文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 客人受伤处理预案(详细)

客人受伤处理预案(详细)

客人受伤处理预案(详细)
客人受伤处理预案(详细)

客人意外受伤应急预案

一、应对处理

1、在客人受伤的情况下,第一时间拨打120急救(分伤势严重程度拨打120),站在尊重生命的角度,把客人的安危放在第一位,安抚客人情绪,积极配合治疗,治疗费单据全部由分店掌握,这是酒店的责任体现同时也是为案子结束协商解决时的先决条件。

2、安抚好客人的情绪,表示感同身受,做到相应的人性化服务(如送水果、医院探望),站在客人本人的立场,您告诉目前最重要的是先养伤,至于其它分店会尽量为她争取。

3、事故责任的引导:适时委婉表达意外事故的发生,责任不全在酒店方,客人本人也有责任;我们从一开始就不要让客人以为"能全额赔偿",只能“尽量争取”,降低其心理期望值。比如:我们浴室已有“小心地滑”提示牌,让客人意识到,她自已也需承担部份责任;如果滑倒的是小孩子,则作为家长本身就有责任义务照顾孩子防止意外发生;如果是客人醉酒后自已误伤的事故是同样的道理。

4、察言观色:第一时间了解客房的情况,比如实名制登记情况,双方的年龄差距等,有些客人也许有“难言之隐”,也不希望双方把事情闹大,在这个时候分店处理起来可以更加有的放矢。了解客人的需求,聊聊家常,缓和气氛。

5、理赔材料的搜集:店长第一时间看保险理赔指引(查询途径:公司in网—部门之窗—法务部—业务操作指南—《保险理赔指引》查询承保公司、电话报案、保单号),联系保险经纪人,根据相关要求现场勘测拍照取证,并保留相关必要材料(发票单据和病历等)。

6、陪伴客人一起就医,防止客人在就医过程中治疗方案“张冠李戴”,例如进行不符合实际受伤情况的其他领域的身体检查。尽量在避开客人的情况下,与医生沟通,说明情况,希望医生如实诊断。

7、费用问题:根据事故原因/客人状况,可判断是否由分店垫付治疗费或视情况可引导客人自行支付。如果涉及需要卧床休养,请尽量争取住院,避免占用酒店客房长住,产生房费无法追索保险理赔。因为住院费和医药费、护工费、误工费、营养费都属于保险理赔范围。其中营养费、护工费必须要医生在病历上写有医嘱,误工费则客人必须提供他的收入证明或完税证明,如客人是个体户,可以按他当地的年均收入折算具体需咨询保险公司对接人。

二、及时申报保险理赔

1、配合之前做的现场勘测,拍照取证,以及保留必要材料后,客打保险公司400电话取得报案单号,不同的省份承保公司不同。

报案信息:保单号、时间、地点、事故经过、预计损失情况、店方联系人等

2、提供相关信息发给分店所属的保险公司,让保险公司给出意见,保险公司作为第三方,会厘定酒店应当承担责任比例多少,定损金额作为参考值,再与客人协商时就会心里有数

3、购买保险本身就是7天为自已酒店降低意外损失的管理行为,因此没有必要让客人知道酒店会去找保险

公司理赔。否则,只会让客人觉得酒店没有任何损失,没承担他认为的责任,从而会提出更多要求,处理起来更加麻烦

4、如对保险相关的工作有任何的疑问,可以寻求集团法务部覃洁清的协助

三、与客协商解决

除了保险公司,我们还可以与医生沟通了解病情,或根据首次的医疗费是多少,来判断事情的严重程度与客人协商时,尽可能多使用聆听技巧,让激动的客人尽情表达宣泄情绪

1、我们可以表达“很遗憾,意外发生了,我们酒店积极配合,送医、探望、关注、协助,我们现在为您争取到的有哪些,店长依据保险公司的定损情况和客人家属进行第一次试探性磋商,就赔偿条款进行一一商谈

2、过程中,如果客人不赞成分店提出的解决方案,可能采取投诉的方式来发泄情绪,不要试图阻拦,总要有渠道出口给客人。协商遇到僵局时,可用“不表态”或过几天再谈的方式让客人“回顾冷静”,这样可以有效得占据谈判双方的主动权,让客人的催促会让其不断得降低要求。

3、也许分店尽力安抚客人,但客人仍对分店表示不信任也不接受方案,那么您该提议双方一起到当地工商局,由消费者委员会作为第三方配合完成协商解决。请注意保留《消委调解记录》,如双方协商无果,客人只能走司法流程了

4、双方达成赔偿方案的共识后,一定要让客人签订免责书,以防止后续问题的发生。

四、其它特殊情况应对:

1、当客人提出要“精神损失费”,怎么办?

精神损失费,很难断定数额多少,如果打起官司来,一般也需要受害方提供证据,表明自已受到了哪些精神倾害,由于难举证,所以获赔精神损失费案例的不多;

如果客人提出,我们只能拒绝,告知客人,我们可以互相配合争取到的是医药费、住院费、护工费、误工费、营养费,假如您要争取精神损失费,就只能走司法流程,由法院来判决了。

2、当客人提出要一次性赔多少钱,怎么办?

我们对没有发生的费用,无法估计,心里没底;客人也没有办法提供发票,所以原则上不允许“一口价式”赔偿给客人。除医药费、住院费、护工费、误工费、营养费外,一般不赞成投资人额外给客人“一次性赔偿费”。

3、如果客人本人不易沟通,威胁要通过媒体曝光向酒店施压,怎么办?

在协商处理过程中,您可以判断是否需要“对话录音”,掌握事实信息,以应对媒体及后续的其它状况。

同时,劝告客人,就事论事的协商处理,如果客人的行为有损我们的品牌名誉,7天会保留追究客人法

律责任的权利。

涉及媒体应对时,请遵循公司对外发言的原则,及时与总部PR部门的李旭、许海妹沟通。

4、如果客人以此为由在店内无理闹事,怎么办?

请冷静劝告处理,当影响了分店经营时,有必要的话分店可以果断报警处理。

报警能不能解决或了结不重要,重要的是表明我们酒店的立场和态度。

也许警察同志登记完就走了,双方还得面谈协商,至少通过报警行为,争取到双方能在一个台面上“冷静理性的谈”!必要时可寻求同城店长的协助。

五、填写事故报告和事后费用报销

事故发生后24小时内必须在分店生命周期平台里填报《事故报告》。其实我们不需要等保险理赔的现金到帐,事情处理完,店长已可以提供保险公司最终定损金额的邮件作为附件,都已经可以在申报里提单报销,走事故赔偿支出流程,具体请查询申报系统中的报销规定。

酒店旅馆13项应急预案

宾客死亡应急预案 1.赶赴现场,判断死因,保护现场,通知上级领导。 2.拨打110,了解情况,做记录。 3.向公安人员报告情况,尸体后场撤离,做好保密工作。 4.公安同意后清理现场,客房消毒处理,客房暂售几天。 5.填写(紧急事件汇报制度),并上级领导汇报。 醉酒、闹事、斗殴、赌博、色情、吸毒事件应急预案 1.当班经理到场 2.是否能控制,不能控制报警,如有伤亡打120,能控制进行处理,但不能影响酒店运营 3.处理时先看是否是酒店客人,不是驱逐出店,是就妥善处理,注意自我保护, 4.处理后及时告知相关部门备案,处理好账务问题,并填好相应的表格,告知上级领导 初期火灾灭火预案 1、员工/宾客发现火警,通过报警系统找到来源 2、通过对讲机呼叫火灾地点

