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金蝶专业版使用教程

金蝶专业版使用教程
金蝶专业版使用教程

一、总体概念

在学习应用金蝶KIS迷你版之前,须首先了解金蝶三路径和建账三步曲。

1、金蝶三路径:“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”。

所谓金蝶三路径,即“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”要分别建立在硬盘的不同位置。同时,“数据路径”和“数据备份路径”要尽可能保存在非系统盘。这样说的目的是为了尽可能避免数据丢失。

举例说明:一般情况下,硬盘会被分成C、D、E、F四个区域,则“软件路径”默认在系统区C(注意,以下举例皆以C为系统区),而“数据路径”则建立在E区,“数据备份路径”建立在F区。具体做法是:在安装完金蝶软件后、新建账套前,首先打开“我的电脑”——“E盘”,新建文件夹“金蝶财务数据”,然后再返回到F盘,新建文件夹“金蝶财务数据备份”。

如果您的硬盘只有三个区:C、D、E,则软件默认安装在C区,“金蝶财务数据”文件夹建立在D区,“金蝶财务数据备份”文件夹建立E区。

如果您的硬盘只有两个区:C、D,则软件默认安装在C

区,“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹建立在D区。

如果您的硬盘只有一个C区,则“软件路径”、“数据路径”和“数据备份路径”就只有都建立在C区了,只是数据和数据备份要分别保存在“金蝶财务数据”和“金蝶财务数据备份”两个文件夹里。

注意:金蝶软件和财务数据是不同的两个概念,新建的财务数据账套并非绑定在金蝶软件里,而是分开存放的。就好比OFFICE软件安装在C盘,但所建的word文档或excel 表格可以保存在我的文档、硬盘甚至U盘一样。因此,如果按我们的要求把软件和数据分别保存在C和D盘,则软件丢失或损坏后,重新在C盘安装即可,是不会影响到保存在D 盘的账套数据的。

2、建账三步曲:“建账向导”、“初始化”、“日常业务处理”。

所谓建账三步曲,是指初学者要应用金蝶软件所必须经历的三个过程。建账向导是建账的第一步,就好比盖房子搭地基一样,要首先定义企业的名称、科目特点、本位币以及从何时开始做电脑账等。地基搭好以后,就进入了建账的第二个步骤“初始化”,这一步应该是应用金蝶软件过程中最

复杂也是最关键的一步,初始化的目的就是为了能够让电脑账和手工账进行衔接。初始化完成后,就可以进行日常业务的处理了,这个环节最重要的就是录入凭证了,只要凭证一产生,点“过账”,只需几秒钟的时间,所有账薄报表等就自动产生了。将极节省您登账和查账的时间。

二、安装金蝶软件

把光盘放在光驱里,双击光盘驱动符,在出现的安装界面里选择“金蝶KIS迷你版”,或者打开下载保存在硬盘上的KDKIS_BZB目录的setup.exe可执行程序,就开始了金蝶KIS迷你版安装过程。同几乎所有的应用程序安装过程一样,在出现的各个安装画面里,点“下一步”、“是”、“下一步”、“确定”等即可完成金蝶KIS迷你版的安装。

注意:

1、“客户信息”录入界面,提示输入“用户名”、“公司名称”和“序列号”时,可随意输入,如“金蝶”、“会计前沿”、“11111”等;

2、金蝶安装路径选择默认(C:\Program

Files\Kingdee\KIS\BZB),无须更改。很多客户因为担心C 盘容易中毒或者被格式化重装系统等原因而更改软件安装

路径为D盘甚至移动硬盘,这都是没有任何作用的,因为您

即便选择软件安装在D盘,仍有30%左右的文件是要强制安装在系统盘(C盘)的!因此,除非C盘空间不足,建议大家不要更改金蝶默认安装路径。

三、正版软件注册

目前,金蝶正版软件的身份确认方式主要采用的是软加密,需要在安装完软件后,进行正版用户身份的在线注册。

由于该过程一般由金蝶客服代表来完成,这里就不再做详细说明了。如有疑问,可咨询金蝶客服中心。

注意:

第一次注册时的IE地址为:reg.kingdee.

第二次(及以后)重新注册时的IE地址为:service.kingdee.

四、建账三步曲之第一步:建账向导

1、金蝶安装注册完毕后,回到电脑桌面,双击桌面上的“金蝶KIS迷你版”图标,进入系统登录界面。

注意:如果您安装的是演示版,则双击桌面“金蝶KIS迷你版”图标后,将显示“连接网络加密服务器”的界面。点“取消”按钮,系统将进入正常登录界面。

2、在系统登录界面,点“新建账套”按钮,进入数据

路径及文件名选择窗口。在该窗口的上面,系统提示“保存在:”哪个位置,请从其后面的下拉框中选择打开E盘下的“金蝶财务数据”目录。在该窗口的下面,系统提示“文件名:”,请输入本公司的全称或简称,如:会计前沿。

输入了文件名,选择了账套保存路径后,点“保存”按钮,正式进入“建账向导”界面。

下面详细说明建账向导全过程及各步骤注意事项:

1.输入账套名称:输入公司全称。打印凭证、账薄

时显示的公司名称将从这里自动获取。

2.选择公司所属行业:选择“企业会计制度”。如

果您的科目体系与默认的企业会计制度的科目体系有很大出入,可在“不建立预设科目表”前打上对勾,这样,新建的账套里只有现金和银行存款等几个科目,客户可根据本企业实际情况手工录入科目。

3.记账本位币:默认为(RMB)人民币,可修改为其

它币别。

4.会计科目结构:默认科目级次为6级,一级科目

的长度根据前面选择的所属行业而固定,不能更改,一般默认为4。其它级次的科目长度可根据企业需要做相应调整。

2-6级科目长度意义在于可以定义多少个明细科目,比如,默认二级科目长度为2,则二级明细科目最多只能定义100

个(从00-99)。因此,要不要更改二级以下科目级次的长度取决于明细科目的多少。

注意:建议不要更改这里的科目设置,如果您担心往来单位或原材料库存商品等比较多,则建议用核算项目,无须调整二级科目代码的长度!具体核算项目的含义在后面会讲到。

5.会计期间的界定方式:金蝶提供了三种会计期间

的界定方式,分别为“自然月份”、“天数”、“任意期间数”,请选择系统默认“自然月份”。会计年度开始日期,也请选择系统默认“1月1日”。客户需要选择的是“账套启用会计期间”。启用会计期间的选择主要有三种,一是从企业成立时开始,如企业成立于1998年6月,则账套的启用会计期间为1998年6期,该方式下,无须输入初始化数据,但需要补做从98年6月到当前的所有凭证,不过可以查询本企业所有电脑账。第二种启用会计期间的选择是本年第1期,也就是从年初启用,该方式下,初始化数据无须输入本年的累计借贷方发生额,但仍须补做从年初到当前期间的所有凭证,但可查询完整的年度账。最常用的选择是从当前期间开始启用,比如当前为2007年11月,则启用会计期间为2007年11期,该方式下,初始化数据须输入期初数和本年的累计借贷方发生数,工作量比较大,但无须补做07年11月之前的凭证数据。

