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关于公司意见箱使用的通知

关于公司意见箱使用的通知
关于公司意见箱使用的通知

关于公司意见箱使用的通知

为完善公司管理体系,规范意见管理工作,营造开放式管理氛围,调动员工的能动性和积极性,鼓励员工提意见,增强企业的凝聚力,特设制意见箱,具体管理方法如下:

一、范围及形式

1、凡对公司各方面建设有力的建议及意见均在可提之列。

2、意见采用记名和匿名两种方式投入意见箱。

3、适用于全体职员。

二、意见定义

所谓意见,就是意见和建议,包括关于企业内部的管理,工作环境,人员方面的合理化建议,问题反映,员工抱怨或投诉等。

三、意见箱的开启程序

1、意见箱必须确保完好无损,必须上锁。

2、意见箱钥匙由人事行政部保管。

3、每次开启前至少有一名同事见证,开启后对箱内进行检查,记录情况,并由开启人签字。

4、取完意见箱信件后,必须及时关闭意见箱并上锁。

5、意见箱内信件由人事行政部保管,并依据相关内容交付给各部门负责人处理,并对其进行跟踪、记录。

6、人事行政部收到匿名意见后,应立即作有关调查并参照意见程序作出相应的处理。处理结果以适当方式公布。

四、处理时间

1、人事行政部每周一对意见箱进行开启,并在整理等级后递交有关领导。

2、总经理负责重要意见或重大投诉。

3、意见于3个工作日审批完毕,部门经理于2个工作日内审批完毕,并在3个工作日内交由总经理进行最后审批。

4、人事行政部接到领导批示后应在当日转交给有关部门办理并跟踪办理情况。

5、针对记名信,人事行政部在意见成交10个工作日内将意见处理结果反馈给提议人。

五、流程图:

六、其他

1、意见箱为实现公司管理有效沟通而设立,望各位同事能报以积极的态度反映问题或提出建议。若建议被采纳并产生积极影响,为公司带来实际结果的以100-500元进行经济奖励。

2、该意见箱为公司财产,不得任意毁坏,违反者按原价赔偿。

3、本办法自下发之日起执行,未尽事项由人事行政部负责解释。

人事行政部 2015年4月22日

意见箱通知

信息管理学学院意见箱通知 为了同学们能更加方便、有效地将自己在学习、生活中的意见向学院、老师反映,更是希望通过意见箱反馈,使学生能够有一个更加舒适、满意的学习和生活环境,最终达到促进学院、老师和学生的沟通,整个学院更加团结统一的目的,信息管理学院学生会生活卫生部联合秘书处推出意见箱活动,活动具体事宜如下: 一.活动时间:2012年6月18日 二.活动设置地点:辅导员办公室门口 三.活动对象:信息管理学院全体学生 四.活动内容与形式: 1.为了不妨碍同学的学习和生活,我们以公平公开的原则以匿名的方式,投放意见建议。 2.同学们可以把自己对学生会存在的疑问、建议或者不满的意见以及对学院将来更好的发展提出自己宝贵的建议放在在意见箱中 3.在生活中遇到了困难或者烦心事也可以写进意见箱来向学生会,老师寻求帮助 五.处理方法: 1.意见整理:每两个星期由学生会秘书处、生活卫生部负责打开 意见箱,对意见箱的内容进行汇总分类,之后把意见信分成两类:

一类是同学自身在生活中遇到的困难,一类是对学生会的意见和建议。 2.资料存档:将反映的意见或建议均存档记录 3.意见处理:将学生会的意见和建议交到导员和主席团处理,学 生自身遇到的困难由学生会成员私下与同学解决探讨。 4.处理存档:将所有反馈信息记录档案。 六.注意事项: 所有学生会成员必须替投信者保密,不得泄露他人隐私。 欢迎全院学生踊跃投稿,同时也欢迎大家对学生会的工作提出意见和建议,我们将会努力把学生会建设的越来越好! 为了信息管理学院的明天,请说出你心中的建议,献出你的微薄之力,让我们一起努力! 信息管理学院团总支学生会 生活卫生部 2012年6月11日

关于成立员工投诉及建议信箱的通知模板

关于成立员工投诉及建议信箱的通知 签发: 集团各部门、各公司: 为拓展各位员工与公司领导的沟通交流平台,调动员工参与公司建设的积极性,充分发挥舆论监督作用,强化广大员工的主人翁责任意识,更好的为公司的发展出谋划策,提高公司管理水平,公司特设立员工投诉与建议信箱,鼓励公司全体员工对公司经营管理、生产运作,对集团高管领导,对拟任干部等各方面提出合理的建议与意见,希望大家集思广益,踊跃参加。 一、设立地点: 二、意见、建议征集范围:公司全体员工 三、开启时间:此意见箱将在每周一上午由总裁办专人负责统一开启。 四、征集内容: 全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议,反映不良问题,提出个人意见: (一)受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司规章制度的完善、机构设置等方面的合理建议; (二)受理对公司企业文化建设方面的意见或建议; (三)受理对提升公司运营工作效率或服务质量方面的建议; (四)受理对节约公司运营成本方面,改善运营经营质量的意见或建议。