3、义务消防员立即到现场使用墙式消火栓灭火无效立马报告领导拨打119 4、店长召集所有员工进行本次预案讲解不足和下次改进方案,并填写记录 自然灾害和防汛防台处理预案 1. 知道情况,赶赴现场,逐级上报店长,通知各岗位,检查门窗灯箱,准备应急工具。 2. 做好交接,保护人身安全,妥善处理投诉,发生紧急状况,进行抢救。 3. 造成损失,整理资料,进行索赔,解除警报。 4. 填写《安全事故记录表》,处理同时,向上级领导汇报。 电梯故障应急预案 1. 赶赴现场,确保无人,解救并安抚客人。 2. 查找原因,维修,暂停使用,恢复运营,出具检修报告。 3. 与宾客协商弥补事宜,致歉。 4. 填写《安全事故记录表》,向领导汇报。 食物中毒应急预案

1.赶赴现场,安抚客人,防止扩大 2.事件处理:调查原因,留样待检,确认范围,及时报告上级 3.善后处理:评估损失,协商弥补,出具报告,统一口径 突发水管爆裂应急预案 1、立即赶赴现场,了解情况 2、关闭水阀,切断电源,及时排水 3、安抚客人,尽快恢复 4、进行损失评估,协商赔偿 5、检查落实修复 6、填写《安全事故记录表》 7、向上级领导汇报 失窃或宾客物品受损应急预案 1:值班经理赶到现场安抚客人了解情况 2:报警,协助处理 3:不报警协商处理

服务行业突发事件应急处理预案

客户服务部 突发事件应急处理预案 编号: 名称签署日期编制客户服务部 审核客户服务部 审批□部门负责人□分管领导□总经理

制修废记录 版次章次修订修订详情 第一版 2016年8月

目录 一.总则 (1) 二.情绪激动类 (1) (一)类型定义 (1) (二)处理方法 (1) 三.人身安全类 (2) (一)类型定义 (2) (二)处理方法 (2) 四.财产损失类 (3) (一)类型定义 (3) (二)处理方法 (3) 五.系统故障类 (3) (一)类型定义 (3) (二)处理方法 (3) 六.其他应急事件 (5) (一)类型定义 (5) (二)处理方法 (5) 七.紧急应变处理程序件 (5) (一)热线接报燃气事故报告紧急处理流程: (5) (二)火警的处理程序 (6) (三)电气故障的处理程序 (6) (四)遇恐吓电话的处理程序: (6) (五)爆炸类事件的处理程序 (6) 八.成员名单及电话号码 (7) (一)联络人 (7) (二)紧急应变外部联系通信录 (7) 九.营业厅常务物料 (7) (一)药品 (7) (二)维修工具 (8) 十.附则 (9)

一.总则 为提高对服务应急事件的应对能力,最大程度地预防和降低服务应急事件所造成的损失及影响,保障公司、员工和客户的切身利益,结合实际情况,基于《服务应急事件处理指南》编制客户中心服务应急事件处理指南。事件类型主要包括情绪激动类、人身安全类、财产损失类、系统故障类等。 二.情绪激动类 (一)类型定义 在服务过程中,由于客户的诉求(包含合理与不合理)没有被及时满足,或对相关的产品与服务存在较大异议,导致客户情绪激动,甚至大声吵闹与辱骂。主要包括客户未预约而要求立即办理相关业务、对气费有异议、超用气、不符合作业条件、退费业务、不接受城市燃气的相关安全规范等,通过热线、营业厅强烈地表达不满的行为。(二)处理方法 1、服务人员应保持平和的心态与平稳的情绪,避免被客户的情绪感染,同时请客户到 相对不会影响正常营业的场所进行沟通。 2、对客户给予充分理解,真诚聆听,不要打断客户说话,让客户把情绪发泄出来。了 解客户不满的原因、客户的需求和期望,以便客户宣泄后,我们能切中要害、抓住关键点处理问题。 3、安抚客户的情绪,首先向客户致歉,“对不起,由于我们的纰漏给您带来不便,同时 也感谢您指出我们工作中的不足。” 4、分析客户诉求内容,如客户诉求与我司工作原则或法律规范相违背的,需将产品或 者服务的细则要求,特别是客户误解的地方,加以详细阐述,让客户了解到无法处理的原因,并提供其它办法以解决客户的诉求。 5、如客户的诉求是由于我司原因或无法履行服务承诺或在服务承诺时间内但仍不能满 足客户需求造成的,应说明我们工作中的困难,使客户了解到我们的难处,寻求对应的负责人协调进行,并表明我们会尽量安排解决客户反映的问题。 6、如果客户仍然不能平静,甚至情绪更加激动,其他在场同事应协助安抚并立即将情 况上报店长,职能线负责人,部门经理等寻求协助,并表明“我们也是为了解决您反映的问题,请您先平静一下,我们再看能为您做些什么”(如升级到人身攻击则参照第三章人身安全类的处理方法)。

酒店事故处理应急预案

酒店事故处理应急 预案

第十四章酒店事故处理应急预案 酒店店的事故包括:酒店财物损坏、宾客财物失窃、宾客伤害、疾病、死亡、停电、火灾、斗殴、醉酒以及其它意外事故。值班经理处理事故必须亲临现场,会同有关方面迅速安排解决,防止事态扩大,并制作事故处理的详细报告。必要时,及时报告总经理到达现场解决事故。 (一)处理宾客损坏酒店财物事件 1、接到宾客损坏酒店财物报告,亲自检查被损物品,听取财物所在部门和当事人的陈述,并进行核实。 2、应礼貌的向客人了解损坏的原因。无论宾客有意或无意损坏就酒店财物,应分清性质,根据实际情况,有礼貌地对宾客讲明酒店的制度,并作出合情合理的处理。 3、如确属宾客无意而又轻微的损坏,一般不予赔偿。除此以外,如客人承认并愿意赔偿,应由财务部核定赔偿金额。 4、赔偿方法:住店客人,可将赔偿费用转入其客帐,非住店客人,以现金或信用卡支付,并开出收款凭证,双方签名并各留存一份,同时向客人致谢。 5、如客人对赔偿有不同的看法时,可向上级汇报,请示解决方法。 注意:无论采取何种处理方法,对宾客应以礼相待,处理过程合情合理,不伤害宾客自尊心。事毕将事件过程和处理结果通知有关部