做完以上工作后,点“完成”,在显示的“日积月累”

界面上,把“下次进入时显示这一屏”前面的对勾取消(以后想查看日积月累容时,请点“帮助”菜单中的“日积月累”子菜单),然后点“关闭”按钮即可进入初始化数据录入界面。

五、建账三步曲之第二步:初始化

初始化数据录入可以说是整个金蝶软件应用过程中最复杂的一步!不过一旦完成了这一步,以后的工作就非常轻松了。

1.设置manager密码

manager是系统默认的超级用户,初次使用金蝶软件时,manager的密码为空,为安全起见,强烈建议大家在建账向导完成后即进行manager密码的设置。

打开金蝶窗口最上面的“工具”菜单,点“修改密码“子菜单,在出现的修改manager密码窗口中,输入“新密码”及“确认新密码”,也就是输入两次密码即可。比如您要设置密码为xyz852,则在“新密码”及“确认新密码”两处都输入xyz852,然后点“确定”按钮即可。

2、账套选项

其实,在初始数据录入阶段,对账套选项进行设置的意义不大,与初始化可能相关联的选项除了可以更改账套名称(公司全称)外,主要就是核算项目是否可以分级显示的选项了。

单击“账套选项”,在出现的窗口中点左下角的“高级”按钮,进入“高级配置选项”窗口,把“允许核算项目分级显示”打上对勾。

3、币别

如果有外币业务,请单击“币别”,再点“增加”,输入“币别代码”(如HKD、USD等)和“币别名称(如港币、美元等),最后再次点“增加”。

注意:由于目前有外币业务的企业都采用的是浮动汇率,因此,这里不要再输入汇率,以后输入凭证时临时指定当前汇率即可。

4、科目

在讲核算项目之前,首先说科目,核算项目将在下个阶段说明。科目是整个金蝶软件系统中的核心,在默认的企业

会计制度科目体系下,多数企业所需的一级会计科目都已预设,需要调整的主要是下级明细的增加和科目属性的设置。

当然,系统预设的科目包括一级科目仍可以在未录入数据之前增加、修改或删除。

通常需要增加的明细科目主要有两类:

1.银行存款、其它应收款、其它应付款、应交税金、

管理费用

2.应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、原

材料、库存商品

第一类科目中,应交税金的明细科目系统已经预设,其它科目需要手工增加明细科目。以银行存款1002科目为例,手工增加明细科目的方法是:在初始数据界面单击“会计科目”,再点“增加”,输入“科目代码”为100201,“科目名称”为中国银行,再点最下面的“增加”按钮,接着输入“科目代码”为100202,“科目名称”为招商银行,再点最下面的“增加”按钮。可根据情况依次增加科目代码为

100203、100204等。

注意:由于在建账向导过程中,选择的会计科目结构为4-2-2-2-2-2级次,因此,二级科目代码长度必须为2,以银行科目为例,二级明细科目就只能从100201一直增加到100299,不能输1002001等。

第二类科目比较特殊,因为其明细科目可能会超过100个,甚至达到1000个以上。而系统规定的明细科目代码长度只能是2位,这样,通过明细科目来增加下级已经是不可能了。怎么办?设置核算项目。

在初始数据界面单击“会计科目”,选中“应收账款”后点“修改”,进入修改科目界面,在右下角“核算项目”后的下拉列表框中选择“往来单位”(默认为“无”),再在其下的“往来业务核算”项目前打上对勾。其它三个科目同此设置。

对于原材料和库存商品,由于没有默认的核算项目可选,需要首先到核算项目窗口中新增两个类别。在初始数据界面单击“核算项目”进入核算项目设置窗口。首先点窗口左下角的“增加类别”按钮,输入类别名称“原材料”,再点确定按钮退出,然后点窗口右边的“增加”按钮,输入代码和名称,增加具体的原材料项目,如“001? 电脑配件”等,如果材料有分级,则须注意上级代码的输入和选择,比如01 表示电子产品类,02 表示生活用品类,则输入01001 电脑配件时,须选择其上级代码为“01”。按以上操作步骤继续增加“库存商品”核算项目类别及其具体商品项目即可。

增加了所需的核算项目,我们接着对原材料和库存商品

科目进行设置。在初始数据界面单击“会计科目”,选中“原材料”后点“修改”,进入修改科目界面,在右下角“核算项目”后的下拉列表框中选择“原材料”(默认为“无”),再在其下的“数量金额辅助核算”项目前打上对勾。其它三个科目同此设置。

如果某科目如银行存款等需要下设外币,则在初始数据界面单击“会计科目”,选中“银行存款”后点“修改”,在“币别核算”中按企业需要进行选择。注意:某科目当前未选择外币核算时,在以后可随时更改该科目核算“所有币别”。

5、核算项目

如上针对会计科目的描述,当某些比较特殊的一级科目,如应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、原材料、库存商品等的下级明细可能超过100个的时候,已经无法通过长度只能为2的明细科目代码来表示了,就只能通过核算项目。

何谓“核算项目”?简单地说:就是可以公用的没有数量限制的明细科目集。比如可以把所有的供应商和客户统一罗列在一起,没有数量的限制,每个单位只定义一次,统称为“往来单位”,供需要它的一级科目共同调用,比如应收

账款、应付账款、预收账款、预付账款,甚至主营业务收入等。

核算项目是金蝶软件一个独特的新功能,要清它的作用,首先要了解手工账或常规电脑账在定义往来客户时的缺陷。

以应收账款、应付账款、预收账款、预付账款这四个科目为例,在做手工账并设置其下属往来单位时,通常用明细科目的方式来表示。如应收科目为1113,则用 111301表示笔杆子公司等。但这样做缺点是:

