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会计经验:无法收回的应收、预付账款问题如何进行账务处理

会计经验:无法收回的应收、预付账款问题如何进行账务处理

无法收回的应收、预付账款问题如何进行账务处理

年终会计应对企业的应收应付账款、预收预付账款早做清理准备工作。下面对无法收回的应收、预付账款的问题,如何进行账务处理做些简单的阐述。

?一、对长期挂账大额欠款,符合下列条件之一的,无法收回的应收、预付款项,可以作为坏账损失。根据《财政部国家税务总局关于企业资产损失税前扣除政策的通知》(财税〔2009〕57号)第四条的规定:企业除贷款类债权外的应收、预

付账款符合下列条件之一的,减除可收回金额后确认的无法收回的应收、预付款项,可以作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除:(一)债务人依法宣告破产、关闭、解散、被撤销,或者被依法注销、吊销营业执照,其清算财产不足清偿的;(二)债务人死亡,或者依法被宣告失踪、死亡,其财产或者遗产不足清偿的;(三)债务人逾期3年以上未清偿,且有确凿证据证明已无力清偿债务的;(四)与债务人达成债务重组协议或法院批准破产重整计划后,无法追偿的;(五)因自然灾害、战争等不可抗力导致无法收回的;(六)国务院财政、税务主管部门规定的其他条件。作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除时,企业同时应该准备下列相关文件:国家税务总局公告2011年第25号第二十二条企业应收及预付款项坏账损失应依据以下相关证据材料确认:(一)相关事项合同、协议或说明;(二)属于债务人破产清算的,应有人民法院的破产、清算公告;(三)属于诉

应付账款分析报告

应付账款分析报告 : 账款分析报告应付应付账款分析ppt 应付账款如何分析应付账款对账不及时 篇一: 公司企业年度财务汇总分析报告 公司企业年度财务汇总分析报告 单位: 演示单位 报告期间:20XX 年 第1 页 目录 一、财务状况总体评述 1. 企业财务能力综合评价 2. 行业标杆单位对比分析二、财务报表分析 (一)资产负债表分析 1. 资产状况及资产变动分析 2. 流动资产结构变动分析 3.非流动资产结构变动分析 4. 负债及所有者权益变动分析(二)利润表分析 1.利润总额增长及构成情况 2. 成本费用分析 3. 收入质量分析(三)现金流量表分析 1.现金流量项目结构与变动分析3. 现金流量质量分析三、财务分项分析(一)盈利能力分析 1. 以销售收入为基础的利润率分析3. 收入、成本、利润的协调分析(二)成长性分析 1. 资产增长稳定性分析 2. 现金流入流出结构对比分析

2. 成本费用对盈利能力的影响分析4. 从投入产出角度分析盈利能力2. 资本保值增值能力分析 3. 利润增长稳定性分析 4. 现金流成长能力分析(三)现金流量指标分析 1. 现金偿债比率 2. 现金收益比率(四)偿债能力分析 1. 短期偿债能力分析 2. 长期偿债能力分析(五)经营效率分析 1. 资产使用效率分析 2. 存货、应收账款使用效率分析 3. 营运周期分析 4. 应收账款和应付账款周转协调性分析 (六)经营协调性分析 1. 长期投融资活动协调性分析 2. 营运资金需求变化分析 3.现金收支协调性分析 4. 企业经营的动态协调性分析四、综合评价分析(一)杜邦分析 (二)经济增加值(EVA)分析(三)财务预警-Z 计分模型 第2 页 一、财务状况总体评述 20XX年,演示单位累计实现营业收入231,659.69 万元, 去年同期实现营业收入 175,411.19 万元,同比增加32.07,; 实现利润总额7,644.27 万元,较去年同期增加21.16,; 实现净利润6,370.21 万元,较同期 增加21.11, 。 (一)企业财务能力综合评价: 【财务综合能力】 财务状况良好,财务综合能力处于同业领先水平,但仍有采取积极措施以进一步提高财务综合能力的必要。【盈利能力】 盈利能力处于行业领先水平,请投资者关注其现金收入情况,并留意其是否具 备持续盈利的能力与新的利润增长点偿债能力】

采购及应付账款管理

采购及应付账款管理.

采购及应付账款管理制度一、目的 1规范采购操作步骤和方法,确保采购的质量和采购要求的适用性,符合公司整体的日常管理规定要求。 2规定了应付账款入账、调账等方面的管理要求,规范应付账款管理工作,防范公司处理应付账款业务过程中的经营风险。 二、适用范围 本规范适用于公司的生产用原材料、生产设备、工具和固定资产(不含公司长期代理产品)等采购的控制。

三、定义 1、供应商:是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。 2、抽货检验标准:此标准是对采购物品进行检验的参照标准,由技术中心编写并执行。 3、货物检验报告:是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出验收报告和处理意见。 4、无票应付款:采购货物的所有权已经转移至本公司,但是供应商的正式发票尚未到达财务部的应付款项。当供应商的发票送达财务部时,应将无票应付款转入应付账款。公司的无票应付款和应付账款构成了公司资产负债表上的应付账款 四、物资采购报销流程 1 物资采购前由用料申请人先填写采购计划,“采购计划表”经部门领导签字同意后,交与采购人员,采购人员制作“采购订单”并进行采购。 2 凡购进物料、工具用具,尤其是定制品,采购者应坚持先取样品,征得使用部门及领导同意后,方可进行采购或定制。 3 物资采购返回单位,须经物资使用部门(库房管理人员)核实、验收签字,出具“暂存单”。 物资采购报销必须以票据为据,不准出现白条报销。4 5 物资采购前,预借物资款,必须经总经理签字批准,财务部审核方可借款,执行借款流程;物资采购完毕,需及时报销。

