办公用品维修申请单

办公用品维修申请单

时间：

办公设备维修申请单.doc

办公设备维修申请单 一、相关人员职责： 1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用管理。 2、行政人事部行政内勤 （1）负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》； （2）负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡；（3）负责办理有关办公设备短期借用的登记手续； （4）负责安排办公设备的维修、保养。 3、办公设备领用人（或借用人）负责所领用（借用）办公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。 4、部门负责人负责监督本部门员工变更时的设备交接手续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。 二、管理规定 （一）申购程序 1、申请 各部门根据实际需要填写《采购申请单》，报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部，经行政人事经理签批，由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。 2、办公设备的入库、领用及登记管理 （1）行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库，并填写《入库清单》，后勤管理员根据清单进行清点后，双方在清单上签字。 （2）双方交接完成后，由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。 （3）设备入库后，行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备；由领用人填写《设备领用清单》，行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人，双方在《设备领用清单》上签字，其中设备说明书及保修卡由电脑部及使用人（留复印件）负责保管。 （4）领用部门负责人应对本部门的新增办公设备指定具体保管

人，要求保管人填写《设备保管人登记卡》并签字。该卡一式两联，由行政内勤和设备保管人各持一联。 （5）当保管人因工作变动或其它原因，需将所保管办公设备移交时，由部门负责人重新指定接管人，并负责监督双方办理交接手续。保管人和接管人清点、移交办公设备的数量和使用情况。清点、移交完毕后，详细填写《设备移交清单》，部门负责人、原保管人和接管人三方在清单上签字。同时原保管人和接管人应到行政人事部行政内勤处办理《设备保管人登记卡》信息变更手续。 （6）公司员工辞职或被辞退时，行政内勤须确认其保管卡上所登记设备已办理移交手续，方可在《员工离职手续单》办公用品及设备栏内签字，行政人事部经理需在行政内勤签字后，方可在行政人事部意见栏内签字。 三、各种设备的维修与保养： （一）复印机 1、由行政内勤或部门秘书保管。 2、复印机的检查与维修保养： （1）保管人员需保持所管理办公设备外观清洁，摆放整齐。复印机应避免日光直射；空气湿度较大时，开启复印机后应同时打开干燥开关。 （2）保管人员每日需对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。 （3）保管人员每月需根据复印机说明书，对复印机进行一次内部清理。 （4）文印员需严格按照设备使用说明书使用复印机、油印机，如因使用不当造成设备损坏，需根据损坏程度情况，承担一定的赔偿责任。 （5）当设备发生无法排除的故障时，应及时与专业维修公司联系。如属需支付维修费或更换零件的项目，需由保管人填写《设备维修审批单》，由行政人事部经理审核、董事总经理审批，批准后方可进行维修。共3页，当前123 .qC99

购买办公用品申请书

篇一：关于申请购置办公用品的报告 关于申请购置办公用品的报告 矿领 导： 为满 足日常工作的需要，根据办公室管理办法要求，我科现需要申购全年办公用品一批(见附 表)，以方便更好的开展工作，此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批 示。 风科 2013 年4月23日 表： 办公 室用品购置清单一览表 二：关于购买办公用品的请示 关于购买办公及教学用品的请示 程校 长： 为满 足教务处新增工作人员及班主任办公需要，拟购买部分办公用品，为满足教学需要，拟更新 3401教室音响柜。明细如下： 1、教 学档案柜：4个×500元=2000元 2、卷柜：3套×500元=1500元 3、办 公桌：3个×900元=2700元 4、电 脑：6500元×2台=13000元 5、音响柜 （调音台）：1个×700元=700元共计：19900元（壹万玖仟玖佰元整）妥否，请批示。