1.因为科目级次的原因而导致增加的明细科目有限。比如

上面的应收账款科目的例子,由于二级科目为2位,则最多只能增加99个往来单位。即便您定义二级为3位,也只能增加999个往来单位,总之,一旦事先定义好科目级次,则往来单位的数量就会受到限制,因为科目级次是不能随便更改的。而通过核算项目则往来单位可随意增加修改。

2.重复定义。比如同一个往来单位如笔杆子公司,既可能

是您的客户,也可能是您的供应商,甚至可能两者都是,如此,按手工账的做法,您就需要同时在应收、应付,甚至预收、预付科目同时增加笔杆子公司作为下级科目。这样,其实是在重复定义,从而影响了系统的运行效率。而通过核算项目,则只需要定义一次,所有科目都可调用。

3.查看报表受限。如果您是通过增加明细科目的方式来表

示往来单位的,那么您就不可能在同一表上同时体现与笔杆子公司有关的所有往来情况。因为111301—应收账款[笔杆子公司]科目与213101—应付账款[笔杆子公司]科目是没有任何关联关系的。而通过核算项目,则可以实现这个需求。

因为四个往来科目是共用这些往来单位代码的。

在初始数据界面单击“核算项目”,选择“往来单位”,点窗口右边的“增加”按钮,输入“代码”和“名称”即可。“代码”可随意输入,但建议输入往来单位(包括供应商和客户)简称的大写拼音字母,以便输入初始数据或凭证时方便查找,如会计前沿可输入“代码”为BGZ,“名称”为会计前沿,输入后,点最下面的“增加”按钮,接着输入下一个往来单位核算项目即可。

注意:如果需要分区域表示管理往来单位,如分为华北区、华南区等。则首先增加核算项目代码和名称为

“01”—“华北区”、“02”—“华南区”,然后再增加具体的往来单位,如会计前沿属于华南区,则按如上说明输入代码和名称为“BGZ”—“会计前沿”后,切记输入“上级代码”为“02”!

其它核算项目类别,如部门或者新增的“原材料”、“库存商品”等,按要求输入代码和名称即可。职员则需要

输入较多容,如果某一项应该输入而没有输,则保存时,系统将有错误提示。

6、初始数据

设置完“币别”、“核算项目”、“会计科目”等基础资料后,即可以进行初始数据的输入了。

初始数据的输入,根据启用会计期间的选择不同,相应地有三种输入方式。

1)启用期间为公司成立日

这种情况下就不需要输入任何初始数据了,可直接启用账套。

2)启用期间为年初

这种情况下,只须输入上年度的年末余额即可,不需要输入本年累计借贷方发生额(初始数据录入窗口中累计借方和累计贷方是指‘本年度’的累计借贷方)。

诸如现金等科目,按照手工账的记录直接输入期初余额即可。

如果某科目核算外币,请在初始数据人民币录入窗口

中,点左上角的下拉列表框,选择对应币别,输入原币及本位币(根据当前的即时汇率手工计算)期初余额。

如果某科目(如应收、应付、预收、预付等)下设“往来单位”,并且选择了“往来业务核算”,则初始数据窗口中,该科目对应的“核算项目”一列就会有个对勾。双击对勾,进入往来业务汇总记录窗口,再点击左下角的“增加”按钮,进入具体的往来业务资料录入窗口,在该窗口中,将每个往来单位的(应收、应付、预收、预付)余额做为上年年末时的一笔未核销的发生额录入即可,业务编号可输入01、02等(可自行编号,也可以不输业务编号),发生日期选择上年度最后一天,在借方(如应收、预收)或贷方(如应付、预付)录入某往来单位截止上年末未核销的总余额,往来单位代码选择具体的单位即可。比如,某往来单位“BGZ—会计前沿“截止2006年底还欠本公司20000元,则输入“业务编号:01”、“发生日期:2006-12-31”、“借方:20000”、“往来单位代码:BGZ”。

如果某科目下设部门或职员核算项目,同样,在初始数据录入窗口中,该科目对应的“核算项目”一列就会有个对勾。双击对勾,进入具体数据录入界面,录入每个部门或职员的期初余额即可。

如果某科目下设数量金额辅助核算(如原材料、库存商

品等),同样,在初始数据录入窗口中,该科目对应的“核算项目”一列就会有个对勾。双击对勾,进入具体数据录入界面,录入每个核算项目对应的期初数量和期初余额即可。

3)启用期间为年中

这种情况下,需要输入上年度的年末余额以及本年累计借贷方发生额(初始数据录入窗口中累计借方和累计贷方是指‘本年度’的累计借贷方)。

除下设“往来单位”,并且选择了“往来业务核算”的科目(如应收、应付、预收、预付等)外,其它科目的初始数据录入类同如上2)的说明,只不过多录入了本年的累计借贷方金额或数量而已。

对于下设“往来单位”,并且选择了“往来业务核算”的科目(如应收、应付、预收、预付等),如果账套启用期间为年中某一期,则为了试算平衡,须每个往来单位按上年年底余额录入一笔、本年度累计借贷方发生的差额录入一笔。假设本账套启用期间为2007年第10期,某往来单位“BGZ—会计前沿”截止去年年底尚欠本公司15000,本年累计又欠8000(相当于截止启用期间的期初余额减截止去年年底的期末余额的差额),则在初始化数据录入界面,双击应收账款科目后的对勾,点“增加”,输入两笔记录,分别为

1、“业务编号:01”、“发生日期:2006-12-31”、“借方:15000”、“往来单位代码:BGZ”;

2、“业务编号:02”、“发生日期:2007-09-30”、“借方:8000”、“往来单位代码:BGZ”。

7、启用账套

初始数据录入完毕,点数据录入窗口左上角的下拉列表框,选择“试算平衡表”,如果系统提示:试算表已平衡,就可以启用账套了,如果是红色字体提示:试算表不平衡,则需要仔细核对手工账并更正,直到试算平衡,系统才允许启用账套,进行日常业务的处理。

试算表平衡后,点“启用账套”,再点“继续”,系统提示要备份数据,须选择备份路径,按照本文档开头的相关说明,选择对应路径下的“金蝶财务数据备份”文件夹,备份完毕,点“确定”进入账套启用过程,最后点“完成”即进入日常业务处理界面。

