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物资采购标准管理流程

物资采购标准管理流程
物资采购标准管理流程

物资采购标准管理流程

一、采购控制流程

询价,比价、议价,评估,索样

NG 不合格

合格

催交

不合格

合格

备注:

1、相关的单据有:物资采购申请单、询价单、订购记录表、进料验收单、收货单等。

2、采购的基本原则 成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则

选择供应商 合格供应商

发出订单

供应商确认订购单

供应商交货

进料检验

付款、入库

采购需求

供应商评定

辅导

退货

淘汰

确定为合格供应商

二、采购部岗位职责

1、根据生产计划安排,按消耗定额和采购程序,编制采购计划;并努力按该计划执行以确保正常生产秩序;

2、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标;

3、与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;

4、负责与供应商签订采购合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项;

5、对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力;

6、及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提高产品品质及降低采购成本;

7、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;

8、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;

9、各部门急用的物品要优先采购,要做到按计划采购,认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作;

10、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务必须上报总经理或主管及研究后,方可实施;

11、经常到仓库了解商品库存情况,以销订货,积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。

12、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账;

13、及时有效的完成总经理及上级领导交代的所有任务。

三、采购部日常工作

1、开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系;

2、询价,比价,议价,且适时、适量、适质、适价购进公司所需材料;

3、供应商日常评鉴及考核管理;

4、依据用料需求发出订单及交期跟催;

5、与供应商协商如何处理来料异常;

6、提供快速准确的报价给客户;

7、提供最新的市场行情并参与采购决策;

8、提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本;

9、以最快速度处理品质异常;

10、每日订货追踪日报表之制定;

11、跟催当日及明后两日物料状况;

12、依据生产任务单下达采购单;

13、新供应商开发及新机种物料的询价,议价,比价。

四、进料检验标准

1. 目的

通过对进料的检验,严格控制进料质量,满足规定的质量要求。 2. 适用范围

适用于公司的分供方提供的物料检验工作及客户提供的物料检验工作 3. 进料检验流程/职责和工作要求

流 程

工作要求

NO

NO

YES Y

NO

YES

?根据生产计划制订当日检验计划

?与收料员交接“进料验收单”,根据检验计划安排相关检验员检验

?根据《产品抽样检验规定》,物料检验标准、确定检验的样本数,

到待检区借料抽取样本量

?根据物料的样品、物料检验标准或规格书、检验指导书,进行检验

将检验结果填入“进料验收单”,合格物料填“OK ”,不合格物料填写“进料不良处理单”

?检验不合格:

生产不急需,品管部在“进料不良处理单”上签署退货

?生产急需,采购员申请特采,主管确认

工程师对“进料不良处理单”填写评审意见,给出特采的方式:全检/加工/试产,并注明加工/全检单件工时

?品管主管根据工程建议签署最终意见:同意特采或退货。

确定检验方案 抽样检验 接单 开始

制订检验计划 是否合格

生产 急需 办理特采 审批

?检验合格物料贴绿色允收贴纸

不合格物料贴红色批退贴纸

特采物料贴黄色贴纸,贴纸上注明特采方式,全检/加工 试产物料贴蓝色试产贴纸

?品管部将“进料验收单”和“进料不良处理单”和所借料返给仓库

?合格物料、物采物料送库,不合格物料办理退货

?每月统计特采单全检、加工工时,填写“供应商扣款通知单”

采购主管,品管主管确认, 报财务扣款

状态标识,贴贴纸

入库/退货

特采工时 统计扣款

结束

返单

物资采购申请单

部门:年月日序号物料名称规格申购数量库存量单位需求日期标准用量1

2

3

4

5

6

7

8

申请人总经理审批

备注:

订购记录表

部门:年月日

序号物料

名称型号

规格

订购

数量

金额订购日合同号交货

日期

交货

数量

供应

交货

情况

1 2 3 4 5 6 7 8

进料验收单

订购单编号:日期:

编号名称订购数量规格符合单位实收数量单价总价

是否

是否分批交货是否厂商供应:

检验

抽样%不良验收结果:

全数个不良检查员:

采购仓库

总经理审批

收货单

类别厂家名称约交日期收货日期发票号码材料半成品成品

项次品名规格申请数量单位实收数量单价金额

说明检验结果收货人

供应链管理五大核心模块

供应链管理五大核心模块课程之一供应链管理核心与基础 一、供应链管理核心与基础 1.新的竞争环境与SCM的发展 2.供应链管理思想的发展 3.供应链管理的核心与内涵 4.全球供应链管理的特征和类型; 5.全球供应链管理系统的结构; 二、SCM与企业竞争战略 1.企业的战略路径选择与SCM的目标、角色; 2.SCM与商业模式 3.生产方式如何影响SCM? 案例:联想并购IBM PC后SCM整合问题 三、供应链管理计划 1.供应链综合计划; 2.供给/需求协同计划; 3.供应链管理下的生产计划与控制; 案例:独立的供应链服务商 四、供应链管理库存控制 1.供应链管理环境下的库存管理 2.供应链库存控制与管理的常用策略 3.供货商管理库存VMI 五、供应链管理战略规划 1.供应链管理的发展阶段 2.供应链管理的绩效评估 3.供应链管理的软件支持 4.全球化供应链运行中存在的问题 5.跨国物流与运输 6.电子商务 案例:PPG的没落和VANCL的崛起 六、供应链管理策略实施 1.敏捷供应链与精益供应链 2.准时生产JIT(JUST IN TIME)的起源 3.供应链中实现JIT的先决条件 4.供应链中实施JIT的技术手段 5.电子商务条件下的JIT应用 6.全球供应链管理中的风险及其控制 7. SCM系统的安全和可靠性保证 案例:汽车工业的供应链模式 七、大案例讨论 1.供应链的垂直整合-- 三星vs富士康 2.商业模式与SC沃尔玛vs淘宝

