Excel数据处理实例教程

Excel数据处理实例教程

Excle是微软公司office系列办公软件的组件之一，它是一个功能强大的电子表格程序。Excle不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现出来，增强表格的表达力和感染力。本章中通过员工工资表、公司销售统计表这两个案例，讲解了日常工作中Excle的常用功能，使学生能够掌握响应的Excle使用方法和使用技巧，提高表格的制作水平，从而提高工作效率。

本章内容将通过大量的实例来学习Excel数据处理的基本操作。

2.1数据输入

工作簿是指在Excel 环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在Excel 中，可以说一个文件就是一个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签就会切换到该工作表。

打开Excel 时，映入眼帘的工作界面就是工作表。它由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表和声音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工作表打印出来。

当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel 工作表的单元格中可以输入的数据有文本、数字、日期、时间和公式等。

一、输入文本

单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。

二、输入数字

在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。输入数字时，只要选中需要输入数字的单元格，按键盘上的数字键即可。

在excel中，输入的数字数据长度在12为以上时，会自动转变为科学记数格式。当数据以0开头时则自动舍弃前面的0。如果要让长度为12位以上的数字正常显示，可以通过下面两种方法来实现。

1、实用“’”符号辅助输入

在单元格中，先输入“’”（英文输入状态下的单引号），接着再输入身份证号码。

输入完成后，按键即可正常显示输入的身份证号码。

2、设置单元格格式为“文本”格式后输入

三、输入日期和时间

日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。在输入日期时用斜线或短线分隔日期的年、月、日。例如，可以输入“2010/01/26”或“2010-03-26”，如果要输入当前的日期，按组合键Ctrl + ; (分号)即可。

在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间数字后空一格，并键入字母a或p，分别表示上午或下午。例如，输入10:40 p，按Enter键后四的结果是22:40:00，如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理，如果要输入当前的时间，按组合键Ctrl + Shift + ; (分号)即可。

四、自动填充

利用自动填充功能，可以快速地复制数据、复制公式，加快数据的输入速度。操作方法。

选定单元格，拖动该单元格右下方的填充句柄，即将光标移至该单元右下角，至光标变成十字形状（+）。

按住鼠标左键不放，向下（向右）拖动。

五、数据输入技巧

Excel 中有许多数据输入的技巧，如在前面介绍过的自动填充功能等。本节将再介绍其他一些数据输入的技巧。

1. 在同一数据列中自动填写重复录入项

Excel 具有数据记忆式键入功能，在同一行或同一列中，如果前面的单元格中已有数据输入，即在某单元格输入一个与前面单元格相同的数据时，Excel会自动显示出该单元格后面的数据。但Excel只能自动完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入项。

2. 在多个单元格中输入相同的数据

如果在工作表中有多处重复出现相同的数据，那么在数据输入时，可首先将这些单元格同时选中，同时选中的操作方法为在选中第一个单元格后按下Ctrl键，再依次单击其他单元格。然后通过编辑栏输入数据，同时按下Ctrl+Enter键。此时数据将同时显示在被选中的多个单元格中。

例1．在Excel中建立公司员工工资表以及输入数据。

启动Excel，新建一个工作簿。并保存为“员工工资表.xls”。

?在“sheet1”工作表的A1单元格中输入标题“员工工资表”，选取A1：O1单元格区域，合并该单元格区域，实质字体为“隶书”、“深蓝色”、“加粗”、字号为“24”、“水平居中”。

?在A2：O2单元格区域中依次输入“员工号”、“月份”、“姓名”等各列标题，字体设为“宋体”、“红色”、“加粗”，结果如图所示。

图2.1 员工工资表标题行

?在A3至O12单元格中输入相应的数据。其中，在A3单元格内输入数字“GD001”，选定A3单元格，拖动该单元格右下方的填充句柄至A12单元格，完成“员工号”列数据的输入。

?选中C3:C12，单击“格式”——“单元格”菜单命令，在弹出的【单元格格式】对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”，单击“确定”按钮完成设置，在C3:C12单元格中可输入18位数字的身份证号。

?输入“姓名”、“部门”、“职务”、“基本工资”、“职务工资”、“加班津贴”、“奖金”、“缺勤”等列数据。

2.2公式和函数的使用

电子表格系统除了能进行一般的表格处理外，还应该具有数据计算能力。

Excel 作为优秀的电子表格处理软件，允许使用公式对数值进行计算。

2.2.1关于单元格和区域引用

引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。

默认情况下，Excel 使用 A1 引用样式，此样式引用字母标识列（从 A 到IV，共 256 列），引用数字标识行（从 1 到 65,536）。这些字母和数字称为行号和列标。若要引用某个单元格，请输入列标和行号。例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。

一、引用其他工作表中的单元格

下面的示例中，AVERAGE 工作表函数将计算同一个工作簿中名为 Marketing 的工作表的 B1:B10 区域内的平均值。

链接到同一个工作簿中的另一张工作表上

请注意，工作表的名称和感叹号 (!) 应位于区域引用之前。

二、绝对引用与相对引用的区别

一、相对引用

公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。

图2.2 相对引用

二、绝对引用

单元格中的绝对单元格引用（例如 $A$1）总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都是 $A$1。