六、建账三步曲之第三步:日常业务处理

日常业务处理的基本流程,可以简单描述为:凭证录入——》过账——》结转损益——》再过账——》打印凭证账

薄报表——》结账。

1.增加用户

由于迷你版只有单机版,即默认只能在一台机器上使用,且大凡购买迷你版的企业其财务人员也比较少,甚至财务出纳一肩挑,因此,就没有必要增加很多用户。但如果您希望打印出来的凭证上显示的制单人为公司财务的名字而非系统默认的管理员manager的话,就需要增加一个用户了。

点“工具”菜单,再点“用户管理”,选择窗口右下角“用户设置”栏(注意不是‘用户组’栏)中的“新增”按钮,在新增用户窗口,用户组名默认为“系统管理员组”,用户名请输入财务人员的全名,如“杜旭东”,安全码随便输“111111”即可(注意安全码不是密码,一般用不上)。

输入完毕后,点“确定”按钮,系统自动退回到“用户(组)管理”界面。接着点右下角的“授权”按钮,进入权限管理界面,点左下角“授予所有权限”按钮,系统提示“您确定要授予所有权限给该用户吗?”,点“是”,然后再选择该窗口右上角“授权围”中的“所有用户”选项,最后点右下角的“授权”按钮就完成了对新增用户的授权工作,连续点“关闭”返回到日常业务处理主界面。

2、参数设置

现在,我们对一些常用的参数进行设置。在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择右上角的“账套选项”,点“凭证”标签:

1.把该窗口中“凭证过账前必须经过审核”选项前

的对勾取消(财务制度规定,制单人和审核人不能是同一个人,如果企业只有一个财务,那就没必要再虚拟一个用户去审核自己,将过账前必须审核选项取消后,录完凭证,即可直接过账,无须审核)。

2.在“凭证保存后立即新增”前打上对勾(除非您

计划每录入一凭证就打印一)。

其它参数可默认。

3、凭证字设置

在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择“凭证字”,把默认的“收、付、转”三个凭证字删除,新增“记”

字即可。

4、凭证录入

凭证录入比较简单,在日常业务处理主界面,点“账务处理”,再点“凭证录入”即进入凭证录入界面。录入界面

中的“顺序号”、“凭证号”系统会自动增加,无须手工干预,只须选择“日期”即可。这里主要说明的是凭证录入时的一些快捷方式:

获取键[包括获取摘要、科目、核算项目、币别等]:F7。

录入负数:先录正数,再输“-”号。

从计算器回填数据:先按F11调用计算器,计算完毕后,按空格键隐藏计算器,最后再按Shift + F12回填数据。

复制上条分录摘要:将鼠标停留在第二条分录的摘要栏,快速敲击两次“.”号[不是句号]。

数据借贷方调整:如果您需要在借方输入数据却误输到贷方,通过敲空格键可调整借贷方向。

自动平衡:在其它分录全部录入,只余最后一条分录时,可通过Ctrl + F7自动平衡回填数据。

删除数据:将鼠标停留在需要删除的借方或贷方,按Delete键即可将数据清为0。

5、凭证过账

日常凭证全部录入完毕后,就可以直接点“凭证过账”了,无须一定再进行“凭证审核”或“凭证检查”。凭证过账就相当于手工登账,主要是进行各科目数据的汇总,以生成各种账表。

金蝶KIS专业版功能介绍

金蝶K I S专业版功能介 绍 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

金蝶KIS专业版 1 2 3 4 1 专业版以“规范管理降低成本”为核心理念,软件功能全面覆盖中小型企业管理的六大关键环节:企业老板报表、采购管理、销售管理、生产管理、仓存管理、财务管理,以丰富的报表为企业管理者提供实时查询和决策依据;在将财务、业务进行一体化管理的同时,突破局域网应用模式,整合基于云+端新型服务模式的平台,丰富的应用将最大化地满足企业的个性化需求 2 企业老板:实时掌控、准确分析、正确决策更简单 财务主管:财务管理、成本核算、数据分析更简单 销售主管:业绩统计、价格管理、信用控制更简单 仓存主管:即时、预警管理、出入管理更简单 采购主管:价格控制、厂商管理、订单跟踪更简单 生产主管:限额领料、费用分摊、生产管理更简单 3 业务更顺畅 以销售订单为企业业务起点,根据企业销售订单来制定企业生产计划,根据生产计划来确定物料采购计划,根据生产计划和采购计划来安排企业仓库业务,形成企业一套规范的以销定产、以产定购的业务体系,让企业各部门协调运作,高效运营。 成本更可控 严格控制产品生产按计划用料进行领料,杜绝材料多领、乱领,减少原材料浪费,从源头控制产品材料成本,降低整体产品成本。库存更合理通过采购建议,让采购计划更合理,保障生产材料所需,实现合理化,减少企业库存资金占用,提高企业资金利用率。 成本核算更准确 以生产任务单为主线,通过系统自动归集完工产品材料、制造费用和人工成本,完成,成本核算高效而准确,让企业利润更真实,管理层决策更科学。 往来更精细,资金更安全 根据会计法规,以发票做为往来确认的依据,实时反映企业应收、应付往来情况;从源头销售订单严格按照客户授信额度进行控制,将可能出现的坏账风险控制在萌芽状态,保障企业往来资金的安全。 信息更安全

金蝶kis商贸标准版操作教程详细解析

一、 新 建帐套 二、 初始化数据 三、 日常业务处理 四、 报表查询 五、 常见注意事项 以下金蝶KIS 商贸标准版教程由金蝶重庆财考分享,欢 迎阅读 一、 新建帐套 从桌面进入金蝶KIS 商贸标准版,在弹出来的软件左下方有新建帐套、帐套管理都可以直接新建帐套,也可在电脑开始菜单中找到金蝶KIS 商贸标准版文件,从工具中打开帐套管理进项新建帐套。 新建帐套向导中首先输入企业名称,一般输入帐套使用公司名称。 下一步定义帐套名称默认和公司名称一致,数据目录为帐套存储路径可修改。 下一步选择应用模式:财务与业务结合使用,帐套中有凭证制作单独项目,可直接根据单据生成凭证。财务与业务分开使用:财务、业务模块分开使用不会有凭证制作模块,不能由单据生成凭证。 下一步分仓核算、负库存出库、负库存结账,根据公司需求选择。 下一步定义记账本位币 小数位数、会计体系,会计制度不同而影响到会计科目不同。帐套启用期间为开始使用的年度及月份,一经确认不能修改。 完成进入新建帐套 金蝶商贸标准版操作守则

