EXCEL固定表格样式的方法

固定表格框架的方法

说明

●　此【实例】表格仅出于个人制作的一个周报形式的表格，仅作为这次固定表格框架的说明用途。

●　见图【实例】表，关于表的设置说明：灰色底色的区域设置为不可编辑区域；红色边框所示为用户可编辑区域。

● 此步骤手顺是以office excel 2007应用程序作为说明。

步骤

1. 首先编辑并将表格框架设置完毕，其中包含表格的行高、列宽、字体格式、表格格式等等的信息；

其中包含可编辑区域以及不可编辑区域，均可在固定表格框架之前设定好格式。

2. 然后选中可供用户编辑使用的单元格，选定方法：CRTL+“单击单元格”或者鼠标左击拖动选中单元格。

选中单元格后，右键—“设置单元格格式”—“保护”—去掉“锁定”前的勾选项。

具体操作方法如下图所示：

图2.1点击右键，选择红色标示处“设置单元格格式”

图2.2确定所选择的单元格格式的“保护”页中，“锁定”项为【未选中】的状态。

3. 设定好用户可编辑区域后，点击“审阅”—“保护工作表”；在弹出对话框中，仅勾选“选中未锁定的单元格”。 具体操作方法如下图所示：

图3.1EXCEL 2007版本中，选择“审阅”—“保护工作表格”，如图所示；

EXCEL 2003版本中选择位置在“工具”—“选项”—“保护”—“保护工作表”

图3.2弹出对话框中，可勾选“允许此工作表的所有用户进行”的操作，目前指选择“设定未锁定的单元格”。

另外，保险起见，可以对保护的工作表进行取消操作设置密码，只有密码正确才可撤销保护工作表。

4. 完成以上的操作，当用户在编辑时，只可对自己可以编辑的区域进行内容的输入，其余单元格格式或者行高列宽均不可编辑进行变更。 完成设置的结果如表【实例】中一样。即使选中了单元格，但是EXCEL的格式编辑区均为灰色不可设置的形式，效果如下图。

编辑区域均为灰色不可编辑

此为选中的单元格

5. 另：如果想只显示表格区域，周围的区域均以灰色不可编辑显示的状态，可以进行如下操作。

图5.1EXCEL 2007版本，点击“视图”—“分页预览”；即周围的区域可以灰色显示。

同时可以调动蓝色虚线的位置，来调整打印的区域。如果恢复点击“普通”即可。

EXCEL 2003版本，点击“视图”—“分页预览”；即周围的区域可以灰色显示，相同点击“普通”即可恢复。

备注

【实例】表格，撤销工作表保护的密码为111