关于均衡化档案整理的几点参考性建议

关于均衡化档案整理的几点参考性建议

一、时间节点要求

1、各校在开学前补齐萧县中小学义务教育均衡发展工作专

项档案和八室档案。

2、开学后着手2016-2017下学期新档案各项资料的留存，各

校档案员和校长负责安排好各室负责人档案的正常留存，

并坚持一月一检查。保证新学期档案不存在补档案现象。

二、档案整理要求

1、新学期各校要做好以下几项档案的留存，（1）均衡发展工

作会议记录、自查记录、整改记录。（2）均衡发展宣传工

作会议记录、活动记录、宣传图片。（3）学校会议记录。

（4）计划、总结（体现均衡发展工作，行事历中有所体

现）（5）各室布局示意图（做成展板，挂在醒目位置）

2、整理档案一定注重手写材料的存留，如会议记录，活动记

录，使用记录等

3、教学点档案的整理

（1）三至四室档案的整理

（2）萧县中小学义务教育均衡发展工作专项档案建议

按一下分档案盒整理（仅做参考）

（A1B1B2）（A2B3B4）（A3B5B6B7b11b12）

（A4B13B14B15B16B17B18）（A5B19B20B21B22）

（A6B25B26）

4、开学后各校把八室使用记录打印加封皮装订成册，封皮注

明学期，挂于各室进门处，各室要进门处要张贴课程表，各班分组名单表，作息时间表。

5、以实验室为例介绍各室档案整理：

新学期各室正常投入使用，上课教师均要按教材上课，所

做实验与教材同步，三---六年级学生每班按2周做一次实

验，实验前一天由上课教师出具实验通知单，参加实验的

学生按组完成实验报告单，一般一班分6—8组，一组完

成一张报告单，有组长完成。实验结束由班长收齐放实验

室存档，并由上课教师完成实验室使用记录。以班级为单

位存放。其余各室档案与此类似。

档案规范化建设实施方案

档案规范化建设实施方案 篇一：公司档案室建立的方案 公司档案室建立的方案 档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。 一、公司档案现状 目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。 二、档案室建立的意义 档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。 因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公

司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。 三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务 指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。 管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发 目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工 作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。 四、工作计划 （一）第一阶段： 1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。 2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。内 容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。 3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库 工作。

档案管理业务优化方案

档案管理业务优化方案 档案管理业务优化方案 公司领导： 现有档案管理工作已远超公司现有人员及档案室存储空间的负荷。为提升业务处理效率，缓解档案管理压力，配合公司2008年业务目标，风险控制部对公司现有档案管理情况进行了梳理，并提出相应的优化方案。 一、纸质档案管理现状 目前，公司的业务档案仍是以纸质为主。截至2018年01月05日，公司在保项目笔，按照目前的档案管理要求，也就意味着已有笔项目的纸质档案需逐笔进行归档。 （一）人员问题。区域办事处人员尚未完全到位，风险控制部档案管理人员目前仅有一人，目前的档案管理工作已超现有人员负荷。

前期卢氏金融扶贫等资料尚未归档到位，小额绿色通道业务、粮食收购贷业务等也未能完全归档到位。由于缺乏专业档案管理设备、系统及人员，未来即便相应档案全部归档到位，后续查阅单笔项目的纸质档案也无异于大海捞针。 （二）存储空间问题。 （三）未来业务量压力 二、电子档案进展情况 2017年10月1日，公司担保业务系统正式启用，所有业务基本实现了线上处理。但纸质档案向电子档案转变的现实条件尚不具备，主要受限于四个方面： （一）担保业务系统电子印章尚未启用，审批流程类的资料仍需从系统打印纸质资料、加盖印章，并保留纸质档案； （二）担保业务系统中的档案管理模块尚未开发，无法实现审批流程类电子文档的归档、查阅等功能；

三、业务档案管理优化建议 （一）尽快在业务系统中开发档案管理模块，实现电子文档的归档、查阅等功能。目前，担保业务系统中缺乏档案管理模块，导致审批流程类资料（如提请放款通知书）仅存储在服务器中，无法在系统中查阅，仅当前任务处理人员可见，一旦任务处理完毕，经办人员无法查阅已出具文件； （二）配备专业的存储设备，提升担保业务系统运行效率，确保电子文档的存储空间，进行灾难备份，确保电子文档的存储安全。依照目前的业务发展速度，担保业务系统很快就将出现超负荷运转的情况，担保业务系统不时也会出现卡顿情况，运行效率有待进一步提高； （三）适时逐步启用担保业务系统的电子印章。1.优先启用审批流程类资料（如提请放款通知书）的电子印章，并授权审批流程类的资料均以电子档案形式存储，在提升业务处理效率的同时，减轻审批类纸质档案的存储压力；2.为各区域办事处配备专业扫描设备，提升