二、初始化数据 帐套选项: 帐套信息:输入公司相关详细。 财务参数:其他参数中添加本年利润、利润分配科目。 业务参数:修改相关数据的小数精确度、各预警天数及控制方式。 基础资料: 仓库:新建帐套采用分仓和核算的帐套,需先设仓库。 商品:添加商品之前要增加计量单位、商品类型,商品新增栏中*为必输项。 往来单位:区域、行业、银行、结算期限、客户等级、交货方式、交货地点为客户、供应商中选择项目,若有需要在客户和供应商中体现的可以增加。 部门职员:文化程度、职员类别、职务为职员的选择项可以选择性增加。 币别:币别默认有人民币,有外币的业务可以在这里面增加。 财务资料:模式凭证是一种凭证模板,以后期间都可以在账务处理中调入模式凭证。 结算方式:结算方式默认有:现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票。 组装清单: 存货初始数据:存货初始数据选择仓库输入数量和金额,录入完数据后保存把数据传入到科目初始数据中: 客户初始数据:客户初始数据可以由增加客户时可以输入期初应收款。 供应商初始数据:供应商初始数据可以由增加供应商时可以输入期初应付款。 科目初始数据:科目期初数据录入科目余额,黄色区域为不可直接输入项,有明细科目的通过明细汇总核算,有辅助账的科目通过科目右面的对勾录入核算项目金额。需要外币核算科目从币别中录入相关数据。所有数据录入完后,进行试算平衡,数据平衡即可启用帐套,进入日常业务核算。

金蝶迷你版操作流程

金蝶迷你版操作流程 一、启动金蝶软件 1、在Windows环境下鼠标单击左下脚开始程序金蝶财务软件 金蝶财务软件kis 2、第一次登录软件时,在登录窗口用▼选择Manager登录 注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。 二、新建帐套及建帐向导 1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存 2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用 期间完成 注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS 2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改. 3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定 三、初始设置 1、币别设置 A、新增 会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码 输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入完成单击增加按钮即可 B、修改 会计之家界面币别选择需要修改的币别单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可 有业务发生后即不可删除 2、核算项目 A、新增 会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称录入完成单击增加按钮即可 B、修改

会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可 注意: 有业务发生后即不可删除 核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目 部门是设置职员的前提 职员卡片中部门、职员类别也是必录项目 职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配 职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件 3、会计科目设置 A、新增 会计之家界面会计科目弹出会计科目列表右边新增按钮进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准录入完成单击增加按钮即可 B、修改 会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可 往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√” 外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√” 需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账 注意:一般科目的设置 会计科目与币别间的关联 会计科目与核算项目间的关联 特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除 有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改 有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别” 有业务发生的科目还可增加明细科目

金蝶kis专业版每月操作流程

专业版操作金蝶kis专业版金蝶kis金蝶kis专业版--一、进入软件:桌面— 用户名处汉字输入你的名字,回车 选帐套:点“登录到”右侧,可选帐套如下: 进入软件后,看右下角:4月,操作员“刘桂芝”说明你现在的帐套是“金利加油站”2010年 系统—重新登录换人操作: (日常只进行凭证录入,其他月末做。)二、每月会计流程:期末结账—报表——凭证审核—凭证过账—结转损益凭证录入简化流程:凭证录入—凭证过账—结转损益—报表—期末结账 反流程:反结账—反过账—反审核

凭证管理--鼠标右键--成批审核 凭证管理--鼠标右键--全部过账、全部反过账 财务期末结账 如果是小企业,会计一个人操作,推荐使用“简化流程”,不用更换操作员审核凭证,直接做“凭证录入—凭证过账—结转损益—凭证过账—生成报表—财务期末结账(到下月)”全流程。 每月简化流程(省略审核): 凭证录入-凭证过账-结转损益--凭证过账--期末结账 1、凭证录入:制作会计分录 2、凭证过账:就是手工记账的意思 3、结转损益的意思:自动生成凭证 借:所有收入贷:本年利润 借:本年利润贷:所有费用 4、自动转账的意思: 除结转损益外的自定义转账凭证,如:借:生产成本贷:制造费用等 5、期末结账:结转到下月的意思 6、反结账:回到上个月的意思(与结账一对) 7、反过账:取消已经过账记账的标识(在凭证管理中“操作--

全部反过账”注意过滤的是哪个月份的凭证) 1、凭证录入:(用刘桂芝录入) F7会计科目选择、回车、=平衡、ESC清除数字、空格键—换借贷方计算器、减号负数红字、ctrl+D联查明细账 (用杨翠平审核):核审、2. 凭证管理—选择月份如2010.05—操作—成批审核—审核未审核凭证 3、过账: (用杨翠平审核) 凭证管理—选择月份如2010.05—操作—全部过账 4、结转损益:月末自动结转损益的操作 下一步----下一步----完成就自动生成一个凭证 损益凭证--审核—过账:换人操作 5、财务报表:报表与分析—资产负债表、利润表—F9重算 6、期末结账:(结转到下月) -- --开始—完成 三、查询:1、凭证:凭证管理:2010-all全部凭证,2010.05分月凭证 新增=凭证录入;修改、删除凭证; 银行明细账1002.01注意过滤条件,举例::账簿、

金蝶KIS标准版教程

第一讲、使用前准备工作 一、Windows 下的准备工作 首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为 C 盘)中建立多个新文件夹,如在:D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件,账套数据,数据备份,注册文件”等。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 4、导航栏:包含软件帮助手册、学习中心、KIS 网站、在线服务、友商网的快速链接。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单____ 对账套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料____ 启动系统各个设置。 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改等。 窗口菜单____ 窗口布局显示设置。 帮助菜单____ 系统的在线帮助。 三、软件的安装步骤与启动 迷你版直接按第2 步操作 第一步,KIS 软加密网络服务器的安装(标准版必须先安装软加密网络服务器) 打开计算机,启动系统→将金蝶KIS标准版安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS 加 密网络服务器”→下一步→选择安装路径→“下一步”直到安装完毕。 第二步,金蝶KIS标准版标准系列产品的安装[KIS 迷你版/标准版] 启动系统→将金蝶KIS标准版安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→单 击“确定”→单击“下一步”→输入用户名、单位名称、产品序列号→选择安装路径(一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中)→单击“下一步”→一直到安装完毕→重新启动计算机。 如何启动金蝶财务软件? A,如何启动金蝶KIS 加密网络服务器(若防火墙没阻止程序,此程序一般为自动启动) 单击“开始”→单击“所有程序”→金蝶KIS →单击“金蝶KIS 加密网络服务器”