务处 2007 年8月3日 ：设备规格 1、 教学档案柜：长1800 mm×宽900 mm×高400mm 2、 卷柜：长1850 mm×宽900 mm×高400mm 3、 办公桌：长 4、 音响柜：长1400 mm×宽750mm×高750 mm 800 mm×宽700mm×高1200mm 篇三：关于xx办购置办公设备的请示 关于支付xx办购置办公设备 费用 的请示 xxxxxxx： xxxx 办公室为xxxxxxxx新成立的内设部门，暂未配置齐全相关的办公设备。为满足日常的工作 需要，提高工作效率，又好又快地完成区下达的各项任务，我办现申请购置一批办公设备（详 细清单见附表）。由于我办新成立，没有年度经费预算，现需增加预算支付人民币xxxxx 元。（大写：x万x仟x佰x拾元整） 当 否，请批示。 xxxx xxxxxxxxxxxxx办公室 20xx年xx月xx日 表： *** 办2011年办公设备一览表 单 位：元 四：办公用品购买申请报告

办公用品管理办法加表格汇总

办公用品管理办法(试行) 第一章总则 第一条目的 为加强天津津品源科技发展有限公司办公用品、用具、设备、设施的管理，规范流程，节约成本，特制订本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司办公用品的管理。涉及办公用品的申请、采购、入库、保管、发放、使用、维修、报废、盘存、交接程序等。 第三条管理原则 一、集中管理原则; 二、程序化原则; 三、权责分明原则。 第二章办公用品的管理 第四条管理部门 一、行政事务部是公司办公用品的管理部门; 二、所有使用部门各自负责本部门办公用品的日常管理。 第五条管理人员 一、行政事务部负责公司办公用品管理的专员为办公用品管理员(以下简称管理员) ，具体负责公司董事会办公室、各中心(以下简称各部门)办公用品的盘存、支领、询价、采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废、移交等工作; 二、各使用部门必须设置办公用品专管人员(以下简称专管员)，负责本部门办公用品的预算、申请、支领、保管、使用、核查、维修申请、报废申请、月度消耗

汇总等工作，积极配合行政事务部做好办公用品管理的工作; 三、员工在使用办公用品的同时也负有保管、节约的责任; 四、总裁、分管副总裁、行政管理中心主任及行政事务部经理负责对各部门办公用品的配置审批和报废审批。 第六条办公用品分类 办公用品按其使用性质分为办公耗材、办公用具、办公设备、办公家具四种。(附件1) 第七条管理流程 一、盘存 (一) 盘存时间，管理员于每月五日至十日对集团库存办公用品进行月度盘存，并填写《办公用品月度盘存表》; (附件2) (二)盘存意义 1. 为做出较为精确的采购提供库存依据; 2. 以此减少在保证正常使用条件下的库存数量，降低资金占用。 (三)盘存要求检查办公用品的库存情况，必须做到准确无误。 (四)盘存人员组成由两人以上(管理员及由行政事务部指定的盘存人员) 人员共同完成盘存并签字; (五)盘存责任库存数量出现亏空的时，由管理员负责亏空物品的赔偿。二、申请 (一)申请原则 各部门办公用品专管员要严格依据本部门办公用品使用现状做及本月预算做出申请;

办公用品领用申请书3篇

办公用品领用申请书3篇 篇一：关于领用办公用品的申请 关于领用办公用品的申请 公司领导： 因工作需要，我处室现需领用6盒中性笔，10盒订书针，6支胶棒，5本笔记本，5支铅笔，5块橡皮。特此申请，望批准为盼。 妥否，请公司领导批示。 运输经营处 2016年7月15日 篇二：办公用品申请购买与领用管理制度 办公用品申请购买与领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。 一、办公用品申请购买 1、各部门于每月25日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。 2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--5日内进行统一采购。 3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。 二、办公用品的领用 （一）、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。 2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 （二）、易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品：传真纸、复（写）印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。 3、个人所需用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。 （三）、领用方法： 1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合办发放办公用品。 2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。 三、办公用品的使用原则 1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。 2、部分办公用品【记号笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）】实行以旧换新原则。 3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。

办公用品申请书(完整版)