档案立卷及整理规范

档案立卷及整理规范 一、卷内文件排列 （一）不同年度的文件不得放在一起立卷，即卷内文件不允许跨年度立卷；跨年度的请示与批复，放在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷；跨年度的规划放在第一年度立卷；跨年度的总结放在最后一年度立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷； （二）卷内文件按其形成时间顺序排列。首先按月份顺序排列，同一月的文件按日期的先后顺序排列； （三）文件的批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前、草稿在后；转发件在前、原件在后；结论性材料在前、依据材料在后。 二、卷内文件编号 （一）卷内文件应在有文字或图表的每页材料正面的右下角、背面的左下角编写页号，空白页不编号； （二）卷内文件材料要拆除金属物，对破损文件材料应按裱糊技术要求托裱，装订线外有字迹的要加边托裱，有园珠笔、复写纸复写的材料应复制，连同复制件一并订入卷内，原件在前，复制件在后。 三、卷内文件目录的编制 （一）顺序号：卷内文件依其排列先后填写序号，一件一号； （二）文号：填写文件制发机关的发文字号，要写完全； （三）责任者：填写制成文件的单位名称，要写全称； （四）题名：一般照实抄录，原文标题过于简单，不能反映内容的，应在标题后用括号标注文件提要。例：一份五一放假通知，原文题为“通知”，应在标题后注为[关于五一放假的通知]，没有标题的文件，可依内容自拟标题外加[]。

（五）文件日期：填写文件的制发日期，没有日期的文件应考证清楚后填写； （六）所在页号：填写每份文件的首页号，最后一份文件填写起止页号； （七）备注：对卷内文件变化做必要说明。 四、卷内备考表的编制 （一）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况； （二）立卷人：完成立卷后由立卷者签名； （三）检查人：由案卷质量审核者签名； （四）立卷时间：由本单位主管档案负责人签名； （五）备考表附于卷尾。 五、案卷标题的拟定：案卷标题一般由作者、问题、文种组成。标题简练，概括准确 六、案卷的装订： 用线绳在左侧三孔装订，中侧和下边要取齐，结头在背面，装订要结实、整齐、美观。不掉页，不压文件字迹，不损坏文件，不妨碍阅读

义务教育均衡发展先进个人材料

义务教育均衡发展先进个人材料 义务教育均衡发展先进个人材料 篇一 20XX年霸州市顺利通过了国家级义务教育均衡发展的评估验收工作，根据市教育局的统一部署，我校接受了督导组的评估，并且获得了上级领导的一致好评，督导组对于我校在督导评估工作中取得的成绩给予了充分的肯定和高度的评价。在整个迎省检准备的过程当中，我怀着强烈的事业心和责任感，始终坚持在第一工作岗位，积极主动完成教育督导工作任务，全身心的投入到迎接河北省义务教育均衡发展督导评估检查的准备工作，负责各项工作的落实、检查、完善。争取高标准、高水平、高质量通过全省义务教育均衡发展督导评估验收。作为一名教务人员我觉得迎接义务教育均衡发展的评估是一个有力的契机，借此机会可以更好我校的教学工作，使我校教学工作获得更为长足的发展。我主动学习与之相关的法律法规，并能熟练掌握，不断提高自己的政治水平和政策水平，认真学习上级文件精神，及时学习相关义务教育均衡发展的评估的刊物，认真钻研义务教育均衡发展的评估相关的法律法规，总结义务教育均衡发展的评估工作的先进经验，扎实掌握了评估工作的专业知识，自觉服务于学校工作，指导、组织、实施学校的督导评估工作，完成学校义务教育青年教师，自参加工作以来，积极参加学校组织的各项活动，工作勤勤恳恳，任劳任怨，一贯做到个人服从组织，从不

计较个人得失，踏踏实实做好自己的本职工作。在本学期义务教育均衡发展的迎检工作中也不例外，积极参与到学校的各项准备工作中去。 一、激情满怀，无私奉献凭着对教育的赤诚之心和强烈的责任感，我在平凡的教学工作中永远保持着一种崇高的敬业精神和无私的奉献精神。我告诉自己要用心地做工作中的每一件事。我担任三至六年级的信息技术教学工作，除了上课之外，还要忙碌于义务教育均衡发展的档案，我担负着图书室、多媒体教室、微机室几个功能教室的各项工作，有时为了赶任务，别人下班了，自己还要加班。二、率先垂范，追求卓越首先功能科室的卫生也是不容忽视的。在每次大扫除时，我没有指手划脚、而是和学生一起参与劳动的全过程，和学生一起体验劳动的乐趣！和学生一起把几个功能科室打扫的窗明几净、一尘不染，学生干起活儿来也更起劲，也能更好的完成任务！作为功能科室的负责人，在准备迎检过程中中我更不是拈轻怕重，把自己分管的任务完成之后，积极主动帮助其他的档案管理员，帮她们收集整理资料，请教有经验的教师和上网查阅资料，直至装订成册，力争把每一项档案都整理的更完善。在微机室的建设中我开通了上网专线，为学生学习提供了网络平台。在教学和管理方面我校严格按照上级要求，健全了各项规章制度。学生上机操作有严格的使用记录。计算机最大限度的发挥它们的作用，更好的为学校师生服务。学校的图书室有 12000 余册图书，我带领着几位教师加班加点把图书全部贴上标签、录入微机并且分类上架，摆放