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用情况说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 (一)安装前的准备工作 1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 (二)快速入门 1、窗口说明: (1)标题栏,显示窗口名称。 (2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 (3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 2、鼠标操作: (1)单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2)双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 (3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 (4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 3、常用命令按钮 (1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 (2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 (3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 (5)[确认]按钮:确认输入有效。 (6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 4、菜单功能简介 (1)文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 (3)基础资料 ---- 系统基本资料设置。 (4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 (5)窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。 (6)帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 (三)软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A、单机版的安装

金蝶KIS专业版操作快捷

Array 专业版?操作捷径 ㈡我们服务的产品:系统实施、集中培训、上门培训、财政备案甩帐提供资料、软件升级、自定义 报表(资产负债表、损益表)、服务年费、金蝶套打纸。 ㈢帐套备份:为防止系统出现故障、感染病毒等不可预料的情况,造成数据丢失,影响财务工作的 正常进行。您应该定期对账套进行备份,并妥善保存。利用此功能,您可以将账套数据资料压缩备 份到软盘或硬盘上以备后用。 ㈣、初始化:①建帐向导:单击屏幕左下角【开始】,逐步选择【程序】-【金蝶KIS专业版】的【工具】-【账套管理】,出现账套管理登陆界面,初次登陆,用户名:Admin,无密码,直接点:“确定”,进入“金蝶KIS专业版---账套管理”窗口,单击【操作】菜单,在弹出的下拉菜单中,选择 并单击【新建账套】,按照案例,设置账套参数。参数设置完毕,单击“确定”按钮,账套建立完成。 ②初始设置:在“账套选项”窗口点击“凭证”,在“增加和修改凭证允许改变凭证字号”,“输入 外币凭证时由本位币自动折算原币凭证需要凭证字”,“凭证保存后立即新增”,前面打上勾,“凭证 借贷双方都必须有”前不打勾,剩余的一些根据需要选择打上或不打勾。税务、银行下是否进行银 行对帐,点否,再点击“确定”。 有外币核算得必须在“币别”窗口点击增加,输入代码和名称、汇率→增加 在“核算项目”窗口点击上方“增加类别”→输入名称核算项目名称,如其他应收、其他应付下明 细也多的话,也加上去→确定。先点中客户或供应商再按右边“增加(A)”→输入客户或供应商 的代码和名称,再点增加。其他类别往来单位明细操作一样。再到相应科目设置中增加核算项目类别。 ③增加会计科目:例银行存款下加中行,建行,在“会计科目”窗口选中银行存款点击右边的“增 加(A)”;在“新增科目”窗口中输入代码“1002.01”,1002为银行存款的代码,01是指增加的中 行的代码,再输入中行点击增加我们就完成了银行存款下增加二级科目中行的任务。如果增加三级 科目代码是在二级科目的代码基础上再增添,例如1002.01.01增加三级科目。 如原材料、库存商品必须数据金额核算,在“会计科目”窗口中选中原材料,点修改,右下角数量 金额核算上点一下,再输入计量单位,如有明细科目,把明细科目逐条修改。 ④输入初始数据:如果是1月份启用账套,在人民币下输入期初余额,如果是2月份以后启用账 套则要求同时输入借方和贷方累计发生额,不输则资产负债表没有年初数。有外币要求输入外币金额,有数量核算要求必须输入数量,点击下拉三角形选中外币的名称和数量就要输入,输好后点中 试算平衡表,看初始数据是否平衡。如平衡,则可以启用帐。

金蝶KIS标准版建账及操作流程

金蝶KIS标准版软件【新】 初始化流程 (即建账教程) 注:请仔细看建账教程,红框标记处为必操项。请注意教程对应的图片及所附文字!不熟悉软件先看软件帮助手册。

一、新建账套 第1步、打开登录界面【新建账套】,或登录系统后,在右上角的【文件】--【新建账套】 或 注意:或在【文件名】输入账套名称,【保存】。注:保存位置可以修改 图3.2 删除红框内容,输入自己公司名称! 可以根据自己选择,保存路径! 建议自己创建文件夹,并保存

第2步、下一步 图3.3 第3步、输入账套名称,建议输入公司名称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称。 图3.4

第4步、“请选择贵公司所属行业”—选“2013新小企业会计准则”,单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。 (备注:只有金蝶KIS标准版V9.1版本以上才会有最新的会计准则) 图3.5 第5步、下一步 图3.6

第6步、科目级数最大为10级。一级科目代码长度为4,二级及以后的长度为2,例如:1001‘库存现金’,则二级的科目代码为100101‘人民币’、100102‘美元’等。注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定。 科目级别总长不能少于6级, 最好默认10级,四大核算科目 建议使用辅助核算。 长度建议不要乱改,避免报表 出现#科目 图3.7 第7步、设定账套期间,“账套启用会计期间”就是用户开始输入数据的年和月。例如:想从2017年1月份开始录入账务资料,账套启用期间就应该是2017年1期。 开始日期为:1月1日 启用期间为账务开始时间 图3.8

金蝶KIS专业版操作流程详解

金蝶KIS专业版操作流程详解 你知道如何操作金蝶KIS专业版吗?你对金蝶KIS专业版操作流程了解吗?下面是为大家带来的金蝶KIS专业版操作流程的知识,欢迎阅读。 金蝶KIS专业版财务部分的几大操作步骤: 1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、恢复账套。 2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、计量单位、会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增 3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的录入并试算平衡后启用财务系统。 4、财务部分的日常操作: a、账务处理的流程:

b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的财务凭证 c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、数据的录入、所得税的引入。 5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。 具体操作如下: 一、新建账套 在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账 套管理(单击) →确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。然后点击“确定”,需要等待一会儿。 二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增 1、账套的启用时间及参数设置

新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。 步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的 每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫manager、通过 选择需要的 账套,然后点击“确定” 系统。 步骤:基础设置→系统参数 设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。 设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。