图2.3 绝对引用

三、混合引用

混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A$1 调整到 =B$1。

图2.4 混合引用

2.2.2公式

公式是对数据进行分析与计算的等式，使用公式可以对工作表中的数值进行加法、减法、乘法、除法等计算。

所有的公式必须以符号“=”或“+”开始。一个公式是由运算符和参与计算的元素(操作数)组成的。

公式的输入操作类似于输入文字数据，但输入一个公式的时候应以一个等号( = )作为开始，然后才是公式的表达式。在单元格中输入公式的步骤如下。

(1) 选择要输入公式的单元格。

(2) 在编辑栏的输入框中输入一个等号( = )，或者在当前选择的单元格中输入一个等号( = )，然后输入公式表达式。

(3) 单击【确认】按钮或按Enter键就可以得到计算结果。

公式中常常包含对其他单元格的相对引用。

例2.接着上面的操作，在员工工资表中输入“应发工资”、“缺勤扣款”、“实发工资”等列的数据。操作如下：

?单击“员工工资表.xls”的sheet1工作表中的L3单元格，在单元格中输入公式“=H3+I3+J3+K3”,按回车键得出应发工资。

?在N3单元格中输入公式“=H3/30*M3”，在O3单元格中输入公式“=L3-N3”,结果如图2.5所示。

图2.5 输入公式

?按住CTRL键，单击M3、O3单元格，选中M3和O3单元格，单击【格式】——【单元格】，在弹出的【单元格格式】对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，在“小数位数”中输入“2”，单击“确定”

按钮完成设置，设置的数字格式将应用于M3:O3单元格区域中。

图2.6 【单元格格式】对话框中“数字”选项卡设置

选定L3单元格，拖动该单元格右下方的填充句柄至L12单元格，完成“应发工资”列数据的输入。使用同样的方法，完成“缺勤扣款”和“实发工资”

列数据的输入。

2.2.3函数

函数可以理解为是一种excel已定义好的复杂公式，也可以认为是公式的简写形式。函数可以单独使用，也可以在公式中调用函数。

一、函数的语法规定

函数使用一些被称为参数的数据按规定的顺序或结构进行计算，单数可以是数字、常量、逻辑值或但与个引用等。函数执行后一般给出一个结果，这个结果成为返回值。

函数的结构为：函数名（参数1，参数2，参数3，……）

二、手工输入函数

对于函数的输入，可以采用手工的方法，首先单击选定要输入函数的单元格，鼠标单击Excel编辑栏，键入一个等号“=”，此时单元格进入公示编辑状态，在等号后按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮或按回车即可。

例3. 在员工工资表中输入“月份”、“性别”等列的数据。操作如下：

?在D3单元格内输入“=now()”，按回车结束输入，D3单元格内将自动显示系统当前时间。

?选中D3单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在弹出的【单元格格式】对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”选项，在“类型”文本框中输入“2001年3月”，单击“确定”按钮完成设置，设置的日期类型将应用于单元格D3中，调整列宽至合适宽度。

?可以根据身份证号求出性别的值。在E3单元格中输入公式“=IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=1,"男","女")”，按“Enter”键得到计算结果。

其中MID(C3,17,1)作用是将C3单元格中的字符串从第17位起，取1位。

MOD(MID(C3,17,1),2)=1，作用是判断身份证号的第17位能否被2整除，即判断是奇数还是偶数，如果MOD(MID(C3,17,1),2)=1，则C3单元格中第17位为奇数，否则为偶数。IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=1,"男","女")，作用是如果MOD(MID(C3,17,1),2)=1成立，返回“男”；否则，返回“女”。

图2.7 性别的计算

?对于“应发工资”的输入，除了可以用之前的公式以外，还可以用函数实现输入。选定L3单元格，单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，L3单元格中显示求和函数，拖动鼠标选定H3:K3单元格区域，如图2.8所示，按【Enter】键，系统将自动完成求和运算并显示求和结果。

图2.8求和函数

?选定D3单元格，拖动该单元格右下方的填充句柄至D12单元格，完成“月份”列数据的输入。使用同样的方法，完成“性别”和“应发工资”列数据的输入。具体数据如图2.9所示。

图2.9 员工工资表数据

?将鼠标指向工作表标签，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，将工作表标签更改为“工资表”。

三、粘帖函数

对于不熟悉的函数或较复杂的函数，手工输入时容易出错，可以采用【插入函数】对话框粘贴函数的方法输入函数。

【插入函数】对话框是Excel输入公式的重要工具，下面以Count和countif函数的使用为例介绍粘贴函数的过程。

Count 和countif函数都是统计函数，利用函数count可以计算单元格区域中数字项的个数，利用函数countif可以计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。

例4．在工作表工资明细表中，统计员工总人数以及全勤人数。

操作步骤：

?在工作表“工资表”A14单元格中输入“总人数”，单击选定要输入函数的单元格B14。

?单击“编辑栏左侧”的“插入函数”按钮。弹出如下图所示的【插入函数】

对话框。

图2.10 【插入函数】对话框输入信息选项卡

?如果对于所用的函数不确定，可以在“搜索函数”对应的文本框中输入需求的简单描述，单击“转到”按钮，则在“选择函数”列表中会有一些列的函数。逐个单击函数，在【插入函数】对话框窗口的下部会出现关系所选函数的相关说明，可根据相关说明选择适用的函数。本例中，我们可以在“或选择类别”列表中选择“统计”，在“选择函数”列表中选择”count”，单击“确定”按钮，弹出如下“函数参数”窗口，填写相应的参数，单击“确定”按钮，得出总人数。