6 物资采购报销须填写报销单,执行费用报销流程。 7 凡不按上述规定采购者,财务部一律拒绝支付。 五、应付账款入账程序 (一)、有票应付款 1财务部业务会计对采购订单、供应商发票、暂存单进行审核,即“三单符合”审核。 2 三单中的第一单“采购订单”是指由采购合同、采购定单、委托加工单等组成的合同单据。第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。第三

应收及预付账款的核算

应收及预付账款的核算 目录 目录 一、知识必备 (一)核算重点 1.应收账款 2.应收票据 3.预付账款 4.坏账损失 (二)核算科目 二、应收及预付账款核算示例 (一)应收账款的核算 (二)预付账款的核算 三、应收及预付账款核算常见原始凭证 一、知识必备 (一)核算重点 1.应收账款 应收账款是房地产企业因承建工程、销售产品和提供劳务等原因,应向发包单位、购货单位或接受劳务单位收取的款项。

2.应收票据 应收票据是房地产企业在采用商业汇票结算方式下,因工程价款结算、对外销售商品、提供劳务等原因而收到的商业汇票。 3.预付账款 预付账款是房地产企业按照规定,预先支付给分包单位的款项和预先支付给供货单位的款项。 4.坏账损失 (1)坏账损失的定义 当应收账款无法收回或收回的可能性极小的,就会产生坏账。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。 (2)坏账的核算方法 1、直接转销法 直接转销法,是只在实际发生坏账时,才将坏账损失记入当期损益,同时冲销应收款项。 2、备抵法 备抵法,就是按期估计坏账损失,计入期间费用,同时建立坏账准备账户,待实际发生坏账时,冲销坏账准备账户。常用估计坏账损失的方法有:应收账款余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法。 ①应收账款余额百分比法 余额百分比法是根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率即为当期应估计的坏账损失,据此提取坏账准备。 ②账龄分析法 账龄分析法是根据应收账款的时间长短来估计坏账损失的一种方法。。采用账龄分析法时,将不同账龄的应收账款进行分组,并根据前期坏账实际发生的有关资料,确定各账龄组的估计坏账损失百分比,再将各账龄组的应收账款金额乘以对应的估计坏账损失百分比数,计算出各组的估计坏账损失额之和,即为当期的坏

关于预收、应收及预付、应付账款的理解

关于预收、应收及预付、应付账款的理解 1、应收账款与预收账款核算销售款项。 应收是资产类科目,反映会计主体的债权,即可以收到但尚未收取的款项;预收账款反之,负债类科目,反映债务,即应该以货物冲抵但尚未冲抵的已收货款。 2、应付账款与预付账款核算采购款项。 预付是资产类科目,反映会计主体的债权,即收取货物前先期支付予对方的款项;应付是负债类科目,反映债务,即收到货物后尚未支付的货款。 3、预收、应收及预付与应付之间的关系。 4、四个公式的记忆方法:

(1)按照顺序书写公式,求什么,什么就在等号最近的两侧,再加上相对应的账户; (2)公式中账户的借贷方向与要计算账户增加一方的方向一致。 5、例题: 某企业年末结账前“应收账款”总账余额为借方余额30 000元,其所属明细账户中贷方余额20 000元;“预付账款”账户所属明细账户中有借方余额13 000元,贷方余额5 000元;“应付账款”账户所属明细账户中有借方余额50 000元,贷方余额120 000元;“预收账款”账户所属明细账户中有借方余额3 000元,贷方余额10 000元;“坏账准备”账户余额为1 000。 根据本题资料完成下列问题: 根据题目画出丁字账户图下: <1>、“应收账款”科目所属明细科目如有贷方余额,应在资产负债表()项目中反映。 A、预付款项 B、预收款项 C、应收账款 D、应付账款 正确答案:B 解析: 预收=预收(贷)+应收(贷) <2>、年末资产负债表中应收账款项目的金额为()元。

B、30 000 C、50 000 D、63 000 正确答案:A 解析: 应收=应收(借)+预收(借)-坏账 应收账款项目金额=30 000+3 000-1 000=32 000(元)。 <3>、年末资产负债表中预收款项项目的金额为()元。 A、53 000 B、30 000 C、50 000 D、63 000 正确答案:B 解析: 预收=预收(贷)+应收(贷) 预收款项项目金额=10 000+20 000=30 000(元)。 <4>、年末资产负债表中应付账款项目的金额为()元。 A、63 000 B、125 000 C、70 000 D、75 000 正确答案:B 解析: 应付=应付(贷)+预付(贷) 应付账款项目金额=120 000+5 000=125 000(元)。 <5>、年末资产负债表中预付款项项目的金额为()元。 A、37 000 B、125 000

