新员工入职与试用期管理办法
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新员工入职与试用期管理办法
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目录
新员工入职与试用期管理办法 (1)
1 目的 (5)
2 适用范围 (5)
3 涉及人员角色及职责 (6)
4 员工入职管理 (6)
4.1新员工入职第一天 (7)
4.2新员工入职第一周 (8)
4.3员工重新入职 (9)
5 新员工培训 (9)
5.1培训方式 (10)
5.2入职培训 (11)
5.2.1培训责任人 (11)
5.2.2培训方式 (11)
5.2.3培训内容 (11)
5.3专业性培训 (12)
5.3.1培训责任人 (12)
5.3.2培训方式 (12)
5.3.3培训内容 (12)
6 新员工试用期管理 (13)
6.1.1新员工培养计划 (13)
6.1.2试用期考核 (13)
7 附则 (15)
附件一：新员工入职第一天确认表 (16)
附件二：新员工入职一周反馈表 (18)
附件三：员工入职详情表 (20)
附件四：新员工入职培训表 (23)
附件五：试用（考察）期员工培养计划 (25)
附件六：试用期员工月度考核表 (26)
附件七：试用期员工述职内容要求 (28)
附件八：员工转正申请表 (30)
附件九：开通电子邮件通知单....................................................................... 错误!未定义书签。附件十：新员工银行开户材料表. (31)
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新员工入职与试用期管理办法
1目的
为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是：
1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范；
2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。
3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。
2适用范围
适用于：
1)公司新入职员工，并处于试用期的；
2)公司新调岗员工，并处于考察期的；
3)以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根
据公司制度的更新情况酌情适用此办法。
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3涉及人员角色及职责
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4.1 新员工入职第一天【第一步：到人力资源部报到】
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接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作：
1)提交个人资料
a)身份证原件及复印件一张；
b)学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印
件一张；
c)原单位离职证明原件，或签写《关于工作状况的说明》；
d)银行卡账号及复印件一张；
e)一寸纸质彩色照片2张；
2)由人力资源部填写《员工入职审批表》；
3)签订《员工试用期劳动合同》；
【第二步：到所属部门报到】
1)由人力资源部将新员工引见给部门经理：
2)部门经理将新员工介绍给部门员工；
3)部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员；
4)部门经理为新员工安排工作内容；
5)辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐；
4.2 新员工入职第一周
部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部。
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4.3 员工重新入职
员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。
离职时间不超过6个月（含6个月）的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，且公司各项福利政策可以继续享受；
离职时间超过6个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。
离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。
5新员工培训
新员工培训流程图如下所示：
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5.1 培训方式
对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能的培训等。
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5.2 入职培训
5.2.1 培训责任人
人力资源部培训专员。
5.2.2培训方式
集中讲解、参观。
培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后，人力资源部将电子版的各项制度发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。
必要时，入职培训后由人力资源部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档。
5.2.3培训内容
1)公司概况：
公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。
2)组织机构
公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。
3)经营战略目标
向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标；
4)公司制度
考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等；
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给新员工培训《员工手册》《考勤与休假管理办法》《新员工入职与试用期管理办法》等。
5)企业文化
公司各项团队活动介绍；
6)实地参观
参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事；
5.3 专业性培训
5.3.1 培训责任人
各相关部门的负责人（以《新员工入职培训表》中列示的部门为准）。
5.3.2培训方式
每两个月，集中面授讲解一次。
培训前，新员工填写《培训会议签到表》。培训后，相关部门向新员工发放电子版制度文件，并由新员工签收。
5.3.3培训内容
公司相关管理制度：《项目立项与结项管理办法》、《项目绩效考核管理办法》、《配置管理制度》《项目采购管理办法》《办公用品采购管理办法》……
业务部门的业务流程、产品特性、产品定制方法等。
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6新员工试用期管理
6.1.1新员工培养计划
新员工入职后，部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养，以月度为周期设定培养目标，填写《试用（考察）期员工培养计划》并作为新员工在试用（考察）期间的考核依据。
《试用期（考察期）员工培养计划》的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考，纸质版在人力资源部留存。
6.1.2试用期考核
员工在试用期间的考核流程如下图所示：
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通常情况下，新员工入职为3个月试用期。试用期间的考核安排为：
1）第一个月末和第二个月末，由新员工的辅导员和部门经理填写《试用期员工月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。人力资源部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理；
2）第三个月，新员工试用期满之前，由人力资源部通知员工进行述职并填写转正申请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。述职考评会的参与人员包括:述职人辅导员、述职人部门经理、人力资源部。以上人员参照《试用期员工培养计划》表，对述职人进行考核打分，填写《试用期员工月度考核表》。
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人力资源部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报分管领导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长试用期或予以辞退。
在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人力资源部将对其进行重点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时，将延长其试用期再进行考核。
人力资源部对试用期间，月达到连续迟到3次，或者病事假累计达到5天及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。
实习期员工考核可参考试用期考核的流程。
7附则
本办法自发布之日起生效。
本办法的最终解释权归公司人力资源部。
若公司现存相关管理制度与本办法有冲突，以本办法为准。
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附件一：新员工入职第一天确认表
【填表说明：该表由人力资源部在新员工报到时发放给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交还给人力资源部存档】
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附件二：新员工入职一周反馈表
【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工在入职一周内填写完成，并交到人力资源部存档】
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附件三：员工入职详情表
【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，请新员工认真详细填写，填写完成后交还给人力资源部存档】