门,填写事故报告存档,并呈报领导。 (二)处理宾客将酒店用品私自带走事件 1、得知宾客将酒店用品私自带走,应直接与客人联系,礼貌而技巧地询问客人有无“拿错东西”,提醒“是否无意地拿取酒店的物品”。 2、询问客人对是否将酒店物品加入赔偿帐单,如果客人予以肯定或确认,在客账中加入赔偿帐单,绝对不能随意说客人偷窃或者采取搜查方法。 3、事毕将事件经过和处理结果通知有关部门,填写事故报告存档,并呈报领导。 (三)处理宾客物品失窃及物品受破坏事件 1、宾馆必须在客房内放置“酒店旅客须知”。贵重物品寄存至前台保险箱。 2、接到反映宾客物品失窃或物品受损报告,首先要了解情况,及时报告值班经理或总经理,必须做到“及时、正确、保密”。 3、立即采取措施,值班经理与安保人员或酒店相关人员共同到达出事现场协助调查。 4、如一般物品失窃:若在现场未能找到物品,除相关人员继续查寻外,记录事故报告单分送有关领导,原始报告留档备查。 5、随时了解事态进展,及时将结果通知客人。如果宾客离店前案件尚未查明,而又坚持要求赔偿,一方面向客人解释酒店关于物品赔偿政策,另一方面报告总经理,请示解决方法。

酒店事故处理应急预案

酒店事故处理应急预案 值班经理除了代表总经理接待重要宾客,处理投诉之外,还担负着对意外事故处理的责任。酒店的事故包括:酒店财务损坏、宾客财务失窃、宾客伤害、疾病、死亡、停电、火灾、斗殴、醉酒以及其他意外事故。值班经理处理事故必须亲临现场,会同有关方面迅速安排解决,制止事态扩大,并完成事故处理的详细报告。必要时,及时报告总经理到达现场解决事故。 一.处理宾客损坏酒店财物 接到宾客损坏酒店财物报告,亲自检查被损物品,听取财物所在部门和当事人的陈述,并进行核实。 应礼貌的向客人了解损坏的原因。无论宾客有意或无意损坏酒店财物,应分清性质,根据实际情况,有礼貌地对宾客讲明酒店的制度,并做出合情合理的处理。 如确属宾客无意而又轻微的损坏,一般不予赔偿。除此以外,如客人承认并愿意赔偿,应由财务部核定赔偿金额。 赔偿方法:住店客人,可将赔偿费用转入其客帐,非住店客人,以现金或信用卡支付,并开出收款凭证,双方签名并各留存一份,同时向客人致谢。 如客人对赔偿有不同的看法时,可向上级汇报,请示解决方法。 注意:无论采取何种处理方法,对宾客应以礼相待,处理过程合情合理,不伤害宾客自尊心。事毕将事件过程和处理结果通知有关部门,填写事故报告存档,并呈报领导。

二.处理宾客将酒店用品私自带走 得知宾客将酒店用品私自带走,应直接与客人联系,礼貌而技巧地询问客人有无“拿错东西”,提醒“是否无意地拿取酒店的物品”。 感谢客人对酒店物品加入赔偿帐单,如果予以肯定或确认,在客帐中加入赔偿费,绝对不能随意说客人偷窃或者采取搜查方法。 事毕将事件经过和处理结果通知有关部门,填写事故报告存档,并呈报领导。 三.处理宾客物品失窃及物品受破坏 宾馆必须在客房内放置“酒店旅客须知”。贵重物品寄存至前台保险箱。 接到反映宾客物品失窃或物品受损报告,首先要了解情况,及时报告值班经理或总经理,必须做到“及时、准确、保密” 立即采取措施,值班经理与安保人员或酒店相关人员共同到达出事现场协助调查。 如一般物品失窃:若在现场未能找到物品,除相关人员继续查寻外,记录事故报告单分送有关领导,原始报告留档备查。 随时了解事态进展,一边将结果通知客人,如果宾客离店前案件尚未查明,而又坚持要求赔偿,一方面向客人解释在房卡上注明酒店关于物品赔偿政策,另一方面报告总经理,请示解决方法。 如宾客巨额物品失窃,组织力量保护好现场,服务员千万不要进入

超市处置突发事项应急救援预案

处置突发事件应急预案 为有效预防和控制突发事件的发生和危害程度,保障公司职工和顾客的生命和财产安全,特制定处置突发事件应急预案。 本预案所称的突发事件主要指火灾、打架斗殴、人员受伤、 漏水、偷盗、停电等。突发事件按照“预防为主、防治结合”的 处理方针,坚持日常管理与应急处置相结合,发生突发事件,应 积极调动全公司的所有资源和力量,迅速启动应急预案,落实应急措施,在最短时间内高效、快速、有序地进行处置,力求将危 害降低到最小程度。 一、组织管理 公司成立突发事件应急领导小组。 组长:经理店长 副组长:安保组长 成员:收银组长生鲜组长副食组长百货组长家纺组长安保人员 领导小组对公司突发事件处置工作负总责,组长为第一责任人,副组长为第二责任人,各成员为具体负责人。 应急领导小组主要职责如下: 1、组织拟订突发事件防治方案,制定应急处置措施。 2、指挥处置突发事件。

3、及时向有关部门如实报告情况。 4、调查或协助调查突发事件发生原因等。 二、日常预防 1、禁止在仓库、卖场及其他工作场所吸烟。 2、禁止将任何东西堆放在安全门及安全通道前,以免阻塞。 3、未经经理允许,不得将非超市人员带入办公室或仓库。 4、员工应对任何可能引起危险的操作和事件要提出警告; 严重的应报告部门主管及经理。 5、员工应熟悉卖场和仓库灭火装置的位置,应熟悉应急设 备的使用方法。 6、员工应遵守工具的安全操作说明;非工作执掌范围,不 得擅自使用机器设备。 7、禁止移动或拆除设备上的安全标识,禁止改装现有设备。 8、员工在各自的岗位区域内应积极参与处理意外事故,服 从统一调度。 9、如发现的安全隐患及可疑人员,应及时向部门主管或经 理汇报。 三、应急准备 1、应急预案发布后,经理应组织全体人员学习、培训、签 字备查并填写培训记录,确保员工熟悉自身的应急职责和具备应 急能力。 2、应急领导小组应确定所需的应急设施,并保证充足提供。

火灾、自然灾害、食品卫生、公共卫生、治安事件、设施设备突发故障与突发事件的应急预案

火警应急预案 第一条扑救和报告 1、发现火警立即进行扑救。 2、同时报告酒店当班经理。 第二条接警和应急处理 1、酒店当班经理接警后第一时间赶赴现场。 2、如果火情可以控制,立即组织抢救。如果火情不能控制, 立即拨打”119”报警。 第三条现场处理 1、组织临时力量,切断电源、煤气及空调通风系统,防止火势蔓 延。 2、组织扑救。 3、视情况撤离火警区域的人员、财物。 4、消防队赶赴现场,并有专人维护酒店秩序、安全,控制闲杂人 员。 5、关闭消防门,阻断火势蔓延。 6、与上级主管取得联系,报告现场情况。 第三条善后处理 1、总经理必须在第一时间赶赴现场。 2、关闭现场自动喷淋管道阀门。 3、保护现场。 4、安抚客人。 5、清点受损财产。 6、配合消防部门调查取证。 7、将事故过程记录备案。 8、以书面形式向公司董事会汇报。