档案工作实施方案

档案工作实施方案 x年是“x”规划的开局之年，我市的档案工作要以党的x和x、x、x全会精神为指导，紧紧围绕市委、市政府中心工作，以深化《实施意见》的贯彻落实为抓手，以档案资源建设为重点，以档案服务利用为载体，持续深入推进档案法治和“三个体系”建设，全面提升自身服务能力和档案规范化管理水平，为实现全市档案事业“x”良好开局和建设和谐幸福x作出应有贡献。 一、全面推进依法治档，提高档案治理水平 1、深入贯彻落实省“两办”《实施意见》。全面准确把握《实施意见》的精神实质和主要内容，在学深学透的基础上，为做好新形势档案工作想办法、出点子。利用档案宣传平台做好宣传工作，营造贯彻落实《实施意见》，促进全市档案事业的良好氛围。认真对照《实施意见》，结合本单位实际，检查档案工作方面的不足，切实解决档案工作中的难题，进一步推动我市档案事业健康持续发展。 2、认真编制档案事业发展“x”规划。积极应对档案工作发展的新形势、新常态，根据中央、省、市档案部门有关要求和本市档案工作实际，紧扣全市经济社会发展总目标，做好《x市“x”档案事业发展规划》的编制工作。 3、深入开展全市档案法律法规宣传教育。开展“6.9”国际档案日和“12.4”国家宪法日等专题活动，继续深入宣传档案法律法规，并积极开展档案法制宣传进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、

进单位活动，进一步培育和优化档案法治社会环境。巩固“六五”普法成果，按照“x”规划要求，制定全市“x”法制宣传教育规划。 4、做好档案保管工作。按照档案库房管理有关规定要求，完善市档案馆库房管理制度，确保库房各项条件符合档案保管要求。及时抢救破损、褪变档案资源。积极开展馆藏电子档案异地异质备份工作，保证档案信息安全。全市各部门、单位档案室要加强对档案的安全管理工作，认真落实档案室建设规范和档案保管“八防”要求，把档案安全落实在档案管理、利用、移交等每一个环节上。 5、加大档案行政执法力度。积极贯彻落实档案法律法规，开展档案执法监督和档案安全保密检查，严肃查处文件材料不依法归档、损毁丢失档案等各种档案违法违纪案件。进一步完善档案执法检查方法，实行自查与抽查等形式，将全市一级部门作为档案检查重点。二级部门（学校、医院、社区等）档案工作的检查指导由其主管部门负责，市档案局将不定期对其进行抽查。加强档案行政执法队伍建设。加大档案行政文明执法培训工作力度，稳定档案行政执法队伍。 二、加强业务监督指导，提高规范化管理水平 6、加强对机关和企事业单位档案工作的指导。继续强化机关和企事业单位档案规范化管理，推进机关、企事业单位档案规范化管理等级认定和复查工作的业务指导，全面提升基层单位档案室规范化管理水平。加强对企业建档工作的指导，帮助企业建立健全企业档案。开展小微企业档案工作调研，引导、帮助非国有企业做好档案工作。

档案立卷整理说明

档案立卷整理说明 一、立档单位情况： 本中心成立于1993年8月称浦江住房基金管理中心，现更名为金华市住房公积金管理中心浦江分中心。原来在房管处3楼办公，于2005年7月份搬入县农行四楼办公。现有中心主任1名、协理员1名、办公室2名、财务2名、大厅4名。 二、立卷归档情况： 1、文书档案永久长期21卷，短期3卷。 2、会计档案、帐册、报表、84卷，凭证337卷 3、业务档案：①支取79卷②变更汇交99卷③贷款1040卷 4、设备档案6卷 5、照片 三、立卷整理情况的主要内容： 1、立卷整理的组织形式及分工： 文书档案、贷款档案由办公室负责收集资料、归档立卷；会计档案由财务人员负责收集、归档立卷，然后交给综合档案室统一编号、上架。业务档案支取、变更汇交由大厅负责收集、立卷归档。照片、设备档案由综合档案室催办。 2、立卷材料的来源、内容、形式和完整的情况： （1）文书档案的来源主要是办公室、主任、书记及上级的收文、发文。内容有工作学习计划、总结、会议纲要、人事调动、工资、合同协议。形式以纸质文件材料为主。本中心文书档案是从浦江县住房