办公用品申请书 办公用品申请书 第一篇： 办公用品 1.目的 为严格控制办公用品开支，结合《费用报销管理暂行规定》，特制定本规定。 办公用品根据金额和使用年限做以下分类 1常用办公用品 一般指单价 20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等 2控制类办公用品 一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于： 名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒、传真纸、复印纸、鼠标，键盘、印制品等。 在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品（包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等），作为周转材料另行规定。

3.办公用品申请规定 3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要，在每月25日前填制本部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准，28日前报行政部汇总。 3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》，依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》，注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。 3.3在工作中，各部门因工作需要临时增加办公用品，部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》，行政部确定预算价格后，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。 3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》，由行政部专人执行购买。 3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核；控制类办公用品必须由使用部门提出申请，经主管副总同意批准后报行政部审核。 4.办公用品采购与验收 4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。 4.2常用办公用品实行定点采购，常用品原则上必须在定点单位采购。年度定点单位由行政部调研价格和质量并至少三家，财务部评审后，报行政副总批准确定。 4.3 《办公用品采购计划表》中定点单位价格备案表中没有的物品，行政部需对此类物品单独进行多方比价，至少了解三家以上同类

办公用品申请书(精选多篇)

办公用品申请书（精选多篇） 第一篇：办公用品1.目的 为严格控制办公用品开支，结合《费用报销管理暂行规定》，特制定本规定。 2?办公用品根据金额和使用年限做以下分类 2.1常用办公用品 一般指单价& t;20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等 2.2控制类办公用品 一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于：名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒（水）、传真纸、复印纸、鼠标，键盘、印制品（各类宣传单、各类表格、文头纸）等。 在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等 周转使用的管理类低值易耗品（包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等），作为周转材料另行规定。 3.办公用品申请规定

3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要，在每月25日前填制本 部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准，28日前报行政 部汇总。 3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》，依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》，注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。 3.3在工作中，各部门因工作需要临时增加办公用品，部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》，行政部确定预算价格后，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。 3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》，由行政部专人执行购买。 3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核；控制类办公用品必须由使用部门提出申请，经主管副总同意批准后报行政部审核。 4.办公用品采购与验收 4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。 4.2常用办公用品实行定点采购，常用品原则上必须在定点单位采 购。年度定点单位由行政部调研价格和质量并推荐至少三家，财务部评审后，报行政副总批准确定。 4.3《办公用品采购计划表》中定点单位价格备案表中没有的物品，行政部需对此类物品单独进行多方比价，至少了解三家以上同类产品报价，进行价格、质量和售后服务比较后，选择性价比最高的供应单位，此类

办公用品领用申请报告

办公用品领用申请报告 篇一：办公用品购买申请报告 办公用品购买申请报告 关于申请购买办公设备的请示1 市南区政府： 为适应现代化办公的需要，改善办公条件，提高工作效率，经区政府批准，我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号，因新换办公地址，需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元，特恳请区领导予以解决。 以上请示当否，请批示。 附：各种办公设备明细表 办公用品购买申请报告2 **领导： 由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下： 1.沙发两张，900×2，1800元 2.椅子10把，200×10，2000元 (:办公用品领用申请报告)3.笔记簿10本，15×7，105元 4.水性笔10支，笔芯1盒，40元 5.扫把、拖布、水桶、水盆，200元

6.文件夹10个，100元 7.无线路由器一台，100元 8.插线板4个，50×4，200元 9.电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元 10．胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元 11.传真电话机一台，800元。 以上共计：5795元。 特此申请，妥否，望批示！ 关于购置办公设备的请示3 委领导： 哈高新区和哈经开区管理机构分设后，哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机（速印机为哈经开区于两区分设后购买）和传真机。根据两区设备划分意见，复印机和传真机都已留给了哈经开区（复印机使用年限较长，已累计复印总量达一百三十万张，早已超过使用寿命；传真机由于购买年限较长，使用频繁，机身已出现不同程度的老化）。为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要，特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价，共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求，拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。 当否，请批示。 办公室