图2.11 【函数参数】对话框

?在A15单元格中输入“全勤人数”，单击选定要输入函数的单元格B15。

?单击“编辑栏左侧”的“插入函数”按钮。弹出如下图所示的“插入函数”对话框。

图2.12 【插入函数】对话框

?在“或选择类别”列表中选择“统计”，在“选择函数”列表中选择”countif”，单击“确定”按钮，弹出如图2.13“函数参数”窗口，填写相应的参数。

图2.13 【函数参数】对话框

单击“确定”按钮，得出全勤人数。结果如图2.14所示。

图2.14 count和countif函数计算结果

上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。

2.3工作表的操作

工作簿中可以包含多个工作表。新建Excel工作簿的时候，默认情况下含有3张工作表，标签分别为“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”，这和工具菜单下的选项命令的设置有关，如图2.15所示。如果要再插入新的工作表，可以选择“插入”菜单

下的“工作表”命令。

图2.15 【选项】对话框窗口

2.3.1复制和移动工作表

复制和移动工作表的操作可以采用鼠标拖动或菜单设置两种方式。

例5．复制工作表“工资表”，具体操作如下：

?右击选定“工资表”工作表的标签，在出现的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开【移动或复制工作表】对话框。

?在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”，选定“建立副本”选项，如图2.16所示。如果没有选定“建立副本”选项，则只完成工作表的移动操作，不会复制工作表。

图2.16 【移动或复制工作表】对话框

?单击“确定”按钮完成设置，在“Sheet2”工作表的前面复制了一个名为“工资表（2）”的工作表。

图2.17 复制工作表的结果

按住Ctrl键的同时用鼠标左键拖动工作表标签到目标位置也可以复制工作表。如果不按住Ctrl键直接用鼠标左键拖动工作表标签到目标位置则为移动工作表

提示：如果要跨工作簿进行工作表的移动或复制，则必须在“移动或复制工作表”对话框中的“工作簿”列表框中选择目标工作簿。

2.3.2工作表的重命名

当工作簿中的工作表为多个的时候，默认的工作表标签为“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”……为了便于快速区分工作表的内容，通常我们会给工作表起一个有意义的标签。

工作表的重命名常用的有以下三种方法：

1、单击“格式”菜单下的“工作表”子菜单中的“重命名”菜单命令，当前工作表的标签为反白显示，可以输入新的标签名，为当前工作表重命名。

2、鼠标指向需要重命名的标签，例如“工资表（2）”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，工作表的标签为反白显示，可以输入新的标签名

“工资分析表”作为当前工作表的新标签，如图2.18所示。

图2.18 重命名后的工作表

3、双击需要重命名的标签，工作表的标签为反白显示，可以输入新的标签名为当前工作表重命名。

2.3.3工作表的删除

如果要删除多余的工作表，可执行以下操作：

1．右键单击“Sheet3”工作表的标签。

2．在出现的快捷菜单中选择“删除”命令，删除“Sheet3”工作表。

2.4常用的数据处理与分析

像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行处理和分析。

2.4.1数据有效性

数据有效性可以指定允许的数据类型，以及可以接受的值得范围。利用Excel 对数据设置自动检测功能，减少误操作。

例6.在“工资表”中，要求身份证号码的输入长度必须是11位，可以利用数据有效性的功能进行数据的有效性设置。操作如下：

?单击工作表“工资表”标签，选中“工资表”为当前工作表。

?选择设定区域C3：C12作为接受条件作用的单元格区域。

?单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出【数据有效性】对话框，【数据有效性】对话框中的“设置”选项卡指明了数据类型及允许值的范

围；“输入信息”选项卡能够创建一个提示，告诉用户哪种数据是允

许的。“出错警告”选项卡是在输入非法数据时，显示错误的信息。

?选择“设置”选项卡，在“允许”项选择“文本长度”，在“数据”项选择“等于”，在“长度”项输入“18”，如图2.19所示。

图2.19 【数据有效性】对话框

?单击“输入信息”选项卡，选择“选定单元格时显示输入信息”，在“标题”项输入“友情提醒”，在“输入信息”文本框中输入“请输入18位的身份证号”，如图2.20所示。

图2.20 【数据有效性】的“输入信息”设置

?单击“出错警告”选项卡，设置警告提示信息，如图2.21所示。

图2.21 【数据有效性】窗口“出错警告”设置

?单击“确定”按钮，完成“身份证号码”列数据项的有效性设定，此时选定“身份证号码”列（区域C3：C12）中的任一单元格，都会出现提示

信息，效果如图2.22所示。

图2.22 完成数据有效性设置后出现提示信息的效果

?如果输入长度不是18位，则会弹出如图2.23所示的出错警告，提示“您输入的身份证号不是18位的。”

图2.23 出错警告对话框

例7．在“工资表”中，利用数据有效性设定“奖金”输入值范围为0至5000之间操作如下：

?2．在“工资表”中选择设定区域K3：K12作为接受条件作用的单元格

区域。

?单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出【数据有效性】对话框，在“允许”项选择“整数”，在“数据”项选择“介于”，在“最小值”项输入“0”，

