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信息系统的文档管理

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信息系统的文档管理

信息系统的文档是系统开发过程的“痕迹”,是系统维护人员的指南,是开发人员与用户交流的工具。规范的文档意味着系统是按照工程化开发的,意味着信息系统的质量有了形式上的保障。文档的欠缺、文档的随意性和文档的不规范,极有可能导致原来的系统开发人员流动后,系统不可以维护、不可以升级,变成一个没有扩展性、没有生命力的系统。所以,为了建立一个良好的信息系统,不仅要充分利用各种现代化信息技术和正确的系统开发方法,同时还要做好文档的管理工作。

(一)信息系统的文档类型

信息系统的文档有多种分类方法:

(1)按照产生的频率,信息系统文档分为一次性文档和非一次性文档。

一次性文档是指在系统开发过程中只产生一次的文档,如系统分析

报告、系统设计说明书等;非一次性文档是指在系统开发过程中产生

多次的文档,如需求变更申请书、维护建议修改书、信息系统运行

日志等。

(2)按照信息系统生命周期的不同,信息系统文档可划分为系统规划阶

段文档、系统分析阶段文档、系统设计阶段文档、系统实现阶段文

档和系统运行与维护阶段文档。系统规划阶段文档如系统可行性研

究报告、项目开发设计书等;系统分析阶段文档如系统分析说明书

等;系统设计阶段的文档如系统设计说明书、需求变更申请说明书

等;系统实现阶段的文档如程序设计报告、系统测试报告、开发总

结报告等;系统运行与维护阶段的文档如用户的手册、操作手册和

维护修改建议书等。

(3)按照文档服务目的不同,信息系统文档可以分为用户文档、开发文

档与管理文档。用户文档主要是为用户服务的,如用户手册、操作

手册、系统运行日志、系统维修建议书等;开发文档主要是为开发

人员服务的,如系统分析说明书、系统设计说明书等;管理文档主

要是为项目管理人员服务的,如可行性研究报告、项目开发计划、

需求变更申请书等。

(二)信息系统文档管理的主要工作

为了最终得到高质量的信息系统文档,在信息系统建设的过程中须加强对文档的管理。

1.文档管理的制度化、标准化

必须形成一整套的文档管理制度,其类容包括:

·明确必须提供文档的种类、格式规范;

·明确文档管理人员;

·明确文档的设计、修改和审核的权限;

·制定文档资料管理制度。

根据这一套完善的制度最终协调、控制系统开发工作,并以此对每一个开发成员的工作进行评价。

2.文档管理的人员保证

项目小组应设文档组或至少以为文档保管人员,负责集中保管本项目已有文档的两套主文本。两套文本内容应完全一致,其中的一套可按一定手续办理借阅。

3.维护文档的一致性

信息系统开发建设过程是一个不断变化的动态过程,一旦需要对某一文档进行修改时,要及时、准确地修改与之相关的文档;否则将会引起系统开发工作的混乱。而这一过程又必须有相应的制度来保证。

·项目成员可根据工作需要在自己手中保存一些个人文档。这些文档一般是主文本的复制件,并注意和主文本保持一致,在做必要的修改时,也应修改主文本。

·项目开发结束时,文档管理人员应收回开发人员的个人文档。发现个人文档与主文本有差别时,应立即着手解决。

·在新文档取代了旧文档时,文档管理人员应及时注销旧文档,在文档内容有更动时,管理人员应随时修订主文本,使其及时反映更新了的内容。

·主文本的修改必须特别谨慎。修改以前要充分估计修改带来的影响,并且要按照提议、评议、审核、批准和实施等步骤加以严格的控制。

4.维护文档的可追踪性

由于信息系统开发的动态性,系统的某种修改是否最终有效,要经过一段时间的检验,因此文档要分版本来实现。而版本的出现时机即要求也要有相应的制度。

信息系统开发的产品是软件,即程序加文档。程序是供计算机执行的指令,对用户而言是“看不见、摸不着”的。程序执行对与错,用户只有检查结果才知道。程序主要是供计算机“读”的。当然,打印出来的程序,人也可以读,但效率太低。读一份风格独特、注释不充分的程序,犹如读“天书”。没有规范的文档,程序不可能维护。可以说没有文档,就没有信息系统,文档是信息系统的生命线。

合同和信息管理措施

第八章合同和信息管理措施 第一节合同管理保证措施 合同管理就是对与本工程建设项目有关的各类工程合同,从条件的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作,以期通过合同管理实现工程项目的控制目标,维护订立合同双方的合法权益。 一、管理目标 合同管理总目标是:在监督各项建设活动符合相关法律、法规的前提下,工程质量符合工程建设规范和国家相关工程施工质量验收标准,施工进度和工程造价满足施工合同的相关要求,施工过程不发生重大施工安全事故,工程现场符合内蒙古自治区有关文明工地的标准。 二、管理方法 合同管理就是遵循业主与承包商或材料、构配件、设备供应商等订立的工程合同所约定的工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标,依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款来解决处理各种合同问题。 ㈠、工程质量合同管理方法 运用科学管理方法和质量控制措施,依据有关合同条款的有关规定对工程质量进行监督与管理,严格约束承包商按照图纸和技术规范中写明的试验项目、材料性能、施工要求和允许精度等有关规定进行施工,消除质量隐患,防患质量事故,严把质量关。 具体请见第七章第一节《工程质量控制措施》。 ㈡、施工进度合同管理方法 根据有关合同条款关于工期的要求,编制施工进度控制的监理计划,审查承包商