课程之二供应链管理流程标准一、供应链管理–前沿的思考和实践 1.全球SCM的最新理念和思想动态介绍 2.CSCMP在做些什么? 二、《CSCMP供应链管理流程标准》 1.计划流程自检及最低标准和最佳实践标准 1.1 供应链计划流程 1.2 供给/需求协同 1.3 库存管理 1.4 库存计划 2.采购流程自检及最低标准和最佳实践标准 2.1 战略采购 2.2 供应商管理 2.3 采购 2.4 进向物料管理 3.制造流程自检及最低标准和最佳实践标准 3.1 产品工艺 3.2 伙伴关系和合作 3.3 产品或服务定制 3.4 制造流程 3.5 制造基础架构 3.6 支持流程 4.交付流程自检及最低标准和最佳实践标准 4.1 订单管理 4.2 仓储/执行 4.3 定制化/延迟 4.4 交付设施 4.5 运输 4.6 电子商务交付 4.7 管理客户/客户伙伴关系 4.8 售后技术支持 4.9 客户数据管理 5.执行流程自检及最低标准和最佳实践标准 5.1 战略和领导 5.2 竞争力标杆 5.3 产品/服务创新 5.4 产品/服务数据管理 5.5 流程存在和控制 5.6 测量、技术、商务管理、质量 三、流程标准的运用 1.方法论和工具箱 2.自我诊断的运用 3.流程分析和再造 4.最低标准和最佳实践标准

标准化管理流程范文

标准化管理流程范文 1 范围包括公司范围内所有企业技术标准、产品标准、和公司范围内所制定国家标准、行业标准。 1.1 2控制目标 2.1确保所制定的企业技术标准符合国家、行业的各项有关标准。 2.2确保所制定的企业技术标准在公司范围内的可行性。 2.3确保所制定的企业产品标准符合国家的各项有关标准。 2.4确保所制定的企业产品标准符合公司发展的需要以及市场的需求。 2.5 确保设计文件符合各项标准化要求 2.6 更新标准资料,以确保各部门使用的是最新版本的标准资料。 2.7 确保所制定的国家标准、行业标准的可行性。 2.8 确保所制定的国家标准、行业标准符合国家科技发展的需要以及市场的需求。 1.2 3 主要控制点 3.1技术质量总监对技术标准草案进行审批 3.2技术经对企业技术标准化初稿进行标准化审核 3.3技术经理对企业产品标准进行标准化审核 3.4 技术质量总监对企业产品标准进行审批

3.5技术经理对设计文件的完整性,正确性及一致性进行审核3.6技术质量总经理审核标准化审核报告 3.7技术质量部总经理审批核发新产品型号申请 3.8技术质量部总经理审批参加标准审定会人员名单,费用预审,时间和地点 4. 特定政策 公司级,国家级标准化资料和文档必须由技术质量部统一发放管理,进行版本更新,技术质量 部属于公司一级文控中心,各部门属于公司二级文控中心 5. 涉及部门 5.1 中央研究院 5.2信息产业部邮电工业标准化所 5.3浙江省技术监督局 5.4国家技术监督局 5.5信息产业部科技司 5.6公司内各相关部门 6. 流程说明 6.1企业技术标准制定说明C-06-004-001

供应链管理流程及制度

物流配送管理流程及仓库管理制度 一、 物流配送管理流程 1、物流配送管理流程图 2.1、仓管文员根据后台系统待分拣区域的订单和管家婆系统中的《销售单》草稿核对打印《出库单》,仓管文员 (陈晓龙、敬舒婷)将打印的《出库单》

红黄联交给仓库主管(孙冬、王飞)由其安排人分拣、备货和打包装,分拣员按《出库单》拣货并打包装,完成后将货物按照订单拉至备货区等待出库并做好标识,仓管核对货品明细和数量并在《出库单》黄联上标记备注打包货物明细,签字完成后将《出库单》黄联交给仓管文员,由仓管文员在后台系统上更改订单详情(货物打包后的实际件数)并点击分拣完成,订单即进人调度状态; 2.2、调度即时在后台系统中查看订单打印《配送单》,并根据《配送单》安排车辆配送,并在后台系统“待发货”区域中点击“发货”,调度在安排配送时必须要求司机严格按照安排装车,不得私下更换订单,否则按100元/次扣除运费处理,如果因特殊情况需要调整订单的一定要及时反馈至调度处,由其再对配送安排进行调整; 2.3、配送车辆到达仓库后司机先到调度处拿《配送单》,司机凭《配送单》到仓库装货,双方现场对货物进行清点核对,确认无误后在《配送单》黄联上签字确认,装车完毕后仓管将《配送单》黄联交至仓管文员处,由仓管文员对单据进行核对整理并存档备查,仓库装车顺序为:先到先装、先市区后郊区,如果配送车辆和采购车辆同时达到仓库应按照先配送后入库的顺序操作; 2.4、配送车辆在交接完毕后即可按调度安排的线路联系客户送货,在送货过程中应配合客户进行货品的清点与验收,货品验收完毕后应引导客户在《配送单》上签字确认并将红联交由客户作为收货凭证。有货款未结清的应要求客户支付货款并当场验收,如果客户要求转账的应向客户提供我司专用账户并现场确认转账操作完成.另外在配送过程中如遇到客户对价格和货品等产

供应商管理制度及流程46631

供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附件2、供应商信息变更清单 附件3、合格供应商名录 一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型

分类特征 1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件:(1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格;(2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;