办公用品售后服务承诺

办公用品售后服务承诺 篇一：乐雅办公用品有限公司售后服务承诺 乐雅办公用品有限公司售后服务承诺 为了使用户得到优质快捷的服务，将在售前、售中、售后进行各种服务，力求让用户满意。 一、在售前 由我公司提供详细的办公解决方案，以适应用户真正的需要为宗旨，以便购置到经济适用的办公设备。 二、在售中 1.我公司承诺提供的相关商品均是正规厂家产品，符合国家有关技术标准； 2.我公司的单次供货时间，为接到使用单位订货要求（电话、传真、网络或其他任何形式的订货要求）后，现货1小时内，其它1-3天工作时间内；常规产品均有现货供应。 3.使用单位因商品质量问题向我公司提出换货或退货要求的（电话、传真或其他任何形式的退货及换货要求），我公司将在5分钟内响应并立即作出处理； 4.我公司所交付货物的品牌、型号、规格、数量等不符合单次采购合同规定的，用户单位有权拒收货物。 5.使用单位可上门选购，也可用电话、传真、网络等方式订货，由我公司免费专人专车送货上门安装。(转载书业网:办

公用品售后服务承诺) 6.我公司提供完善的现场服务，服务的目的是使所供货物安全、正常投运。我公司将派合格的现场服务人员，使所供产品能够完全正常使用。 A.我公司现场服务人员的职责： 1、我公司现场服务人员的任务主要包括货物催交、货物的开箱检验、货 物质量问题的处理、参加试运行和性能验收试验。 2、在安装和调试前，我公司技术服务人员应向使用单位技术交底，讲解 和示范将要进行的程序和方法。 3、我公司现场服务人员有权全权处理现场出现的一切技术和商务问题。 如现场发生质量问题，我公司现场人员要在使用单位规定的合理时间内 处理解决。 4、我公司对其现场服务人员的一切行为负全部责任。 B.使用单位的义务： 使用单位要配合我公司现场服务人员的工作，并在工作协调上提供方便。 7、人员培训： A、为使协议货物能正常安装和运行，我公司有责任提供相

办公用品领用规定

办公用品管理规定 第一章主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。 第一条原则 为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由综合部统一负责。 第二条办公物品的申购 根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向综合部通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向综合部提出。 第三条采购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务

求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。 订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经综合部门确认后，直接向有关商店订购。 综合部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第四条验货 所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。 第五条各部门申请办公用品 办公用品原则上由公司综合部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下，综合部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 第三章办公用品的分类、领用及报废处理 第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

购买办公用品申请书

购买办公用品申请书Application for purchasing office supplies 编订：JinTai College

购买办公用品申请书 前言：申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，也是一种专用书信，表情达意的工具。本文档根据申请书容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 一、目的及适用范围 1、厉行节约，杜绝浪费，物尽其用； 2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法； 二、管理组织 1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用； 三、管理内容 1、办公用品的申请

（1）、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用，个人用品由本人负责；在每月10日和20日前根据本部门需要，填写《办公用品领用申请单》（附件1），经过部门领导同意后，转财务部； （2）、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，汇总核算，报总经理同意后，转财务部指定专人（资产采购专员）管理组织采购进货； 2、办公用品购置 （1）、采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》（附件2）。 （2）、办公用品原则上由财务部统一采购。 （3）、财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。 3、办公用品的入库 （1）、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》（附件3）。

办公物品领用通知

办公物品领用通知 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

办公室用品领用制度为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。 凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交前台，由办前台办理。 请各部门认真执行，并给予积极配合。 一、订立办公用品申领制度本着以下原则： 1、厉行节俭，反对浪费； 2、合理申请，从工作角度出发； 3、加强保管，责任到个人； 4、手续简便，易操作。 二、办公用品领取规定： 1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯（领取新笔芯，需要依旧换新）、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、抽纸、耐用办公用品包括：订书机、计算器、插座、U盘、票夹、文件夹。 2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工一个月限领笔3支；每个行政部门2个月限领固体胶2支；一次性杯子50个、抽纸1-2盒、市场部全体特殊。（客户量大时，再向公司申请特批，经过同意后再执行），A４纸仅限前台财务部领用。此标准为暂定数，