在“最大值”项输入“5000”，如图2.24所示。

图2.24 【数据有效性】对话框

?单击“输入信息”选项卡，选择“选定单元格时显示输入信息”，在“标题”项输入“友情提醒”，在“输入信息”文本框中输入“输入值在0至

5000之间”。

?单击“出错警告”选项卡，设置警告提示信息，在“样式”项中选择“警告”，在“标题”项中输入“错误”，在“错误信息”项中输入“超出值范

围”。

?单击“确定”按钮，完成“奖金”列数据项的有效性设定。

2.4.2数据条件格式

在Excel中提供了一个功能非常独特的数据处理功能，它就是“条件格式”。通过数据条件格式的设置，可以将单元格中满足指定条件的数据进行特定标记。

例8．在工资表中，设置“实发工资”大于等于7000元的以“红色”显示，“实发工资”大于等于5000元且小于7000的以“蓝色”显示，操作如下：

?在“工资表”中选中设置数据条件格式的单元格区域，即O3:O12

?单击“格式”菜单下的“条件格式”命令，打开如图2.25所示的【条件格式】对话框。

图2.25 【条件格式】对话框

?单击【条件格式】对话框中第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“7000”。单击“格式”按钮，

打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。设置

后的对话框如图2.26所示。

图2.26 设置了一个条件后的【条件格式】对话框

?按“添加”按钮，并按照上面的操作设置好条件及格式设置，如图2.27所示。

图2.27 设置了两个条件的【条件格式】对话框

?.设置完成后，按下“确定”按钮，这时“工资表”中O3:O12数据是按条件设置的要求以不同颜色显示出来了。

2.4.3数据排序

“排序”功能是将数据按照特定的关键字进行排列，从而直观地反映数据间的区别。

一、单关键字排序

例9．在“工资分析表”中，按“实发工资”升序排序，即按“实发工资”从小到

大排序。操作如下：

?单击工作表标签“工资分析表”，切换到“工资分析表”。

?单击“实发工资”列的任意单元格。

?单击工具栏中的“升序”按钮后，“实发工资”列中的数据自动按升序排列显示，如图2.28所示。

图2.28 按“实发工资”升序排序后的结果

二、多关键字排序

例10．在“工资分析表”中，“职务工资”列中可能会有相同的数据。遇到这样的问题时，可以再设置次要关键字“应发工资”，这样，会在职务工资相同的情况下再按照应发工资的大小来排序。操作如下：

?单击“工资分析表”工作表数据区域内的任意单元格。

?单击“数据”菜单中的“排序”命令，打开【排序】对话框，在主要关键字中选择“职务工资”按“升序”排序；次要关键字中选择“应发工资”

按降序排序，“我的数据区域”中，选择“有标题行”，如图2.29所示。

图2.29 【排序】对话框

?单击“确定”后，排序结果如图2.30所示。

图2.30排序后的结果

三、让数据按需排序

如果你要将数据按某列进行排序，但是日常生活中对这种数据的大小排列可能是既不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

例11．在“工资分析表”中将员工按其职务进行升序排序。注意，职务的大小既不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，而是由小到大的顺序为“职员”、“主管”、“经理”、“总监”。操作如下：

?单击“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“自定义序列”选项卡，在“自定义序列”列表中选择“新序列”，在“输入序列”

列表中按职务的从低到高输入各种职务，如图2.31所示。

图2.31 【选项】对话框

?单击“添加”按钮将刚才输入的序列添加到“自定义序列”列表中，单击“确定”按钮退出。

?单击“工资分析表”工作表数据区域内的任意单元格，单击“数据”菜单下的“排序”命令，打开“排序”对话框，在主要关键字中选择“职务”

按“升序”排序。

?单击【排序】对话框中的“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，单击“自定义排列次序”的下拉按钮，选中刚才自定义的序列（如图2.32

所示），单击“确定”按钮

图2.32 【排序选项】对话框

?按“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序，结果如图2.33所示。

图2.33 自定义排序后的结果

2.4.4数据筛选

数据管理时经常需要从众多的数据中挑选出一部分满足条件的记录进行处理。筛选是是Excel提供的最为实用的数据处理功能之一，查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令：自动筛选和高级筛选。

与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。

Excel数据处理与分析实战精粹

Excel数据处理与分析实战精粹 Excel数据处理与分析实战技巧精粹 1、使用工作表保护:1)选定所有允许访问的单元格，单击菜单,格式,—,单元格,;2)在打开的“单元格格式”对话框“保护”选项卡中取消勾选“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮;3)单击菜单,工具,—,保护,—,保护工作表,，在打开的“保护工作表”对话框中取消勾选“选定锁定单元格”复选框;4)如果需要，可以加上工作表保护密码并确认密码，最后单击“确定”按钮即可;5)此时在工作表中只有未锁定的单元格可以被选中和编辑，而其他的单元格都会受到Excel的保护，无法被选中更无法进行编辑。 注意:也可以把你需要隐藏的文字设置成白色，然后再进行以上的工作表保 护，那别人既看不到你的内容也没办法修改了。 2、标题行的重复打印:1)单击菜单,文件,—,页面设置,，在打开的“页面设置”对话框中单击“工作表”选项卡;2)如果要指定在顶部重复的一行或连续的几行，则可单击“顶端标题行”文本框最右边的按钮，然后在工作表中进行相应的指定;3)如果要指定在左侧重复的一行或连续的几行，则可单击“左端标题列”文本框最右边的按钮，然后在工作表中进行相应的指定，如下图所示;4)单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。 3、巧用右键和双击填充:如果用户先输入内容到一个单元格，然后用鼠标右键拖曳此单元格，那么松开右键，就会出现一个快捷菜单，菜单上显示了本次填充可以选用的类型，甚至可以链接到“序列”对话框进行更复杂的设置，如下图所示:

当用户在数据区域中对某一列的内容进行填充时，不必从第一个单元格一直拖曳到最后一个单元格，只需要双击第一个单元格的填充柄即可。但是使用双击的方法进行填充的时候，填充到的最后一个单元格的位置则取决于左边一列中第一个空白单元格的位置(如果填充列是第一列，则参考右边列中的单元格)。例如在下图中因为A5是空白单元格，所以B列中的填充只进行到B4单元格就会停止。 4、快速输入对号、错号、平方与立方:下面的数字均必须在小键盘上输入。 名称快捷键名称快捷键名称快捷键名称快捷键对号错号平方立方 ALT+41420 ALT+41409 ALT+178 ALT+179 5、神奇的选择性粘贴:1)全部:在绝大多数情况下等效于常规的粘贴;2)公式:只复制原始区域的公式;3)数值:只复制数值，如果原始区域是公式，则只复制公式的计算结果;4)格式:只复制原始区域的格式;5)

Excel电子表格中的数据处理(教案)

电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上）教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程： [复习引入]

前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建 老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。 求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格； （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。 注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要 求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步

Excel表格处理及数据处理的高级应用

有人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。 Excel表格处理及数据处理的高级应用 一、公式 公式是用户自己定义的数学表达式。 ?Excel的计算功能可以通过公式来完成 ?公式以等号开头，由运算符和运算对象组成，例如： =10+12 =A1+C6 =A1*B2 =(10+A5)/2 思考：1、如果公式计算机没有以等号开头将是什么结果？ 2、如果在EXCEL中用公式计算机结果放B3单元格中，输入公式=A3-B3将出现什么结果？ 。 动手做一做：如下图所示，求出每位同学的总分及平均分

有人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。 ?具体操作 选中单元格E2，输入=B2+C2+D2 后回车 选中单元格E2 ，向下填充到E15 求平均分怎么做呢？请同学们自行做一做。 二、函数 ?什么是函数？ 如下图所示，若求出所有数字的和，在A8单元格中输入：=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7 ?如果上例中的数字更多，公式会更长。为此Excel引入了函数，使用函数可以方便的解决上述问题

第四章EXCEL表格数据的处理(2课时)讲义

4.2.1表格数据的处理 一、教学目标： 知识与技能： 1、理解信息的表格化、掌握表格数据的处理 2、选择恰当的软件加工表格信息(这里使用Excel2000 过程与方法： 引导学生如何在教材现有的知识层次之外发掘新的知识点，拓展学生的思路，激发学生的创造性。 情感态度与价值观： 寻找新旧知识的关联点，对有兴趣进一步学习的学生可以鼓励他们多分析和思考。 二、教学要点： 本课教学内容理论性与实践相结合，并且实践是本节课的重要教学环节。有一句名言：“没有实践就没有真知”。因此，实践是学好表格数据处理乃至整个信息技术课程的重要途径。针对这种情况，我们教师应采取少讲多练的教学方法，也可以让学生自主探索，根据教材中所提供的数据制作，分小组探究学习，并完成任务。 三、教学组织：

组织选择合适的软件（Excel2000）加工表格信息，借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总；掌握数据的计算、数据的筛选、数据的排序、数据的分类汇总和建立数据透视表。 四、课时安排 2课时 教学过程： 一、概念:（略讲） 单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。 工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格内进行的。电子表格常常处理成批的数据，它一般包含大量的单元格，最多为65536（256）=16777216个单元格。 工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。所以，工作簿是面向用户操作的一个概念，而文件则是面向计算机系统的一个概念。 二、处理电子表格（讲授知识点） A、表格单元格的地址（这里只讲解相对地址） B、数据的计算：让学生学会日常应中的求和公式 sum(summber1:summber2)、平均数公式(average(summber1:summber2)、最大值max(summber1:summber2)、最小值min(summber1:summber2)。学生通

如何使用数据钻取功能fineexcel数据分析教程

FineExcel数据分析教程 数据钻取 ?描述 ?数据钻取 ?新建分析 ?组件配置 ?数据钻取 ?切换维度 1. 描述 数据钻取是指单击某个数据可以看到该数据的详细信息，比如说我们用坐标轴图展现了各个省份的合同金额，点击具体某个省份即可查看到该省份下的所有市的合同金额，这就是钻取，下面我们就以省份合同金额为例讲述FineExcel数据钻取的实现方式。 2. 数据钻取 2.1 新建分析 登录系统，新建一个即时分析，名字为relate，设置布局方式为自由布局，并拖拽一个坐标轴图组件至分析主体页面中，如下图： 2.2 组件配置 点击该组件右上角的点击进入配置界面按钮，将BIdemo业务包中的分公司信息，省份、客户信息，城市和合同信息，合同付款类型这三个字段拖拽到分类框中，并使省份字段处于选中状态，合同信息，合同金额字段拖拽到左值轴框中，如下图：