(五)受理对发生在企业内部或员工之间的一些不良现象,日常工作中的违法违纪现象及工作中存在等问题的反映; (六)员工其他需要反映的问题。 五、征集流程 (一)各位员工可以随时提出自己的意见、建议,投放到意见箱或发送到收集意见专用邮箱,总裁办将定期查看收集,汇总后交总裁,公司将针对各项不同意见、建议、问题予以反馈、采纳、或解决。 (二)对于那些提出合理建议的,建议署名,以便公司查询并进一步了解建议人的建议方案、评估可行性,进行奖励等,提出个人意见及反映问题可署名亦可不署名。 六、表彰奖励:凡是提出的建议或意见被采纳者,公司会根据员工提出建议与意见的合理性、科学性、可行性等情况给予适当表彰奖励。同时,意见提出的数量及质量也将成为员工薪资调整的重要依据。 七、注意事项 公司意见箱仅用于收集员工意见和建议,任何人不得用于其他用途。 特此通知! XXXX有限公司 XXXX年XX月XX日

关于成立员工投诉及建议信箱的通知

关于成立员工投诉及建议信箱的通知 集团各部门、各公司: 为拓展各位员工与公司领导的沟通交流平台,调动员工参与公司建设的积极性,充分发挥舆论监督作用,强化广大员工的主人翁责任意识,更好的为公司的发展出谋划策,提高公司管理水平,公司特设立员工投诉与建议信箱,鼓励公司全体员工对公司经营管理、生产运作,对集团高管领导,对拟任干部等各方面提出合理的建议与意见,希望大家集思广益,踊跃参加。 一、设立地点: 二、意见、建议征集范围:公司全体员工 三、开启时间:此意见箱将在每周一上午由总裁办专人负责统一开启。 四、征集内容: 全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议,反映不良问题,提出个人意见: (一)受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司规章制度的完善、机构设置等方面的合理建议; (二)受理对公司企业文化建设方面的意见或建议; (三)受理对提升公司运营工作效率或服务质量方面的建议; (四)受理对节约公司运营成本方面,改善运营经营质量的意见或建议。

(五)受理对发生在企业内部或员工之间的一些不良现象,日常工作中的违法违纪现象及工作中存在等问题的反映; (六)员工其他需要反映的问题。 五、征集流程 (一)各位员工可以随时提出自己的意见、建议,投放到意见箱或发送到收集意见专用邮箱,总裁办将定期查看收集,汇总后交总裁,公司将针对各项不同意见、建议、问题予以反馈、采纳、或解决。 (二)对于那些提出合理建议的,建议署名,以便公司查询并进一步了解建议人的建议方案、评估可行性,进行奖励等,提出个人意见及反映问题可署名亦可不署名。 六、表彰奖励:凡是提出的建议或意见被采纳者,公司会根据员工提出建议与意见的合理性、科学性、可行性等情况给予适当表彰奖励。同时,意见提出的数量及质量也将成为员工薪资调整的重要依据。 七、注意事项 公司意见箱仅用于收集员工意见和建议,任何人不得用于其他用途。 特此通知! xxxx有限公司 二0一四年十二月十九日

通知书之关于设立意见箱通知

关于设立意见箱通知 【篇一:关于公司设立意见箱的通知】 关于公司设立意见箱的通知 公司全体员工: 为了完善公司建议管理体系,规范意见管理工作,以营造开放式的管理氛围,及时发现和解决问题、给员工以正确的疏导,促进工作效率和工作品质的提高,增强企业凝聚力,公司特设立“意见箱”,来征求广大员工对公司日常管理上的意见和合理化建议。 任何员工都可将要反映的问题以书面形式投入意见箱,反映问题形式不限;公司鼓励署名制(或预留回复方式),以方便更加快捷的反馈公司处理意见;对于未署名或回复方式的信件、留言,只做问题反映,抄送相关管理人员,不给予具体处理。 热切希望广大员工积极为公司的发展献计献策,不断提高公司管理水平。 综合办公室 2013.08.25 【篇二:关于设立员工意见箱的公告】 关于设立员工意见箱的公告 运营部各位员工: 为拓展各位员工与公司领导的沟通交流平台,畅通信息沟通渠道,充分发挥舆论监督作用,强化广大员工的主人翁责任意识,更好的为公司的发展出谋划策,公司本着“畅所欲言、集思广益”的原则,在运营桐乡本部设立员工意见箱,具体方案为: 一、设立地点:在采购大办公室及桐乡中心仓内、外各设立一个员工意见箱,总计三个; 二、意见内容:员工可在意见箱中以记名或不记名方式投放下列内容: 1、对公司企业文化建设方面的意见或建议; 2、对公司各项制度、流程的意见或建议; 3、提升公司运营工作效率或服务质量方面的建议; 4、节约公司运营成本方面的建议; 5、对发生在企业内部或员工之间的一些不良现象的接示; 6、其他可以改善运营经营质量的意见或建议。

