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网络财务的内涵和意义

网络财务的内涵和意义

摘要:网络条件下企业管理环境发生了很大的改变,传统的财务管理已不能满足现代企业的要求。并且还受到新的管理模式和工作方式的挑战。因此要新建新的财务管理体系,来适应现代电子商务的快速发展。本文通过对财务管理的内涵和意义的说明来明晰现代财务管理的变革。

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网络财务:

所谓“网络财务”是基于Internet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,能够实现各种远程操作、事中动态会计核算和在线财务管理,并能处理电子单据和进行电子货币结算的一种财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。这里的网络含义既不是企业传统的自成体系的局域网或广域网,也不是单纯的因特网(Internet),而是Internet相互协同形成的开放网络。由于采用了Internet技术,使财务信息系统由单纯的核算型向管理型、决策型转变。同时,网络财务也并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心,业务管理与财务管理相互协同的综合系统,是从电子商务角度对财务管理系统进行的业务重组。总之,网络财务是以互联网为主的IT技术和先进的管理理念相结合,应用于企业财务管理的结果。

在网络财务的概念下,企业的财务不但是对企业内部进行财务管理,而且这种财务管理还扩展到企业的外部和企业的周边,使得企业的管理能力大大提高。在时间上,从过去企业的财务管理都是事后反馈,对企业经济运作不能及时进行监控,发展到可以对企业实时地进行监控,使得财务管理从静态管理走向了动态管理,从而保证了能及时发现企业经济运作过程中出现的问题,也能及时地为决策部门提供正确的参考资料。这种时空改变下的网络财务使财务管理方式发生质的改变,必将大大提高企业的管理水平和管理效率。

网络财务的产生,是网络技术发展到一定程度的产物,无论是从客观环境和技术条件上,都是必然的。他是企业信息化发展的客观要求; 顺应电子商务时代的发展需求; 入世企业需要网络财务; 技术条件成熟; 另外,杀毒软件、防火墙技术、Windows NT 用户安全机制等,也为财务软件的运用提供了一定的安全保障。

网络财务的内涵:

网络时代的集团财务治理新模式,主要包括以下三个方面内容:l、围绕组织结构变迁,在网络手段的协同下,实现企业内部财务治理的“分而不乱”。首先,必须优化财务治理行为。面对企业内公司制或部门治理权限扩大的现实,集团财务部门必须借助于网络经济手段加强对投资决策、成本控制等方面问题的研究,通过各种形式的内部市场化建设,以及内部结算中心的建设来优化财务治理行为。如把企业集团内的公司或部门确立为利润中心,答应在企业内部市场或者直接从外部市场中获取完成任务所需的各种最经济的资源,也可以在企业内部市场甚至外部市场采取兼并、收购等方式进行发展。其次,广泛应用现代化的网络、信息技术。为适应组织结构扁平化的发展趋势,集团财务治理应加快信息的集成化速度,如在企业中实施企业资源规划系统,具体包括财务资源配置系统、供给

链统筹治理和全面流程治理等内容。通过将企业流程再造及供给链统筹治理纳人企业财务资源规划系统,能使企业有限的资源得到充分的发挥,提高企业的经济效益。再次,促进企业经营的虚拟化。网络业务组织是与传统的企业与市场不同的组织,基于交易费用经济学,网络业务组织是将企业与市场的各种特征有机融合而形成的一种中间性组织,网络业务组织是将内部的交易外部化。网络业务经营组织能够实现比单个企业更高的效益,具体表现是:网络式业务经营具有高效率,性。参加网络业务组织的企业,能够产生比各自业务更高的效率,业务的高效率性联结着成本的削减,依据此削减实现收益性的提高;围绕网络业务组织开展的企业间交易,能够实现比通常市场交易更少的交易费用,这也意味着收益性的提高。2、加强企业集团文化建设。网络时代的企业集团财务治理尤其应当重视企业文化的建设。如在网络经营中,加强激励机制的建设,真正做到尊重人、关心人、理解人、爱护人,充分调动广大员工的生产积极性、创造性和主动精神,能显著增强企业的凝聚力和向心力。在当前网络经济条件下,网络业务组织之间的会计信息不规范,短期内无法真正实现财会制度统一化,部分联盟企业发生“道德风险”的可能性很大。譬如,选择能提高或降低收益计算的办法等,侵占其他联盟企业的利益;再如,不同的加盟企业因性质不同,有的除从网络经营中获利外,还能从外部市场中获利,而有的企业只能从网络经营中获利。如何公平分配,建立一套有效的转移价格体系将成为网络经济下集团财务收益分配的新课题。从现阶段看,本着协调矛盾,通过加强企业文化建设有时能收到很好的效果,即从“软硬”两个方面促进集团财务的监督与治理:“硬”的方面是集团财务运用内部价格、内部审计、内部企业破产、兼并等各种“硬”手段进行有效监督,发现问题,及时解决,以有效地调控整个企业,保证企业内“分而不乱”:“软”的一面是通过完善企业文化,以企业文化规范来引导全体员工的行为;同时运用战略计划等手段引导各内部公司向符合企业整体利益的方向发展。3、培育和提高企业集团的核心能力。核心能力对于竞争优势很重要,为了取胜于对手,每个公司需要建立一个在市场环境中获取竞争优势的战略,假如没有满足市场需要的某种优势,公司不可能期望超越竞争对手。集团文化建设可以看作一种对策,但追求分权化的企业集团没有必要放松对下属公司核心能力的治理和控制,首席财务官必须谨慎分析构成核心能力,采取切实有效的方法,通过核心能力来联结总部与分权化公司之间的联系。治理和建立跨业务单位组合的“核心能力”是一个不同的过程,需要总部扮演一个不同的角色。在核心能力存在的地方,总部在治理上扮演着“媒体”的角色,参与这些业务单位的工作,加速核心能力的开发并确保这些利益被扩展到公司内部的其他业务单位。三、企业集团财务治理的重要工具:电子预算和电子预警电子预算是由人工聪明结合企业组织规则发展起来的一种网络式预算编制方法,将企业各方面局部的信息整合成具有完整框架的预算体系,从而使预算的编制更正确、更富效率。