提交的工程施工进度计划,并工程施工过程,经常检查计划的执行情况,发现偏差,及时采取纠偏措施,确保工程进度全面受控,工程按期开工,顺利施工,如期竣工。 ㈢、工程造价合同管理方法 监理机构作为工程费用的监控主体,处于工程计划与支付环节的关键位置,除了加强对合同中所规定的工程量表,工程费用的计量与支付管理外,还应对合同中所规定的其它费用加强监督与管理。此外,还应根据合同条款,制定工程计量与支付、工程变更和施工索赔的程序,使工程费用监督与管理科学化、规范化。 具体请见第七章第三节《工程造价控制措施》。 ㈣、安全、文明施工合同管理方法 根据国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规,以及相关施工合同条款,对工程现场安全文明施工进行监督与管理,严格约束承包商按照国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规组织施工,消除施工安全隐患,防患施工安全事故,创建建设工程安全文明施工示范工地。 具体请见第九章第二节《安全、文明施工管理措施》 三、管理手段 ㈠、建立合同管理体系,打造合同管理基础 1.本工程监理中标后,立即根据本工程合同管理工作需要,组织制定本工程合同管理的目标标准,并建立有序的合同管理体系,以为组织协调合同各方全面履行合同的权利、义务,及时、妥善处理合同争议,确保工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标的顺利实现打下应有的基础。 2.建立工程合同管理数据系统,将所有合同文件的条款分门别类进行分解、组合、归纳、存储,形成计算机合同管理数据系统,使各种合同的时间概念、逻辑关系更

销售管理系统说明文档

一、登录 在浏览器地址栏输入该系统的网址,出现登录界面,然后输入用户名和密码,登入系统。系统登录界面如下: 二、界面介绍 系统主要是由菜单栏、控制栏组成,如图所示: 三、仓库管理

仓库管理模块主要有入库管理、出库管理、仓位管理、移位管理等功能。通过仓库管理模块可以实现对公司货物入库、出库管理。 3.1 入库管理 入库管理功能可以查询当前待入库记录和已入库记录以及添加入库记录。 查询未提交的入库单,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右边页面点击【未提交】即可查询当前所有的未提交入库记录,如图所示: 添加入库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】,然后在右边页面点击【添加】按钮,此时会弹出一个窗口,让用户输入产品信息;添加入库记录时需要输入供应商名称、入库类型、产品价格、数量、仓位等信息,如图所示:

3.2 出库管理 出库管理模块可以管理产品的出库情况,包括查询未提交出库记录、查询已提交出库记录、拣货、查询已拣货记录、发货、打印快递单、查询已发货记录等功能。 查询未提交出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】,此时页面会列出当前所有的未提交出库记录,同时可以根据单号来查询当前未提交的出库记录,如图所示:

添加出库记录,在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【未提交】/【+添加】,此时会出现一个窗口,用户可以在该窗口输入出库信息。添加出库记录时,需要输入出库类型、产品编号、产品名称、仓位、数量等信息,如 图所示:

查询已提交的出库记录,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】,此时页面列出所有已提交出库信息,如图所示: 拣货,点击【仓库管理】/【出库管理】,然后在右边页面点击【已提交】。选中需要拣货的出库记录,然后点击右上方的【拣货】按钮,即可实现对产品的拣货,如图所示:

完整合同及信息管理方案

合同及信息管理方案 一、合同管理目标 监理工程师在施工阶段实施合同管理的主要目标是约束合同各方共同遵守合同规则,避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠纷以及违约现象的发生,保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。 二、合同管理内容 1.监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。 2.定期按合同协议书及投标书中承诺的要求,对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。 3.按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等原因造成的费用变更进行管理。 4.对工程停工及复工的管理。 5.对工程工程索赔(工期、费用)的管理。 6.对合同执行过程中的争议进行调解。 7.在合同执行过程中,对违约事件进行处理。 8.违约事件的预控,及时提醒合同双方认真履约,避免不必要的合同纠纷发生。 三、合同管理方法 合同管理的基本方法采用协助建设单位订立施工合同、进行合同分析、合同履行跟踪与合同文档管理。监理中标后,将协助建设单位准备或审查施工合同的各项内容,力求使合同全面、完整,并符合国家法律、法规的规定,防止或因合同条款的含糊不清或内容欠缺而带来的履行困难及索赔、延期的发生,充分理解合同内容,以便在履行中做出正确的解释。在实际工作中,由于施工合同与委托监理合同内容相互交叉,合同本身条款繁多,条款关系复杂,合同语言可能有歧义等特点,监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。合同分析通过对比分析监理合同和施工合同,清晰地确定监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权利、施工单位与业主的义务权利,分析各项工程活动的合同后果,并将其贯彻到各监理部和每个成员,依据合同开展监理工作。. 合同分析着重明晰以下问题: (1)工程概况以及工程范围;在各主要的合同事件中,监理、施工单位及业主之间的义务及责任,各主要合同事件之间的关系; (2)监理的工期控制目标,工程进度计划及各主要工程设备材料的进场计划;(3)监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收流程。 (4)监理的投资控制目标,分析施工合同价格的种类、适用的范围、调整的条件、方式和流程; 监理如何处理业主与施工单位的合同争执问题,包括索赔与反索赔问题;在施工过程中还会遇到许多无法预见的干扰,所以必须对合同加强跟踪管理。在合同分析、履行跟踪的基础上,高度重视合同的文档管理,对涉及合同变更的各种文件,

汇博通文档借阅管理系统软件使用说明书

汇博通文档借阅管理系统使用说明书 汇博通知识管理系统的属性管理,实际上已提供了借阅与归还功能,但那是针对每一份文件 或档案而言的。 这里,为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件,不但可办理一份文件的借阅或归 还手续,只要有需要,也可批量办理借阅与归还,另外,还提供了与借阅有关的一系列统计 报表。 发放功能与借阅类似,所不同的只是发放不必归还,如将购买的资料、图书发放给职员学习 等。 注:借阅与归还模块的操作,需要获得以下三种权限中的一种: 系统管理员 归档授权(档案管理员) 编号授权(文件管理员) 与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下: 首页 汇博通主页的模块工具条上,有一个借阅与归还的按钮,单击它即进入借阅与归还首页。

借阅(发放) 前面已经介绍过,借阅与发放的区别在于,借阅需要归还,发放则不必归还,从某种意义上 来说,发放实际上已将所有权(或有条件的所有权)转移给接收者。 借阅界面包括左右两个子窗体,左侧子窗体用于显示可供借阅(发放)的文档,其上部有搜 索关键词输入框,输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应文档,如果要借阅的文档已经 在操作者手上,并且,标注有条形码或电子标签,操作者可直接通过条码阅读器或电子标签 阅读器读取相应编码直接获取到该文档。 根据实际需要,通过点选左侧的复选框,选择具体文档,然后,通过点击两个子窗体中间的 箭头,即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中,即可直接办理借阅或发放手续。

可供借阅(发放)检索列表待选区。借阅(发放)选择勾选列表区。 可供借阅(发放) 输入文件名称、编号、责任者或主题词等属性,点击【检索】按钮进行查找,如下图: 勾选确定后点击该按钮,即可添加到已 选择列表区中。 点击每份文档名称前的图标,可展开或隐藏文档的份数清单,还可通过点击表头的图标来展开或隐藏所有文档份数清单,办理借阅手续时,可针对每一份文件进行,以方便一式多份文件的管理,如合同、资料、图书等,勾选(取消)具体目标可通过份数序号前的复选框实现,对应文档的所有份数操作只需通过文档图标前的复选框实现,同理对列表所有文档操作亦如此。

软件文档管理指南(可编辑修改版).

软件文档管理指南 范围 本标准为那些对软件或基于软件的产品的开发负有职责的管理者提供软件文档的管理指南。本标准的目的在于协助管理者在他们的机构中产生有效的文档。 本标准涉及策略、标准、规程、资源和计划,管理者必须关注这些内容,以便有效地管理软件文档。 本标准期望应用于各种类型的软件,从简单的程序到复杂的软件系统。并期望覆盖各种类型的软件文档,作用于软件生存期的各个阶段。 不论项目的大小,软件文档管理的原则是一致的。对于小项目,可以不采用本标准中规定的有关细节。管理者可剪裁这些内容以满足他们的特殊需要。 本标准是针对文档编制管理而提出的,不涉及软件文档的内容和编排。 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效,所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 计算机软件开发规范 计算机软件产品开发文件编制指南 软件工程术语 定义 本标准采用下列定义,其他定义见。 文档 一种数据媒体和其上所记录的数据。它具有永久性并可以由人或机器阅读。通常仅用于描述人工可读的内容。例如,技术文件、设计文件、版本说明文件。 文档(集);文档编制 一个或多个相关文档的集合。 文档计划 一个描述文档编制工作方法的管理用文档。该计划主要描述要编制什么类型的文档,这些文档的内容是什么,何时编写,由谁编写,如何编写,以及什么是影响期望结果的可用资源和外界因素。 文档等级 对所需文档的一个说明,它指出文档的范围、内容、格式及质量,可以根据项目、费用、预期用途、作用范围或其他因素选择文档等级。 软件产品 软件开发过程的结果,并推出供用户使用的软件实体。 软件文档的作用 ) 管理依据; ) 任务之间联系的凭证; ) 质量保证; ) 培训与参考;