可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由执行总裁签字方可再领。 3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向公司报告，由公司安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到前台办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报前台。如因工作原因或特殊情况急需时，前台尽量配合。 ５、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。办公用品须经领用人签字方可予以发放。 ６、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后，上交到前台，每周二下午领取，使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。部门指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字，使用保管人一栏必须注明由谁使用保管，使用保管人负责保管并承担责任。 亨泰尔集团全国运营中心（洛阳部） 2017年5月1日

办公用品管理制度及登记表

办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。 第二章办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值200元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。 第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请

单》），报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。 二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。 第四章办公用品的采购 一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18日之前完成。 二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。 第五章办公用品的领用与发放 一、每月20日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。 二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取

办公用品售后服务承诺书三篇

办公用品售后服务承诺书三篇 篇一：XX有限公司售后服务承诺 为了使用户得到优质快捷的服务，将在售前、售中、售后进行各种服务，力求让用户满意。 一、在售前 由我公司提供详细的办公解决方案，以适应用户真正的需要为宗旨，以便购置到经济适用的办公设备。 二、在售中 1.我公司承诺提供的相关商品均是正规厂家产品，符合国家有关技术标准； 2.我公司的单次供货时间，为接到使用单位订货要求（电话、传真、网络或其他任何形式的订货要求）后，现货1小时内，其它1-3天工作时间内；常规产品均有现货供应。 3.使用单位因商品质量问题向我公司提出换货或退货要求的（电话、传真或其他任何形式的退货及换货要求），我公司将在5分钟内响应并立即作出处理； 4.我公司所交付货物的品牌、型号、规格、数量等不符合单次采购合同规定的，用户单位有权拒收货物。 5.使用单位可上门选购，也可用电话、传真、网络等方式订货，由我公司免费专人专车送货上门安装。 6.我公司提供完善的现场服务，服务的目的是使所供货物安全、正常投运。我公司将派合格的现场服务人员，使所供产品能够完全正常使用。

A.我公司现场服务人员的职责： 1、我公司现场服务人员的任务主要包括货物催交、货物的开箱检验、货物质量问题的处理、参加试运行和性能验收试验。 2、在安装和调试前，我公司技术服务人员应向使用单位技术交底，讲解和示范将要进行的程序和方法。 3、我公司现场服务人员有权全权处理现场出现的一切技术和商务问题。 如现场发生质量问题，我公司现场人员要在使用单位规定的合理时间内处理解决。 4、我公司对其现场服务人员的一切行为负全部责任。 B.使用单位的义务： 使用单位要配合我公司现场服务人员的工作，并在工作协调上提供方便。 7、人员培训： A、为使协议货物能正常安装和运行，我公司有责任提供相应的技术培训。 B、培训的时间、人数、地点等具体内容由我公司与使用单位商定。 C、在我公司所在地培训人员时，我公司应免费为使用单位培训人员提供设备、场地、资料等培训条件。 三、在售后 1、质保期上门服务，保修期内出现故障立即响应,主城区半小时内（乡镇2小时内）到达现场,2小时内解决一般故障，复杂故障不超过16小时。不能解决的复杂问题，由我方提供备用机，一切以不影响用户使用为原则。 2、我公司对所售商品实行终身服务，质保期外继续上门服务，出现机器故障问题只收取材料成本费。