自然灾害处理预案 第一条发生灾害和接到警报 1、知道情况的发生,逐级上报总经理。 2、当班值班经理到现场并通知各岗位。 3、了解情况。 第二条事件处理 1、与保安人员立即检查所有广告灯箱和门头安装牢固与否。 2、客房部经理检查所有房间和走道门窗关闭并安装牢固与否。2、 值班经理准备应急用具。 3、各岗位将情况交接给下一班。 4、注意保护客人和工作人员的人身和财产安全。 5、前台向客人进行解释,处理好客人投诉。 6、发生紧急状况,当时的最高管理人员组织所有工作人员抢险。第三条善后处理 1、已造成损失的,整理资料,向保险公司索赔。 2、处理完毕,当日值班经理通知各岗位解除警报。

醉酒闹事、斗殴、赌博、色情、吸毒事件 应急预案 第一条事件报告 1、接到报告,当班经理应和相关人员及时赶到现场。 2、如事态不能控制,应及时报告公安部门,拨打“110”,应尽力 保护好现场。 3、如事态可以控制,应积极劝阻,防止事态扩大。 第二条事件处理 1、处理事件进程中,避免影响酒店的正常运营。 2、对酗酒闹事、斗殴者,应确认是否是酒店宾客。若非酒店宾客,驱逐出店。 3、如确认是酒店宾客,应平息客人,妥善处理。 4、对赌博、色情、吸毒事件,报告相关部门。 5、处理暴力事件要有自我保护意识,必要时可以采取正当防卫措施。 6、如果有人员伤亡,应及时送往医院救治。 第三条善后处理 1、事件处理结束后,尽快恢复正常运营。 2、妥善处理住店客人的相关账务。 3、汇总相关资料,向公司董事会报告。

物业管理有限公司会所突发事件应急处理预案

会所突发事件处理应急预案 一、会所安全要求 1.会所的安全工作要做到每月一大查,半月一小查,不定期的随时检查。 2.会所值班的负责人,应对安全工作根据具体情况进行组织、指挥,并及时向 上级和有关部门报告。 3.会所当班人员应多巡视,多观察,如发现隐患应及时处理。 4.会所当班人员应按时打开所有通道的栅栏门,通道禁止堆放杂物,保持通道 畅通。 5.会所当班人员下班时,各部门要切断电源,关好窗子,锁好门。确保下班后 会所场馆的安全。 执行人员: 执行负责人:

1. 会所如遇到停电,当班人员应保持冷静,维护会所现场秩序,并稳定客人情 绪。 1.当班人员应向客人表示歉意,密切注意会所场馆内的情况,向客人提供备用 照明设备。 2.当班人员应及时将停电情况汇报有关领导,并报有关部门立即检修。 3.当班人员应及时引导客人安全疏散,避免客人发生碰伤、摔伤或是遗失物品 等意外事件发生。 执行人员: 执行负责人:

1.会所如遇到火灾,当班人员应保持冷静,按响离你最近的警铃。 2.当班人员应迅速拨打火警电话(119),立刻切断电源。 3.当班人员及时的组织客人安全有序的撤离火场。 4.当班人员就近使用灭火设备进行自救。 5.当班人员及时将火灾情况详细的汇报有关领导。 6.火灾过后将火灾情况详细记录在值班日至上。 执行人员: 执行负责人:

四.伤害预案 1.发现客人受到意外伤害后,立即帮助受伤客人移至安全位置,并报有关领导。 2.向客人表示歉意,检查客人伤势。 3.客人轻伤,服务员应利用已有急救知识进行处理,如紧急情况(如客人发生 溺水、骨折等事件)拨打120前来抢救。 4.维护现场秩序,避免其他无关人员围观。 5.将事故发生经过和处理结果详细记录在值班日至上。以便日后查阅。 执行人员: 执行负责人:

旅馆突发事件应急预案

旅馆突发事件处理应急预案 一、酗酒客人的处理程序 1、无论酒店内喝醉酒还是在外喝醉的客人,保安员都应注意,客人醉酒后失去正常理智,处于不能自控状态,有的胡言乱语,甚至滋事、损坏酒店财务、调戏妇女等,保安员应时刻注意并灵活处理。 2、对尚未安全失去理智的醉酒客人,保安员应及时通知值班经理进行处理,或者将其劝至客房或其它适宜的地方,待其酒醒。 3、如醉酒客人不听规劝,妨碍酒店的经营秩序,可将其强行带入房间进行约束,待其酒醒。 4、如醉酒客人在公共场所发酒疯,打人,骂人,毁坏酒店财产无法控制时,保安员应立即制止其行为,并报公安机关处理。 5、醉酒客人因酒精中毒严重,面色苍白,口吐泡沫或其它严重症状时,应及时通知值班经理或值班经理,送到医院抢救。 二、打架斗殴、流氓滋事 1、保安员注意成群结伙来店人员,发现可疑现象和闹事苗头及时上报并上前制止。 2、一旦发现打架斗殴、流氓滋事事件,在场服务员要及时报告保安部,保安部应立即派当值保安员上前控制事态,保护好酒店其他客人、员工人身安全和酒店财产安全,同时拨打110报警并通知值班经理到场。 3、保安员将殴斗双方或肇事者分开,把肇事者带到保安部,交公安机关处理。 4、如事态严重,有伤害事故发生,一方面要抢救伤员,另一方面要及时报警。 5、将肇事人员带往保安部途中,要提高警惕,注意发现对方身上有无武器,如有,要及时收缴,以免发生伤害或逃跑。 6、保安员在现场检查发现遗留物,查清酒店设施是否遭受损坏,损坏程度及数量。 三、停水、停电紧急处理 1、各部门如发现突然停水、停电,应立即向部门主管及工程师、保安部报告。 2、保安部应及时调集人员严格把发各出入口通道,防止不法分子趁乱作案,同时保护好酒店客人人身、财物安全。 3、若有宾客在停电期间被关在电梯内,监控中心应立即通知值班经理和巡逻保安配合工程疗员工设法借酒客人,并稳定被困客人的情绪。 4、保安部经理应在大堂加强保卫力量,短时间停水、停电,可向客人解释,长时间的停电,应配合值班经理引导客人从楼梯通道进入客房。 5、一旦供电恢复正常,保安员对整个大楼进行检查,确保正常运转。

顾客抱怨处理原则

顾客抱怨处理原则 处理顾客抱怨时的步骤 1.集中精神,耐心并仔细的倾听 2.重复顾客的意思,使顾客知道我们已经完全了解她的意思3.将顾客的意思重新组合整理 4.运用询问的方式向顾客解释 5.追踪,致谢,期望顾客继续支持 处理顾客抱怨时的处理方式 1.正面负责的态度 2.真正关心问题 3.立即采取行动 处理时现场应立即警觉的两种抱怨模式 1.口头上的直接抱怨 2.由表情上或态度上显现的间接抱怨 处理顾客抱怨就禁语 1.这种问题连小孩都会! 2.你要知道,一分价钱一分货 3.绝对不可能有这种事情发生 4.恩……我不太清楚…… 5.我们绝对没说过这种话 6.我不懂怎么处理 7.你是看不懂中文吗? 8.我改天再回答你 处理顾客抱怨的十项必须注意事项 1.克制自己的情绪 2.要有自己是代表公司的自觉 3.以顾客的心情为出发点 4.以第三者的角度保持冷静 5.倾听 6.顾客抱怨处理原则是速度第一 7.“诚意”是对待顾客抱怨的最佳方法