委员会文书档案中分离出来，难免在分的时候会有穿叉，但基本完整。 （2）会计档案的来源主要是财务室。内容为总帐、明细帐、现金银行日记账、年报、每月会计凭证。形式以纸质文件材料为主，基本完整。 （3）业务档案的来源主要是大厅。内容为住房公积金抵押贷款、公积金支取、变更、转移、汇缴、明细帐、对帐单。形式以纸质材料为主，基本完整。 （4）设备档案为整个中心，内容为汽车、空调、电脑、复印机的说明书。形式中有纸质材料，也有磁性材料，基本完整。 （5）照片档案的来源主要是办公室。内容为培训班、动员会、搬迁的部分照片，形势以胶质为主，基本完整。 四、立卷选择的分类方案、排列编号的方法： 金华市住房公积金管理中心浦江分中心分类按五大类分类法，即文书档案、会计档案、业务档案、科技档案、特种载体档案。而五类档案都是按年度——问题——保管期限分，然后分年度、分保管期限排列，跨年度编大流水号。 金华市住房公积金管理中心 浦江分中心 2005年10月28日

档案管理达标实施方案

为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我局档案资源，更好地为水利发展服务、水利服务社会，现按照XX省档案管理标准的要求，结合我局工作实际，特制订实施方案如下： 一、指导思想 树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。 二、工作目标 以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据，以《XX省机关档案工作目标管理考核办法》为标准，在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，在20**年晋升省二级的基础上，今年8月通过XX县档案局复查合格。为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。现申报省一级达标管理标准。 三、实施步骤 （一）准备阶段（2009年7 月－2009年8月） 1、考察学习，借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队，办公室相关人员参加，到档案管理水平达到省一级标准的单位学习。同时已联系阳新档案局，确定其帮助具体计划实施。 2、严格执行和完善“三合一”制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》，结合我局实际，在深入调查的基础上，完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》（简称“三合一”制度），为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理达标领导小组。为确保我局档案目标管理达省一级标准，成立由胡焕发、艾国华任组长，马光明、阚晓东为副组长，局党委相关成员、局属各科室（单位）主要负责人及李福梅、杨传耀、李华、张文涛等为成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。 4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会，安排部署我局档案升级达标工作。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。 （二）实施阶段（2009年9月－2009年11月） 1、收集整理各门类档案资料。 （1）文书文件材料的收集整理 按照归档范围对1958至1968年、1986至2008 年文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的历年文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。 （2）科技档案 自建库以来：文件、资料计1280卷；图纸8005张，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。 （3）会计档案收集齐全，进一步规范。 （4）声像、图片文件材料的收集整理 对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。

档案整理工作方案

档案整理工作方案 为使公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。 基本设想及工作内容如下： 一、档案整理目标 1.合同审批单 2.合同排产单 3.生产指令单 4.原材料产品质量证明书 5.化学成分复检报告单 6.原材料进货验证记录 7.工艺卡 8.热处理生产记录 9.拉伸试验报告 10.晶间腐蚀报告 11.钢管超声波（涡流、水压）探伤报告 12.外观尺寸检查报告 13.产品质量保证书 二、分类 按照公司的业务特点及档案管理的要求（以下三点） 1.要求所有档案整理目标的按公司名称分类。 2.要求所有档案整理目标的生产指令单中的合同序号分类，如合同中的规格、炉号、炉批号等。 3.要求所有档案整理目标的分类档案做编号、排号等。 三、整理方式及内容 文书档案： 收集、1.合同审批单 2.合同排产单 3.生产指令单 4.原材料产品质量证明书 5.化学成分复检报告单 6.原材料进货验证记录 7.工艺卡 8.热处理生产记录 9.拉伸试验报告 10.晶间腐蚀报告 11.钢管超声波（涡流、水压）探伤报告 12.外观尺寸检查报告 13.产品质量保证书 整理以上所有证件归档将公司有保存价值的文件刻录光盘(包括纸质档案)；

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册 1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）； 5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。 五、制订档案管理规章制度 1、借阅制度； 2、归档制度； 3、管理人员岗位责任制； 4、保密制度； 5、其它工作制度。 七、建议 为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门在个人手中当天所有报告单、检验单等，向档案室移交。时间为一月十日前。

均衡发展资料档案封皮

富蕴县可可托海镇小学 义务教育均衡发展 档案案卷 A1 组织领导 B1 领导职责 C1优先发展 确立“科教兴县（市、区）”战略思想，切实把教育摆在优先发展的战略地位，做到“六个优先”。制定并实施《义务教育均衡发展规划》（包括薄弱学校改造计划）及年度计划，完成规划目标和计划任务。 保管期限自2012年1月至2012年12月 长期

富蕴县可可托海镇小学 义务教育均衡发展 档案案卷 A1 组织领导 B1 领导职责 C2责任落实 建立义务教育均衡发展责任、监督和问责制度。县（市区）长是第一责任人，形成政府直接领导、教育部门主抓、有关部门配合的责任明确、任务落实、工作协调的义务教育均衡发展工作长效机制。 保管期限自2012年1月至2012年12月 长期

富蕴县可可托海镇小学 义务教育均衡发展 档案案卷 A1 组织领导 B2 组织实施 C3目标管理 均衡发展有目标管理制度，流程明确、责任清晰。工作计划、内容、质量、完成时间落实到部门，责任到人。 保管期限自2012年1月至2012年12月 长期