008办公用品及其维修管理制度

湖南荣尔输变电股份有限公司 RE/GL.008-2010 办公用品管理制度修改状态：A 一、总则 1、为加强对办公用品的统一管理，真正做到有效控制管理成本，特制定本规定。 2、本制度适用本公司各部门的所有日常办公用具及耗材。 二、管理职责 1、综合部负责对公司各部门和个人办公用品费用指标的管理和考核；负责建立办公用品的领用台账；负责办公设施设备维修和易损品的管理。 2、各部门办公用品由部门指定专人负责领取和管理，个人办公用品由使用人负责领取和管理。 三、管理要求 1、在每年1月10日前，综合部根据各部门上年度办公用品的实际费用和本年度公司经营指标计划制定费用预算计划，经财务总监审核、总经理批准后执行。 2、在每月10日前，各部门根据部门费用指标和实际用量提出书面申请报告，包括办公易耗品，如：打印纸、碳粉、墨粉等的更换，由部门领导审核确认后交综合部，由综合部根据各部门本年度办公费用计划签定审核意见，并交总经理审批后由采购员统一采购。 3、电脑、复印机、传真机等办公设备需维修的，首先要对办公设备损坏原因分析表，人为原因要分清责任，提出处理意见，由综合部确定责任人赔偿金后，再由部门提出书面申请报告经部门领导确认报综合部，由综合部交总经理审批后联系安排维修。需外出维修的，由使用部门开具“物资出门证”出厂维修。 4、各部门由专人统一领取办公用品，专人专管,做好发放登记和控制工作。 四、检查与考核 1、费用实行按计划按月考核，超支部分直接从各部门或个人当月工资总额中扣出；节约部分按年度计，节约总额的40%奖励给部门（其中部门负责人奖励其中的50%，部门员工奖励50%）。 2、各部门不得擅自采购办公用品及耗材，擅自采购的除费用自付外，每次给予部门领导罚款100-200元。 五、附则 1、本制度于2011年1月1日公布执行，解释权归公司综合部。 1

办公用品领用管理规定

办公用品管理规定 一、目的和内容 为了加强办公用品管理，规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程，特制定本规定。 本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使用要求等。 二、管理职责与权限 1. 前台专员：建立和登记办公用品手工台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的发放和库存管理，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 2. 行政助理：建立办公用品库台账，负责办公用品的采购、支出统计、协助入库、验收和定期盘点，保证账实相符。根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 3. 行政经理：负责部门专用办公用品采购的审批与监督。 三、办公用品的分类 办公用品按使用部门和频率分成以下两类： 1 消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、、名片夹，复写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。 2管理品：剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。

四、办公用品的采购、出入库管理流程 一、常用办公用品：每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库，完成《办公用品统计表》（见附件一），依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购的办公用品的品种和数量，行政专员制定《办公用品申请购置计划表》（见附件二）交于行政经理审批，采购申请审批通过后，行政专员向办公用品供应商进行购买。 二、专用办公用品：各部门如需采购专用办公用品，需填写《办公用品申请购置计划单 》（见附件二）交由前台专员。前台专员交由行政经理审批，行政经理审批后安排行政专员进行购买。对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。 三、对任何办公用品的采购，都应先进行询价、比价、议价，方可实施采购任务。 四、办公用品采购后应及时入库，由行政专员根据实际送货的情况列出清单，与前台专员根据清单清点物品办理入库并签字确认。 五、实行定期盘存制。盘存频率为一月/次，人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行办公用品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，以便及时地发现问题，处理问题。更新《办公用品统计表》。 五、办公用品的配置和领用 一、办公用品的领用 （1）公司公用办公用品：

办公用品申请购买与领用管理制度

办公用品申请购买与领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。 一、办公用品申请购买 1、各部门于每月25日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。 2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--5日内进行统一采购。 3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。 二、办公用品的领用 （一）、耐用办公用品的领用： 1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。 2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 （二）、易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品：传真纸、复（写）印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。 3、个人所需用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。（三）、领用方法： 1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合办发放办公用品。 2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。 三、办公用品的使用原则 1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。 2、部分办公用品【记号笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）】实行以旧换新原则。

3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。 4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。提倡利用废纸打印内部材料。 5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。确需打印的，经修改定稿后打印。 四、办公用品的盘存 每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。财务科负责监督。盘存应有详细盘存表，盘盈盘亏应有记录和分析报告。盘存人和监督人员应在盘存表上签字，对盘存负责。 五、本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