8.就算是顾客的错,也以“顾客满意”为最好的解决方法9.必须要恢复顾客的信赖感 10.绝对不要与顾客为敌

换货服务原则 未拆封过(除过敏)或产品变质5日内 带发票及EVENT单 鼓励顾客换货,不鼓励顾客退货

柜台投诉操作细则(仅供参考) 序言: 就现在BA柜台投诉处理操作方式上各公司有着不同的建议,其实投诉的处理效应直接体现了企业本身的形象和声誉,是建立一个良好稳固客户群的关键;因此如何更好地做好我们的售后服务就会显得尤为重要。 常收到的投诉案例,大致上可以分为以下几类: 一、投诉分类: A、产品质量投诉 包装投诉: 1、外包装薄膜破损 2、花盒破损 3、瓶体、盒盖破损、外溢 4、玻璃镜面破损、脱落 5、内置配件不全 6、无法正常使用:旋转问题、开关问题等 膏体投诉: 1、异味 2、异物 3、变色、色差 4、水、油分离 5、过于稀、稠、多、寡 6、断裂破损 标识投诉:使用期限问题 B、皮肤不适症投诉 敏感 此项由专业的培训部给到详解 过敏 ●一般于购买货品在3天内确定出现不适应表现的,可以用换、退货的方式进行处理。 ●如遇过敏事件,务必在第一时间由公司人员陪同前往市级以上或皮肤专科医院就诊确认。 C、投诉理赔案例 详情细则请查阅《投诉理赔流程》 二、操作流程 BA受理投诉→确认货品、事件真实性→详细填写《产品投诉质量反馈表》→BA签收、客户签名确

酒店突发事件处理方案(应急预案)

目录 一、目的 P2 二、适用范围 P2 三、组织领导和工作职责 P2 ●组织机构 ●职责 四、工作要求 P3 五、各类突发事件的处置办法 P3 六、其它事件操作流程 P13 七、应急处理机构小组及联系方式 P15 八、酒店值班经理值制度 P17

一、目的 为了确保及时正确处置突发事件,保障宾客、员工的人身与财产安全,维护酒店合法权益,特制定本程序。 二、适用范围 本程序适用于惠州鲁惠国际饭店各部门在接待工作中突发事件的控制,基本原则“以人为本,救援第一,就地救护,就近处理”,处理突发事件中以保障酒店和宾客生命安全为根本目的,尽一切可能为酒店和宾客提供救援、救助,力争在最短时间内将危害与损失降到最低程度。 三、组织领导和工作职责 ●组织机构:酒店成立应急工作小组,小组在酒店总经理的领导下开展工作。总经理担任应急小组的组长, 小组成员有:人力资源部经理、保安部经理、管家部经理、前厅部经理、西餐部经理。人力资源部经理负责具体联络协调工作。 ●工作职责: (一)各小组成员负责和落实各部门的突发事件的预防措施,及时收集整理有关危及宾客和酒店安全的信息,发生突发事件时,在酒店管理人员的领导下,积极协助相关部门为宾客提供各种救援,并及时向上级部门和有关领导报告有关救援信息,为及时处理突发事件提供帮助。 (二)保安部负责酒店各部门突发事件处置的归档管理。 (三)酒店各部门对本区域发生的突发事件应及时报告、信息畅通,各小组成员在接到有关事件的救援报告或突发事件时,要在第一时间内,立

即向上一级部门及相关领导报告,或边救援边报告,提供情况、保护现场和协助处理,并及时处理和做好有关的善后工作。 四、工作要求 1、建立值班经理轮值制度,应急小组成员要实行轮值制,轮流值班,平时保持通讯畅通,发生突发事件后,当值经理要保证人员及时到位,及时处理突发事件。 2、资源要求(1)明确突发事件处置人员的职责。 (2)联络通信工具。 (3)必要的交通工具。 (4)适用的法律法规。 (5)协助处置突发事件的配合部门。 注:值班经理要把当班发生突发事件记录在当值经理本上。 五、各类突发事件的处置办法 ?重大突发事件(参照旅游局应急预案的有关处置办法) (一)宾客死亡、意外受重伤处置 1、宾客在店内意外受伤,应及时与最近医院联系,采取救护措施。具体执行《宾客死亡、意外受伤处理规程》。 2、宾客在店内因病死亡、自杀或他杀,应立即报告公安机关。 3、外国人在店内因病死亡、自杀或他杀、应立即报告公安局出入境管 理处,同时上报区旅游局。 4、酒店员工发现酒店区域内有人身意外伤亡事件发生,必须立即报告保安部,同时注意保护现场。保安部接到报告后,应记录时间、地点、报告

酒店突发情况应急预案

酒店突发情况应急 预案

酒店突发事件应急预案 应急预案总则 政策: 保证客人人身及财产安全,确保酒店声誉。 1、为了预防和减少突发事件的发生,控制、减轻和消除突发事件引起的严重社会危害,规范突发事件应对活动,保护酒店、客人、员工生命财产安全,维护酒店安全、营运安全、环境安全和酒店秩序,制定各类突发事件应急预案。 2、突发事件的预防与应急准备、监测与预警、应急处理与救援、事后恢复与处理等应对活动,适用本总则。 3、本总则所称突发事件,是指突然发生,造成或者可能造成酒店严重危害,需要采取应急处理措施予以应正确自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和治安、安全事件等。 4、酒店建立(安委会)统一领导、综合协调、分类管理、层级负责、部门分工为主的应急管理体制。 5、突发事件应对工作实行预防为主、预防与应急相结合的原则。酒店对可能发生的突发事件进行综合性评估、预防、应急处理等措施,消除或杜绝突发事件的发生。 安全组织机构与职责 1、指挥机构及应急行动组 应急救援指挥中心总指挥:总经理 执行指挥:保安部经理工程部经理 成员:各部门第一负责人

2、应急行动组(下设5个分组) (1)现场指挥组: 组长:总经理 组员:总经办全体员工 (2)救援组: 组长:保安部经理 组员:保安部员工 (3)警戒组: 组长:工程部经理 组员:工程部全体员工 (5)疏散救护组: 组长:营运总监 组员:前厅部、客房部、餐饮部、康乐部全体员工及其它后勤部门没有特别任务员工 流行或传染病预防及应急预案 1、接收信息并上报。 2、采取措施。 3、做好预防工作。 4、管控人员出入。 5、发现病例及时上报。 6、控制现场,及时处理。 7、调查病因。