富蕴县可可托海镇小学 义务教育均衡发展 档案案卷 A1 组织领导 B2 组织实施 C4督导检查 建立督导监督检查制度，政府牵头，人大、政协参与，有关部门参加，督导机构具体负责，督促政府有关部门按计划、按标准完成各个阶段工作任务。 保管期限自2012年1月至2012年12月 长期

富蕴县可可托海镇小学 义务教育均衡发展 档案案卷 A1 组织领导 B3 经费投入 C5三个增长 依法将义务教育经费纳入财政预算，保证“三个增长，两个比例”。 保管期限自2012年1月至2012年12月 长期

档案整理工作实施方案

2017年归档文件整理工作方案 年度归档文件整理工作是档案资政服务的基础，也是档案管理工作资源建设的核心组成部分，为了更好地做好年度归档文件整理工作，根据《归档文件整理规则》和市档案局相关工作要求，特制定本方案如下： 一、指导思想 按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织领导，加强业务知识学习，严格按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》的要求，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用的目的，在规定时间保质保量完成归档文件整理工作。 二、时间要求 归档文件整理工作从4月1日起——5月27日指导整理结束；7月31日前归档文件目录按标准打印完毕，原生电子文件和电子档案目录报市档案局。 三、工作标准

（一）文件材料的收集工作 文件材料的收集是归档工作的起点，直接决定归档的质量，务必高度重视，认真负责。只有及时广泛收集，才能保证文件材料的齐全、准确、完整、有效。收集工作与年度评优评先挂钩，档案员务必将本机关的各种红头文件，黑头文件、会议材料、各种会议记录；重大活动资料、工作汇报、简报、专题报告、调研报告；工作计划、总结、小结；规章制度（规定）、干部（职工）登记表、花名册、各类统计报表（组织、人事、工资、业务报表等）；协议、合同等收集齐全、完整，确保应归尽归。同时注意收集本机关及行业有保存价值的图书、报刊、资料、声像等，集中移交市档案局。 （二）文件材料的整理工作 1、档案员要按照《归档文件整理规则》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》的要求，认真指导各单位归档文件整理工作。 2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。如：电业局（按件整理，划分为永久、长期、短期3个保管期限，按机构分类）；邮政局、电信局（按企业分类整理）；银行（按机构问题分类整理），各组要按其标准指导他们进行整理。

《学位档案材料立卷归档说明》(2019版)

学位档案材料立卷归档说明（2019年版） 根据教育部《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》等法规要求，结合我校实际，现将本年度学位档案立卷归档工作的规范及相关注意事项说明如下: 一、学生根据本人学位类别下载、打印相应的“卷内目录”、“学位档案材料清单”和统一格式的“备考表”。 二、学位档案整理具体要求： （一）排列顺序 按照不同学位类别的“卷内目录”内容，将所需材料按序排好，认真核对材料有无缺项，顺序是否有误，材料中签字、盖章处是否规范齐全。凡有特殊情况者须在“卷内目录”的备注栏中备注说明。 （二）立卷编码 确定材料顺序排列正确后，从第一项材料的第一页开始编码，在每一页带文字或图片的材料页上用黑色碳素笔写明页面编码，将所有立卷材料作为一个整体进行编码，正面的编码写在右上角，反面的编码写在左上角，页面编码从“001”开始，空白页不编码，“卷内目录”与“备考表”两页不编码。 1.卷内目录 卷内目录置于所有材料的首页，所有内容均须“手写”，姓名及所在学院名称要填写完整准确、字迹清晰。“页次”栏填写说明：填写每一项材料内容的起始编码并加一横线， 例：学位申请书的页次“001－”；答辩情况表的页次“012－”；最后一项材料需写明最后一页的编码，例：“学位论文”的页次“075－108”。 2.备考表 备考表置于所有编码材料的最后，所有内容须“手写”，其中： （1）“文字材料”页数：是指非图样、非图片材料的页数； （2）“图样”页数：是指材料中含有统计图表的页数（非个数）； （3）“图片”页数：是指材料中照片或非统计图表图片的页数（非个数），如同一页中既包括图样又包括图片的，则按所占篇幅较大的计算；

义务教育均衡发展工作先进个人材料

义务教育均衡发展工作 先进个人材料 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

甘谷县义务教育均衡发展工作 先进个人材料 甘谷县新兴镇马家磨小学 马胜全 2018年1月6日

义务教育均衡发展先进个人材料 马胜全，甘谷县新兴镇马家磨小学教师，马家磨小学义务教育均衡发展工作的主要负责人之一，主管档案建设和功能室建设工作。 在评估检查的准备过程当中，他勤勤恳恳，任劳任怨，始终坚持在主要工作岗位，积极主动承担档案建设和功能室建设工作，全身心的投入到义务教育均衡发展督导评估检查的准备工作中；他激情满怀，无私奉献，一贯做到个人服从组织，不计较个人得失，踏踏实实做好自己的本职工作，积极投入到学校的各项准备工作中去。 建档工作千头万绪，档案的种类多、标准严，需要逐一审查。他认真学习《甘谷县义务教育均衡发展建档指南》，及时学习各级各类文件、通知和相关资料，认真钻研义务教育均衡发展评估的相关法律法规，熟悉评估工作的各项指标，12项核心指标数据他牢记于心。他自觉指导、组织、实施学校的迎检工作，并结合学校实际情况，反复多次，自查自评，不断进行整改和补充完善，细心地统计每一个数据，认真填好每一份表格，仔细梳理每一份资料。为了赶任务，别人下班了，他几乎每天晚上都要加班到深夜。不记得有多少个双休日，他都是自己主动到学校来加班。