金蝶KIS标准版基本操作流程

金蝶标准版基本操作流程 一、启动金蝶软件 1、在Windows金蝶财务软件 金蝶财务软件kis 2Manager登录 注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。 二、新建帐套及建帐向导 1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存 2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用 期间完成 注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS 2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改. 3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定 三、初始设置 1、币别设置 A、新增 会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码 输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入 B、修改 会计之家界面币别选择需要修改的币别 有业务发生后即不可删除 2、核算项目 A、新增 会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入 输入核算项目代码输入核算项目名称 即可 B、修改

会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边 修改按钮 注意: 有业务发生后即不可删除 核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示” 核算项目的代码、名称是必录项目 部门是设置职员的前提 职员卡片中部门、职员类别也是必录项目 职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配 职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件 3、会计科目设置 A、新增 会计之家界面会计科目弹出会计科目列表 进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称 科目类别及余额方向以总帐科目为准 可 B、修改 会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改 的会计科目单击右边修改按钮 往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√” 外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√” 需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账 注意:一般科目的设置 会计科目与币别间的关联 会计科目与核算项目间的关联 特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除 有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改 有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别” 有业务发生的科目还可增加明细科目

金蝶使用说明书1

金蝶说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介

文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。 B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。 如何启动金蝶财务软件(windows XP系统): 有两种启动方式: 1、单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”; 2、双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。 四、金蝶财务软件初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→ 2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→ 3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)→ 4、试算平衡表平衡后→ 5、启用账套→ 6、日常核算 金蝶财务软件的大致操作流程 启动系统→进入演示账(双击名为“Sample.AIS”的文件)→ 增加新用户→ 权限设置→建立的新账套→ 初始化设置(初始数据的录入)→ 进行试算平衡→启用账套→ 日常业务处理:1、账务处理(录入→审核→汇总→查询→打印→账簿查询(总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)→2、固定资产处理(新增→折旧-固定资产报表查询)→3、工资管

金蝶KIS专业版操作手册

金蝶K I S专业版操作手 册 集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

1.1账套建立 第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理 第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定” 第三步:点击“新建” 第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定” 第五步:耐心等待几分钟……… 1.2软件登陆 第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一” 图一 1.3参数设置 说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用 操作方法 第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数 第二步:点击“会计期间”页签——选择启用会计年度 第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间” 1.4用户设置

第一步:在图一中,点击“基础设置”————新建用户 第二步:输入用户姓名、密码、确认密码 第三步:点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定” 第四步:以新建的用户重新登录 操作方法:在图一中,点击“系统”——重新登录 输入新建的用户名和密码——点击确定 1.5界面定义 说明:此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明了操作方法 第一步:在图一中,点击“系统”——界面自定义 第二步:点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾去掉——点击“保存”——点击“退出”,再登陆即可 1.6基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)1.6.1币别设置 第一步:在图一中,点击“基础设置”—— 第二步:点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率(备注:若选择浮动汇率,则记账汇率为1即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率拦木);设置金额小数位数——点击确定1.6.2凭证字设置

金蝶KIS迷你版操作流程与详解

一、建立账套 1.文件-新建账套 2.文件名(单位名称) 建立三个文件夹:帐套、备份、初始数据 3、建账向导--输入单位名称 选择所属行业(企业会计制度) 记账本位币(人民币) 会计科目结构(6级4-3-3-3-3-3) 会计期间(自然月份) 完成进入初始化界面

(一)帐套选项 1、帐套参数---信息 2、特别科目:现金(1001)、银行存款(1002)、本年利润(3131)、未分配利润(314115) 3、凭证 4、账簿

5、税务、银行 6、合并报表 (二)币别(增加、修改、删除、打印) (三)核算项目 系统内设往来单位、部门、职员三个核算项目,可通过增加类别、修改类别、删除类别按钮对核算项目类别进行设置 〈Home〉:到核算项目顶端; 〈End〉:到核算项目底端; 〈PageUp〉:上翻一屏; 〈PageDow〉:下翻一屏; 右边:增加、修改、禁用、删除、浏览打印-----针对核算项目的明细项目的操作 禁用功能基本同删除,只是它并非真正删除,而只是在涉及到有关职员核算时不使用被禁用的对象。 浏览打印可预览并打印出所有没有被禁用和删除的职员内容。 (四)会计科目 右边:增加、删除、修改、查找、复制、预算、打印

*增加: 币别核算:设置有外币核算时,则需要进行期末调汇。 当辅助核算选择多核算项目后,再选择核算项目时,只能选择自定义核算项目类别。 往来业务核算影响《往来业务对账单》和《账龄分析表》的输出。 数量金额辅助核算,要求输入核算的计量单位。 需要设置为(多)核算项目属性的会计科目有:501(销售收入)、113(应收账款)、115(预付账款)、203(应付账款)、204(预收账款)等,其他成本类科目也可根据实际需要设置。 日记帐科目可以查询日记帐报表,结算类科目在做凭证时可以结算方式及填写结算号。 *复制:一般用于复制下挂明细相同的会计科目的复制。 同一类别下不同科目之间复制基本一致,若在不同类别下一定要注意余额方向 *预算数据,以便进行财务分析时各指标与其相应的计划数或预算数进行对比,借以检查企业预算的执行情况。对成本及损益类科目输入发生数,其他类科目输入余额。系统自动对成本及损益类科目的预算数据进行合计,并且可以根据实际需要,对预算数进行调整。 (五)初始数据 ?累计借方 指某一科目自年初至初始设置时止借方累计发生额。 ?累计贷方

金蝶KIS专业版操作流程

存货零成本管理解决方案 企业零成本管理的业务主要有:费用类物料、资产类物料、赠品、不良品或废品、配套件一、费用类物料 费用类物料一般是指企业采购的办公用品、包装材料,采购回来即全部费用化,最多是进行库存数量管理、不统计其成本。K/3Cloud中规划此类物料为“费用”属性(见物料基础资料中的物料属性),存货核算不纳入此类物料进行成本核算。 二、资产类物料 资产类物料是指企业采购的固定资产,在资产化之前存放在仓库中,仅进行库存数量管理,不核算其成本。K/3Cloud中规划此类物料为“资产”属性(见物料基础资料中的物料属性),存货核算不纳入此类物料进行成本核算。