合同信息管理内容和措施

合同、信息管理内容和措施 一、合同管理内容 1、合同管理工作要求 施工合同管理是监理工作的中心任务。熟悉本工程的所有合同文件,能正确、准确地引用和解释合同文件。通过有效的事前预防、事中控制、事后处理进行投资、进度和质量控制,做好组织协调工作。合理处理合同实施中可能发生的变更、索赔、风险、违约等问题,加强安全、环境保护和文明施工的管理。 2、合同管理目标 防范索赔、风险和其它损失,努力排除或减少合同争议,保证发包人在尽可能节省投资的情况下,按期或提前获得符合合同条件的工程。 3、合同结构 根据本工程的项目特性,初拟本工程的合同结构如图 3-3 所示。 图3-3 合同结构图 4、合同管理工作内容 (1)履行监理职责,落实合同管理责任 1)合同签订前协助业主检查合同条款,提出合理化建议。 2)进行合同投资、进度、质量管理;对合同履行情况,进行跟踪,及时反馈;对未履约的发出监理通知单。 3)对发现的合同文件缺陷,及时向业主提出补救和澄清的建议。 4)对合同文件缺陷在必要时协调双方进行磋商,签订补充协议。 5)公正严格按合同内容处理承包商合同违约问题,维护业主利益。 6)对费用索赔、工程延期申请,在审批之前与业主及承包商进行协调。

7)通过定期召开工程监理例会,必要时召开专门的协调会,协调澄清双方主体对合同的异议。 8)对于合同争议,首先协调双方进行磋商,本着友好合作的原则妥善处理,避免事态扩大。 9)项目总监应经常组织项目监理部监理人员,熟悉施工合同条约内容和要求,了解掌握履约双方的权利、义务和责任,在业主授权范围内,认真履行监理职责,搞好合同管理,依据合同,检查承包商履约情况,监督承包商认真履约,按照合同质量标准、工期要求和工程造价支付结算约定,完成合同约定的施工承包任务。 (2)施工质量控制的合同管理 1)督促承包商按合同约定质量要求进行施工。 2)根据合同规定材料要求,对建筑材料、构配件进行审查、不符合要求不得进场。 3)检查承包商是否违反合同肢解工程,合同约定可分包的工程,监理要审查分包单位资质及能力是否满足施工合同规定的质量要求。 4)对工程质量达不到合同约定标准,监理工程师在检查验收时,应要求承包商按合同、设计和规范规定进行整改或必要处理。 5)工程竣工验收后,应监督承包商按合同要求签订质量保修书。 (3)施工进度控制的合同管理 1)监督各承包商做好各项准备工作,保证工程按合同开工日期按时开工。 2)定期督促和检查承包商按已批准进度计划组织施工,控制施工任务在合同规定的合同工期内完成。 3)检查了解进度存在问题,如工期滞后应督促承包商提出改进补救措施,并审查是否符合合同规定。 4)在合同进度管理时,对确需暂停施工的,监理工程师要督促各方采取措施履行合同,承担合同责任,并要求承包商按合同规定向业主提交竣工图。 5)协助业主组织工程竣工验收和办理工程竣工备案手续。 (4)施工投资控制的合同管理 1)根据合同规定,审查向承包商预付工程款的数额,并在每月审查进度款

管理信息系统Word文档

管理信息系统(MBA全景教程之十) ★课程提纲 --通过本课程,您能学到什么? 第一讲 1.引言 2.管理信息系统基本理论 3.企业管理者与信息系统 第二讲 1.计算机管理信息系统 2.计算机系统组成部分 3.软件系统的基本功能 第三讲 1.数据库和数据库管理系统 2.数据通信系统的网络功能 3.信息系统的开发方法概述 4.结构化开发方法总体思路 第四讲 1.结构化开发方法步骤--总体规划 2.结构化开发方法步骤--系统分析

3.结构化开发方法步骤--系统设计 第五讲 1.结构化开发方法步骤--系统实施 2.结构化开发方法的优缺点 3.原型法 4.面向对象的方法 5.各种开发方法的比较 第六讲 1.数据处理系统 2.ERP系统的目标和意义 3.ERP系统的发展过程 第七讲 1.ERP系统的发展过程--闭环的MRP系统 2.ERP系统的发展过程--MRPⅡ系统 3.ERP系统的发展过程--ERP系统 第八讲 1.ERP的供应链管理 2.ERP电子数据交换 3.ERP业务流程重组 第九讲

1.ERP软件的开发和应用 2.ERP软件的功能 3.ERP软件的选择 4.ERP系统的实施 5.ERP系统的评价 第十讲 1.决策支持系统 2.专家系统 3.经理信息系统 第1讲管理信息系统概述 【本讲重点】 ◇概述 ◇管理信息系统的定义 ◇数据和信息 ◇管理信息的作用 ◇管理者 ◇管理者与系统 ◇以计算机为基础的信息系统 本课程共讲八个大问题分十讲讲完,这八个问题分别是:第一,概述;第二,计算机处理基础;第三,数据库和数据库管理系统;第四,