注：请保持分类框中各个字段放置的顺序，表明省份钻取到城市，城市钻取到合同付款类型。 2.3 数据钻取 点击右上角的返回按钮，回到即时分析主体页面，随便点击某一个柱子即可进入数据钻取状态，比如说想要查看上海市下面每个区的合同金额，就可以点击上海市，使组件进入钻取状态，点击顶部的钻取选择框的下拉选项，选择下钻，下钻到城市，如下图： 注：下钻里面的选项是前面为分类绑定数据的其他2个字段。 接下来，我们在点击宝山区柱子，进入宝山区的钻取界面中，在顶部钻取项中选择下钻，钻取到合同付款类型，如下图：

注：此时下钻只剩下一个选项了，是因为我们已经钻取到城市了，只能下钻到合同付款类型，或上钻回省份。 查看完宝山区的合同付款类型之后，又要想查看别的区的付款类型，我们点击钻取下拉项中的上钻，上钻回上一步，如下图： 3. 切换维度 上面我们介绍的是钻取，即查看相关数据的不同维度统计，同时，FineExcel也可以直接切换维度来查看数据。 以上面的即时分析为例。 我们上钻到最顶层，即省份，随便选中某一个柱子，在钻取下拉项中选择切换维度，切换至城市，如下图：

Excel电子表格中的数据处理教案

Excel电子表格中的数据处理教案

电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上） 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选

教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程： [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建

老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格；（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图： ）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右 图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选 择“平均值”后，选取所要求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生：还有没有更快捷的方法呢？

超全总结材料!Excel2013大数据分析报告实例讲解

Excel数据处理与分析 Excle2013是微软公司office2013系列办公软件的组件之一，它是一个功能强大的电子表格程序。Excle不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现出来，增强表格的表达力和感染力。本章中通过员工工资表、公司销售统计表这两个案例，讲解了日常工作中Excle的常用功能，使学生能够掌握响应的Excle 使用方法和使用技巧，提高表格的制作水平，从而提高工作效率。 本章内容将通过大量的实例来学习Excel数据处理的基本操作。 2.1数据输入 工作簿是指在Excel 2013环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在Excel 2013中，可以说一个文件就是一个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签就会切换到该工作表。 打开Excel 2013时，映入眼帘的工作界面就是工作表。它由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表和声音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工作表打印出来。 当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel 工作表的单元格中可以输入的数据有文本、数字、日期、时间和公式等。 一、输入文本 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。 二、输入数字 在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。输入数字时，只要选中需要输入数字的单元格，按键盘上的数字键即可。

实训项目二Excel2013工作表数据处理综合操作

实训项目二Excel2013工作表综合数据处理 实训目的 掌握一些常用的函数；掌握数据表格的环境设置与修改；掌握数据表格格式的编排与修改；掌握数据的管理与分析；掌握图表的运用。 实训内容 1．公式及常用函数； 2．数据表格的环境设置与修改； 3．数据表格格式的编排与修改； 4．数据的管理与分析； 5．图表的运用。 实训方法和手段 自己动手为主，老师辅导为辅 实训条件 硬件：一个性能较高的机房。 软件：Windows7操作系统; Office2013完全安装。 实训学时 8课时 实训步骤 任务1、成绩表的统计与分析 打开工作簿“13计应1-2成绩表”，以“×××制作的13计应1-2成绩表结果”为文件名另存到自己的文件夹中进行如下操作： 1、选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表，将成绩等级为“优”的改为95，“良”的改为85，“中”的改为75，“及格”的改为65，“不及格”的改为55。 2、由于是从网上下载的数据，成绩数据全部为文本格式，请将工作表中的数据全部改为数字格式。 3、求出每个同学的总评平均分（要求保留1位小数）、总分和名次。 4、求出每个学生的等级，如果平均分分数“>=90分”则为“优”，分数大于等于80而小于90为“良”，分数大于等于70而小于80为“中”，分数大于等于60而小于70为“及格”，分数“<60分”为“差”。