酒店事故处理应急处置预案

第十四章酒店事故处理应急预案 酒店店的事故包括:酒店财物损坏、宾客财物失窃、宾客伤害、疾病、死亡、停电、火灾、斗殴、醉酒以及其他意外事故。值班经理处理事故必须亲临现场,会同有关方面迅速安排解决,防止事态扩大,并制作事故处理的详细报告。必要时,及时报告总经理到达现场解决事故。 (一)处理宾客损坏酒店财物事件 1、接到宾客损坏酒店财物报告,亲自检查被损物品,听取财物所在部门和当事人的陈述,并进行核实。 2、应礼貌的向客人了解损坏的原因。无论宾客有意或无意损坏就酒店财物,应分清性质,根据实际情况,有礼貌地对宾客讲明酒店的制度,并作出合情合理的处理。 3、如确属宾客无意而又轻微的损坏,一般不予赔偿。除此以外,如客人承认并愿意赔偿,应由财务部核定赔偿金额。 4、赔偿方法:住店客人,可将赔偿费用转入其客帐,非住店客人,以现金或信用卡支付,并开出收款凭证,双方签名并各留存一份,同时向客人致谢。 5、如客人对赔偿有不同的看法时,可向上级汇报,请示解决方法。 注意:无论采取何种处理方法,对宾客应以礼相待,处理过程合情合理,不伤害宾客自尊心。事毕将事件过程和处理结果通知有关部门,填写事故报告存档,并呈报领导。 (二)处理宾客将酒店用品私自带走事件 1、得知宾客将酒店用品私自带走,应直接与客人联系,礼貌而技巧地询问客人有无“拿错东西”,提醒“是否无意地拿取酒店的物品”。 2、询问客人对是否将酒店物品加入赔偿帐单,如果客人予以肯定或确认,在客账中加入赔偿帐单,绝对不能随意说客人偷窃或者采取搜查方法。 3、事毕将事件经过和处理结果通知有关部门,填写事故报告存档,并呈报领导。(三)处理宾客物品失窃及物品受破坏事件 1、宾馆必须在客房内放置“酒店旅客须知”。贵重物品寄存至前台保险箱。 2、接到反映宾客物品失窃或物品受损报告,首先要了解情况,及时报告值班经理或总经理,必须做到“及时、正确、保密”。 3、立即采取措施,值班经理与安保人员或酒店相关人员共同到达出事现场协助调查。

酒店事故处理应急预案

《酒店事故处理应急预案》 前台领班除了代表总经理接待重要宾客,处理投诉之外,还担负着对意外事故处理的责任。饭店的事故包括:饭店财务损坏、宾客财务失窃、宾客伤害、疾病、死亡、停电、火灾、斗殴、醉酒以及其他意外事故。前台领班处理事故必须亲临现场,会同有关方面迅速安排解决,制止事态扩大,并完成事故处理的详细报告。必要时,及时报告总经理到达现场解决事故。 一、处理宾客损坏饭店财物。 1、接到宾客损坏饭店财物报告,亲自检查被损物品,听取财物所在部门和当事人的陈述,并进行核实。 2、应礼貌的向客人了解损坏的原因。无论宾客有意或无意损坏饭店财物,应分清性质,根据实际情况,有礼貌地对宾客讲明饭店的制度,并作出合情合理的处理。 3、如确属宾客无意而又轻微的损坏,一般不予赔偿。除此以外,如客人承认并愿意赔偿,应由财务部核定赔偿金额。 4、赔偿方法:住店客人,可将赔偿费用转入其客帐,非住店客人,以现金或信用卡支付,并开出收款凭证,双方签名并各留存一份,同时向客人致谢。 5、如客人对赔偿有不同的看法时,可向上级汇报,请示解决方法。注意:无论采取何种处理方法,对宾客应以礼相待,处理过程合情合理,不伤害宾客自尊心。事毕将事件过程和处理结果通知有关部门,填写事故报告存档,并呈报领导。

二、处理宾客将饭店用品私自带走。 1、得知宾客将饭店用品私自带走,应直接与客人联系,礼貌而技巧地询问客人有无“拿错东西”,提醒“是否无意地拿取饭店的物品”。 2、感谢客人对饭店物品加入赔偿帐单,如果予以肯定或确认,通知客帐中加入赔偿帐单,绝对不能随意说客人偷窃或者采取搜查方法。 3、事毕将事件经过和处理结果通知有关部门,填写事故报告存档,并呈报领导。 三、处理宾客物品失窃及物品受破坏。 1、宾馆必须在客房内放置“饭店旅客须知”。贵重物品寄存至前台保险箱。 2、接到反映宾客物品失窃或物品受损报告,首先要了解情况,及时报告前台领班或总经理,必须做到“及时、正确、保密” 3、立即采取措施,前台领班与安保人员或酒店相关人员共同到达出事现场协助调查。 4、如一般物品失窃:若在现场未能找到物品,除相关人员继续查寻外,记录事故报告单分送有关领导,原始报告留档备查。 5、随时了解事态进展,一边将结果通知客人,如果宾客离店前案件尚未查明,而又坚持要求赔偿,一方面向客人解释在房卡上注明饭店关于物品赔偿政策,另一方面报告总经理,请示解决方法。 6、如宾客巨额物品失窃,组织力量保护好现场,服务员千万不要进入客

漂流部应急预案

漂流部应急预案 一、漂流卡船应急处理流程 1、若卡船数量较少,程度较轻,现场工作人员立即对卡船位置进行处理恢复。 2、若卡船数量较多,程度较严重时: (1)现场工作工作人员第一时间通知上一个缓冲区停止放艇。 (2)必要时通知艇库区关闭水闸停止漂流水源及知会漂流主管安排人员支援。 (3)现场工作人员安抚卡船客人,协助客人下船到安全区域。 (4)疏散客人后,对卡船进行处理。 (5)卡船处理后,安排客人重新上船,若漂流艇已漂走,则安排客人到附近缓冲区,重新安排漂流艇给客人继续漂流。 (6)漂道恢复正常后通知上一个缓冲区及相关部门恢复放艇运作。 3、若卡船过程中出现客人受伤,按《客人受伤处理程序》处理。

漂流卡船应急处理流程图

漂流翻船应急处理流程 1、若发生翻船情况,现场工作人员通知上一个缓冲区停止放艇及提醒下一 安全岗注意。 2、现场工作人员在确保自身安全的前提下,以最短时间赶到翻船点,将客 人带到安全区域,特别是对发生船盖住客人的情况,必须及时将客人从船下救出。 3、将客人安置到安全区域后,检查客人情况,若出现客人受伤,按《客人 受伤处理程序》处理。 4、把翻船纠正后,在缓水区域重新安排客人上艇漂流。若漂流艇已漂走, 通知下一个安全监察岗协助拦截只船,重新安排漂流艇给客人继续漂流。

漂流翻船应急处理流程图

漂流客人受伤处理流程 1、客人漂流过程中出现撞船、卡船、翻船等情况引起受伤时,河道安全员 应第一时间赶到现场,协助客人到岸边、缓冲区等安全区域。 2、安全员安排客人就地休息,稳定客人情绪,询问及观察客人伤情。 3、若客人伤情较轻,休息后没有其它不适可继续漂流时,安全员安排客人在缓 水区上艇继续漂流。 4、若客人出现开放性损伤时,安全员利用应急药品对伤口进行初步消毒及伤口包扎。 5、若客人伤情比较重,安全员立即通知漂流主管,把客人受伤地点、受伤部位、 受伤程度等描述清楚。 6、漂流主管根据客人伤情,组织人员进入漂道内进行救援,同时通知宾客服务 主管协助跟进后续救援工作,必要时暂停漂流接待,用最安全快捷的方法把客人送离河道区与宾客服务主管会合。。 7、宾客服务主管接到通知后,安排车辆及救护人员到客人上岸地点进行迎接。 接到客人后根据客人伤情安排客人到医疗室或直接送到医院进行治疗。 8、宾客服务主管将客人受伤情况以书面形式进行记录及上报,并根据据公司相关规定跟进受伤客人后续治疗、医疗费用、保险等事宜。