(3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。 3、普通供应商 与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的采购合同。 4、临时供应商 在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时间开发新的供应商,执行常规的询价比价过程,而采用的供应商。 5、淘汰供应商 公司根据供应商定期评估结果,确定不再与其进行交易的供应商。同时,在采购系统中供应商选择时不允许选择。6、黑名单供应商 公司根据供应商定期评估结果,发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为,确定需要提请采购职能部门注意,不再与其进行交易的淘汰供应商。 四、供应商管理流程 1、供应商调查 (1)采购部实施采购前,应对潜在供应商进行调查工作,目的是了解供应商的各项管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。

项目标准化管理流程

项目标准化管理流程 二O一四年九月二十日

一、进场准备 1、临设准备:根据该项目规模工期确定采取建造板房、活动集装箱、 房屋租凭中哪种方式。并问开发商、总包单位等确定生活用水电临设搭建位置的解决方案,并做好水电度数记录。(保证足够大的场地,住人、工具、库房、材料堆放)。 2、组织成立项目部,勘查现场确定施工顺序,编制《施工进度表》 《项目组织架构图》《施工组织设计方案》。项目组织架构图如下: 3、组织施工人员熟悉图纸,传达合同质量工期要求,做好安全交底。 并进行图纸会审,根据合同及现场情况,拟定《开工报告》。4、人、材、机准备:结合项目特点及区域位置可信,确定的选用施 工队伍熟悉周边石材商、五金店等材料商。选定质量可信,实力

较强(能垫资)的材料供应商,并根据项目情况与其签订《采购合同》。提交样板,找好机械租凭商,做到随叫随到,技术过硬。 5、关系协调:对甲方、监理及可能会与我项目发生交集的其他施工 单位的人员进行关系协调,建立良好的社交关系,确保项目过程中的互通及双赢。 二、过程管理 1、质量要求:根据合同规定质量目标确定质量要求,严格按图纸要 求进行施工。 2、施工进度:严格按《施工进度表》组织施工,如遇非控制范围内 问题如:交叉施工场地阻碍等则立即与甲方代表通报并要求其进行协调,保证施工顺利。如遇材料滞后、机械问题等控制范围内问题则相应对出现问题的人、商进行处罚并要求其在规定时间内解决。 3、材料供应管理 ①材料下单管理:按《施工进度》结合现场情况严格按图纸急事 编写《下料单》并提交材料供应商,待其签字确认后按指定时 间内运至指定地点(《下料单》需留底)。 ②材料收货管理:指定材料员按时按量对材料进行收验货、比对 《下料单》是否数量规格符合,按之前、按供样板的质量要求 进行质量验收,对不符合质量要求的茨品进行计量予以剔除, 当次品数量达到一定比例时,直接会数退货并对其造成的后果 予以处罚,具体比例及处罚量参见《采购合同》。如遇收货时

技术标准化管理程序

技术标准化管理程序 1.目的 本标准规定了公司技术标准化工作的基本任务、技术标准体系及技术标准的制订、审批、发布、修订、复审流程、贯彻实施及监督检查、标准的管理和图纸技术文件标准化审查等要求。 2.适用范围 2.1适用于研发管理、品质管理、工艺管理。 2.2其中归口管理部门是技术部。 3.定义 3.1技术标准 对标准化领域中需协调统一的技术事项所制订的标准,如技术术语、技术规范、要求、方法、规定等。 3.2技术标准体系 指企业技术范围内的标准按其内在联系和特点分类而成的标准体系,包括企业所贯彻和采用的技术法规、国家标准、行业标准、地方标准、本企业制定的产品执行标准(备案标准)和内控技术标准。 4.管理内容 4.1企业技术标准的管理 4.1.1技术标准制订的基本原则 a)贯彻国家和地方有关的方针、政策、法律、法规、规章和强制性标准; b)积极采用国际标准、国外先进标准、推荐性国家标准和行业标准; c)保证安全,保护环境,充分考虑市场需求; d)企业标准不得与国家标准、专业标准相抵触,企业内的技术标准之间应协调一致; e)为满足特殊需要,可根据用户要求双方签定供货合同和技术协议,作

为产品技术标准的补充。 4.1.2技术标准的管理流程 4.1.3新技术标准的提出 公司任何技术标准根据需要均可向技术部提出制定要求,并说明制定理由。 4.1.3.1技术标准编制的组织方式 技术部制定编制标准计划,确定编制人员,组织编制和讨论。 4.1.3.2技术标准报批稿的形成、审批及发布 a) 技术部负责组织召开技术标准审查会议,对标准的合理性、可操作性等方面进行审查,并由参与审查会议的人员签名确认,决定是否同意标准的内容。 b) 技术部根据审查会议达成的统一意见对技术标准进行修改,形成报批稿(电子格式)。技术标准编写过程中有关的资料由标准负责人负责保管,保存期要求一年以上。 c)制定技术标准经过充分讨论后定稿,并按《企业技术标准审批表》要求审批并发布。 4.1.4技术标准的修订 4.1.4.1技术标准在贯彻执行过程中任何员工都可提出修订建议,由提出修订人员填写《文件更改申请表》。 4.1.4.2《文件更改申请表》经技术部审核审批。 4.1.4.3由技术部组织召开技术标准修订会议,提出修订意见,并按《企业技术标准审批表》要求审批后发放。 4.1.5技术标准的复审 4.1. 5.1技术标准在该标准采用的有关国家标准更换版本之后,或者发布了2~3年之后,由技术部确定是否需要重新修订。 4.1. 5.2对于需要重新修订的技术标准,由技术部组织召开复审会议进