三、开启时间:此意见箱将在每周一上午由人事行政专员统一开启。 四、意见回复:针对员工投放的每一张意见纸条,公司领导承诺均 将给予认真及时地回复,并提供充分地保护和保密,一对一专门沟通,并未经员工本人同意绝不对外公布。 五、奖励政策:凡是针对公司制度和流程,或其他各方面提出合理 建议并被采纳者,给予积分奖励。每提出并被采纳1次,积分为5; 2次及以上,积分为10。同时,意见提出的数量及质量也将成为员 工职位升迁及薪资调整的重要依据。 开场白 许多学生认为数学是枯燥的、乏味的。一些非数学老师在听完一堂 数学课后,往往这样评价:思路清晰、语言精练、解题严谨,就是 太乏味、缺少趣味性,让人昏昏欲睡。那么,如何调动学生的上课 积极性,引发他们的好奇心?设计好“开场白”,非常关键。下面是 数学课的几个片断: 动手实验式“开场白”:桌上摆满了切成各种形状的萝卜,大伙好像 还在热列 地讨论着什么。老师微笑问:“同学们,用一个平面去截一个正方体,截出的面可能是什么形状?” 悬念式“开场白”:老师一上讲台,故意神神秘秘地说“你们每人随便 想一个自然数,将这个数乘5减7,再把结果乘2加14”。……“你 们算得的结果个位数字一定是0”。顿时教室里象炸了锅似的,……“等你学了字母表示数,你也会算了”。…… 故事式“开场白”:为了让学生体会图形的边长、周长、面积在变化 过程中的关系,领会列方程解应用题时,关键是捕捉到不变的量。 老师先给学生讲了一个故事:父亲的羊越来越多,想拆旧羊圈扩大 面积,可是没有多余的篱笆,怎么办呢?他叫来了儿子,儿子不慌不 忙地说:“爸,我有办法”。“你看,旧羊圈长70米,宽30米,面积2100平方米。如果改成50米见方的新羊圈,不用添篱笆,羊圈面 积就有2500平方米”。 诸如此类的还有:“贴近生活式”开场白;“设疑式”开场白;“名言式”开场白;“趣味式”开场白;“实例式”开场白;“比喻式”开场白等等。向学生提出恰当的问题,激发起学生的兴趣,提高他们学习的积极性。 【篇三:关于设立意见箱的通知】 xx行[2015]01号

意见箱通知

关于幼儿园开启意见箱的通知 各位家长朋友们你们好: 为了完善幼儿园的管理体系,规范幼儿园的管理制度,广泛了解各位家长对幼儿园各项工作的意见和建议,并能让家长朋友们随时监督我们的工作,幼儿园特设立家长意见箱 。 一、设立地点 幼儿园大门口 二、范围及形式 1、凡对幼儿园各方面工作有利的意见和建议均在可提之列。 2、意见和建议采用记名或无记名方式投入意见箱。 三、开启程序 1、意见箱必须上锁,钥匙由张元春老师专人保管。 2、箱内信件由专人妥善保管并将反映情况及时提交相关人员处理并跟踪记录。 3、若有匿名意见应立即做有关调查并参照署名意见及时处理,处理结果以适当方式及时公布。 四、处理流程 每周五下午五点开启一次,开启人负责收集整理意见并将相关意见反馈园领导并及时回复解决。每月汇总分析、解决情况、存档备查。 望家长朋友们支持我们的工作,为我们幼儿园更好的发展提出宝贵的意见和建议。