办公用品及维修工具

维修工具立项表 名称数量备注 75型室内疏通机1台 200型室外疏通机1台 管道疏通钢带1条 水衩2条 手摇搅鞭2条3M、5M 高压自吸泵1台220v 奥神200型两用电焊机1台 电焊帽子及手套1套备一组镜片 电焊条2包 2.5mm、3.2mm各1包 冲击钻1台 冲击钻钻头1套 电锤1台 电锤头1套 电镐1台 砂轮切割机1台带两个切割片 手电钻1台附带3.2mm----10mm钻头一套 充电式手电钻1台16V---18V 台钳1台8寸 铝合金梯子1个3M人字梯 铝合金梯子1个 2.5M三折梯 铝合金梯子1个5M伸缩梯 手锤8把 2.5磅 大手锤1把8磅 撬棍1根1M 平板锉1件200mm 组锉1套 无线对讲机9台 充电式手电筒9个强光大手电5个强光警用小手电4个充电式头灯8个 石材切割机1台 石材割片2片安装与石材切割机 木材割片2片安装与石材切割机 砂轮机1台附带一组砂轮 摇表1台 数字万用表4台

钳形电流表1台 潜水泵1台220v1.5kw 角磨机1台 角磨机切割片2盒双网2盒 高层作业工具1组安全带3条、大绳60M、软梯1挂台钻1台 开口扳手1套 梅花扳手1套 套筒扳手1套 丝锥板牙1套 活动扳手2把12寸 活动扳手1把18寸 活动扳手8把10寸 大螺丝刀2把400mm一字十字各1把 电缆盘1个4平方电缆 螺丝刀8把200mm两用 小螺丝刀8把120mm两用 数字电笔9个 螺丝批头5个 网线钳子1把 网线1箱超五类一箱、 水晶头50个网线、电话线各50个 测线器1个 平口钳8把3把7寸、5把8寸 斜口钳8把 尖嘴钳8把 壁纸刀8把 壁纸刀片3盒 PVC电工胶带20盘 高压胶带20盘 生料带20盘 麻1斤 螺丝5套4mm5mm6mm8mm10mm*30各30套拉铆枪1把 拉铆钉2盒4mm、5mm各1盒 内六角扳手1套 1.5--12mm 喷灯1个 扁铲1个400mm 卷尺8个5M 角尺2把 热熔机1台 PPR管刀1把 管钳子3把400mm

办公用品申请书(精选多篇)

办公用品申请书(精选多篇) 1.目的 为严格控制办公用品开支，结合《费用报销管理暂行规定》，特制定本规定。 2.办公用品根据金额和使用年限做以下分类 2.1常用办公用品 一般指单价<20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔、水笔、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等 2.2控制类办公用品 一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于：名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒、传真纸、复印纸、鼠标，键盘、印制品等。 在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品（包括但不限于办公桌椅、文件柜、u盘等），作为周转材料另 行规定。 3.办公用品申请规定 3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要，在每月25日前填制本部门《办 公用品申请单》送公司主管领导签字批准，28日前报行政部汇总。 3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》，依据办公用品库存数量编制《办 公用品采购计划表》，注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。 3.3在工作中，各部门因工作需要临时增加办公用品，部门经理应提前3天向 行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》，行政部确定预算价格后，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。 3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》，由行政部 专人执行购买。 3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核；控制类办公用品必须由使 用部门提出申请，经主管副总同意批准后报行政部审核。 4.办公用品采购与验收 4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。 4.2常用办公用品实行定点采购，常用品原则上必须在定点单位采购。年度定 点单位由行政部调研价格和质量并推荐至少三家，财务部评审后，报行政副总批准确定。

办公用品申请书(精选多篇)

办公用品申请书(精选多篇) 第一篇：办公用品1.目的 为严格控制办公用品开支，结合《费用报销管理暂行规定》，特制定本规定。 2.办公用品根据金额和使用年限做以下分类 2.1常用办公用品 一般指单价<20元且使用年限1年以内的办公用品。包括但不限于圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸、文件夹、压杆夹、文件架、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘、财务账本凭证等 2.2控制类办公用品 一般指单价10元-500元之间且使用年限1年以上的办公用品。包括但不限于：名片、计算器、钉书机、整箱打印纸、电子设备的消耗材料、碳粉、硒鼓、色带、墨盒(水)、传真纸、复印纸、鼠标，键盘、印制品(各类宣传单、各类表格、文头纸)等。 在使用过程中不改变其实物形态的各种办公家具、电子电器用品等周转使用的管理类低值易耗品（包括但不限于办公桌椅、文件柜、u 盘等），作为周转材料另行规定。 3.办公用品申请规定 3.1各部门经理应根据部门各岗位工作需要，在每月25日前填制本