供应商管理控制程序

程序文件 编号: 供应商管理控制程序 版次: 分发号: 编制 标准化 审核 批准 XXXX年XX月XX日发布 XXXX年XX月XX日生效 1 目的 规定对供应商的开发、过程监控, 以确保供方按要求持续保持提供合格产品的保证

能力。 2 范围 本程序适用于XXXXXXX有限公司对供方的选择、评价和管理。 3定义 3.1高风险供应商——存在以下风险的供应商: a)一月内连续两次未能准时交付或出现批量不合格; b)开发或管理水平低下,严重影响公司开发进度; c)产品质量不良导致顾客的批量拒收或三包退货; d)产品性能不合格导致我公司批量总成产品特殊特性不符合要求; e)二方审核评定不合格、存在严重的财务危机或其它可能影响与我公司长期合作的情形。 3.2采购物资:指对顾客要求有影响的产品和服务,例如:外购外协件、委外试验与校准服务、运输、技术咨询。 4职责为、 4.1 配套部负责供应商的开发以及年度业绩的评价,为供应商管理的归口管理部门。 4.2 技术品质室/研究所负责提供采购物资的技术要求。 4.3技术品质室负责供应商月质量业绩的监控和协助供应商质量体系的开发。 5 工作程序 5.1供应商开发:

QS/HSQP/QP-0213质量记录控制程序QS/HSQP/QP-0201文件控制程序

7质量记录 8.1 附表一:QS/HSQP/QP-0202-R001供应商资料调查表 8.2附表二:QS/HSQP/QP-0202-R002供方现场评审检查表 8.3附表三:QS/HSQP/QP-0202-R003 潜在供方评审报告 8.4附表四:QS/HSQP/QP-0202-R004价格对比分析表 8.5 附表五:QS/HSQP/QP-0202-R005供应商业绩记录表 8.6附表六:QS/HSQP/QP-0230-R007 8D报告(见不合格品控制程序)8发布/修订记录 9 附录一:供应商管理流程图

供应链管理八大核心过程

供应链管理八大核心 过程

供应链管理八大核心过程 成功的供应链管理需要我们改变以前只对单个过程管理的模式,需要对一系列整合的过程进行管理。 在很多大公司,管理经验证明,没有首先执行正确的商业过程,他们就不可能使生产流程达到最优化,有少数专家认为,在商业生产过程中运用供应链管理时,工业标准就得不到统一。使用标准化商业的价值在于使得供应链管理环节上的各个公司的管理者能使用统一的语言并有效开展合作。 实施管理,涉及八大核心过程。这八个过程是:(1)客户关系管理、(2)客户服务管理、(3)需求管理、(4)订单完成、(5)制造流程管理、(6)供应商关系管理、(7)产品的开发和产品商业化、(8)回收管理。 客户关系管理 客户关系管理过程提供了如何发展和维护与客户关系的方法。通过这个步骤,管理者能辨认关键客户和客户群,并把他们作为公司商业计划的一部分。目的是根据客户价值将他们分类,并通过为客户提供专门针对不同客户的个性化的服务来提升顾客的忠诚度。 客户服务管理 客户服务管理表示公司对客户的态度。这是在客户关系管理步骤中由客户小组开发产品服务包的关键步骤。客户服务中通过与职能部门比如制造和物流部门联系,为客户提供他们想了解的关于运输日期和产品实用性等方面的实时信息。客户服务过程还包括帮助客户了解产品的应用。 需求管理 需求管理是一个平衡客户需求和供应能力的过程。通过在正确的地方使用正确的程序,这种管理能有预见性地使需求和供给相匹配并能使计划更有效执行。必须注意到这个过程不仅仅是指预测。它还包括协调供给和需求、增强弹性,减少波动。一个优良的需求管理系统,使用点对点的销售并了解关键客户的数据以减少不确定性,并对整个供应链提供有效支持。它也有效地协调市场需求和生产计划。 完成定单 供应链的这个过程不仅仅指下达定单指令,它还包括定义客户需求,设计网络,在最小化配送成本的基础上满足客户需求等一系列活动。它的目的是建立一个从供应商到公

标准化管理流程说明

标准化管理 1 范围包括公司范围内所有企业技术标准、产品标准、和公司范围内所制定国家标准、行业标准。 2 控制目标 2.1 确保所制定的企业技术标准符合国家、行业的各项有关标准。 2.2 确保所制定的企业技术标准在公司范围内的可行性。 2.3 确保所制定的企业产品标准符合国家的各项有关标准。 2.4 确保所制定的企业产品标准符合公司发展的需要以及市场的需求。 2.5 确保设计文件符合各项标准化要求 2.6 更新标准资料,以确保各部门使用的是最新版本的标准资料。 2.7 确保所制定的国家标准、行业标准的可行性。 2.8 确保所制定的国家标准、行业标准符合国家科技发展的需要以及市场的需求。 3 主要控制点 3.1 技术质量总监对技术标准草案进行审批 3.2 技术经对企业技术标准化初稿进行标准化审核 3.3 技术经理对企业产品标准进行标准化审核 3.4 技术质量总监对企业产品标准进行审批 3.5 技术经理对设计文件的完整性,正确性及一致性进行审核 3.6 技术质量总经理审核标准化审核报告 3.7 技术质量部总经理审批核发新产品型号申请 3.8 技术质量部总经理审批参加标准审定会人员名单,费用预审,时间和地点 4. 特定政策 公司级,国家级标准化资料和文档必须由技术质量部统一发放管理,进行版本更新,技术质量部属于公司一级文控中心,各部门属于公司二级文控中心