义务教育均衡发展档案需要建立学校近三年的各类档案，包括办学规模、办学条件、教师队伍、质量管理以及其他综合类资料。每一项他都是严格按照《建档指南》细心核对，仔细整理，查漏补缺，力求完整、无误。 为了完善近三年的学生成绩和学生花名册，他花大量的时间从学校原始档案中查阅每学期期中期末成绩册，对2013-2017学年的在校学生学籍一一进行核对，为了力求准确，他咨询当年班主任，走访毕业学生，然后在电脑上整理、编辑、打印、装订成册。 办学条件中的校园用地面积、校舍建筑面积、教学用房面积、教学辅助用房面积都是他和同事一起实地测量后与原有档案数据进行核对，在确保核心数据达标后进行填报；体、音、美器材、实验教学仪器、信息技术装备、图书册数在填报时他都要在功能室进行清点数目，核对台账，这些繁重的工作都是他亲力亲为，毫不马虎。 为了规范教师资料，他认真查看每一位教师的毕业证、教师资格证、聘任证、专业技术职务任职资格证、职业道德考核、年度考核、培训资料等，并同每一位教师进行确认。 学校安全工作是学校各项工作中的重中之中，安全责任重于泰山。所以这次建档工作中，他对安全资料更是细中有细，查阅每学期的安全会议记录、安全隐患排查台账，实地查看安全隐患

2019年干部人事档案整理实施方案-精选word文档 (2页)

2019年干部人事档案整理实施方案-精选word文档 本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 干部人事档案整理实施方案 干部人事档案管理工作是干部工作的基础，随着干部人事制度改革的不断深 入化，干部工作的规范化，对干部人事档案管理工作提出了更高的要求。为了 逐步加强和规范我校干部人事档案工作，提高干部人事档案工作水平，有效地 保护和利用档案，拟制定本方案。 一、指导思想 干部人事档案整理工作，是档案建设的基础工作之一，必须坚持以《干部档案 工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案工作制度》及有关 文件为依据，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用。 不断完善干部人事档案管理制度与相关工作流程，实现人事档案管理的科学化、规范化，保证每一份干部人事档案的完整性。 二、工作目标 我校干部人事档案整理工作将努力实现以下主要目标：做好干部档案材料的收集、编目、归档工作，充实和完善干部档案内容，进一步搞好干部人事档案整 理和完善工作。特别要在目前个人散材料较多的情况下，切实提高档案材料的 质量，做好干部人事档案的规范化管理工作，切实做好档案的整理工作，保证 每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。 三、主要任务 要按照中组部对于干部人事档案材料的新要求、新标准对现有的人事档案进行 逐一整理。并对于不能存放A4纸型档案卷盒或者老化影响实用的进行更换，使干部人事档案用纸、档案卷盒等所用材料符合国家档案的有关标准。整理过程 中要注意做好干部人事档案的材料归档、目录调整及卷盒的更换等工作。 四、当前我校干部档案管理现状及存在问题 1、干部档案管理制度不够健全和完善。部分材料归档不及时，有时导致一些资料无法弥补；内容不够细致，有些材料缺乏有效性的认定；工作要求与实际情 况有一定程度的脱节。 2、填写信息相对落后陈旧。如最近一次填写的职工履历表时间为201X年， 个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的变更，档案材料的短缺，都直接 影响到了案卷质量。 3、档案管理硬件条件有待改善。随着近几年干部队伍的不断发展，处级领导干部数量的增加，干部档案管理工作的任务也日渐繁重。目前还存在一部分干部 档案未能入盒装订，仍以散材料的形式装于档案袋中。档案整理过程中的有关 设备如专用打孔机、碎纸机、档案卷盒等有待于补充和更换。 建立完善的干部人事档案，是使干部管理工作更加有序、规范的关键一环。此项工作涉及面广，工作量大，而目前我部管档卷数较多，人员配备相对较少， 面临当前较为繁重的整理任务，建议抽调政治和业务素质较好的党员干部及 有档案管理经验的同志在相应独立的操作室进行集中整理，而确保整理过程中

均衡发展学校档案建设准备材料

均衡发展学校档案建设准备材料 一、自评自查卷 （一）基本标准自评表 1、河南省义务教育学校办学基本标准评估表 2、xx学校办学基本标准达标情况自评报告 （二）办学基本标准达标情况自评表 3、xx学校达标情况自评表 4、xx学校统计年报表 （三）办学标准 5、XX县县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料 （四）实验室验收 6、XX县有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料 （五）食堂验收 7、XX县卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书及相关资料（六）平面图 8、-xx学校平面图及简介 二、学校自存卷 （七）教育质量 9、学生花名册

