和事故 隐患,加强学习,不断提高实验室安全技术管理水平。 3、外来人员进入实验室必须佩戴安全防护眼镜,并请听从 实验人员安排。 4、实验室采用新技术装备和新的实验操作方法时,必须提前 对操作人员进行安全技术培训。 5、实验人员,必须按规定正确使用个人防护用品及安全技 术、卫生设施。 6、实验室各种仪器设备、作业岗位、实验房间,都必须建立 完善的安全技术操作规程。 7、节假日放假前.实验室要组织一次全面的安全检查与安全 教育活动, 本单位无力解决的隐患,要及时统计上报,求得 解决。 8、实验室的建筑维修、设备安装以及管道等的施工现场,均 应有专人负责安全工作。 9、实验室如果发生爆炸、火灾、中毒、失盗等事故,必须及 时报告上级领导,并保护好事故现场,针对实际情况进行认

高校实验室管理系统

万欣高校实验室管理系统方案 概述 一、高校实验室实现智能化综合性管理的需求 实验室是高等学校的重要组成部分,是办好高校的基本条件之一,高校实验室管理是确保高等学校实验教学、科学研究、技术开发、资产管理的一项重要工作。当前我国高校的实验室建设进入了一个崭新的阶段,随着建设速度和投入力度的加大、高校管理变革的逐步推进、实验室建设和管理的进一步规范化、复杂化,使得实验室管理工作变得更加繁重、复杂,实验室的教学、资产和人员等管理给管理带来了巨大的压力和工作强度。如何运用现代计算机信息技术,对高校实验室进行科学的信息化管理、提高工作效率和管理水平,已经成为高校实验室管理工作者亟待解决的重要问题之一。 为加强高校实验室信息化管理,教育部和各省教育厅曾指定使用过多种管理系统软件,一部分高校也已经使用了实验室管理软件,对高校实验室信息化管理确实起到了积极的推动作用,但在使用过程中也不可避免地存在着很多不足,主要表现是:⑴功能不完善,不能覆盖实验室建设和管理的各个方面;⑵单机管理模式;⑶管理模式分级不合理,难以适应不同的实验室管理体制;⑷信息化标准不统一,各系统之间不能有机连接。⑸不利于学分制的实施。基于上述原因,市面上现有的一些实验室管理系统不能得到全面推广应用。 二、实践教学改革的必要性 高等教育的目标就是要培养基础扎实、知识面广、能力强、素质高、全面发展的复合型人才。加强对学生的素质教育和创新能力首先必须改革传统的教、学观念,注重他们的动手能力,加强对学生实践能力的培养。我国高校的一些学科实验教学所占比重较低,远远低于西方的一些发达国家水平,据不完全统计:美国、日本、德国、法国等国家高校的实验教学占总教学时数的比例(因学院及专业的性质而异),理科为17.1%-33.6%,工科为5.6%~12.5%,农科为15.7%~40.3,医科为25.1%~45%。相比之下,面对这种新形势,作为培养人才重要基地的高等学校实验室,实践教学的改革势在必行。主要包括以下几个方面的:1、增加实践教学课时,加强实验教学管理;2、改革实践教学管理体制,完善实验室管理制度;3、强化对实验室的控制及管理;4、优化实验室资源配置,保障开放实验的需求;5、提高实验室利用率,随时查询、统计出实验室的使用状况;6、建设实验技术队伍;7、提升实验教学质量等。充分运用信息网络手段,强化对实验室的控制及管理,以达到立竿见影的实验室改革效果。 三、万欣实验室综合管理系统的设计思路 3.1 总体目标:

实验室安全管理系统

实验室安全智能化管控即通过电子检测对实验室各项设备参数的实时监控和采集,且通过智能设备进行调节,寻求实验室控制与安全、能效的优化解决方案。在一些高校中,已经在一些实验室中采用了统一的实验室管理系统,具备上述几个模块的实验室管理功能。管理系统的采用,提高了相应工作的效率,减少了部分手工工作。但是,目前这些系统对于设备的建账、盘点、巡检,基本上还是采用手工的方式,无法实现自动化管理;另外,这些系统中较少将实验课程的管理功能也纳入其中,对于相应的排课和统计等工作,仍需要独立进行。 当然以上所讲的还要配合现有的物联网,自动识别,电子标签技术来完善,才能达到设备自动化管控。发生突发事件时,通过系统能够迅速建立起应急启动规范程序,同时建立相关的档案资料和记录,利用该系统能够迅速的查询相关的国家标准规范、专家信息、案例库等信息,并通过不同时段的环境信息的对比和综合分析,从而提供辅助决策支持。 实验室的整体设计是否合理、科学,对提高实验室的工作效率、保障检验质量、降低样品交叉污染概率及提高环境质量等都有特别重要的意义。在参考大量的国内外先进的实验室设计理念的基础上,根据多年的经验,总结了一套实验室整体设计的原则。 1、安全原则:实验室的选址应合理,如选灰尘少、震动小的地方。房屋结构应考虑防震、防尘、防潮,且隔热良好,光线充足,各个工作室的布局原则是

限制样品的流动区域,缩短样品流动行程,尽量减少物(样品)流和人流线路交叉。 2、效率原则:设备、功能区分布力求符合微生物检验工作流程,尽量减少人员流动行程,提高整个运作效率。 3、效益原则:家具排布、房间分隔充分利用空间,适当预留未来发展空间,提高基础设施利用率。 4、环保原则:通过相关排风设备、废弃物处理/回收设备等净化实验室空气环境,减少对外界环境的污染。 5、人性化原则:运用人体工程学原理,专业设计实验室家具及辅助设备,提高工作人员的工作舒适度。 关于实验室的安全管理系统,笔者想给各位推荐杭州威尔净化设备有限公司,近年来,威尔公司实验室设计的不断创新,使科学家能够根据实验需要,选择自己满意的实验工作环境;从另一角度来看,良好的实验工作环境可以吸引研究人员。威尔的实验室设计人员相信,客观环境确实能够促进科学家们的科学研究工作。设计人员将实验室的功能需求与环境艺术巧妙地结合起来,竭力营造安全、

实验室信息管理系统

实验室信息管理系统,Laboratory Information Management System 一、实验室信息管理系统(LIMS)介绍: 1、实验室信息管理系统即LIMS的概念: LIMS是英文单词Laboratory Information Management System的缩写。它是由计算机硬件和应用软件组成,能够完成实验室数据和信息的收集、分析、报告和管理。LIMS基于计算机局域网,专门针对一个实验室的整体环境而设计,是一个包括了信号采集设备、数据通讯软件、数据库管理软件在内的高效集成系统。 它以实验室为中心,将实验室的业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、科研管理、项目管理、客户管理等等影响分析数据的因素有机结合起来,采用先进的计算机网络技术、数据库技术和标准化的实验室管理思想,组成一个全面、规范的管理体系,为实现分析数据网上调度、分析数据自动采集、快速分布、信息共享、分析报告无纸化、质量保证体系顺利实施、成本严格控制、人员量化考核、实验室管理水平整体提高等各方面提供技术支持,是连接实验室、生产车间、质管部门及客户的信息平台,同时引入先进的数理统计技术,如方差分析、相关和回归分析、显着性检验、累积和控制图、抽样检验等,协助职能部门发现和控制影响产品质量的关键因素。 2、与LIMS相关的国际标准 标准规范的制定与实施,体现了高新技术的发展和产品成熟的标志。为提高分析数据质量,已将其纳入法制轨道,七十年代提出了质量管理(QC)概念,九十年代,各行业的标准化组织相继制定和颁布了各种管理标准,质量保证规范和各种技术协议,对推动高新技术的发展、改进产品质量,提高生产效率产生了重大影响。 实验室的质量保证/质量管理的国际标准如下: 由于计算机在实验室普遍应用,增订了优良的自动化实验室规范(GALP) ,它对实验室的方法、职责、管理和使用计算机处理实验室数据等,都制订了技术细则。美国环保局(EPA)制订了有关健康和环境产品的管理规范。美国材料测试协会ASTM, 官方分析化学协会(AOAC), 美国实验室联合委员会(ACIL), 制订了许多相关的标准和协议。欧共体(EEC)颁布了实验室认证指南, 促使欧共体成员国成为 (EEC) 认证的实验室,这些实验室出示的证书,为欧共体各国认可,打开了商品流通的渠道。国际标准化机构ISO, 制订的ISO-9000系列规范成为国际公认的标准,国内一些企业已通过I SO认证,或正在努力实施。 由于分析仪器的计算机硬软件各不相同,尤其是分析数据缺乏标准,制约了实验室的自动化和信息资源的开发和共享,这已成为科学仪器厂商和分析化学家的共识。ASTM颁布了分析化学技术有关的规范,其中有1998年公布的色谱分析数据交换协议(AIA),协议制订了原始数据文件和结果文件的标准化格式和结构,其目的是1〕有利于各厂商的仪器之间传输数据,2〕为LIMS提供了通信接口,3〕可将数据链接到文档环境和电子表格中,4〕数据存档。还有分析数据交换和信息存储标准(ADISS),这是一种面向分析数据对象的标准,已被分析仪器与数据通信标准委员会,美国质谱协