部门《办公用品申请单》送公司主管领导签字批准，28日前报行政部汇总。 3.2行政部汇总各部门《办公用品申请单》，依据办公用品库存数量编制《办公用品采购计划表》，注明办公用品采购计划数量和单价、费用预算，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。 3.3在工作中，各部门因工作需要临时增加办公用品，部门经理应提前3天向行政部上报经公司主管领导批准的《办公用品申请单》，行政部确定预算价格后，送财务部经理审核，报行政副审定批准后采购。 3.4批准后的《办公用品采购计划表》和临时《办公用品申请单》，由行政部专人执行购买。 3.5常用办公用品经部门经理批准后报行政部审核；控制类办公用品必须由使用部门提出申请，经主管副总同意批准后报行政部审核。 4.办公用品采购与验收 4.1采购应遵循专人负责、询价比价、质优价廉原则。 4.2常用办公用品实行定点采购，常用品原则上必须在定点单位采购。年度定点单位由行政部调研价格和质量并推荐至少三家，财务部评审后，报行政副总批准确定。 4.3 《办公用品采购计划表》中定点单位价格备案表中没有的物品，行政部需对此类物品单独进行多方比价，至少了解三家以上同类产品报价，进行价格、质量和售后服务比较后，选择性价比最高的供应单位，此类物品实施采购前必须经行政副总批准。 4.4行政部需对常用办公用品根据消耗情况合理备存，并定期采购，

办公用品售后服务承诺书

办公用品售后服务承诺书 篇一：乐雅办公用品有限公司售后服务承诺 乐雅办公用品有限公司售后服务承诺 为了使用户得到优质快捷的服务，将在售前、售中、售后进行各种服务，力求让用户满意。 一、在售前 由我公司提供详细的办公解决方案，以适应用户真正的需要为宗旨，以便购置到经济适用的办公设备。 二、在售中 1.我公司承诺提供的相关商品均是正规厂家产品，符合国家有关技术标准； 2.我公司的单次供货时间，为接到使用单位订货要求（电话、传真、网络或其他任何形式的订货要求）后，现货1小时内，其它1-3天工作时间内；常规产品均有现货供应。 3.使用单位因商品质量问题向我公司提出换货或退货要求的（电话、传真或其他任何形式的退货及换货要求），我公司将在5分钟内响应并立即作出处理； 4.我公司所交付货物的品牌、型号、规格、数量等不符合单次采购合同规定的，用户单位有权拒收货物。 5.使用单位可上门选购，也可用电话、传真、网络等方式订货，由我公司免费专人专车送货上门安装。 6.我公司提供完善的现场服务，服务的目的是使所供货物

安全、正常投运。我公司将派合格的现场服务人员，使所供产品能够完全正常使用。 A.我公司现场服务人员的职责： 1、我公司现场服务人员的任务主要包括货物催交、货物的开箱检验、货 物质量问题的处理、参加试运行和性能验收试验。 2、在安装和调试前，我公司技术服务人员应向使用单位技术交底，讲解 和示范将要进行的程序和方法。 3、我公司现场服务人员有权全权处理现场出现的一切技术和商务问题。 如现场发生质量问题，我公司现场人员要在使用单位规定的合理时间内 处理解决。 4、我公司对其现场服务人员的一切行为负全部责任。 B.使用单位的义务： 使用单位要配合我公司现场服务人员的工作，并在工作协调上提供方便。 7、人员培训： A、为使协议货物能正常安装和运行，我公司有责任提供相应的技术培训。 B、培训的时间、人数、地点等具体内容由我公司与使用单