门店账务处理

门店账务处理

门店账务流程 一、收入 1.营业收入账务处理: 借:现金 营业费用-折扣(汇总表中的折扣+抹零+免单中扣除真正免单) 营业费用-免单(真正的免单) 其他应付款-代金券 贷:主营业务收入-烤肉 -凉菜 -主食 -酒水 -三件套 2.收代金券账务处理: 借:现金 贷:其他应付款-代金券 3.长款收入账务处理: 借:现金 贷:营业外收入-其他 4.垃圾款、返箱款及员工餐收入账务处理: 借:现金

营业费用-员工餐(红字) 贷:营业外收入-废品收入(垃圾) 营业外收入-其他(客剩、起瓶、返箱、洗菜费等) 二、成本 1.供应商送货挂账及付款账务处理: 粮油挂账:借:主营业务成本-烤肉 -凉菜 -主食 营业费用-员工餐 贷:应付账款-粮油 鱿鱼挂账:借:主营业务成本-烤肉 -凉菜 -主食 营业费用-员工餐 贷:应付账款-鱿鱼 豆腐挂账:借:主营业务成本-烤肉 -凉菜

-主食 营业费用-员工餐 贷:应付账款-豆腐 鸡货挂账:借:主营业务成本-烤肉 -凉菜 -主食 营业费用-员工餐 贷:应付账款-鸡货 三件套挂账:借:主营业务成本-三件套 贷:应付账款-三件套 洗涤剂挂账:借:营业费用-洗涤剂 贷:应付账款-洗涤剂 煤气挂账:借:营业费用-燃料费 贷:应付账款-煤气 啤酒挂账:借:主营业务成本-酒水 贷:应付账款-啤酒供应商

其他应付款-管理公司(哈啤的高档酒返点款每箱4元) 料汁挂账:借:主营业务成本-烤肉 -主食 营业费用-物料用品(烤盘纸) 贷:应付账款-调料师 次月粮油结算:借:应付账款-粮油 贷:现金 营业外收入-其他(抹零) 次月鱿鱼结算:借:应付账款-鱿鱼 贷:现金 营业外收入-其他(抹零) 次月豆腐结算:借:应付账款-豆腐 贷:现金 营业外收入-

2020考试辅导【初级会计实务】第21讲_应收及预付款项(3)

第二节应收及预付款项 三、预付账款(★) 预付账款是指企业按照合同规定预付的款项。如预付的材料、商品采购款、在建工程价款等。 为了反映和监督预付账款的增减变动及其结存情况,企业应当设置“预付账款”科目。“预付账款”科目的借方登记预付的款项及补付的款项,贷方登记收到所购物资时根据有关发票账单记入“原材料”等科目的金额及收回多付款项的金额,期末余额在借方,反映企业实际预付的款项;如果期末余额在贷方,则反映企业应付或应补付的款项。 预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而直接通过“应付账款”科目核算。 预付账款的账务处理如下图所示。 【提示】使用“应付账款”科目核算“预付账款”时,将上述分录中的“预付账款”科目替换为“应付账款”科目即可。 1.企业向供应单位预付款项时: 借:预付账款(应付账款) 贷:银行存款 2.企业收到所购物资时:

借:原材料、库存商品 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:预付账款(应付账款) 3.补付货款时: 借:预付账款(应付账款) 贷:银行存款 【例2-8】甲公司为增值税一般纳税人,向乙公司(为增值税一般纳税人)采购材料5000千克,每千克单价10元,所需支付的款项总额50000元。按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项。甲公司应编制如下会计分录: (1)预付50%的货款时: 借:预付账款——乙公司25000 贷:银行存款25000 (2)收到乙公司发来的5000千克材料,验收无误,增值税专用发票记载的货款为50000元,增值税税额为6500元,以银行存款补付所欠货款31500元。甲公司应编制如下的会计分录: 借:原材料50000 应交税费——应交增值税(进项税额)6500 贷:预付账款——乙公司56500 借:预付账款——乙公司31500 贷:银行存款31500

应付账款管理规定

应付账款管理规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

应付账款管理制度 一、制定目的为加强对应付账款管理,合理调度、使用资金,保证资金正常流动,有效提高资金使用效率,防止呆账、坏账、死账等不良现象的发生,保障公司合法权益不受损失,特制定本制度。 二、适用范围本制度适用于云南灵瑀集团所属全部子公司。 三、商品采购业务内容及要求 (一)、原则 1、有效规避风险的原则。 2、时效性原则。 (二)、商品采购合同的必备条件 1、采购合同的内容 ①商品的品种、规格和数量。 ②商品的质量和包装。 ③商品的价格和结算、支付方式。 ④交货期限、地点和发送方式。 ⑤商品验收办法。 ⑥商品销售过程中供应商费用支持范围。 ⑦违约责任,合同的变更和解除条件。 2、商品采购合同的签订条件 ①合同的供应商资格、资质、企业性质审核。 ②合同必须合法。

③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。 ④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。 ⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签,必须要有委托证明。自然人必须按手印,法人必须盖公章。 ⑥采购合同应当采用书面形式。 ⑦发生经济纠纷的仲裁机构必须是本公司要求仲裁机构。(三)、欠款基数的确定 1、欠款基数原则上每年调整一次,财务部根据公司资金计划和供应商供货量及淡旺季资金情况,确定应付账款总量,并由采购部逐项分解报财务部审核,经主管领导批准后,于每年终了前10日内下发下年度计划。 2、欠款基数的确定要本着先回款后付款的原则,先分析公司回款情况,然后研究采购量和供应商的资金实力,在合理占用供应商应付款的基础上确定欠款基数。 (四)、付款条件 1、预付账款:对于市场上特别紧俏必须预交货款采购的货物,以及为取得较低的供货价格(价差大于预付款的利息或投资收益)而预付的款项。凡需预付的货款,采购除向财务部提供购货合同外需报分管领导审批、总经理签批。 2、延期付款:在交易发生后,当财务账面已达到欠款基数以上时,采购部方可确定对供应商付款。