5. 涉及部门 5.1 中央研究院 5.2 信息产业部邮电工业标准化所 5.3 浙江省技术监督局 5.4 国家技术监督局 5.5 信息产业部科技司 5.6 公司内各相关部门 6. 流程说明 6.1 企业技术标准制定说明 C-06-004-001

供应商管理制度及流程53107

供应商管理制度及流程 一、目的 (1) 二、适用范围 (1) 三、供应商分类 (1) 四、供应商管理流程 (1) 七、附则 (6) 八、附件 (6) 附件2、供应商信息变更清单 (6) 附件3、合格供应商名录 (6)

一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 四、供应商管理流程 1、供应商调查

(1)采购部实施采购前,应对潜在供应商进行调查工作,目的是了解供应商的各项管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。 (2)由采购部、工程部等相关部门人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评估,并填写《供应商调查表》。 (3)评价结果由各部门做出建议,供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。 (4)未经过供应商调查认可的厂商,除总经理特准外,不可成为本公司的供应商。 (5)对供应商的调查评估包括价格评估、技术评估、品质评估等,所需考虑因素如下:◆价格评估:对于供应商所提供的物料价格,采购部应评价原料价格、加工费用、估价方 法和付款方式。 ◆技术评估:对于供应商的生产技术,技术部应评价技术水准、技术资料管理、设备状况 及工艺流程与作业标准。 ◆品质评估:对于供应商的品质,采购部应评价品质管理组织与体系、品质规范与标准、 检验方法与记录、纠正与预防措施等。 2、供应商定期评估

(1)供应商定期评估小组成员至少应包括:采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。 (2)除已淘汰供应商外,供应商评估至少每年进行一次,具体的。除定期评估外,还可以在项目完成后进行项目评估。若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时,应及时对供应商做出评估。 表 2 供应商定期评估表模板 供应商定期评估表 说明: 1:本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估,以持续提高供应商 2:评估相关规定详见供应商管理制度,绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。3:本表中,除特别注明“非必填项目”外,所有项目必须完整填写。 4:对本评估表存在任何疑问和建议,可咨询采购部。

标准化流程管理手册范本

英美德电器 标准化流程管理手册 (A版)

目录 第一部分:财务部流程 2.1 费用报销管理流程------------------------------------------------------ 第 1-4 页;2.2付款管理流程---------------------------------------------------------- 第 5-5 页;2.3固定资产管理流程-------------------------------------------------------第 6-6 页;2.4新品定价管理流程-------------------------------------------------------第 7-7 页;2.5材料出库管理流程-------------------------------------------------------第 8-10 页;2.6采购入库管理流程-------------------------------------------------------第 11-13 页;2.7产成品入库管理流程-----------------------------------------------------第 14-17页;2.8其他出库管理流程-------------------------------------------------------第 18-20 页;2.9销售出库管理流程-------------------------------------------------------第 21-24 页;第二部分:市场部流程 3.1公司部培训流程-------------------------------------------------------第 25-25 页; 3.2平面设计申请流程-------------------------------------------------------第 26-27 页;3.3新闻发布流程-------------------------------------------------------第 28-29 页; 第三部分:营销部流程 4.1订单处理流程-----------------------------------------------------------第 30-36 页;4.2经销商费用核销流程-----------------------------------------------------第 37-42 页;4.3客户退换货处理流程-----------------------------------------------------第 43-56 页;第四部分:人事行政部流程 5.1安全管理流程-----------------------------------------------------------第 57-67 页;5.2招聘管理流程-----------------------------------------------------------第 68-81 页;5.3离职管理流程-----------------------------------------------------------第 82-85 页;5.4异动管理流程------------------------------------------------------------第 86-90 页;第五部分:资材部流程 6.1采购控制流程------------------------------------------------------------第 91-94 页; 6.2订单评审管理流程--------------------------------------------------------第 95-96 页; 6.3生产计划控制流程--------------------------------------------------------第 97-106页; 6.4委外加工管理流程--------------------------------------------------------第107-110页;第六部分:涂装部流程 7.1涂装部生产管理流程------------------------------------------------------第111-118页;第七部分:开发部流程 8.1设备管理控制流程--------------------------------------------------------第119-125页; 8.2新品开发流程------------------------------------------------------------第126-140页;第八部分:生产部流程 9.1生产管理冲压加工过程流程------------------------------------------------第141-153 页; 9.2生产管理注塑加工过程流程------------------------------------------------第154-165页; 9.3生产管理总装流程--------------------------------------------------------第166-177页;第九部分:品管部流程 10.1品管检验作业流程-------------------------------------------------------第 178-19页;

供应商管理流程

供应商管理流程

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供应商管理流程 为稳定供应商队伍,建立长期互惠的供求关系,确保采购物资符合规定要求,满足生产经营的需要,特制定本管理流程。 一、适用范围: 本管理流程适用于向我司提供原辅材料、办公用品、生产工具、水洗加厂、印绣花加工、行绣等及提供配套服务的厂商。 二、管理职责: 1、采购部负责组织对物资供方的评价、选择、控制和重新评价,负责编写采购计划,签订采购合同,组织采购产品的验证。 2、品管部、开发部负责参与供方的评价、控制和重新评价工作,参与采购产品的验证。 三、合格供应商的评价和确认流程: 1、采购部对供应商能力进行调查,对每一品种的原材料的采购,根据原供货渠道分别提出3家以上候选供应商名单,通知供应商如实填写《供应商能力调查表》,经审核确认拟选择供应商具备基本条件后,建立供应商基本情况信息库。 2、根据物资对工厂生产产品质量的影响程度,以及所购物资价格等因素,采取两种不同方式对供应商进行评价: (1)对产品质量影响不大的物资应商或一般供应商可采用信函调查加样品评价的方式对供应商做出评定结论。信函调查即向供应商发出“供应商能力调查表”进行调查;样品评价即对供应