网络财务的意义:

21世纪是信息的世纪,谁掌握了市场信息,谁就能抢得市场的制高点;谁就能优化资源配置,降低经营成本,提高企业的总体竞争力。现代企业只有通过建立现代化的信息系统,形成以市场为导向、效益为中心、财务管理为重点的企业管理模式,才能在国内外市场竞争中领先,在网络经济大潮中站稳脚跟,进而使企业得到长足发展。

在互联网环境下,任何物理距离都将变成鼠标距离,财务管理的能力必须延伸到

全球任何一个结点。财务管理模式只有从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,才能实时监控财务状况以回避高速度运营产生的巨大风险。企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过Web 页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。

所以网络财务管理可以极大的提高财务管理的效率。节省大量的时间和人力,并且使得企业拥有不再受到地域和时间的限制做到全球同步处理财务的能力。可以使企业的竞争力得到很大的提高,也成为如今企业主力发展的方向。随着信息化的快速发展,网络财务管理也将伴随着获得更大的发展。在快速发展的今天,能否掌握最前沿的信息成为当前和未来竞争的核心。谁掌握了制高点谁就可以获得一切。

现状和前景:

第一,提高财务软件的质量,生产出满足网络财务特征要求的财务软件是一项难度不小的工作。我国会计电算化发展的轨迹,表明它已成为计算机和信息技术在我国管理领域中最为成功的应用领域。然而,从总体上来看,还是就会计论会计,无一不是从记帐凭证开始到帐簿再到报表的单一流程,是一种封闭式的信息处理加工方式。信息产生源自财会部门,由安装在财会部门的计算机或企业计算中心为财会部门专门服务的计算机来加工信息,信息使用主要也是财会部门。从整个企业来说,很难做到各个部门的信息共享,更不要说是与上游的供应商,与下游的销货客户和社会上的信息交流或实行供应链管理了。

企业的各个部门使用的计算机软件,往往是由上级主管部门的相应处室统一布置的,如人事组织、计划统计、财务会计等分系统的软件。一个企业作为一个有机整体。所产生的信息本来是一个统一的,互相紧密联系而且浑成一体的,然而,各个职能部门提供的信息却是相互割裂的,在会计信息系统独立发展、自成体系的状态中表现更为突出。

网络财务是一个开放的信息系统,完善会计核算以外的如财务分析、决策支持等其他功能是目前从事计算机会计工作人员的致力目标。目前,我国财务分析、决策支持等功能的研究与开发还处于初级阶段,要达到网络财务的要求还需要一段不短的时间。

第二,电子商务的开展有利于网络财务发展,而电子商务技术上的先进与会计处理的规范性的平衡需要一个相当长的时间,这势必延缓网络财务进程。电子商务的应用和开展,不仅对会计理论产生了深刻的影响,而且对会计处理方法等也产生了强烈的冲击。如在电子商务环境下,网上交易、电子货币、电子支票、电子签名、电子证据等全新概念或新名称相继出现,而会计处理规范性(如对原始凭证的规范,对会计证据的规范,等等)对以上这些先进技术的认识和接纳不是一个简单的问题,臂如如何使会计业务中电子签名有效,如何使电子票据作为有效的原始凭证等问题,将是我国会计界急需迫切解决的一个难题。这此问题不解决,将影响电子商务的广泛开展和应用,不利于企业级财务软件的使用和推广,这也势必阻碍网络财务的发展和深入。

第三,以信息为主要质量特征的财务软件的应用和推广是一项艰巨而长期的工作。目前,以市场为导向,以信息为主要质量特征的财务软件全面竞争的良性环境还远没形成,究其原因,一方面我国的财务制度与国外有所不同,这使得国外先进财务软件在与国产财务软件竞争方面具有制度上的劣势,同时财政部门的软件评审在某种程度上也限制了国外先进财务软

件的竞争力,这样国外一些先进的财务软件难以与国产财务软件竞争;另一方面计算机在我国会计中的应用还处于发展阶段,企业财务管理思想和观念落后,对财务软件的功能要求还不是很高,使得一些管理思想老化,技术水平相对落后等质量不高的财务软件由于价格和服务方面的原因而普遍应用。很明显,财务制度制约、政策导向和管理思想落后的发展环境形成了这种不利于推进网络财务进程的财务软件的目前应用环境。

诚然,随着时间的推移和网络财务的深入,我国财务制度将逐步同国际接轨,同时国外先进财务软件在国内本地化进程的开展,这种发展环境将得逐步改观。但是,特定财务制度的限制和财政部门的引导在很长一段时期内还将对财务软件市场产生影响,同时管理思想和观念的变革也不是一朝一夕的事情,所以形成符合网络财务特征要求的财务软件全面、良性竞争环境,加快先进的高质量的财务软件的应用和推广是一项艰巨而长期的工作。

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