10、学生成绩册 11、xx学校毕业年级学生成绩情况统计表 12、xx学校毕业年级学生成绩情况登记表 13、xx学校在校学生巩固率统计表 14、xx学校在校学生流动情况统计表 15、xx学校在校学生年辍学情况统计表 16、xx学校班额情况统计表 17、xx学校留守儿童入学基本情况汇总表 18、xx学校留守儿童入学基本情况登记表 19、xx学校留守儿童入学基本情况登记卡 20、xx学校（6-15周岁）残疾儿童情况统计表 21、xx学校（6-16周岁）残疾儿童情况登记表 22、XX县初级中等教育阶段适龄人口入学情况统计表 23、小学（初中）入学情况登记表 24、XX县高中分配生录取名单 25、县城学校农民工随迁子女入学情况汇总表 26、县城学校农民工随迁子女入学情况登记表 （八）综合素质评价 27、xx学校学生综合素质评价结果统计表 28、xx学校学生综合素质评价结果登记表 29、xx学校学生综合素质评价表 30、xx学校开展活动情况统计表

档案整理工作方案

档案整理工作方案

归档文件整理工作方案 年度归档文件整理工作是档案资政服务的基础，也是档案管理工作资源建设的核心组成部分，为了更好地做好年度归档文件 整理工作，根据《归档文件整理规则》和市档案局相关工作要 求，特制定本方案如下： 一、指导思想 按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织领导，加强业务知识学习，严格按照国家档案 局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 的要求，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分 不同价值，便于保管和利用的目的，在规定时间内保质保量完成 归档文件整理工作。 二、时间要求 归档文件整理工作从4月1日起——5月27日指导整理结束；7月31日前归档文件目录按标准打印完毕，原生电子文件和电子档案目录报市档案局。 三、工作标准

（一）文件材料的收集工作 文件材料的收集是归档工作的起点，直接决定归档的质量， 务必高度重视，认真负责。只有及时广泛收集，才能保证文件材 料的齐全、准确、完整、有效。收集工作与年度评优评先挂钩， 档案员务必将本机关的各种红头文件，黑头文件、会议材料、各 种会议记录；重大活动资料、工作汇报、简报、专题报告、调研 报告；工作计划、总结、小结；规章制度（规定）、干部（职 工）登记表、花名册、各类统计报表（组织、人事、工资、业务 报表等）；协议、合同等收集齐全、完整，确保应归尽归。同时 注意收集本机关及行业有保存价值的图书、报刊、资料、声像 等，集中移交市档案局。 （二）文件材料的整理工作 1、档案员要按照《归档文件整理规则》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要 求，认真指导各单位归档文件整理工作。 2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。如：电业局（按件整理，划分为永久、长期、短期3个保管期限，按机构分类）；邮政局、电信局（按企业分类整理）；银行（按机 构问题分类整理），各组要按其标准指导她们进行整理。

档案工作基础年活动实施方案【模板】

档案工作基础年活动实施方案 （精选范文） 单位：_________________ 职务：_________________ 姓名：_________________ 日期：_________________

档案工作基础年活动实施方案为进一步推进我区档案工作规范化、制度化建设，提高全区档案工作水平，增强各单位档案工作法律意识，更好地服务全区经济社会发展，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《河南省档案管理条例》和《XX市档案管理规定》的要求，结合我区实际，特制定2018年全区档案工作基础年活动实施方案如下： 一、工作目标 以队伍要健全、水平要提升、归档要到位、安全要保障为总要求，通过加强培训，强化督查与专项执法相结合，进一步夯实档案工作基础，建立一支稳定的高素质档案员队伍，提升全区档案管理水平，各单位档案整理归档及时，安全高效。 二、工作任务 (一)加强宣传，营造氛围 各镇、区直各单位、驻区各单位要利用本单位宣传栏、微信公众号、工作群等媒体，深入开展《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《河南省档案管理条例》和《XX 市档案管理规定》等法律法规的学习、宣传和贯彻工作，在全区上下营造人人懂档案，个个护档案的浓厚氛围，大力培育全社会的档案意识，增强档案工作者和全体公民依法管档、依法用档的责任感。其中五镇的档案法规宣传要向村、社区延伸;教育中心、

社会事务局要加强下属学校、卫生院等机构的档案宣传工作;发改委、工信局等单位要把档案知识的宣传向企业延伸。 完成时间：2018年全年，其中6.9国际档案日要举办具体宣传活动。 (二)健全队伍，加强领导 各镇、各单位要明确分管办公室工作的领导为档案工作主管领导，办公室为档案工作责任单位。各单位要指定一名懂业务、有担当、责任心强的同志为兼职档案员，各镇要配备专职档案员，具体负责本单位(镇机关)的档案宣传、档案收集整理、档案安全防护、档案查阅利用等工作。各镇要探索在村(社区)建立档案员(资料员)制度，结合精准扶贫、党建等工作，完善村(社区)资料室建设。档案员一经确定原则上不得随意调整，确因工作原因需要调整的，要及时报区档案局备案。 完成时间：3月底前完成各镇、各单位档案员备案。6月底前各镇报村(社区)资料室、资料员配置情况。 (三)清查摸底，归档到位 各单位、各镇要迅速安排人员对分散在各业务部门或个人手中，具有长期或永久保存价值的文件材料、技术档案、珍贵照片及其他有保存价值的实物档案进行集中收集，登记造册。部门拆分的原则上档案在原单位保管，不得向新分出的单位移交;部门撤销的，对已处理完毕的文件材料要及时进行整理并向区档案馆