应收及预付账款的核算

应收及预付账款的核算

应收及预付账款的核算 目录 目录 一、知识必备 (一)核算重点 1.应收账款 2.应收票据 3.预付账款 4.坏账损失 (二)核算科目 二、应收及预付账款核算示例 (一)应收账款的核算 (二)预付账款的核算 三、应收及预付账款核算常见原始凭证 一、知识必备 (一)核算重点 1.应收账款 应收账款是房地产企业因承建工程、销售产品和提供劳务等原因,应向发包单位、购货单位或接受劳务单位收取的款项。

2.应收票据 应收票据是房地产企业在采用商业汇票结算方式下,因工程价款结算、对外销售商品、提供劳务等原因而收到的商业汇票。 3.预付账款 预付账款是房地产企业按照规定,预先支付给分包单位的款项和预先支付给供货单位的款项。 4.坏账损失 (1)坏账损失的定义 当应收账款无法收回或收回的可能性极小的,就会产生坏账。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。 (2)坏账的核算方法 1、直接转销法 直接转销法,是只在实际发生坏账时,才将坏账损失记入当期损益,同时冲销应收款项。 2、备抵法 备抵法,就是按期估计坏账损失,计入期间费用,同时建立坏账准备账户,待实际发生坏账时,冲销坏账准备账户。常用估计坏账损失的方法有:应收账款余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法。 ①应收账款余额百分比法 余额百分比法是根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率即为当期应估计的坏账损失,据此提取坏账准备。 ②账龄分析法 账龄分析法是根据应收账款的时间长短来估计坏账损失的一种方法。。采用账龄分析法时,将不同账龄的应收账款进行分组,并根据前期坏账实际发生的有关资料,确定各账龄组的估计坏账损失百分比,再将各账龄组的应收账款金额乘以对应的估计坏账损失百分比数,计算出各组的估计坏账损失额之和,即为当

应付账款的主要账务处理

应付账款的主要账务处理 (一)企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“物资采购”、“在途物资”等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。企业购物资时,因供货方发货时少付货物而出现的损失,由供货方补足少付的货物时,应借方记“应付账款”,贷方转出“待处理财产损益”中相应金额 (二)接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。 (三)采用售后回购方式融资的,在发出商品等资产时,应按实际收到或应收的金额,借记“银行存款”、“应收账款”等科目,按专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目,按其差额,贷记本科目。回购价格与原销售价格之间的差额,应在售后回购期间内按期计提利息费用,借记“财务费用”科目,贷记本科目。 (四)企业与债权人进行债务重组,应当分别债务重组的

不同方式进行账务处理 1.以低于应付债务账面价值的现金清偿债务的,应按应付账款的账面余额,借记本科目,按实际支付的金额,贷记“银行存款”科目,按其差额,贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。 2.企业以非现金资产清偿债务的,应按应付账款的账面余额,借记本科目,按用于清偿债务的非现金资产的公允价值,贷记“交易性金融资产”、“其他业务收入”、“主营业务收入”、“固定资产清理”、“无形资产”、“长期股权投资”等科目,按应支付的相关税费,贷记“应交税费”等科目,按其差额,贷记“营业外收入”等科目或借记“营业外支出”等科目。 3.以债务转为资本,应按应付账款的账面余额,借记本科目,按债权人因放弃债权而享有的股权的公允价值,贷记“实收资本”或“股本”、“资本公积——资本溢价或股本溢价”科目,按其差额,贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。 4.以修改其他债务条件进行清偿的,应将重组债务的账面余额与重组后债务的公允价值的差额,借记本科目,贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。 (五)企业如有将应付账款划转出去或者确实无法支付的应付账款,应按其账面余额,借记本科目,贷记“营业外

大型企业财务部应付账款管理办法

**股份有限公司 应付帐款管理办法 第一章总则 第一条为了适应市场经济发展要求,加强股份公司及所属企业的应付帐款管理,提高企业内部控制水平,结合股份公司所属企业生产经营特点和管理要求,特制定本办法。 第二条本办法适用于**股份有限公司所属企业、公司、控股公司及其所属单位。 第二章应付帐款确认 第三条应付帐款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。 第四条企业应付帐款入帐时间的确定,应以与所购物资的所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志 第三章“应付帐款“科目核算内容 第五条企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“物资采购”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。 第六条企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。 第七条企业开出、承兑商业汇票抵付应付账款,借记本科目,贷记“应付票据”科目。 第八条企业与债权人进行债务重组,应按以下规定处理:

(一)以低于应付债务账面价值的现金清偿债务的,企业应按应付债务的账面余额,借记本科目,按实际支付的价款,贷记“银行存款”科目,按其差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 (二)以非现金资产清偿债务,分别以下情况处理: 1.企业以短期投资清偿债务的,应按应付债务的账面余额,借记本科目,按短期投资已计提的跌价准备,借记“短期投资跌价准备”科目,按短期投资的账面余额,贷记“短期投资”科目,按应支付的相关税费,贷记“银行存款”、“应交税金”等科目,按短期投资的账面价值与应支付的相关税费之和大于应付债务账面价值的差额,借记“营业外支出——债务重组损失”科目,按短期投资的账面价值与应支付的相关税费之和小于应付债务账面价值的差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 2.企业以其存货清偿债务的,应按应付债务的账面余额,借记本科目,按该项存货已计提的跌价准备,借记“存货跌价准备”科目,按存货的账面余额,贷记“库存商品”、“原材料”等科目,按应交的增值税销项税额,贷记“应交税金——应交增值税(销项税额)”科目,按应支付的其他相关税费,贷记“银行存款”、“应交税金”等科目,按存货的账面价值与应支付的相关税费之和大于应付债务账面价值的差额,借记“营业外支出——债务重组损失”科目,按存货的账面价值与应支付的相关税费之和小于应付债务账面价值的差额,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。 3.企业以其固定资产清偿债务的,应按固定资产账面价值,借记“固定资产清理”科目,按固定资产已提折旧,借记“累计折旧”科目,按该项固定资产已计提的减值准备,借记“固定资产减值准备”科目,按固定资产原价,贷记“固定资产”科目;发生的清理费用,借记“固定资产清理”科目,贷记“银行存款”等科目;同时,按应付债务的账面余额,借记本科目,按“固定资产清理”科目的余额,贷记“固定资产清理”科目,按其差额,借记“营业外支出——债务重

应收账款和预付账款的关系

应收账款与预付账款的核算 2007-4-2 16:59 【大中小】【打印】【我要纠错】 一、应收账款及预付账款核算的基本账户 1、“应收账款”账户 该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。本账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。本账户结构为: 应向购货单位收取的购买商品、材料等账款; 代垫的包装物、运杂费; 已冲减坏账准备而又收回的坏账损失; 已贴现的承兑汇票,因承兑企业无力支付的票款; 预收工程价款的结算; 其他预收货款的结算。收取购买商品、材料等账款; 收回代垫的包装费、运杂费; 退回的预收账款; 企业的应收账款改用商业承兑汇票结算时; 收到承兑的商业汇票; 已转销而又收回的坏账损失。 借方余额:尚未收回的账款贷方余额:向有关单位预收款项 2、“坏账损失”账户 该账户是“应收账款”账户的备抵账户,借方表示冲销的坏账准备的数额,贷方表示提取的坏账准备数,贷方余额反映已经提取尚未冲销的坏账准备。 3、“预付账款”账户 该账户核算企业按照购货合同规定预付给供货单位的货款,按供应单位设置明细账户。贷方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结

转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;期末贷方余额反映企业向供货单位实际发出的货物大于供货单位的预付货款的差额。 应收账款及预付账款的账务处理 在商品、产品销售时,无折扣折让和有折扣折让情况下的应收账款账务处理有所不同。 1、无折扣折让情况下的账务处理 1)企业因商品、产品销售而发生应收账款时: 借:应收账款 贷:产品销售收入 应交税金——应交增值税(销项税额) 2)收到应收账款时: 借:银行存款 贷:应收账款 2、有折扣折让情况下的账务处理 有折扣折让情况下的账务处理方法有两种:总价法和净价法。在会计科目设置上,应设置“销售折扣与转让”账户。 1)总价法的账务处理:销售商品时,按售货总价入账,以后发生折扣与转让时,冲减产品销售收入,贷记“销售折扣与折让”。即: 将商品产品销出时: 借:应收账款按货款及税款总价 贷:产品(商品)销售收入按货款总价 应交税金——应交增值税(销项税额)按税款总价 在折扣期限内,收到销货款项: 借:银行存款按货款净价 销售折扣与折让按折扣折让额

应收及预付款项具体包括哪些内容

应收及预付款项具体包括哪些内容 应收及预付款项,是指企业在日常生产经营过程中发生的各项债权,在初级会计职称初级会计实务科目中,它包含了不同的款项:应收款项和预付款项两大类,其中,各自都又有不同的分类,接下来,我们就通过下面的文字来一起学习一下吧! 1、应收账款 (1)应收账款的概念:应收账款是企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。 (2)应收账款的内容:应收账款主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。 (3)应收账款的账务处理:为了反映和监督应收账款的增减变动及其结存情况,企业应设置“应收账款”科目,不单独设置“预收账款”科目的企业,预收的账款也在“应收账款”’科目核算。 2、应收票据 (1)应收票据的概念:应收票据是企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票。商业汇票是一种由出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。商业汇票的付款期限,最长不得超过六个

月。根据承兑人不同,商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。 (2)应收票据的确定:应收票据的到期日应按不同的约定方式来确定。如约定按日计算,则应以足日为准,在其计算时按算尾不算头的方式确定;应收票据的到期价值即商业汇票到期时的全部应支付款项,要根据票据是否带息的不同来确定。若是不带息票据,到期价值就是票面价值即本金。 (3)应收票据的账务处理:为了反映和监督应收票据取得、票款收回等经济业务,企业应当设置“应收票据”科目进行核算。 3、其他应收款 (1)其他应收款的概念:其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。其他应收款科目核算企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准其他应收款备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。 (2)其他应收款的内容:应收的各种赔款、罚款;应收的出租物租金;应收职工收取的各种垫付款项;存出保证金;其他各种应收、暂付款项。 (3)其他应收款的账务处理:为了反映和监督其他应收款的增减变动及其结存情况,企业应当设置“其他应收款”