5、在“成绩统计与分析表”中,求出“13计应1-2班成绩统计”工作表中每门课程和平均分的最高分和最低分、>=90分人数、大于等于80而小于90分的人数、大于等于70而小于80分的人数、大于等于60而小于70分的人数、不及格人数。 6、在“成绩统计与分析表”中，将每科成绩的各分数段的人数分布情况用图表的形式显示出来，并加相应的图表说明，图表类型一定要合理。 7、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表复制3次，分别取名为“13计应1-2班成绩统计”、“13计应1-2班85分以上学生记录”、“13计应1-2班课程平均分”。 8、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的数据按“名次”升序排序。 9、在“13计应1-2班85分以上学生记录”表中筛选出每门功课都在85分以上学生的记录。 10、在“13计应1-2班课程平均分”表中删除“等级”、“名次”两列，按班级统计每门功课的平均分。 11、选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表，将每门课程和总评平均分的分数不及格的分数设置为“黄填充色深黄色文本”，大于等于90分的设置为“浅红填充色深红色文本”。 12、按“13计应1-2班成绩统计排名（样文）”设计一个表头并对表格进行相应的格式设置（如表格的对齐方式，边框底纹等的设置），格式自己根据所学的知识灵活应用，要求美观，符合实际，适当设置表格中的文字大小和表格的行高和列宽。 13、设置“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的打印纸张为A4纸；适当设置打印方向、页边距等；设置页脚显示：作者（为你自己的名字）、页码和日期；设置顶端打印标题为表格内容的1-3行；预览设置结果。 14、将“13计应1-2班成绩统计排名”工作表中的前3行和前3列冻结。 15、设置“13计应1-2班成绩统计排名”工作表的保护密码为“123456”。 实现步骤： 步骤1 选择“13计应1-2班成绩统计排名”工作表任意单元格，“开始”选项卡→“编辑”组→“查找和选择”下拉按钮→“替换(R)…”命令→弹出“查找和替换”对话框，如图0-1所示，在“查找内容”处输入“优”，在“替换为”处输入“95”，然后单击“全部替换”按钮→弹出如图0-2所示对话框，单击“确认”→回到“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮，完成替换。依此方法，完成后续更改。

Excel数据处理实例教程

Excel数据处理实例教程 Excle是微软公司office系列办公软件的组件之一，它是一个功能强大的电子表格程序。Excle不仅可以将整齐而美观的表格呈现给用户，还可以用来进行数据的分析和预测，完成许多复杂的数据运算，帮助使用者做出更加有根据的决策。同时它还可以将表格中的数据通过各种各样的图形、图表的形式表现出来，增强表格的表达力和感染力。本章中通过员工工资表、公司销售统计表这两个案例，讲解了日常工作中Excle的常用功能，使学生能够掌握响应的Excle使用方法和使用技巧，提高表格的制作水平，从而提高工作效率。 本章内容将通过大量的实例来学习Excel数据处理的基本操作。 2.1数据输入 工作簿是指在Excel 环境中用来存储并处理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在Excel 中，可以说一个文件就是一个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签就会切换到该工作表。 打开Excel 时，映入眼帘的工作界面就是工作表。它由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表和声音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工作表打印出来。 当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一个工作表中输入数据了。在Excel 工作表的单元格中可以输入的数据有文本、数字、日期、时间和公式等。 一、输入文本 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多可包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。 二、输入数字 在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。输入数字时，只要选中需要输入数字的单元格，按键盘上的数字键即可。 在excel中，输入的数字数据长度在12为以上时，会自动转变为科学记数格式。当数据以0开头时则自动舍弃前面的0。如果要让长度为12位以上的数字正常显示，可以通过下面两种方法来实现。 1、实用“’”符号辅助输入

电子表格的数据处理——公式计算

第三节：电子表格的公式运算 一、学习目标 1、了解EXCEL公式的基本概念、学会输入公式 2、会用公式计算数据 3、填充柄的使用 4、通过学习公式计算，提高学生利用电子表格对数据处理的能力。 二、教学重点与难点 1、认识运算符与运算公式 2、输入EXCEL公式进行数值计算 三、学习过程 （一）情景导入： 电子表格能被广泛的运用，必然有他强大的功能来吸引人们，除了能录入数据还能对输入的数据进行运算，本节课我们就来共同学习如何利用表格自身功能进行数据计算。 1、计算机中的数学运算符与普通的数学运算符有一定的差别： 2、请同学们在键盘上找一找“+ — * /”这二个符号。 自主尝试一 请同学们在A1单元格中输入：10*2+3 后按ENTER。 在B1单元格中输入：=10*2+3 后按ENTER，观察结果有何不同。 自主尝试二 请同学们在C3单元格中输入：=1+2 后按ENTER。

在D3单元格中输入：= A3+b3 后按ENTER，观察结果有何不同。 （1）观察C3 D3两个单元格的结果. (2)用填充柄，填充C4:C6, D4:D6 思考：填充的数据有没有什么变化？ 公式总结： 1、公式必须以_______开头。 2、公式格式： =代数式（单元格地址与运算符、常数、函数) 3、在公式中要用单元格地址，实际上在用公式计算时会自动调用单元格地址中的数据。 请打开“理财表.xls”，将C3改为2000，D4改为2400，并观察“平均月收入”列的数据有什么变化？ 激活E3、E4单元格，观察“编辑栏”的内容，你能看出什么门道呢？（二）左右查，互助帮 任务探究一： 请打开“家庭收支情况账目表.xls”，完成下列问题： １、计算合计支出。 ２、如果家庭月工资收入是8160元，请计算出每月的节余额。 ３、将三月份的生活费改为2860，观察“合计支出”和“节余”的变化任务探究二：

《excel数据处理与分析》章节测试题与答案

智慧树知到《excel数据处理与分析》章节测试题与答案 第一章单元测试 1、在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为（）。 A:.XLSX B:.DBFX C:.EXEX D:.LBLX 答案:【.XLSX】 2、在Excel中，一个工作簿可以包含（）工作表。 A:1个 B:2个 C:多个 D:3个 答案:【多个】 3、Excel电子表格A1到C5为对角构成的区域，其表示方法是（）。 A:A1:C5 B:A1,C5 C:C5;A1 D:A1+C5 答案:【A1:C5】 4、以下单元格引用中，下列哪一项属于混合引用（）。 A:E3