商提供的样品进行检测、试验并做出结论。 (2)对产品质量影响较大的物资供应商或重点供应商采取现场评价加样品评价的方式做出评定结论,现场评价即到供应商现场进行调查。 3、重要物资的供应商评价由采购部牵头组织,品管部、开发部、技术部参与,一般物资的供应商评价由采购部进行评价。 4、对供应商评价完成后,由供应部填写《供应商评价表》,一式两份,一份由采购单位留存,一份存入合格供应商目录档案。 5、采购部根据《供应商评价表》,对各供应商进行综合分析、比较后,选择出合格供应商,并填写《合格供应商目录》,同一种物资可选择多个合格供应商,并排列出名次,实施采购订货合同时,应接排名顺序进行比例分配,须提出至少两家以上的合格供应商名单,杜绝垄断经营。 6、《合格供应商目录》经采购部负责人审核后,报总经理审批后实施。被确定为合格供应商的厂家,方能进行采购。未核准为合格供应商的厂家,保留其未来候选资格。 7、合格供应商档案资料由采购部负责建立并保存,其中应包括供应商能力调查表、供应商评估表、合格供应商目录、质量保证协议、保密协议等内容。 四、确认合格供应商的评价指标体系: 1、质量指标包括:来料批次合格率;来料入库合格率;来料抽检缺陷率。

供应链管理流程及制度---新版

物流配送管理流程及仓库管理制度 一、 物流配送管理流程 1、物流配送管理流程图 分拣员分拣打包 文员修改后台件数,确认分拣完成 文员确定预出库单并打印出库单 调度打印配送单并调车配送 预出库成功 客服中心 库存不足 待发货(采购) 仓库主管汇总缺货明细制定采购单 采购部采购入库 仓库核对货品明细 采购齐全订单 缺货订单 仓库文员标记缺货

2、物流配送操作流程 2.1、仓管文员根据后台系统待分拣区域的订单和管家婆系统中的《销售单》草稿核对打印《出库单》,仓管文员(陈晓龙、敬舒婷)将打印的《出库单》红黄联交给仓库主管(孙冬、王飞)由其安排人分拣、备货和打包装,分拣员按《出库单》拣货并打包装,完成后将货物按照订单拉至备货区等待出库并做好标识,仓管核对货品明细和数量并在《出库单》黄联上标记备注打包货物明细,签字完成后将《出库单》黄联交给仓管文员,由仓管文员在后台系统上更改订单详情(货物打包后的实际件数)并点击分拣完成,订单即进人调度状态; 2.2、调度即时在后台系统中查看订单打印《配送单》,并根据《配送单》安排车辆配送,并在后台系统“待发货”区域中点击“发货”,调度在安排配送时必须要求司机严格按照安排装车,不得私下更换订单,否则按100元/次扣除运费处理,如果因特殊情况需要调整订单的一定要及时反馈至调度处,由其再对配送安排进行调整; 客服中心 再次联系客户确认订单 配送车辆到达仓 库凭配送单装车 订单配送 内勤核对单据收款在 后台确认配送完成 返回“待处理”状态

2.3、配送车辆到达仓库后司机先到调度处拿《配送单》,司机凭《配送单》到仓库装货,双方现场对货物进行清点核对,确认无误后在《配送单》黄联上签字确认,装车完毕后仓管将《配送单》黄联交至仓管文员处,由仓管文员对单据进行核对整理并存档备查,仓库装车顺序为:先到先装、先市区后郊区,如果配送车辆和采购车辆同时达到仓库应按照先配送后入库的顺序操作; 2.4、配送车辆在交接完毕后即可按调度安排的线路联系客户送货,在送货过程中应配合客户进行货品的清点与验收,货品验收完毕后应引导客户在《配送单》上签字确认并将红联交由客户作为收货凭证。有货款未结清的应要求客户支付货款并当场验收,如果客户要求转账的应向客户提供我司专用账户并现场确认转账操作完成.另外在配送过程中如遇到客户对价格和货品等产生异议的应及时联系客服处理,如客服无法解决应及时联系市场专员或者运营部协商解决,不得出现违规自行处理的情况,否则造成公司损失的由个人承担; 2.5、配送车辆送货完毕应及时返回公司将钱款和单据交接给内勤或者运营经理,特别是存在现金货款的,应将整额的货款通过柜台或ATM 存入公司制定账户,并于次日上午返回公司交接单据和尾款,对于不按要求交还货款的司机扣除本次车费,恶意拖延交款等情节严重的取消其配送资格并按侵吞公司财产追究其法律责任; 2.6、内勤应在单据和货款交接时应按照《配送单》在后台管理系统中“待收货”区域点击“确认收货”,单据和货款交接完毕后,将所有

流程化、标准化管理

流程化、标准化管理 针对痛点: 个人经验只能被个人或少数人占有,难以成为组织的共有知识 新员工到岗或者员工换岗,熟悉、适应新岗位困难 员工个人对工作的程序、成果影响太大,换岗、岗位轮替对工作影响非常大 组织没有对岗位工作的内容、流程、行为、结果形成统一认识,既影响工作效率,也造成评价工作与测评员工困难 培训后感受与关键收获 感受:流程化、标准化管理真的高效。 感受:流程化、标准化管理可以减少组织对个人的依赖。管理者轻松多了! 知道:制度不能包打天下!没有流程,制度就没有基础! 知道:标准化是可以应用到管理方面的。 掌握:以“流程化、标准化”管理手段将个人经验固化为组织知识的方法。 掌握:以“流程化、标准化”管理手段客观化地监督与测评员工工作的方法。 培训对象: 公司中高层管理者 培训时间:2天*6小时/天 课程形式:讲授法;讨论法;问答法;演练法;案例分析法 课程大纲概要: 《分享与分析》概要