酒店应急预案

(一)火灾指挥中心.火灾指挥中心设在消防控制室,由总经理或副总经理负责总 酒店应急预案(一) 住酒店最基本的要求不过是安安稳稳地度过一晚,不过,如果你的运气足够好,好到能碰上这种百年一遇的情境,也不用担心,酒店人当然有自己的一套应急预案。 一、停电紧急处理 ·各部门如发现突然停电,应立即向部门主管及工程师、保安部报告。 ·保安部应及时调集人员严格把发各出入口通道,防止不法分子趁乱作案,同时保护好酒店客人人身、财物安全。 ·若有宾客在停电期间被关在电梯内,监控中心应立即通知大堂副理和巡逻保安配合工程疗员工设法借酒客人,并稳定被困客人的情绪。 ·保安部经理应在大堂加强保卫力量,短时间停电,可向客人解释,长时间的停电,应配合大堂副理引导客人从楼梯通道进入客房。 ·一旦供电恢复正常,保安员对整个大楼进行检查,确保正常运转。 二、客房门没有关: ·轻轻敲3下门,其用语为“您好,安全服务员”,无回答时,连续3次 ·当有客人回答时,就向客人解释“您好,我是保安部的某某,巡楼时发现您的门未关,又没有看到您,为了您的安全请您关上门好吗?谢谢您。” ·若三次敲门后仍无回答,就站在适当位置(不要进房)然后通知大堂副理和楼层服务员到达现场。 ·等到大堂副理、楼层服务员来后,先让服务员证实客房是否有客人入住 ·有客人入住时,检查有无被翻动和搏斗的迹象。如发现这种情况,应注意观察,看床的两侧是否有客人被害的迹象,检查卫生间,看有无客人被绑在里面。无客人入住时,要弄清楚是服务员忘记锁门还是不法分子所为。 ·做值班记录,把发现的和各方面协作人员观察到的情况以及进入房间的情况做好记录。 三、客房内异常声音的处理程序 ·呼叫声、打闹声、电视声音异常过大,发现此类情况应立即报告保安部,通过大堂副理打电话了解情况,同时保安部应增派人员到该楼层进地控制,注意隐蔽好,以免引起客人惊谎。如没有人接电话,可通知管家部员工叫门,仍无人开门,应判断是客人内部争执还是犯罪嫌疑人所为,如是犯罪嫌疑人所为,保安部主管视情况打110报警,根据酒店值班经理和大堂副理的意见,可强行将门打开,制止不法行为。 ·吵闹声和哭泣声:员工发现此类情况,应迅速报告保安部,然后通知大堂副理,通过大堂副理电话到房间委婉了解情况,如属客人内部之间的争执可由大堂副理或值班经理负责调解,同时应通知监控注意该房有无异常情况。 ·撞击声:听到房内有特别的撞击声,现辩别这种声音是砸东西的声音还是打架砸人的声音,迅速把情况报告给保安部和大堂副理,增派保安人员到该楼层做好控制,然后由管家部服务员叫门,情况正常,可由大堂副理或值班经理负责调解,如属异常情况,可由保安部出面处理,情节严重者,交由公安机关处理。 四、酗酒客人的处理程序 ·无论酒店内喝醉酒还是在外喝醉的客人,保安员都应注意,客人醉酒后失去正常理智,处于不能自控状态,有的胡言乱语,甚至滋事、损坏酒店财务、调戏妇女等,保安员应时刻注意并灵活处理。 ·对尚未安全失去理智的醉酒客人,保安员应及时通知大堂副理或值玫经理进行处理,或者将其劝至客房或其它适宜的地方,待其酒醒。 ·如醉酒客人不听规劝,妨碍酒店的经营秩序,可将其强行带入房间进行约束,待其酒醒。

客人受伤处理预案(详细)

客人意外受伤应急预案 一、应对处理 1、在客人受伤的情况下,第一时间拨打120急救(分伤势严重程度拨打120),站在尊重生命的角度,把客人的安危放在第一位,安抚客人情绪,积极配合治疗,治疗费单据全部由分店掌握,这是酒店的责任体现同时也是为案子结束协商解决时的先决条件。 2、安抚好客人的情绪,表示感同身受,做到相应的人性化服务(如送水果、医院探望),站在客人本人的立场,您告诉目前最重要的是先养伤,至于其它分店会尽量为她争取。 3、事故责任的引导:适时委婉表达意外事故的发生,责任不全在酒店方,客人本人也有责任;我们从一开始就不要让客人以为"能全额赔偿",只能“尽量争取”,降低其心理期望值。比如:我们浴室已有“小心地滑”提示牌,让客人意识到,她自已也需承担部份责任;如果滑倒的是小孩子,则作为家长本身就有责任义务照顾孩子防止意外发生;如果是客人醉酒后自已误伤的事故是同样的道理。 4、察言观色:第一时间了解客房的情况,比如实名制登记情况,双方的年龄差距等,有些客人也许有“难言之隐”,也不希望双方把事情闹大,在这个时候分店处理起来可以更加有的放矢。了解客人的需求,聊聊家常,缓和气氛。 5、理赔材料的搜集:店长第一时间看保险理赔指引(查询途径:公司in网—部门之窗—法务部—业务操作指南—《保险理赔指引》查询承保公司、电话报案、保单号),联系保险经纪人,根据相关要求现场勘测拍照取证,并保留相关必要材料(发票单据和病历等)。 6、陪伴客人一起就医,防止客人在就医过程中治疗方案“张冠李戴”,例如进行不符合实际受伤情况的其他领域的身体检查。尽量在避开客人的情况下,与医生沟通,说明情况,希望医生如实诊断。 7、费用问题:根据事故原因/客人状况,可判断是否由分店垫付治疗费或视情况可引导客人自行支付。如果涉及需要卧床休养,请尽量争取住院,避免占用酒店客房长住,产生房费无法追索保险理赔。因为住院费和医药费、护工费、误工费、营养费都属于保险理赔范围。其中营养费、护工费必须要医生在病历上写有医嘱,误工费则客人必须提供他的收入证明或完税证明,如客人是个体户,可以按他当地的年均收入折算具体需咨询保险公司对接人。 二、及时申报保险理赔 1、配合之前做的现场勘测,拍照取证,以及保留必要材料后,客打保险公司400电话取得报案单号,不同的省份承保公司不同。 报案信息:保单号、时间、地点、事故经过、预计损失情况、店方联系人等 2、提供相关信息发给分店所属的保险公司,让保险公司给出意见,保险公司作为第三方,会厘定酒店应当承担责任比例多少,定损金额作为参考值,再与客人协商时就会心里有数 3、购买保险本身就是7天为自已酒店降低意外损失的管理行为,因此没有必要让客人知道酒店会去找