数据通信;第五,管理信息系统的开发;第六,数据处理系统;第七,企业资源计划系统;第八,管理信息系统的新发展。下面讲第一个问题。 概述 管理信息系统的定义 管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机的硬件、软件、网络通信这些设备和其它的办公设备进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护以达到企业战略竞优、提高效益和效率的目的,来支持企业的高层决策、中层控制和基层运作的集成化的人机系统。 著名的管理学教授德劳顿说:管理信息系统是基于信息技术对环境提出的挑战、组织和管理的解答。管理人员要面对客观环境对于企业的挑战,首先在管理信息技术的支持下,要有一个管理信息系统。管理信息系统运用了先进的、管理的、信息的处理技术来针对环境的挑战,它实际是随着信息技术不断地前进而前进,随着环境不断地变化而变化的。这样就有了新的解答--管理信息系统是逐步发展的过程。 管理信息系统的定义也提出了企业信息系统实际是描述了企业经理的希望、梦想和现实,就是管理人员把自己对于企业怎么管理、希望、梦想体现在管理信息当中,通过管理信息系统来实现。所以,我们应该对管理系统进行全面地理解,它是支持管理人员的一个人机系统。 数据和信息

软件项目文档管理

软件项目文档管理 文档管理是项目管理中最关键的部分之一,文档管理的规范与否关系到项目进展状况,关系整个项目工作的效率与效益。抓住项目规范、文档规范,是推进公司发展的推动力。 一、文档管理的目标 文档管理的目标是将软件项目各阶段的各种文档资料(如各种图表、文字说明材料、数据文件、报告等)有效地进行组织、规划、归类,使文档的获得、归类、查找和提取更容易。最终目的就是使其成为软件项目中的一部分,与其他的项目内容构成完整的知识。 二、文档管理的作用及方法 1、文档管理的作用 软件文档也称文件,通常指的是一些记录的数据和数据媒体,它具有固定不变的形式,可被人和计算机阅读。它和计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件。文档本身就是软件产品,没有文档的软件,不成其为软件,更谈不到软件产品。软件文档的编制在软件开发工作中占有突出的地位和相当的工作量。高效率、高质量地开发、分发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档,对于充分发挥软件产品的效益有着重要意义。 文档在软件开发人员、软件管理人员、维护人员、用户以及计算机之间的多种桥梁作用。软件开发人员在各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的体现和后阶段工作的依据,这个作用是显而易见的。软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报告,这些计划和报告都要提供给管理人员,并得到必要的支持。管理人员则可通过这些文档了解软件开发项目安排、进度、资源使用和成果等。软件开发人员需为用户了解软件的使用、操作和维护提供详细的资料,我们称此为用户文档。以上三种文档构成了软件文档的主要部分。 2、文档管理的方法 文档管理方法是最好有一套文档管理系统,作用:记录文档的变更、修改、增加、删除等操作情况,有效管理好软件项目各阶段的文档。为使用文档的人员提供了集中统一、安全的管理文档的渠道,实现了文档管理的电子化。 三、文档管理的任务 1、确定文档管理的范围 2、确定文档管理的内容和分类 3、记录文档的变更情况 4、建立编制、更改和维护文档的各种规程 5、不断检查已建立起来的过程,以保证符合各种规程并遵守有关标准和指南 6、在文档中存在商业秘密或技术秘密的情况下,还应注意保密 四、文档管理任务的实现 1、确定文档管理的范围 在一个软件项目中可能需要管理的文档有: (1)可行性研究报告:说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性,评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施的方案,说明并论证所选定实施方案的理由。 (2)项目开发计划:为软件项目实施方案制定出具体计划,应该包括各部分

合同管理制度和信息管理制度细则

合同管理和信息管理细则

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

B13-8中央储备粮新沂直属库新建储备仓工程 监理细则 (合同和信息管理) 内容提要: 专业工程特点 监理工作流程 监理工作控制目标及控制要点 监理工作方法及措施 项目监理部(章): 专业监理工程师: 总监理工程师: 日期: 江苏省建设厅监制 合同管理和信息管理细则 一、合同管理 1.协助建设单位编制招标文件,起草承包合同,避免含混词意,明确双方责、权、利,推敲每一条款,做到严密、完整,不怕烦琐,力争在施工中可能出现的纠纷均在合同条款中得到解决。