使学员们认识到:一个高效地组织必须对工作进行“流程化、标准化“管理。并且对”流程化、标准化“有初步的认识,进而对具体做法产生探究的兴趣。 《1.组织知识与知识管理》概要 使学员掌握组织知识的来源、构成以及组织知识的管理体系。使学员关注组织知识管理的关键:流程、标准、文件资料。 《2.流程化、标准化的对象》概要 通过引导与教练,使学生认识到目前的工作中的不确定因素,促使学员意识到:流程化管理与标准化管理的对象。并且在分享与讨论的过程中,分析出这些不确定因素的产生原因,激发其探究这些不确定因素的解决方案,初步形成自己的解决方案。 《3.流程化、标准化的方法》概要 课程大纲: 分享与分析: ◆您是如何向新员工交待他的工作的 ◆您到新的岗位后如何能快速、准确地掌握工作要领 ◆部门与岗位之间的工作交流与协调都有哪些内容?为什么需要“交流与协调“ ◆我们根据什么监督、测评员工的工作 ◆我们为什么都喜欢用有工作经验的员工 ◆为什么害怕有经验、有技术的员工离职与换岗 ◆我们为什么会接收到我们认为“不符合规矩“的文件、资料 ◆为什么别人认为“已经说得很清楚了“,而我们认为别人”脑子乱了“ ◆什么是“家教“?

企业开展标准化流程模板

企业开展安全生产标准化流程 ?策划准备及制定目标 ?教育培训 ?现状梳理 ?管理文件制修订 ?实施运行及整改 ?企业自评 ?评审申请 ?外部评审

策划准备阶段首先要成立领导小组,由企业主要负责人担任领导小组组长,所有相关的职能部门的主要负责人作为成员,确保安全生产标准化建设组织保障;成立执行小组,由各部门负责人、工作人员共同组成,负责安全生产标准化建设过程中的具体问题。制定安全生产标准化建设目标,并根据目标来制定推进方案,分解落实达标建设责任,确保各部门在安全生产标准化建设过程中任务分工明确,顺利完成各阶段工作目标。 关注点及注意事项 建设安全生产标准化需要企业最高管理者的大力支持及管理层的配合,因此需要召开安全生产

范例1《安全生产标准化实施方案》 教育培训 安全生产标准化建设需要全员参与。教育培训首先要解决企业领导层对安全生产标准化建设工作重要性的认识,加强其对安全生产标准化工作的理解,从而使企业领导层重视该项工作,加大推动力度,监督检查执行进度;其次要解决执行部门、人员操作的问题,培训评定标准的具体条款要求是什么,本部门、本岗位、相关人员应该做哪些工作,如何将安全生产标准化建设和企业日常安全管理工作相结合。 同时,要加大安全生产标准化工作的宣传力度,充分利用企业内部资源广泛宣传安全生产标准化的相关文件和知识,加强全员参与度,解决安全生产标准化建设的思想认识和关键问题。 关注点及注意事项 安全生产标准化工作强调全员、全过程、全方位、全天候监督管理原则,因此,进行全员安全生产标准化培训是安全生产标准化工作重点内容之一。企业安全生产标准化管理办公室根据实际情

供应链管理流程及制度 - 新版

本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料Word版可自由编辑!!】 物流配送管理流程及仓库管理制度 一、物流配送管理流程

1、物流配送管理流程图 2、物流配送操作流程 2.1、仓管文员根据后台系统待分拣区域的订单和管家婆系统中的《销

售单》草稿核对打印《出库单》,仓管文员(陈晓龙、敬舒婷)将打印的《出库单》红黄联交给仓库主管(孙冬、王飞)由其安排人分拣、备货和打包装,分拣员按《出库单》拣货并打包装,完成后将货物按照订单拉至备货区等待出库并做好标识,仓管核对货品明细和数量并在《出库单》黄联上标记备注打包货物明细,签字完成后将《出库单》黄联交给仓管文员,由仓管文员在后台系统上更改订单详情(货物打包后的实际件数)并点击分拣完成,订单即进人调度状态; 2.2、调度即时在后台系统中查看订单打印《配送单》,并根据《配送单》安排车辆配送,并在后台系统“待发货”区域中点击“发货”,调度在安排配送时必须要求司机严格按照安排装车,不得私下更换订单,否则按100元/次扣除运费处理,如果因特殊情况需要调整订单的一定要及时反馈至调度处,由其再对配送安排进行调整; 2.3、配送车辆到达仓库后司机先到调度处拿《配送单》,司机凭《配送单》到仓库装货,双方现场对货物进行清点核对,确认无误后在《配送单》黄联上签字确认,装车完毕后仓管将《配送单》黄联交至仓管文员处,由仓管文员对单据进行核对整理并存档备查,仓库装车顺序为:先到先装、先市区后郊区,如果配送车辆和采购车辆同时达到仓库应按照先配送后入库的顺序操作; 2.4、配送车辆在交接完毕后即可按调度安排的线路联系客户送货,在送货过程中应配合客户进行货品的清点与验收,货品验收完毕后应引导客户在《配送单》上签字确认并将红联交由客户作为收货凭证。有货款未结清的应要求客户支付货款并当场验收,如果客户要求转账