三、不良品或废品 不良品或废品是指企业生产过程中的产生的不良退料、废品退料或生产的不良品或废品,以及库存管理过程中报废的料品,这些都有可能是零成本处理。这类应用在K/3Cloud通过库存状态类型进行归类识别,即库存状态类型为不良的,系统定义为不良品;库存状态类型为废品的,系统定义为废品。库存状态类型是预设数据,不允许新增,库存状态可以自定义。成本管理通过库存状态的类型进行不良、废品识别,零成本管理应用方案如下: 不良&废品需单独设置仓库进行存放管理,不良废品仓库设置类型为“不良”或“废品”的库存状态,存货核算时需将正常品仓与不良废品仓设置不同的核算范围,或者将物料基础资料中的物料维度”仓库“勾选影响成本,这样存货核算时会将相同物料编码的不同仓库数据分为不同核算维度分开核算,以达到不良品或废品零成本入库零成本出库的目的,同时在成本管理系统参数中勾选“赠品、不良或废品零成本允许结账”。 库存状态类型: 核算范围设置:

金蝶KIS标准版建账及初始化(DOC)

金蝶KIS标准版V9.1 初始化流程 (即建账教程) 注:请仔细看建账教程,红框标记处为必操项。请注意教程对应的图片及所附文字!不熟悉软件先看软件帮助手册。

新建账套 1、打开登录界面【新建账套】,或登录系统后,在右上角的【文件】--【新建账套】 或 2.在【文件名】输入账套名称,【保存】。注:保存位置可以修改 图3.2 删除红框内容,输入自己公司名称! 可以根据自己选择,保存路径!

3.下一步 图3.3 4.输入账套名称,建议输入公司名称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称。 图3.4 5.“请选择贵公司所属行业”—选“2013新小企业会计准则”,单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。(备注:只有金蝶KIS标准版V9.1版本以上才会有最新的会计准则)

图3.5 6.下一步 图3.6 7.科目级数最大为10级。一级科目代码长度为4,二级及以后的长度为2,例如:1001‘库存现金’,则二级的科目代码为100101‘人民币’、100102‘美元’等。注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定。

图3.7 8. 设定账套期间,“账套启用会计期间” 就是用户开始输入数据的年和月。例如:想从2012年1月份开始录入账务资料,账套启用期间就应该是2012年1期。 图3.8 9.新建账套完成。 科目级别总长不能少于6级,最好默认10级

图3.9 10.新建账套完成后,进入账套初始化界面,系统出现如“图3.10”的操作提示,可以直接关闭,如果不想在下次登录时还有这个提示,可以勾选“下次进入时显示这一屏”前面的“√”去掉,再关闭。 图3.10 11.下图是新建账套后,自动进入的账套初始化界面。标题栏是打开的账套名称,右下角是当前打开的账套的年、月以及登录的操作员。

金蝶KIS标准版V8.1详细使用说明书

金蝶标准版操作流程 一、启动金蝶软件 1、在Windows金蝶财务软件 金蝶财务软件kis 2Manager登录 注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。 二、新建帐套及建帐向导 1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存 2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用 期间完成 注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS 2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改. 3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定 三、初始设置 1、币别设置 A、新增 会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码 输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入 B、修改 会计之家界面币别选择需要修改的币别 有业务发生后即不可删除 2、核算项目 A、新增 会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入 输入核算项目代码输入核算项目名称 即可 B、修改

会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边 修改按钮 注意: 有业务发生后即不可删除 核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示” 核算项目的代码、名称是必录项目 部门是设置职员的前提 职员卡片中部门、职员类别也是必录项目 职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配 职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件 3、会计科目设置 A、新增 会计之家界面会计科目弹出会计科目列表 进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称 科目类别及余额方向以总帐科目为准 可 B、修改 会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改 的会计科目单击右边修改按钮 往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√” 外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√” 需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账 注意:一般科目的设置 会计科目与币别间的关联 会计科目与核算项目间的关联 特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除 有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改 有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别” 有业务发生的科目还可增加明细科目

金蝶kis商贸标准版操作教程详细解析

一、 新建帐套 二、 初始化数据 三、 日常业务处理 四、 报表查询 五、 常见注意事项 以下金蝶KIS 商贸标准版教程由金蝶重庆财考

分享,欢迎阅读 一、新建帐套 从桌面进入金蝶KIS商贸标准版,在弹出来的软件左下方有新建帐套、帐套管理都可以直接新建帐套,也可在电脑开始菜单中找到金蝶KIS商贸标准版文件,从工具中打开帐套管理进项新建帐套。 新建帐套向导中首先输入企业名称,一 般输入帐套使用公司名称。 下一步定义帐套名称默认和公司名称一 致,数据目录为帐套存储路径可修改。 下一步选择应用模式:财务与业务结合 使用,帐套中有凭证制作单独项目,可

直接根据单据生成凭证。财务与业务分开使用:财务、业务模块分开使用不会有凭证制作模块,不能由单据生成凭证。 下一步分仓核算、负库存出库、负库存结账,根据公司需求选择。 下一步定义记账本位币小数位数、会计体系,会计制度不同而影响到会计科目不同。帐套启用期间为开始使用的年度及月份,一经确认不能修改。 完成进入新建帐套 二、初始化数据 帐套选项: 帐套信息:输入公司相关详细。

财务参数:其他参数中添加本年利润、利润分配科目。 业务参数:修改相关数据的小数精确度、各预警天数及控制方式。 基础资料: 仓库:新建帐套采用分仓和核算的帐套,需先设仓库。 商品:添加商品之前要增加计量单位、商品类型,商品新增栏中*为必输项。 往来单位:区域、行业、银行、结算期限、客户等级、交货方式、交货地点为客户、供应商中选择项目,若有需要在客户和供应商中体现的可以增加。 部门职员:文化程度、职员类别、职务为职员的选择项可以选择性增加。 币别:币别默认有人民币,有外币的业务可以在这里面增加。

金蝶使用说明书

金蝶KIS说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介

文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料 ---- 系统基本资料设置 工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。 B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。 如何启动金蝶财务软件(windows XP系统): 有两种启动方式: 1、单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”; 2、双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。 四、金蝶财务软件初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→ 2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→ 3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)→ 4、试算平衡表平衡后→ 5、启用账套→ 6、日常核算 金蝶财务软件的大致操作流程

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