化学实验室仪器管理制度

化学实验室仪器管理制度 教学仪器是开展实验教学的必备物质.必须切实加强管理,确保实验教学正常进行。 一、备要按国家教育部颁发的《配备目录》分类,编号,入帐.做到帐目,卡片,实物相符,每学期普查一次。 二,各种仪器,药品应根据不同性质,性能和要求分类、入盘存放,定位入橱,做到存放整齐,取用方便,用后复原;同时要做好防尘,防潮,防压,防磁,防腐,避光等工作。 三,对贵重仪器和易燃,易爆,剧毒药品须设置专室,专橱,双人双锁管理,防止发生意外事故。 四,实验室仪器药品等未经领导批准一律不予外借.若借用需办理手续,定期归还,归还时由经手人负责对所借物品清点检查. 五,平时应加强仪器保管,保养及维修工作,做到保管与保养结合,使仪器经常保持良好的使用状态,延长使用寿命. 六,实验教师如有变动,应及时认真办理移交清帐手续。 化学实验室安全管理制度 一、实验室要保持安静,自觉遵守纪律,按班级有秩序地入座,不经教师允许不得擅自摆弄教学仪器,药品和模型标本等教学设备 二、做实验前,要认真检查所有仪器,药品是否完好,齐全,如有缺损应及时向教师报告,予以调整补齐,未经教师宣布开始不得擅自进行实验. 三、实验药品不得入口,取用有毒药品更要小心,不得接触伤口,实验时所产生的有毒或腐蚀性废物,污水等要妥善排出或集中深埋,严格按环保部门规定处理,严禁随地抛弃.

四、实验完毕后,要认真清点整理好教学仪器,药品及其它设备,玻璃仪器要刷洗干净,摆放整齐,并向教师询问仪器,药品禁止使用情况及问题,经教师或实验教师验收并得到允许后,再放好桌凳关闭门窗,方可离开实验室. 五、要爱护公共财物,小心使用教学仪器和实验设备,注意节约药品和水电。 六、实验室内的仪器,药品,模型标本和其他设备未经实验教师许可不准带出实验室。 七,熟悉灭火器材,砂箱以及校医药箱等的放置地点和使用方法,安全用具要妥善保管。 化学实验室管理规则 一、实验前,学生要做好预习准备。 二、在实验过程中,要仔细观察各种实验的情况。作好记录,认真填写好实验报告。要求自己清楚,数据、曲线、表格应该按规定格式填写、描述。在规定时间内上交。 三、实验时应注意安全,使用玻璃仪器时,当心割破手指。使用易爆、易燃、腐蚀性、有毒性试剂时,应该、听从指导老师的指导,严格操作步骤。防止以外事故的发生。 四、用过的药品、试液应集中到在规定的桶内,不得乱倒乱抛,保持实验室的清洁、卫生。 五、实验完毕后,洗干净所用过的实验器材并整理好,摆放整齐。 六、室内要尽量做好防尘、防潮、防磁场等。

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