供应商管理流程

供应商管理流程 为稳定供应商队伍,建立长期互惠的供求关系,确保采购物资符合规定要求,满足生产经营的需要,特制定本管理流程。 一、适用范围: 本管理流程适用于向我司提供原辅材料、办公用品、生产工具、水洗加厂、印绣花加工、行绣等及提供配套服务的厂商。 二、管理职责: 1、采购部负责组织对物资供方的评价、选择、控制和重新评价,负责编写采购计划,签订采购合同,组织采购产品的验证。 2、品管部、开发部负责参与供方的评价、控制和重新评价工作,参与采购产品的验证。 三、合格供应商的评价和确认流程: 1、采购部对供应商能力进行调查,对每一品种的原材料的采购,根据原供货渠道分别提出3家以上候选供应商名单,通知供应商如实填写《供应商能力调查表》,经审核确认拟选择供应商具备基本条件后,建立供应商基本情况信息库。 2、根据物资对工厂生产产品质量的影响程度,以及所购物资价格等因素,采取两种不同方式对供应商进行评价: (1)对产品质量影响不大的物资应商或一般供应商可采用信函调查加样品评价的方式对供应商做出评定结论。信函调查即向供应商发出“供应商能力调查表”进行调查;样品评价即对供应

商提供的样品进行检测、试验并做出结论。 (2)对产品质量影响较大的物资供应商或重点供应商采取现场评价加样品评价的方式做出评定结论,现场评价即到供应商现场进行调查。 3、重要物资的供应商评价由采购部牵头组织,品管部、开发部、技术部参与,一般物资的供应商评价由采购部进行评价。 4、对供应商评价完成后,由供应部填写《供应商评价表》,一式两份,一份由采购单位留存,一份存入合格供应商目录档案。 5、采购部根据《供应商评价表》,对各供应商进行综合分析、比较后,选择出合格供应商,并填写《合格供应商目录》,同一种物资可选择多个合格供应商,并排列出名次,实施采购订货合同时,应接排名顺序进行比例分配,须提出至少两家以上的合格供应商名单,杜绝垄断经营。 6、《合格供应商目录》经采购部负责人审核后,报总经理审批后实施。被确定为合格供应商的厂家,方能进行采购。未核准为合格供应商的厂家,保留其未来候选资格。 7、合格供应商档案资料由采购部负责建立并保存,其中应包括供应商能力调查表、供应商评估表、合格供应商目录、质量保证协议、保密协议等内容。 四、确认合格供应商的评价指标体系: 1、质量指标包括:来料批次合格率;来料入库合格率;来料抽检缺陷率。

供应链管理的流程有哪些

供应链管理的流程有哪些 客户关系管理流程:如何与客户建立并保持关系,根据客户价值进行细分,通过定制的产品及服务协议来增加与客户的信任度。 供应商关系管理流程:如何与供应商建立并把保持关系,制定企业与供应商之间的SPA,这道流程为供应链上各企业间提供了重要 纽带。 服务管理流程:负责管理客户关系管理流程中客户小组制定的产品及服务协议。 需求管理流程:是用来平衡客户需求和供应链能力的管理流程,能够积极的匹配供求关系。 订单履约管理流程:次流程是在“交易”层面上完成,属于企业内部物流,对改善经营有非常重要的作用。 制造过程管理流程:此流程是一个供应链流程,包括所有在供应链上用来获得,实施和管理制造灵活性的必要活动,以及使产品从 工厂中移出的必要活动。 产品开发流程:此流程是为如何与供应商一起开发新产品,并开发市场提供一个构架。此流程不仅能够使管理层能够在供应链上协 调新产品的流动,而且还能提高制造,物流,营销等操作水平。 退货管理流程:此流程是指在企业内部或在供应链上的关键成员中,管理与退货,反向物流,退货检查,和退货规避等相关的活动。能有效管理反向产品流动,并控制可重复使用的资产。 1.需求管理流程。也就是通常所说的S&OP,销售与运作计划, 这是整个供应链运营的输入; 2.MRP。也就是物料需求计划,包括采购计划与生产计划。

3.采购管理。包括供应商资源管理,交付与绩效考核。 4.物流管理。主要是仓储、运输与海关,这些都属于执行流程。 5.产品生命周期管理。主要是NPI新产品导入、ECN设计变更及EOL产品生命周期结束。 1)计划 在传统管理中也包括计划职能,但供应链管理中的计划却和以往有很大的不同。供应链管理中的计划超越了狭义的职能范围,指的是使顾客所需的产品在合适的时间和合适的地点到达顾客手中的这样一个总体设计和规划过程。 在计划系统中,首先要深入了解客户的需求,即客户需要什么,何时何地需要。例如,利用在零售终端采集到的销售点现场(PoNof561es,简称FOS)数据,实现客户需求信息在供应链中的传递,从零售商直接传给分销商、制造商、原材料供应商和运输商。 计划系统也包括需求预测和货源补充在内。由客户需求牵动订单沿着供应链传递直至原材料供应商,然后导致产品沿着供应链反向流回零售商一端。在电子商务下,信息的流动在整个商品的流通中是元纸化的,并旦由参与方共享。计划制定是以整个供应娃客户的购买为动力的,计划的目标是实现客户价值。 2)实施 实施是促使货物和服务在供应链中实际流动。实施系统主要关注的是运作效率,因此有必要寻求一个新的解决方案,使日常的运作流水线化和白动化,以降低成本,提高生产效率。而提高运作效率的第一步在于将一般的商业应用提升为能够运作于整个过程的简单的集成系统,以保证产品在供应链中高效地流动。 实施系统的一个中心任务是进行跨职能集成。所谓跨职能集成是指从总体功能出发,将不同职能部门的子系统功能整合起来,使局部利益最大化服从于整个供应链效益最大化的目标。这样的大系统需要更高水平的集成化。管理实践发现,跨职能优化的效果往往要超过某一职能的局部优化产生的效果。例如,生产力利用率最大化

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