应付账款管理

二、应付账款管理 (一)应付账款成因——商业信用 1.商业信用的形式 (1)赊购商品——应付账款 (2)预收货款——预收账款 (3)商业汇票 2.商业信用条件 (1)预收货款 (2)延期付款,但不涉及现金折扣 (3)延期付款,但早付款可享受现金折扣 流动负债 流动负债按照在资产负债表的排列顺序一般包括短期借款、交易性金融负债、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬(主要是应付工资、应付福利费、工会经费、医疗保险、养老保险、失业保险等属于职工薪酬范围的项目)、应付股利、应交税费、其他应交款、其他应付款、预计负债、一年内到期的长期负债以及其他流动负债等。 应付账款 应付账款同样也是商业购销形成的商业信用,但是,它的法律约束力明显弱于应付票据,因此流动性顺序也低于应付票据。 应付账款和应付票据不同,一般不需要考虑利息问题,而且,应付账款一般还可以享受现金折扣政策,用于鼓励债务人尽快偿还债款,以迅速回笼资金。 预收账款 预收账款和应付账款相反,它是购销双方在购销行为发生之前,由购买方预先支付一定的货款给销货方,销货方由此承担了一项负债。购货方需要预先支付款项,往往是因为销售方处于更为强势的有利地位,购方对之具有一定的依赖性。该负债等待企业实际上向购方提供商品或者劳务之后,再转化为收入。 根据重要性原则以及账户合并处理规定,如果预收款项金额比较小,企业也可以直接在应收账款的贷方进行反映。 (二)应付账款管理流程 1.材料采购业务 2.与供应商的货款结算 常见的方式有以下几种: (1)现款交易,即钱货两清; (2)票据结算; (3)赊购。 3.材料的验收入库 (1)材料的实物入库; (2)材料的价值入库,办理结转手续。 (三)应付账款会计处理方法 (1)总价法假定企业不会享受现金折扣,而按照交易金额的全额计入应付账款,待实际享受现金折扣时,再根据现金折扣金额冲减企业的财务费用;

应付、预付账款管理办法(网)

预付、应付账款管理办法(试行) 中石化销售川渝分公司刘 前言 根据多年的财务经验,笔者在《对财务岗位职责建立的完善性探讨》中对财务部的岗位职责的设置进行了一个比较翔实、完善地阐述。针对其他应收款与其他应付款、应收账款与预收账款、预付账款与应付账款等三对往来类的科目,草拟了《其他应收、应付款管理办法(试行)》、《应收、预收账款管理办法》、《预付、应付账款管理办法》供广大财务同仁们共享。一是明确这个岗位具体工作地思路,二是提供一个范本对这个岗位的具体工作内容加深印象。 本办法属于告诫性的制度(详见笔者的《教你五分写财务制度》相关内容),其主要内容均可适用于中国的大多数企业。 第一章总则 第一条预付、应付账款管理的基本内容 预付、应付账款是指除总公司统一调拨商品以外自行采购商品、材料、接受劳务而发生的预付的款项。 第二条预付、应付账款核算及报表反映 按照总公司内部会计核算规定,预付、应付账款统一使用“应付账款”科目核算,会计报表仍分别单独反映。

第三条预付、应付账款管理目的 准确反映采购资金,规范采购资金支付程序,审核资金的支付手续,有计划申报资金、确保采购资金的安全,防止资金和资产损失。 第四条预付、应付账款管理的基本原则 预付、应付账款管理基本原则为过程监管,及时反映资金情况。 第二章预付、应付账款具体管理办法 第五条商品、材料采购计划的编制 根据总公司下达的外部采购计划,业务部门结合库存情况制定外部采购计划,报总公司总经理批准下达后统一组织自采,并通知仓储、财务部门。 第六条采购资金的支付原则 严格按照《购销合同书》约定的付款方式支付资金。 第七条采购资金的付款及其审批程序 1、分控公司财务部门收到采购资金拨款,支付时必须按照“三票合一”原则,即合同签定单位、发票单位、付款凭证上的收款单位三票合一后方可付款。 2、预付采购资金必须签订采购合同,并经过公司主管法律事务的人员审核。原则上大宗采购(单批10万元以上)、远距离运输的采购必须签订采购合同并集中统一采购;就地采购的也必