2.在施工合同履行过程中对工期、质量、造价及其它合同有关事项进行跟踪管理,及时掌握各种信息,监督承包商履行合同条款,按照合同中约定对施工方质量、进度、安全等方面进行奖优罚劣。 3.采取预控措施,提前向建设单位和承包商发出联系单,以防止偏离合同约定事件发生,一旦承包商有违约行为,应立即发出监理指令单纠正违约行为。 4.及时协调建设单位与施工单位的合同纠纷,尽可能采用调解的方式解决争端。 5.严格控制工程变更,特别是对承包商提出的有可能增加造价的工程变更必须认真审查,并报业主同意方可实施。 6.施工竣工验收后,按照合同中有关经济条款,审查施工上报的决算。 7.认真做好施工现场监理日志和各种情况记录,公正、合理地处理有关索赔事件。 8.加强合同管理,协助业主处理与设计单位、地勘单位、施工单位、材料设备供应单位等相互联系的单位间的合同关系,依据合同条款内容,协调和处理矛盾。 9.督促工程各有关单位严格执行、遵守合同,维护合同的严肃性,努力用合同规范业主、施工方、监理方的行为,严格按合同履行。 二、信息管理

易度文档管理系统用户使用手册

如对您有帮助,请购买打赏,谢谢您! 目录 1 概述........................................................................................................... 错误!未定义书签。 2 登录........................................................................................................... 错误!未定义书签。 2.1 登录............................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2 自定义企业LOGO.......................................................................... 错误!未定义书签。 3 总体结构................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 部门管理....................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.1 组织结构设定................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.2 添加部门信息................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.3 修改/删除部门信息......................................................... 错误!未定义书签。 3.1.4 添加岗位管理................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.5 修改/删除岗位信息......................................................... 错误!未定义书签。 3.2 员工管理....................................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.1 添加新员工....................................................................... 错误!未定义书签。 3.2.2 修改/删除员工信息......................................................... 错误!未定义书签。 3.2.3 为员工批量授权............................................................... 错误!未定义书签。 4 权限管理................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1 对比............................................................................................... 错误!未定义书签。 4.2 授权委托管理............................................................................... 错误!未定义书签。 4.3 权限继承....................................................................................... 错误!未定义书签。 4.4 成组授权....................................................................................... 错误!未定义书签。 4.5 四层6个级别权限介绍............................................................... 错误!未定义书签。 5 文件夹....................................................................................................... 错误!未定义书签。 5.1 显示视图(查看方式)............................................................... 错误!未定义书签。 5.2 新建文件夹................................................................................... 错误!未定义书签。 5.3 修改文件夹................................................................................... 错误!未定义书签。 5.4 批量管理....................................................................................... 错误!未定义书签。 5.5 移动/复制文件夹......................................................................... 错误!未定义书签。 5.6 删除文件夹................................................................................... 错误!未定义书签。 6 文件........................................................................................................... 错误!未定义书签。 6.1 文件路径....................................................................................... 错误!未定义书签。 6.2 上传文件....................................................................................... 错误!未定义书签。 6.3 上传的文件名支持同名检查....................................................... 错误!未定义书签。 6.4 上传文件后快捷操作................................................................... 错误!未定义书签。 6.5 下载文件....................................................................................... 错误!未定义书签。 6.6 文件重命名和文件编号修改....................................................... 错误!未定义书签。

管理信息系统文档

信息与数据的关系:信息是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。 信息的属性:1?事实性(信息是事实的中心价值,不符合事实的信息不仅没有价值,而且可能价值为负)2?时效性(信息滞后于数据。信息的滞后时间二信息的间隔时间+信息的加工时间)3不完全性(信息的不完全性、信息的不对称性) 4.等级性 5.变换性 6.价值性 系统是由处于一定环境中的相互联系和相互作用的若干部分结合而成并为达到 整体目的,具有特定功能的有机整体。 管理信息系统是一个以人为主导、利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。数据库系统:是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体 数据处理:按照应用的要求,采用一定的方法和手段对数据进行收集、存储、加工、传输和输出这样一个过程的总称。内容:1、数据收集2、数据转换3、数据的筛选、分组和排序4、数据的组织5、数据的运算6、数据存储7、数据检索8、数据输出 关系数据模型是以集合论中的关系概念为基础发展起来的一种数据模型,它是用二维表格表示现实世界实体集及实体集间的联系 认知模型:1.问题域2.逻辑模型:识别用户需求,确定开发系统的功能3.物理模型:在一定信息技术、系统平台约束下,设计系统实现方式4?计算机可执行模型:利用计算机语言设计出相应的计算机程序。 结构化系统开发方法:1的基本思想:用系统工程的思想和工程化的方法、用户至上的原则,结构化、模块化、自顶向下地对信息系统进行分析与设计。2原型方法3面向对象的开发方法4方法,是一种自动化或半自动化的方法,能够全面支持除系统调查外的每一个开发步骤。 外包:承包方根据用户单位提出的开发要求而提出管理信息系统的大体框架和开发所需要的费用等,当用户单位认定后,将系统开发的任务全部外包给专业软件开发单位。战略规划:1.)战略是组织领导者关于组织的概念的集合, 其中包括:组织的使命和长期目标;组织的环境约束及政策;组织当前的计划和计划指标的集合.2.决策: 战略规划是为未来做现在的决策,而不是做未来的决策,决策只存在于现在;战略规划也不是预测,而是一种思考的工具,是一个过程,即为了取得未来的成就现在该做什么3风险:规划不是消除风险,而是明确所要承担的风险,明确战略规划的代价与投资。其结果是提高对风险的承担能力 诺兰模型的n个阶段:1、初装阶段2、蔓延阶段3、控制阶段4、集成阶段5、数据管理阶段&成熟阶段 诺兰模型对信息系统开发的指导意义:1、诺兰模型总结了发达国家信息系统发