档案管理方案

北京联递敏行文化咨询有限公司 档案管理 流程及方案 二0一六年

目录 一、档案管理制度 二、档案管理流程 2.1.人员管理 2.2.档案及仓库管理方式 三、档案安全保密与借阅查阅 3.1.档案借阅登记表格式 3.2.外来人员借阅查阅管理方案3.2.安全隐患解决措施 3.4档案保密措施 四、归档职责 五、附件

本公司在档案管理上首先会做到对档案的安全保管，定期检查有无缺本缺项目，积极创造妥善的管理方案，做到防盗，防火，防潮，防尘，防丢失机密，经常保持库房通风。分配好相关工作人员对于档案的整理和保密工作，做到档案文件不外借，不自作主张，确定因公需要阅读档案时，均在档案室按照相关的位置有关要求借阅。 对于档案室的要求，严格遵守档案室内禁止吸烟，严禁存放易燃易爆物品，严禁使用电器，严格规定档案管理工作人员的个人习惯，做到绝不损害和泄密任何一本档案文件。 为提高工作效率，简化工作流程，使其档案管理规范化，简便化。特作出以下规范要求。 1、接到收取文件通知，问清文件存放位置。 2、到达指定地点，整理档案文件，核对文件项目名称，招标编号，招标文件数量及投标文件数量情况。 3、登记档案文件收取表，与交接人核对文件项目基本情况并签字。 4、取回档案文件存放与待整理区域。 5、档案管理人员将整理好的档案文件登记到电子记录档案文件表内。 6、对记录好的档案文件进行装盒打包，同时编辑好相对应档案编码，再其相应的装盒外进行标注。 7、将整理编辑打包好的档案存放与档案室内，根据其不同的招标文件类型存放于相应的档案架内。 8、根据档案存放位置，填写到电子记录档案文件表内。 9、档案领取时根据电子记录档案文件表查找到档案存储位置，及时对领取后的档案文件进行数据更新，并登记档案领取文件表。 10、每月月末对其本月内所存取档案记录进行统计，核对档案电子记录信息与实际档案存储信息情况。做到记录信息与存储信息完全一致。

工程档案立卷程序与标准

工程档案立卷程序与标准 总则 一、说明 为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328―2001）、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》，结合建设工程档案管理工作实际制定。 本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。 本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。 本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。 本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案，报送单位必须按此标准执行。建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。 二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。 5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。 立卷程序与标准 组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。 一、分类 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。 二、排列 （一）排列原则 1、文字材料在前，图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。 （二）排列顺序 工程文件的排列顺序为：1、工程准备阶段文件；2、监理文件；3、施工技术文件；4、竣工

档案资料整理、组卷要求

档案资料整理、组卷要求 一、档案资料整理、组卷标准 建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。 二、档案资料排列顺序及组成内容 1．工程基建档案由五大部分组成 （1）·建设单位组卷资料 （2）·质量监督部门组卷资料 （3）·监理公司组卷资料 （4）·设计单位组卷资料 （5）·施工单位组卷资料 2．英文大写字母排列顺序 根据顺序，各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。 例: ·A—建设单位组卷资料 ·B—质量监督部门组卷资料 ·C—监理单位资料 ·D—设计单位资料 ·E—施工单位资料 三、该项目基建档案主要组成内容 1．可行性研究、任务书（由建设单位立卷汇总） 2．设计基础资料（由勘察单位立卷，建设单位汇总） 3．设计文件（由设计单位立卷，建设单位汇总） 4．工程管理文件（由建设单位立卷汇总） 5．施工文件（由施工单位立卷，建设单位汇总） 6．监理文件（由监理单位立卷，建设单位汇总） 7．竣工文件（由建设单位立卷、汇总） 8．财务器材管理（由建设单位、立卷） 四、归档组卷 整理工作包括组成案卷和编目两个过程。根据基建档案主要立卷内容，归档范围的顺序归档组卷；保管期限见附表。 1·组卷的要求 组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系。由文件材料的主要形成单位负责立卷；组成的案卷要便于利用和保管。 2．组卷的步骤和方法 归类、初排、补缺，保证文件齐全完整，缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救；保证案卷质量。 归挡的文件材料必须达到以下质量要求： （1）归档文件材料内容真实；必须是该项工程在建设过程中直接形成的。 （2）归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。 （3）归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件；不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料，文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。