易耗品管理制度

易耗品管理制度

为加强公司易耗品的具体管理，规范易耗品的购置、领用和保管等工作，防止浪费现象和违规行为的发生，达到合理管理、节约使用的目的，制定本规定。

一、范围

本规定所指易耗品为单位价值在500元以下，在使用过程中容易损耗，且非大批量采购的物品。根据耐用程度，一般分为办公用品和项目、外出作业所需用品。

1、办公用品：如公文用纸、笔、胶带、打印墨盒等。

2、项目、外出作业所需用品：如电池，卫生用品等。

二、管理原则

1、各部门应根据“统一领导，分工管理、节约使用”的原则，明确各部门的职责分工，对易耗品的计划、采购、保管、使用等，指定专人负责，做到计划有依据、验收有登记，账目完整。

2、综合办公室为易耗品管理工作的具体组织实施部门，各使用部门要予以协作配合，共同管好易耗品，提高易耗品的使用效益。

三、易耗品采购

1、易耗品按定时，定点，定量的原则采购，集中采购、定量供应，特殊物品择优选用。

2、公司日常所用易耗品，经批准后，由公司综合办公室负责统一采购。

3、各部门所需用品，应按申请单中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送公司综合办公室待办。

4、公司综合办公室应将申请单汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

5、采购专员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报公司领导审批后，由公司综合办公室统一印制。

四、易耗品领用

1、各部门领用办公用品必须填写领用单，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

2、领用单需由部门负责人核准签字，到公司综合办公室管理专员处核对签字。

3、仓库管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

4、用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。

5、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向综合办公室请领办公用品，并列入领用单，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

6、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工具等重复领用时，一律交旧换新。

五、易耗品保管、使用与报废

1、办公用品应由公司综合办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。

2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。

3、保管员应在每季度末向公司领导汇报物品消耗情况和台帐记录。

4、公司对各部门易耗品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，由公司综合办公室负责。

5、在用低值易耗品需要报废时，由使用部门提出申请，填制报废凭单，写明报废理由，经综合办公室鉴定，符合报废条件的方能报废。

6、报废凭单由使用部门和综合办公室各存一份，作为账务处理的依据。