B:$C$18 C:$D$13 D:B$20 答案:【B$20】 5、在Excel中，下面关于单元格的叙述正确的是（）。 A:在编辑的过程中，单元格地址在不同的环境中会有所变化 B:工作表中单元格是由单元格地址来表示的 C:为了区分不同工作表中相同地址的单元格地址，可以在单元格前加上工作表的名称，中间用“#”间隔 D:A4表示第4列第1行的单元格 答案:【工作表中单元格是由单元格地址来表示的】 6、Excel在公式运算中，如果引用第6行的绝对地址，第D列的相对地址，则应为（）。 A:$D6 B:D$6 C:$6D D:6D 答案:【D$6】 7、在Excel中，进行公式复制时（）发生改变。 A:绝对地址中的地址表达式 B:绝对地址中所引用的单元格 C:相对地址中的地址偏移量 D:相对地址中所引用的单元格 答案:【相对地址中所引用的单元格】

8、在下列Excel运算符中，优先级最高的是（）。 A:& B:<> C:: D:^ 答案:【:】 9、设在B1单元格存有一公式为：=A$5，将其复制到D1后，公式变为 =C$5。 A:对 B:错 答案:【对】 10、设在单元格A1中有公式：=B1+B2，若将其复制到单元格C1中则公式为=D1+D2。 A:错 B:对 答案:【对】 第二章单元测试 1、在Excel中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为（）。 A:左对齐 B:居中 C:随机 D:右对齐 答案:【右对齐】 2、在工作表的单元格内输入数据时，可以使用"自动填充"的方法，填充柄是选定区域（）的小黑方块。

Excel软件的数据分析工具

直方图 某班进行期中考试后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方 图以供分析。 以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此 表格为基础建立数据统计直方图。使用e l可以直接完成此任务。[具体方法] 本功能需要使用e l扩展功能，如果您的x cel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。

实例1 某班级期中考试进行后，需要统计各分数段人数，并给出频数分布和累计频数表的直方图以供分析。 以往手工分析的步骤是先将各分数段的人数分别统计出来制成一张新的表格，再以此表格为基础建立数据统计直方图。使用e l中的“数据分析”功能可以直接完成此任务。 操作步骤 1.打开原始数据表格，制作本实例的原始数据要求单列，确认数据的范围。本实例为化学成绩，故数据范围确定为0-100。 2.在右侧输入数据接受序列。所谓“数据接受序列”，就是分段统计的数据间隔，该区域包含一组可选的用来定义接收区域的边界值。这些值应当按升序排列。在本实例中，就是以多少分数段作为统计的单元。可采用拖动的方法生成，也可以按照需要自行设置。本实例采用10分一个分数统计单元。

3.选择“工具”-“数据分析”-“直方图”后，出现属性设置框，依次选择：输入区域：原始数据区域; 接受区域：数据接受序列; 如果选择“输出区域”，则新对象直接插入当前表格中; 选中“柏拉图”，此复选框可在输出表中按降序来显示数据; 若选择“累计百分率”，则会在直方图上叠加累计频率曲线;

智慧树知到《excel数据处理与分析》章节测试答案

第一章单元测试 1、在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为（）。A:.XLSX B:.DBFX C:.EXEX D:.LBLX 答案:【.XLSX】 2、在Excel中，一个工作簿可以包含（）工作表。 A:1个 B:2个 C:多个 D:3个 答案:【多个】 3、Excel电子表格A1到C5为对角构成的区域，其表示方法是（）。A:A1:C5 B:A1,C5 C:C5;A1 D:A1+C5 答案:【A1:C5】 4、以下单元格引用中，下列哪一项属于混合引用（）。 A:E3 B:$C$18

C:$D$13 D:B$20 答案:【B$20】 5、在Excel中，下面关于单元格的叙述正确的是（）。 A:在编辑的过程中，单元格地址在不同的环境中会有所变化 B:工作表中单元格是由单元格地址来表示的 C:为了区分不同工作表中相同地址的单元格地址，可以在单元格前加上工作表的名称，中间用“#”间隔 D:A4表示第4列第1行的单元格 答案:【工作表中单元格是由单元格地址来表示的】 6、Excel在公式运算中，如果引用第6行的绝对地址，第D列的相对地址，则应为（）。 A:$D6 B:D$6 C:$6D D:6D 答案:【D$6】 7、在Excel中，进行公式复制时（）发生改变。 A:绝对地址中的地址表达式 B:绝对地址中所引用的单元格 C:相对地址中的地址偏移量 D:相对地址中所引用的单元格 答案:【相对地址中所引用的单元格】 8、在下列Excel运算符中，优先级最高的是（）。

A:& B:<> C:: D:^ 答案:【:】 9、设在B1单元格存有一公式为：=A$5，将其复制到D1后，公式变为=C$5。 A:对 B:错 答案:【对】 10、设在单元格A1中有公式：=B1+B2，若将其复制到单元格C1中则公式为=D1+D2。 A:错 B:对 答案:【对】 第二章单元测试 1、在Excel中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为（）。 A:左对齐 B:居中 C:随机 D:右对齐 答案:【右对齐】 2、在工作表的单元格内输入数据时，可以使用"自动填充"的方法，填充柄是选定区域（）的小黑方块。