应付账款核算制度

应付账款核算制度 1、严格执行“采购与付款业务”岗位职责分工控制制度 建立采购与付款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采 购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。采购、验收、储存、应付账款业务记 录和货币资金的支付必须由不同的部门或人员独立办理,确保应付账款发生和核准采购业 务的协调性,应付账款金额和实际验收物品或接受劳务价值的一致性。 2、健全会计科目,严格规范应付账款的挂账工作 要求采购部门及时将入库单、发票等原始票据传到财务部门,财务部门根据原始票据 及时进行相应的账务处理。对发票已到、材料已验收入库但未付款的交易应及时进行账务 处理,借记相关科目,贷记“应付账款”;对材料已验收入库但发票至月末仍未收到的交易,根据后勤物资部门等提供的入库单暂估入账,待下月初用红字冲销。同时要求物资采购部 门及时将手续齐全的有关原始票据(包括发票和入库单)送财务部门进行账务处理,对不 符合物资采购合同规定的坚决不挂账。为了查找、核对方便,应在“应付账款”科目下设“药 品类供应商”、“材料类供应商”、“试剂类供应商”二级科目,按发票上注明的具体的供货商 名称设置三级明细科目。 3、优化付款安全的内控措施 首先在采购部门和财务部门建立详细的供货单位信息表,包括单位名称、开户银行、 银行账号、供应商地址、联系人等内容,如发生变更,需经采购部门确认、财务部门存档 后方可生效。其次在每次支付药品、材料物资等款项时,经采购部门、财务部门两方审核 确认无误,经院领导审批后才能付款。款项要通过网上银行支付或转账支票支付,不允许 开具现金支票,确保款项付至供货单位预留的账户与开户银行。如果供货单位要求委托付款,一定要有书面委托函,并由法人代表签字盖章及供货单位盖章确认。对于开具的应付 票据,及时通知供货单位,并要求供货单位业务员在票据存根联亲自签字后取走,以确保 资金安全。 4、加强应付账款的核对工作 对于应付账款业务较多的大中型医院来说,应设立专门的往来账核对会计,设立专门 账簿登记应付账款往来账。医院内部要结合核对材料总账与明细账,定期或不定期地核对 应付账款总账和明细账记录,同时还必须与供货单位及时进行核对,防止串户、错记、漏

财务管理中应付账款管理制度

财务管理中应付账款管理制度 在当前的分析中可以看出,现在很多的企业以及相关的管理制度中,都体现了很多的关于财务管理的说明和规定,那么很多的人都通过的提升方式,来使得自己的在 某种层次上有相关的提升。 第1条应付账款是企业因购买原材料、商品、物资或接受劳务等而应付给供 应商的款项。 第2条应付账款必须由财务部应付账款会计管理 1.应付账款的管理和记录必须由独立于请购、采购、验收付款职能以外的财务部的 应付账款会计专门负责。 2.按付款日期、折扣条件等项规定管理应付账款,以保证采购付款内部控制的有效 实施。 第3条应付账款的确认和计量应真实和可靠 1.应付账款的确认和计量必须根据审核无误的各种必要的原始凭证。这些凭证主要 是供应商开具的发票、质量管理部门的验收证明、银行转来的结算凭证等。 3.应付账款会计须审核这些原始凭证的真实性、合法性、完整性、合规性及正确性。 第4条应付账款必须及时登记到应付账款账簿 1.应付账款会计应当根据审核无误的原始凭证及时登记应付账款明细账。 2.应付账款明细账应该分别按照供应商进行明细核算,在此基础上还可以进一步按 购货合同进行明细核算。 第5条及时冲抵预付账款 财务部收到供应商开具的发票以后,应该及时冲抵预付账款。 第6条正确确认、计量和记录折扣 财务部将可享受的折扣按规定条件加以确认、计量和记录,以确定实际支付的款项。 第7条应付账款的授权支付 财务部接到已到期的应付账款应及时支付,经财务部经理审核、总裁按权限审批后才 能办理结算与支付。

第8条应付账款的结转 财务部应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账,并相互核对,出现差异时,应编制调节表进行调节。 第9条应付账款的检查 1.财物部按月从供应方取得对账单、与应付账款明细账或未付凭单明细表互相核对,若有差异应查明差异产生的原因。 2.如果追查结果表明无会计记录错误,则应及时与债权人取得联系,以便调整差异。 3.财务部相关负责人应定期从供应商处取得对账单,并进行核对、调节工作。 第10条同应付账款相关的应付票据的签发必须经财务部审核,由财务总监和总裁按权限批准。 第11条财务部设置应付票据账簿,并认真做好应付票据的核算工作,票据的登记人员不得兼管票据的签发。 在以上的条例和说明中我们知道财务管理,在当前的行业中也是很多人在选择的一种行业,也是很多人选择一种提升的手段,也是通过提升个人和需求的必要方式 导读:加强应付帐款的管理,是维护企业与供应商之间的良好合作关系,保证企业可 持续发展的重要途径。 今天,对应收帐款的已成为加速资金周转、降低经营风险的重要手段,是企业管理甚至中的重点。相比之下,对应付帐款的管理则鲜被提及。在理论中,应付帐款是指企 业因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的,它反映的是交易中“买方”与“卖方” 之间的关系,即作为买方的企业与作为卖方的供应商之间的关系。传统观念认为,既然大 多数要素的市场是买方市场,只要我有购买需求,就会有卖家找上门来,与供应商的关系 如何并不重要,因此对应付帐款不存在有意识的管理,对帐和尽可能地延缓支付货款成为 应付帐款管理的主要内容。