昱宝园(崇文能量娃) 2015年7月17日 各位家长朋友们你们好: 为了完善幼儿园的管理体系,规范幼儿园的管理制度,广泛了解各位家长对幼儿园各项工作的意见和建议,并能让家长朋友们随时监督我们的工作,幼儿园特设立家长意见箱。 一、设立地点 幼儿园大门口 二、范围及形式 1、凡对幼儿园各方面工作有利的意见和建议均在可提之列。 2、意见和建议采用记名或无记名方式投入意见箱。 三、开启程序 1、意见箱必须上锁,钥匙由办公室专人保管。 2、开启时须两人共同见证并对箱内意见登记,开启人签字。 3、箱内信件由专人妥善保管并将反映情况及时提交相关人员处理并跟踪记录。 4、若有匿名意见应立即做有关调查并参照署名意见及时处理,处理结果以适当方式及时公布。 四、处理流程

关于公司意见箱使用的通知

关于公司意见箱使用的通知 为完善公司管理体系,规范意见管理工作,营造开放式管理氛围,调动员工的能动性和积极性,鼓励员工提意见,增强企业的凝聚力,特设制意见箱,具体管理方法如下: 一、范围及形式 1、凡对公司各方面建设有力的建议及意见均在可提之列。 2、意见采用记名和匿名两种方式投入意见箱。 3、适用于全体职员。 二、意见定义 所谓意见,就是意见和建议,包括关于企业内部的管理,工作环境,人员方面的合理化建议,问题反映,员工抱怨或投诉等。 三、意见箱的开启程序 1、意见箱必须确保完好无损,必须上锁。 2、意见箱钥匙由人事行政部保管。 3、每次开启前至少有一名同事见证,开启后对箱内进行检查,记录情况,并由开启人签字。 4、取完意见箱信件后,必须及时关闭意见箱并上锁。 5、意见箱内信件由人事行政部保管,并依据相关内容交付给各部门负责人处理,并对其进行跟踪、记录。 6、人事行政部收到匿名意见后,应立即作有关调查并参照意见程序作出相应的处理。处理结果以适当方式公布。 四、处理时间 1、人事行政部每周一对意见箱进行开启,并在整理等级后递交有关领导。 2、总经理负责重要意见或重大投诉。 3、意见于3个工作日审批完毕,部门经理于2个工作日内审批完毕,并在3个工作日内交由总经理进行最后审批。 4、人事行政部接到领导批示后应在当日转交给有关部门办理并跟踪办理情况。 5、针对记名信,人事行政部在意见成交10个工作日内将意见处理结果反馈给提议人。

五、流程图: 六、其他 1、意见箱为实现公司管理有效沟通而设立,望各位同事能报以积极的态度反映问题或提出建议。若建议被采纳并产生积极影响,为公司带来实际结果的以100-500元进行经济奖励。 2、该意见箱为公司财产,不得任意毁坏,违反者按原价赔偿。 3、本办法自下发之日起执行,未尽事项由人事行政部负责解释。 人事行政部 2015年4月22日

关于设立员工意见箱的公告

浙江海得/运营部 关于设立员工意见箱的公告 浙江海得电气实业有限公司运营部2012 [017] 号 运营部各位员工: 为拓展各位员工与公司领导的沟通交流平台,畅通信息沟通渠道,充分发挥舆论监督作用,强化广大员工的主人翁责任意识,更好的为公司的发展出谋划策,公司本着“畅所欲言、集思广益”的原则,在运营桐乡本部设立员工意见箱,具体方案为: 一、设立地点:在采购大办公室及桐乡中心仓内、外各设立一个员工意见箱,总计三个; 二、意见内容:员工可在意见箱中以记名或不记名方式投放下列内容: 1、对公司企业文化建设方面的意见或建议; 2、对公司各项制度、流程的意见或建议; 3、提升公司运营工作效率或服务质量方面的建议; 4、节约公司运营成本方面的建议; 5、对发生在企业内部或员工之间的一些不良现象的接示; 6、其他可以改善运营经营质量的意见或建议。 三、开启时间:此意见箱将在每周一上午由人事行政专员统一开启。 四、意见回复:针对员工投放的每一张意见纸条,公司领导承诺均将给予认真及时地回复,并提供充分地保护和保密,一对一专门沟通,并未经员工本人同意绝不对外公布。 五、奖励政策:凡是针对公司制度和流程,或其他各方面提出合理建议并被采纳者,给予积分奖励。每提出并被采纳1次,积分为5;2次及以上,积分为10。同时,意见提出的数量及质量也将成为员工职位升迁及薪资调整的重要依据。 开场白 许多学生认为数学是枯燥的、乏味的。一些非数学老师在听完一堂数学课后,往往这样评价:思路清晰、语言精练、解题严谨,就是太乏味、缺少趣味性,让 人昏昏欲睡。那么,如何调动学生的上课积极性,引发他们的好奇心?设计好“开 场白”,非常关键。下面是数学课的几个片断: 动手实验式“开场白”:桌上摆满了切成各种形状的萝卜,大伙好像还在热列

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