顾客抱怨处理办法

顾客抱怨处理办法 一、目的: 规范公司内销顾客投诉反馈处理程序,保证处理流程的畅通;及时有效响应顾客投诉,避免延误带来的更多损失,提高顾客满意度。二、范围: 适用于公司内销顾客投诉反馈的处理工作。 三、职责: 3.1业务部:负责接受顾客投诉并反馈品保部,投诉分析完成后把处理结果反馈顾客。 3.2品保部:负责组织投诉反馈的处理、验证和关闭。 3.3其它部门:在问题涉及时负责问题的分析、措施的提出及执行。 四、处理方式: 4.1除客户有要求的解决问题的格式,其他均采用8D模式,按8D的要求进行处理。 4.2客户抱怨分级:客户抱怨分三种等级: 4.2.1:严重抱怨: 4.2.1.1客户给出改善对策要求,要求提供改善正式文件; 4.2.1.2造成顾客停工、停产或给顾客造成严重影响; 4.2.1.3装配等功能性的不良; 4.2.1.4相同产品或问题连续发生。 4.2.2:一般异常抱怨:一般的外观性的抱怨。 4.2.3:偶发性异常抱怨:数量、包装、标示方面的抱怨。

4.3收到业务部反馈后,品保部应于两个工作日内做出反应 4.3.1若是严重抱怨,则处理时限为:防堵计划须于收到起24小时内处理完毕,整个异常1周内完成。 4.3.2对于一般和偶发性的异常抱怨,处理时限相同,若同时发生时,则需评估严重性,依照优先级排序进行处理。 4.3.2如需要业务部协助沟通顾客进一步了解情况,也必须在两个工作日内知会业务部; 4.3.3当业务部有最新反馈时,从最新反馈日期起的七个工作日内须完成分析; 4.3.4需要进行试验或制样分析情况下,试验及制样时间不包括在上述时间内,但需先与业务部沟通并反馈顾客; 4.3.5遇到上述情况,应把此过程一一写入8D报告的“问题描述”栏中,以便追溯回顾。 五、处理流程: 5.1业务部收到客户投诉后,应填写《顾客反馈信息处理单》 5.1.1投诉反馈内容必须完整,至少应包括以下内容,否则品保部可不接受该投诉 5.1.1.1填写投诉表序号、顾客名称/代号、产品的编号; 5.1.1.2投诉何种缺陷或问题; 5.1.1.3对应的出货日期及出货数量; 5.1.1.4不良率有多少(或提供批量及不良数); 5.1.1.5顾客方在什么环节发现该问题。

公司客户抱怨处理管理规定

公司客户抱怨处理管理 规定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

客户抱怨处理办法1.总则 1.1.制定目的 本公司为使产品销售过程中客户所发生之抱怨,能予以适当有效的处 理,并防范类似的状况重复发生,以维护公司信誉及促进品质改善与售 后服务,特制定本办法。 1.2.适用范围 凡客户与本公司交易过程中,有下列情况发生时,均应依照本办法之规 定办理: 1)产品品质有瑕疵者。 2)产品于运送过程中发生损坏者。 3)包装不良或因而发生损坏者。 4)品质、规格、型号、数量与销售合同不符者。 5)其他品质上有缺陷或违反合约规定者。 6)需要产品改进者。 1.3.权责单位 1)管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 1.4.名词定义 客户抱怨是指客户对本公司产品品质或服务状况有所不满,而直接(对 本公司)或间接(对销售店)所提出的退货、换货、减价、免费维修及 赔偿等要求或改善建议。

2.抱怨处理规则 2.1.抱怨处理流程 抱怨案件→调查→处理→对策→检讨→实施→报告→统计。 2.1.1.抱怨管理 对客户抱怨之管理,应注意以下事项: 1)对抱怨之处理流程是否加以管理,对处理不当之案件有没有加以改 善。 2)对客户采用替代品、退货、换货、减价、免费维修及赔偿等方案的 处理,是否恰当及令客户满意。 3)有关产品品质、售后服务或产品销售政策等是否存在客户抱怨。 4)有没有对同样之抱怨在同一期间内所发生的频率是否统计,是否有 对策,有没有立即改善。 5)对部分容易忽略之抱怨来源(下列所示)是否能适时立即反应,受 理单位是否依规定处理,并采取防范措施。 A、售后服务之维修日报表。 B、销售经销商之品质联络书。 C、营业人员之工作日报表。 D、异常之品质退货、功能退货。 E、委托加工公司之书面联络或口头抱怨。 F、本公司同仁之书面联络或口头抱怨。 G、其他之书面联络或口头抱怨。 3.实施程序

客人滑倒摔伤应急预案

温泉应急预案 客人滑倒摔伤应急预案 1. 第一时间关注客人、安抚客人,及时通知领班和温泉谷医护人员赶到现场。 2. 对伤情进行一个初步处理,确保伤情因处理不及时而造成恶化。 3. 如果事态较严重应及时通知当值主管及当值大副往现场指挥,及时上报。 4. 如需外出就医时,由当值大副通知相关部门协助。 5. 给客人朋友安抚工作,望能得到他们支持,配合安抚伤者。 客人泡晕应急预案 1. 客人晕倒时,第一时间把客人扶到椅子或石板廊休息,并盖好毛巾防止感冒。 2. 询问客人一行朋友,该客人是否有高血压、心脏病等特殊疾病。 3. 及时通知当值医生,为其敷上冰毛巾和疏散人群保证空气的流通。 4. 及时送上温水和糖盐水,以缓解客人身体不适。 5. 如果事态较严重应及时通知当值主管及当值大副往现场指挥,及时上报,将客人送至医院。 客人停电应急预案 1. 平日注意事项:1) 照明电筒不常用时,必须在每个月进行充电,时间不少于8小时,以便及时使用。 2) 各区域必须准备专用蜡烛以备后用。 3) 平时多演练突发事件来锻炼员工和领班的反映能力及处理能力。

2. 白天停电 1) 第一时间与工程弱电联系,了解停电原因及来电时间,通知各区域做好停电准备和对客解释工作。 2) 检查手工操作所需物品是否缺乏和备齐,消费单据是否做好归类。3) 巡查各区域停电情况。(包括客人反映、服务人员解释工作等)停电后,部门经理及主管应备好对讲机等以便随时联系。 3. 晚上 1) 第一时间打开照明电筒以及专用蜡烛,同时各部做好现场解释工作,控制住现场。 2) 及时与工程强电联系,掌握信息,根据情况做好相关布臵。 3) 控制好现场并分配好所有在岗人员职责,将所有单据分类放好。 4) 涉及到各通道等重要岗位进行人员定岗,提供照明、解释、搀扶等服务,以免发生意外。 5) 当值主管安排前厅暂不让客人进场,待来电后方可进场。同时安排各岗位 将在场客人安排休息厅等地休息,做好相关解释。 6) 提醒客人注意保管好个人财产,各区域员工加大巡岗力度。 7) 停电后带好对讲机保持通讯畅通,检查部门电话是否正常可用。 8) 对在岗人员安排好巡岗同时保护自身安全。手牌丢失应急预案1. 有客人报称钥匙丢失时,应立即通知更衣室领班及前厅领班注意控制客人柜子的被盗,冒领等。

相关文档
相关文档 最新文档