应收账款管理(应收账款、预付账款、其他应收款)有配套PPT剖析

应收款项(含应收账款、预付账款、其他应收款、应收票据) 一、应收款项概念 (一)应收账款 1、应收账款概念 应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位和个人收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。 应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权性资产,形成应收账款的直接原因是赊销。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。 应收账款是有特定的范围的。首先,应收账款是指因销售活动或提供劳务而形成的债权,不包括应收职工欠款、应收债务人的利息等其他应收款;其次,应收账款是指流动资产性质债权,不包括长期的债权,如购买长期债券等;第三,应收账款是指本公司应收客户的款项,不包括本公司付出的各类存出保证金,如投标保证金和租入包装物等保证金等。 2、应收账款核算内容 应收账款科目核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项,不包括各种非经营活动发生的应收款项。为了反映应收账款的增减变动及其结存情况,企业应设置“应收账款”科目,不单独设置“预收账款”科目的企业,预收的账款也在“应收账款”科目核算。 包括应向购货单位收取的购买商品、材料等账款;代垫的包装物、运杂费;已冲减坏账准备而又收回的坏账损失;已贴现的承兑汇票,因承兑企业无力支付的票款;预收工程价款的结算;其他预收货款的结算。 企业(保险)按照原保险合同约定应向投保人收取的保费,可将本科目改为“应收保费”科目,并按照投保人进行明细核算。 企业(金融)应收取的手续费和佣金,可将本科目改为“应收手续费及佣金”科目,并按照债务人进行明细核算。 企业因销售商品、提供劳务等,合同或协议价款的收取采用递延方式,实质上具有融资性质的,在“长期应收款”科目核算,不在本科目核算。 本科目期末余额在借方,反映企业尚未收回的应收账款;如果期末余额在贷方,反映企业预收的账款。 3、应收账款账务处理 发生应收账款时,按应收金额 借:应收账款 贷:主营业务收入(手续费及佣金收入、保费收入) 应交税费——应交增值税(销项税额)(按专用发票上注明的增值税) 收回应收账款时 借:银行存款 贷:应收账款 企业代购货单位垫付的包装费、运杂费,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;收回代垫运费时,借记“银行存款”,贷记本科目。 (二)应收票据 1、应收票据概念 应收票据是指企业持有的未到期或未兑现的商业票据。商业票据是一种载有一定付款日期、付款地点、付款金额和付款人的无条件支付的流通证券,也是一种可以由持票人自由转让给他人的债权凭证。根据我国现行法律的规定,商业汇票的付款期限不得超过6个月,符

预收与预付的区别及应收与应付的区别

1.应收账款在借方,表示已经销售或已提供劳务但还没收回的款,若是在贷方表示收到的款,同时现金或银行存款相对增加.应收账款跟销项发票有 直接关系. 2.应付账款是指购买原材料或商品等,材料或是商品已经入库但还没付款就属于应付账款,在借方表示应付的款增加,在贷方就表示实际支付的款,此科目跟进项发票有关系. 3.预收账款科目核算企业按照合同规定或交易双方之约定,而向购买单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预收的款项。 借方发生额(表示预收账款减少) 与收入同步确认的应收未收款项、已核销坏帐客户确认恢复付款能力、从“应收账款”科目转入、从“其他应收款”科目转入、因应收票据到期未付款而转入、帖现商业汇票到期未付款转短期贷款、代购货单位垫付的包装费运杂费保险费; 贷方发生额(表示预收账款增加) 预收客户之预付款项、收到的营业款项、预收的商业汇票、以存货清偿应收帐款、以股权清偿应收帐款、以债权清偿应收帐款、固定资产无形资产清偿、已经确认之坏帐损失、因债务重组损失的款项、“应收帐款”或“其他应付款”科目转入 期末余额 预收账款科目期末贷方余额,反映企业向购货单位预收的款项,期末借方余额属应收账款性质,反映企业应向购货单位或接通受劳务单位收取的款项。 4. 预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入帐,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。 借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;本科目期为借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。 预付账款属于会计要素中的资产,通俗点就是你暂存人家那的钱,如果没有买人家东西前,这钱还是你的,所以是资产。 本企业最近中标了一项工程,首先同合作企业签订了相关合同,根据合同内容收到了预付款,在工程实施过程中会发生一些相关的费用,然后整个工程将在几个月后完工,请问整个过程应该怎样进行记账? 参考解答: 根据问题的描述,整个过程可从以下7个方面来进行记账。 1、发生成本时: 借:工程施工—合同成本 贷:应付职工薪酬/原材料/银行存款等 2、结算款项时:

应付账款怎么记账

应付账款怎么记账? 应付账款怎么记账?应付账款是企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金。是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务,这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。 应付账款的主要账务处理 (一)企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值),借记“材料采购”、“在途物资”等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。企业购物资时,因供货方发货时少付货物而出现的损失,由供货方补足少付的货物时,应借方记“应付账款”,贷方转出“待处理财产损益”中相应金额 (二)接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。

(三)采用售后回购方式融资的,在发出商品等资产时,应按实际收到或应收的金额,借记“银行存款”、“应收账款”等科目,按专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目,按其差额,贷记本科目。回购价格与原销售价格之间的差额,应在售后回购期间内按期计提利息费用,借记“财务费用”科目,贷记本科目。购回该项商品等时,应按回购商品等的价款,借记本科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按实际支付的金额,贷记“银行存款”科目。 (四)企业与债权人进行债务重组,应当分别债务重组的不同方式进行账务处理 1.以低于应付债务账面价值的现金清偿债务的,应按应付账款的账面余额,借记本科目,按实际支付的金额,贷记“银行存款”科目,按其差额,贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。 2.企业以非现金资产清偿债务的,应按应付账款的账面余额,借记本科目,按用于清偿债务的非现金资产的公允价值,贷记“交易性金融资产”、“其他业务收入”、“主营业务收入”、“固定资产清理”、“无形资产”、“长期股权投资”等科目,按应支付的相关税费,贷记“应交税费”等科目,按其差额,贷记“营业外收入”等科目或借记“营业外支

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