GB 16680-1996 软件文档管理指南

GB/16680-1996软件文档管理指南 1 范围 本标准为那些对软件或基于软件的产品的开发负有职责的管理者提供软件文档的管理指南。本标准的目的在于协助管理者在他们的机构中产生有效的文档。 本标准涉及策略、标准、规程、资源和计划,管理者必须关注这些内容,以便有效地管理软件文档。 本标准期望应用于各种类型的软件,从简单的程序到复杂的软件系统。并期望覆盖各种类型的软件文档,作用于软件生存期的各个阶段。 不论项目的大小,软件文档管理的原则是一致的。对于小项目,可以不采用本标准中规定的有关细节。管理者可剪裁这些内容以满足他们的特殊需要。 本标准是针对文档编制管理而提出的,不涉及软件文档的内容和编排。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效,所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB 8566-88 计算机软件开发规范 GB 8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南 GB/T 11457-1995 软件工程术语 3 定义 本标准采用下列定义,其他定义见 GB/T 11457 。 3.1 文档 document 一种数据媒体和其上所记录的数据。它具有永久性并可以由人或机器阅读。通常仅用于描述人工可读的内容。例如,技术文件、设计文件、版本说明文件。 3.2 文档(集);文档编制 documentation 一个或多个相关文档的集合。 3.3 文档计划 documentation plan 一个描述文档编制工作方法的管理用文档。该计划主要描述要编制什么类型的文档,这些文档的内容是什么,何时编写,由谁编写,如何编写,以及什么是影响期望结果的可用资源和外界因素。 3.4 文档等级 level of documentation 对所需文档的一个说明,它指出文档的范围、内容、格式及质量,可以根据项目、费用、预期用途、作用范围或其他因素选择文档等级。 3.5 软件产品 software product 软件开发过程的结果,并推出供用户使用的软件实体。 4 软件文档的作用 a) 管理依据; b) 任务之间联系的凭证; c) 质量保证; d) 培训与参考; e) 软件维护支持; f) 历史档案。 4.1 管理依据 在软件开过过程中,管理者必须了解开发进度、存在的问题和预期目标。每一阶段计划安排的定期报告提供了项目的可见性。定期报告还提醒各级管理者注意该部门对项目承担的

合同管理制度及流程

天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日

目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同(产品的下线) (5) 第七节无效合同 (6)

第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性,将有效团购信息全面的展示给消费者,明确自己的岗位职责,特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批,出现特殊情况合同可向总经理请示;编辑部负责合同信息的编辑审核上线;行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理,监督检查合同履行执行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责: (一)业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。

(二)业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间,应告知商家拍照基本内容,友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 (三)市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 (四)编辑部负责合同信息的编辑(拍照、图片处理、文字编辑)审核上线工作; (五)编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码; (六)业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家,并教会兑换流程; (七)财务部门负责按期给商家打款工作,及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部; (八)行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间,合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程(拍照时间、图片处理、上线审核)按时将产品上线,不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况(即加急上线合同),需业务员向部门经理请示,部门经理审批,市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部,行政审核,编辑部接到行政部加急书面通知,编

前沿文档安全管理系统-管理员使用手册[风雷版]

前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册 2011年4月 1.说明 产品概要 1)前沿风雷文档加密软件(V6)分为服务端与客户端; 2)产品的策略设置使用B/S结构,客户端设计为C/S结构; 3)前沿风雷文档加密软件(V6)服务端支持“前沿文档安全管理系统”与“前沿风 雷文档加密软件”V6客户端连接使用; 4)前沿风雷文档加密软件(V6)主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、 用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则 设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打 印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文 档管理、离线管理等”; 5)红色字体内容为未启用功能。 使用范围 前沿科技公司内部人员

2.产品安装 服务器安装 1)安装JDK; 2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘 3)安装数据库,创建数据库drm_server 4)修改配置文件server_full\conf\中连接数据库地址 5)在server_full中启动 3.功能使用说明 控制端设置 1)控制端功能包含在服务器里,安装服务器后就可以使用; 2)进入方式:打开浏览器,地址栏里输入“,在装有客户端的机器上可以输入“”. 3.1.1 控制端登陆 系统安装后,服务器会自动产生超级管理员(super)、系统管理员(systemadmin)、审计管理员(logadmin)、安全策略管理员(admin),密码为: . 用户可自行修改,系统默认的管理员在权限的控制上有所区分(分别使用以上4个用户登陆控制端后界面显示内容不一样),用户的权限控制使用角色进行管理(详细参考角色章节),用户登陆界面(参考图3.1.1) 图3.1.1

文档信息管理制度

文档信息管理制度 一、信息管理目标 保证工程项目建设资料完整、齐全、准确、整理及时、收集与工程建设进度同步;保证信息的畅通、可靠、准确和高效;保证使有效的资源得到合理和充分的利用,为实施最优控制、进行合理配置和妥善协调项目建设各方之间的关系提供依据;保证为发包人提供完整的工程资料。 二、信息管理内容 在合同管理中,需要收集、掌握、接受、处理大量的信息。内容主要包括: 1、合同文件; 2、图纸; 3、技术资料; 4、会议纪要; 5、来往信息; 6、施工现场检查记录; 7、试验记录; 8、进度计划与进度报告、资源供应计划、供图计划、预期支付现金流计划等; 9、技术措施设计与质量报告; 10、支付申请与凭证; 11、变更与指示的申请予批示; 12、各种单据与凭证; 13、监理日志; 14、现场签证等。 三、建设工程信息流程组成

1、建设工程的信息流程 建设工程的信息流由建设各方各自的信息流组成,监理单位(项目监理部)的信息系统作为建设工程系统的一个子系统,监理的信息流仅仅是其中的一部分信息流,流程如图12-3所示。 图12-3 建设工程参建各方信息关系流程图 2、项目监理部的信息流程 工程项目监理部,组织必要的信息流程,加强项目数据和信息的微观管理,流程图如图12-4所示。 图12-4 项目监理部信息流程图

四、信息管理方法 工程建设信息管理贯穿建设工程的全过程,街接建设工程各个阶段、各个参建单位和各个方面,其受理方法包含以下几个基本环节:信息的收集、传递、加工整理、检索、分发、储存。 1、信息的收集 建设工程参建各方对的数据和信息的收集是不同的,有不同的来源,不同的角度,不同的处理方法,但要求各方相同的数据和信息应该规范。 建设工程参建各方在不同的时期对信息和数据收集也是不同的,侧重点有不同,但也要规范信息行为。 监理因介入建设工程的阶段不同,决定收集不同的内容。监理单位介入阶段有:项目决策阶段、项目设计阶段、项目施工招投标阶段、项目施工阶段等多个阶段。各不同阶段,与建设单位签订的监理合同内容也不尽相同,因此收集信息要根据具体情况决定。本工程监理工作的介入主要在施工阶段。 施工阶段的信息收集,可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行。 (1)施工准备期 施工准备期指从《施工承包合同》签订到项目开工这个阶段,本阶段是施工

第6章软件管理系统文档

第6章 软件管理文档 6.1 管理文档概述 软件管 理文档 软件开发管理人员 软件开发人员 软件操作人员 用户维护人员 软件管理文档 项目开发计划测试计划测试分析报告开发进度报告开发总结报告 图6.1 管理文档的作用 图6.2 管理文档的组成 实用软件文档写作

实用标准文案 6.2 项目开发计划 6.2.1 项目开发计划书 6.2.2 工作分解结构 图6.3 工作分解结构6.2.3 项目里程碑与阶段性文档 图6.4 需求过程中的里程碑精彩文档

实用软件文档写作 6.2.4 项目进度 图6.5 项目进度过程 6.2.5 运用图和表描述项目进度 表6.1 任务的持续时间及其依赖关系 任务持续时间(天数)依赖关系T1 8 T2 15 T3 15 T1(M1) T4 10 T5 10 T2,T4(M2) T6 5 T1,T2(M3) T7 20 T1(M1) T8 25 T4(M5) T9 15 T3,T6(M4) T10 15 T5,T7(M7) T11 7 T9(M6) T12 10 T11(M8)

实用标准文案 精彩文档 图6.6 活动网络 图6.7 活动条形图 表6.2 任务—开发人员分配表

实用软件文档写作 任务开发人员任务开发人员T1 人员 1 T7 人员5 T2 人员 2 T8 人员3 T3 人员 1 T9 人员1 T4 人员 3 T10 人员2 T5 人员 4 T11 人员3 T6 人员 2 T12 人员3 图6.8 人员分配及时间表 6.2.6 风险管理 表6.3 一些可能出现的典型的风险 风险风险类型描述职员跳槽项目有经验的职员未完成项目就跳槽 管理层变更项目不同的管理层考虑、关注的事情会不同 硬件缺乏项目项目所需的基础硬件没有按期交付 需求变更项目和产品软件需求与预期的相比,将会有许多变化 描述延迟项目和产品有关主要的接口的描述未按期完成 低估了系统规模项目和产品过低估计了系统的规模 CASE工具性能较差产品支持项目的CASE工具达不到要求 技术变更业务系统的基础技术被新技术取代 产品竞争业务系统还未完成,其他有竞争力的产品就已经上市了

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